WYCENA SZACUNKOWEJ WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NA REALIZACJĘ KAMPANII INFORMACYJNO- EDUKACYJNEJ Z ZAKRESU GOSPODARKI ODPADAMI
WYCENA SZACUNKOWEJ WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NA REALIZACJĘ KAMPANII INFORMACYJNO-EDUKACYJNEJ Z ZAKRESU GOSPODARKI ODPADAMI
W celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia, Ministerstwo Środowiska zwraca się z prośbą o przedstawienie informacji dotyczących szacunkowych kosztów realizacji zamówienia polegającego na przygotowaniu i realizacji kampanii informacyjno-edukacyjnej z zakresu gospodarki odpadami.
UWAGA!
Niniejsze szacowanie wartości zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem ani zapytaniem o cenę w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku i uzyskanie wiedzy na temat kosztów opisanej usługi.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej, której głównym celem jest podniesienie świadomości ekologicznej społeczeństwa na temat pozytywnych aspektów segregacji odpadów komunalnych.
Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie oraz przeprowadzenie kampanii składającej się z:
• działań z zakresu Media Relations;
• produkcji i emisji cyklu programów telewizyjnych poświęconych tematyce segregacji odpadów;
• produkcji i emisji jednominutowych reklam (felietonów) w TV;
• lokowania treści edukacyjnej w programach telewizyjnych;
• przygotowania i przeprowadzenia kampanii internetowej;
• przeprowadzenia działań adresowanych do jednostek samorządu terytorialnego;
• stworzenia strony internetowej wraz z przeniesieniem treści ze strony xxxxxxxxxxx.xx oraz działań prowadzonych w internecie (kampania internetowa);
• dodatkowych działań, których wartość będzie nie wyższa niż 10% zakładanego budżetu kampanii.
II. CELE KAMPANII
• promocja postaw prośrodowiskowych, uwrażliwienie odbiorców na konieczność dbania i troski o stan środowiska;
• przekonanie odbiorcy, że warto segregować śmieci, ponieważ wszyscy mamy z tego korzyści, że odpady to nie śmieci, a wartościowe surowce;
• zmiana postawy, wynikającej z myślenia, że „ja jako jednostka nic nie znaczę i od moich działań środowisko nie stanie się czystsze”;
• uświadomienie odbiorcom rangi problemu, zwłaszcza związanego z używaniem i niesegregowaniem opakowań plastikowych.
III. CZAS TRWANIA KAMPANII
Realizacja kampanii trwać będzie do 15 listopada 2019 r. przy założeniu, że rozpocznie się najpóźniej 6 tygodni po podpisaniu umowy.
IV. GRUPA DOCELOWA
Kreacyjne grupy docelowe:
▪ Grupa 1. Wszystkie osoby prowadzące gospodarstwa domowe, które jeszcze nie segregują śmieci.
▪ Grupa 2. Dzieci i młodzież w wieku 8 – 14 lat Grupy mediowe:
▪ Grupa telewizyjna 1. Osoby w wieku 25 – 59 lat
▪ Grupa telewizyjna 2. Dzieci i młodzież w wieku 8 – 14 lat
▪ Grupa internetowa 1. Wszyscy użytkownicy internetu w wieku 8+ lat
▪ Grupa internetowa 2. Administracja lokalnego samorządu terytorialnego (jednostka - gmina).
V. KAMPANIA MEDIA RELATIONS
1. Grupa odbiorców kampanii PR: liderzy opinii, tj. dziennikarze (z mediów ogólnych, informacyjnych, lifestyle, młodzieżowych, oraz adresowanych do działaczy samorządowych), eksperci, influencerzy (np. bloggerzy, wloggerzy) itp.
2. Budżet przeznaczony na działania z zakresu media relations: 5% – 10% wartości brutto oferty.
3. Wykonawca w ramach umowy przeprowadzi plan działań, mających na celu wygenerowanie jak największej liczby publikacji i emisji w mediach na temat kampanii oraz tematyki segregacji odpadów, w tym między innymi:
a. Przygotuje materiały dla dziennikarzy (tzw. press kit), dotyczące tematyki związanej z Jednolitym Systemem Segregacji Odpadów (JSSO) w szczególności poruszy minimum 7 wątków, w tym:
i. „Dobre praktyki w samorządzie” – opracowanie listy miast, gdzie odpowiednie wdrożenie JSSO przyniosło wymierne skutki np. w postaci niskich opłat za gospodarowanie odpadów, wysokich poziomów
recyklingu oraz zmniejszenie ilości odpadów przekazywanych na składowiska;
b. Zorganizuje we współpracy z Rzecznikiem Prasowym MŚ konferencję prasową otwierającą i podsumowującą całość kampanii w 2019 r. i zapewni obecność na niej co najmniej 30 dziennikarzy, z czego co najmniej 2/3 zaproszonych mediów, będą to media o zasięgu ogólnopolskim.
c. Przygotuje wkład merytoryczny do zakładki „Dla mediów” na wykonanej przez siebie stronie internetowej xxxxxxxxxxx.xx.
d. Zorganizuje co najmniej jedno śniadanie prasowe dla mediów ogólnopolskich, zainteresowanych tematyką ochrony środowiska.
e. Przygotuje we współpracy z Rzecznikiem Prasowym MŚ i roześle komunikaty prasowe dotyczące startu i zakończenia kampanii oraz innych ważnych etapów i wydarzeń, które nastąpią w trakcie jej realizacji.
f. Zapewni emisję w telewizjach śniadaniowych co najmniej czterech wywiadów z przedstawicielami Zamawiającego lub osobami wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx, w tym przynajmniej dwóch wywiadów w soboty.
g. Zaproponuje inne formy dotarcia do dziennikarzy, mające na celu zachęcenie do publikacji i emisji materiałów redakcyjnych na temat segregacji odpadów, w tym np. indywidualne spotkania z dziennikarzami, wysyłkę informacji prasowych, dystrybucję press kitów, umawianie we współpracy z Rzecznikiem Prasowym MŚ wywiadów dziennikarzy z kierownictwem Ministerstwa Środowiska oraz inne kreatywne i atrakcyjne dla dziennikarzy działania, mające na celu zbudowanie dobrych relacji z mediami oraz spowodowanie emisji materiałów na temat segregacji odpadów.
4. Priorytetem mediowym jest potencjalny wpływ zaproponowanych działań z zakresu media relations na liczbę publikacji i emisji materiałów redakcyjnych.
VI. PRODUKCJA I EMISJA CYKLU PROGRAMÓW TELEWIZYJNYCH, POŚWIĘCONYCH TEMATYCE SEGREGACJI ODPADÓW
1. Wykonawca w ramach umowy zrealizuje następujące elementy:
a. Wyprodukuje cykl co najmniej 7 odcinków programu telewizyjnego, trwających co najmniej 5 minut każdy.
b. Zapewni emisje programów w jednej z czterech głównych stacji telewizyjnych.
2. Tematyka programów musi obejmować problem segregacji odpadów. W programie mogą pojawić się animacje, infografiki, wywiady, inne materiały filmowe, stworzone przez Wykonawcę lub materiały zewnętrzne, do których prawami dysponuje Wykonawca.
3. Emisja programów ma nastąpić nie częściej niż 1 raz w tygodniu.
4. Priorytetem mediowym jest suma GRP wszystkich programów, liczona jako suma średnich prognozowanych zasięgów wszystkich programów, obliczona dla telewizyjnej grupy docelowej 1, opisanej w punkcie IV., na podstawie badań Nielsen Audience Measurement.
