ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE
Załącznik nr 2 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE
W dniu 2017 r. w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Sportu i Turystyki (MSiT) z siedzibą w Warszawie (00-082), ul. Senatorska 14, NIP: 526 287 36 02, REGON: 140217142, w imieniu którego działa:
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Generalny Ministerstwa Sportu i Turystyki,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a1
„ ………. (pełna nazwa spółki)” z siedzibą w ............... , ul. , wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla (wpisać nazwę miasta)
…… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………………., NIP:
……………………….., REGON: ………………………………, o kapitale zakładowym zł,
reprezentowana jednoosobowo (bądź kilka osób) zgodnie z zasadami jej reprezentacji przez (Xxxx
x) / , zgodnie z aktualnym odpisem z KRS (stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy),
lub
Panem/Panią ……. zamieszkałym w ……………………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
……………………. pod adresem , na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej (CEIDG) NIP …………., zgodnie z wydrukiem ze strony internetowej CEIDG, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”, lub każda z osobna „Stroną”.
w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1, w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) dalej „Pzp”, została zawarta umowa o następującej treści:
TYTUŁ UMOWY: Usługa sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedzib Ministerstwa Sportu i Turystyki przy ul. Senatorskiej 12 i 14 w Warszawie.
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości (zwanych dalej
„Usługą”) siedzib Ministerstwa Sportu i Turystyki przy ul. Senatorskiej 12 i 14 w Warszawie (zwanych dalej
„Miejscem świadczenia”).
2. Usługa będzie zrealizowana zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, w szczególności z poszanowaniem przepisów: bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2017 r. poz. 519, z późn. zm.), ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1987, z późn. zm.), a także aktualną wiedzą przy wykorzystaniu dostępnych rozwiązań technicznych, w zakresie zgodnym z Przedmiotowym Zakresem Wykonywanych
1 W zależności od formy organizacyjnej Wykonawcy.
Usług (PZWU) stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy oraz Formularzem Oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 2. Czas trwania Umowy
1. Umowa została zawarta na czas oznaczony od dnia 1.01.2018 r. do dnia 31.12.2019 r.
2. Rozpoczęcie świadczenia Usługi nastąpi z dniem 02.01.2018 r.
§ 3. Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Usługi, o której mowa w § 1, z uwzględnieniem:
1) regulaminów i procedur obowiązujących w miejscu świadczenia w tym zasad dostępu do obiektów i dokumentów uprawniających do wejścia na teren obiektów oraz ruchu pojazdów na terenie Ministerstwa Sportu i Turystyki, zasad pobierania i zdawania kluczy;
2) szczegółowego zakresu i harmonogramu realizacji czynności określonych w Załączniku nr 2 do Umowy;
3) przepisów i uregulowań prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej oraz norm dotyczących wykonywania Usługi, w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie miejsca świadczenia oraz bezpieczeństwo osób w nim przebywających, w zakresie objętym Usługą.
2. Wykonawca zapewni we własnym zakresie wszystkie niezbędne do realizacji Usługi materiały i urządzenia oraz zgromadzi niezbędny personel i środki do pełnego wywiązania się z postanowień Umowy, a także do usunięcia usterek i wad prowadzonych prac.
3. Wykonawca gwarantuje, że prace objęte Umową będą prowadzone przy użyciu środków i materiałów dobranych odpowiednio do rodzaju sprzątanych powierzchni. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia, przewidzianego Umową materiały i preparaty czyszczące, dezynfekujące, pielęgnujące, zdatne do użytku zgodnie z posiadanym terminem ważności oraz posiadające wymagane prawem atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi Zamawiającego, co do jakości stosowanych środków czystości.
5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usługi przez osoby posiadające aktualne przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowym.
6. Usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń biurowych i pomieszczeń innego przeznaczenia będzie świadczona w zakresie wskazanym w Załączniku nr 2 do Umowy, w dni robocze – w godz. od godz. 1800 do godz. 2200, w sposób niezakłócający pracę w miejscu świadczenia. Pozostałe usługi będą świadczone w zakresie wskazanym w Załączniku nr 2 do Umowy, w terminach każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym zakres i termin prac uciążliwych dla otoczenia, które mogą zakłócać normalne funkcjonowanie miejsca świadczenia.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.), przy realizacji umowy w zakresie serwisu dziennego 1 osoby bezrobotnej, co oznacza osobę spełniającą przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 645).
