REGULAMIN NAJMU I KORZYSTANIA Z SALI BANKIETOWEJ AFRODYTA

REGULAMIN NAJMU I KORZYSTANIA Z SALI BANKIETOWEJ AFRODYTA

z przeznaczeniem na przyjęcie weselne lub imprezę okolicznościową

§ 1.

1. Niniejszy regulamin ma zastosowanie do obiektu – Sali bankietowej AFRODYTA w Józefowie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, zwanej dalej Salą.

2. Regulamin określa warunki udostępnienia Sali.

§ 2.

Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1. Sala – obiekt położony w Józefowie przy ul. Strużańskiej 15 – Sala Bankietowa Afrodyta.

2. Wynajmujący – Wykonawca - Xxxxxx Xxxxxxxxx prowadząca działalność pod firmą Xxxxxx Xxxxxxxxx

„Afrodyta”, 00-000 Xxxxxxx xxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00x, NIP: 000-000-00-00 REGON: 017240120.

3. Najemca – Zamawiający- osoba fizyczna lub prawna, która wynajmuje salę wraz ze znajdującym się w niej wyposażeniem oraz świadczoną usługą gastronomiczną i ewentualnie innymi usługami.

§ 3.

1.W celu wynajmu Sali Najemca podpisuje z Wynajmującym umowę wynajmu.

2. Podpisanie umowy nastąpi nie później jak miesiąc przed planowanym wynajmem, chyba, że Strony wyrażą zgodę na powyższe i ustalą warunki możliwe realizacji przyjęcia.

3.W umowie zawiera się termin wynajmu, wstępną deklaracje ilości gości, cel wynajmu oraz szacunkowy koszt, który może ulec zmianie, w razie zmiany liczy gości.

4.Niniejszy regulamin nie stanowi integralnej części umowy wynajmu Sali. Z treścią Regulaminu można się zapoznać bezpośrednio w Sali lub na stronie internetowej: xxx.xxxx-xxxxxxxx.xx . Tekst Regulaminu na życzenie Najemcy zostanie przekazany bezpośrednio w formie wydrukowanej.

5. Umowę najmu sporządza się w dwóch jednoznacznie brzmiących egzemplarzach.

6. Wszelkie ustalenia indywidualne bądź dodatkowych winny zostać zawarte w treści Umowy bądź dodatkowych Aneksów.

§ 4.

1.Xxxxxxx Xxxx na uroczystości weselne i przyjęcia okolicznościowe zostaje dokonany jedynie w formie wraz z wyposażeniem oraz wybranym wariantem obsługi i oferty gastronomicznej. Nie ma możliwości wynajmu Sali celem dostarczenia cateringu z zewnątrz przez Xxxxxxx.

2. Za wszelkie zniszczenia w Sali Najemca odpowiada w wysokości zgodnie z ceną zakupu plus dodatkowymi kosztami usług związanych z ewentualną wymianą i montażem rzeczy nowych lub kosztów napraw. Nie przewiduje się możliwości napraw i zakupów we własnym zakresie Najemcy.

3. Nie pobiera się dodatkowych opłat za zużycie mediów podczas organizacji przyjęcia.

4. Opłaty uiszczane są zgodnie z zapisami umowy, według indywidulanych ustaleń między stronami. 5.Dokonanie wpłaty za wynajem jest potwierdzeniem akceptacji niniejszego Regulaminu.

§ 5.

1.Wynajumjący jest zobowiązany do prowadzenia bieżącego harmonogramu wynajmu Sali i udzielania zainteresowanym informacji o wolnych terminach wynajmu.

2. Wynajmujący przygotowuje umowę najmu Sali.

3.W przypadku stwierdzenia uszkodzeń, zniszczeń – wynajmujący zleci naprawę a następnie obciąży kosztami Najemcę. Wynajmujący zastrzega sobie prawo pobrania dodatkowych środków tytułem kaucji na poczet ewentualnych napraw celem pokrycia powstałych strat.

4. Wynajmujący nie wyraża zgody na oddanie Sali w podnajem.

§ 6.

