Umowa nr 1/ZP/2019

zawarta

w dniu w siedzibie Zamawiającego

pomiędzy Krakowskim Teatrem Scena STU, z siedzibą w Krakowie, ul. Xxxxxxxxxxxx 16- 18, NIP: 000-00-00-000

zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Dyrektora Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx

a .............................................................................................................................................

z siedzibą w.............................................................................................................................

wpisanym w dniu ..................... do .........................................................................................

prowadzonym przez ...............................................................................................................

nr ............................... NIP ....................................................... REGON ...............................

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

................................................................................................................................................

W następstwie wyboru przez Zamawiającego Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), zostaje zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1.Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy 10 szt. lamp oświetleniowych stanowiących ruchome głowy oświetleniowe i 1 szt. konsolety oświetleniowej.

2.Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, spełnia parametry techniczne określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych.

3.W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca powierza wykonanie podwykonawcy .................................................. następującej części zamówienia. Realizacja części przedmiotu umowy przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prawidłową realizację przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za działania, zaniechanie działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. Dopuszczalność zmiany podmiotowości podwykonawców w trakcie realizacji umowy oraz uprawnienia Zamawiającego do żądania w takim przypadku dodatkowych oświadczeń lub dokumentów, w tym potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy, regulują przepisy prawa, w tym w szczególności ustawa Prawo zamówień publicznych.

§ 2

1.Strony ustalają, że wartość przedmiotu niniejszej umowy wynosi netto zł

(słownie:.................................), a z podatkiem od towarów i usług VAT zł

brutto (słownie: ).

2.Zaoferowana cena zawiera ponadto koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do

siedziby Zamawiającego.

§ 3

0.Xx wykonanie niniejszej umowy Wykonawca wystawi fakturę VAT ze szczegółowym wyspecyfikowaniem jego charakteru i wartości.

2.Płatność za wykonanie umowy zrealizowana zostanie jednorazowo; nie dopuszcza się fakturowania częściowego oraz dokonywania przedpłat.

3.Powstałą należność Zamawiający ureguluje przelewem ze swojego konta w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

4.Podstawą wystawienia faktury VAT będzie sporządzenie i obustronne podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru dostawy oraz wydanie w dniu dostawy dokumentu gwarancyjnego na zasadach przewidzianych w § 5 umowy. Faktura może zostać wystawiona wyłącznie po przeprowadzeniu kompleksowego odbioru i podpisaniu protokołu odbioru bez rozbieżności.

0.Xx dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 4

1.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie do dnia 16 grudnia 2019 r.

2.Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt do siedziby Zamawiającego. Dostawa możliwa jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do

16.00. Zamawiający wymaga uprzedniego uzgodnienia terminu dostawy.

3.Podczas odbioru przedmiotu umowy Zamawiający dokona zbadania jego stanu technicznego oraz zgodności parametrów techniczno-eksploatacyjnych z warunkami technicznymi określonymi w SIWZ. W ramach odbioru Zamawiający przeprowadzi próby techniczne przedmiotu umowy, których wyniki zostaną uwzględnione w protokole odbioru. Wykonawca zobowiązuje się również do przeszkolenia pracowników Zamawiającego (3 osób).

§ 5

1.Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy gwarancji z okresem ważności miesięcy od daty odbioru.

2.Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy, rozumianego jako dzień podpisania protokołu odbioru przez obie strony. W przypadku stwierdzenia wadliwości przedmiotu umowy w okresie obowiązywania gwarancji, Zamawiający zobowiązany jest przekazać przedmiot umowy Wykonawcy do reklamacji.

3.Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu dokument gwarancyjny najpóźniej w dniu odbioru. Dokument ten winien określać warunki serwisowania gwarancyjnego, wykaz punktów serwisowych, okres gwarancji, terminy usunięcia stwierdzonych wad i usterek (w tym zobowiązanie do rozpoczęcia naprawy w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia, gdzie jako rozpoczęcie naprawy rozumie się przyjazd serwisu i rozpoczęcie usuwania awarii), a także wskazywać całość świadczeń gwaranta na rzecz Zamawiającego oraz warunki odpowiedzialności gwaranta.

4.W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia serwisowanie i naprawy gwarancyjne przedmiotu umowy na miejscu w siedzibie Zamawiającego (serwis mobilny). Wykonawca zapewnia również możliwość transportu przedmiotu umowy do serwisu stacjonarnego we własnym zakresie i na własny koszt.

5.Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw gwarancyjnych, tj. kosztów robocizny

oraz kosztów użytych podczas naprawy części w okresie udzielonej gwarancji, jak również kosztów dojazdów serwisu celem wykonania napraw gwarancyjnych.

6.Czas reakcji serwisu, rozumiany jako przyjazd i rozpoczęcie usuwania awarii (serwis mobilny) oraz odbiór i transport zgłoszonego do reklamacji urządzenia do serwisu stacjonarnego, nie może być dłuższy niż 48 godziny od daty zgłoszenia reklamacji serwisowej.

7..Naprawa gwarancyjna winna zakończyć się w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego i Wykonawcę, a w braku uzgodnienia takiego terminu – w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku niedotrzymania ww. terminu Wykonawca winien zagwarantować jednostkę zastępczą o parametrach nie gorszych niż określone w SIWZ na pozostały czas naprawy gwarancyjnej.