VII. PRODUKCJA I EMISJA W TELEWIZJI JEDNOMINUTOWYCH REKLAM (FELIETONÓW), ADRESOWANYCH DO DOROSŁYCH
1. Wykonawca w ramach umowy zrealizuje następujące elementy:
a. Wyprodukuje we współpracy z Zamawiającym cykl co najmniej 3 reklam (felietonów) o długości 60” każda.
b. Zapewni emisje ww. reklam w cyklu rotacyjnym, wyłącznie w blokach
„reklama społeczna”, „ogłoszenie społeczne”, „ogłoszenie płatne” lub innych, blokach, nie będących standardowymi blokami reklamowymi.
2. Tematyka reklam (felietonów) musi w sposób atrakcyjny i zrozumiały obejmować problem segregacji odpadów. W programie mogą pojawić się animacje, infografiki, wywiady, inne materiały filmowe, stworzone przez Wykonawcę lub materiały zewnętrzne, do których prawami dysponuje Wykonawca. Forma reklam (felietonów) musi być wyraźnie spójna z pozostałymi elementami kampanii.
3. Priorytetem mediowym jest zasięg 3+, obliczony w telewizyjnej, mediowej grupie docelowej 1 na podstawie badań Nielsen Audience Measurement.
VIII. PRODUKCJA I EMISJA W TELEWIZJI JEDNOMINUTOWYCH REKLAM (FELIETONÓW), ADRESOWANYCH DO DZIECI I MŁODZIEŻY
1. Wykonawca w ramach umowy zrealizuje następujące elementy:
a. Wyprodukuje w porozumieniu i we współpracy z Zamawiającym cykl co najmniej 2 reklam (felietonów) o długości 60” każda.
b. zapewni emisje ww. reklam w cyklu rotacyjnym, wyłącznie w blokach „reklama społeczna”, „ogłoszenie społeczne”, „ogłoszenie płatne” lub innych, blokach, nie będących standardowymi blokami reklamowymi.
2. Tematyka reklam (felietonów) musi w sposób atrakcyjny i zrozumiały dla grupy docelowej obejmować problem segregacji odpadów. W programie mogą pojawić się animacje, infografiki, wywiady, inne materiały filmowe, stworzone przez Wykonawcę lub materiały zewnętrzne, do których prawami dysponuje Wykonawca. Forma reklam (felietonów) musi być wyraźnie spójna z pozostałymi elementami kampanii.
3. Priorytetem mediowym jest zasięg 3+, obliczony w telewizyjnej, mediowej grupie docelowej 2, opisanej w punkcie IV, na podstawie badań Nielsen Audience Measurement.
IX. LOKOWANIE TREŚCI EDUKACYJNYCH W PROGRAMACH TELEWIZYJNYCH, ADRESOWANYCH DO DOROSŁYCH.
1. Wykonawca w ramach umowy zrealizuje następujące elementy:
a. Lokowanie treści edukacyjnych w programach telewizyjnych (np. kulinarnych, lifestylowych, rozrywkowych). Lokowanie ma polegać na wpleceniu w treść programów treści edukacyjnych, dotyczących konieczności segregacji odpadów i korzyści z tego wynikających. Lokowanie treści może (ale nie musi) wiązać się ze sponsoringiem danego programu.
2. Priorytetem mediowym jest suma GRP wszystkich programów, w których zaplanowano lokowanie treści edukacyjnych, liczona jako suma średnich prognozowanych zasięgów wszystkich programów, obliczona dla telewizyjnej grupy docelowej 1, opisanej w punkcie IV. na podstawie badań Nielsen Audience Measurement. Jeśli program będzie miał powtórki, należy również uwzględnić je przy obliczaniu GRP.
X. LOKOWANIE TREŚCI EDUKACYJNYCH W PROGRAMACH TELEWIZYJNYCH, ADRESOWANYCH DO DZIECI.
1. Wykonawca w ramach umowy zrealizuje następujące elementy:
a. Lokowanie treści edukacyjnych w programach telewizyjnych, adresowanych do dzieci. Lokowanie treści może (ale nie musi) wiązać się ze sponsoringiem danego programu.
2. Priorytetem mediowym jest suma GRP wszystkich programów, w których zaplanowano lokowanie treści edukacyjnych, liczona jako suma średnich prognozowanych zasięgów wszystkich programów, obliczona dla telewizyjnej grupy docelowej 2, opisanej w punkcie IV. na podstawie badań Nielsen Audience Measurement. Jeśli program będzie miał powtórki, należy również uwzględnić je przy obliczaniu GRP.
XI. KAMPANIA INTERNETOWA
1. Wykonawca w ramach umowy zrealizuje następujące elementy:
a. Przeprowadzi kampanię internetową, adresowaną do internetowej grupy docelowej.
b. Reklamy w ramach kampanii mogą mieć formę display’ową, wideo, tekstową, viralową i/lub inną. Nie dopuszcza się stosowania reklamy w postaci wyskakujących okienek/bannerów reklamowych typu pop-up
c. Reklamy powinny pojawiać się na różnorodnych portalach, np. ogólnych, life style’owych, kulinarnych, młodzieżowych, poradniczych itp.
d. Priorytetem mediowym jest liczba wejść efektywnych na stronę xxxxxxxxxxx.xx., czyli wejść trwających co najmniej 30 sekund.
2. Przeprowadzi kampanię w mediach społecznościowych, adresowaną do internetowej grupy docelowej.
a. Kampania powinna mieć formę zarówno płatnych działań promujących stronę xxxxxxxxxxx.xx jak i działań w postaci postów i/lub grafik i lub filmów, umieszczonych w wątkach poświęconych ochronie środowiska na co najmniej dwóch najpopularniejszych portalach społecznościowych. Na każdym z tych portali Wykonawca będzie umieszczał co najmniej jeden post tygodniowo, przez cały czas trwania kampanii.
b. Priorytetem mediowym jest sumaryczna liczba wejść efektywnych na stronę xxxxxxxxxxx.xx, czyli wejść trwających co najmniej 30 sekund.
3. Zapewni emisję w Internecie 60” reklam (felietonów), opisanych w punkcie VIII. i IX.
a. Emisje mogą być emitowane w formie pre-roll lub innej, w różnych kanałach wideo, na wlogach, i innych stronach internetowych o charakterze life style, poradniczym, informacyjnym, oraz na strona VOD stacji tv.
b. Priorytetem mediowym jest łączna liczba wyświetleń filmów w całości.
4. Zapewni emisję co najmniej dwuminutowych filmów promujących segregację odpadów, na co najmniej dwóch wlogach znanych wloggerów.
a. Filmy będą wyprodukowane przez wloggerów lub Wykonawcę, jednak przed emisją muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego.
b. Priorytetem mediowym jest łączna liczba osób obserwujących dany wlog (followersów) w momencie emisji filmu. Jeśli na danym wlogu nastąpi emisja kilku (różnych) filmów, należy liczbę followersów pomnożyć przez liczbę emitowanych filmów.
5. Przez czas trwania kampanii Wykonawca otrzyma dostęp do profilu Ministerstwa Środowiska na Facebooku w celu publikacji materiałów dotyczących kampanii.
a. Administrowanie będzie polegało na umieszczaniu co najmniej jednego wpisu tygodniowo, poświęconego segregacji odpadów. Wpisy będą musiały mieć treść i formę atrakcyjną dla odbiorcy, tak, aby generować jak największą liczbę polubień postów oraz możliwie jak największą liczbę pozytywnych komentarzy oraz udostępnień. Należy jednak pamiętać, że posty muszą być zgodne z zasadami współżycia społecznego oraz ogólnymi zasadami etycznymi.
b. Priorytetem mediowym jest łączna liczba udostępnień postów umieszczonych przez Wykonawcę na profilu FB Zamawiającego.
XII. DZIAŁANIA ADRESOWANE DO ADMINISTRACJI LOKALNEGO SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO.
1. Wykonawca w ramach umowy przygotuje i wyprodukuje nowy pakiet informacyjny dla gmin (obecny pakiet w zał.) na temat Jednolitego Systemu Segregacji Odpadów (JSSO), wizualnie spójny z kampanią, zawierający między innymi wykaz praktycznych porad w jaki sposób prowadzić edukację ekologiczną w gminach. Pakiet informacyjny (w wersji elektronicznej) powinien zawierać:
a. porady nt. tego, jak edukować mieszkańców o Jednolitym Systemie Segregacji Odpadów; poradnik powinien między innymi pokazać mieszkańcom pozytywne aspekty segregacji odpadów komunalnych oraz o sposobach na ograniczanie bądź wykorzystywanie odpadów jako cennych surowców przez gminę, co powinno być umieszczane w poszczególnych pojemnikach, a co należy przekazać do punktu selektywnego zbierania odpadów komunalnych.
b. przedstawienie możliwości skorzystania przez gminy z obowiązujących programów dofinansowania wprowadzenia/wdrażania nowoczesnych rozwiązań z zakresu gospodarki odpadami na przykładzie gmin które takie rozwiązania wprowadziły,
c. materiały graficzne w otwartych formatach umożliwiających ich edycję do wykorzystania przez gminę w prowadzeniu komunikacji skierowanej do mieszkańców.
XIII. DZIAŁANIA DODATKOWE
1. Wykonawca w ramach umowy zrealizuje co najmniej dwa dodatkowe działania, mające na celu popularyzację idei segregacji śmieci. Co najmniej jedno z tych działań ma być adresowane do dzieci i co najmniej jedno do dorosłych. Koszt tych działań nie może być wyższy niż 10% zakładanego budżetu kampanii.
XIV. STRONA INTERNETOWA
1. Wykonawca uruchomi stronę internetową kampanii wraz z aktualizacją i przeniesieniem treści ze strony xxxxxxxxxxx.xx oraz późniejszym zarządzaniem treścią strony, w tym w szczególności:
a. dokona instalacji i konfiguracji Systemu CMS strony internetowej kampanii we współpracy z Zamawiającym, na infrastrukturze serwerowej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego.
b. opracuje i wdroży szablony graficzne strony internetowej w Systemie CMS. Całość powinna być przygotowana w formie spójnej graficznie z wizualizacją kampanii.
c. zaprojektuje strukturę informacyjną strony internetowej w oparciu o istniejący kontent strony (aktualizacja i wykorzystanie materiałów obecnie dostępnych na stronie internetowej „xxxxxxxxxxx.xx”).
d. wprowadzi do Systemu CMS i opublikuje treści.
e. przeprowadzi test dotyczący odporności Systemu CMS na ataki i testy sprawdzające funkcjonalności Systemu CMS, testy wydajnościowe Systemu CMS, a także wdroży rekomendacje wynikające z wyżej wymienionych testów.
f. Napisze 7 artykułów – tematyka zostanie ustalona z Zamawiającym.
g. Stworzy 5 infografik – tematyka zostanie ustalona z Zamawiającym.
h. Stworzy 5 wideoinfografik (o długości minimum 30 sekund każda) w technologii motion design lub równoważnej ukazującej co dzieje się z odpadami po ich posegregowaniu.
i. W sekcji strony internetowej dedykowanej administracji samorządów lokalnych (w szczególności administracji gminnej) przygotuje i zamieści oraz zaktualizuje obecnie dostępne materiały informacyjne na stronie xxxxxxxxxxx.xx skierowane do tej grupy odbiorców.
2. Przygotuje i przeprowadzi pozycjonowanie treści strony internetowej kampanii odpowiednio pod kątem SEO tak, aby w trakcie kampanii strona znajdowała się od 4 tygodnia kampanii w pierwszej trójce w wynikach wyszukiwania wyszukiwarce Google. Wykonawca zaproponuje rozwiązania umożliwiające realizację ww. warunku tj. np. słowa kluczowe do pozycjonowania.
Wymagania dotyczące strony www kampanii:
▪ Produkty/efekty stworzonej strony internetowej kampanii muszą być zgodne z obowiązującymi aktami prawnymi mającymi wpływ na jej działanie i realizowaną funkcjonalność, w szczególności z:
o ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1954 ze zm..), w szczególności z art. 173 ustawy;
o ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 507 ze zm.) oraz jej aktami wykonawczymi, w szczególności z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 2247 ),w tym z załącznikiem nr 4 do rozporządzenia w sprawie wytycznych WCAG 2.0;
o ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.);
o Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz. U. UE, L 119, 4 maja 2016) z uwzględnieniem Sprostowania do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016) z dnia 23 maja 2018 r. (Dz. Urz. UE.L Nr 127, str. 2);
o Dyrektywą (UE) 2016/2102 z dnia 26 października 2016 r. w sprawie dostępności stron internetowych i mobilnych aplikacji organów sektora publicznego (Dz. Urz. UE 2.12.2016);
o ustawą o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 352 ze zm.);
▪ Strona internetowa kampanii powstanie na co najmniej 3 dni robocze przed startem kampanii (w tym wdrożenie systemu CMS, przeniesienie i aktualizacja treści z xxxxxxxxxxx.xx oraz publikacja treści powstałych w ramach kampanii na stronie internetowej kampanii (informacje będą zamieszczane na bieżąco/sukcesywnie/w miarę potrzeb). Strona internetowa kampanii musi być gotowa przed startem kampanii internetowej.
▪ Wykonawca dokona instalacji i konfiguracji systemu CMS i stworzonej strony internetowej kampanii we współpracy z Zamawiającym, na infrastrukturze serwerowej udostępnionej przez Zamawiającego.
▪ W trakcie trwania kampanii Wykonawca będzie zarządzał treścią strony internetowej. Po zakończeniu kampanii Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie hasła niezbędne do dalszego zarzadzania stroną internetową.
▪ Strona kampanii będzie funkcjonować w domenie Zamawiającego xxxxxxxxxxx.xx.
▪ Wykonawca umożliwi Zamawiającemu śledzenie postępu prac poprzez udostępnienie środowiska testowego na serwerze Wykonawcy. Zamawiający będzie mógł zgłaszać uwagi do tych prac.
▪ Wykonawca będzie zobowiązany przeprowadzić testy użyteczności i dostępności strony internetowej kampanii pod kątem zgodności ze standardem WCAG 2.0 na poziomie AA oraz wdrożyć rekomendacje wynikające z testów, na co najmniej 4 dni robocze przed startem kampanii.
