Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).
Załącznik nr 8
do SIWZ nr 3201-ILZ.260.18.2018
(WZÓR) UMOWA Nr 2018/.....
na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków jednostek administracji skarbowej woj. zachodniopomorskiego, część .........
zawarta w Szczecinie w dniu 2018 r.
pomiędzy
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Szczecinie
NIP: 8511055992
z siedzibą xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx reprezentowanym przez Dyrektora …………………..
zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną
a
.................................................................................
z siedzibą ……………………………………………..
Działającym na podstawie wpisu do ………………………………………..
Prowadzonym przez ……………………………………………………….
którego reprezentuje ……………………………………………………
NIP: ………………………………….
REGON : …………………………....
zwanym dalej Wykonawcą lub Stroną
W wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego (postępowanie nr 3201.ILZ.260.18.2018), na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) zawarto umowę, zwaną dalej Umową, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków następujących jednostek administracji skarbowej w woj. zachodniopomorskim:
1) część 1 zamówienia: usługi sprzątania obejmujące następujące jednostki administracji skarbowej:
− Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie (ul. Roosevelta 1,2, Szczecin),
− Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie (ul. Energetyków 55, Szczecin),
− Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie (przejście graniczne w Lubieszynie, 11i Dołuje, budynki 3,5,7),
− Zachodniopomorski Urząd Xxxxx- Xxxxxxxx (ul. Małopolska 44, Szczecin),
− Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie (ul. Drzymały 5, Szczecin i xx. Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx),
− Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie (ul. Felczaka 19, ul. Odrowąża 1,ul. Boh.
Warszaway 32, Szczecin),
− Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie (ul. Rydla 65, Szczecin),
− Zachodnio-pomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie (ul. Żołnierska 45, Szczecin),
2) część 2 zamówienia: usługi sprzątania obejmujące następujące jednostki administracji skarbowej:
− Urząd Skarbowy w Goleniowie (Pl. Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxx),
− Urząd Skarbowy w Gryfinie (ul. Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx),
− Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy (Przejście Graniczne Gryfino- Mescherin, xx. Xxxxxxx 00, Xxxxxxx),
− Urząd Skarbowy w Stargardzie (ul. Towarowa 15, xx. Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxx),
3) część 3 zamówienia: usługi sprzątania obejmujące następujące jednostki administracji skarbowej:
− Urząd Skarbowy w Gryficach (ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00x, Xxxxxxx),
− Urząd Skarbowy w Kamieniu Pom. (ul. Xxxxxxx X 0x, Xxxxxx Xxx.),
− Urząd Skarbowy w Świnoujściu (ul. Xxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxxx),
− Zachodniopomorski Urząd Xxxxx-Xxxxxxxx (ul. Długosza 17, Kamień Pom.),
4) część 4 zamówienia: usługi sprzątania obejmujące następujące jednostki administracji skarbowej:
− Urząd Skarbowy w Białogardzie (ul. Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx),
− Urząd Skarbowy w Kołobrzegu (ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx),
− Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie (ul. Przemysłowa 3, Koszalin),
− Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie (ul. Moniuszki 15, Koszalin),
− Zachodniopomorski Urząd Xxxxx-Xxxxxxxx (ul. Racławicka 3-5, Koszalin),
− Zachodniopomorski Urząd Xxxxx-Xxxxxxxx (ul. Zwycięstwa 140, Koszalin),
− Oddział Celny w Świdwinie (ul. Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx),
5) część 5 zamówienia: usługi sprzątania obejmujące następujące jednostki administracji skarbowej:
− Urząd Skarbowy w Drawsku Pom. (ul. Piłsudskiego 35-37, Drawsko Pom.i xx.
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxx),
− Urząd Skarbowy w Szczecinku (ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00, Xxxxxxxxxx),
− Urząd Skarbowy w Wałczu (ul. Xxxxxxxxxx 4 i 4b, Wałcz),
6) część 6 zamówienia: usługi sprzątania obejmujące następujące jednostki administracji skarbowej:
− Urząd Skarbowy w Choszcznie (ul. Xxxxxxx 00, Xxxxxxxxx),
− Urząd Skarbowy w Myśliborzu (ul. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx),
− Urząd Skarbowy w Pyrzycach (ul. 0 Xxxx 00, Xxxxxxx).
