PROJEKT UMOWY-
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr ILZ/261-0002/22/2812
-PROJEKT UMOWY-
UMOWA Nr …………………..
zawarta w dniu września 2021 r. w Olsztynie
pomiędzy: Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, XXX 000-00-00-000, REGON 001022914, reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Zastępcę Dyrektora, zwaną dalej Zamawiającym, a
……………………….. z siedzibą: …………………………………
NIP ……………….; REGON reprezentowaną przez:
………………………. zwanym w treści umowy Nadzorem.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Nadzoru, bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Nadzór przyjmuje do wykonania obowiązki pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja sieci komputerowej LAN w budynku Urzędu Skarbowego w Olecku przy ul. Wojska Polskiego 7” w zakresie rzeczowym zgodnym z dokumentacją projektową, Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) i ofertą Nadzoru z dnia r., stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonania kompleksowej obsługi inwestycji oraz zarządzania, koordynacji i nadzoru nad procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z zapisami umowy na roboty budowlane z wykonawcą robót budowlanych, w tym wykonanie wszystkich czynności związanych z odbiorami robót, rozliczeniem wykonania zadania inwestycyjnego oraz w okresie udzielonej gwarancji i rękojmi przez wykonawcę robót budowlanych.
3. Usługa Nadzoru realizowana będzie w oparciu o:
1) Dokumentację projektową – Załącznik nr 2 do umowy,
2) Specyfikację Technicznego Wykonania Odbioru Robót Budowlanych (STWiOR) – Załącznik nr 3 do umowy,
3) „Standard infrastruktury sieciowej w jednostkach organizacyjnych resoru finansów” - Załącznik nr 4 do umowy,
4) „Standard obiektów przetwarzania danych” - Załącznik nr 5 do umowy.
4. Zakres robót budowalnych nad którymi będzie prowadzony nadzór inwestorski obejmuje wykonanie:
1) prac instalacyjnych dot. okablowania strukturalnego i dedykowanej instalacji elektrycznej,
2) dokumentacji powykonawczej,
3) uruchomienia sieci teleinformatycznej LAN i dedykowanej sieci elektrycznej.
5. Nadzór zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy zachowaniu należytej zawodowej staranności, zgodnie z dokumentacją techniczną i właściwymi obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w tym zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przepisami techniczno-budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną.
6. Realizacja robót, objętych zadaniem inwestycyjnym, o którym mowa w ust. 1, będzie odbywała się na podstawie umowy nr …………………………. z dnia …………………………. r., którą Zamawiający zawarł z wykonawcą robót budowlanych, wyłonionym w wyniku odrębnego postępowania.
7. Nadzór oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy.
8. Nadzór oświadcza, że dysponuje niezbędnym zapleczem technicznym, kadrowym i finansowym, pozwalającym na zgodne z umową i wymaganiami określonymi w Zapytaniu Ofertowym zrealizowanie przedmiotu umowy.
9. Nadzór Xxxxxxxxxxx oświadcza, że znane mu są obowiązki związane z realizacją umowy i zobowiązuje się je realizować w ramach wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy.
10. Nadzór oświadcza, iż zapoznał się z przekazanymi mu przez Zamawiającego dokumentami, stanowiącymi załączniki do umowy i nie wnosi do nich zastrzeżeń pod kątem możliwości wykonania zamówienia według wymagań Zamawiającego określonych niniejszą umową.
§ 2
Osoby realizujące umowę
1. Usługa Nadzoru realizowana będzie przy pomocy następujących Inspektorów Nadzoru inwestorskiego:
1) Pan/i - ………………………. - branża telekomunikacyjna,
− uprawnienia budowlane nr ………………….. z dnia ………………. r. do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych,
− wpis na listę członków izby samorządu zawodowego ……………………….
− nr tel. ……………………., adres e-mail: ……………@.......................................
