UMOWA NR ……………

UMOWA NR ……………

zawarta w dniu 2024r. w Poznaniu pomiędzy

ENEA Serwis sp. z o.o.

z siedzibą w Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx,

Regon: 410372840, NIP: 6971862316

zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Nr KRS: 0000059066,

Kapitał zakładowy: 11 846 500 zł,

zwaną dalej Zamawiającym lub ENEA Serwis sp. z o.o. reprezentowaną przez: 1. ………………….

a

…………………………………………………….

z siedzibą: …………………………………………………..

Regon: ………………………., NIP: ……………………………

zarejestrowanym w :………………………………………………….

KRS: ………………………………………

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

1. …………………….

2. …………………….

zwane dalej indywidualnie Stroną lub łącznie Stronami.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie, którego przedmiotem jest:

Dostawa samochodu ciężarowego o DMC 26 t z zabudową skrzyniową z żurawiem zakabinowym

2. Rodzaj, parametry oraz ceny jednostkowe netto i brutto określa SIWZ oraz oferta Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

3. Wykonawca zapewnia, że zrealizuje dostawę środków transportu zgodnie z wszelkimi, dotyczącymi przedmiotu umowy, normami i przepisami prawa, a także zgodnie z wymaganiami określonymi w zamówieniu.

4. Przy realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć środki transportu fabrycznie nowe, kompletne, spełniające wszystkie parametry techniczne potwierdzone posiadanymi atestami i

certyfikatami wymaganymi dla realizowanych dostaw. Za środki transportu fabrycznie nowe uznaje się środki transportu nieużytkowane w żaden sposób.

5. Wykonawca oświadcza, że środki transportu będące przedmiotem Umowy są jego własnością lub Wykonawca ma prawo dysponowania prawem własności, a ponadto, że nie mają wad prawnych, nie mają do nich prawa osoby trzecie oraz nie są przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia.

6. W przypadku wystąpienia podmiotów trzecich z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego lub jednostek Zamawiającego, dotyczącym przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty związane z tymże roszczeniem.

7. Wykonawca może powierzyć całość lub część zamówienia Podwykonawcy po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Jakiekolwiek prace nie mogą być powierzone osobom (w tym podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom), które są pracownikami Spółki ENEA Serwis.

8. Wykonawca, wykonując przedmiot umowy, będzie korzystał z oprogramowania, na które posiada ważne licencje.

9. Wykonawca, wykonując przedmiot umowy, będzie korzystał z materiałów/urządzeń, które posiada we własnym zakresie (bez możliwości korzystania z materiałów/urządzeń, stanowiących własność Zamawiającego) o ile strony nie postanowią inaczej.

§ 2

1. Przez realizację umowy w określonym terminie rozumie się potwierdzenie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń odbioru środków transportu, tj. podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru dostaw.

2. Realizacja dostaw, o których mowa w § 1 będzie przebiegała zgodnie z następującą procedurą:

a. Odbioru dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego w miejscu realizacji dostawy.

b. Potwierdzeniem przez Zamawiającego odbioru danej partii środków transportu zgodnej z warunkami określonymi w niniejszej umowie będzie podpisanie przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru – bez zastrzeżeń (bezusterkowego), odrębnie dla każdego środka transportu.

c. W odbiorze danej partii środków transportu bierze udział wyznaczony przedstawiciel

Wykonawcy, który potwierdza fakt wykonania dostawy.

§ 3

1. Za wykonanie dostawy środków transportu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości:

kwota netto: zł

kwota netto słownie: ………………………………. złotych /100

2. Za prawidłową realizacje dostawy poszczególnych środków transportu, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę jednostkową netto, której wysokość będzie zgodna z warunkami określonymi w złożonej ofercie. Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Cena, obejmuje wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę z tytułu realizacji dostawy środka transportu, w szczególności:

a. Koszty transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,

b. Koszty wszelkich atestów, licencji, zabudowy, zezwoleń oraz podatki, cła i inne opłaty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu dostawy,

c. Ryzyko wynikające z realizacji niniejszej umowy,

d. Koszty ubezpieczenia towaru od ryzyka utraty, uszkodzenia bądź zniszczenia w drodze do miejsca dostarczenia towaru,

e. Koszty gwarancji i rękojmi (serwisu).

4. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP , a faktury dokumentujące sprzedaż zostaną zaewidencjonowane w

rejestrze sprzedaży dla potrzeb podatku VAT i zostaną ujęte w deklaracji VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: 6971862316

§ 4

1. Płatność za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy będzie dokonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Wynagrodzenie określone w § 3 będzie płatne na rachunek bankowy wykonawcy:

a. bank ,

b. numer konta :………………………………………………………………………………………….

2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia i dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur do Centrum Zarządzania Dokumentami (65-792 Zielona Góra, ul. Zacisze 28). Faktury będą wystawiane osobno dla każdego dostarczonego środka transportu. Faktury winny zawierać dodatkowe oznaczenia, w szczególności:

- nazwa komórki organizacyjnej ENEA Serwis sp. z o.o. - Oddział, Rejon, Biuro itp.,

- numer umowy,

- nr zamówienia lub numer zlecenia inwestycyjnego lub numer zlecenia wykonawczego – jeśli dotyczy

- oznaczenie protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji z zrealizowanych prac),

- nr rachunku bankowego, na który ENEA Serwis sp. z o.o. będzie zobowiązana dokonać płatności.

3. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy Wykonawcy, służący do rozliczenia Przedmiotu Umowy spełnia wymogi na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (split payment), tzn. że do ww. rachunku bankowego jest przypisany rachunek VAT, a faktura spełniać będzie warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie.

4. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności (split payment).

6. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych

7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze został wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Wykonawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

8. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dostawę zostanie dochowany, gdy w ostatnim dniu tego terminu nastąpi obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z treścią niniejszej Umowy. W przypadku, gdy termin płatności przypadnie na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach..

9. Faktury wystawione błędnie lub w sposób sprzeczny z warunkami Umowy nie rodzą obowiązku zapłaty.

10. Należność wynikająca z błędnie wystawionej faktury lub wystawionej sprzecznie z warunkami umowy nie jest wymagalna do czasu spełnienia wszystkich warunków umowy koniecznych dla wymagalności należności lub do wystawienia przez Wykonawcę faktury korygującej do wysokości zgodnej z warunkami umowy;

11. Za przekroczenie terminu płatności Wykonawca może żądać zapłaty stosownych odsetek.

12. Wykonawca nie może dokonać cesji przysługującego mu z tytułu umowy wynagrodzenia bez zgody ENEA Serwis Sp. z o. o. wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności

13. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku, koszt instytucji go kredytujących i transferujących środki płatnicze na jego zlecenie w związku z realizacją niniejszej umowy. Zamawiający pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku, koszty instytucji go kredytujących i transferujących środki płatnicze na jego zlecenie w związku z realizacją niniejszej umowy.

§ 5

1. Wykonawca oświadcza, iż dostarczone środki transportu objęte są gwarancją minimum …. miesiące.

2. Wady i usterki, które ujawnią się w okresie gwarancji, będą usuwane zgodnie z zasadami określonymi w szczegółowych warunkach gwarancji udzielonej przez generalne przedstawicielstwo producenta na polski rynek, które stanowią załącznik do niniejszej umowy.

3. W przypadku ujawnienia się wady środka transportu objętego niniejszą umową w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany wadliwego środka transportu na wolny od wad, spełniający warunki określone wskazane w § 1 ust. 4 niniejszej umowy, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia wady, kosztem i staraniem własnym. Jeśli podjęte wcześniej, przewidziane procedurami działania określone w szczegółowych warunkach gwarancji udzielonej przez generalne przedstawicielstwo producenta na polski rynek, nie przyniosło oczekiwanych rezultatów, dopuszcza się przedłużenie tego terminu w uzasadnionych przypadkach za obopólną pisemną zgodą.

4. Zamawiający, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, może wykonywać uprawnienia wynikające z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne zrealizowanych dostaw środków transportu.

§ 6

1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną za:

a. Każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przekazaniu danej sztuki środka transportu liczony od upływu terminu określonego w załączniku nr 1 – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto, dotyczącego danej sztuki środka transportu,

b. Każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad (usterek),które ujawnią się w okresie gwarancji, licząc od upływu wymaganego w myśl § 5 ust. 3 terminu naprawy lub wymiany wadliwego środka transportu na wolny od wad – w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego netto danego środka transportu.

