NAZWA ZAMÓWIENIA:

1.2.1. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy Procedury zakupów w PGE Ekoserwis S.A., zwanej dalej

„Procedurą”, Procedury Ogólnej Zakupów GK PGE oraz Dobrych Praktyk Zakupowych Grupy Kapitałowej PGE (dokumenty dostępne na stronie xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx), z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE, dostępnego na stronie xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx oraz na stronie Internetowej Zamawiającego w zakładce Przetargi.

1.2.2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia Zamówienia, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o Zakupie lub opublikowaną na stronie internetowej Spółki Specyfikację Warunków Zamówienia, Oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

1.2.3. Rodzaj przedmiotu zamówienia: dostawy.

1.2.4. Zainteresowani Wykonawcy składają Oferty zgodnie z wymaganiami SWZ.

1.2.5. Zamawiający może przed upływem terminu na składanie ofert dokonać zmian lub uzupełnienia treści SWZ oraz jego załączników.

1.2.6. Zamawiający oceni oferty pod względem zgodności z wymaganiami zawartymi w SWZ oraz dokona oceny punktowej, zgodnie z określonymi w SWZ kryteriami.

1.2.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji handlowych z Wykonawcami, których oferty nie podlegają odrzuceniu.

1.2.8. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza o wyniku postępowania zakupowego, a pozostałych Wykonawców poinformuje o dokonanym wyborze, wskazując:

a) nazwę i siedzibę Wykonawcy/ imiona i nazwiska oraz miejsce prowadzonej działalności gospodarczej Wykonawcy albo miejsce zamieszkania Wykonawcy, którego Oferta została uznana za najkorzystniejszą,

b) zaoferowane przez tego Wykonawcę ceny i warunki realizacji zamówienia w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert,

c) punkty przyznane w każdym kryterium oceny Xxxxx, jaką otrzymała Oferta uznana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym Postępowaniu.

1.2.9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie (Konsorcjum).

1.2.9.1. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, wniesienie wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W takim przypadku oferta musi szczegółowo wskazywać podział ról (Lider Konsorcjum, Uczestnik Konsorcjum) i zobowiązań związanych z wykonywaniem Zamówienia pomiędzy podmiotami składającymi wspólnie ofertę.

1.2.9.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika oraz wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

1.2.9.3. Każdy z przedsiębiorców składających wspólną ofertę z osobna musi złożyć kopię oryginalnych dokumentów określających status prawny, miejsce zarejestrowania, główną siedzibę oraz dokument stwierdzający reprezentację Wykonawcy, np. wyciąg z KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert) lub równoważny dokument.

1.2.9.4. Oświadczenia składane na piśmie należy przedstawić tylko w formie oryginału, dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym jednak zastrzeżeniem, że dla pełnomocnictw obowiązuje forma oryginału albo uwierzytelniona notarialnie kopia.

1.2.9.5. Przed zawarciem Umowy, jeżeli Oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1.2.9.6. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.

1.2.10. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania przedmiotu Zamówienia przez podwykonawców.

1.2.11. W przypadku przekazania danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.

o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.), zwanej dalej UODO, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za dopełnienie wszystkich wymogów wynikających z UODO,w stosunku do osób, których dane przekazuje do Zamawiającego.

1.2.12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty oraz udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.

1.2.13. Wszelkie informacje uzyskane przez Xxxxxx w związku z udzielaniem zamówienia, w tym również treść i warunki projektu Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1. Przedmiotem Zamówienia jest zakup/dostawa fabrycznie nowych ciągników rolniczych z osprzętem, jak niżej:

Część 1: ciągnik 1 rolniczy z osprzętem do akcji zima, Część 2: ciągnik 2 rolniczy z osprzętem do akcji zima.

Baza dostawy: DAP PGE Ekoserwis S.A., xx. Xxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxx zgodnie z Incoterms 2020.

2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w Załączniku nr 3 – Specyfikacja techniczna.