Zatrudnienie, o którym mowa powyżej, powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia, w terminie 30 dni licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, na to miejsce innej osoby bezrobotnej.
8. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia osoby bezrobotnej. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie spełniania ww. zobowiązań i ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. zobowiązań.
9. Zamawiający uzna, że Wykonawca wywiązał się z obowiązku wskazanego powyżej, jeśli zatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło w okresie nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed zawarciem umowy.
10. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia osoby bezrobotnej Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 5%
należności miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 3 w każdym miesiącu niespełnienia przez Wykonawcę powyższego zobowiązania. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zapłata nastąpi przez potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie usługi w następnym miesiącu.
11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
12. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody (dowód, jeżeli w ocenie Zamawiającego będzie wystarczający) w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osoby bezrobotnej wykonującej czynności w zakresie serwisu dziennego w trakcie realizacji zamówienia:
1) odpis skierowania bezrobotnego do pracodawcy wystawionego przez urząd pracy,
2) decyzję o utracie statusu bezrobotnego,
3) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu osoby bezrobotnej, której dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby bezrobotne wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osoby bezrobotnej wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
5) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia osoby bezrobotnej na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
6) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
7) zgłoszenie ofert pracy przedstawionych urzędowi pracy, dokumenty z właściwego urzędu pracy potwierdzające brak kandydata do pracy przy realizacji umowy.
Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia osoby bezrobotnej traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia przy realizacji umowy w zakresie serwisu dziennego osoby bezrobotnej.
§ 4. Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do wprowadzenia Wykonawcy na miejsce świadczenia, co nastąpi nie wcześniej niż w dniu 29.12.2017 r.
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) zapewnienia Wykonawcy dostępu do energii elektrycznej i wody w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne wykonywanie Usługi;
2) zapewnienia Wykonawcy pomieszczenia na składowanie środków czystości, materiałów, narzędzi i urządzeń;
3) udostępnienia dokumentów stwierdzających obowiązujące w miejscu świadczenia regulaminy, procedury i instrukcje niezbędne do należytej realizacji Usługi.
§ 5. Wykonywanie umowy
1. Wykonawca odpowiada za należyte wykonanie Umowy w tym, za jakość i terminowość wykonywanej Usługi, która będzie kontrolowana podczas doraźnych przeglądów przeprowadzanych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób, za pomocą których wykonuje Usługę, jak za własne działania i zaniechania.
3. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków związanych z wykonaniem Umowy bez pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest bezskuteczne.
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym o dostrzeżonych usterkach, awariach powstałych w wyniku wykonywania przedmiotu umowy i wadach materiałów, urządzeń i sprzątanych powierzchni, a także o innych okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonywanie Umowy, w tym o wszczęciu postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innych istotnych zdarzeniach zaistniałych po stronie Wykonawcy – następnego dnia od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa w niniejszym ustępie.
5. Wykonawca zobowiązuje się do właściwej opieki nad mieniem Zamawiającego w czasie wykonywania Usługi oraz ponosi odpowiedzialność za mienie Zamawiającego znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach w czasie wykonywania Usługi (od momentu pobrania do momentu zdania kluczy).
6. Wykonawca odpowiada za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu wykonywania Usługi, a w szczególności za zamknięcie drzwi i okien oraz zabezpieczenie kluczy i pomieszczeń przed dostępem osób trzecich, jak również za pozostawienie substancji mogących zagrażać zdrowiu i życiu osób przebywających w pomieszczeniach oraz za należyte informowanie tych osób o potencjalnych zagrożeniach związanych z wykonywaniem Usługi.
7. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usuwania stwierdzonych uchybień dotyczących wykonywania Usługi w terminie nie dłuższym niż 60 minut od zgłoszenia ich przez Zamawiającego serwisowi dziennemu, o którym mowa w PZWU – Załącznik nr 2 do umowy. Zgłoszenie uchybień nastąpi ustnie lub telefonicznie, osobie o której mowa w § 11 ust. 2 Umowy i zostanie potwierdzone pisemnie. Pisemne potwierdzenie zgłoszenia uchybienia zawiera w szczególności: dokładny opis uchybienia oraz datę dokonania uchybienia.
