UMOWA NR …/2020 (PROJEKT)
0110-KLL2.261.4.2020.1 Załącznik nr 2 do Zaproszenia
UMOWA NR …/2020 (PROJEKT)
zawarta w dniu …. lutego 2020 r. w Bielsku-Białej pomiędzy:
Krajową Informacją Skarbową z siedzibą w Bielsku-Białej przy xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 366063511
reprezentowaną przez:
………………………………………………………..………………………………………. zwaną dalej Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:
………………………………………………… zwaną dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej Stronami.
W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 0110-KLL2.261.4.2020 na dostawę literatury specjalistycznej Wydawnictwa INFOR z zakresu prawa podatkowego dla Krajowej Informacji Skarbowej została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest dostawa literatury specjalistycznej Wydawnictwa INFOR z zakresu prawa podatkowego (dalej jako „literatura”) dla Krajowej Informacji Skarbowej, zgodnie z zapisami Zaproszenia do składania ofert Znak: 0110-KLL2.261.4.2020.1 oraz złożoną ofertą z dnia … lutego 2020 r.
2. Literatura winna być zgodna z formularzem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż literatura jest nowa, wolna od wad i kompletna.
§ 2
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Strony ustalają, że koszty dostawy i ryzyko oraz odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie transportu ponosi Wykonawca.
2. Literatura zostanie dostarczona do pięciu lokalizacji:
2.1 Krajowa Informacja Skarbowa z siedzibą w Bielsku-Białej xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx:
Nazwa pozycji, rok wydania | Ilość |
PIT, CIT, ryczałt 2020. Podatki część 1 | 97 |
VAT 2020. Podatki cześć 2 | 66 |
Ordynacja podatkowa, NIP 2020. Podatki część 3 | 146 |
Podatki 2020 komplet standard | 6 |
Podatkowa Księga przychodów i rozchodów 2020 | 3 |
Ryczałt ewidencjonowany 2020 | 3 |
Samochód w firmie 2020 | 15 |
Kasy Fiskalne 2020 | 6 |
PIT-y i ulgi podatkowe 2019. | 2 |
Xxxxxxxxx, spadki, testamenty | 1 |
VAT 2019. Komentarz do zmian od 1 września 2019 r. + VAT 2019. Komentarz. Aktualne zmiany w VAT | 1 |
Przewodnik po zmianach przepisów VAT. Plusy i minusy zmian od 1 września 2019 r. – 1 lipca 2020 r. | 1 |
2.2 Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx:
Nazwa pozycji, rok wydania | Ilość |
PIT, CIT, ryczałt 2020. Podatki część 1 | 26 |
VAT 2020. Podatki cześć 2 | 74 |
Ordynacja podatkowa, NIP 2020. Podatki część 3 | 82 |
Podatkowa Księga przychodów i rozchodów 2020 | 2 |
Ryczałt ewidencjonowany 2020 | 2 |
Samochód w firmie 2020 | 2 |
Kasy Fiskalne 2020 | 1 |
2.3 Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Płocku xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxx:
Nazwa pozycji, rok wydania | Ilość |
PIT, CIT, ryczałt 2020. Podatki część 1 | 41 |
VAT 2020. Podatki cześć 2 | 23 |
Ordynacja podatkowa, NIP 2020. Podatki część 3 | 40 |
Podatki 2020 komplet standard | 3 |
Podatkowa Księga przychodów i rozchodów 2020 | 1 |
Ryczałt ewidencjonowany 2020 | 1 |
Samochód w firmie 2020 | 8 |
Kasy Fiskalne 2020 | 6 |
2.4 Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Toruniu xx. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx:
Nazwa pozycji, rok wydania | Ilość |
PIT, CIT, ryczałt 2020. Podatki część 1 | 52 |
VAT 2020. Podatki cześć 2 | 65 |
Ordynacja podatkowa, NIP 2020. Podatki część 3 | 94 |
Podatki 2020 komplet standard | 7 |
Podatkowa Księga przychodów i rozchodów 2020 | 1 |
Samochód w firmie 2020 | 1 |
Nowa matryca stawek VAT – Towary | 4 |
Nowa matryca stawek VAT –Usługi Nowa matryca stawek VAT – Towary – Komplet Standard | 4 |
2.5 Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Piotrkowie Trybunalskim xx. Xxxxxx 00; 00- 000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx:
Nazwa pozycji, rok wydania | Ilość |
PIT, CIT, ryczałt 2020. Podatki część 1 | 17 |
VAT 2020. Podatki cześć 2 | 18 |
Ordynacja podatkowa, NIP 2020. Podatki część 3 | 43 |
Kasy Fiskalne 2020 | 2 |
3. Dostawa literatury odbędzie się na koszt Wykonawcy do miejsc dostawy w pięciu lokalizacjach wskazanych w ust. 2, w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy dla tytułów dostępnych na rynku na dzień podpisania umowy, natomiast dla tytułów, które nie
są dostępne na rynku w dniu podpisania umowy dostawa musi zostać zakończona w terminie do 14 dni od ich publikacji.