2. W przypadku, gdy szkody u Zamawiającego spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub osoby, za którą ponosi on odpowiedzialność przekraczają wysokość kar umownych określonych w ust.1, niezależnie od kar Umownych Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

3. Roszczenie o zapłatę kary umownej jest wymagalne z końcem dnia, w którym nastąpiło zdarzenie będące podstawą do naliczenia kary umownej. Jeśli Wykonawca wezwany do zapłaty kary umownej, kary tej w terminie nie zapłaci, Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 7

1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym od dnia powzięcia wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy, a w szczególności:

a. realizowania dostaw niezgodnie z Zaproszeniem do Złożenia Oferty oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia, ofertą i niniejszą Umową,

b. Wykonywania przedmiotu Umowy przez podwykonawcę nieuzgodnionego z Zamawiającym,

c. Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji

2. Odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W stosunku do samochodów przekazanych roszczenia z gwarancji pozostają w mocy.

§ 8

1. Obowiązki koordynującego sprawy związane realizacją Umowy, w tym z dostawą środków transportu ze strony Zamawiającego pełnić będzie:
Pan/Pani: ……………………….	Tel.: …………………….	e-mail: @xxxx.xx
2. Obowiązki koordynującego sprawy związane z dostawą ze strony Wykonawcy pełnić będzie:
Pan/Pani: ………………………	Tel.: …………………….	e-mail: ……………...@............

§ 9

Zabezpieczenie pieniężne nie jest wymagane.

§ 10

1. Wykonawca, pracownicy Wykonawcy oraz dalsi podwykonawcy są zobowiązani do zachowania w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej zakończeniu w tajemnicy informacji pozyskanych przy wykonywaniu Umowy, a w szczególności informacji prawnie chronionych określonych przez ogólnie obowiązujące przepisy prawa, w tym Tajemnicy Przedsiębiorcy XXXX Xxxxxx sp. z o.o.

2. Informacje chronione są to informacje przekazywane ustnie lub dokumenty w formie elektronicznej oraz papierowej, które Wykonawca otrzyma lub wytworzy w związku z realizacją Porozumienia, z wyjątkiem informacji, które:

a. są lub staną się ogólnie dostępne w inny sposób, niż na skutek niedotrzymania zobowiązań z zakresu bezpieczeństwa informacji, lub

b. będą znane Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji Umowy, a nie zostały otrzymane od Zamawiającego w ramach realizacji innej Umowy, lub

c. zostaną otrzymane od osoby trzeciej, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy nie jest zobowiązana do zachowania bezpieczeństwa informacji w odniesieniu do tych informacji.

3. Informacji chronionych nie stanowią informacje związane z realizacją Umowy:

a. w których posiadanie Wykonawca wszedł przed datą zawarcia Umowy,

b. które stanowią lub będą stanowić informacje publiczne znane w wyniku innych działań niż naruszenie niniejszej Umowy,

c. które są lub mogą być samodzielnie uzyskane lub przygotowane przez Wykonawcę bez naruszenia zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

4.Ujawnienie przez Wykonawcę informacji chronionych na zgodny z obowiązującymi przepisami prawa nakaz sądu, prokuratury lub innych organów władzy, nie będzie stanowiło naruszenia postanowień Umowy.

5. W przypadku zaistnienia konieczności ujawnienia informacji chronionych, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, chyba że poinformowanie narusza obowiązujące przepisy.

6. Strony wskażą jednostki organizacyjne/ osoby do kontaktu w zakresie bezpieczeństwa informacji w czasie realizacji Umowy:

a. po stronie Zamawiającego:

Biuro Bezpieczeństwa Informacji ENEA Serwis sp. z o.o.

e-mail:xxx.xxx@xxxx.xx; tel. x00 00 0000000, x00 00 0000000,

b. po stronie Wykonawcy :

Pan/Pani/jednostka organizacyjna ……………….. e-mail: …………………… tel. ……………………

7. Zamawiający jest uprawniony jednostronnie do zmiany wskazanych przedstawicieli. Natomiast zmiana

przedstawicieli przez Wykonawcę wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego.

8. Wszelkie informacje przekazane Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy będą wykorzystywane wyłącznie w celach w niej przewidzianych.

9.Wszelkie obowiązki nałożone na Wykonawcę związane z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji dotyczą zarówno pracowników Wykonawcy, jak i innych osób wykonujących na rzecz Wykonawcy określone zadania na podstawie umów cywilnoprawnych, a także osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, które będą wykonywać Umowę jako dalsi podwykonawcy.

10. Pracownicy Wykonawcy przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązani są do zapoznania się z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa informacji. Regulacje zostaną udostępnione do wglądu w niezbędnym zakresie, w siedzibie Zamawiającego.

