PROJEKT UMOWY
_
PROJEKT UMOWY
NA DOSTAWĘ, INSTALACJĘ I KONFIGURACJĘ URZĄDZEŃ AKTYWNYCH I OPROGRAMOWANIA ZARZĄDZAJĄCEGO SIECI TELEINFORMATYCZNEJ STADIONU NARODOWEGO W WARSZAWIE
_
Zawarta dnia [●] 2010 r. pomiędzy
Narodowe Centrum Sportu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością działającą w imieniu i na rzecz Skarbu Państwa
a
[●]
Spis treści
4 Harmonogram i Odbiór Systemu 9
6 Wynagrodzenie i płatności 12
10 Odpowiedzialność, kary umowne i odstąpienie od Umowy 18
13 Zabezpieczenie Należytego Wykonania 21
Załącznik nr 1 - Projekt JSK
Załączniki
Załącznik nr 2 - Opis sieci teleinformatycznej Załącznik nr 3 - Warunki techniczne
Załącznik nr 4 - Wykaz urządzeń i akcesoriów Załącznik nr 5 - Harmonogram
Załącznik nr 6 - Usługi Serwisowe
Załącznik nr 7 - Wzory protokołów odbioru
Załącznik nr 8 - Warunki i obsługa gwarancyjna Załącznik nr 9 - Szkolenia
Załącznik nr 10 - Oferta Wykonawcy
Umowa nr [●]
na dostawę, instalację i konfigurację urządzeń aktywnych i oprogramowania zarządzającego sieci teleinformatycznej Stadionu Narodowego w Warszawie
zawarta w dniu [●] 2010 r. w Warszawie pomiędzy:
Narodowe Centrum Sportu Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, adres: Xx. xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000291803, REGON 141139734, XXX 0000000000, o kapitale zakładowym 2.000.000,00 zł,
działająca w imieniu i na rzecz Skarbu Państwa na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o przygotowaniu finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012 (Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz.133, j.t.) oraz na podstawie umowy o powierzeniu spółce celowej zadań związanych z przygotowaniem i wykonaniem przedsięwzięć Euro 2012 zwartej w dniu 23 grudnia 2008 r. pomiędzy powyższą spółką a Skarbem Państwa reprezentowanym przez Ministra Sportu i Turystyki,
reprezentowaną przez [●], zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
[●],
zwaną dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdą z nich osobno „Stroną”,
Zważywszy, że:
(a) W dniu 18 kwietnia 2007 r. Polska i Ukraina zostały wybrane współorganizatorami finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012;
(b) Zamawiający utworzony jako „spółka celowa” na podstawie art. 7 i nast. ustawy z dnia 7 września 2007 r. o przygotowaniu finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012 (Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz.133, j.t.) realizuje w Warszawie budowę Stadionu Narodowego, będącego zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2009 r. w sprawie wykazu przedsięwzięć EURO 2012 (Dz. U. z 19 stycznia 2010 r. Nr 8 poz. 55) jednym z kluczowych przedsięwzięć EURO 2012;
(c) Zamawiający jest inwestorem zastępczym dla Stadionu Narodowego w Warszawie, wobec czego w każdym czasie może dojść do wyłonienia podmiotu odpowiedzialnego za funkcjonowanie i zarządzanie Stadionem, przez co w każdym czasie możliwe jest dokonanie przeniesienia praw i obowiązków Zamawiającego na inny podmiot, bez naruszenia pozostałych postanowień Umowy;
(d) W trakcie trwania prac budowlanych na Stadionie Narodowym w Warszawie, w związku z osiąganiem odpowiedniego stanu zaawansowania budowy, istnieje konieczność instalowania przez wykonawców, urządzeń, takich jak np. systemy komputerowe, systemu telekomunikacyjne i inne;
(e) Terminowa budowa Stadionu Narodowego w Warszawie jest niezbędna do wypełnienia zobowiązań przyjętych przez Polskę, współorganizatora Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012, a koordynacja robót między poszczególnymi wykonawcami jest jednym z kluczowych elementów zapewniających jej realizację;
(f) Wykonawca został wybrany przez Zamawiającego w charakterze wykonawcy, o którym mowa w literze (d) powyżej, do realizacji zadania w postaci dostawy, instalacji i konfiguracji urządzeń aktywnych i oprogramowania zarządzającego sieci informatycznej Stadionu Narodowego w Warszawie;
Strony zawierają Umowę o następującej treści:
1 Definicje i interpretacje
1.1 Definicje
O ile nie będzie to wynikało jednoznacznie z kontekstu niniejszej Umowy, określenia pisane dużą literą mają znaczenie nadane im w Umowie bądź w niniejszym Art. 1.1:
Dokumentacja Oprogramowania
wszelka dokumentacja dotycząca Oprogramowania, o której mowa w Art. 7.1.1, w tym dokumentacja powstała w wyniku wykonywania Umowy;
Dokumentacja Sprzętu wszelka dokumentacja dotycząca Sprzętu, o której mowa w Art.