2.3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Pod pojęciem oferty częściowej Zamawiający rozumie złożenie oferty na 1 część zamówienia i/lub 2 część zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

2.4. Pozostałe warunki dostawy zostały określone w załączonej Umowie, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

2.5. Przedmiot zamówienia ma zostać wykonany zgodnie z aktami prawnymi obowiązującymi na dzień jego oddania.

2.6. Jeżeli dokumentacja postępowania wskazywałaby w odniesieniu do niektórych urządzeń/produktów znaki towarowe lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza stosowanie urządzeń/produktów równoważnych. Wszelkie urządzenia/produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zastosowane w dokumentacji postępowania nazwy producentów lub firm służą tylko i wyłącznie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia i określeniu standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych. Tak więc posługiwanie się nazwami producentów (produktów) ma wyłącznie charakter przykładowy. Dokumentacja postępowania, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Zgodnie z powyższym Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń/produktów równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji postępowania za pomocą nazw producenta pod warunkiem ,że zapewnią one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji postępowania.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

3.1. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:

3.1.1. Dla części nr 1: Ciągnik 1 wraz z osprzętem - do 31 grudnia 2021 r.

3.1.2. Dla części nr 2: Ciągnik 2 wraz z osprzętem – do 31 marca 2022.

4. WADIUM

4.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium oddzielnie dla każdej z części Postępowania, przed upływem terminu składania ofert.

4.1.1. Wysokość wadium dla części 1 wynosi 7 000,00 zł (słownie złotych: siedem tysięcy xxxxxxx 00/000),

4.1.2. Wysokość wadium dla części 2 wynosi 7 000,00 zł (słownie złotych: siedem tysięcy złotych 00/100).

Łączna wysokość wadium (dla części 1 i 2) wynosi 14 000,00 zł (słownie złotych: czternaście tysięcy złotych 00/100).

4.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach:

4.2.1 pieniądzu;

4.2.2 poręczeniach bankowych;

4.2.3 gwarancjach bankowych;

4.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych.

4.3. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt 4.4 poniżej, przed upływem terminu składania ofert.

4.4. Wadium dla części 1 w pieniądzu należy wnieść na konto PGE Ekoserwis S.A. w Bank Pekao SA:

Nr rachunku 59 0000 0000 0000 0010 5503 7360

z opisem przelewu:

„Wadium do postępowania PGE Ekoserwis 2021 / PN / 196, część 1. na: ”Dostawę ciągnika rolniczego dla PGE Ekoserwis S.A., część 1”

4.5. Wadium dla części 2 w pieniądzu należy wnieść na konto PGE Ekoserwis S.A. w Bank Pekao SA:

Nr rachunku 59 0000 0000 0000 0010 5503 7360

z opisem przelewu:

„Wadium do postępowania PGE Ekoserwis 2021 / PN / 196, część 2. na: ”Dostawę ciągnika rolniczego dla PGE Ekoserwis S.A., część 2”

4.6. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej albo poręczenia, z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta (banku, ubezpieczyciela, poręczyciela) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołanie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego stwierdzające, że Wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna należy wystawić na PGE Ekoserwis S.A. 00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx 00.

4.7. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej kopie dowodów wpłat winny zostać dołączone do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginały dowodów wniesienia wadium muszą zostać złożone wraz z ofertą.

4.8. Oferty, które nie będą zabezpieczone wadium lub które będą zabezpieczone wadium w formie innej niż wymienionej będą przez Zamawiającego odrzucone. Wadium musi być wniesione najpóźniej przed upływem terminu składania ofert przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin wpływu środków na rachunek PGE Ekoserwis.

4.9. Gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe muszą być ważne przez okres związania ofertą, to znaczy przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.

4.10. Zamawiający informuje, iż dopuszcza wniesienie wadium w postaci gwarancji ubezpieczeniowej/bankowej w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta (Ubezpieczyciela/Bank).

W takim przypadku wadia w postaci gwarancji elektronicznej należy przesłać na adresy e-mail wskazane w Specyfikacji Warunków Zamówienia SWZ (pkt 9.6) przed upływem terminu składania ofert, a wydruk tych dokumentów dołączyć należy do oferty papierowej na potwierdzenie wniesienia wadium.

4.11. Niewniesienie wadiów w terminie lub wniesienie w sposób niezgodny z SWZ spowoduje odrzucenie oferty.

4.12. W przypadku składania oferty przez Konsorcjum, wada mogą być wniesione przez dowolnego członka/członków Konsorcjum. Z dokumentów wadialnych lub innych dokumentów załączonych do oferty musi wynikać, że xxxxxx jest wnoszone w imieniu wszystkich Wykonawców.

4.13. Zamawiający zwraca wadia Wykonawcom niezwłocznie po unieważnieniu Postępowania zakupowego albo wyborze Oferty, z wyjątkiem wadium Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający zwraca również wadium, gdy Wykonawca wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert lub Wykonawca został wykluczony, bądź Oferta Wykonawcy została odrzucona, bądź upłynął termin związania Ofertą. Wadium Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca niezwłocznie po zawarciu Umowy zakupowej oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej, jeżeli było wymagane.