2) Pan/i- ……………………... - branża elektryczna,
− uprawnienia budowlane nr ……………………… z dnia ……………… r. do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
− wpis na listę członków izby samorządu zawodowego ………………………….
− nr tel. ………………, adres e-mail: ……………..@.........….
2. Nadzór wyznacza Inspektora Nadzoru inwestorskiego Pana/ią …………………………………..
nr tel. ………………………….., adres e-mail jako Koordynatora Nadzoru.
3. Na etapie realizacji zamówienia Nadzór może wnioskować do Zamawiającego o zmianę osób skierowanych do realizacji zamówienia, ale osoby, których wniosek o zmianę dotyczy muszą posiadać odpowiednio: uprawnienia i doświadczenie nie mniejsze niż wskazane w ofercie Nadzoru z dnia r., odpowiednie dla danej funkcji.
4. O zamiarze zmiany osób wskazanych w ust. 1, Nadzór zawiadamia Zamawiającego pisemnie - przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków przez następcę. Po uzyskaniu zgody Zamawiającego
przekazuje pisemne oświadczenia o podjęciu przez te osoby pełnienia obowiązków i zaktualizowany
załącznik nr 8 do umowy (wykaz osób biorących udział w realizacji umowy).
5. Nadzór odpowiada za działania i zaniechania Inspektorów Nadzoru, o których mowa w ust. 1 lub innych osób, którymi posłużył się przy realizacji umowy - jak za działania i zaniechania własne.
§ 3
Termin wykonania umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie:
1) od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia i odebrania nadzorowanych robót budowlanych protokołem odbioru końcowego w planowanym terminie zakończenia realizacji umowy na roboty budowlane.
2) od zakończenia realizacji robót budowalnych – do dnia zakończenia okresu rękojmi i gwarancji udzielonych przez wykonawcę robót budowlanych.
2. Planowanym terminem zakończenia realizacji umowy na roboty budowlane jest termin dni
od dnia podpisania umowy. W okresie rękojmi i gwarancji - Nadzór przyjmuje do wykonania obowiązki udziału w czynnościach związanych z ujawnieniem i usunięciem wad Wykonawcy robót budowlanych.
3. Okres gwarancji i rękojmi na roboty budowlane wynosić będzie miesięcy wskazaną przez
wykonawcę robót budowlanych, z którym Zamawiający zawarł umowę na wykonanie robót budowlanych i biegnie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego robót bez zastrzeżeń.
§ 4
Wynagrodzenie Nadzoru i warunki płatności
1. Wynagrodzenie Nadzoru za zrealizowanie usługi jest ryczałtowe i wynosi: zł
brutto (słownie: ………………………………………., 00/100), podatek VAT - 23 %, zł
netto (słownie , 00/100) zgodnie z ofertą Nadzoru złożoną w dniu
…………………… r.
2. Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, bez względu na faktyczny termin odbioru końcowego nadzorowanych robót od wykonawcy robót budowlanych, okres udzielonej gwarancji i rękojmi oraz ilość, zakres i wartość udzielonych wykonawcy robót budowlanych przez Zamawiającego zleceń na wykonanie nadzorowanych robót dodatkowych i robót zamiennych, a także ilość i wynik wizyt przeprowadzonych przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia wynagrodzenia za realizację usługi Nadzoru inwestorskiego w przypadku, gdy zajdzie konieczność odstąpienia od realizacji umowy z wykonawcą robót budowlanych, a dalsza realizacja robót budowalnych nie będzie możliwa, o czym może zdecydować Zamawiający. Nadzór otrzyma wówczas wynagrodzenie proporcjonalnie do procentowego zaawansowania robót budowlanych stwierdzonych protokołem z inwentaryzacji robót budowlanych.
4. W przypadku wydłużenia terminu realizacji robót budowlanych wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 umowy, nie ulega zmianie.
5. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie zakończenie robót budowlanych stwierdzone protokołem odbioru końcowego robót budowlanych przyjęte przez Zamawiającego bez zastrzeżeń oraz lista obecności wizyt Nadzoru.
6. Fakturę VAT wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć do Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx.
7. Należność za wykonaną usługę płatna będzie przez Zamawiającego na rachunek bankowy Nadzoru wskazany na fakturze VAT, w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
8. Nadzór oświadcza, że podany w fakturze numer rachunku rozliczeniowego, jest taki sam jak w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021r., poz. 685 z późn. zm.) tzw. „biała lista”.
9. Zamawiający spełni świadczenie pieniężne tylko na rachunek bankowy Nadzoru widniejący na białej liście. Jeśli na białej liście nie ma żadnego rachunku bankowego kontrahenta, Zamawiający wstrzyma zapłatę do czasu jego pojawienia się rachunku bankowego Nadzoru w wykazie. Powyższe wstrzymanie nie stanowi opóźnienia zapłaty i nie uprawnia Nadzoru do żądania zapłaty żadnych odsetek za opóźnienie.
10. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Nadzór zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty wezwania go do zapłaty przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie noty księgowej.
12. Nadzór będzie zobowiązany do naprawienia szkody, jaką poniesie Zamawiający z tytułu błędnego określenia przez Nadzór na fakturze stawki podatku, sposobu opodatkowania podatkiem od towarów i usług, w tym zastosowania mechanizmu podzielonej płatności. W szczególności Nadzór poniesie koszty podatku od towarów i usług oraz odsetek od zaległości podatkowych, które powstaną wobec Zamawiającego na skutek wadliwie wystawionej przez Nadzór faktury.
13. Działając na podstawie art. 106n ustawy o podatku towarów i usług, Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Nadzór rachunków, faktur VAT oraz ich korekt w formie elektronicznej na adres email: xxxxxxx.xxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx.
14. W przypadku opóźnienia zapłaty wynagrodzenia należnego z tytułu umowy, Xxxxxxxxx przysługują odsetki za opóźnienie w płatności w wysokości określonej w ustawie z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2021r., poz. 424 ze zm.).
15. Nadzór nie może zbywać wierzytelności z tytułu umowy bez zgody Zamawiającego.
16. Wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane w złotych polskich.
§ 5
Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przekazania Xxxxxxxxx 0 egzemplarza dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 3. Dokumentacja dostarczona przez Xxxxxxxxxxxxx stanowi jego własność i nie może być udostępniana osobom trzecim bez zgody Xxxxxxxxxxxxx;
2) przekazania kopii umowy z wykonawcą robót budowalnych (załącznik nr 6 do umowy) dotyczącej realizacji inwestycji, określonej w § 1 ust. 1 oraz kopii harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych niezwłocznie po zawarciu umowy z wykonawcą robót budowlanych (załącznik nr 7 do umowy);
3) współpracy z nadzorem autorskim oraz zgłaszanie ewentualnych zastrzeżeń do dokumentacji i egzekwowanie stosownych poprawek;
4) terminowej zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
2. Do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby:
1) Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, nr tel. 00 00 00 000, adres e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx
2) Xxxxxx Xxxxxxxxx, nr tel. 00 00 00 000,
adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx,
3) Xxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 00 00 000, adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx
4) Xxxx Xxxxxxxxxx, nr tel. 00 000 00 00, adres e-mail: xxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób o których mowa w ust. 2, w czasie trwania niniejszej umowy, informując o tym pisemnie Nadzór, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
5. Zamawiający uprawniony jest do bieżącej kontroli realizacji obowiązków Nadzoru, wynikających z umowy. Zamawiający może zażądać od Nadzoru pisemnego raportu z realizacji umowy, w tym również raportu z ilości wizyt na placu budowy, który Nadzór winien przekazać w terminie 3 dni roboczych od wezwania.
6. Zamawiający wezwie Nadzór do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, jeśli uzna, iż Nadzór inwestorski sprawowany jest w sposób nienależyty - czyli niezgodnie z postanowieniami umowy.