Wykonawca zleci firmie zewnętrznej testy użyteczności i dostępności strony oraz dostępnych na niej narzędzi oraz przedstawi wyniki tych testów w formie raportu wraz z opisem i dokumentacją przeprowadzonego badania oraz rekomendacją zmian, a następnie wprowadzi rekomendowane zmiany. Użyteczność strony internetowej będzie analizowana pod kątem takich cech jak:
▪ czytelność celu i funkcji serwisu;
▪ proces odnajdywania informacji w serwisie;
▪ adekwatność pogrupowania informacji w serwisie;
▪ ogólne wrażenie z kontaktu ze stroną (ocena kolorystyki, zastosowanej czcionki);
▪ zgodność ze standardami Web usability i praktykami rynkowymi. Testy dostępności obejmą następujących użytkowników:
▪ niewidomego,
▪ słabo widzącego,
▪ niesłyszącego,
▪ z niepełnosprawnością kończyn górnych posługującego się:
• tylko myszą,
• tylko klawiaturą,
▪ dyslektyka,
▪ testera z niskim wykształceniem – po gimnazjum.
▪ Wykonawca przeszkoli 2 pracowników Zamawiającego z obsługi CMS strony kampanii oraz przygotuje instrukcję obsługi systemu CMS strony kampanii.
▪ Wykonawca zapewni gwarancję na poprawne działanie strony oraz wsparcie techniczne na okres 2 lat od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
Wymagania dla systemu CMS:
Zarzadzanie treścią w systemie powinno odbywać się z wykorzystaniem CMS, posiadającego elastyczną budowę modularną, umożliwiającego łatwe administrowanie i rozbudowę o nowe funkcjonalności. CMS ma w prosty sposób umożliwiać aktualizację i rozbudowę serwisu, mieć możliwość elastycznej i dynamicznej modyfikacji treści stron, jak i jego struktury.
CMS musi zapewnić możliwość dalszego rozwoju systemu, zarówno pod względem ilości publikowanych informacji, form dostępu do danych, jak też liczby równocześnie współpracujących redaktorów, przy jednoczesnym uproszczeniu i ułatwieniu administrowania systemem. Wymagać to będzie automatyzacji wybranych czynności (publikacja dokładnie na określony czas, powiadomienia o gotowości lub braku gotowości materiałów planowanych do publikacji, archiwizacja poprzednich wersji publikacji itp.) oraz zwiększenia poziomu bezpieczeństwa przy równoczesnej pracy wielu redaktorów na wzajemnie powiązanych elementach systemu.
Zamawiający oczekuje, że CMS zapewni mechanizmy gwarantujące realizację ustawowego obowiązku zapewnienia równoczesnego, równoprawnego i równorzędnego dostępu do danych rejestrów. Niedopuszczalne jest przedwczesne opublikowanie materiałów z ustawioną datą i godziną publikacji, a opóźnienie pomiędzy wyznaczonym czasem publikacji, a chwilą rzeczywistej dostępności materiałów dla użytkowników zewnętrznych nigdy nie powinno być większe niż 30 sekund (preferowane są systemy działające bez opóźnienia). CMS musi mieć możliwość publikacji dowolnie długiego tekstu i umożliwiać jego podział na podstrony. Ważnym oczekiwaniem jest także łatwość obsługi CMS przez redaktorów niemających przygotowania informatycznego, ani doświadczenia w tworzeniu stron internetowych.
1. Strona internetowa musi funkcjonować w ramach jednego Systemu CMS za jednym logowaniem.
2. System CMS musi być rozwijany w oparciu o model z otwartym i publicznie dostępnym kodem źródłowym oprogramowania (open source).
3. Architektura systemu CMS musi zakładać niezależność warstwy logiki biznesowej oraz warstwy prezentacji (np. poprzez implementację wzorca Model-View-Controler lub pochodnego).
4. System CMS musi charakteryzować się wysoką jakością kodu (kod udokumentowany, utrzymany w spójnej konwencji, pokryty testami automatycznymi) oraz być zaimplementowany zgodnie z najnowszymi praktykami stosowanymi przy budowie aplikacji internetowych.
5. System CMS musi być odpowiednio zabezpieczony przed atakami na systemy informatyczne. Wykonawca zadba o dokładną walidację danych pobieranych przez system z formularzy, danych URL, zabezpieczając system w szczególności przed następującymi atakami:
1) ataki semantyczne na adres URL;
2) ataki związane z ładowaniem plików;
3) ataki typu cross-site scripting;
4) ataki typu CSRF;
5) podrabianie zatwierdzenia formularza;
6) sfałszowanie żądania HTTP;
7) ujawnienie uwierzytelnień dostępu;
8) wstrzykiwanie kodu SQL;
9) ujawnienie danych przechowywanych w bazie;
10) kradzież cookies;
11) przechwytywanie sesji;
12) wstrzykiwanie sesji;
13) zafiksowanie sesji;
14) trawersowanie katalogów;
15) wstrzykiwanie poleceń systemowych;
16) ujawnianie kodu źródłowego np. plików .inc, „template” itp.
Ponadto System CMS powinien posiadać odporność na ataki typu Brute Force; ochronę przed próbami nieautoryzowanego dostępu do panelu administracyjnego i kont użytkowników (np. blokowanie konta po trzech próbach błędnego wpisania hasła administratora lub redaktora stron WWW).
6. System CMS musi spełniać wymagania Polityki bezpieczeństwa informacji Ministerstwa Środowiska, w tym w szczególności wymagania wynikające z rozporządzenia MSWiA
z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024).
7. Zgodnie z przepisami zawartymi w rozporządzeniu wskazanym w ust. 5, system CMS ma posiadać wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, co oznacza, że system informatyczny chroni się przed zagrożeniami pochodzącymi z sieci publicznej poprzez wdrożenie fizycznych lub logicznych zabezpieczeń chroniących przed nieuprawnionym dostępem.
8. Wykonawca opracuje scenariusze testowe, obejmujące wszystkie przypadki użycia i przeprowadzi testy sprawdzające funkcjonalności Systemu CMS. Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu protokoły z wykonanych testów.
9. W oparciu o scenariusze testowe, o których mowa w pkt 2, Zamawiający wykona własne testy sprawdzające funkcjonalności Systemu CMS. W przypadku nieprawidłowego działania funkcjonalności Systemu CMS Zamawiający zgłosi uwagi Wykonawcy, który będzie zobowiązany je uwzględnić.
10. W oparciu o scenariusze testowe, o których mowa w pkt 8, Zamawiający wykona własne testy sprawdzające funkcjonalności Systemu CMS. W przypadku nieprawidłowego działania funkcjonalności Systemu CMS Zamawiający zgłosi uwagi Wykonawcy, który będzie zobowiązany je uwzględnić.
11. Wykonawca opracuje scenariusze testowe umożliwiające sprawdzenie bezpieczeństwa (odporności systemów informatycznych) na każdy z ataków, wymienionych wyżej, które zostaną wykorzystane podczas testów prowadzonych przez Wykonawcę przy udziale Zamawiającego. Scenariusz testowy powinien zawierać odpowiednio przygotowany skrypt (napisany w jednym z języków - Shell/Perl/Python/Java/Tcl/ Ruby/PHP) posiadający funkcjonalność danego ataku na Stronę WWW uwzględniającego architekturę testowanego rozwiązania oraz dokumentację jego użycia wraz z opisem parametrów wywołania skryptów.
12. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu raport z wykonania testów bezpieczeństwa, opisanych w punkcie powyżej. Raport musi zostać przekazany przed produkcyjnym uruchomieniem strony kampanii.
