Umowa - wzór (dotyczy zapotrzebowania 577/Z, 580/Z, 579/Z)

Umowa - wzór

(dotyczy zapotrzebowania 577/Z, 580/Z, 579/Z)

zawarta w dniu .......................... 2021 r. w Katowicach pomiędzy:

Śląskim Uniwersytetem Medycznym w Katowicach

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Regon 000289035 NIP 000-000-00-00

reprezentowanym przez:

Kanclerza - dr n. med. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Z-cę Kwestora - xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

zwanym dalej „Zamawiającym”

a firmą:

………………………………………………………….

z siedzibą przy ………………………………………..

Regon ……………………. NIP …………………….. KRS ……………………..

reprezentowanym przez:

………………………………..

zwanym dalej „Wykonawcą”,

łącznie zwane Stronami Umowy

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisu n/w urządzeń:

1. Zmywarka przelotowa do mycia liniowego butelek do wody ERGO 9EW, prod. IWT s.r.l.
   (s/n: 561159),

2. Zmywarka przelotowa do klatek dla zwierząt laboratoryjnych OCEANUS, prod. IWT s.r.l.
   (s/n: 661194),

3. Stacja do opróżniania butelek ze zlewem,

4. Pneumatyczny odkapslowywać,

5. Stacja napełniania butelek Polgast, prod. IWT s.r.l.

6. Stacja zmiękczania wody DR TWIN 20 TWIN, prod. IWT s.r.l.

2. W/w sprzęt jest użytkowany przez Centrum Medycyny Doświadczalnej Wydziału Nauk Medycznych
   w Katowicach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, zlokalizowanego przy xx. Xxxxxxx 0,
   00-000 Xxxxxxxx.

3. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy liczonych od dnia 01.12.2021
   lub do wyczerpania kwoty określonej w § 3 ust. 1 umowy.

4. Zakres rzeczowy umowy obejmuje:

1. okresowe przeglądy techniczne,

2. diagnostykę awarii,

3. realizację napraw pogwarancyjnych,

5. Okresowe przeglądy techniczne urządzeń, o których mowa w ust.1 będą realizowane zgodnie
   z harmonogramem przeglądów ustalonym przez Zamawiającego, w sposób zgodny ze wskazówkami producenta, zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010 o wyrobach medycznych (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 186
   z późn. zm.)

6. Harmonogram przeglądów zostanie przygotowany w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu Umowy,
   w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy. W przypadku braku porozumienia w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym harmonogram ustali Zamawiający
   i będzie on wiążący dla Wykonawcy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi instrukcjami obsługi i instrukcjami serwisowymi oraz z zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN62353.

8. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania czynności objętych niniejszą Umową oraz dysponuje określonymi przez wytwórcę sprzętu częściami zamiennymi i materiałami eksploatacyjnymi.

§ 2.

1. Zgłoszenie konieczności przeprowadzenia diagnostyki przekazywane będą w formie telefonicznej, pisemnej, faxu lub mailowo przez pracownika Sekcji Aparatury i Bezpieczeństwa Technicznego SUM.

2. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii (przystąpienie do diagnostyki) wynosi maks. 48 godzin od zgłoszenia, liczony w dni robocze.

3. Wykonawca każdorazowo po wykonaniu diagnostyki, przeglądu technicznego lub naprawy przedstawi Zamawiającemu raport serwisowy z wyszczególnieniem przeprowadzonych czynności oraz wykorzystanych części i materiałów.

4. Konieczność przeprowadzenia napraw lub wymiany części eksploatacyjnych Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym z podaniem przewidywanych kosztów naprawy w formie kosztorysu.

5. Po zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx kosztów naprawy zostanie sporządzone odrębne zlecenie naprawy stanowiące podstawę wykonania usługi.

6. Wykonawca zrealizuje usługę stanowiącą przedmiot zlecenia, o którym mowa w ust. 5 w terminie maksymalnie do …. dni roboczych (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia otrzymania akceptacji kosztów.

7. Usługi o których mowa w § 1 ust. 3 powinny być realizowane w dni robocze w godzinach od 8⁰⁰ do 15⁰⁰.

8. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w miejscu użytkowania sprzętu, z możliwością naprawy
   w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa sprzętu w miejscu użytkowania okaże się niemożliwa. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy w miejscu użytkowania sprzętu i konieczności jego dostarczenia do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę, koszty dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca użytkowania pokrywa Wykonawca.

9. W przypadku nieopłacalności lub braku możliwości wykonania naprawy Wykonawca sporządzi nieodpłatnie
   ekspertyzę techniczną do celów kasacji.