11. Wykonawca jest zobowiązany przeszkolić pracowników biorących udział w realizacji Umowy oraz odebrać od nich pisemne zobowiązania do zachowania bezpieczeństwa informacji (Załącznik nr 2), a w razie potrzeby okazać je na żądanie Zamawiającego.

12. Osoby będące pracownikami Wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania bezpieczeństwa informacji w takim samym zakresie w jakim obowiązek powyższy spoczywa na Wykonawcy, a za ich działania Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania własne. W razie wątpliwości Zamawiający zastrzega, że wszelkie zapisy dotyczące obowiązków Wykonawcy stosuje się odpowiednio do dalszych podwykonawców.

13. Wykonawca jest zobowiązany uwzględniać uwagi i zastrzeżenia przekazywane przez Zamawiającego w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa informacji (w tym informacji dotyczących danych osobowych) chyba, że ich uwzględnienie spowodowałoby nienależyte wykonanie Umowy. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na piśmie, jakich uwag i zastrzeżeń nie może uwzględnić oraz jakie względy za tym przemawiają.

14. W zakresie czynności objętych Umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia u Wykonawcy audytu bezpieczeństwa informacji. Termin planowanego audytu Zamawiający przekaże z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem.

15. Strony będą prowadziły monitoring bezpieczeństwa informacji, a w przypadku powstania incydentu bezpieczeństwa informacji podejmą niezbędne działania w celu przeciwdziałania skutkom powstałego incydentu. Przez incydent bezpieczeństwa informacji rozumie się pojedyncze zdarzenie lub serię niepożądanych oraz niespodziewanych zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji, które stwarzają znaczne prawdopodobieństwo zakłócenia działań biznesowych i zagrażają bezpieczeństwu informacji. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie od momentu powzięcia wiadomości o incydencie, a także o podjętych czynnościach naprawczych powiadomić Zamawiającego.

16. Nie zwłocznie po zakończeniu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się:

a. komisyjnie zniszczyć wszelkie nośniki z informacjami chronionymi (w tym wszelkie w tym kopie robocze i archiwalne) oraz doręczyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie (forma pisemna pod rygorem nieważności) o ich zniszczeniu podpisane przez Zamawiającego

albo

b. zwrócić Zamawiającemu w/w nośniki informacji - w zależności od żądania Zamawiającego, złożonego Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej - z uwzględnieniem ust. 18. poniżej.

17. Oświadczenie o zniszczeniu informacji zostanie przesłane przez Wykonawcę na adres siedziby Zamawiającego oraz skan oświadczenia przesłany do wiadomości Biura Bezpieczeństwa Informacji Spółki na email: xxx.xxx@xxxx.xx,

18. W celu uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie oświadczają, że w przypa dku Informacji chronionych zapisanych w infrastrukturze informatycznej, takiej jak serwery, komputery, nośniki pamięci masowej lub inny sprzęt komputerowy, Zamawiający nie jest uprawniony do żądania wydania mu elementów infrastruktury informatycznej, o której mowa powyżej, w których zostały zapisane informacje chronione. Dane zapisane w infrastrukturze informatycznej zostaną w takim wypadku trwale zniszczone (usunięte) przez Wykonawcę, bez możliwości ich odtworzenia (przywrócenia) w jakikolwiek sposób.

§ 11

1. Przetwarzanie danych osobowych przez Strony Umowy będzie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym: RODO) oraz w Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019 poz. 1781).

2. W związku z udostępnieniem danych osobowych pracowników, współpracowników i przedstawicieli Stron w nawiązaniu do treści art. 14 ust. 1 i 2 RODO:

a. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania swoich pracowników, współpracowników, przedstawicieli oraz kontrahentów będących osobami fizycznymi z treścią Obowiązku informacyjnego udostępnionego przez Zamawiającego i Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – z zastrzeżeniem pkt c),

b. Zamawiający zobowiązuje się do zapoznania swoich przedstawicieli, pracowników i współpracowników z treścią Obowiązku informacyjnego udostępnionego przez Wykonawcę - z zastrzeżeniem pkt c)

c. w przypadku gdy udostepnione kategorie danych osobowych wykraczać będą poza te wskazane w Obowiązku informacyjnym wówczas Strona udostępniająca dane osobowe zobowiązuje się do poinformowania osoby fizycznej o bezpośrednio lub pośrednio pozyskanych danych w trakcie realizacji Umowy.

