UMOWA NR 37/2020/1

XXXXX XX 00/0000/0

na świadczenie usług kompleksowej obsługi prawnej Szpitala

zawarta w dniu ............................. 2020 r. w Warszawie zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych pomiędzy:

Szpitalem Specjalistycznym im. Świętej Rodziny, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej, z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, nr kodu 02-544, wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000080373, reprezentowanym przez

Dyrektora Szpitala mgr inż. Xxxxx Dziurę, zwanym dalej Szpitalem

a

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

reprezentowaną przez

...........................................................................................................................

zwaną dalej Kancelarią, następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej Szpitala poprzez doradztwo prawne, polegające w szczególności na: pisemnych i ustnych konsultacjach przedstawianych zagadnień prawnych, opracowywanie opinii i informacji prawnych, projektów pism i dokumentów, sporządzanie i opiniowanie projektów umów, listów intencyjnych, jednostronnych oświadczeń woli oraz ewentualne zapewnienie obsługi notarialnej dla potrzeb zawieranych kontraktów; reprezentowanie Szpitala w kontaktach z podmiotami trzecimi: głównie, choć nie wyłącznie - Biurem Polityki Zdrowotnej m. st. Warszawy, NFZ, Rzecznikiem Praw Pacjenta, Państwową Inspekcją Pracy, Urzędem Zamówień Publicznych, Krajową Izbą Odwoławczą, innymi urzędami i organami administracji, organami samorządu terytorialnego, towarzystwami ubezpieczeniowymi, szpitalami i podmiotami działającymi w ochronie zdrowia, samorządami zawodowymi lekarzy, pielęgniarek i in., przekazywaniu na bieżąco informacji o zmianach w obowiązujących przepisach prawa związanych z działalnością Szpitala oraz w zakresie zamówień publicznych, prawa pracy i praw administracyjnych.

2. Szpital zleca, a Kancelaria przyjmuje do wykonania zlecenie polegające na świadczeniu kompleksowej obsługi prawnej w zakresie usług doradztwa prawnego w zakresie opisanym wyżej w ust. 1.

§ 2.

Obowiązki Kancelarii

1. Kancelaria zobowiązuje się do świadczenia usług doradztwa prawnego z należytą starannością zawodową właściwą dla profesjonalistów i zgodnie z zasadami etyki

zawodowej radcy prawnego lub adwokata, wynikającej z zawodowego charakteru działalności, a także z uwzględnieniem zasad ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i ochrony danych osobowych.

2. Kancelaria czynności w zakresie niniejszej umowy będzie przeprowadzać po ustaleniu ze Szpitalem.

3. Kancelaria będzie prowadzić ścisłą współpracę z komórkami merytorycznymi Szpitala, w szczególności z: Wieloosobowym Stanowiskiem ds. Prawnych, Działem Personalnym, Działem Zamówień Publicznych, Działem Technicznym, Działem Dokumentacji Medycznej, Statystyki i Kontraktowania z NFZ, i in., w tym uzgadniać ze Szpitalem wszystkie przypadki nie uwzględnione w umowie, w tym powierzania realizacji umowy osobom trzecim.

4. W ramach niniejszej Umowy, wskazani prawnicy Kancelarii, będą pełnili dwa minimum dwugodzinne dyżury w tygodniu w dniach w

godzinach ..........................., pilne konsultacje telefoniczne i e-mailowe dostępne w każdym roboczym dniu tygodnia w razie konieczności oraz incydentalne wizyty prawników w razie pilnej potrzeby w siedzibie Szpitala w dniach i godzinach ustalonych odrębnie przez Strony. O konieczności zmiany terminu danego dyżuru w określonym tygodniu (np. choroba, rozprawa sądowa, itp.), Kancelaria powiadomi Szpital co najmniej na 1 dzień wcześniej. W przypadku nieobecności wskazanych osób, Kancelaria zapewni zastępstwo osób z co najmniej analogicznym doświadczeniem i kompetencjami.

5. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku, gdy w związku z wykonywaniem Umowy, Kancelaria wyłoży własne środki finansowe na opłacenie jakichkolwiek opłat urzędowych, w tym notarialnych, sądowych, kosztów kserowania czy wydania odpisów dokumentów, ekspertyz, tłumaczeń oraz wszelkich innych kosztów poniesionych przez Kancelarię w imieniu i na rzecz Szpitala - zostaną one rozliczone (zwrócone Kancelarii), bez zbędnej zwłoki, na podstawie noty księgowej lub innych dokumentów dowodzących poniesienia tych kosztów.

6. Kancelaria oraz osoby, którymi ta posługuje się przy wykonaniu niniejszej Umowy, zobowiązana będzie do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego. W szczególności, Kancelaria zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich okoliczności i danych, w tym danych osobowych, o których dowiedziała się w związku z wykonywaniem umowy i oświadcza, że znane jej są przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i zobowiązuje się ich przestrzegać ze szczególną starannością. Porozumienie w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych jest załącznikiem do niniejszej umowy.

§ 3.

Obowiązki Szpitala

1. Szpital udzieli Kancelarii wszelkich posiadanych przez siebie wiadomości koniecznych do prowadzenia danej sprawy.

2. Szpital udzieli osobom wskazanym przez Kancelarię wszelkich właściwych pełnomocnictw i upoważnień do prowadzenia spraw lub czynności z nimi związanych.

3. Szpital w przypadku, gdy w związku z prowadzeniem danej sprawy powstanie konieczność uzyskania przez Kancelarię informacji specjalistycznych z dziedziny medycyny, udzieli jej takich informacji bezzwłocznie.

§ 4.

Wynagrodzenie Kancelarii

1. Kancelarii będzie przysługiwało zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne w kwocie

.............................. netto, słownie............................złotych netto, powiększonej o należny podatek VAT - za każdy miesiąc świadczenia usług doradztwa prawnego.

2. Kancelaria wystawi fakturę opiewającą na kwotę wynagrodzenia - na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej będzie płatne w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury - na wskazany w niej rachunek bankowy Kancelarii.

§ 5.

Czas trwania umowy

Umowę zawiera się na okres 12 miesięcy, od dnia ...................... do dnia

............................

§ 6.

Pozostałe postanowienia

1. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

2. Kancelaria oświadcza, ze znany jest jej fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące jej dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

3. Umowa może zostać przez każdą ze Stron wypowiedziana mocą stosownego oświadczenia woli złożonego drugiej Stronie na piśmie, przy zachowaniu 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od końcowego dnia miesiąca, w którym to oświadczenie zostało doręczone adresatowi. Oświadczenie

o wypowiedzeniu wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W przypadku wypowiedzenia umowy Kancelarii należne będzie wynagrodzenie proporcjonalne do stanu zaawansowania i nakładu pracy Kancelarii.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

6. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Szpital Kancelaria

......................................	......................................	......................................	......................................	......................................	......................................
SPORZĄDZIŁ	SPRAWDZIŁ POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM	SPRAWDZIŁ POD WZGLEDEM FORMALNO-PRAWNYM	SPRAWDZIŁ POD WZGLĘDEM FINANSOWO-KSIĘGOWYM	SPRAWDZIŁ POD WZGLĘDEM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH	ZASTĘPCA DYREKTORA

Załącznik

do umowy nr ............................zawartej w dniu 2020 r.

pomiędzy Szpitalem Specjalistycznym im. Świętej Rodziny w Warszawie

a ..........................................................................................................................................

...............................................................

Porozumienie w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych

§ 1.

Zakres i cel powierzenia przetwarzania danych osobowych

1. Szpital oświadcza, że przetwarza dane osobowe osób fizycznych (dalej Dane Osobowe):

a) pacjentów w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych na rzecz tych osób,

b) pracowników w związku z wykonywaniem zadań administratora danych osobowych odnoszących się do ich zatrudnienia.

2. Szpital oświadcza, że jest Administratorem Danych Osobowych osób wskazanych w ust. 1 w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „Rozporządzeniem”, oraz w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych z 2018 r. (Dz. U. z 2018 r.), zwanej dalej „Ustawą”, a Kancelaria przyjmuje do wiadomości, że Szpital jest Administratorem Danych Osobowych.

3. W związku z realizacją Umowy nr 27/2019/1 o świadczenie usług kompleksowej obsługi prawnej z dnia 27 grudnia 2019 r. (dalej „Umowa”) Szpital w trybie art. 28 Rozporządzenia powierza niniejszym Kancelarii w celu i zakresie niezbędnym do realizacji postanowień Umowy Dane Osobowe pacjentów na rzecz których udzielane są świadczenia zdrowotne, w zakresie danych zwykłych oraz danych szczególnych kategorii oraz pracowników Szpitala w zakresie danych zwykłych oraz danych szczególnych kategorii.

4. Zakres Danych Osobowych wymienionych w ust. 3 jest maksymalnym katalogiem danych, które mogą być przetwarzane w związku z realizacją Umowy. W rzeczywistości dane, do których będzie miała dostęp Kancelaria, mogą być przekazywane przez Szpital w mniejszym zakresie bez uszczerbku dla postanowień Umowy. Zakres danych może ulec zmianie w przypadku zmiany aktualnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 2.

Obowiązki Kancelarii

1. Kancelaria zobowiązana jest do przestrzegania niniejszego Porozumienia, w tym do przetwarzania Danych Osobowych zgodnie z zakresem Umowy, przestrzegając postanowień Umowy i obowiązujących przepisów regulujących kwestię ochrony danych osobowych; w szczególności Ustawy oraz Rozporządzenia.

2. Kancelaria zobowiązuje się:

a) przy przetwarzaniu powierzonych Danych Osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych,

zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzykom związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,

b) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Danych Osobowych,

c) nadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim swoim pracownikom, którzy będą przetwarzali powierzone Dane Osobowe w celu realizacji Umowy,

d) prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych Danych Osobowych,

e) zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b) Rozporządzenia) przetwarzanych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, zarówno w trakcie współpracy jak i po ustaniu współpracy ze Szpitalem.

3. Kancelaria zobowiązuje się:

a) wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia (Prawa osoby, której dane dotyczą),

b) wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32 - 36 Rozporządzenia, w szczególności w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad ochrony i przetwarzania powierzonych Danych Osobowych, zgłosić je Szpitalowi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 24 godzin od chwili stwierdzenia naruszenia.

4. Kancelaria po zakończeniu trwania Umowy jest zobowiązana do usunięcia lub/i zwrotu Szpitalowi powierzonych Danych Osobowych, o ile przepis prawa powszechnie obowiązującego nie stanowi inaczej.

§ 3.

Prawo do kontroli

1. Szpital, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia, ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Kancelarię przy przetwarzaniu danych spełniają postanowienia Umowy i Rozporządzenia.

2. Kancelaria, na każdy pisemny wniosek Szpitala, zobowiązana jest do udzielenia pisemnej informacji dotyczących przetwarzania powierzonych jej Danych Osobowych w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

3. Szpital ma prawo do faktycznej weryfikacji sposobu przetwarzania powierzonych Kancelarii Danych Osobowych, po zgłoszeniu zamiaru takiej weryfikacji przez Szpital z wyprzedzeniem minimum 7 dni.

4. Kancelaria udostępni Szpitalowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązku określonego w art. 28 Rozporządzenia.

5. W razie stwierdzenia przez Szpital naruszeń ochrony powierzonych Danych Osobowych Kancelaria jest zobowiązana do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 7 dni.

§ 4.

Podpowierzenie

1. Szpital może upoważnić Kancelarię do powierzania podwykonawcom przetwarzania

Danych Osobowych, wskazanych w § 1 ust. 3 powyżej, jedynie w celu niezbędnym do wykonania Umowy. Kancelaria jest zobowiązana do uzyskania pisemnej zgody Szpitala na powierzenie podwykonawcom przetwarzania Danych Osobowych, wskazanych w § 1 ust. 3 powyżej.

2. Kancelaria zobowiązana jest do przekazania Szpitalowi listy podwykonawców, którym w celu realizacji Umowy powierza Dane Osobowe do przetwarzania, w terminie 7 dni od daty podpisania niniejszego Porozumienia.

3. Kancelaria jest zobowiązana do zapewnienia, że podwykonawcy, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, spełniają lub spełnią takie same wymagania i obowiązki ochrony danych osobowych jak Kancelaria, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych, aby przetwarzanie Danych Osobowych odpowiadało wymogom aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

4. Kancelaria ponosi pełną odpowiedzialność wobec Szpitala za naruszenie niniejszego Porozumienia przez podwykonawców, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej.

§ 5.

Odpowiedzialność

1. Kancelaria jest odpowiedzialna za udostępnienie lub wykorzystanie Danych Osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Kancelaria ponosi pełną odpowiedzialność wobec Szpitala za naruszenie postanowień ochrony danych osobowych przez podwykonawców, o których mowa w

§ 4 powyżej.

3. Kancelaria jest zobowiązana do niezwłocznego poinformowania Szpitala

o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Kancelarię powierzonych danych osobowych, wskazanych w § 1 ust. 3 powyżej, oraz o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych skierowanych do Kancelarii, a także wszelkich planowanych lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Kancelarię tych danych.

§ 6.

Poufność

1. Kancelaria zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Szpitala i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”), zarówno w trakcie realizacji Umowy jak i po jej zakończeniu.

2. Kancelaria oświadcza, że z zastrzeżeniem § 4 niniejszego Porozumienia, w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych, nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Szpitala w innym celu niż wykonanie Umowy lub Porozumienia, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Porozumienia.

3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby

środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych, w tym w szczególności Danych Osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.

§ 7.

Kary i zwrot kosztów

1. W przypadku obciążenia Szpitala jakąkolwiek karą finansową związaną z uchybieniami w zakresie ochrony Danych Osobowych, za które odpowiedzialność ponosi Kancelaria lub jej podwykonawca, Kancelaria uwolni Szpital z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu i zapłaci ww. karę właściwym organom/osobom wraz z wszelkimi kosztami, przekazując niezwłocznie Szpitalowi potwierdzenie zapłaty.

2. W przypadku, gdy osoba trzecia zgłosi względem Szpitala jakiekolwiek roszczenia związane z naruszeniem Danych Osobowych, za które odpowiedzialność ponosi Kancelaria lub jej podwykonawca, Kancelaria uwolni Szpital z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu, płacąc należne tej osobie kwoty związane z naruszeniem tych Danych i przekazując niezwłocznie Szpitalowi potwierdzenie zapłaty.

3. Kancelaria zobowiązuje się ponadto do przystąpienia, na swój koszt, na wezwanie Szpitala lub kompetentnego organu, czy osoby trzeciej, do jakiegokolwiek postępowania sądowego lub pozasądowego toczącego się z udziałem Szpitala, wynikłego z okoliczności związanych z naruszeniem praw osoby trzeciej w zakresie Danych Osobowych, objętych niniejszym Porozumieniem.

§ 8.

Postanowienia końcowe

1. Porozumienie obowiązuje przez czas trwania Umowy i przestaje wiązać Strony z dniem, z którym przestają być związane postanowieniami Umowy.

2. Szpital może rozwiązać niniejsze Porozumienie ze skutkiem natychmiastowym, gdy Kancelaria:

a) pomimo zobowiązania do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie,

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Porozumieniem,

c) powierzy przetwarzanie powierzonych sobie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Szpitala.

3. Strony zgodnie uznają, że naruszenia Porozumienia, wskazane w ust. 2 powyżej, stanowić będą również naruszenia Umowy i mogą stanowić przesłankę do jej rozwiązania przez Szpital bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym.

4. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Szpital Kancelaria