§ 6. Płatności
1. Z tytułu realizacji niniejszej Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie o łącznej wysokości
…………………………. netto, powiększone o VAT w wysokości …, co stanowi łącznie kwotę
………………… brutto (słownie:……………………………………………..), zwane dalej „Wartością Umowy”.
2. Cena podana w ofercie jest stała, ryczałtowa, nie podlega waloryzacji (z zastrzeżeniem § 8) i będzie obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy.
3. Z tytułu należytej realizacji Usługi Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia miesięcznego w kwocie ……………… netto, powiększonego o VAT w wysokości ……….., co stanowi łączne wynagrodzenie miesięczne brutto ……………… zł (słownie: ),
zwanego dalej „wynagrodzeniem”.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy o numerze , w terminie
14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura wystawiana będzie raz w miesiącu, na koniec danego miesiąca rozliczeniowego.
5. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki.
6. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
§ 7. Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1) jeżeli w okresie jednego miesiąca kalendarzowego Wykonawca trzykrotnie dopuścił się uchybień Zamawiający obciąży go karą umowna w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 3. Każde uchybienie musi zostać stwierdzone przez Zamawiającego na piśmie oraz musi zawierać w szczególności: dokładny opis uchybienia oraz datę dokonania uchybienia;
2) za odstąpienie Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy, w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1;
3) za rozwiązanie Umowy w przypadkach, o których mowa w § 9 ust. 5 pkt. 1-5 w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1;
4) w razie naruszenia przez Wykonawcę lub jego pracowników, podwykonawców lub inne osoby, przy pomocy, których Wykonawca realizuje Umowę obowiązków dotyczących zachowania poufności informacji określonych w § 12 w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 za każdy przypadek naruszenia;
5) w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania Usługi (w szczególności nieterminowego lub niezgodnego z Załącznikiem nr 2 do Umowy), w tym określonymi standardami, potwierdzonego pisemnym wezwaniem do usunięcia naruszenia Zamawiający ma prawo każdorazowo do żądania od Wykonawcy kary Umownej w wysokości 50,00 zł. za każdy stwierdzony przypadek nienależytego lub nieterminowego wykonania świadczeń, opisanych w Załączniku nr 2 do Umowy, w terminach dla nich przewidzianych, a także za użycie materiałów niezaakceptowanych przez Zamawiającego;
6) w przypadku niezatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji niniejszej umowy wymaganej osoby, za każdy miesiąc kalendarzowy, zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną, w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 3.
2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zapłata nastąpi przez potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie usługi w następnym miesiącu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
§ 8. Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Propozycja każdej zmiany musi być zgłoszona nie później niż w terminie 10 dni przed jej planowanym wprowadzeniem.
2. Wierzytelności Wykonawcy, wynikające z niniejszej Umowy, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego.
3. Niniejsza umowa może ulec zmianie w zakresie należnego Wykonawcy wynagrodzenia, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Każda ze stron umowy, w przypadku zaistnienia zdarzeń o jakich mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp może zwrócić się do drugiej strony z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji dotyczących zawarcia aneksu do Umowy w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
5. Przez odpowiednią zmianę wynagrodzenia, o której mowa w ust. 4, należy rozumieć:
a) zmianę stawki podatku od towarów i usług,
b) sumę wzrostu kosztów Wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia dotychczasowej kwoty minimalnego wynagrodzenia, przysługującego odpowiednio osobom biorącym udział w realizacji części pozostałej do wykonania umowy w sprawie zamówienia,
c) sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia dotychczasowej kwoty minimalnej stawki godzinowej wynagrodzenia, przysługującego odpowiednio osobom biorącym udział w realizacji części pozostałej do wykonania umowy w sprawie zamówienia,
d) sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających ze zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne przysługującego odpowiednio biorącym udział w realizacji części zamówienia pozostałej do wykonania, przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób.
6. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, o jakiej mowa w ust. 3-5 niniejszego paragrafu, dokonuje się w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, poczynając od dnia wejścia w życie przepisów prawa będących podstawą zmiany:
a) wysokości podatku od towarów i usług,
b) wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia,
c) wysokości kwoty minimalnej stawki godzinowej wynagrodzenia,
d) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym,
e) wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 lit „a” niniejszego paragrafu, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w umowie (aneksie) wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 lit „b-e” niniejszego paragrafu Wykonawca przedstawi:
a) Zamawiającemu kalkulację wzrostu kosztów wyliczenia odpowiedniej zmiany wynagrodzenia,
b) na wniosek Zamawiającego, na potwierdzenie kalkulacji o której mowa w niniejszym punkcie lit. „a”, aktualne umowy o pracę lub umowy cywilnoprawne zawarte z osobami biorącymi udział w realizacji zamówienia,
c) na wniosek Zamawiającego skierowany nie wcześniej niż w terminie 30 dni od daty wejścia w życie przepisów będących podstawą wprowadzenia zmiany o jakiej mowa w niniejszym punkcie lit. „a”, odpowiednio umowy o pracę/ aneksy do umowy o pracę bądź umowy cywilnoprawne/ aneksy do umów cywilnoprawnych - potwierdzające odpowiednią zmianę wynagrodzenia.
9. Niezawarcie w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 4, aneksu do Umowy w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, uprawnia każdą ze stron do rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia.
10. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia należy złożyć w terminie nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zakończenia negocjacji. Przez zakończenie negocjacji strony rozumieją nie osiągnięcie przez strony porozumienia w zakresie przedmiotu negocjacji w maksymalnym terminie 30 dni od daty wpłynięcia wniosku, o którym mowa w ust. 4, do drugiej strony.
11. Zmiany, o których mowa wymagają zawarcia aneksu do umowy o zamówienie publiczne.
§ 9. Rozwiązanie i odstąpienie od Umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od Umowy z ww. powodu.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, gdy Wykonawca nie przystąpił do wykonywania Umowy w terminie 3 dni od daty rozpoczęcia wykonywania Usługi lub nie kontynuuje jej wykonywania w okresie 3 dni.
3. Prawo odstąpienia wykonuje się w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od Umowy, przez złożenie drugiej Stronie Umowy oświadczenia w formie pisemnej z podaniem powodów odstąpienia.
4. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie jest skuteczne na koniec miesiąca kalendarzowego.
5. Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym (bez zachowania okresu wypowiedzenia):
1) gdy Wykonawca pomimo trzykrotnego zgłoszenia na piśmie przez Zamawiającego zastrzeżeń i wezwania Wykonawcy do ich usunięcia z określeniem terminie usunięcia stwierdzonych naruszeń - nie wykonuje Usługi zgodnie z warunkami niniejszej Umowy lub w inny rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, co znajduje potwierdzone na piśmie przez osoby wyznaczone przez Xxxxxxxxxxxxx do nadzoru nad realizacją Umowy;
2) w przypadku stwierdzonej kradzieży mienia w Miejscu świadczenia dokonanej przez osoby wykonujące Usługę;
3) gdy w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, o czym Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Zamawiającego;
4) gdy Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji;
5) gdy Wykonawca powierzył wykonanie Umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej;
6) gdy nastąpiła zmiana siedziby Zamawiającego, w taki sposób, że stało się zbędne świadczenie na rzecz Zamawiającego Usługi w Miejscu świadczenia;
6. W razie odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania Strony sporządzą w terminie 7 dni od daty odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania, protokół inwentaryzacji wykonanych, a nieuregulowanych finansowo prac lub zadań. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, która odpowiada wykonanej części Usługi. Wykonawca nie będzie w takim wypadku kierował wobec Zamawiającego innych roszczeń, w tym w szczególności z wynagrodzenia jakie by mu przysługiwało do pozostałego okresu, do którego Umowa miała obowiązywać.
7. Z uwagi na ustawowe ograniczania, dotyczące zaciągania zobowiązań - w tym art. 46 ust. 1 ustawy z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1870, z późn. zm.) zezwalający na zaciąganie zobowiązań do wysokości określonej w oparciu o plan finansowy ujmujący okres roczny – niniejsza umowa ulega rozwiązaniu w przypadku niezawinionego przez Zamawiającego braku możliwości zapewnienia jej finansowania w 2018 roku. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Wykonawcę o rozwiązaniu umowy, wskazując dokładnie datę i przyczyny rozwiązania umowy w związku z ziszczeniem się powyższego warunku, jak również z wyjaśnieniem braku zawinienia. Stronom w związku z rozwiązaniem niniejszej umowy z ww. powodu nie przysługują żadne związane z tym roszczenia.