4.4.3, w tym dokumentacja powstała w wyniku wykonywania Umowy;
Dokumentacja Techniczna
oznacza dokumentację dotyczącą Systemu, na którą składa się Projekt JSK, stanowiący Załącznik nr 1, Opis sieci teleinformatycznej, stanowiący Załącznik nr 2 oraz Warunki techniczne, stanowiące Załącznik nr 3;
Generalny Projektant konsorcjum JSK/GMP/SBP – autor projektu sieci
teleinformatycznej Stadionu Narodowego w Warszawie;
Generalny Wykonawca konsorcjum wykonawców w składzie Alpinie Bau Deutschland AG,
Alpinie Bau GmbH, Alpinie Construction Polska sp. z o.o., Hydrobudowa Polska S.A., PBG S.A. będące generalnym wykonawcą Stadionu Narodowego w Warszawie;
Harmonogram harmonogram wykonania Przedmiotu Umowy, stanowiący
Załącznik nr 5;
Licencja poszczególne licencje na Oprogramowanie;
Licencjodawca oznacza podmiot lub podmioty uprawnione do udzielenia licencji
na Oprogramowanie;
Odbiór Częściowy Odbiór Poserwisowy Odbiór Systemu | ma znaczenie nadane w Art. 4.3; ma znaczenie nadane w Art. 8.2; ma znaczenie nadane w Art. 4.4; | ||
Oferta | oferta Wykonawcy złożona prowadzonego postępowania, | Zamawiającemu pt. „Dostawa, | w ramach instalacja i |
Okres Usług Gwarancyjnych
Okres Usług Serwisowych
konfiguracja urządzeń aktywnych i oprogramowania zarządzającego sieci teleinformatycznej Stadionu Narodowego w Warszawie”, stanowiąca Załącznik nr 10 do Umowy;
okres świadczenia Usług Gwarancyjnych określony w Art. 9.2.1;
okres świadczenia Usług Serwisowych określony w Art. 8.1.1;
Oprogramowanie oznacza łączne Oprogramowanie Wykonawcy oraz
Oprogramowanie Producentów, określone w Ofercie;
Oprogramowanie Producentów
Oprogramowanie Wykonawcy
oprogramowanie autorstwa osób trzecich wchodzące w skład Systemu, określone w Ofercie;
oprogramowanie autorstwa Wykonawcy wchodzące w skład Systemu, określone w Ofercie;
Podwykonawcy ma znaczenie nadane w Art. 14.1.1;
Prawo Autorskie oznacza ustawę z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (Dz. U. z 1994 r. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.)
Projekt JSK oznacza projekt sieci teleinformatycznej Stadionu, wykonany przez
Generalnego Projektanta na potrzeby stworzenia Systemu, stanowiący Załącznik nr 1;
Protokół Odbioru Systemu
ma znaczenie nadane w Art. 4.4.2;
PZP oznacza ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.);
Przedmiot Umowy ma znaczenie nadane w Art. 2.1.;
SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia dotycząca postępowania, pt. „Dostawa, instalacja i konfiguracja urządzeń aktywnych i oprogramowania zarządzającego sieci teleinformatycznej Stadionu Narodowego w Warszawie”;
Sprzęt sprzęt komputerowy i inne urządzenia wchodzące w skład Systemu, których wykaz zawiera Załącznik nr 4 Wykaz urządzeń i akcesoriów i Oferta;
Stadion wielofunkcyjny obiekt Stadionu Narodowego w Warszawie z infrastrukturą towarzyszącą, będący w trakcie budowy w chwili
zawierania niniejszej Umowy;
System ma znaczenie nadane w Art. 2.1.1;
Szkolenie ma znaczenie nadane w Art. 2.1.1 d.;
Testy ma znaczenie nadane w Art. 2.1.1 c.;
Umowa niniejsza umowa wraz z wymienionymi i dołączonymi do niej Załącznikami;
Umowa o Roboty Budowlane
umowa o roboty budowlane zawarta przez Zamawiającego z Generalnym Wykonawcą, dotycząca budowy wielofunkcyjnego Stadionu Narodowego w Warszawie wraz z infrastrukturą towarzyszącą, w dniu 4 maja 2009 r.;
Uruchomienie Systemu ma znaczenie nadane w Art. 2.1.1 b.;
Usługi Gwarancyjne ma znaczenie nadane w Art. 9.;
Usługi Serwisowe oznacza bieżący nadzór nad działaniem Systemu, w tym ciągłą
obsługę, konfigurację oraz nadzór nad wdrażaniem przez osoby trzecie modułów działających w oparciu o System, w celu zapewnienia ciągłości prawidłowej pracy Systemu wraz z koniecznymi modyfikacjami i interwencjami na wszelkie awarie Systemu, przy czym warunki świadczenia usług serwisowych Sprzętu i Oprogramowania, określone zostały w Art. 8;
Wynagrodzenie oznacza wynagrodzenie Wykonawcy określone w Art. 6,
składające się z Płatności I, Płatności II i Płatności III;
Zabezpieczenie Dodatkowe
Zabezpieczenie
Należytego Wykonania
ma znaczenie nadane w Art. 13.4.1;
ma znaczenie nadane w Art. 13.1.1;
1.2 Interpretacje
1.2.1 Zamieszczone w treści niniejszej Umowy oświadczenia woli należy interpretować z uwzględnieniem zgodnego zamiaru Stron i celu, dla którego Umowa została zawarta.
2 Postanowienia ogólne
2.1 Przedmiot Umowy
2.1.1 Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa, instalacja i uruchomienie urządzeń aktywnych i zainstalowanie oprogramowania systemowego i narzędziowego oraz wykonanie prac projektowo-programistycznych w celu zbudowania systemu sieci teleinformatycznej Stadionu („System”), na co składają się następujące moduły główne:
a. dostawa Sprzętu, według specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 4 oraz dostawa Oprogramowania według Oferty zgodnej z Dokumentacją Techniczną, instalacja Sprzętu i Oprogramowania zgodnie z Dokumentacją Techniczną;
b. montaż, instalacja, konfiguracja i uruchomienie Systemu zgodnie z Dokumentacją Techniczną („Uruchomienie Systemu”);
c. testy funkcjonalności Systemu („Testy”);
d. szkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego na potrzeby obsługi Systemu, zgodnie z Załącznikiem nr 9 („Szkolenie”);
e. optymalizacja parametrów Systemu, zgodnie z wymaganiami aplikacji teleinformatycznych Stadionu, tj. w szczególności:
- Systemu Kontroli Dostępu,
- System biletowy,
- Systemu SSWiN,
- Systemu telefonicznego VOiP
- Systemu parkingowego,
- System monitoringu CCTV,
- Systemu automatyki budynku BAS,
we współpracy z osobami trzecimi wskazanymi przez Zamawiającego, jako poszczególnymi dostawcami wymienionych powyżej rozwiązań, w celu zapewnienia funkcjonalności Systemu określonej w Dokumentacji Technicznej („Optymalizacja”);
f. świadczenie usług serwisowych dla Systemu, zgodnie z Załącznikiem nr 6 („Usługi Serwisowe”),
zwane łącznie („Przedmiotem Umowy”).
2.1.2 W celu uniknięcia wątpliwości, szczegółowy Przedmiot Umowy określa Dokumentacja Techniczna i Oferta.
2.2 Miejsce i sposób wykonania Umowy
2.2.1 Wykonawca wykona instalację Oprogramowania i Sprzętu na terenie Stadionu w miejscach określonych szczegółowo w Projekcie JSK. Do wskazanych pomieszczeń po uzgodnieniu z Generalnym Wykonawcą, dostęp pozostanie ograniczony wyłącznie dla osób upoważnionych przez Wykonawcę na piśmie.
2.2.2 Ze względu na wykonywanie prac instalacyjno-wdrożeniowych Systemu w trakcie trwającej budowy Stadionu, wszelkie działania Wykonawcy muszą być wykonywane w ścisłym porozumieniu z Generalnym Wykonawcą, jako wyłącznym podmiotem odpowiedzialnym za całościową koordynację i nadzór nad działaniami podejmowanymi przez wszelkie podmioty na placu budowy Stadionu.
2.2.3 W celu zabezpieczenia Sprzętu do czasu Odbioru Systemu, Wykonawca podejmie stosowne środki zapobiegawcze zmierzające do zabezpieczenia Sprzętu, według jego najlepszej oceny zagrożeń dla Sprzętu na placu budowy Stadionu. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć Sprzęt w zakresie ewentualnych szkód spowodowanych przez Generalnego Wykonawcę, innych wykonawców lub podwykonawców Stadionu lub wszelkich osób trzecich, które mogłyby w trakcie wykonywania niniejszej Umowy przyczynić się do uszkodzenia elementów Sprzętu. Wykonawca najpóźniej w dniu dostawy Sprzętu, przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową na kwotę nie mniejszą niż 20.000.000,00 złotych (słownie: dwadzieścia milionów).