13. System CMS zapewni prawidłowe wyświetlanie i funkcjonowanie strony internetowej w przeglądarkach internetowych (które będą zgodne z najnowszymi – na dzień podpisania umowy – wersjami przeglądarek internetowych: Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, Google Chrome, Microsoft Edge) na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych (w tym urządzeniach z systemem iOS, Android i Windows Phone). W przypadku korzystania ze starszej wersji przeglądarki internetowej użytkownikowi wyświetli się komunikat o sposobie poprawnego wyświetlania strony internetowej oraz wersji przeglądarek internetowych, do których strona internetowa została zoptymalizowana.
14. Strona internetowa będzie wykonana w technologii, która pozwala na dostosowywanie wyświetlanej treści do rozdzielczości ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlana
(responsive web design).
15. Generowany przez witryny kod HTML oraz skrypty wykonujące się po stronie klienta (np. skrypty JavaScript/AJAX) muszą być zgodne z najnowszymi wersjami przeglądarek internetowych: Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, Google Chrome, Microsoft Edge.
16. System CMS musi posiadać zgodność kodu stron WWW z rekomendacją W3C HTML oraz przejść pozytywnie jego weryfikację przy pomocy narzędzi udostępnianych przez W3C pod adresami: xxxx://xxxxxxxxx.x0.xxx i xxxx://xxxxxx.x0.xxx/xxx-xxxxxxxxx/.
17. System CMS będzie posiadał walidację danych (treści żądań) dla strony internetowej, która musi być dokonywana po stronie serwera aplikacyjnego. Dodatkowo może być zaimplementowana walidacja niektórych standardowych i powtarzalnych danych (np. sprawdzanie formatu wprowadzonej w formularzu daty ważności dokumentu) w postaci np. skryptów JavaScript/AJAX.
18. System CMS musi posiadać mechanizm przekierowujący użytkownika na zaprojektowaną przez Wykonawcę stronę informacji o błędzie (ERROR 404) w przypadku podania niewłaściwego adresu strony internetowej, na której znajdzie się informacja o braku szukanego adresu oraz link do strony głównej strony internetowej.
19. System CMS musi umożliwiać wyświetlenie zaprojektowanej przez Wykonawcę informacji
o czasowej niedostępności strony internetowej z powodów technicznych.
20. System CMS musi umożliwiać przełączanie (na żądanie) wersji strony internetowej (strona dynamiczna – strona statyczna). System CMS musi posiadać możliwość generowania strony statycznej (HTML) na wypadek awarii bazy danych poprzez wykonywanie okresowej kopii minimum dwóch poziomów strony internetowej.
21. System CMS musi umożliwiać nadawanie uprawnień użytkownikom do wybranych funkcji administracyjnych oraz edycji strony internetowej.
22. System CMS musi posiadać moduł uwierzytelniania użytkowników. Zarządzanie kontami powinno odbywać się za pośrednictwem panelu administracyjnego. Moduł musi mieć możliwość tworzenia lokalnych kont w bazie danych Systemu CMS.
23. System CMS, w szczególności moduł uwierzytelniania, musi być zabezpieczony za pomocą bezpiecznego protokołu SSL.
24. System CMS musi umożliwiać sporządzanie statystyk dla strony internetowej osobno dla każdej kategorii, artykułów oraz pobrań plików pozwalających na śledzenie ruchu (jako funkcjonalność Systemu CMS lub bezpłatna usługa statystyczna na zasadach firm, które je dostarczają). Administrator lub redaktor strony internetowej musi mieć możliwość wygenerowania raportu co najmniej w postaci plików PDF oraz xlsx. Statystyki muszą być generowane niezwłocznie po uruchomieniu strony internetowej. Ewentualne loginy i hasła dostępu do kont usługi statystycznej zostaną przekazane Zamawiającemu niezwłocznie po ich utworzeniu. Do statystyk strony internetowej muszą posiadać dostęp wskazani pracownicy MŚ.
25. System CMS musi umożliwiać tworzenie galerii zdjęć, grafik itp. dla strony internetowej i dodawanie jej do kategorii lub artykułów. Musi być możliwość dodawania do galerii wielu zdjęć, grafik itp. jednocześnie. Musi istnieć możliwość zmiany kolejności zdjęć,
grafik itp. (prosty mechanizm przesuwania) oraz ich podpisania i dodania opisu alternatywnego. Miniaturki zdjęć, grafik itp. umieszczanych w galerii powinny być tworzone automatycznie. Pełnowymiarowe zdjęcia, grafiki itp. powinny być prezentowane w formie lightbox’a. Lightbox powinien zawierać podpis, informacje o liczbie elementów galerii, przyciski przewijania oraz przycisk zamykania.
26. System CMS musi umożliwiać dodawanie odtwarzacza plików audio/video dla stron www. Odtwarzacz musi mieć widoczny panel sterujący (pauza, stop, graj, głośność, pełny ekran, oś czasu do przewijania). Odtwarzacz musi prezentować też czas trwania pliku. Odtwarzacz musi działać w najnowszych wersjach przeglądarek internetowych: Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, Google Chrome, Microsoft Edge oraz na urządzeniach mobilnych z systemem iOS, Android i Windows Phone.
27. System CMS musi posiadać mechanizm wyszukiwania informacji w treściach zamieszczonych na stronie internetowej. Strona internetowa musi mieć wyszukiwarkę umożliwiającą użytkownikowi jej przeszukiwanie - zarówno proste, jak i zaawansowane. System CMS musi proponować sugestię wyszukiwania innego wyrazu/frazy, gdy nie udało się wyszukać żądanych (tj. w przypadku braku wyników z powodu literówek lub gdy nie ma dokładnie tak samo brzmiącego wyrazu/frazy jak wyszukiwane). Wyniki wyszukiwania muszą być – w przypadku dużej liczby wyników – wyświetlane z zastosowaniem paginacji (stronicowania). System CMS musi dawać możliwość zmiany liczby wyników wyświetlanych na jednej stronie oraz sortowania wyników przez użytkownika według trafności i daty publikacji (od najstarszych, od najnowszych). Wyszukiwarka musi uwzględniać co najmniej kryteria typu:
1) data i zakres czasowy „od-do”;
2) tryb wyszukiwania: szukanie dowolnego słowa, szukanie wszystkich słów, szukanie dokładnej frazy;
3) nieuwzględnianie wielkości liter w szukanym wyrażeniu;
4) możliwość wyszukiwania po nazwach załączników. Wyszukiwarka musi mieć też możliwość indeksowania zawartości tekstowej plików PDF;
5) możliwość zawężenia obszaru poszukiwań do konkretnej kategorii strony internetowej.
28. System CMS musi posiadać mechanizm wyszukiwania w panelu administracyjnym Systemu CMS umożliwiający administratorowi lub redaktorowi strony internetowej wyszukiwanie informacji według różnych kryteriów, takich jak: tytuł artykułu, data publikacji, nazwisko redaktora.
29. System CMS musi posiadać mechanizm generowania mapy strony internetowej.
30. System CMS musi dawać informację o miejscu w strukturze strony internetowej, w którym znajduje się użytkownik (menu pokrokowe – tzw. breadcrumb). Musi być odsyłacz umożliwiający powrót do strony głównej z każdego miejsca na stronie internetowej i odsyłacz umożliwiający powrót na górę strony.