(niepotrzebne pominąć - w zależności od tego, na którą część/części zamówienia oferta Wykonawcy została wybrana)
2. Szczegółowy wykaz jednostek i obiektów, szczególne warunkami ich sprzątania, zakres i opis przedmiotu zamówienia w podziale na poszczególne zadania, szczegółowy zakres czynności i obowiązków Wykonawcy związanych ze świadczeniem usług objętych przedmiotem umowy oraz dni i godziny w jakich usługi będą świadczone, zostały opisane w załącznikach nr 1, 1 A i 2 do SIWZ.
3. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy dokonywał będzie:
1) w zakresie części 1 zamówienia:
− mycia okien i przeszkleń z częstotliwością razy w roku,
− polimeryzacji powierzchni wykładzin obiektowych z częstotliwością razy w roku,
2) w zakresie części 2 zamówienia:
− mycia okien i przeszkleń z częstotliwością razy w roku,
− polimeryzacji powierzchni wykładzin obiektowych z częstotliwością razy w roku,
3) w zakresie części 3 zamówienia:
− mycia okien i przeszkleń z częstotliwością razy w roku,
− polimeryzacji powierzchni wykładzin obiektowych z częstotliwością razy w roku,
4) w zakresie części 4 zamówienia:
− mycia okien i przeszkleń z częstotliwością razy w roku,
− polimeryzacji powierzchni wykładzin obiektowych z częstotliwością razy w roku,
5) w zakresie części 5 zamówienia:
− mycia okien i przeszkleń z częstotliwością razy w roku,
− polimeryzacji powierzchni wykładzin obiektowych z częstotliwością razy w roku,
6) w zakresie części 6 zamówienia:
− mycia okien i przeszkleń z częstotliwością razy w roku,
− polimeryzacji powierzchni wykładzin obiektowych z częstotliwością razy w roku.
(niepotrzebne pominąć - w zależności od tego, na którą część/części zamówienia oferta Wykonawcy została wybrana)
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z usług objętych przedmiotem umowy, o których mowa w ust. 1 odnośnie poszczególnych nieruchomości wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, a związanych z wyłączeniem nieruchomości z zarządu i administrowania Zamawiającego, likwidacji komórki organizacyjnej lub zmiany lokalizacji. Wykonawca zrzeka się w stosunku do Zamawiającego wszelkich roszczeń związanych z obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy
z powyższego tytułu. Wyłączenia czasowe mogą nastąpić również w przypadku trwania robót remontowych na poszczególnych obiektach.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin świadczenia Usług w przypadku zmian organizacyjnych w tym organizacji czasu pracy Zamawiającego, informując o tym Wykonawcę z 2 dniowym wyprzedzeniem.
6. Zmiana godzin świadczenia Usług w przypadku, o którym mowa w ust. 6, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
§ 2
Okres obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na okres 27 miesięcy, od dnia 1 marca 2019 r. do dnia 31 maja 2021 r.
1. Wykonawca realizuje umowę:
§ 3
Świadczenie Usług
1) własnym sprzętem technicznym (odkurzacz z filtrem wodnym, mopy, wózki, maszyny do mycia posadzek, kosiarki, narzędzia ogrodnicze, miotły, łopaty itp.)
2) zakupionymi na własny koszt środkami czyszczącymi, konserwującymi, zapachowymi (posiadającymi certyfikaty, wpisy do rejestrów lub kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej dopuszczające je do stosowania na rynku polskim, o wysokiej jakości i nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy i wystrój pomieszczeń) oraz wyposaża w worki na śmieci, worki do niszczarek, mydło w płynie lub pianie do dozowników koloru białego, papier toaletowy (białość min. 75% gramatura min. jednowarstwowe 28g/m2; dwuwarstwowe 2x18g/m2), ręczniki papierowe (białość min. 75% gramatura min. 28- 30g/m2), oraz zobowiązuje się dostarczać i uzupełniać środki zapachowe i kostki do WC a także środki antypoślizgowe (posiadające odpowiednie atesty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim, o wysokiej jakości i nie mających szkodliwego wpływu na środowisko), piasek i sól drogową. Wykaz sprzętu, środków czystości oraz czyszczących, których Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi, będzie stanowił załącznik nr 1 do Umowy.
3) stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2015 r., poz. 1203), tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka.
2. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad segregacji śmieci i odpadów zielonych obowiązujących w danej gminie oraz w danej lokalizacji .
3. Wykonawca każdorazowo powiadomi na piśmie Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie o zmianie środka czyszczącego lub antypoślizgowego (piasek, sól lub inne) nie później niż 1 dzień przed wystąpieniem zmiany.
4. Izba Administracji Skarbowej lub Urząd Celno-Skarbowy udostępnią miejsce do ustawienia przez Wykonawcę pojemnika ze środkiem antypoślizgowym.
5. Wykonawca zapewni okresowe wywożenie skoszonej trawy, usuniętych gałęzi czy zalegającego śniegu własnym transportem – prace należy wykonać w godzinach 16.00 do 6.30 z uwzględnieniem ciszy nocnej.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania kontroli jakości wykonywanej usługi jak również do kontroli środków używanych przez Wykonawcę wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiedniej jakości mydła w płynie i pianie do dozowników. Spis dozowników zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
8. Wykonawca zagwarantuje grupę pracowników wykonujących usługę sprzątania pod jego nadzorem. Na dwa dni przed rozpoczęciem świadczenia usług Wykonawca przedstawi listę pracowników, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy .
9. Każdorazowa zmiana personelu Wykonawcy zostanie zgłoszona Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie nie później niż 1 dzień przed wystąpieniem zmiany.
10. Zamawiający przewiduje możliwość wylegitymowania pracownika przez osobę wskazaną do kontaktu dla danej jednostki organizacyjnej wg wykazu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ .
11. Pracownicy Wykonawcy podczas wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia winni nosić ubrania robocze z logo firmy Wykonawcy właściwe dla pory roku i panujących warunków atmosferycznych (dotyczy to zwłaszcza osób pracujących na zewnątrz obiektów).
12. W celu zabezpieczenia interesu własnego przed odpowiedzialnością za szkody, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zgłaszania Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie lub Urzędowi Celno-Skarbowemu zauważonych uszkodzeń sieci wodno – kanalizacyjnej w obrębie węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego itp. poprzez wpisy do zeszytu „Sprzątanie obiektu”, który znajdować się będzie we wszystkich budynkach objętych niniejsza umową – wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
13. W związku z wykonaniem usługi sprzątania pracownicy upoważnieni z każdej jednostki będą wpisywać na bieżąco swoje uwagi i zastrzeżenia do zeszytu „Sprzątanie obiektu”.
14. Pracownik Wykonawcy wykonujący usługę w danym dniu jest zobowiązany do zapoznania się z uwagami i zastrzeżeniami pracowników danego urzędu złożonymi w sposób określony w ust. 13 w związku z uprzednio wykonaną usługą. Pracownik Wykonawcy wykona stosowne prace, co do których zgłoszone były zastrzeżenia, a następnie potwierdzi własnoręcznym podpisem w zeszycie „Sprzątanie obiektu”, że usługę wykonano.
15. Wykonawca w czasie wykonywania usługi zobowiązany jest do zapewnienia na terenie zewnętrznym oraz obiektów bezpieczeństwa (zgodnie z przepisami BHP i ppoż), porządku oraz ładu.
16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek działań osób przez niego zatrudnionych.
17. Usługa sprzątania pomieszczeń o tzw. „ograniczonym dostępie” (np. kasa, likwidatura, archiwum, pomieszczenia kadr, pomieszczenia kancelarii materiałów niejawnych, pomieszczenia informatyczne, pomieszczenia o charakterze magazynowym, pomieszczenia central telefonicznych i inne pomieszczenia) zostanie potwierdzona przez wyznaczonego pracownika każdego budynku wymienionego w załączniku nr 1 do SIWZ.