4.14. Zamawiający może zatrzymać wadium w sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków i braku podstaw do wykluczenia w procedurze odwróconej

– jeśli dotyczy, uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, uchyla się od potwierdzenia wynegocjowanych warunków podczas negocjacji handlowych albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy – jeśli dotyczy.

5.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA TYCH

WARUNKÓW

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

5.1.1. nie podlegają wykluczeniu. Wykonawca podlega wykluczeniu jeżeli:

5.1.1.1. nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,

5.1.1.2. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, a w przypadku pozostałych Wykonawców

- urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo:

− udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu

popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

− handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

− o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

− finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w

art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania

stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

− o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

− pracy małoletnich cudzoziemców, o których mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia

15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

− przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

− lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,

5.1.1.3. Wobec Wykonawcy orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne ,

5.1.1.4. Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferty wstępne/Oferty, chyba że wykażą, że przygotowali Wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferty wstępne/Oferty niezależnie od siebie,

5.1.1.5. Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Xxxxxxxxxxxxx lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym,

5.1.1.6. Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą,

5.1.1.7. W stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury

5.1.1.8. Dodatkowo Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli:

a. Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie,

b. Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców zablokowanych o statusie

„zawieszona współpraca”, zgodnie z obowiązującą w GK PGE Polityką Zakupową,

c. ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,

5.1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu zakupowym, tj.:

5.1.2.1. posiadają niezbędne zdolności techniczne lub zawodowe do zrealizowania Zakupu, w szczególności wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji Zakupu, tj.:

Dla spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 5.1.2.1 – Wykonawca przedstawi stosowne rekomendacje, referencje lub inne dokumenty wskazujące, że dany Wykonawca posiada

niezbędną wiedzę i doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie co najmniej:

- dostawy dwóch nowych ciągników rolniczych o specyfikacji zbliżonej do specyfikacji zawartej w Opisie przedmiotu zamówienia.

5.1.2.2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.:

Zamawiający odstępuje od określenia warunków w tym zakresie.

5.1.2.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu, tj.:

Zamawiający odstępuje od określenia warunków w tym zakresie.

5.2. Na potwierdzenie wymagań określonych w pkt 5.1. powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Ofertę wraz z dokumentami potwierdzającymi brak podstaw do wykluczeniu oraz spełnianie warunki udziału w postępowaniu, tj.:

5.2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich);

5.2.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – w treści Formularza ofertowego;

5.2.3. Rekomendacje, referencje lub inne dokumenty zgodnie z pkt 5.1.2.1 SWZ

5.2.4. Potwierdzenie wpłaty/wniesienia wadium

5.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. 5.1., według formuły „spełnia„/„nie spełnia”. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o uzupełnienie brakujących dokumentów. Oferta Wykonawcy niespełniającego choćby jednego warunku udziału w postępowaniu zostanie odrzucona.

5.4. Oświadczenia składane na piśmie należy przedstawić tylko w formie oryginału, dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym jednak zastrzeżeniem, że dla pełnomocnictw obowiązuje forma oryginału albo uwierzytelniona notarialnie kopia.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną Ofertę, tj. w szczególności samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego Oferty zostaną odrzucone.

6.2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego w Rybniku przy ul. Podmiejskiej 119A w Registraturze Spółki – parter budynku przy głównym wejściu.

6.3. Na kompletną Ofertę składają się:

6.3.1. Formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SWZ

6.3.2. Dokumenty/oświadczenia/wykazy wymienione w pkt 5.2. SWZ.

6.3.3. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących Ofertę, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w punkcie 5.2.1. SWZ.

Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Pełnomocnika;

6.3.4. Potwierdzenie wniesienia wadium (zgodnie z pkt. 4.7 SWZ).

6.3.5. Zaakceptowany przez Wykonawcę wzór umowy, określony w załączniku nr 1 do SWZ lub oświadczenie o akceptacji zapisów w zakresie Formularza Oferty.

6.3.6. Specyfikację techniczną oferowanego ciągnika.

6.3.7. Inne dokumenty o których mowa w SWZ.

6.4. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i musi zostać sporządzona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

6.5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

6.6. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w 1 (jednym) egzemplarzu. Oferta wraz z załącznikami powinna zostać opatrzona datą oraz podpisem i pieczątką imienną osoby upoważnionej do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym.

6.7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.

6.8. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane i złożone w ten sam sposób, co oferta.

6.9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. Brak podpisu skutkować będzie odrzuceniem oferty.

6.10. Karty oferty powinny być spięte w sposób gwarantujący jej trwałość. Zaleca się ponumerowanie zapisanych stron.

6.11. Ofertę należy złożyć lub przesłać w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu otwarcia ofert, z zastrzeżeniem że:

x. xxxxxxx powinna być zaadresowana zgodnie z poniższym opisem:

PGE Ekoserwis S.A.

xx. Xxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxx

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą:

„Dostawa dwóch ciągników rolniczych dla PGE Ekoserwis S.A.”

b. koperta winna być oznakowana: nazwą i adresem bądź pieczątką Wykonawcy;

c. nieprawidłowe opakowanie i oznakowanie oferty nie spowoduje jej odrzucenia, jednak w takim przypadku Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty;

d. jeżeli oferta zostanie opisana w sposób inny niż powyżej albo złożona w innym miejscu, czy to przez wykonawcę, osobę upoważnioną czy pracownika poczty kurierskiej – zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie.

6.12. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). W takim przypadku Wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa, np. umieścić ją w odrębnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: „tajemnica przedsiębiorstwa – nie udostępniać”. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

6.13. Oferta złożona po terminie nie podlega badaniu i ocenie.

6.14. Oferta Wykonawcy, która została złożona po terminie, nie podlega zwrotowi, chyba, że Komisja przetargowa zdecyduje o zwrocie Oferty Wykonawcy.

6.15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6.16. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.

7. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA SWZ

7.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.

7.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

7.3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

7.4. Treść pytań i odpowiedzi przekazywana jest do wszystkich Wykonawców bez ujawniania źródła zapytania Odpowiedzi na zapytania/uwagi skierowane przez Wykonawców pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej będą kierowane do Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz poprzez ich publikację na stronie internetowej Zamawiającego. Na żądanie strony, obiorca wiadomości potwierdza jej odbiór za pośrednictwem poczty elektronicznej.

7.5. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej.

7.6. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SWZ. Informację o modyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom i będzie ona dla Wykonawców wiążąca.

8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

8.1. Cena Oferty musi być podana w polskich złotych. Cenę należy podać łącznie oraz w rozbiciu na część 1 i część 2. (w przypadku składania oferty na dwie części) Całość rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich.

8.2. Cena Oferty musi uwzględniać wszelkiego rodzaju opłaty oraz podatki oraz wszystkie koszty związane z realizacją Zamówienia, transport, ewentualne upusty i rabaty, pozostałe składniki cenotwórcze oraz obejmować kompletny zakres przedmiotu zamówienia przy uwzględnianiu wymagań i warunków zawartych w SWZ, a także przy uwzględnieniu warunków umowy, stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ.

8.3. Cena (wartość) brutto i netto w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, musi zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie.

8.4. Cena oferty musi zostać wyrażona cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

9.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza ponadto formę porozumiewania się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (tj. poczty elektronicznej), przy czym w ten sposób przesłane oświadczenia, muszą zostać potwierdzone pisemnie. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dla dotrzymania terminu dostarczenia oświadczeń Zamawiający przyjmuję termin wpływu ww. oświadczenia w formie elektronicznej pod warunkiem, że niezwłocznie otrzyma dokument w formie pisemnej.

9.2. Zamawiający nie dopuszcza wyłącznego przekazywania oświadczeń pocztą elektroniczną bez skutecznego zachowania formy pisemnej.

9.3. Oferty oraz oświadczenia– pod rygorem nieważności – muszą zostać złożone w formie pisemnej w terminie określonym przez Zamawiającego.

9.4. Zamawiający dopuszcza przekazywanie pozostałych dokumentów (x.xx. pytania do postępowania, uzupełnienia oferty, poprawienia, wyjaśnienia) w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (tj. poczty elektronicznej) w formie nieedytowalnego pliku, tj. dokument podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF. Zamawiający dopuszcza także możliwość złożenia certyfikowanego podpisu kwalifikowanego na dokumentach, których dotyczy wymóg ich podpisania.

9.5. Zamawiający sugeruje aby każde pismo, e-mail dotyczący niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego były oznaczony nazwą oraz numerem postępowania.

9.6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Xxxxx Xxxxxx – tel. x00 00 000 00 00 w godz. pracy PGE Ekoserwis S.A., e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx;

Forma pisemna wymagana jest do złożenia oferty i wadium w formie innej niż pieniądz. (w przypadku wadium składanego w formie elektronicznego oryginału do oferty należy dołączyć kopie w wersji papierowej).

10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

10.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Rybniku przy ul. Podmiejskiej 119A w Registraturze Spółki – parter budynku przy głównym wejściu, w terminie do dnia 04.11.2021r. do godz. 14.00.