§ 10. Rozstrzyganie sporów
Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11. Osoba odpowiedzialna za realizację Umowy
1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotowej Umowy, w tym do jej odbioru, ze strony Zamawiającego jest p. ………………………………………………………………….
2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotowej Umowy ze strony Wykonawcy jest p……………………...
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany treści Umowy w rozumieniu § 8 ust. 1.
§ 12. Poufność
1. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej ustaniu, Wykonawca oraz jego personel utrzyma w tajemnicy i nie będzie przekazywać osobom trzecim oraz nie będzie wykorzystywać w celu innym niż wykonanie Umowy, informacji poufnych, to jest:
1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego lub informacji związanych z wykonywaniem Umowy,
2) informacji lub danych, w szczególności danych osobowych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, chyba że informacje takie są powszechnie znane lub istnieje obowiązek ich ujawnienia na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych.
2. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, o ile ten zażąda w formie pisemnej przekazania takich kopii.
3. W razie naruszania ust. 1 lub ust. 2 niniejszego paragrafu Umowy przez Wykonawcę lub jego personel, Zamawiający ma prawo żądania zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy przypadek naruszenia. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Wszelkie materiały lub dokumenty zawierające dane związane z wykonywaniem Umowy, w tym dane osobowe, w których posiadanie wejdą osoby wskazane w § 12 ust.1 oraz wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji usługi, w związku z wykonywaniem Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego.
Wykonawca zwróci je Zamawiającemu bez uprzedniego żądania, nie później niż w momencie wygaśnięcia niniejszej Umowy.
5. Strony zgodnie ustalają, że uzyskane informacje będą wykorzystywane jedynie w celu wykonania Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne kroki dla zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje poufne nie ujawni tych informacji, zarówno w całości, jak i w części, osobom trzecim bez uzyskania uprzedniego wyraźnego upoważnienia na piśmie od Strony, której informacja lub źródło informacji dotyczy. Wykonawca zobowiązuje się, że zarówno on, jaki i inne osoby, którymi posługuje się wykonując Umowę, złożą oświadczenie o niewykorzystywaniu informacji chronionych, stanowiące załącznik nr 5 do Umowy.
7. Strony zgodnie ustalają, że informacje poufne mogą być ujawnione jedynie tym pracownikom Stron, którym będą one niezbędne do wykonania Umowy.
§ 13. Porozumiewanie się Stron
1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej.
2. Pisma Stron zawierać muszą tytuł Umowy.
3. Wyjątkowo dopuszcza się porozumiewanie się Stron za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień jej doręczenia elektronicznie lub faksem, jeżeli jego treść zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
4. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Zamawiającego:
adres: ……………………………………………………….
telefon: ………………………………………………………
faks: ………………………………………………………
e-mail: ………………………………………………………
Dla Wykonawcy:
adres: ………………………………………………………
telefon: ………………………………………………………
faks: ……………………………………………………….
e-mail: ……………………………………………………….
§ 14. Postanowienia końcowe
1. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1) Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub KRS lub inny, aktualny na dzień podpisania Umowy;
2) Przedmiotowy Zakres Wykonywanych Usług (PZWU);
3) Formularz oferty;
4) Ksero polisy OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej
5) Oświadczenie o niewykorzystywaniu informacji chronionych.
2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 2 do Umowy
Przedmiotowy Zakres Wykonywanych Usług (PZWU)
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i różnego przeznaczenia w budynkach Ministerstwa Sportu i Turystyki przy ul. Senatorskiej 12 i 14 w okresie od 1.01.2018 r. do 31.12.2019 r.
