UMOWA
UMOWA
nr………..
zawarta w dniu roku
pomiędzy
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu,
ul. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,
NIP: 6482768167, REGON: 243220420,
wpisane do Rejestru Instytucji Kultury Miasta Zabrze pod numerem RIK – 12/13 reprezentowanym przez: Dyrektora Muzeum – Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
zwanym dalej w treści Umowy „Zamawiającym”,
a
……………………………..
reprezentowaną przez:
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Zamawiający powierza Wykonawcy a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Zakup, dostawa i montaż wyposażenia do budynku wieża ciśnień - Meble do zagospodarowania terenu – parasole ogrodowe.
2. Wykonawca dostarczy wyposażenie własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko oraz dokona własnym staraniem ich wniesienia do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego.
3. Elementy objęte zamówieniem muszą być wykonany zgodnie z obowiązującymi regulacjami, normami/standardami adekwatnymi ze względu na właściwość przedmiotową kontraktu.
4. Wykonawca najpóźniej w dniu dostawy przekaże Zamawiającemu dokumenty niezbędne do:
a. weryfikacji właściwości przedmiotowych,
b. prawidłowego użytkowania elementów objętych kontraktem,
c. dochodzenia roszczeń w okresie gwarancyjnym.
§ 2 Terminy realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy w terminie nie później niż 20 dni
kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zawiadomienia przedstawiciela Zamawiającego na
5 dni roboczych przed planowanym terminem dostawy.
3. Termin wskazany w ust. 1 uznaje się za dochowany jeżeli w tym terminie nastąpi podpisanie protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
4. W przypadku uwag do przedmiotu umowy Zamawiający przekaże wynik oceny Wykonawcy – wyznaczając jednocześnie termin na usunięcie stwierdzonych niezgodności.
5. Usuniecie niezgodności w trybie określonym w ust. 4 nie stanowi naruszenia warunków co do
terminu, o którym mowa w ust. 1.
§ 3 Odbiór i rozliczenie
1. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi po spełnieniu następujących warunków:
a. Dostawy zakresu przedmiotowego w miejsce wskazane przez Zamawiającego,
b. Pozytywnej weryfikacji zgodności w zakresie właściwości przedmiotowych,
c. Przekazaniu Zamawiającemu dokumentów o których mowa w § 1 ust. 4.
2. W przypadku uwag do przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do realizacji czynności/działań niezbędnych do osiągnięcia zakładanego efektu końcowego – określonego w ust. 1 w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, ustala się
jako wynagrodzenie ryczałtowe, w wysokości wynikającej z oferty Wykonawcy tj.: netto …………… (słownie: złotych)
podatek VAT w wysokości ……….. (słownie )
brutto ……………. (słownie: )
4. Kwota brutto określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania.
5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany bez uwag protokół odbioru końcowego.
6. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień, w którym zostanie obciążony rachunek bankowy Zamawiającego.
7. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy wszelkich należnych jemu na podstawie niniejszej Umowy kwot, w szczególności z tytułu kar umownych na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. Zamawiający zrealizuje zapłatę w ramach płatności podzielonej (Split Payment).
§ 4 Przedstawiciele stron
1. Koordynatorem zadania ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani ……
2. Koordynatorem Zadania ze strony Zamawiającego są:
a. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx (e-mail xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx) w odniesieniu do kwestii formalnych,
b. Pani/Pan ……. w odniesieniu do kwestii merytorycznych.
§ 5 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a. w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy,
b. z tytułu nieterminowej realizacji Przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki – względem terminu określonego w § 2 ust. 1.
c. z tytułu nieterminowego usunięcia wad i usterek stwierdzonych w trackie odbioru w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki – względem terminu o którym mowa w § 2 ust. 4.
d. z tytułu nieterminowego usunięcia wad i usterek stwierdzonych w trackie obowiązywania gwarancji i rękojmi w wysokości 0,02 % wartości maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki – względem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia.
3. Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy poniesiona szkoda przekroczy wysokość kar umownych.
4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych wynosi 15% wynagrodzenia brutto określonego w §
3 ust. 3 umowy.
5. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą ustalenia podstawy do ich naliczenia.
§ 6 Wypowiedzenie i odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności dających podstawę do uzasadnionego przewidywania, że przedmiot umowy nie zostanie zakończony w terminie umownym, a przerwa lub zwłoka w realizacji przedmiotu umowy nastąpiły z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca:
a. zwłoka w realizacji Przedmiotu Umowy przekroczy 21 dni,
b. jeżeli Wykonawca wykonywał swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła zmiana sposobu ich wykonywania,
c. wykonywania Umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub rażącego zaniedbania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
3. Odstąpienie od umowy dokonane być musi na piśmie z podaniem przyczyny w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia od Umowy.
§ 7 Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 2 letniej gwarancji na przedmiot zamówienia.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 2 letniej rękojmi na przedmiot zamówienia.
3. Okres gwarancji i rękojmi liczy się od daty podpisania Protokołu końcowego.
4. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja nie może zobowiązywać Zamawiającego do przechowywania opakowań, instrukcji bądź innych elementów dostawy urządzeń i materiałów nie mających wpływu na ich prawidłowe funkcjonowanie.
5. Wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi będzie każdorazowo potwierdzone
protokołem naprawy.
6. W przypadku, gdy z kart gwarancyjnych wynikają korzystniejsze warunki gwarancji niż przewidziane powyżej mają one zastosowanie do niniejszej Umowy.