8.Po usunięciu wady Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym Zamawiającego oraz uzgodnić z nim warunki odbioru przedmiotu umowy oraz spisać protokół usunięcia awarii lub inny obustronnie podpisany dokument potwierdzający usunięcie wady.

9.Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć te wady we własnym zakresie lub przy pomocy osoby trzeciej, na ryzyko i koszt Wykonawcy.

10.Termin rękojmi rozpoczyna bieg z dniem dokonania skutecznego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. Uprawnienia z tytułu rękojmi wygasają, przy zastosowaniu art. 558 § 1 kc, z upływem 48 miesięcy od dnia dokonania odbioru dostawy. Uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji jakości są od siebie niezależne w tym sensie, że ustanowienie gwarancji nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń z tytułu rękojmi.

11.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej umowy oraz treścią dokumentu(ów) gwarancyjnego jako wiążące będą uznawane postanowienia umowy.

§ 6

1.W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i okolicznościach:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,

b) w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy niedostarczonego w terminie wskazanym w umowie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, z zastrzeżeniem § 7 umowy.

2,Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

§ 7

1.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2.Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) została ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy lub został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, jeśli okoliczności te uniemożliwiają wykonanie dostawy w

umownym terminie;

2) Wykonawca nie zrealizował dostawy bez podania uzasadnionych przyczyn;

3) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 144 PZP lub § 8 umowy;

4) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 PZP;

3.W wypadkach wskazanych w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy. Wyłączona jest odpowiedzialność Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

4.Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 8

1.Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2.Zakres świadczenia Wykonawcy określony w umowie co do zasady jest tożsamy z zobowiązaniami Wykonawcy określonymi w ofercie oraz określeniem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ. Jeśli ustawa nie stanowi inaczej, w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ umowa podlega unieważnieniu.

3.Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmiany zawartej umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku:

a) zmiany stawek cenowych brutto w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT

b) zmiany terminu przewidzianego na zakończenie dostawy w przypadku wstrzymania dostawy przez Zamawiającego

c) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, zastępuje nowy wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy

d) zmiana nie jest istotna w rozumieniu art. 144 ust.1e PZP

e) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie (w przypadku zamówień na usługi lub dostawy), a pierwotny charakter umowy nie ulega zmianie

f) zmiana zaoferowanego sprzętu na sprzęt o parametrach tożsamych lub lepszych od przyjętych w ofercie w przypadku wycofania z rynku oferowanego sprzętu. Wymagane jest oświadczenie producenta i zgoda Zamawiającego

g) zmiana przepisów prawa, w tym przepisów prawa podatkowego, mająca wpływ na wykonanie przedmiotu umowy

h) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny lub gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy.

4.Zmiana umowy musi zostać dokonana nie inaczej niż w drodze obustronnie podpisanego pisemnego aneksu.

5.Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 PZP:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana osób do kontaktu itp.);

2) zmiana danych teleadresowych oraz osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.

6.W przypadku niemożności dokonania zmian zgodnie z zapisami niniejszego punktu lub

w przypadku wprowadzenia tych zmian w sposób niedozwolony ustawą, zastosowanie znajdują przepisy art. 144 ust. 2 i 3 PZP.

7.Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty poza przypadkami określonymi w treści niniejszej umowy, treści SIWZ oraz przepisach prawa.

§ 9

1.Wykonawca wniósł przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości …………. zł (słownie złotych ) tj. 8% ceny całkowitej brutto

podanej w ofercie cenowej.

2.Wykonawca wniósł zabezpieczenie w formie …………………………………..

3.Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

4.Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi:

1) 70 % - kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone lub zwolnione do 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy (tj. wydania przedmiotu dostawy Zamawiającemu w ramach odbioru) i przyjęcia go przez Xxxxxxxxxxxxx jako należycie wykonanego na podstawie bezusterkowego Protokołu odbioru,

2) 30 % - kwoty zabezpieczenia zostanie pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Zwrot lub zwolnienie zabezpieczenia nastąpi nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

5.W przypadku zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, okres ich obowiązywania nie może być krótszy niż terminy wskazane w ust. 4. W przypadku zamiaru przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy skutkującego tym, że okres obowiązywania gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej byłby krótszy, aniżeli terminy wynikające z ust. 4, Wykonawca przed dokonaniem zmiany umowy zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia w taki sposób, by po zmianie umowy w zakresie terminu wykonania pokrywał się z terminem wynikającym z ust. 4. Najpóźniej w dniu wprowadzenia zmian do umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokument potwierdzający takie przedłużenie.

6.Pozostałe regulacje dotyczące obsługi zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawierają przepisy prawa, w szczególności ustawa Prawo zamówień publicznych.

§ 10

1.Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.

2.W przypadku nie dojścia do porozumienia w drodze przewidzianej w ust.1 spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego.

§ 11

1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi i innych niezbędnych aktów prawnych, a w sprawach proceduralnych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.

2.Jako załączniki do niniejszej umowy należy traktować Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia ze wszystkimi załącznikami oraz ofertę Wykonawcy ze wszystkimi załącznikami.

§ 12

Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Wykonawca: Zamawiający:

Document Metadata

Umowa nr 1/ZP/2019

Document Metadata