UMOWA nr G–27–23/2023 (wzór)
G–27–23/2023
UMOWA nr G–27–23/2023 (wzór)
zawarta w dniu r. w Przemyślu pomiędzy:
Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Przemyślu, 00 – 000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0, posiadającym numer identyfikacyjny NIP 000-00-00-000, reprezentowanym przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Przemyślu Pana Xxxxx Xxxxx,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………….. z siedzibą ul. ……….., ………, NIP: ………, REGON ,
reprezentowaną przez ………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”
uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy na podstawie informacji odpowiadającej aktualnemu odpisowi z Rejestru Przedsiębiorców KRS* / wydruku zaświadczenia z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Wykonawcy* / pełnomocnictwa* aktualnego na dzień zawierania Umowy,
dalej wspólnie zwanymi „Stronami” lub osobno „Stroną”
o następującej treści:
§ 1.
Słownik
Dzień roboczy - oznacza dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni uznanych za wolne u Zamawiającego.
Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych.
§ 2.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest:
Remont, konserwacja oraz wymiana baterii dla poszczególnych UPS w zależności od jednostki tj:
Cześć 1:
Sąd Okręgowy w Przemyślu – Przegląd wymiana baterii:
UPS Riello (Aros) ST60 60kVA szt. 1
UPS EATON Evolution 1150 (1U 1000VA) szt. 1 UPS APC Smart – UPS 1500 (3U) szt. 2
Część 2:
Sąd Rejonowy w Przeworsku:
Przegląd z wymianą baterii zasilacza UPS:
Xxxxxx (Aros) MST 20 szt. 1
Riello (Aros) UPS SENTINEL XR 6000 szt. 1 Riello (Aros) ST30 szt. 1
UPS APC Smart – UPS 1500 (3U) szt. 1
Dokładny opis oraz zakres realizowanych prac wynika z treści OPZ.
§ 3.
Sposób komunikacji między Stronami
1. Strony deklarują ścisłą współpracę i wzajemną pomoc w wykonywaniu Umowy, w szczególności poprzez udzielanie przez Zamawiającego informacji na wniosek Wykonawcy. Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania o ważnych okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy.
2. Osobami wyznaczonymi przez Xxxxxx do współdziałania w wykonywaniu Umowy są :
a) w imieniu Xxxxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxxx Xxxxxx, tel. x00 000 000 000, e-mail: x.xxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx;
b) w imieniu Wykonawcy – …………
3. Zmiana danych, o których mowa w ust. 2 wymaga poinformowania drugiej Strony. Zmiana taka nie stanowi zmian postanowień niniejszej Umowy. O zmianie danych,
o których mowa w ust. 2, Strona zobowiązana jest poinformować niezwłocznie, nie później jednak niż w następnym Dniu roboczym po dniu dokonania zmiany. W przypadku braku powiadomienia o zmianie danych, o których mowa w ust. 2, informacje wysłane pod adres wskazany w ust. 2 uważa się za skutecznie doręczone Stronie.
1. Wykonawca oświadcza, że:
§ 4.
Oświadczenia Stron
a) jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu zaoferowanego przedmiotu Umowy,
b) przedmiot Umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych,
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz technicznym pozwalającym na zrealizowanie całości przedmiotu Umowy.
3. W zakresie wykonywania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do należytego zrealizowania
przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności, w szczególności do:
a) zrealizowania przedmiotu Umowy w terminach w niej określonych;
b) zrealizowania wszystkich prac, objętych przedmiotem Umowy oraz wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 od Umowy – Opis przedmiotu zamówienia;
c) przestrzegania procedur i przepisów wewnętrznych Zamawiającego wynikających
z polityki bezpieczeństwa wdrożonej przez Xxxxxxxxxxxxx.
§ 5.
Termin i sposób wydania przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do wydania przedmiotu Umowy do dnia 28 grudnia 2023 r.
2. Przedmiot zamówienia uznaje się za zrealizowany po potwierdzeniu wykonania w protokole odbioru.
3. Zamówienia musi być wykonane bez przerwania pracy dla użytkowników oraz systemów
IT.
§ 6.
Wynagrodzenie i płatności
1. Za wykonanie całości przedmiotu Umowy opisanego w § 2 pkt 1, Wykonawca otrzyma
całkowite wynagrodzenie w kwocie zł (słownie ) brutto.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym wszelkie opłaty i podatki, w tym podatek VAT i zostaje ustalone na cały okres obowiązywania Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie jego roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Zamówienia.
4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest potwierdzenie przez Zamawiającego pocztą elektroniczną (e-mailem) należytej realizacji umowy.
5. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy poprzez uregulowanie należności Wykonawcy w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że jakichkolwiek praw Wykonawcy związanych bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związanych z nimi należności ubocznych (m. in. odsetek), nie przeniesie na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Jeżeli Wykonawca korzysta z usług podwykonawców zobowiązany jest do przedłożenia do faktury VAT oświadczenia Wykonawcy w zakresie tego, że otrzymali od Wykonawcy całe należne im wynagrodzenie lub potwierdzenia zapłaty uiszczenia wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy.
8. W razie dostarczenia faktury VAT za pośrednictwem poczty elektronicznej, należy ją przesłać na adres: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx wraz z oznaczeniem numeru umowy.
9. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie podatników VAT, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wykazie podatników VAT, a w razie braku rachunku Wykonawcy ujawnionego w wykazie, do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w wykazie podatników VAT.
10. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą należną Wykonawcy.
§ 7.
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za własne oraz działającego na jego zlecenie podwykonawcy działania lub zaniechania związane z realizacją Umowy, chyba że szkoda nastąpiła wskutek Siły wyższej albo wyłącznie z winy Zamawiającego, w szczególności Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, które Wykonawca lub osoba trzecia, którą Wykonawca posługuje się przy realizacji Umowy, spowoduje podczas lub w związku z wykonywaniem prac będących przedmiotem Umowy.
2. Wykonawca nie może powierzyć osobie trzeciej wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
3. Warunki gwarancji na poprawne działanie remontowanych UPS:
1. Wykonawca po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu, podejmie kroki by możliwie szybko przywrócić prawidłowe działanie sprzętu w miejscu jego instalacji.
2. Rozpoczęcie naprawy nie później niż następnego dnia roboczego po zgłoszeniu.
3. Zakończenie naprawy nie później niż w ciągu 7 dni licząc od daty zgłoszenia awarii.
4. Gwarancja – rękojmia obejmuje wszystkie elementy wymienione w urządzeniach UPS,
5. Czas gwarancji - rękojmi wynosi 36 miesiące.
6. Żywotność instalowanych baterii deklarowana przez producenta nie może być krótsza
jak 5 lat lub 10 lat w zależność od UPS (opis OPZ)..
7. Pojemność zastosowanych akumulatorów musi być tożsama z aktualnie
zainstalowanymi.
§ 8.
Klauzula poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania, w tym do nieudostępniania podmiotom trzecim, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy wszelkich informacji prawnie chronionych oraz informacji oznaczonych przez Zamawiającego jako informacje poufne.
2. Zobowiązanie do zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 nie odnosi się do informacji, które są publicznie znane bez naruszania zobowiązania do zachowania poufności oraz informacji ujawnionych za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
3. Wykonawca może, na żądanie właściwego sądu, organu administracyjnego lub innego upoważnionego podmiotu, udostępnić informacje, o których mowa w ust. 1, w zakresie wskazanym w takim żądaniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa bez konieczności uzyskiwania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca
zobowiązany jest do uprzedniego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu z takim żądaniem przez określony podmiot.
4. Określone w niniejszym paragrafie zobowiązanie do zachowania poufności trwa także po ustaniu stosunku umownego do czasu utraty przez informacje charakteru informacji prawnie chronionych lub do czasu utraty wartości dla Zamawiającego, nie krócej jednak niż przez 5 lat.
5. Za każdorazowe naruszenie klauzuli poufności, w zakresie o którym mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2.000 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
6. Strony zgodnie oświadczają, że dane pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępnione w Umowie lub w związku z jej zawarciem i wykonywaniem, przekazywane są w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron, celem realizacji niniejszej Umowy. Przekazywane dane osobowe mogą obejmować: imię i nazwisko oraz inne dane przewidziane w Umowie. Każda ze Stron otrzymujących dane osobowe od drugiej Strony będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO. Strona udostępniająca dane osobowe zobowiązuje się przekazać zainteresowanym osobom, których dane przekazała, informacje dotyczące drugiej Strony, o których mowa w art. 14 ust. 1 i 2 RODO.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, przepisów wewnętrznych o ochronie informacji, procedur i przepisów wewnętrznych Zamawiającego wynikających z polityki bezpieczeństwa wdrożonych u Zamawiającego udostępnionych Wykonawcy.
8. W przypadku konieczności dostępu Wykonawcy do danych zawierających dane osobowe, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych Strony doprowadzą do zawarcia umowy w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 9.
Odstąpienie od Umowy i wypowiedzenie Umowy
1. Poza przypadkami wynikającymi z przepisów prawa, Zamawiający może odstąpić
od Umowy w następujących przypadkach:
a) w przypadku opóźnienia w wydaniu przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, przekraczającego 5 dni, przy czym Zamawiający może odstąpić od Umowy w ciągu 3 dni od dnia bezskutecznego upływu wyznaczonego dodatkowo terminu, nie krótszego niż 3 dni.
b) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, dotyczy tylko sytuacji kiedy umowa nie została fizycznie zrealizowana.
2. Przypadki wskazane w ust. 1 pkt a) uznawane są za przypadki odstąpienia Umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy i stanowi podstawę do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 2 pkt b).
3. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym
w następujących przypadkach:
a) Wykonawca zaprzestał wykonywania Umowy na co najmniej 5 dni;
b) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu Umowy zgodnie z Umową lub rażąco naruszył obowiązujące przepisy w zakresie przedmiotu Umowy;
c) Wykonawca naruszył którekolwiek ze swoich zobowiązań i nie zaprzestał naruszeń w terminie wyznaczonym na piśmie przez Zamawiającego. Wezwanie musi być dokonane w formie pisemnej;
d) Wykonawca naraził Zamawiającego na szkodę i/lub utratę dobrego imienia.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 Zamawiający może wypowiedzieć Umowę po pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń i po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni.
5. Przypadki, o których mowa w ust. 3 uznawane są za przypadki wypowiedzenia Umowy
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub wypowiedzeniu Umowy ze skutkiem
natychmiastowym wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10.
Kary umowne
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane wyłącznym działaniem drugiej Strony lub działaniem Siły wyższej.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach
i w następujących wysokościach:
a) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia wydania przedmiotu Umowy, w terminie
o którym mowa w § 5 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 0,5% wartości umowy;
b) w przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1 Umowy;
3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
4. Zamawiający może potrącić należne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Kary umowne podlegają stosownemu łączeniu.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i maja postać aneksów.
2. Spory powstałe pomiędzy stronami w związku z realizacją umowy, Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (x.x. Xx.U. z 2018 r. poz. 1025, ze zm.) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy związane z przedmiotem Umowy.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
5. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
6. Załączniki:
- Załącznik nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia;
- Załącznik nr 2 do Umowy – Oferta Wykonawcy;