7. W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia wszelkich formalności związanych z ewentualną wymianą przedmiotu umowy na nowy, jego wysyłką do naprawy gwarancyjnej i odbiorem oraz ponosi koszty związane z wymianą przedmiotu na nowy (bez udziału Zamawiającego).
8. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji jakości odpowiada za braki ilościowe i jakościowe stwierdzone bezpośrednio po rozpakowaniu przedmiotu umowy w miejscu jego dostawy.
9. W ramach udzielonej gwarancji jakości Wykonawca zapewni naprawę reklamowanego wyposażenia będącego przedmiotem umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie do 5 dni licząc od dnia zgłoszenia. Zamawiający może wyrazić zgodę na wykonanie naprawy poza siedzibą Zamawiającego, przy czym koszty transportu lub inne związane z przewiezieniem przedmiotu reklamacji ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewni urządzenie/ wyposażenie zastępcze w przypadku, gdy urządzenia/wyposażenia nie da się naprawić w siedzibie Zamawiającego w czasie do 5 dni od daty zgłoszenia.
10. Jakiekolwiek wydłużenie czasu trwania naprawy gwarancyjnej, niezależnie od przyczyn, powoduje
przedłużenie okresu gwarancji o pełny okres niesprawności dostarczonego wyposażenia.
11. W przypadku 2 krotnej naprawy gwarancyjnej tego samego elementu dostarczonego przedmiotu
umowy, Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy przedmiot na nowy.
12. W przypadku rozbieżnych, co do istnienia i zakresu wad jakościowych strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. Gdy strony w terminie 14 dni nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie Zamawiającemu. W przypadku gdy wykonana ekspertyza potwierdzi stanowisko Zamawiającego, wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania ekspertyzy.
13. Koszty dojazdów ekipy serwisowej w ramach napraw gwarancyjnych i koszt transportu urządzeń i wyposażenia naprawianego w ramach gwarancji poza siedziba Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
14. Zawarcie przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą na serwisowanie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
15. W przypadku nieusunięcia ujawnionych wad w ustalonych terminach, Zamawiający ma prawo do zastępczego usunięcia wad w ramach gwarancji - na koszt Sprzedającego.
16. Zamawiający zachowuje, oprócz uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji, także uprawnienia wynikające z rękojmi za wady, przysługujące zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
§ 8 Zmiany umowy
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie,
w formie aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Strony dopuszczają następujące zmiany umowy:
a. Termin ustalony w § 2 ust. 1 niniejszej umowy ulegnie przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z:
▪ przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
▪ działania siły wyższej (na przykład klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania robót,
▪ wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
Opóźnienia, o których mowa powyżej muszą być udokumentowane. W przedstawionych powyżej przypadkach strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przestojów lub opóźnień.
b. Wynagrodzenie umowne określone w § 3 ust. 3 umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany urzędowej zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
c. Parametry wyposażenia może ulec zmianie w przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy okaże się, że zaproponowane w ofercie wyposażenie nie jest już dostępne na rynku. Warunkiem zaakceptowania takiej zmiany jest wykazanie przez Wykonawcę, że produkt zamienny posiada parametry nie gorsze niż produkt pierwotnie zaproponowany. Zmiana umowy w powyższym zakresie nie może powodować podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Wystąpienie przesłanek zmiany umowy, o których mowa powyżej, nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody na zmianę.
§ 9 Postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych
1. Dane osobowe Wykonawcy są przetwarzane - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1), zwanego dalej RODO - wyłącznie na potrzeby wykonania umowy.
Wykonawca nie jest obowiązany do podania swych danych osobowych. Jednakże konsekwencją nie podania danych osobowych jest nie zawarcie umowy, gdyż dane te są niezbędne do wykonania tej czynności.
Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 2 w Zabrzu. Kontakt do inspektora ochrony danych Zamawiającego: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Decyzje, w oparciu o podane przez Wykonawcę dane, nie są podejmowane w sposób
zautomatyzowany.
Dane osobowe będą przechowywane do przedawnienia ewentualnych roszczeń i wykonania
obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona umowa, lub dokumentacja postępowania zakończonego podpisaniem niniejszej umowy, w oparciu o przepisy prawa lub w oparciu o obowiązujące u Zamawiającego procedury. Wykonawca ma prawo żądania dostępu do swych danych; ich sprostowania, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO). Ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia że przetwarzanie jego danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W zakresie określonym w art. 17 ust. 3 lit. d) oraz e) RODO Wykonawcy nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych.
Uwaga: Punkt ma zastosowanie jeśli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadząca działalność gospodarczą lub działa przez pełnomocnika będącego osobą fizyczną lub członków organu zarządzającego będących osobami fizycznymi.
2. Wykonawca oświadcza, że wypełnił i w razie potrzeby będzie wypełniał, w imieniu Zamawiającego, ciążące na nim obowiązki informacyjne - przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO - wobec osób fizycznych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i pełnomocników będących osobami fizycznymi i członów organów zarządzających będących osobami fizycznymi, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał lub będzie pozyskiwał w celu wykonania umowy, a które to dane przekazał lub przekaże Zamawiającemu.
Uwaga: Jeśli Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, to punkt takiego Wykonawcy nie dotyczy.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, nie przeniesie na osobę trzecią jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.
4. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden
dla Wykonawcy.
7. Na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.