18. Wykonawca świadczyć będzie usługi mycia powierzchni oszklonych w sposób sprawny, dokładny. W budynkach, w których jest to określone w załączniku nr 2 do SIWZ Wykonawca zastosuje techniki alpinistyczne lub wysięgnik, pod własnym nadzorem, przy pomocy własnego personelu lub podwykonawcy, posiadającego zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości oraz odpowiednie przeszkolenie, w tym szkolenie z zakresu BHP.
19. Przynajmniej na jeden dzień przed przystąpieniem do wykonania zlecenia mycia powierzchni oszklonych z wykorzystaniem technik alpinistycznych, Wykonawca jest zobowiązany
przedstawić wykaz osób realizujących zamówienie, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Umowy, wraz z aktualnymi uprawnieniami alpinistycznymi (w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem).
20. Personel Wykonawcy zobowiązany jest do potwierdzenia pobranych kluczy na protokole przekazania albo na portierni stosownie do zasad obowiązujących w danym obiekcie.
21. Koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego.
22. Usługa serwisu porządkowego polegać będzie głównie na utrzymaniu w czystości:
1) ciągów komunikacyjnych,
2) pomieszczeń WC,
3) tzw. sprzątania awaryjnego.
23. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem w/w usług.
§ 4
Wymagania dotyczące realizacji umowy
1. Usługa sprzątania pomieszczeń winna być wykonywana z uwzględnieniem godzin pracy poszczególnych jednostek, w zakresie określonym w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ.
2. Wykonawca i zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy.
§ 5
Personel Wykonawcy
1. Usługi będą świadczone przez osoby wymienione w załączniku nr 2 do Umowy pn. „Wykaz pracowników świadczących usługi”, który zostanie przekazany przez Wykonawcę nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że 100% pracowników świadczących usługi sprzątania, w okresie realizacji Umowy będzie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.).
3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy i podwykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługi sprzątania. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących usługę sprzątania w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy,
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL, dat urodzenia pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczeń i kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi będą posiadali aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonania powierzonych im obowiązków.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie pracowników świadczących usługi oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy.
8. Pracownicy świadczący usługi zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących u Zamawiającego przepisów wewnętrznych, w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy.
§ 6
Zmiany personelu Wykonawcy
1. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi będzie możliwa w następującej sytuacji:
1) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia przez niego Usług,
2) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.
2. W przypadku zmiany pracownika świadczącego usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia, iż osoba ta spełnia wymagania określone w SIWZ oraz postanowieniach Umowy.
3. Zmiana pracownika świadczącego usługi dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie pracownika świadczącego usługi co najmniej na
1 dzień roboczy przed zamiarem dokonania zmiany, po uprzednim przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej wymagania określone w SIWZ oraz postanowieniach Umowy.
1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.
§ 7
Podwykonawstwo
1. Wykonawca powierzy Podwykonawcom wykonanie następujących Usług/czynności/prac stanowiących część przedmiotu Umowy: ..........................................................................…
2. Powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami Umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy.
3. Wykonawca uprawniony jest do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy, nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy. Do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy konieczna jest zgoda Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W pozostałych przypadkach zmiana Podwykonawcy następuję za uprzednim poinformowaniem o tym fakcie Zamawiającego, dokonanym co najmniej na 5 dni przed dokonaniem zmiany Podwykonawcy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez Podwykonawców warunków Umowy (w tym odnoszących się do personelu Wykonawcy i Informacji Chronionych ) oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne.
§ 8
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania Pracowników świadczących usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące Pracowników świadczących usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych Usług, spowodowane z winy Wykonawcy.
3. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli Pracownicy świadczący usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia.
4. Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego do współdziałania z Zamawiającym w szczególności występowania przed właściwymi organami administracyjnymi w sprawach pozostających w związku ze skutkami świadczonych przez Wykonawcę usług.