10. Podstawą wystawienia faktury będzie raport serwisowy podpisany przez użytkownika urządzenia
    i serwisanta ze strony Wykonawcy.

§ 3.

1. Tytułem wynagrodzenia Wykonawca w okresie obowiązywania umowy otrzyma kwotę nie wyższą niż:

wartość netto: ……………. zł

podatek VAT: …………… zł

wartość brutto: …………… zł

słownie: ……………………………………………………………,

zgodnie z treścią oferty stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, według następujących cen jednostkowych:

1. ……….zł brutto – jednorazowy przegląd w pierwszym roku trwania umowy (ryczałt),

2. ……….zł brutto – jednorazowy przegląd w drugim roku trwania umowy (ryczałt),

3. ……….zł brutto – jednorazowy przegląd w trzecim roku trwania umowy (ryczałt),

4. ……….zł brutto – roboczogodzina (w przypadku naprawy),

5. ……….zł brutto – jednorazowy dojazd (ryczałt),

6. ……….zł brutto – diagnostyka jednego urządzenia (ryczałt),

7. ……….zł brutto – diagnostyka więcej niż jednego urządzenia (ryczałt),

2. Stawki, o których mowa w ust. 1 obejmują wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy,
   tj. koszty robocizny, części zużywalnych wykorzystywanych w przeglądach technicznych, dojazdu/transportu, oraz inne należne opłaty wynikające z realizacji przedmiotowej usługi.

3. Zamawiający dokona każdorazowo zapłaty za realizację poszczególnych usług w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury prawidłowo wystawionej i dostarczonej na adres płatnika lub przesłanej drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx w formacie PDF, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przesłanie faktury w formie elektronicznej wyklucza możliwość jej wystawienia w formie papierowej.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wyspecyfikowania na fakturze w przypadku towarów/usług wymienionych w załączniku nr 15 do Ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2004 r., nr 54,
   poz. 535 z późn. zm., dalej ustawa o VAT) symbolu PKWiU/CN.

5. W sytuacji, gdy wartość faktury przekracza 15.000,00 zł brutto i faktura zawiera towary/usługi wymienione
   w załączniku 15 ustawy o VAT (bez względu na ich wartość), Wykonawca na fakturze zobowiązany jest dopisać adnotację "mechanizm podzielonej płatności.

6. Płatność dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy ani regulować ich
   w drodze kompensaty, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

9. Koszty bankowe powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca, natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający.

§ 4.

1. Wykonawca udziela gwarancji na zrealizowane naprawy pogwarancyjne oraz wykorzystane części/materiały w wymiarze …. miesięcy (z wyłączeniem materiałów zużywalnych) od dnia podpisania raportu,
   o którym mowa w § 2 ust. 10.

2. W okresie trwania gwarancji Wykonawca jest zobowiązany usunąć w ramach wynagrodzenia określonego
   w danym zleceniu, wady (mieszczące się w zakresie zobowiązania gwarancyjnego) w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty pisemnego lub e-mailowego zgłoszenia przez Zamawiającego.

3. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji wykonuje wszystkie usługi w ramach wynagrodzenia,
   określonego w danym zleceniu, czyli dokonuje na własny koszt naprawy lub wymiany wadliwego elementu, prawidłowo użytkowanego i nie obciąża Zamawiającego kosztami powstałymi z tego tytułu.

§ 5.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za opóźnienie w realizacji przeglądów i napraw pogwarancyjnych w wysokości 0,2% wartości danego zlecenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 30% wartości danego zlecenia brutto;

1. za opóźnienie w przedłożeniu kosztorysu ofertowego realizacji usługi w wysokości
   0,05% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 30% wartości danego
   zlecenia brutto;

2. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancyjnym w wysokości 0,2% wartości danego zlecenia brutto za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 30% wartości danego zlecenia brutto;

3. za odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego z winy Wykonawcy
   w wysokości 10% wartości umowy brutto.

2. Zapłata kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności odszkodowawczej (uzupełniającej) Wykonawcy wobec Zamawiającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

3. Kary umowne określone w niniejszej umowie, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia przysługującego na podstawie niniejszej umowy Wykonawcy.

§ 6.

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji.

2. Jeżeli Strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne kierowane będą do sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 7.

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Załączniki stanowią integralną część umowy.

§ 8.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy prawa mające zastosowanie w związku z przedmiotem umowy.

2. W związku z art. 2 ust 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) do niniejszej umowy nie stosuje się jej postanowień.

§ 9.

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający: Wykonawca:

4