3. Treść Obowiązku informacyjnego Stron Umowy dostępne są odpowiednio na stronie internetowej:

a. Zamawiającego:xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/x-xxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxxx/xxxxxx/xxxxxxxxx- informacyjny

b. Treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

§ 12

1. W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający jako Administrator Danych Osobowych lub jako Podmiot Podpowierzajacy poniesie szkodę, a także w innych przypadkach powstania

odpowiedzialności odszkodowawczej, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia ww. szkody w pełnej wysokości.

2. W każdym przypadku ujawnienia przez Wykonawcę bądź jego przedstawicieli informacji wrażliwych i szczególnie chronionych stronie trzeciej, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu wynikające z tego tytułu bez ograniczania limitu odpowiedzialności.

3. W przypadku gdy Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty jakichkolwiek kar umownych, naprawienie szkody obejmuje zwrot ww. kwot niezależnie od rzeczywistej wysokości wyrządzonej szkody. Jeżeli wysokość szkody przekracza wartość ww. kar Wykonawca ponosi odpowiedzialność do pełnej wysokości szkody.

4. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa informacji przez Wykonawcę, jego pracowników lub Przedstawicieli.

5. ENEA Serwis sp. z o.o. jest spółką zależną spółki giełdowej ENEA S.A. zatem, przekazywane w trakcie wykonywania umowy informacje mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. W związku z powyższym Strony umowy, członkowie ich organów, ich pracownicy, doradcy, osoby pozostające w stosunku zlecenia lub innym stosunku prawnym o podobnym charakterze są zobowiązani do:

a. nieujawniania przekazywanych w związku z umową informacji („Informacje Zastrzeżone”) oraz

b. wykorzystywania Informacji Zastrzeżonych wyłącznie w celu wykonania Porozumienia.

Zobowiązanie to wiąże do czasu ujawnienia Informacji Zastrzeżonych przez ENEA S.A. lub otrzymania potwierdzenia od ENEA S.A., iż żadna z Informacji Zastrzeżonych nie stanowi informacji poufnej. Nieuprawnione ujawnienie Informacji Zastrzeżonych, wykorzystywanie lub dokonywanie na ich podstawie rekomendacji może skutkować odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym odpowiedzialnością karną.

§ 13

1. ENEA Serwis sp. z o.o. jako Spółka zależna Spółki ENEA S.A. zobligowana jest do etycznego prowadzenia działalności biznesowej, a zarazem podejmowania działań gospodarczych tylko z podmiotami

gospodarczymi, które przestrzegają zasad etycznego biznesu. W związku z powyższym Wykonawca oświadcza i zobowiązuję się do:

a. prowadzenia działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego oraz międzynarodowego,

b. podejmowania działań oraz wdrażania mechanizmów chroniących swoich pracowników przed nieakceptowalnymi zachowaniami,

c. zapewnienia wszystkim swoim pracownikom bezpiecznych i zgodnych z obowiązującymi przepisami BHP warunków pracy,

d. prowadzenia działalności z poszanowaniem środowiska naturalnego i w sposób minimalizujący jej negatywny wpływ na środowisko,

e. nie podejmowania działań korupcyjnych w ramach swojej działalności,

f. unikania i zapobiegania sytuacjom, w których może nastąpić konflikt interesów w relacjach biznesowych z Grupą ENEA, a w przypadku jego zaistnienia, niezwłoczne zgłoszenie tego faktu.

g. niewręczania, nieoferowania i nie przyjmowania korzyści materialnych oraz osobistych mających lub mogących mieć wpływ na decyzje odnośnie podjęcia (realizacji) współpracy z XXXX Xxxxxx sp. z o.o.,

h. nie podejmowania działań mających na celu zapewnienie sobie nieuczciwej przewagi konkurencyjnej,

i. informowania ENEA Serwis sp. z o.o. o wszystkich naruszeniach przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz norm etycznych związanych z realizacją Porozumienia,

j. wprowadzenia odpowiednich działań, w przypadku wystąpienia ewentualnych naruszeń, mających na celu usunięcie przyczyn i skutków naruszenia

2. Naruszenie powyższych postanowień Zamawiający uzna za rażące naruszenie Umowy , skutkujące prawem Zamawiającego do natychmiastowego rozwiązania Umowy za pisemnym oświadczeniem.

§ 14

1. Jeżeli jakiekolwiek sformułowanie lub postanowienie Umowy okaże się nieważne z powodu jego niezgodności z obowiązującym w Polsce prawem, Strony, w myśl art. 58 § 3 Kodeksu Cywilnego – zobowiązują się niezwłocznie uzgodnić nowe sformułowanie lub postanowienie, którego znaczenie będzie najbardziej zbliżone do pierwotnej intencji Stron. Postanowienia nieważne nie mogą być stosowane. Stwierdzenie nieważności nie wymaga postanowienia sądu, co nie zwalnia Strony z odpowiedzialności odszkodowawczej w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od wykonania postanowień Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że w relacjach z ENEA Serwis sp. z o.o. w dniu podpisania niniejszej Umowy nie pozostaje (zgodnie z jego najlepszą wiedzą) w konflikcie interesów mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na sposób wykonywania obowiązków umownych, jak również nie są mu znane żadne inne okoliczności mogące wpłynąć na jego rzetelność, bezstronność i jakość wykonywanych prac lub usług.

3. Ewentualne spory powstałe na gruncie stosowania Umowy, wynikłe w trakcie lub przy okazji realizacji Umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji pomiędzy Stronami. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni od dnia wszczęcia negocjacji, Strony mogą poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Postanowienie dotyczące 30 dniowych negocjacji nie znajdą zastosowania w przypadku, gdy w tym terminie zapadłby termin przedawnienia roszczenia.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy prawa polskiego w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

5. Treść Umowy zawiera informacje stanowiące tajemnicę ENEA Serwis sp. z o.o. i nie może być udostępniana osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 15

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Zmiany adresu Stron, numeru konta bankowego, wykazu osób do kontaktu, osób odpowiedzialnych za umowę (Koordynator Umowy) nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają zawierania dodatkowych aneksów. O powyższych zmianach Strony informują się w formie pisemnej.

2. Umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania przez Xxxxxx.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

..................................... ....................................

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Integralną część umowy stanowią:

1. Oferta Wykonawcy z dnia 2024r.

2. Zobowiązanie do zachowania bezpieczeństwa informacji ENEA Serwis sp. z o.o.

3. Obowiązek informacyjny Wykonawcy

4. Oświadczenie Podmiotu dotyczącego relacji z ENEA Serwis sp. z o.o.

5. Kopia protokołu z negocjacji/protokół z aukcji o udzielenie zamówienia z dnia 2024r.

6. Szczegółowe warunki gwarancji

Załącznik nr 2

Gronówko, dnia …..2024 r.

………………………………………………………………….

imię i nazwisko osoby działającej na rzecz Wykonawcy

………………………………………………………………

nazwa Wykonawcy

Zobowiązanie do zachowania bezpieczeństwa informacji

/dotyczy osób działających na rzecz Wykonawcy związanych z realizacją umowy/

1. W związku z realizacją prac związanych z wykonaniem Umowy nr …/2024 z dnia …..2024 dla ENEA Serwis sp. z o.o. stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest treść niżej wymienionych przepisów w zakresie ochrony informacji:

1.1. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233),

1.2. Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (Dz.U. z 2023 r. poz. 646 ze zm.),

1.3. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz.1781)

1.4. Art. 266-269 oraz art.287 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz.U. z 2022 r. poz. 1138 ze zm.),

1.5. Art. 23-24 oraz 415 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.).

2. Zobowiązuję się pod rygorem poniesienia odpowiedzialności wynikającej z ww. ustaw, a w szczególności w zakresie roszczeń odszkodowawczych zgłaszanych przez osoby trzecie nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapoznałem się w trakcie ich wykonywania oraz po zakończeniu realizacji czynności wykonywanych na rzecz ENEA Serwis sp. z o.o..

3. Zostałem poinformowany, że niepodpisanie zobowiązania* przez osoby działające na rzecz Wykonawcy wyznaczone do realizacji zadania może skutkować natychmiastowym odebraniem zadania Wykonawcy przez XXXX Xxxxxx sp. z o.o.

4. Przyjmuję do wiadomości, że przetwarzanie moich danych wiąże się z wyłącznie z ochroną prawnie chronionych interesów ENEA Serwis sp. z o.o.,

5. Zobowiązanie podpisuję dobrowolnie i jestem świadom konsekwencji wynikających z nieprzestrzegania w/w postanowień.

……………………………………………………….

Podpis osoby zobowiązującej się działającej na rzecz

Wykonawcy

*Zobowiązanie do zachowania bezpieczeństwa informacji - Wykonawca jest zobowiązany przeszkolić pracowników biorących udział w realizacji Umowy oraz odebrać od nich pisemne zobowiązania do zachowania bezpieczeństwa informacji, a w razie potrzeby okazać je na żądanie Zamawiającego