4. Brak realizacji dostawy w powyższym terminie uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej części bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.
5. Dostawa literatury odbędzie się lub nastąpi w dzień roboczy (od poniedziałku do piątku) w godzinach 7:00-14:00.
6. Odbioru literatury dokona Zamawiający w obecności Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza odbiór jednostronny w przypadku wysłania literatury kurierem.
7. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wywiązania się z niniejszej umowy, a poniesione przez osoby trzecie.
§ 3
XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Cena przedmiotu umowy, wynosi łącznie …………… zł brutto (słownie:
………………… złotych i groszy).
2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją dostawy literatury, w tym podatek od towarów i usług (VAT) jeśli jest należny.
3. Wykonawca zapewni w ramach oferowanej ceny transport literatury do miejsc dostaw wskazanych w § 2 ust. 2.
4. Strony ustalają, że należność za przedmiot umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego całości literatury i prawidłowo wystawionej faktury.
5. Za datę dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
7. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią, ani dokonywać kompensaty
zgodnie z art. 509 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.)
8. W przypadku zwłoki w zapłacie ceny w terminie uzgodnionym w ust. 4 umowy Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
§ 4
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. W przypadku nieuzasadnionego przekroczenia terminu dostawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 1% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 umowy.
4. W przypadku braku realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 3 z winy Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy, a Wykonawca zapłaci z tego tytułu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
5. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
6. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania zapisów określonych niniejszą umową, za wyjątkiem ust. 2.
7. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
8. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
9. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia
o obciążeniu karą umowną kara ta może zostać potrącona z ceny przedmiotu umowy.
10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnej ceny przedmiotu umowy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda
wyrządzona Zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych określonych w ust. 3.
§ 5
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Każda ze Stron może odstąpić od umowy lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy lub w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 14 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej Stronie, dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania.
2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.
4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część umowy.
§ 6
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
8. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Załączniki stanowią integralną część umowy.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
..................................................... ...................................................
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty Wykonawcy,
2. Załącznik nr 2 – protokół odbioru końcowego,
3. Załącznik nr 3 – oświadczenie o ochronie informacji.
Załącznik nr 1 (do umowy)
KOPIA FORMULARZA OFERTY
Załącznik nr 2 (do umowy)
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO
Nazwa i adres miejsca dostawy przedmiotu umowy: ………………………………………………………………
W dniu ...................... dokonano odbioru .......................................... zgodnie z ofertą z dnia - …………………
L.P. | Nazwa | Ilość |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 | ||
11 | ||
12 | ||
13 | ||
14 | ||
15 |
Przedmiot dostawy jest zgodny z zamówieniem, kompletny, nie posiada widocznych uszkodzeń mechanicznych. Uwagi:…...................................................................................................................... ............................................
Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:
(imię, nazwisko i xxxxxx) (imię, nazwisko i podpis)
Załącznik nr 3 (do umowy)
Bielsko-Biała, dnia …… lutego 2020 r.
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI
W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr ………/2020
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
− Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
− Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
− Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.
− Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
− Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr ………/2020.
− Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr ………/2020 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);
− ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.1781);
− ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
− ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 900 ze zm.).
− ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1169).
Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
….………………….…………………………………………..
podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy