OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Znak sprawy: RB.271.21.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

dla postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia

POWYŻEJ 30 000 EURO oraz PONIŻEJ kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 z późn. zm.)

p.n.: Zakup i dostawa węgla ekogroszek na sezon grzewczy 2014/2015 dla placówek szkolnych na terenie gminy Czarny Dunajec

Numer sprawy u Zamawiającego: Xxxxxxxx Xx 00/0000,

Data zamieszczenia ogłoszenia na portalu UZP: 19/05/2014, nr ogłoszenia w BZP: 107179 - 2014 Zamieszczenia ogłoszenia: obowiązkowe, ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

z

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Czarny Dunajce, Urząd Gminy Czarny Dunajec, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxx, xxx. Xxxxxxxxxxx, tel. (x00) 00-00-000-00, fax. (x00) 00-00-000-00.

• Adres strony internetowej zamawiającego: xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx

• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II. 1) OPIS

II. 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa węgla ekogroszek na sezon grzewczy 2014/2015 dla placówek szkolnych na terenie gminy Czarny Dunajec

II. 1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy

II. 1.3) Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: NIE

II. 1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa węgla ekogroszek na sezon grzewczy 2014/2015 dla placówek oświatowych na terenie gminy Czarny Dunajec administrowanych przez Gminny Zespół Oświatowy w Czarnym Dunajcu.

2. Dostawy opału będą odbywały się będą w dwóch turach zgodnie z harmonogramem dostaw opału (załącznik nr 7 do SIWZ) , przy czym:

- termin realizacji I tury dostaw to czerwiec/lipiec 2014 r.

- termin realizacji II tury dostaw to styczeń/luty 2015 r.

Podziału na 2 tury, dokonano z uwagi na ograniczone możliwości zmagazynowania opału przez poszczególne jednostki oświatowe.

3. Szczegółowe wymogi odnośnie parametrów zamawianego opału.

Węgiel ekogroszek (do pieców z automatycznym podajnikiem - bez miału): typ węgla: 31 lub mieszanka węgla typu 31 i 32

wymiar ziarna: 8-25 mm

i

wartość opałowa: Q r = min. 26 MJ/kg zawartość popiołu: Ar = 4% - 10% zawartość siarki: Str = < 0,6% zawartość wilgoci: wtr = < 10%

4. Zbiorcze zestawienie ilości zamawianego opału:

łączna zamawiana ilość: 336 ton (w tym I tura – 174 xxxx, XX xxxx – 162 ton). Szczegółowy harmonogram dostaw, podany został w załączniku nr 7 do SIWZ.

5. Cena 1 tony opału powinna obejmować wszelkie koszty magazynowania, załadunku, dostawy, przewozu do danej kotłowni oraz wyładunku.

6. Wykonawca biorący udział w przetargu, zobowiązany jest do podania w ofercie dwóch cen dla tego samego zadania (odrębnie dla I i II tury dostaw) – wymóg ten spowodowany jest sezonowymi zmianami cen opału na rynku.

Podane w ofercie przez oferenta ceny są stałe i nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w umowie (zmiana podatku VAT).

7. Zamawiający jest zwolniony z płatności akcyzy za dostarczany ekogroszek.

8. W przypadku przedłużającego się sezonu grzewczego, Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu dodatkowej ilości opału po upływie II tury dostaw na prośbę zarządzającego danym obiektem po cenie oferowanej przez Wykonawcę dla II tury dostaw (w takim przypadku dodatkowe zamówienia nie może przekroczyć 20% wartości realizowanego zamówienia art. 67, ust.1, pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych).

9. W przypadku łagodnego i krótkiego sezonu grzewczego oraz niewykorzystania zapasów opału dostarczonego w I turze, Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji z części lub całości II tury dostaw na prośbę zarządzającego danym obiektem - Wykonawcy w takim przypadku nie będą przysługiwały dodatkowe roszczenia.

10. Jeżeli Wykonawca zamierza cześć/części dostaw podzlecić innemu podmiotowi, zobowiązany jest w Formularzu oferty – wskazać tę część/te części zamówienia.

11. Sposób realizacji zamówienia:

a) Obowiązkiem Wykonawcy jest dotrzymanie terminów dostaw określonych w harmonogramie (zał. nr 7 do SIWZ). Przed realizacją dostawy, Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego powiadomienia i ustalenia dokładnego jej terminu z osobą do kontaktów wyznaczoną dla danego obiektu (w zał. nr 7 do SIWZ).

b) Opał przed odbiorem będzie podlegał wcześniejszemu zważeniu w terminie i miejscu ustalonym z Zamawiającym.

c) Wykonawca do każdej dostarczanej partii opału zobowiązany jest dostarczyć odpowiedni certyfikat (analiza chemiczna) zawierający informacje odnośnie:

- zawartości popiołu,

- wilgotności,

- wartości opałowej.