10.2. Zamawiający, według swojego uznania, na wniosek Wykonawcy lub dla zapewnienia czasu dla złożenia Ofert, może przedłużyć termin składania Ofert. O zmianie terminu składania ofert Wykonawcy zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej raz poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego.

10.3. W przypadku przedłużenia terminu składania ofert, wszystkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawców poprzednio odnoszące się do pierwotnego terminu będą od tego momentu odnosiły się do terminu przesuniętego z zastrzeżeniem pkt 7.3

10.4. Po upływnie terminu składania ofert, oferty nie będą przyjmowane.

10.5. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

11.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert.

11.2. W wyjątkowych okolicznościach, przed upływem pierwotnego okresu ważności Oferty, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie okresu ważności o ustalony okres dodatkowy.

12. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERT

12.1. Zamawiający (bez udziału firm) 04.11.2021r. r. o godz. 14.30 dokona otwarcia Ofert. W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie może zdecydować o przeprowadzeniu negocjacji handlowych z Wykonawcami, których oferty nie podlegają odrzuceniu.

12.2. Jeżeli okaże się to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

12.3. Jeżeli Oferta nie będzie spełniać wymagań określonych w SWZ Wykonawca, który ją złożył, może zostać wykluczony z postępowania, a jego Oferta uznana za odrzuconą.

12.4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyskała najwięcej punktów przy uwzględnieniu poniższych kryteriów oceny ofert. Każda z części będzie rozpatrywana oddzielnie.

12.5. Sposób oceny Ofert:

Dla Części 1: najniższa cena ofertowa netto – waga 100% zgodnie ze wzorem:

Pc = [Cmin/Co] x 100

gdzie:

• Pc - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena,

• Cmin – najniższa cena (dla Części 1) netto zaoferowana w postępowaniu spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

• Co – cena (dla Części 1) netto rozpatrywanej oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

Dla Części 2: najniższa cena ofertowa netto – waga 100% zgodnie ze wzorem:

Pc = [Cmin/Co] x 100

gdzie:

• Pc - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena,

• Cmin – najniższa cena (dla Części 2) netto zaoferowana w postępowaniu spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

• Co – cena (dla Części 2) netto rozpatrywanej oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

Oferta, która otrzyma największą, ilość punktów, będzie Ofertą najkorzystniejszą.

12.6. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

12.7. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert.

13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

13.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

14. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY

14.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpisze Umowę według wzoru określonego w Załączniku nr 1 do SWZ, na warunkach określonych w niniejszym Postępowaniu.

14.2. Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zawiadamia pisemnie Wykonawcę, którego oferta została wybrana.

14.3. W ostatecznej wersji umowy znajdą się zapisy ujęte w w/w umowie oraz warunki realizacji ujęte w SWZ oraz ewentualne zmiany poczynione w trakcie postępowania przetargowego.

15. DODATKOWE INFORMACJE

15.1. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania przez Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą.

15.2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przedstawi nieprawdziwe dane lub uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego.

15.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Postępowania bez podania przyczyny. Z tytułu unieważnienia przetargu Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

15.4. Zamawiający zastrzega sobie, iż wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy może zostać wezwany do złożenia na wezwanie Zamawiającego, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat [w przypadku Konsorcjum należy złożyć zaświadczenia dotyczące wszystkich jego członków].

15.5. Warunki płatności: płatność w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

15.6. W sprawach nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie postanowienia Procedury zakupów w PGE Ekoserwis, Procedury Ogólnej Zakupów GK PGE oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

15.7. W przypadku podpisywania przez Spółki należące do Grupy Kapitałowej PGE umów z wybranym Wykonawcą na świadczenie usług tożsamych z przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest się do niestosowania wobec spółek Grupy Kapitałowej PGE stawek, opłat oraz warunków współpracy mniej korzystnych, niż wynikające z Umowy. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie treści Umowy spółkom Grupy Kapitałowej PGE.

16. NEGOCJACJE HANDLOWE

16.1. Przed wyborem Oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji złożonych Ofert oraz wezwania Wykonawców do ponownego złożenia Ofert (Ofert ostatecznych).

16.2. Do negocjacji handlowych zaprasza się tych Wykonawców, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu.

16.3. Po przeprowadzeniu negocjacji handlowych Wykonawca potwierdzi wynegocjowane warunki za pomocą elektronicznych środków komunikacji (e-mail) w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

17. ZAŁĄCZNIKI

17.1.

Integralną częścią niniejszej SWZ są następujące Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wzór Umowy

Załącznik nr 2 – Formularz oferty

Załącznik nr 3 – Specyfikacja Techniczna (Opis Przedmiotu Zamówienia) dla obu części

Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna RODO

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ –WZÓR UMOWY

Wzór umowy załączono odrębnie w formacie PDF.

(Ze względu na możliwość składania ofert częściowych w przedmiotowym postępowaniu (oferty na 1 lub 2 ciągniki) Wzór Umowy zostanie odpowiednio dostosowany przed zawarciem Umowy).

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ – FORMULARZ OFERTY

pieczęć Wykonawcy

PGE Ekoserwis S.A.

00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx 00

KRS: 0000879423, NIP: 000-00-00-000

Adres do korespondencji: PGE Ekoserwis S.A.

00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 000X

OFERTA

I. OFERTĘ składa:

	Nazwa i adres Wykonawcy/ów, KRS, NIP, REGON
Wykonawca1

II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM (w sprawie niniejszej Oferty)

Imię i nazwisko:
Firma:
Telefon:
e-mail:

III. OFERTA WYKONAWCY

1. My, niżej podpisani, niniejszym oświadczamy nie podlegamy wykluczeniu na podstawie pkt 5.1.1. SWZ,

2. Oferujemy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, wykonanie przedmiotu zamówienia tj.:

„Dostawa 1 lub 2 ciągników rolniczych z osprzętem dla PGE Ekoserwis S.A.”, Nr postępowania PGE Ekoserwis 2021/PN/196, za cenę:

Przedmiot zamówienia łącznie*

Cena netto(zł) łącznie

Podatek VAT (%)

Cena brutto(zł)

łącznie

Dostawa 2 ciągników rolniczych z osprzętem dla PGE Ekoserwis S.A. (Należy wypełnić w przypadku składania oferty na 2 ciągniki).

1 W przypadku konsorcjum należy wpisać wszystkich wykonawców oraz wskazać lidera.

Słownie netto złotych;

Słownie brutto złotych.

w tym:

Przedmiot zamówienia

Cena netto(zł)

Podatek VAT (%)

Cena brutto(zł)

Część 1 - Dostawa ciągnika rolniczego 1 z osprzętem dla PGE Ekoserwis S.A.

Dostawa do 31.12.2021r.

Słownie netto złotych;

Słownie brutto złotych.

Przedmiot zamówienia

Cena netto(zł)

Podatek VAT (%)

Cena brutto(zł)

Część 2 - Dostawa ciągnika rolniczego 2 z osprzętem dla PGE Ekoserwis S.A.

Dostawa do 31.03.2022r.

Słownie netto złotych;

Słownie brutto złotych.

Wybór naszej Oferty będzie/nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

Jeśli tak, Wskazujemy nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku:

…………………………………………….. - ………………………………... zł.

3. Oświadczamy, że

3.1. Część 1 przedmiotu zamówienia dostarczymy w terminie do 31 grudnia 2021 r.

3.2. Część 2 przedmiotu zamówienia dostarczymy w terminie do 31 marca 2022 r.*

*niepotrzebne skreślić

4. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treść SWZ wraz ze wszystkimi załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie ze wzorem załączonym do SWZ.

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE oraz w Dobrych praktykach zakupowych. W przypadku wyboru naszej Oferty ostatecznej zapewniamy, że my, nasi pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy, których będziemy świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane2 lub podwykonawcy będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów.

2 Niewłaściwe skreślić

6. Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy3 czynnym podatnikiem VAT/ jesteśmy w trakcie rejestracji jako płatnik podatku VAT i załączamy do oferty kopię deklaracji VAT-R4 /posiadamy nr identyfikacji podatkowej VAT UE5:……….

7. Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy6mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem7

8. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania zamówienia.

9. Jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy lub podane w ofercie dane są nieprawdziwe wniesione przez nas wadium ulega przepadkowi.

10. Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania Ofert.

11. Oświadczamy, iż zachowamy poufność danych uzyskanych w toku postępowania zakupowego.

12. Oświadczamy, że informacje zawarte na stronach …………….. Oferty stanowią informacje wyłącznie do użytku Zamawiającego.

13. Oświadczamy, iż akceptujemy termin płatności: do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

14. Oświadczamy, iż udzielamy gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia (Gwarancja minimalna 24 miesięcy, bez limitu przejechanych kilometrów/przepracowanych motogodzin, jednak nie krótsza niż oferowana standardowo przez producenta na rynku polskim).

b. gwarancję mechaniczną - ……………….. miesięcy, bez limitu przejechanych kilometrów/przepracowanych motogodzin

c. gwarancję na powłokę lakierniczą - ……………….. miesięcy, bez limitu przejechanych kilometrów/przepracowanych motogodzin

d. gwarancję na perforację nadwozia - ……………….. miesięcy, bez limitu przejechanych kilometrów/przepracowanych motogodzin

13. Zapoznaliśmy się z Komunikatem dot. obowiązku informacyjnego wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie”), znajdującym się na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxxx

14. Zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,

15. Znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych,

3 Niewłaściwe skreślić

4 Wybrać jeżeli ma zastosowanie i należy załączyć wymagane dokumenty lub skreślić, jeżeli nie ma zastosowania - dotyczy podmiotów mających zarejestrowaną działalność gospodarczą na terenie RP

5 Dotyczy podmiotów zagranicznych z terenu UE

6 Niewłaściwe skreślić

7 Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR

16. Dopełniliśmy wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.

17. Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem niepublicznym nr PGE Ekoserwis 2021/PN/196.

18. Do niniejszej oferty są dołączone następujące załączniki:

Załącznik nr 0 - …………

Xxxxxxxxx xx 0 - …………

..............................................., dn. .............................. ………………………............................................................................

Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ – SPECYFIKACJA TECHNICZNA

SPECYFIKACJA TECHNICZNA (OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA)

„Dostawa ciągników rolniczych z osprzętem dla PGE Ekoserwis S.A. lokalizacja Rybnik”

SPECYFIKACJA TECHNICZNA - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Minimalne wymagania techniczne – ciągnik rolniczy z osprzętem zimowym

Obszar pracy:

Zakład produkcyjny PGE Ekoserwis S.A. w Rybniku przy xx. Xxxxxxxxxxxx 000X

Charakterystyka techniczna urządzenia:

1.1. Stan techniczny:

Ciągnik z osprzętem (pług, posypywarka) fabrycznie nowy i nieużywany, w pełni sprawny i kompletny.

1.2. Silnik:

1.2.1. Wysokoprężny, chłodzony cieczą o mocy min. 90 kW, zgodny z normą emisji spalin wymaganą przepisami prawa Unii Europejskiej aktualnymi dla dnia produkcji maszyny.

Wyposażony w urządzenia pomiarowe: prędkościomierz, licznik M/h, zużycia paliwa, wskazania parametrów pracy silnika (ciśnienie oleju, temperatura płynu chłodzącego), poziom płynu chłodzącego, poziom oleju. poziom paliwa, oprogramowaniem w języku polskim.

1.2.2 Skrzynia biegów

• Typ – min. manualna 3 stopniowa z 2 stopniowym reduktorem i jednym półbiegiem

• Ilość biegów (przód / tył) – min. 12/12

• Rewers – elektrohydrauliczny

• Wzmacniacz momentu – min. 1 st.

• Prędkość maksymalna – min. 40km

1.2.3 Hydraulika

• Typ – mechaniczna lub elektrohydrauliczna regulacja

• Wydajność pompy – min. 50l /minutę

• Szybkozłącza hydrauliczne – min. 4+1 (dwie sekcje, wolny spływ)

• Sterowanie – mechanicznie i elektrohydrauliczne

1.2.4 Podwozie

• System napędowy – 4 WD (napęd na 4 koła)

• Układ hamulcowy – hydrauliczny

1.3.	Osprzęt roboczy:
1.3.1.	Wyposażenie w system automatycznego sterowania z kabiny pracą pługa i posypywarki
1.3.2	ciągnik wyposażony w zaczep przedni pod pług
1.3.3	Pług (minimalne wymagania):
	- 5 pozycji roboczych pługa
	- Maksymalna szerokość robocza: 273 cm;
	- Minimalna szerokość robocza: 235 cm;
	- Wysokość lemiesza: 80/96 cm;
	- Oświetlenie obrysowe LED;
	- Ramka zaczepowa na TUZ;
	- Sterowanie wielofunkcyjne;
	- Dolna listwa gumowa.
1.3.4.	Posypywarka do piasku lub soli:
	Szerokość robocza do 300 cm.;
	- Przystawka komunalna;
	- Wysiew jednotarczowy z taśmowym dozownikiem materiału;
	- Pojemność od 0,3m3 do 0,5m3 - Masa własna od 130kg do 150kg
	- Masa rozsiewacza z materiałem do 730 kg
	- Mechaniczna regulacja dozowania
	- Regulacja szerokości wysypu
	- Napęd z wałka WOM 540 obr./min. +/-200
1.4.	Kabina (minimalne wymagania):
1.4.1.	Kabina amortyzowana z wyciszeniem, ogrzewaniem i klimatyzacją,
1.4.2.	Amortyzowany, regulowany fotel z pasami bezpieczeństwa,
1.4.3.	Oświetlenie wewnętrzne,
1.4.4.	Wycieraczki i spryskiwacze z przodu i tyłu,
1.4.5.	Oświetlenie zewnętrzne LED, (zabezpieczone przed uszkodzeniem mechanicznym),drogowe	i
	robocze
1.4.6.	Lusterko wewnętrzne,
1.4.7.	Dwa lusterka zewnętrzne,
1.4.8.	Radioodtwarzacz,
1.4.9.	Osłonę przeciwsłoneczną
1.4.10.	Elementy deski rozdzielczej (wskaźniki, kontrolki, przełączniki) oraz elementy sterowania opisane	w
	języku polskim (ewentualnie piktogramy),
1.4.11.	Poziom hałasu w kabinie operatora zgodny z aktualnymi przepisami prawa w zakresie bhp.
1.5.	Układ elektryczny:

1.5.1. Sygnał dźwiękowy,

1.5.2. Sygnał dźwiękowy cofania,

1.5.3. Lampa ostrzegawcza typu „kogut”,

1.6. Wyposażenie:

1.6.1. Gaśnica min. 2 kg,

1.6.2. Apteczka,

1.6.3. Podstawowy zestaw narzędzi operatora,

1.7 Wymagana dokumentacja (wyłącznie w języku polskim)

1.7.1 Komplet dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu

1.7.2 Książka gwarancyjna pojazdu

1.7.3 Instrukcja obsługi pojazdu

1.7.4 Instrukcje obsługi elementów wyposażenia dodatkowego

1.7.5 Gwarancje zamontowanych elementów wyposażenia dodatkowego

1.7.6 Pisemna zgoda producenta/gwaranta/importera pojazdu na montaż poza autoryzowanymi stacjami obsługi producenta pojazdów, dowolnych urządzeń monitorujących bez utraty gwarancji producenta pojazdu

1.7.7 Aktualny katalog stosowanych części zamiennych dla całego pojazdu ( w wersji papierowej lub dostęp do wersji elektronicznej)

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ – KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH WOBEC OSÓB, KTÓRE PODAŁY SWOJE DANE BEZPOŚREDNIO (OSOBY PODPISUJĄCE UMOWĘ JAKO PEŁNOMOCNICY, OSOBY FIZYCZNE PODPISUJĄCE UMOWĘ JAKO JEJ STRONA)

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGE Ekoserwis S.A. z siedzibą przy we Wrocławiu (50- 222), Xxxx Xxxxxxxx 00

II. Dane kontaktowe

Inspektora Ochrony Danych

W sprawie ochrony danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się ze Specjalistą ds. ochrony danych osobowych na adres email: xxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx bądź pisemnie na adres naszej siedziby

wskazany powyżej.

III. Cele i podstawy

przetwarzania

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane:

1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy,

2. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

3. w celu prowadzenia dokumentacji, realizacji wewnętrznych procedur, regulaminów, instrukcji obowiązujących w spółce i GK PGE będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z zarządzaniem przedsiębiorstwem (art.6 ust.1 lit. f RODO);

4. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu PGE S.A. w tym zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

5. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu PGE S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

IV. Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi, nie dłużej jednak niż 6 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze lub od zakończenia umowy/ współpracy, w ramach której pozyskane zostały Pani/Pana dane osobowe.

V. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazywane:

a. podmiotom z Grupy PGE, naszym partnerom, czyli firmom, z którymi współpracujemy łącząc produkty lub usługi;

b. instytucjom określonym przez przepisy prawa

c. naszym podwykonawcom i usługodawcom (podmiotom przetwarzającym).

VI. Przekazywanie danych osobowych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG.

Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw wobec, których Komisja Europejska nie stwierdziła zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych zgodnego ze standardami EOG, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/Pana danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję

Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych/ Specjalisty ds. ochrony danych osobowych. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/Pana danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO.

W związku z powyższym może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia. Jednocześnie informujemy, że Pani/Pana dane mogą być przetwarzane poza terytorium EOG przez odbiorców, którym te dane zostaną przekazane na podstawie przepisów prawa.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b. sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c. usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;

d. przenoszenia danych;

e. wniesienia skargi do organu nadzorczego.

VIII. Prawo do wniesienia sprzeciwu

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu administratora wskazanym powyżej. Administrator zaprzestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ewentualny sprzeciw prosimy kierować na skrzynkę xxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx lub na adres siedziby administratora danych wskazany w pkt. I powyżej.

IX. Informacja o

dobrowolności podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji powyższych celów przetwarzania.

X. Zautomatyzowane

podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

Document Metadata

Table of Contents

NAZWA ZAMÓWIENIA:

Document Metadata