§ 6
Obowiązki i uprawnienia Nadzoru
1. Podstawowy zakres usługi obejmuje pełnienie obowiązków i wykonanie uprawnień, wynikających z przepisów art. 25 i 26 ustawy dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2021r., poz. 2351 ze zm.), pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji polegające, w szczególności na:
1) udziale, wraz z przedstawicielem Zamawiającego, w czynnościach przekazania wykonawcy robót budowlanych placu budowy wraz z wykonaniem wszystkich czynności z tym związanych;
2) zapoznaniu się z dokumentacją projektową, otrzymaną od Zamawiającego wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz przedmiarami;
3) reprezentowaniu Zamawiającego na budowie;
4) sprawdzaniu zgodności uprawnień budowlanych kierowników budowy/ kierowników robót z zakresem powierzonych im obowiązków;
5) informowaniu Zamawiającego o każdorazowej zmianie Inspektorów Nadzoru;
6) nadzorze technicznym wykonywanych robót pod względem zgodności z dokumentacją projektową, przepisami prawa budowlanego i sztuką budowlaną, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej;
7) analizowaniu i zatwierdzaniu/odrzucaniu kart materiałowych składanych przez wykonawcę robót budowlanych w ciągu 48 godzin ( w dniach roboczych) od złożenia dokumentu przez wykonawcę robót;
8) współpracy z nadzorem autorskim oraz zgłaszanie ewentualnych zastrzeżeń do dokumentacji i egzekwowanie stosownych poprawek;
9) nadzorze nad zorganizowaniem przez wykonawcę robót elementów budowy, w tym:
a) zaplecza budowy z częścią sanitarną,
b) oznakowania placu budowy,
10) nadzorze nad realizacją przez wykonawcę robót budowalnych BHP na budowie,
11) kontroli prawidłowości prowadzenia dziennika budowy/montażu i dokonywaniu w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego,
12) nadzorze nad realizacją przez wykonawcę robot budowalnych przestrzegania zabezpieczenia przeciwpożarowego na budowie;
13) nadzorze nad realizacją przez wykonawcę robot budowlanych przestrzegania przepisów ochrony środowiska, w tym nadzór nad prawidłowością dokumentowania robót związanych z wywożeniem lub utylizacją odpadów;
14) nadzorze nad zachowaniem terminów realizacji robót budowlanych wynikających z harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowalnych;
15) bieżącym informowaniu Zamawiającego o trudnościach w realizacji robót i zagrożeniach w ich terminowej realizacji;
16) inicjowaniu oraz prowadzeniu narad koordynacyjnych, w porozumieniu z Zamawiającym, w czasie trwania procesu inwestycyjnego, sporządzaniu protokołów z tych narad, przekazywanie ich wszystkim uczestnikom oraz nadzorze nad prawidłowością realizacji ustaleń i decyzji podjętych na naradach;
17) rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych w trakcie realizacji inwestycji w porozumieniu z kierownikiem budowy/robót i przedstawicielami Zamawiającego;
18) niezwłocznym zawiadamianiu Zamawiającego o konieczności wykonania zamówień dodatkowych/ robót zamiennych, nie przewidzianych umową podstawową zawartą z wykonawcą robót budowlanych. Bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności Nadzór nie jest uprawniony do wydawania poleceń wykonawcy robót budowlanych wiążących poleceń w zakresie wykonania zamówień dodatkowych lub robót zamiennych.
19) analizowaniu oraz opiniowaniu dokumentacji złożonej przez wykonawcę robót budowlanych dotyczących robót dodatkowych/ zamiennych nie objętych umową podstawową oraz w porozumieniu z Zamawiającym w celu pomocy w podjęciu decyzji o konieczności realizacji robót;
20) sporządzaniu protokołów konieczności w przypadku robót dodatkowych lub zamiennych wraz z uzasadnieniem potrzeby wykonania tych robót,
21) sprawdzanie i weryfikacja kosztorysów ofertowych na roboty dodatkowe, zaniechane lub zamienne, wynikłe w trakcie realizacji inwestycji, w terminie do 7 dni roboczych od dnia ich otrzymania,
22) podejmowaniu wszelkich racjonalnych działań umożliwiających prawidłową realizację inwestycji;
23) żądaniu od kierownika budowy/robót dokonania poprawek, bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, w tym także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, a także wstrzymania dalszych robót, w przypadku, gdy ich kontynuacja stwarzać będzie zagrożenie wadliwej realizacji robót, a także zagrażałaby życiu i zdrowiu, bądź powodowała niezgodność z dokumentacją projektową;
24) informowaniu Xxxxxxxxxxxxx o wadach nie nadających się do usunięcia wraz z podaniem uzasadnienia oraz wnioskowania o obniżenie wynagrodzenia wykonawcy robót budowlanych;
25) dokonywaniu odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu niezwłocznie po dniu zgłoszenia gotowości ich odbioru, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od pisemnego lub elektronicznego zgłoszenia tego faktu przez wykonawcę robót budowlanych;
26) uczestniczeniu w próbach i odbiorach technicznych instalacji;
27) sprawdzaniu na bieżąco jakości wbudowywanych materiałów, wyrobów i urządzeń oraz sprawdzanie atestów, aprobat technicznych i deklaracji zgodności dopuszczających materiały, wyroby i urządzenia do wbudowania, tj. dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu i użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej bądź Unii Europejskiej;
28) weryfikacji jakości zastosowanych materiałów przez wykonawcę robót budowlanych dążąc do zminimalizowania ryzyka wystąpienia procederu zastępowania materiałów, poprzez sprawdzenie i akceptację karty materiałowej przekazanej przez wykonawcę robót budowlanych;
29) zapobieganiu stosowaniu materiałów, wyrobów i urządzeń wadliwych lub niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej;
30) przygotowaniu protokołów częściowych odbiorów robót budowlanych, w tym robót ulegającym zakryciu i zanikowi oraz protokołu z czynności odbioru końcowego;
31) kontroli prawidłowości zgłoszenia zakończenia robót przez wykonawcę robót budowlanych, w tym szczegółowej kontroli kompletności złożonych dokumentów odbiorowych;
32) weryfikowaniu harmonogramu rzeczowo - finansowego robót budowlanych oraz sporządzaniu projektów pisemnych uwag i zastrzeżeń, nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego otrzymania (drogą elektroniczną);
33) potwierdzaniu faktycznie wykonanych robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz usunięciu wad, a także kontrolowaniu rozliczeń robót poprzez potwierdzanie wykonanego zakresu rzeczowego i finansowego zadania w protokołach zaawansowania robót oraz w protokole odbioru końcowego stanowiących podstawę do wystawiania faktur przez wykonawcę robót budowlanych;
34) kontroli prawidłowości wystawienia faktur VAT, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z umową zawartą z wykonawcą robót budowlanych,
35) sprawdzaniu kompletności dokumentów stanowiących podstawę do wypłaty wynagrodzenia wykonawcy robót budowlanych, t. j.:
a) protokołu odbioru częściowego/końcowego robót, podpisanego przez kierownika budowy/robót i Nadzór wraz z kompletem dokumentów odbiorowych oraz dokumentacją powykonawczą;
b) podpisanego przez podwykonawców oświadczenia o dokonaniu przez wykonawcę robót budowlanych zapłaty wymagalnego wynagrodzenia na ich rzecz lub dowodu zapłaty przez wykonawcę robót budowlanych wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom biorącym udział w realizacji odebranych robót budowlanych;
36) sprawdzeniu kompletności dokumentacji powykonawczej przygotowanej przez wykonawcę robót budowlanych;
37) prowadzeniu dokumentacji fotograficznej postępu robót, w szczególności zakrytych i zanikających oraz przekazywanie jej Zamawiającemu wraz ze zweryfikowaną dokumentacją powykonawczą;
38) sprawdzaniu i zatwierdzaniu protokołu zaawansowania robót w przypadku odstąpienia od umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych;
39) nadzorze nad wykonaniem kompleksowej inwentaryzacji robót w razie odstąpienia od umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych;
40) udziale we wszystkich odbiorach, w tym w przeglądach w trakcie rękojmi i gwarancji, przed upływem terminu rękojmi, nadzoru przy usunięciu ewentualnych usterek zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej;
41) przyjmowaniu zgłoszeń od Zamawiającego dotyczących wad, usterek i awarii zaistniałych w okresie gwarancji i rękojmi oraz podejmowaniu odpowiednich działań w celu ich usunięcia we współpracy z Zamawiającym;
42) opracowywaniu opinii dotyczących awarii, wad i usterek nadzorowanego przedmiotu umowy wraz z proponowanym terminem ich usunięcia;
43) nadzorowaniu jakości i prawidłowości usunięcia wad i usterek przez wykonawcę robót budowlanych oraz dokonaniu sprawdzenia ich usunięcia i spisaniu protokołu usunięcia wad i usterek przy udziale Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych;
44) w przypadku nieterminowego usuwania awarii, wad i usterek przez wykonawcę robót budowlanych - przygotowanie Zamawiającemu danych, niezbędnych do naliczenia kary umownej z tego tytułu;
45) w przypadku nie usunięcia wad i usterek przez wykonawcę robót budowlanych – opracowanie i przygotowanie na żądanie Zamawiającego danych, niezbędnych do przeprowadzenia postępowania w zakresie zastępczego wykonania tych obowiązków, a także nadzoru nad tymi pracami i dokonania ich odbioru;
46) zgłaszaniu Zamawiającemu wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowości w realizacji robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz wszelkich zagrożeń (także zewnętrznych), które wpływają na tok inwestycji lub mogą powodować odpowiedzialność odszkodowawczą Zamawiającego;
2. Obowiązkiem Nadzoru w okresie realizacji przedmiotu umowy jest czynny udział w procesie inwestycyjnym poprzez fizyczną obecność Nadzoru danej branży (w zależności od rodzaju aktualnie prowadzonych robót budowlanych w zakresie robót teletechnicznych lub elektrycznych) na placu budowy minimum raz w tygodniu. Obecność Nadzoru będzie kontrolowana na bieżąco przez Zamawiającego. Ilość pobytów na budowie należy udokumentować i załączyć do FV.
3. Weryfikacja przez Zamawiającego ilości wizyt Nadzoru na placu budowy, w czasie trwania robót budowlanych, odbywać się będzie na podstawie listy obecności, która dostępna będzie w modernizowanym obiekcie. Negatywny wynik kontroli ilości wizyt, skutkować będzie naliczeniem kary umownej wskazanej w projekcie umowy.
4. W razie wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych przez Zamawiającego, wymagających obecności Nadzoru na placu budowy, oprócz obowiązkowych pobytów, Nadzór stawi się na placu budowy na każde wezwanie Zamawiającego (bez dodatkowego wynagrodzenia). Nadzór musi być obecny na placu budowy i przebywać tak długo, jak wymaga tego skuteczność nadzoru.
5. Nadzór nie jest upoważniony do samodzielnego (bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego) podejmowania czynności prawnych wykraczających poza zakres umocowania, określony przepisami prawa budowlanego i umową, a także czynności powodujących dodatkowe zobowiązania finansowe Zamawiającego, nieprzewidziane umową zawartą z wykonawcą robót budowlanych.
6. Nadzór nie jest uprawniony do przekazywania do wiadomości publicznej, ani ujawniania osobom trzecim żadnych szczegółów umowy, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne w celu wykonania niniejszej umowy.
