ZASADY WYJAZDÓW W CELU SZKOLENIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

Zał. nr 1 do Regulaminu Realizacji Mobilności Edukacyjnych w Ramach Programu Erasmus+

Przeznaczony dla Pracowników Administracyjnych StANS

ZASADY WYJAZDÓW W CELU SZKOLENIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

PRZEZNACZONE DLA PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH STAROPOLSKIEJ AKADEMII NAUK STOSOWANYCH W KIELCACH

ROK AKADEMICKI 2022/2023

Mobilności możliwe do zrealizowania do dnia 31.07.2024 roku Dofinasowanie w ramach umowy numer

2022-1-PL01-KA131-HED-000062927

I. ZASADY REKRUTACJI W RAMACH MOBILNOŚCI STT

§ 1

Zakres i tryb rekrutacji

1. Celem mobilności pracownika administracyjnego w celu odbycia szkolenia (ang. Staff Mobility for Training) [dalej STT] jest udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej (organizacji wysyłającej).

2. Rekrutacja prowadzona jest na mobilności pracowników administracyjnych możliwe do zrealizowania do dnia 31.07.2024 roku – dofinansowanie ze środków UE zapewnione jest w ramach umowy nr 2022- 1-PL01-KA131-HED-000062927.

3. Rekrutacja prowadzona jest na zasadach ogólnych określonych w Regulaminie oraz w uszczegółowieniu zawartym w niniejszych Zasadach.

4. Rekrutacja prowadzona jest w trybie ciągłym, tj. rekrutacja prowadzona jest do wyczerpania środków na dofinansowanie realizacji mobilności STT z uwzględnieniem zapisów Regulaminu, dotyczących możliwości realizacji mobilności STT ze stypendium zerowym oraz możliwości dokonywania przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami środków w ramach umowy zawartej przez Uczelnię z NA.

§ 2

Rekrutacja

1. Przystąpienie do procesu rekrutacji przez kandydata odbywa się poprzez wypełnienie i złożenie dokumentacji aplikacyjnej.

2. Warunkiem rekrutacji kandydatów do udziału w mobilnościach STT są warunki określone w § 4 Regulaminu – Komisja Rekrutacyjna nie wprowadza dodatkowych warunków.

3. Po pozytywnym przejściu rekrutacji, kandydat jest zobligowany do złożenia w Biurze Współpracy Międzynarodowej wymaganych dokumentów do realizacji mobilności STT, w skład których wchodzą:

a. formularz osobowy wraz z kopią dokumentu tożsamości,

b. oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych,

c. polisę ubezpieczeniową (dopiero po podpisaniu trójstronnego porozumienia MA-ST)

4. Szczegółowe informacje będą przekazywane przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+.

§ 3

Wybór organizacji przyjmującej

1. Wyjazd pracownika administracyjnego w ramach STT może odbyć się do następujących miejsc:

a. pracownik szuka spośród tygodni szkoleniowych organizowanych przez różnorodne instytucje i wybiera wyjazd, w dogodnym dla siebie terminie i miejscu, rozwijający wiedzę, umiejętności i kompetencje. Link do wyszukiwania możliwości: xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxx-xxxxxx.

b. pracownik wybiera organizację przyjmującą spośród uczelni partnerskich, z którymi StANS posiada podpisane umowy międzyinstytucjonalne w celu odbycia szkolenia.

2. Wskazanie w formularzu aplikacyjnym przez kandydata proponowanej organizacji przyjmującej musi zostać dokonane zgodnie z §7 Regulaminu.

3. Organizacja przyjmująca musi zostać zaakceptowana prze Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ na etapie rekrutacji uczestnika Programu.

4. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od pracownika, niemożliwa będzie realizacja mobilności we wskazanej w formularzu organizacji przyjmującej, możliwe będzie zaproponowanie innej organizacji.

2

§ 4

Ocena punktowa

1. Ocena spełnienia przez kandydatów warunków uczestnictwa w Programie prowadzona jest na zasadach określonych w Regulaminie, na podstawie danych przekazanych przez kandydata w formularzu aplikacyjnym, danych zgromadzonych w zasobach Uczelni oraz potencjalnych dodatkowych informacji udzielonych przez kandydata.