31. System CMS musi posiadać mechanizm umożliwiający generowanie przyjaznych dla użytkowników adresów URL.
32. Kategoria z poziomu Systemu CMS musi posiadać co najmniej następujące elementy:
1) tytuł (wypełnienie wymagane);
2) treść – część zasadnicza kategorii zawierająca możliwość wstawienia tekstu oraz załączników, obiektów multimedialnych itp. (wypełnienie opcjonalne);
3) słowa kluczowe (wypełnienie opcjonalne);
33. Artykuł z poziomu Systemu CMS musi posiadać co najmniej następujące elementy:
1) tytuł (wypełnienie wymagane);
2) miniatura graficzna – widoczna dla użytkownika przy artykule bez potrzeby jego otwierania (wypełnienie opcjonalne);
3) tekst wprowadzający (wypełnienie opcjonalne);
4) treść – część zasadnicza artykułu zawierająca możliwość wstawienia tekstu oraz załączników, obiektów multimedialnych itp. (wypełnienie opcjonalne);
5) słowa kluczowe (wypełnienie opcjonalne);
34. System CMS musi umożliwiać wyświetlanie listy artykułów na stronie internetowej w postaci: tytułu artykułów (obowiązkowo), tekstu wprowadzającego (opcjonalnie), miniatury (opcjonalnie), daty publikacji oraz odsyłacza do treści artykułu (obowiązkowo). Administrator lub redaktor strony internetowej musi mieć możliwość decydowania o długości tekstu wprowadzającego.
35. System CMS musi posiadać edytor WYSIWYG umożliwiający pracę z publikowanymi kategoriami/artykułami bez konieczności posiadania przez redaktorów wiedzy z zakresu HTML. Edytor musi posiadać co najmniej takie funkcje, jak:
1) formatowanie tekstu (wyrównanie do lewej, prawej, centrowanie, justowanie);
2) zmiana kroju, rozmiaru, koloru czcionki;
3) wytnij, kopiuj, wklej, wklej jako czysty tekst, wklej z Worda;
4) zaznacz wszystko, usuń formatowanie;
5) stosowanie wyróżnień – pogrubienie, kursywa, podkreślenie, przekreślenie;
6) stosowanie indeksów górnych i dolnych;
7) stosowanie list numerowanych (możliwość wyboru: cyfry, litery);
8) stosowanie list nienumerowanych (możliwość wyboru punktora);
9) tworzenie wcięć w tekście;
10) wstawianie znaków specjalnych;
11) cofnij, ponów;
12) możliwość dodawania plików tekstowych, graficznych i audio/video, przy czym:
a) musi być możliwość publikacji plików w ogólnie dostępnych formatach (co najmniej plików MS Office, rtf, odt, pdf, jpg, gif, png, swf, mpg, mp3, avi, flv, wmv, zip, rar),
b) pliki muszą być opatrzone odpowiednimi ikonkami,
c) dodawane pliki mogą mieć do 50 MB z możliwością zmiany ograniczenia rozmiaru przez administratora strony internetowej,
d) musi być możliwość nadania nazwy plików;
13) możliwość tworzenia podpisów pod pojedynczymi zdjęciami, grafikami itp. umieszczonymi w treści artykułu;
14) przełączanie funkcjonalności WYSIWYG edytor oraz edytora kodu HTML;
15) możliwość wstawiania i edycji hiperłącza;
16) możliwość tworzenia i edycji tabel;
17) możliwość przeklejania do tworzonego artykułu fragmentów plików, np. MS Word, Excel – zachowanie formatowania tekstu, tabel, usuwanie wszelkich znaczników FONT czy SPAN oraz deklaracji rozmiarów komórek tabel. Obie funkcje muszą być dostępne. Zamawiający dopuszcza możliwość usuwania ww. znaczników. Możliwość przeklejania do tworzonego artykułu fragmentów plików dotyczy formatów Ms Word i Excel;
18) wszystkie podstrony serwisu:
a) muszą mieć edytowalne w CMS metatagi title, description oraz keywords. Jeśli dany metatag nie jest wypełniony przez administratora, jego zawartość powinna być generowana automatycznie:
- title – title podstrony,
- description – pierwsze 60 znaków tekstu, a jeśli nie ma tekstu – description taki jak title;
b) Wykonawca wraz z serwisem dostarczy Zamawiającemu zintegrowany z serwisem edytor treści zgodny z zaleceniami ATAG 2.0. Zaproponowane rozwiązanie musi wspierać między innymi tworzenie semantycznych elementów HTML, takich jak: nagłówki, listy wypunktowane, tytuły podstron. Edytor ponadto musi zawierać następujące funkcjonalności: wyrównywanie bloków tekstu do danej strony, dodawanie opisów alternatywnych do elementów graficznych oraz tytułów do linków, a także umożliwiać zmianę definicji języka dla całych podstron lub pojedynczych wyrazów czy zwrotów. Zmiana definicji języka musi umożliwiać wprowadzenie dowolnej treści pisanej np. cyrylicą.
36. System CMS musi dawać możliwość wyboru przez administratora lub redaktora strony internetowej dowolnej konfiguracji wyświetlania na stronie artykułów/podkategorii w danej kategorii (datami: rosnąco i malejąco, alfabetycznie itp.). Sterowanie kolejnością wyświetlania artykułów/podkategorii musi odbywać się z poziomu panelu administracyjnego Systemu CMS z listy artykułów/podkategorii bez konieczności otwierania ich do edycji.
37. System CMS musi umożliwiać modyfikację i rozbudowę struktury strony internetowej, w tym dodawanie i usuwanie kategorii, dodawanie i usuwanie podkategorii i artykułów, zmianę nazw kategorii, podkategorii i artykułów, dodawanie i usuwanie modułów (kalendarza, formularza kontaktowego itp.). Musi być zapewniona możliwość edycji każdego elementu widocznego na stronie internetowej z poziomu Systemu CMS.
38. System CMS musi zapewniać możliwość publikacji tej samej treści na jednej lub kilku stronach WWW lub w dowolnie wybranych kategoriach. Na podstawie zmian wprowadzonych do treści będzie następowała automatyczna aktualizacja w innych miejscach, w których treść została opublikowana.
39. System CMS musi dawać możliwość podglądu artykułu, kategorii i strony internetowej przed ostateczną publikacją (w formie jak najbardziej zbliżonej do widoku po opublikowaniu).
40. Data i godzina publikacji artykułu muszą być generowane automatycznie w momencie publikacji. Data publikacji artykułu musi być widoczna dla użytkowników.
41. Administrator lub redaktor strony WWW musi mieć możliwość ustawienia z wyprzedzeniem daty i godziny publikacji kategorii/artykułu, o której muszą zostać opublikowane. Taka możliwość ma dotyczyć wyłącznie ustawienia przyszłej daty i godziny.
42. Administrator lub redaktor strony internetowej musi mieć możliwość ustawienia daty i godziny, o której kategoria/artykuł zostaną ukryte, przy czym w przypadku ukrycia kategorii nadrzędnej muszą zostać ukryte wszystkie podkategorie i artykuły wraz z załącznikami w danej kategorii. Kategorię/artykuł będzie też można ukryć ręcznie (opcja
„ukryj”). Ukryte kategorie/artykuły nie będą widoczne na stronie internetowej oraz nie będą indeksowane przez wyszukiwarki internetowe.
43. System CMS musi umożliwiać paginację (stronicowanie) w przypadku dużej liczby artykułów na stronie.
44. System CMS musi posiadać mechanizm umożliwiający dodanie każdemu artykułowi na stronie internetowej funkcji: „podziel się” (np. za pomocą mediów społecznościowych i e- maila), „drukuj”, „zapisz do pliku pdf”, „zapisz do pliku doc”. Powinien też umożliwiać pobranie darmowych programów do odczytu plików pdf i doc.