1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i różnego przeznaczenia obejmuje:
1) Codziennie w dni pracy Ministerstwa – od godz. 1800 do godz. 2200:
a) odkurzanie wykładzin i dywanów w pomieszczeniach biurowych, korytarzach i klatkach schodowych;
b) wycieranie kurzu z mebli, półek wiszących, parapetów wewnętrznych, sprzętu biurowego, listew podłogowych;
c) mycie w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych: armatury i urządzeń sanitarnych, w tym usunięcia rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych, dezynfekcja oraz mycie podłóg;
d) odkurzanie i mycie podłóg z drewna, parkietu oraz klatek schodowych z drewna i głównej klatki schodowej wykonanej z kamienia wraz z polerowaniem kamienia na klatce schodowej z zastosowaniem preparatów odpowiednich do określonego podłoża;
e) opróżniane koszy na śmieci i wymianę worków foliowych w koszach oraz opróżniania pojemników niszczarek oraz wyniesienie ich zawartości z budynku do kontenerów na odpady (Wykonawca jest zobowiązany w ramach przedmiotu zamówienia dostarczać worki foliowe na śmieci);
f) mycie luster w łazienkach i pokojach;
g) wycieranie z kurzu lamp biurowych;
h) opróżnianie i czyszczenie popielniczek;
2) raz w tygodniu:
a) odkurzanie ram obrazów i antyram;
b) pokrycie mebli emulsją konserwacyjną odpowiednią do określonego podłoża;
c) odkurzanie mebli tapicerowanych i utrzymanie w stanie należytej czystości;
d) mycie poręczy i balustrad na schodach;
e) mycie aparatów telefonicznych i innych urządzeń biurowych płynem antystatycznym;
f) czyszczenie monitorów, klawiatur, myszek komputerowych oraz głośników preparatami specjalnie przeznaczonymi do tego celu i dopuszczonymi przez producenta danego sprzętu;
g) wypastowanie i wyfroterowanie podłóg;
h) umycie koszy na śmieci;
i) usunięcie pajęczyn;
j) mycie drzwi znajdujących się w pokojach i na korytarzach oraz drzwi wejściowych;
3) raz w miesiącu:
a) odkurzanie kratek wentylacyjnych i parapetów okiennych (zewnętrznych);
b) mycie pojemników na mydło, papier, ręczniki papierowe oraz urządzeń do odświeżania powietrza;
c) mycie grzejników CO;
d) mycie klimatyzatorów i urządzeń klimatyzacyjnych;
e) krystalizacja posadzki kamiennej w celu uzyskania jej połysku (dot. powierzchni płaskiej oraz klatki schodowej);
f) mycie źródeł światła (np. żyrandoli, plafonów, kinkietów)
4) dwa razy w roku:
a) mycie krat zabezpieczających okna w budynku przy ul. Senatorskiej 14;
b) kompleksowe mycie szyb okiennych oraz obrzeży wraz z parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi przy użyciu środka z dodatkiem antystatycznym w budynku na xx. Xxxxxxxxxxxx 00 i 14;
c) odkurzanie rolet;
d) pranie firan, kotar i zasłon wraz z prasowaniem oraz zawieszaniem;
e) pranie wykładzin i dywanów - Wykonawca we własnym zakresie, w ramach przedmiotowej Umowy, przygotowuje pokoje do prawidłowego prania wykładzin i dywanów, np. poprzez wyniesienie drobnych mebli takich jak np. krzesła, fotele, stoliki, kontenery;
5) na bieżąco:
a) usuwanie zanieczyszczeń miejscowych z szyb oraz okapników zewnętrznych;
b) uzupełnianie wkładów zapachowych do odświeżaczy powietrza;
c) utrzymanie połysku posadzki kamiennej.
Konkretny termin mycia okien, prania wykładzin i dywanów oraz firan i zasłon, krystalizacji posadzki kamiennej każdorazowo zostanie uzgodniony z Zamawiającym.
2. Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i różnego przeznaczenia będzie świadczona przez Wykonawcę przy użyciu jego własnego wyposażenia technicznego i własnych środków czystości - Zamawiający zastrzega, iż przedmiotowa usługa sprzątania nie może być wykonywana przy użyciu środków czystości gorszych niż:
a) do czyszczenia mebli preparat typu pronto lub równoważny pod względem skuteczności czyszczenia, wpływu na czyszczone powierzchnie,
b) do czyszczenia sanitariatów – preparat typu Domestos lub równoważny pod względem skuteczności czyszczenia, wpływu na czyszczone powierzchnie, właściwościach bakteriobójczych,
c) do czyszczenia glazury i terakoty - preparat typu Ajax lub równoważny pod względem skuteczności czyszczenia, wpływu na czyszczone powierzchnie,
d) do czyszczenia szyb - preparat typu Ajax na spirytusie lub równoważny pod względem skuteczności czyszczenia, wpływu na czyszczone powierzchnie,
e) odświeżacze powietrza typu select plus do obudowy firmy Merida o łagodnym i przyjemnym zapachu,
f) używane środki czystości muszą pozostawiać przyjemny i łagodny zapach. Zamawiający zastrzega sobie akceptację środków czystości przeznaczone dla wykonywania Umowy.