7. Nadzór odpowiada za dochowanie i udokumentowanie warunków i wymogów, o których mowa w niniejszym paragrafie przez Inspektorów Nadzoru wskazanych w § 2 niniejszej umowy.
§ 7
Kary umowne
1. Nadzór zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:
1) każdorazowe niestawienie się bez usprawiedliwieniai Inspektora Nadzoru na budowie, radzie budowy, odbiorach zanikających, odbiorze częściowym i końcowym robót budowlanych lub innego rodzaju spotkaniach w okresie obowiązywania umowy i w okresie gwarancji i rękojmi, pomimo wezwania ze strony Zamawiającego w wysokości 300,00 zł;
2) naruszenie przez Nadzór obowiązków funkcji pełnienia nadzoru określonych w § 6 umowy - w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za każde takie działanie stwierdzone na piśmie przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy;
3) dopuszczenie do zastosowania przez wykonawcę robót budowlanych materiałów niezgodnych z Zapytaniem Ofertowym i dokumentacją projektową, zatwierdzenie wniosków materiałowych niezgodnych z Zapytaniem Ofertowym lub odebranie robót wykonanych niezgodnie z Zapytaniem Ofertowym lub sztuką budowlaną – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy;
4) odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Nadzór – w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy;
5) negatywny wynik dokonanej przez Zamawiającego kontroli, obejmującej weryfikację ilości pobytów Nadzoru na terenie budowy – w wysokości 100,00 zł za każdy przypadek braku obowiązkowej wizyty na podstawie listy obecności.
2. Za usprawiedliwienie o którym w ust. 1 pkt 1, Zamawiający uzna każdy dokument, który w wyczerpujący sposób uzasadni brak minimalnego wymaganego pobytu na terenie budowy. Nie dotyczy to sytuacji, w której Zamawiający uzna, że roboty prowadzone są w sposób istotnie odbiegający od ustaleń i warunków określonych w dokumentacji projektowej lub w przepisach obowiązującego prawa lub/ i powodujące zagrożenie bezpieczeństwa ludzi lub mienia bądź zagrożenie środowiska.
3. Kary umowne wskazane w ust. 1 nie powinny przekraczać 70 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy.
4. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
5. Naliczenie i zapłata kary umownej nie zwalnia Nadzoru z dalszego należytego wykonania przedmiotu umowy.
6. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Nadzór może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.
2. Niezależnie od sytuacji unormowanej w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w następujących przypadkach:
1) gdy w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Nadzoru lub jego części uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy;
2) powzięcia informacji o otwarciu postępowania likwidacyjnego Nadzoru; Nadzór ma obowiązek niezwłocznie, tj. w terminie 24 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu powyższego zdarzenia.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w przypadkach określonych w ust. 2, Zamawiający składa w terminie 30 dni od chwili zaistnienia przyczyny tam określonej.
4. Odstąpienie od umowy, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 9
Wypowiedzenie umowy
1. Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w terminie 30 dni ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia) w przypadku:
1) nie przystąpienia do realizacji umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy;
2) umyślnego wyrządzenia Zamawiającemu szkody przez Xxxxxx;
3) rażącego naruszenia postanowień umowy przez, które rozumie się w szczególności niedopełnienia obowiązków Nadzoru wynikający z ustawy Prawo budowlane oraz o których mowa w § 6 umowy i § 7 ust.2.
4) za trzykrotne naruszenie obowiązków określonych w § 6 niniejszej umowy Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
4. W przypadku wypowiedzenia umowy z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 3 pkt 2 i 3, Nadzorowi przysługuje wynagrodzenie tylko z tytułu prawidłowo wykonanej części umowy obliczone proporcjonalnie do wartości wykonanych robót budowlanych.
