UMOWA NR …../2021
Dział III Wzór umowy
UMOWA NR …../2021
spisana w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019, z późn. zm.).
W dniu …………-2021 r. w Pilźnie pomiędzy:
Gmina Pilzno zwana dalej „Zamawiający”, reprezentowana przez:
Xxxx Xxx Xxxxxxxxxxx – Burmistrz Pilzna, a
…………….., zwana dalej „Wykonawca”, reprezentowana przez:
………………..,
zawarta zostaje umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia pn. „Odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy Pilzno – w roku 2021”.
2. Zakres zamówienia oraz wymagania odnośnie jego realizacji, określone są w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) z dnia 12-03-2021 r. IZP.271.1.2021. SWZ stanowi integralną część umowy.
3. Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy wykaz nieruchomości, które należy objąć usługą odbierania odpadów. Zamawiający ma prawo w każdej chwili rozszerzyć w/w wykaz poprzez przekazanie nowych wykazów, a Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru odpadów z tych nieruchomości w najbliższym ustalonym w harmonogramie dniu odbioru. Zamawiający będzie również na bieżąco informował Wykonawcę
o nieruchomościach, których właściciele wprowadzili zmiany w złożonych deklaracjach dot. gospodarowania odpadami tj. o zmniejszeniu ilości nieruchomości objętych usługą odbierania odpadów. Masy odpadów podane w SWZ są szacunkowe, a rzeczywiste masy odpadów są zależne od ilości osób objętej systemem gospodarowania odpadami oraz masy poszczególnych odpadów przekazywanych przez mieszkańców.
4. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia poniższych wymagań w zakresie zatrudnienia osób:
1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę następujących osób, przez cały okres trwania usługi, tj.:
- osoby odbierające odpady,
- kierowcy samochodów odbierających odpady,
- pracownicy biurowi.
2) Powyższe dotyczy również ewentualnego podwykonawcę.
3) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
Wykonawca ma obowiązek umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia takiej kontroli.
4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający może żądać przedłożenia następujących dowodów:
a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy,
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy,
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.
5) Wykonawca dopilnuje, aby zapisy powyższych punktów przestrzegał każdy podwykonawca.
§ 2
Czas trwania umowy
Wykonawca jest zobowiązany do odbierania odpadów w okresie od r.
do 31-12-2021 r.
§ 3
Przedstawiciele stron
1. Przedstawicielem Zamawiającego jest: Xxxxxxx Xxxxxx, tel. 00 000 00 00.
2. Przedstawicielem Wykonawcy uprawnionym do bieżących kontaktów jest:
…………….., tel. ……………..
3. Strony mogą zmienić swoich przedstawicieli. Zmiana nastąpi w formie pisemnego powiadomienia i nie stanowi konieczności aneksowania umowy.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Wstępne wynagrodzenie za realizację umowy wynosi: netto zł
podatek VAT (stawka: ……… %) zł
brutto: zł
tj. zgodnie z ofertą z dn r.
2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, ulegnie zmianie w przypadku:
- zmiany ilości faktycznie odebranych odpadów w stosunku do planowanej ich ilości określonej w SWZ, Zamawiający zakłada możliwość zmiany wynagrodzenia ± 20%, przyczyny zmiany ilości odpadów zostały podane w § 1 ust. 3,
- wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) - dotyczy nie zafakturowanej części wynagrodzenia.
3. Ostateczne wynagrodzenie za realizację umowy zostanie określone na podstawie faktycznej ilości odebranych i przekazanych do zagospodarowanych odpadów (udokumentowanej kartami przekazania odpadów) wyrażonej w Mg oraz poniższych cen jednostkowych (zgodnie z ofertą z dnia r.):
Lp. | Rodzaj i kod odpadów | Cena jednostkowa netto za odebranie jednej tony odpadów [zł/Mg] |
1 | 20 03 01 - Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne | |
2 | 15 01 01 - Opakowania z papieru i tektury | |
3 | 15 01 02, ex 15 01 06 - Opakowania z tworzyw sztucznych, metale, opakowania wielomateriałowe | |
4 | 15 01 07 - Opakowania ze szkła | |
5 | 20 01 32 – Przeterminowane leki | |
6 | 20 01 34 – Zużyte baterie | |
7 | ex 20 01 99 - Popioły | |
8 | 20 02 01 - Odpady ulegające biodegradacji |
4. Usługa będzie rozliczana po zakończeniu danego miesiąca w sposób określony w ust. 2.
5. Podstawą do wystawienia faktury będzie wywiązanie się Wykonawcy ze wszystkich ciążących na nim obowiązków i podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi za dany okres, z zastrzeżeniem ust. 5.
6. Podstawą do wystawienia ostatniej faktury tj. za miesiąc grudzień będzie dodatkowo:
- końcowe rozliczenie przekazania worków,
7. Faktury będą płatne w terminie 30 dni od dnia wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
8. Ponadto każdorazowo wraz z fakturą Wykonawca składa oświadczenie o zatrudnieniu osób wskazanych w § 1 ust. 4 na podstawie umowy o pracę, dotyczące osób, które wykonały usługę objętą fakturą.
9. Płatność będzie się odbywała przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr …………………………………….
10. W przypadku nieterminowej zapłaty za wykonaną usługę, Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe.
§ 5
Ubezpieczenia
1. Wykonawca, podczas realizacji umowy, będzie ubezpieczony w poniższym zakresie (wszelkie koszty poniższych ubezpieczeń ponosi wyłącznie Wykonawca):
- ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100 000 zł.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, w terminie pięciu dni od dnia podpisania umowy, kserokopii polisy ubezpieczeniowej dla ubezpieczenia wymienionego w ust. 1.
§ 6
Kary umowne
1. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w wysokości 10,00 zł od każdego nieodebranego worka / braku opróżnienia pojemnika na odpady, za każdy dzień zwłoki w odbiorze worka/opróżnieniu pojemnika,
2) za odebranie odpadów od innego podmiotu niż objętego niniejszą umową np. zakładu produkcyjnego, osoby prowadzącej działalność gospodarczą – w wysokości 5 000,00 zł,
3) za zwłokę w przedstawieniu dowodów, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 4, w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki,
4) za zatrudnienie osoby z naruszeniem wymagań § 1 ust. 4 w wysokości 5 000,00 zł za każdy taki przypadek,
5) za przejazd trasą niezgodnie z harmonogramem odbioru odpadów ustalonym dla nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Pilzno, w wysokości 1 000,00 zł,
6) za przejazd trasą bez użycia GPS w wysokości 500,00 zł,
7) za nieuzasadnione nieprzekazanie worków w wysokości 50,00 zł,
8) za niedostarczenie worków w terminie 2 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego w wysokości 500,00 zł,
9) za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto (określonego w § 4 ust 1),
10) łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 15 % wynagrodzenia umownego netto (określonego w § 4 ust 1).
2. Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy następujące kary umowne:
1) za rozwiązanie umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto (określonego w § 4 ust 1).
2) łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 15 % wynagrodzenia umownego netto (określonego w § 4 ust 1).
3. Zamawiający ma prawo do potrącenia wartości naliczonych kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 7
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Dla niniejszej umowy obowiązuje zabezpieczenie jej należytego wykonania w wysokości 3 % umówionej ceny brutto tj zł.
2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
§ 8
Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w poniższych sytuacjach:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy;
2) W przypadku powtarzających się naruszeń wymagań w zakresie zatrudnienia osób, określonych w § 1 ust. 4;
3) W razie braku udziału w realizacji usługi podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w § 10 ust. 6.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, w poniższych przypadkach:
1) W przypadku stwierdzenia wykonywania przez Wykonawcę usługi nienależycie i nie zmienienia sposobu jej wykonywania, pomimo upływu wyznaczonego dwukrotnie przez Zamawiającego terminu na dokonanie zmiany.
2) Za odebranie odpadów od innego podmiotu niż objętego niniejszą umową np. zakładu produkcyjnego, osoby prowadzącej działalność gospodarczą.