1.Najemca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów sanitarnych, BHP i przeciwpożarowych.

2.Najmeca ponosi odpowiedzialność materialną za wynajętą Salę w przypadku ewentualnych szkód z winy Najemcy bądź osób przez niego zaproszonych.

3.Najemca zobowiązany jest zachować ład i porządek w wynajmowanej Sali jak również dołożyć wszelkiej staranności, aby inni uczestnicy nie zachowywali się w sposób nieodpowiedni czy odbiegający o norm.

4.Po zakończeniu umowy najmu, Xxxxxxx jest zobowiązany pozostawić kwotę wskazaną przez Wynajmującego na poczet kaucji, gdy podczas Najmu doszło do zniszczeń lub szkód w wynajętej Sali.

5. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby zaproszone przez Najemcę ponosi Najemca. Zasady wyceny szkód.

6. W przypadku rezygnacji z umowy, umowa rozwiązuje się a Najemca nie może odstępować swojego terminu najmu innej osobie bez zgody Wynajmującego.

§ 7.

1. Na Sali oraz w pokojach gościnnych obowiązuje zakaz palenia. Palenie dozwolone jest jedynie w miejscu do tego wyznaczonym. W przypadku nie dostosowania się do zakazu, Xxxx zastrzega sobie prawo do pobrania kary pieniężnej w wysokości 1000 zł.

2. Wszelkie dodatkowe atrakcje, dekoracje czy usługi powinny być konsultowane z Wynajmującym oraz wymagają zgody Wynajmującego.

3. Wszystkie produkty żywnościowe pozostałe po zakończeniu imprezy Zamawiający zabiera na własny koszt i ryzyko. Produkty te mogą być już niezdatne do spożycia z uwagi na czas ekspozycji podczas przyjęcia.

4. Wszystkie atrakcje i ekspozycje dodatkowe typu fotobudka, animacje dla dzieci itp., dozwolone są w miejscach wyznaczonych przez Wykonawcę.

5. Nie wyraża się zgody na pokazy tańca ognia, puszczanie lampionów, fire show, prywatnych pokazów sztucznych ogni organizowanych przez firmy zewnętrzne.

6. W przypadku pokoi gościnnych doba hotelowa rozpoczyna się od godziny 16.00 a kończy o godzinie 12.00 dnia następnego. Istnieje możliwość przedłużenia godzin w miarę dostępności. Opłata za pobyt przyjmowana jest z góry, najpóźniej w dniu przybycia gości.

7. Parking jest dostępny bezpłatnie tylko dla korzystających z Sali podczas trwania umowy i powinien zostać opuszczony wraz z zakończeniem uroczystości. Nie wyraża się zgody na pozostawianie samochodów po zakończeniu uroczystości.

8. Dzieci znajdujące się na terenie Sali powinny zostawać pod opieką rodziców bądź osób przez nich upoważnionych.

9. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia bądź utratę mienia Najemcy bądź zaproszonych gości.

§ 8.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Xxxxxx Xxxxxxxxx prowadząca działalność pod firmą Xxxxxx Xxxxxxxxx „Afrodyta”, 00-000 Xxxxxxx xxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00x

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: xxxxx@xxxx-xxxxxxxx.xx lub listownie, na adres siedziby administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w przypadku udzielenia zgody, dla celów określonych każdorazowo w treści zgody, b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy Panią/Panem a Wynajmującym Salę dotyczącej najmu Sali c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności prowadzenia bieżącej komunikacji, zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.

4. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie uzależniony od podstawy prawnej ich przetwarzania, dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, trwania porozumienia lub okres przedawnienia roszczeń. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody.

5. Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do innych celów, jak jedynie realizacja umowy.

6. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia umowy najmu Sali i świadczenia usług organizacji przyjęcia.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

8. Nie będzie Pani/Pan podlegała/ł decyzjom podejmowanym w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych.

9. Przysługują Pani/Panu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych.

10. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

§ 9.

1. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do umów zawieranych na wynajem Sali.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.