12. Szczegółowe dane dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.

13. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia ma odpowiadać dokumentacji przetargowej.

14. Wymagania stawiane Wykonawcy:

− Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenia i zweryfikowania materiałów przetargowych oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu na wniesienie ewentualnych uwag do treści siwz.,

15. W interesie Wykonawcy jest zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty.

II. 1.5) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: TAK

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II. 1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

przedmiot główny:

09-11-12-10-1 – Węgiel kamienny

II. 1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: NIE

II. 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: NIE

II. 2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28/02/2015 r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III. 1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacje na temat wadium: nie jest wymagane

III. 2) ZALICZKI

Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: NIE

III. 3) WARUNKI UDZIAŁU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

III. 3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:

- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał usługę związaną z dostawą węgla ekogroszek o łącznej wielkości co najmniej 200 ton.

- Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia. Nie dołączenie do oferty wymaganych dokumentów skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ustawy Pzp.

- Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego i łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia [art. 26, ust. 2b Ustawy].

- Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

- Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy pzp.

III. 3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

III. 3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

III. 3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

III. 4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYCZ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III. 4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III. 4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III. 4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III. 4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

- nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III. 4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej

III. 6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty nie wymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- wypełnione i podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ (dotyczące spełnienia warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych – (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 z późn. zm).

- wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ.

- pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

- Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej

– załącznik nr 5 do SIWZ.

- pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika (w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego – np. w konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopi poświadczonej notarialnie.

- Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego: wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowany przez niego węgiel ekogroszek spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, zobowiązany jest załączyć do oferty certyfikat lub świadectwo badania oferowanego opału, świadczące o spełnieniu minimalnych wymaganych przez Zamawiającego parametrów. Z załączonych dokumentów jednoznacznie powinny wynikać informacje o wszystkich parametrach wymaganych przez Zamawiającego i określonych w niniejszej SIWZ.

III. 7) Ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: NIE

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV. 1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV. 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony

IV. 2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV. 2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena – 100%

IV. 2.2) Przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: NIE.

IV. 3) ZMIANA UMOWY

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: TAK

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy może być dokonana w przypadku:

1. Zmiany danych teleadresowych, osób wykonujących zamówienie.

2. Zmian podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy – na wniosek Wykonawcy w postaci pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy – na wniosek Wykonawcy w postaci pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Zmiany terminu wykonania umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie wystąpi lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w przypadku:

a) siły wyższej,

b) innych zdarzeń o charakterze obiektywnym, niezależnych od stron – na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy w postaci pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Zmiany terminu wykonania umowy o czas opóźnienia jeżeli takie opóźnienie wystąpi lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia przerw w jej wykonaniu z przyczyn niezależnych od wykonawcy.

6. Zmiany ceny brutto – w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.

7. Zmiany zasad dokonywania odbioru.

8. Zmiany zasad dokonywania płatności.

9. Gdy zmiany treści umowy są korzystne dla Zamawiającego.

10. Wystąpienia zamówień dodatkowych

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana konta bankowego).

IV. 4) INFORMACJE ADMMINISTRACYJNE

IV. 4.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest bezpłatnie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.czarny- xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać również pod adresem:

Urząd Gminy Czarny Dunajec, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, (X xxxxxx) - pokój nr 26. Dokumenty odpłatne

IV. 4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02/06/2014 godzina 11:00,

miejsce: Urząd Gminy Czarny Dunajec, 34-470 Czarny Dunajec, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, xxxxxxxxxxx (XX xxxxxx) - pokój nr 40

Termin otwarcia ofert: 02/06/2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy Czarny Dunajec, ul. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 2, Sala Narad (II p.)

IV. 4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV. 4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz podlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: NIE

Wójt Gminy Czarny Dunajec Xxxxx Xxxxxx

zatwierdzam dnia: 19/05/2014 r.

Termin ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego: od 19/05/2014 r. do 02/06/2014 r.

Znak sprawy: RB.271.21.2014

Podpis osoby sporządzającej: ............................................

Rozdzielnik:

1 x Tablica ogłoszeń UG Cz. Dunajec 1 x a/a

Biuletyn Zamówień Publicznych - xxx.xxx.xxx.xx

Strona internetowa Gminy Czarny Dunajec - xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx