POROZUMIENIE
Załącznik nr 5 do Regulaminu otwartego naboru na Partnerów do wspólnej realizacji projektu:
„SPIN – Małopolskie Centra Transferu Wiedzy”
– wzór – Porozumienie o współpracy partnerskiej
POROZUMIENIE
w sprawie współpracy partnerskiej w celu przystąpienia do przygotowania, złożenia, a także wspólnej realizacji projektu pn. „SPIN – Małopolskie Centra Transferu Wiedzy” w ramach Priorytetu 1 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju przedsiębiorczości, Działania 1.5 Regionalny ekosystem innowacji, programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027
zawarte w dniu roku
pomiędzy:
Województwem Małopolskim z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres do korespondencji: ul. Xxxxxxxxxx 00, 00 -000 Xxxxxx NIP: 000-000-00-00 REGON: 351554287 reprezentowanym w niniejszym Porozumieniu przez:
1) ……………………………………
2) …………………………………… zwanym dalej „Partnerem Wiodącym”
a
………………………………………………………………….., z siedzibą w przy
ul. ……………………………..…., NIP: …………………….., REGON ,
reprezentowanym/-ną przez:
……………………………………………………………………………..
a
………………………………………………………………….., z siedzibą w przy
ul. ……………………………..…., NIP: …………………….., REGON ,
reprezentowanym/-ną przez:
……………………………………………………………………………..
zwanym/zwanymi dalej „Partnerem/Partnerami”, łącznie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści:
§ 1
Definicje
Ilekroć w niniejszym Porozumieniu jest mowa o:
1) Porozumieniu – należy przez to rozumieć niniejsze porozumienie
2) Ustawie wdrożeniowej – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 28 kwietnia 2022 roku o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027;
3) Partnerstwie – należy przez to rozumieć partnerstwo zawiązane zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy wdrożeniowej tj. współpraca pomiędzy Partnerem Wiodącym i Partnerami zawiązana na mocy Porozumienia/umowy partnerskiej w celu przygotowania i złożenia wniosku o dofinansowanie projektu i realizacji założeń projektowych;
4) Beneficjencie – należy przez to rozumieć Województwo Małopolskie;
5) Partner – podmiot w rozumieniu art. 39 ustawy wdrożeniowej, który jest wymieniony w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu, realizujący wspólnie z Beneficjentem (i ewentualnie innymi partnerami) projekt na warunkach określonych w umowie o dofinansowanie projektu albo decyzji o dofinansowaniu projektu i porozumieniu albo umowie o partnerstwie i wnoszący do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, bez którego realizacja projektu nie byłaby możliwa;
6) Projekt – przedsięwzięcie zmierzające do osiągnięcia założonego celu określonego wskaźnikami, z określonym początkiem i końcem realizacji, zgłoszone do objęcia albo objęte współfinansowaniem UE w ramach programu FEM 2021-2027, odnośnie do którego Beneficjent złożył za pośrednictwem Systemu IGA wniosek wraz z wymaganymi załącznikami;
7) Umowie o partnerstwie – należy przez to rozumieć dokument określający odpowiedzialność oraz warunki realizacji Projektu w partnerstwie przez Partnera Wiodącego i Partnerów;
8) Dofinansowaniu – należy przez to rozumieć środki UE przekazywane na podstawie decyzji o dofinansowaniu Projektu i na warunkach w niej określonych celem realizacji Projektu;
9) Uchwale o dofinansowaniu Projektu – należy przez to rozumieć uchwałę Zarządu Województwa Małopolskiego w sprawie podjęcia decyzji o dofinansowaniu Projektu, dla którego Beneficjentem jest Województwo Małopolskie, podejmowaną w przypadku projektów, dla których wnioskodawcą jest Województwo Małopolskie, która przyjmuje Projekt do realizacji i określa w szczególności wysokość przyznanych środków i termin realizacji Projektu;
10) Wniosku o dofinansowanie – należy przez to rozumieć wniosek, który zostanie złożony przez Województwo Małopolskie za pośrednictwem Systemu IGA (Internetowy Generator Aplikacyjny), w celu uzyskania środków finansowych na realizację Projektu w ramach FEM 2021-2027, w którym zawarte są informacje na temat Wnioskodawcy – Województwa Małopolskiego oraz opis Projektu na podstawie którego Instytucja Pośrednicząca dokonuje oceny spełnienia przez Projekt kryteriów wyboru projektów; zatwierdzony, stanowiący załącznik do Uchwały ZWM w sprawie podjęcia decyzji o dofinansowaniu Projektu, którego Beneficjentem jest Województwo Małopolskie; za integralna część wniosku o dofinansowanie uznaje się wszystkie jego załączniki;
11) IP - Instytucja Pośrednicząca FEM 2021-2027, której funkcję pełni Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości;
12) FEM – należy przez to rozumieć program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, którego dokumenty programowe są dostępne pod adresem internetowym: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx;
13) Wkładzie własnym – środki finansowe wniesione przez Partnera na rzecz Projektu, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i nie zostaną Partnerowi przekazane w formie dofinansowania.
§ 2
Przedmiot Porozumienia
1. Przedmiotem Porozumienia jest uregulowanie zasad współpracy pomiędzy Partnerem Wiodącym i Partnerami celem wspólnego złożenia Wniosku o dofinansowanie oraz wspólnej realizacji Projektu.
2. Zawarcie niniejszego Porozumienia oznacza zawiązanie Partnerstwa.
3. Niniejsze Porozumienie nie stanowi Umowy o partnerstwie, która zostanie zawarta po ocenie Projektu, a przed podjęciem Uchwały o dofinansowanie Projektu.
§ 3
Zakres Praw i Obowiązków Stron
1. Strony zobowiązują się do:
1) współpracy w opracowaniu Wniosku o dofinansowanie obejmujące w szczególności podział zadań pomiędzy Partnerów (zakres i formę udziału Partnera) oraz wysokość wkładu własnego każdego z nich - uwzględniając złożoną przez Partnera, w trakcie otwartego naboru na Partnerów do wspólnej realizacji projektu
„SPIN – Małopolskie Centra Transferu Wiedzy”, ofertę współpracy,
2) współpracy na etapie oceny Wniosku o dofinansowanie, w tym udział w przygotowywaniu wyjaśnień i innych stosownych dokumentów.
2. W przypadku wyboru przez Zarząd Województwa Małopolskiego Projektu do dofinansowania Partner zobowiązuje się do zawarcia Umowy o partnerstwie określającej zasady realizacji Projektu.
3. Do obowiązków Partnera/Partnerów na etapie realizacji Projektu będzie należeć:
1) realizacja zobowiązań zawartych w ofercie współpracy złożonej w trakcie otwartego naboru na Partnerów do wspólnej realizacji projektu „SPIN – Małopolskie Centra Transferu Wiedzy”,
2) realizacja usług dla przedsiębiorców – osiągnięcie wskaźników liczba wspartych przedsiębiorstw na poziomie minimum 60 unikatowych NIPów, przy zastrzeżeniu, iż w przypadku świadczenia w ramach jednej oferty współpracy usług w dwóch obszarach Małopolskich Inteligentnych Specjalizacji na każdą MIS przypada po 30 unikatowych NIPów,
3) transfer całości środków finansowych otrzymanych w ramach Projektu na rzecz ostatecznych odbiorców w postaci zaświadczeń de minimis,
4) zapewnienia wynagrodzenia pracowników zatrudnionych przy Projekcie,
5) zgromadzenia i przekazania Partnerowi Wiodącemu wszystkich niezbędnych dokumentów warunkujących udział w Projekcie,
6) terminowego przekazywania wszelkich informacji oraz dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu,
7) zabezpieczenia w swoim budżecie/planie finansowym środków finansowych na potrzeby sfinansowania wkładu własnego oraz wydatków niekwalifikowanych, a także zapewnienia prefinansowania w przypadku braku środków z zaliczki;
8) prowadzenia odrębnego rachunku bankowego Projektu, który będzie dla Partnera jedynym rachunkiem służącym do rozliczeń w ramach Projektu,
9) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej na potrzeby Projektu,
10) wypełniania w dotyczącym go zakresie obowiązków z zakresu informacji i promocji,
11) poddania się audytowi i kontrolom w zakresie prawidłowej realizacji zadań w ramach Projektu, realizowanym przez Partnera Wiodącego, Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty,
12) gromadzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentacji Projektu.
4. Strony będą się wzajemnie informować o wszystkich kluczowych okolicznościach dotyczących współpracy w ramach Projektu.
5. Strony zobowiązują się do współpracy poprzez działanie z należytą starannością, zgodnie z wytycznymi, zaleceniami i procedurami przewidzianymi w ramach oceny Wniosku
o dofinansowanie oraz w sposób, który zapewni prawidłowe i terminowe składanie Wniosku o dofinansowanie i innych oświadczeń w trakcie całej procedury wyboru projektu.
6. Obowiązkiem Partnera/Partnerów jest podjęcie wszelkich niezbędnych środków w celu zapobieżenia sytuacji, w której bezstronna i obiektywna realizacja celów Partnerstwa jest zagrożona z przyczyn wynikających z interesów gospodarczych, sympatii politycznych lub narodowych, więzi rodzinnych i emocjonalnych lub wszelkich innych konfliktów interesów.
§ 4
Partner Wiodący
1. Strony postanawiają, że w ramach Partnerstwa Województwo Małopolskie przyjmuje funkcję Partnera Wiodącego.
2. Partner przyjmuje do wiadomości, że w realizacji Projektu uczestniczyć będzie kilku Partnerów.
3. Każdy Partner upoważnia Partnera Wiodącego do reprezentowania go wobec Instytucji Pośredniczącej w zakresie podejmowania czynności związanych z udziałem w procedurze oceny Wniosku o dofinasowanie, a w szczególności do podpisania i złożenia w imieniu Partnera Wiodącego i pozostałych Partnerów Wniosku
o dofinansowanie Projektu oraz ewentualnych uzupełnień/wyjaśnień dotyczących Wniosku o dofinansowanie lub załączników.
§ 5
Finansowanie przedsięwzięcia
1. Strony, z zastrzeżeniem ust. 2, deklarują gotowość wniesienia wkładu własnego w wysokości:
1) Partner Wiodący - 5 % wydatków kwalifikowalnych w zakresie zadań realizowanych przez Partnera Wiodącego,
2) każdy Partner – 5 % wydatków kwalifikowalnych w zakresie zadań realizowanych przez danego Partnera.
2. Ostateczna wysokość wkładu własnego przypadająca na Partnera Wiodącego oraz na Partnera/Partnerów będzie znana na dzień zakończenia oceny projektu przez IP.
3. Szczegółowe warunki przekazywania środków pieniężnych oraz przesłanek ich zwrotu w ramach realizacji Projektu zostaną zawarte w Umowie o partnerstwie.
4. Partner deklaruje gotowość odprowadzenia podatku VAT należnego od otrzymanej dotacji na realizację swoich zadań w projekcie do odpowiedniego Urzędu Skarbowego.
5. Dotacja na realizację Projektu przez Partnera/Partnerów będzie przekazywana przez Partnera Wiodącego w transzach wynikających z uzgodnionego harmonogramu i zrealizowanych wydatków, po zakończonym kwartale. Wysokość transzy będzie zawsze dostosowana do zrealizowanych usług na rzecz przedsiębiorców i wysokości wystawionych zaświadczeń de minimis. Środki finansowe będą przekazywane przez Partnera Wiodącego pod warunkiem posiadania środków na koncie Projektu.
6. Partner będzie miał możliwość wprowadzenia częściowej odpłatności od przedsiębiorców za świadczone usługi w ramach Projektu na ich rzecz, której wysokość nie będzie przekraczać 23% wartości usługi.
§ 6
Kontakty pomiędzy Stronami
1. Każdy z Partnerów wskaże osoby upoważnione do kontaktów roboczych w sprawach związanych z realizacją przedmiotu Porozumienia, w tym dokonywania czynności związanych z wykonaniem Porozumienia.
2. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 1 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Porozumienia, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.
3. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami, będzie prowadzona za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adresy podane przez osoby wskazane do kontaktów roboczych. W związku z powyższym Strony zobowiązują się do wzajemnego potwierdzania odbioru korespondencji elektronicznej na żądanie drugiej Strony oraz niezwłocznego zgłaszania wszelkich nieprawidłowości w zakresie funkcjonowania poczty elektronicznej.
§ 7
Odpowiedzialność Stron
1. Każda ze Stron umowy ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszystkie działania lub zaniechania związane z realizacją powierzonych im zadań wobec osób trzecich, w tym odpowiedzialność za straty przez nie poniesione w związku z realizacją tych zadań.
2. W przypadku nie otrzymania dofinansowania Strony zrzekają się wobec siebie roszczeń z tytułu poniesionych wydatków związanych z Projektem. W szczególności dotyczy to roszczeń z tytułu poniesionych kosztów, wystąpienia jakichkolwiek szkód lub utraconych korzyści, wykorzystania informacji o rozwiązaniach technicznych, technologicznych, organizacyjnych, finansowych i innych.
§ 8
Czas trwania i rozwiązanie Porozumienia
1. Porozumienie obowiązuje przez czas określony od dnia jego zawarcia do:
1) w przypadku nieotrzymania dofinansowania - dnia otrzymania od IP informacji o wyniku oceny Projektu lub informacji o niespełnieniu kryteriów wyboru Projektu,
2) w przypadku otrzymania dofinansowania – dnia zawarcia Umowy o partnerstwie.
2. W przypadku podjęcia przez Zarząd Województwa Małopolskiego Uchwały w sprawie wyboru Projektu do dofinansowania zostanie zawarta Umowa o partnerstwie. O miejscu, czasie i innych warunkach podpisania Umowy o partnerstwie Partner Wiodący poinformuje Partnerów.
3. Odmowa podpisania Umowy o partnerstwie jest równoznaczna z rezygnacją z uczestnictwa w realizacji Projektu.
4. Porozumienie może zostać rozwiązane przed terminem określonym w ust. 1, na mocy porozumienia Stron, w szczególności w sytuacji braku porozumienia pomiędzy Stronami w kwestii akceptowalnej dla poszczególnych podmiotów koncepcji Projektu.
5. Porozumienie może zostać wypowiedziane przed terminem określonym w ust. 1, na mocy jednostronnego oświadczenia Partnera Wiodącego ze skutkiem natychmiastowym w sytuacjach uniemożliwiających realizację Porozumienia lub Projektu.
6. Partner Wiodący zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania Umowy o partnerstwie lub do jej rozwiązania, w szczególności gdyby wniosek o dofinansowanie projektu nie został zatwierdzony do dofinansowania oraz w sytuacjach wskazanych w ust. 5.
7. W przypadku podjęcia przez Partnera Wiodącego działań wymienionych w ust. 5–6 Partnerowi nie przysługują wobec Partnera Wiodącego roszczenia o zwrot poniesionych wydatków, poniesioną szkodę, ani o utracone korzyści.
§ 9
Zwroty środków w ramach projektu
1. W przypadku żądania przez Instytucję Zarządzającą lub Instytucję Pośredniczącą zwrotu całości lub części kwoty dofinansowania Projektu ze względu na nieprawidłowości w jego realizacji, Partnerzy projektu zobligowani są niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 14 dni od wezwania przez Partnera Wiodącego, do zwrotu Partnerowi Wiodącemu środków przekazanych im na realizację Projektu, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania przez IP środków finansowych na konto Partnera Wiodącego, do dnia zwrotu środków przez Partnera Wiodącego. Zwrot dotyczy wszystkich środków przekazanych Partnerowi z konta bankowego Partnera Wiodącego dedykowanego dla projektu SPIN.
2. Każdy z Partnerów jest zobowiązany do zwrotu środków, o którym mowa w ust. 1, wyłącznie w kwocie (wraz z odsetkami) wynikającej z nieprawidłowości w wydatkach poniesionych przez niego lub rozliczeniu albo wykorzystaniu pobranej przez niego zaliczki, choćby do nieprawidłowości doszło bez jego winy. Obowiązek ten rozciąga się również na nieprawidłowości stwierdzone u Partnera Wiodącego, jeżeli są one skutkiem działania lub zaniechania tego Partnera.
3. Zwroty środków dokonywane są przez Partnera/Partnerów na wskazane przez IP w wezwaniu konta bankowe.
4. Obowiązek zwrotu kwoty dofinansowania, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2, dotyczy wszystkich możliwych sytuacji, w których skierowano do Partnera Wiodącego żądanie zwrotu, w tym także zwrotu środków, które stanowi rozliczenie zaliczki.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Zmiany niniejszego Porozumienia mogą nastąpić wyłącznie z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Porozumienia Strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporu Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Partnera Wiodącego.
3. Porozumienie zostanie sporządzono jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.