3) Jeżeli Wykonawca nie rozpoczął usługi zgodnie z obowiązującym harmonogramem, a opóźnienie przekracza 7 dni.
4) Jeżeli Wykonawca zaprzestał wykonywania usługi, a przerwa w jej wykonywaniu przekroczyła 7 dni.
Termin wypowiedzenia liczy się od dnia wysłania pisma (w tym pocztą elektroniczną).
3. Odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego, na mocy ust 1 i 2, nie stanowi podstawy roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy wobec Zamawiającego.
4. Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania umowy, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, jeżeli:
1) Zamawiający, bez uzasadnionej przyczyny, odmawia odbioru usługi.
5. Odstąpienie lub rozwiązanie umowy ma nastąpić w formie przewidzianej w § 11 ust. 3 pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.
6. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zobowiązany jest do:
a) odbioru należycie wykonanej usługi, wykonanej do dnia odstąpienia lub rozwiązania umowy,
b) zapłaty wynagrodzenia za należycie wykonaną usługę.
7. Umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem Stron.
§ 9
Rozstrzyganie sporów
1. W razie sporu na tle wykonania umowy Strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego.
2. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę.
3. Strony mają obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 10 dni od daty jego otrzymania.
§ 10
Pozostałe ustalenia
1. W razie uszkodzenia lub zniszczenia mienia należącego do Zamawiającego lub osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do jego naprawy, lub zakupu na własny koszt nowych rzeczy, lub wypłaty równoważnego odszkodowania.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim, które powstały w czasie obowiązywania umowy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałymi w związku z prowadzoną usługą, w tym ruchem pojazdów.
4. Wykonawca będzie na bieżąco przedstawiał Zamawiającemu wykaz pojazdów zawierający ich numery rejestracyjne, które będą przypisane do poszczególnych tras i dni w zakresie odbioru zmieszanych odpadów komunalnych. Wykonawca będzie na bieżąco przedstawiał Zamawiającemu wykaz pozostałych pojazdów transportujących odpady.
5. Zamawiający wymaga, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. Podwykonawca musi posiadać aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej prowadzonego przez Burmistrza Pilzna w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Pilzno – zgodnie z przepisami art. 9b i 9c ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2020 r. poz. 1439).
6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca ewentualnie powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli zdolności techniczne proponowanego innego podwykonawcy nie potwierdzają spełniania warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
2. Strony zobowiązują się do udzielania pisemnych odpowiedzi na wszelkie wzajemne zapytania i wystąpienia dotyczące realizacji niniejszej umowy bez zbędnej zwłoki.
3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest właściwy dla Zamawiającego Sąd Powszechny.
4. Wszelkie pisma składane przez Xxxxxx w związku z wykonywaniem umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej. Xxxxxx dopuszczają przesyłanie korespondencji przy pomocy poczty elektronicznej. Wszelkie oświadczenia przesyłane pocztą elektroniczną mają być niezwłocznie potwierdzone pisemnie, przy czym oświadczenie nabiera mocy w momencie otrzymania przez którąś ze stron poczty elektronicznej. Każda strona na żądanie drugiej ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania faksu lub mail-a, poprzez wysłanie faksu zwrotnego z adnotacją o jego otrzymaniu lub maila zwrotnego.
Strony podają następujące dane do przesyłania korespondencji:
- Zamawiający:
adres: Urząd Miejski w Pilźnie, 39-220 Pilzno, xx. Xxxxx 0, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
- Wykonawca:
adres: ,
fax: ……………., e-mail: ………………….
Zmiana w/w danych nie wymaga aneksowania umowy i odbywać się będzie na zasadzie wzajemnego powiadomienia.
Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o każdej zmianie w/w danych. W razie zaniedbania tego obowiązku, pismo wysłane na dotychczasowe dane uważa się za wysłane prawidłowo.
5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności i są wprowadzane w formie aneksu (za wyjątkiem przypadków przewidzianych w umowie).
6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Prawa zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
7. Umowa wygasa w momencie wykonania przez Xxxxxx wszelkich wynikających z niej zobowiązań.
8. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.