§ 9
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż … zł (słownie: …) dla jednej i wszystkich szkód. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty, zostanie przeliczona według średniego kursu NBP na dzień zawarcia Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki. Dokumenty te stanowią załączniki do Umowy .
3. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 2 w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zawarcia nowej umowy ubezpieczeniowej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie 7 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie.
§ 10
Obowiązki Zamawiającego
1. W okresie wykonywania Umowy Zamawiający umożliwi Pracownikom świadczącym usługi wstęp na teren obiektów, o których mowa w § 1 ust. 1,
2. Zamawiający zapewni pracownikom świadczącym usługi odpowiednie warunki wykonywania pracy, w tym w zakresie wymagań BHP oraz przepisów przeciwpożarowych, a także udostępnienia dla ich potrzeb pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarno-higienicznych,
3. Zamawiający udostępni Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy odpowiednie miejsce, w którym w sposób bezpieczny będą mogły być przechowywane środki czystości i środki higieniczne, narzędzia i urządzenia niezbędne do wykonywania przedmiotu Umowy.
§ 11
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości:
Część 1 zamówienia zł brutto,
Część 2 zamówienia zł brutto,
Część 3 zamówienia zł brutto,
Część 4 zamówienia zł brutto,
Część 5 zamówienia zł brutto,
Część 6 zamówienia zł brutto.
(niepotrzebne pominąć - w zależności od tego, na którą część/części zamówienia oferta Wykonawcy została wybrana)
2. Załączniki od 5.1 do 5.6 złożone przez Wykonawcę wraz z formularzem ofertowym, zawierające ceny ryczałtowe za 1 miesiąc usługi w poszczególnych jednostkach administracji skarbowej, stają się integralną częścią Umowy.
3. Wykonawca wystawia i dostarcza fakturę do Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie z wyszczególnieniem jakich jednostek dotyczy.
4. Zapłata będzie dokonana przelewem bankowym na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze, w terminie:
Część 1 zamówienia dni,
Część 2 zamówienia dni,
Część 3 zamówienia dni,
Część 4 zamówienia dni,
Część 5 zamówienia dni,
Część 6 zamówienia dni
(niepotrzebne pominąć - w zależności od tego, na którą część/części zamówienia oferta Wykonawcy została wybrana)
od daty otrzymania przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie prawidłowo wystawionej faktury.
5. Za datę dokonania zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.
6. Podstawą zapłaty za usługę, o której mowa w §1 będzie potwierdzenie należytego wykonania usługi w danym miesiącu rozliczeniowym dokonane przez pracownika Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, urzędu skarbowego i/lub Zachodniopomorskiego Urzędu Celno - Skarbowego w oparciu o prowadzony zeszyt „Sprzątanie obiektu”, w którym potwierdzono wykonanie prac i czynności, co do których pracownicy danej jednostki zgłosili swoje uwagi i zastrzeżenia, w sposób wskazany w § 3 ust. 13.
7. W przypadku zmian organizacyjnych w strukturach Zamawiającego oraz w przypadku remontu budynku jakiejkolwiek jednostki, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy za czas ograniczonej powierzchni przeznaczonej do sprzątania. Wynagrodzenie zostanie przeliczone proporcjonalnie do sprzątanej powierzchni, o której mowa w załączniku nr 2 do SIWZ.
8. Podstawę rozliczeń pomiędzy Izbą Administracji Skarbowej w Szczecinie a Wykonawcą stanowić będą ceny ryczałtowe podane w załącznikach 5.1-5.6 w ofercie Wykonawcy.
9. W przypadku, gdy Wykonawca świadczył Usługi przez okres krótszy niż cykl rozliczeniowy, Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości odpowiadającej (proporcjonalnie) części cyklu rozliczeniowego, w którym Wykonawca świadczył Usługi.
10. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.
11. Opóźnienie w zapłacie należności za wykonane Usługi nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania się od wykonywania przedmiotu Umowy, chyba że opóźnienie w zapłacie należności przekracza 30 dni.
12. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku od towaru i usług (VAT).
§ 12
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, osobno dla każdej części zamówienia na jaką zawarta została Umowa:
1) w przypadku odstąpienia od Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w
§ 11 ust. 1 Umowy,
2) odstąpienia od części Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 od części Umowy,
3) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 dotyczący czasu umowy, której dotyczy opóźnienie części Umowy za każdy dzień opóźnienia,
4) za przerwę w świadczeniu Usług z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 Umowy za każdy dzień przerwy której dotyczy opóźnienie części Umowy za każdy dzień opóźnienia,
5) w przypadku stwierdzenia znaczących uchybień w wykonywaniu usługi w zakresie sprzątania podstawowego w danym obiekcie w wysokości 200 zł za każdy dzień,
6) Przez znaczące uchybienie należy rozumieć każdorazowe zaniechanie lub nienależyte wykonanie czynności odnotowane w zeszycie „Sprzątanie obiektu” oraz niewykonanie tych czynności i prac w następnym dniu przypadającym na wykonanie usługi, zgodnie ze sposobem postępowania określonym w § 3 ust. 14,
7) za niewykonanie usług sprzątania terenu zewnętrznego w okresie zimowym, a zwłaszcza za nieodśnieżenie lub nieusunięcie lodu do godziny 6.30 w dni robocze oraz dni wolne od pracy – w wysokości 1000 zł za każdy dzień za każdy obiekt,
8) za niewykonanie usług mycia okien z częstotliwością określoną w § 1 ust. 3 – w wysokości 1000 zł za każdy pełny tydzień opóźnienia w stosunku do terminów świadczenia usługi określonych w SIWZ za każdy obiekt,
9) za niewykonanie usług polimeryzacji z częstotliwością określoną w § 1 ust. 3 – w wysokości 1000 zł za każdy pełny tydzień opóźnienia w stosunku do terminów świadczenia usługi określonych w SIWZ za każdy obiekt,
10) za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy – w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu
– za każdą osobę świadczących Usługi sprzątania nie będącą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Wykonawcę w załączniku nr 2 do Umowy,
11) za opóźnienie w przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 4 Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na ich przekazanie,
12) w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia, warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela lub dowodu opłacenia składki - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 Umowy.
2. Łączna wysokość należności, jakie Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu z tytułu kar umownych przewidzianych Umową, nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 Umowy.
3. Kwoty kar umownych będą płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej informacji o ich wysokości.
4. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy – z uwzględnieniem ustępu poprzedniego – na co przez podpisanie Umowy wyraża zgodę Wykonawca.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.
§ 13
Zmiana Umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:
1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji, likwidacji komórek organizacyjnych lub ich lokalizacji.
3. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia wykonywania Usługi oraz zmniejszenia zakresu (powierzchni), na której wykonywana jest Usługa.
4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 2 z miesięcznym wyprzedzeniem.
5. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy,
2) zmiany danych teleadresowych,
3) zmiany podmiotu, na rzecz którego ma być świadczona usługa, w przypadku zmian organizacyjnych w strukturach podległych Ministrowi Finansów,
4) zmiany osób wskazanych do kontaktu między stronami.
§ 14
Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 11 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (nie dotyczy roku 2019).
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od
której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
9. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
10. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 9 oraz 11 stosuje się odpowiednio.
11. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 15
Odstąpienie od umowy
1. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej i może odnosić się do jednej lub więcej Jednostek,
2. Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w następujących przypadkach:
1) w razie zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej poniżej kwoty, o której mowa w § 9 ust. 1 umowy, bądź nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w § 9 ust. 2 Umowy, w przypadku zakończenia okresu ubezpieczenia przed okresem trwania Umowy
2) w razie trzykrotnego nałożenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 12 ust. 1 pkt 5, 6, 7 i 8 umowy,
3) zniszczenia mienia lub spowodowania awarii w sprzątanych obiektach,
4) spowodowania pożaru,
5) dokonania kradzieży dokumentów urzędowych lub mienia Zamawiającego lub Jednostki,
6) w trybie art. 143c ust. 7 ustawy,
7) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 i art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni licząc od dnia, w którym dowiedział się o przyczynie odstąpienia określonej w ust. 2 ze skutkiem od niespełnionej części.
4. W przypadkach opisanych powyżej w ust. 3, Zamawiający może od umowy odstąpić lub zmniejszyć jej zakres, a Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. Przepis ust. 2 nie ma wtedy zastosowania.
5. Umowa może być rozwiązana przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym w razie zalegania przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie z zapłatą co najmniej dwóch opłat miesięcznych.
6. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem Stron. W tym przypadku przepis ust. 2 nie znajduje zastosowania.
§ 16
Informacje chronione
1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących:
1) dane osobowe – chronione na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000),
2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 419, z późn. zm.),
3) tajemnicę skarbową,
4) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
2. Wykonawca przyjmie od osób świadczących usługę sprzątania w budynkach jednostek administracji skarbowej woj. zachodniopomorskiego oświadczenia o obowiązku ochrony danych osobowych oraz o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących jednostek administracji skarbowej woj. zachodniopomorskiego, powziętych w związku z wykonywaniem czynności objętych umową, a uwierzytelnione kopie tych oświadczeń przedłoży Zamawiającemu na każde jego wezwanie.
3. Zamawiający zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi, których kopie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu Zamawiającemu zgodnie z § 2 ust. 3 Umowy.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
zał. nr 1 - Wykaz sprzętu, środków czystości oraz czyszczących, których Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi
zał. nr 2 - Lista pracowników świadczących usługi zał. nr 3 - Zeszyt świadczenia usług
zał. nr 4 - Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami 5.1-5-6 zawierającymi ceny jednostkowe świadczonych usług
zał. nr 5 - Polisa ubezpieczeniowa wraz z potwierdzeniem opłacenia składek
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1
do umowy Nr ….........………
zawartej w wyniku postępowania Nr 3201.ILZ.260.18.2018
WYKAZ SPRZĘTU, ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ CZYSZCZĄCYCH, KTÓRYCH WYKONAWCA BĘDZIE UŻYWAŁ PRZY WYKONYWANIU USŁUGI
sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków jednostek administracji skarbowej woj. zachodniopomorskiego
Lp. | Nazwa |
1 | |
2 | |
3 | |
4 | |
5 | |
6 | |
7 | |
8 | |
9 | |
10 | |
11 | |
12 |
............................................................................
(pieczątka i podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
Załącznik nr 2
do umowy Nr ….........………
zawartej w wyniku postępowania Nr 3201.ILZ.260.18.2018
WYKAZ PRACOWNIKÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI
sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków jednostek administracji skarbowej woj. zachodniopomorskiego
Lp | Nazwa Urzędu wraz z adresem budynku | Imię i nazwisko | Xxxxxxx pracownika | Xxxxxx powierzonych prac |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 |
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO2 wobec wyżej wymienionych osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu realizacji niniejszego zamówienia publicznego.
............................................................................
(pieczątka i podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r., str. 1)
Załącznik nr 3
do umowy Nr ….........………
zawartej w wyniku postępowania Nr 3201.ILZ.260.18.2018
ZESZYT ŚWIADCZENIA USŁUG
sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków jednostek administracji skarbowej woj. zachodniopomorskiego
Zgłoszenia Zamawiającego | Zgłoszenia Wykonawcy | |||||||
Lp | Nr | Data | Imię i | Potwierdzenie | Lp | Uwagi i informacje | Imię | Potwierdzenie |
pokoju | dokonania | nazwisko | zapoznania się | pracownika | i nazwisko | zapoznania się | ||
wpisu/uwagi | pracownika | i wykonania | wykonującego | pracownika | z uwagami przez | |||
i zastrzeżenia | zgłaszającego | usługi przez | usługę | zgłaszającego | pracownika US | |||
w związku | uwagi | pracownika | uwagi/ data/ | /data | ||||
z wykonaną | i zastrzeżenia/ | wykonującego | czytelny | /czytelny podpis | ||||
usługą | czytelny | usługę/data/ | podpis | |||||
podpis | czytelny podpis | |||||||