2. Komisja Rekrutacyjna dokonuje oceny punktowej każdego kandydata, który spełnił warunki uczestnictwa w Programie.

3. Kryteria oceny – podstawą kwalifikacji jest ocena merytoryczna celu i programu szkolenia. Każdy z członków Komisji Rekrutacyjnej będzie oceniać kandydata na podstawie analizy informacji przedstawionych przez kandydata do udziału w mobilności edukacyjnej. Możliwe oceny:

a. 1 punkt – cel i program szkolenia nieprzygotowany,

b. 2 punkty – cel i program szkolenia niedopracowany,

c. 3 punkty – cel i program szkolenia zarysowany,

d. 4 punkty – cel i program szkolenia dobrze dopracowany,

e. 5 punktów cel i program szkolenia bardzo dobrze przygotowany.

4. Ocena zbiorcza jest średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez wszystkich członków Komisji Rekrutacyjnej.

5. Oceny kandydatów mogą być potencjalnie powiększone o punkty premiujące. Oceny te służą do opracowania przez Komisję Rekrutacyjną listy rankingowej.

§ 5

Preferencje w zakresie wyboru uczestników Programu

1. Komisja Rekrutacyjna przyjęła poniższe preferencje w zakresie wyboru uczestników Programu:

a. pierwsza mobilność – 2 punkty premiujące. Xxxxx, która nie uczestniczyła w żadnej mobilności STT w ramach Programu Erasmus+.

b. osoba o mniejszych szansach – 3 punkty premiujące. Osoba, która posiada status osoby o mniejszych szansach, potwierdzony w trakcie procesu rekrutacji do Programu, otrzyma 3 punkty premiujące.

2. W celu wzmocnienia możliwości stosowania preferencji dla osób wyjeżdżających po raz pierwszy, zostaje wprowadzona zasada ograniczająca liczbę wyjazdów tej samej osoby w kategorii STT do trzech wyjazdów. Naruszenie tej zasady będzie oznaczało uznanie za nieuprawnioną czwartą mobilność tej samej osoby w ramach wyjazdów realizowanych z umowy numer: 2022-1-PL01-KA131-HED- 000062927.

§ 6

Zasady realizacji mobilności STT

1. Realizacja mobilności STT prowadzona jest na zasadach ogólnych określonych w Regulaminie oraz w niniejszych Zasadach.

2. Wysokość stawek stypendialnych w ramach mobilności edukacyjnych w szkolnictwie wyższym oraz sposoby obliczania kwoty stypendium są określane i publikowane przez NA dla danej umowy finansowej na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/.

3

3. Wysokość stawek stypendialnych dla mobilności STT w ramach umowy nr 2022-1-PL01-KA131-HED- 000062927 zawartej przez Uczelnię z NA:

4. Wysokość stawek ryczałtowych na wsparcie kosztów podróży przysługujących pracownikom Uczelni1:

5. Uczestnik w formularzu aplikacyjnym deklaruje podróż do kraju docelowego mobilności ekologicznym środkiem transportu wskazując jego rodzaj (tj. autobus, pociąg, samochód elektryczny), na tej podstawie przyznawany jest dodatek w wysokości od 30 do 80 EUR.

6. W zależności od odległości dzielącej organizację przyjmującą do organizacji wysyłającej i szacunkowego czasu podróży ekologicznym środkiem transportu przyznawane są uczestnikowi Programu dodatkowe dni na podróż oraz naliczane wsparcie indywidualne w ramach stawek stypendialnych (ust. 3 powyżej) przyznanych na dni podróży, tj. maksymalnie 4 dni.

7. Pracownicy posiadający orzeczenie o niepełnosprawności mogą wnioskować do NA za pośrednictwem Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ o przyznanie dodatkowego finansowania w ramach kosztów rzeczywistych.

1 Odległość określa dystans pomiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu docelowego (w jedną stronę) według Kalkulatora Odległości: xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxx-xxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx

4