§ 10
Warunki zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków:
1) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy na skutek:
a) działania siły wyższej, w tym stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii, o którym mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID -19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacjami kryzysowymi, o czas trwania siły wyższej;
2) zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy, spowodowanych działaniem osób trzecich, o zakres zmian,
3) zmiany wynagrodzenia Nadzoru o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;
4) i inne, które okażą się korzystniejsze dla Zamawiającego.
3. W przypadku określonym w ust. 2 pkt 3 zmiana wskazanych zasad jest podstawą do zmiany wynagrodzenia oraz terminu realizacji umowy.
4. Za okoliczności „siły wyższej” uznaje się między innymi: pożar, powódź, huragan, eksplozję, epidemie, awarie energetyczne, wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, a także inne nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich powstające poza kontrolą Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jeżeli możliwe były do przewidzenia nie można było im zapobiec.
5. Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez Stronę powołującą się na nią.
§ 11
Ochrona informacji
1. Nadzór zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy służbowej, skarbowej, celnej oraz innych informacji chronionych.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).
4. Nadzór zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Nadzorowi informacji niejawnych, Nadzór zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742 ze zm).
6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Nadzór ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
8. Nadzór zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, wykazu osób biorących udział w realizacji umowy i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Nadzoru (załącznik nr 8 do umowy) wraz z oświadczeniami o ochronie informacji, według wzoru, który stanowią załączniki nr 9 do umowy.
9. Oświadczenia, o których mowa ust. 8 należy złożyć każdorazowo w przypadku zmiany osób realizujących przedmiot umowy.
10. Konsekwencją niedopełnienia przez Nadzór obowiązków, o których mowa w ust. 8, będzie niedopuszczenie nowych pracowników do świadczenia usług na terenie danego obiektu, a co za tym idzie, niewykonanie przez Nadzór umowy zgodnie z jej postanowieniami.
11. Nadzór odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Nadzór również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie.
2. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy polskie, a w szczególności: przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi do niej, oraz ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID -19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacjami kryzysowymi ( t.j. Dz. U. 2020.1842 Xx. X. x 0000x., xxx. 2095 ze zm.)
3. Nadzór ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy), a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
4. Jeżeli do sprawnej realizacji umowy niezbędne okażą się dodatkowe wzajemne uzgodnienia, Xxxxxx dokonają ich niezwłocznie.
5. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) Kopia oferty Nadzoru z dnia r. - Załącznik nr 1,
2) Dokumentacja projektowa – Załącznik nr 2 do umowy,
3) Specyfikację Technicznego Wykonania Odbioru Robót Budowlanych (STWiOR) – Załącznik nr 3 do umowy,
4) „Standard infrastruktury sieciowej w jednostkach organizacyjnych resoru finansów” - Załącznik nr 4 do umowy,
5) „Standard obiektów przetwarzania danych” - Załącznik nr 5 do umowy,
6) Kopia umowy z wykonawcą robót budowlanych - Załącznik nr 6 do umowy,
7) Harmonogram rzeczowo - finansowy robót budowlanych podpisany z wykonawcą robót budowlanych - Załącznik nr 7 do umowy,
8) Wykaz osób biorących udział w realizacji umowy - Załącznik nr 8 do umowy,
9) Oświadczenie o ochronie informacji - Nadzór - Załącznik nr 9 do umowy.
10) Protokół odbioru częściowego/końcowego – Złącznik nr 10 do umowy
NADZÓR: ZAMAWIAJĄCY:
i Usprawiedliwienie - Zamawiający UZNA za usprawiedliwienie każdy dokument, który w wyczerpujący sposób uzasadni brak minimalnego wymaganego pobytu na terenie budowy. Nie dotyczy to sytuacji, w której Zamawiający uzna, że roboty prowadzone są w sposób istotnie odbiegający od ustaleń i warunków określonych w dokumentacji projektowej lub w przepisach obowiązującego prawa lub/ i powodujące zagrożenie bezpieczeństwa ludzi lub mienia bądź zagrożenie środowiska.