3. Wykonawca zapewni serwis dzienny - w wymiarze jedna osoba przez 8 godzin (od godziny 7:30 do 15:30) w dni robocze do obsługi siedzib Zamawiającego przy ul. Senatorskiej 14 i xx. Xxxxxxxxxxxx 00.
Zestawienie powierzchni do sprzątania
xx. Xxxxxxxxxx 00
Wykładzina: 1 490 m2
Parkiet – dwie klatki schodowe: 27 m2
Posadzka kamienna (dot. powierzchni płaskiej oraz klatki schodowej): 106 m2
Terakota – łazienki: 50 m2
xx. Xxxxxxxxxx 00
Wykładzina: 1.358 m2
Terakota, PCV – łazienki, kuchnie: 72 m2
XXXXXX XXXXXXXXX – 2 razy w roku
xx. Xxxxxxxxxx 00
Wykładzina – powierzchnia pokoi biurowych:
( w tym 123 m2 z impregnacją hydrofobową ) 1.180 m2
sala lustrzana i schody do niej: 100 m2
korytarze: 490 m2
Łącznie wykładzina 1.770 m2
xx. Xxxxxxxxxx 00
Wykładzina: 1.418 m2
XXXXX XXXXX – 2 razy w roku
xx. Xxxxxxxxxx 00:
okna skrzynkowe wraz z xxxxxx i parapetem,
posiadających szprosy w świetle szyby: 460 m2
(pomieszczenia biurowe, toalety, korytarze, pomieszczenia gospodarcze)
okna skrzynkowe wraz z xxxxxx i parapetem,
posiadających szprosy w świetle szyby: 20 m2
(klatka schodowa – okna na wysokości powyżej 5m)
xx. Xxxxxxxxxx 00
okna jednoramowe wraz z ramami i parapetem,
posiadających szprosy w świetle szyby: 250 m2
(pomieszczenia biurowe, toalety, korytarze, pomieszczenia gospodarcze)
Podane wartości dot. powierzchni światła okna
PRANIE FIRAN I ZASŁON – 2 razy w roku
xx. Xxxxxxxxxx 00: firany 540 m2
kotary 15 m2
Wyposażenie łazienek xx. Xxxxxxxxxx 00:
a) liczba umywalek – 8 szt.,
b) liczba zlewozmywaków – 2 szt.,
c) liczba sedesów – 8 szt.,
d) liczba pisuarów – 1 szt.
Wyposażenie łazienek xx. Xxxxxxxxxx 00:
a) liczba umywalek – 6 szt.,
b) liczba zlewozmywaków – 2 szt.,
c) liczba sedesów – 12 szt.,
d) liczba pisuarów – 5 szt.,
e) liczba kabin prysznicowych – 1 szt.
Załącznik nr 5 do Umowy
..........................., dnia .....................
(miejscowość)
......................................................................
(nazwisko i imię)
......................................................................
(stanowisko)
......................................................................
(oznaczenie przedsiębiorcy)
OŚWIADCZENIE
o niewykorzystywaniu informacji chronionych w Ministerstwie Sportu i Turystyki
Ja, niżej podpisany/a ....................................................... zobowiązuję się do nieujawniania osobom nieupoważnionym oraz niewykorzystywania do innych celów, niż zostały mi udostępnione, wszelkich informacji i wiadomości o charakterze strategicznym, dotyczących umów o współpracy, technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość oraz informacji prawnie chronionych, z którymi zapoznałem/am się w związku z realizacją umowy/zlecenia nr …….……………., pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, a których ujawnienie mogłoby narazić Ministerstwo na szkodę.
.......................................................................
(czytelny podpis składającego oświadczenie)
...........................................................................
(czytelny podpis przyjmującego oświadczenie)