Zakres platformy programowo - sprzętowej:
▪ System CMS będzie funkcjonować w infrastrukturze technicznej Zamawiającego (nie jest brany pod uwagę zakup sprzętu lub usług hostingowych na potrzeby działania przedmiotowego systemu).
▪ Oprogramowanie musi być kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego środowiskiem VmWare vSphere 6.7 i funkcjonować w ramach zapewnionej przez Zamawiającego maszyny wirtualnej o poniższych parametrach:
1) pamięć operacyjna: 8192 MB;
2) procesor: 1 x VCPU (2 rdzenie);
3) karta graficzna: 16MB (brak akceleracji 3D);
4) kontroler SCSI: 1 x LSI Logic SAS;
5) dysk Twardy: 2 x 120 GB typu Thin;
6) 1 x napęd CD/DVD;
7) 1 x karta sieciowa VMXnet3;
8) zainstalowane oprogramowanie VMWare Tools.
▪ Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia testów wydajnościowych Systemu CMS po wprowadzeniu do niego danych (treści z xxxxxxxxxxx.xx). Testy wydajnościowe powinny zidentyfikować obszary Systemu CMS, dla których czas odpowiedzi przekracza założone maksimum. W ramach testów wydajnościowych System CMS musi być obciążany docelową liczbą żądań. Przy takim założeniu czas odpowiedzi Systemu CMS (załadowania się żądanej strony dla co najmniej 90% wszystkich żądań) nie może być dłuższy niż 5 sekund.
▪ Wykonawca dokona pomiarów, maksymalną liczbę żądań na sekundę korzystających jednocześnie ze stron Strony WWW, przy której System CMS spełnia jeszcze wymagania dotyczące czasu odpowiedzi (tj. 5 sekund), i prześle wyniki pomiarów drogą mailową Zamawiającemu;
▪ Zamawiający dopuszcza dostarczenie przez Wykonawcę maszyn fizycznych oraz instalacji na nich maszyn wirtualnych obsługujących system/aplikację, po spełnieniu poniższych warunków (w tym przypadku nie mają zastosowania ograniczenia nałożone w tiret 1):
1) serwer fizyczny będzie pełnił rolę hosta w infrastrukturze wirtualnej VMWare vSphere 6.7, którą posiada Zamawiający;
2) serwer fizyczny będzie wchodził w skład klastra HA infrastruktury wirtualnej VMWare vSphere 6.7, którą posiada Zamawiający;
3) Wykonawca dostarczy wszelkie licencje, niezbędne do funkcjonowania hosta w środowisku VMWare vSphere 6.7 Zamawiającego (licencja VMWare vSphere Standard) wraz z pakietem wsparcia i aktualizacji producenta na dostarczone produkty zgodnie z okresem trwania umowy;
4) serwer fizyczny (host) musi spełniać minimalne parametry określone przez Xxxxxxxxxxxxx:
a) procesor min. Intel Xeon E5420 lub równoważny,
b) pamięć operacyjna min. 16GB,
c) dyski twarde min. 2 x 160GB SATA,
d) 4 x interfejsy sieciowe Ethernet 10/100/1000,
e) 2 x karty Fibre Channel min. 4Gb QLE2460 lub równoważne,
f) 2 x redundantne zasilacze,
Wszystkie prace instalacyjne i konfiguracyjne Wykonawca przeprowadzi po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym w dni robocze w godzinach pracy (8.00-16.00) i pod nadzorem wyznaczonych pracowników Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania przez Wykonawcę pracy zdalnej (np. za pośrednictwem bezpiecznego połączenia VPN), po uzgodnieniu z Zamawiającym, na zasadach określonych w Polityce bezpieczeństwa informacji Ministerstwa Środowiska.
W przypadku prac wymagających wyłączania usług muszą być one przeprowadzane po godz.
17.00 lub w dni wolne od pracy. Zaistnienie takiej sytuacji musi zostać uzgodnione i zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx, na co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem, z podaniem przyczyny, zakresu prac, planowanego czasu niezbędnego do przeprowadzenia prac oraz określeniem ryzyk.
XV. OGÓLNE WYMOGI DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca w ramach realizacji kampanii przygotuje raporty:
a. tygodniowe – zawierające informację na temat zrealizowanych działań oraz osiągniętych wskaźników;
b. końcowy – zawierający podsumowanie realizacji kampanii, utworów powstałych w ramach kampanii i osiągniętych wskaźników.
2. Nie dopuszcza się stosowania form marketingu niezgodnych z przepisami prawa i Kodeksem Etyki Reklamy.
3. Nie dopuszcza się przekazywania dziennikarzom środków pieniężnych ani innej formy wynagrodzenia w zamian za przygotowanie i publikowanie treści odredakcyjnych w mediach.
4. Nie dopuszcza się promocji konkretnych produktów i marek oraz łączenia wizerunku Ministerstwa Środowiska z działalnością podmiotów komercyjnych (używania nazw własnych produktów, ich opisów lub zdjęć).
5. Wszelkie materiały dostarczone przez Wykonawcę będą oparte na rzetelnej informacji pochodzącej wyłącznie ze sprawdzonych i niekomercyjnych źródeł, np. ze stron rządowych, instytutów badawczych, instytucji naukowych i organizacji pozarządowych.
6. Wszystkie prace Wykonawca przygotuje w formacie umożliwiającym edycję. Wszystkie teksty, logotypy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu.
7. Wykonawca zapewni weryfikację materiałów pod kątem merytorycznym u odpowiednich ekspertów:
• specjalisty od technologii procesów odzysku, w tym recyclingu odpadów komunalnych,
• eksperta w zakresie wdrażania modelu gospodarki obiegu zamkniętego (Circular economy),
• eksperta z zakresu psychologii reklamy dla dzieci (do oceny/ współpracy przy realizacji felietonów i lokowania treści edukacyjnych w programach dla dzieci).
8. Materiały wyprodukowane w ramach kampanii będą opatrzone:
• logotypem Ministerstwa Środowiska,
• logotypem Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej wraz z informacją „Projekt sfinansowany ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej”,
• linkiem do domeny strony internetowej projektu tj. xxxxxxxxxxx.xx.
Zapis nie ma zastosowania w wyjątkowych sytuacjach, jeśli nie ma możliwości zamieszczenia na materiałach wymienionych logotypów oraz po konsultacji z Zamawiającym.
Wykonawca zapewni: kompleksowe przeprowadzenie kampanii w tym x.xx.: ewentualne pozyskanie osób będących twarzą/ambasadorem kampanii, liderów opinii, plików graficznych, innych niezbędnych dla realizacji kampanii materiałów oraz sprzętu. Wykonawca opłaci produkcję i emisję/dystrybucję materiałów oraz pokryje wszystkie inne koszty związane z prowadzeniem przez niego kampanii. Zapewni także i przekaże Zamawiającemu prawa do wizerunku, licencje i prawa autorskie do wszystkich elementów kampanii na wszystkich polach eksploatacji na czas nieokreślony.
9. Ministerstwo Środowiska wdraża system Zarządzania Środowiskowego, zgodny z Rozporządzeniem EMAS, w oparciu o Politykę Środowiskową, zatwierdzoną przez Ministra Środowiska. W związku z tym zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej, zamieszczonej na stronie xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx (zakładka:
/Środowisko/emas-w-ministerstwie) (link
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/0000000/0000000/Xxxxxxxx_%X0%0Xxxx_0000.xxx/xxxxx0 93-1c71-457e-1e4b-733145e09fd3 ). Oznacza to, że podczas realizacji Zamówienia, Wykonawca powinien, np.:
▪ gospodarować odpadami, powstałych w wyniku realizacji umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
▪ prowadzić transport sprzętu i innych artykułów dla celów realizacji Zamówienia w pojemnikach transportowych wielokrotnego użytku.
▪ przeprowadzać dostawy realizowane w ramach zamówienia poza godzinami szczytu, przez które rozumie się godziny od 7.00 do 9.00 i od 15.00 do 18.00.
▪ przygotować materiały prasowe wyłącznie w wersji elektronicznej (na nośniku lub udostępnione na stronie internetowej).
▪ organizować spotkania w miejscach, do których łatwo dojechać transportem publicznym.
10. Informujemy, iż wszelkie informacje nt. przetwarzania danych osobowych udostępnione są na stronie Ministerstwa Środowiska pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxx- mediow
XVII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 15 listopada 2019 r.
VIII. ELEMENTY WYCENY
W ofercie Wykonawca powinien zawrzeć:
1) nazwę i adres Wykonawcy;
2) cenę zł (netto) w rozbiciu na wskazane w formularzu działania
3) cenę zł (netto) przeniesienia autorskich praw majątkowych w rozbiciu na wskazane w formularzu dzieła.
XIX. FORMA SKŁADANIA WYCENY
Elektronicznie na adres xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx i xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx Wzór formularza wyceny jest załączony do niniejszego szacowania wartości zamówienia.
XX. TERMIN SKŁADANIA WYCENY 15 kwietnia 2019 r.
XXI. INFORMACJE DODATKOWE Postępowanie
Wykonawca poniesie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wyceny.
Oznaczenie finansowania
1. Wszelkie materiały związane z realizacją zamówienia muszą być opatrzone informacją
„Projekt sfinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej”, a utwory wizualne muszą zawierać logotypy Ministerstwa Środowiska i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zgodnie z ich księgami znaku.
Płatności
2. Termin płatności: do 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego stwierdzającego należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający przewiduje płatności cząstkowe, zgodnie z harmonogramem prac.
Umowa
3. W umowie z Wykonawcą znajdą się następujące zapisy:
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może odstąpić od umowy i/lub żądać zapłaty kary umownej. Niezależnie od powyższej kary umownej, w przypadku gdy Zamawiający poniesie szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, może on dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych zawartych w przepisach Kodeksu cywilnego.
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych na danym etapie umowy, jak również prawa do korzystania z i rozporządzania artystycznymi wykonaniami utworów, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie poprzez wytwarzanie egzemplarzy techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) wprowadzanie do obrotu;
3) wprowadzanie do pamięci komputera;
4) nieodpłatne użyczenie;
5) publiczne wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie;
6) rozpowszechnianie w całości lub w częściach w inny sposób, w tym publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym publikowanie w mediach elektronicznych, a w szczególności w internecie;
7) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany utworów będących programami komputerowymi.
5. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów, sporządzonych dla Zamawiającego lub przez Zamawiającego, oraz przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do nich, na polach eksploatacji wymienionych w pkt 4.
XXII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTÓW
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Tel 00 00 00 000
e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
FORMULARZ WYCENY
Załącznik nr 1 do szacowania wartości zamówienia
na przygotowanie i realizację kampanii informacyjno-edukacyjnej z zakresu gospodarki odpadami.
DANE WYKONAWCY
Nazwa wykonawcy: | …………………………………………………………………………… …………………………………………………………… | |
Adres | siedziby | …………………………………………………………………………… |
wykonawcy: | …………………………………………………………… | |
WYCENA
DZIAŁANIE | CENA NETTO |
1. OPRACOWANIE SZCZEGÓŁOWEJ KONCEPCJI KREATYWNEJ I STRATEGII MEDIOWEJ KAMPANII (pkt V) | |
2. KAMPANIA MEDIA RELATION (pkt VI) | |
3. PRODUKCJA I EMISJA CYKLU PROGRAMÓW TV (pkt VII) | |
4. PRODUKCJA I EMISJA FELIETONÓW W TV ADRESOWANYCH DO DOROSŁYCH (pkt. VIII) | |
5. PRODUKCJA I EMISJA FELIETONÓW W TV ADRESOWANYCH DO DZIECI I MŁODZIEŻY (pkt IX) | |
6. LOKOWANIE TREŚCI EDUKACYJNYCH W PROGRAMCH TV ADRESOWANYCH DO DOROSŁYCH (pkt X) | |
7. LOKOWANIE TREŚCI EDUKACYJNYCH W PROGRAMCH TV ADRESOWANYCH DO DZIECI (pkt.XI) | |
8. KAMPANIA INTERNETOWA (pkt XII) | |
9. DZIAŁANIA ADRESOWANE DO GMIN (pkt XIII) | |
10. DZIAŁANIA DODATKOWE (nie więcej niż 10% budżetu zamówienia) | |
11. STRONA INTERNETOWA (pkt. XV) | |
12. OPRACOWANIE RAPORTÓW (pkt. XVI) | |
SUMA |
Uprzejmie prosimy o przedstawienie jaką część powyższej szacunkowej wartości zamówienia stanowi wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego.
DZIEŁO | CENA NETTO |
Koncepcja kreatywna realizacji kampanii, ich scenariusze oraz storyboardy | |
Opracowanie strategii mediowej kampanii | |
Press kit dla dziennikarzy i inne materiały – bezterminowo | |
1 odcinek programu 5 min. w TV (licencja, sublicencja na emisję w TV przez 5 lat) | |
1 odcinek programu 5 min. w TV (licencja, sublicencja na emisję w internecie bezterminowo) | |
Felieton 60” w TV adresowany do dorosłych (licencja, sublicencja na emisję w TV przez 5 lat | |
Felieton 60” w TV adresowany do dorosłych (licencja, sublicencja na emisję w internecie bezterminowo | |
Felieton 60” w TV adresowany do dzieci i młodzieży (licencja, sublicencja na emisje w TV przez 5 lat | |
Felieton 60” w TV adresowany do dzieci i młodzieży (licencja, sublicencja na emisje w internecie bezterminowo | |
Nagrania z lokowania do wykorzystania w części bądź całości w celach dokumentacyjnych | |
Reklama w ramach kampanii internetowej | |
Nagrania filmów wloggerów do celów dokumentacyjnych | |
Posty opublikowane na portalu Facebook MŚ - bezterminowo | |
Publikacja na stronie www | |
Pakiet informacyjny dla gmin- bezterminowo | |
Stworzenie strony internetowej i aktualizacja zawartych na niej materiałów | |
Działania dodatkowe |
*Jeśli Wykonawca nie poda w ofercie ceny wartości autorskich praw majątkowych dla każdego utworu to równocześnie oświadcza, iż kwota wyceny autorskich praw majątkowych dla każdego utworu powstałego w wyniku wykonania umowy nie przekroczy kwoty 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
………………………………………… ……………………………………… miejscowość, data podpis(y) osoby(ób) uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do szacowania wartości zamówienia
Poradnik dla Gmin