2.2.4 Wykonawca zobowiązuje się zgłosić do Generalnego Wykonawcy, za pośrednictwem Zamawiającego, konieczność przystąpienia do wykonywania Przedmiotu Umowy wymagającego pierwszego wstępu na teren budowy Stadionu. Zgłoszenie powinno być dokonane na piśmie z wyprzedzeniem przynajmniej trzydzieści (30) dni roboczych. W powyższym terminie Wykonawca uzgodni z Generalnym Wykonawcą, przy współpracy Zamawiającego, jeżeli okaże się ona konieczna, szczegółowe zasady i termin realizacji prac Wykonawcy na Stadionie, co zostanie przedstawione na piśmie Zamawiającemu do akceptacji. Jeśli Wykonawca i Generalny Wykonawca nie osiągną porozumienia w powyższym terminie, Zamawiający po uzgodnieniach z Generalnym Wykonawcą, działając w dobrej wierze, będzie miał prawo ustalić je jednostronnie.
2.2.5 Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż tryb zawiadomienia określony w Art. 2.2.4 powyżej, ma na celu zapewnienie prawidłowego toku robót budowlanych Generalnego Wykonawcy Stadionu oraz terminowego oddania całego obiektu do eksploatacji. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania uzgodnionych zasad i terminów realizacji prac Wykonawcy jak również do umożliwienia Generalnemu Wykonawcy koordynowania i nadzoru nad działaniami Wykonawcy.
3 Obowiązki Wykonawcy
3.1 Dostawa Sprzętu i Oprogramowania
3.1.1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na rzecz Zamawiającego Sprzęt i Oprogramowanie.
3.1.2 Szczegółowa lista Sprzętu wskazana została w Załączniku nr 4 i Ofercie.
3.1.3 Wykonawca poinformuje na piśmie Zamawiającego o dostawie i montażu całego Sprzętu oraz przystąpi do instalacji Oprogramowania.
3.1.4 Szczegółowa lista Oprogramowania wskazana została w Ofercie, przy czym warunki udostępnienia Zamawiającemu lub innym podmiotom zgodnie z Umową praw autorskich do Oprogramowania, zostały wskazane w Art. 7.
3.1.5 W celu uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, iż Wynagrodzenie Wykonawcy przewidziane w Art. 6, obejmuje wynagrodzenie z tytułu dostawy Sprzętu i Oprogramowania.
3.2 Uruchomienie Systemu
3.2.1 Wykonawca zobowiązuje się doprowadzić do Uruchomienia Systemu, tj. w szczególności zamontować Sprzęt, zainstalować Oprogramowanie oraz uruchomić system zarządzający sieci teleinformatycznej Stadionu.
3.2.2 Szczegółowy zakres czynności Uruchomienia Systemu określa Dokumentacja Techniczna.
3.2.3 W celu uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, iż Wynagrodzenie Wykonawcy przewidziane w Art. 6 Umowy, obejmuje wynagrodzenie z tytułu Uruchomienia Systemu.
3.3 Szkolenia
3.3.1 Wykonawca przeprowadzi odpowiednie Szkolenia administratorów Systemu, wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, zgodnie z zakresem i na zasadach wskazanych w Załączniku nr 9.
3.3.2 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy plan szkoleń, tematykę i metodę weryfikacji wiedzy nabytej przez uczestników szkolenia, zgodnie i na zasadach ustalonych w Załączniku nr 9.
3.3.3 W celu uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, iż Wynagrodzenie Wykonawcy przewidziane w Art. 6, obejmuje wynagrodzenie z tytułu Szkolenia.
4 Harmonogram i Odbiór Systemu
4.1 Harmonogram
4.1.1 Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż realizacja Umowy jest kluczowym elementem realizacji całego obiektu Stadionu, w związku z czym zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania terminów realizacji Umowy zgodnie z Harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 5 („Harmonogram”). Powyższy Harmonogram zawiera jedynie podstawowy katalog czynności, który zostanie uszczegółowiony w trybie określonym w Art. 4.1.2 poniżej, przy czym terminy wykonania czynności określonych w punktach I, II i III Harmonogramu, nie podlegają modyfikacji przez Wykonawcę.
4.1.2 Wykonawca uzupełni w porozumieniu z Generalnym Wykonawcą i Zamawiającym Harmonogram, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zawarcia Umowy, poprzez wskazanie katalogu poszczególnych czynności w ramach punków I, II i III, ze wskazaniem dat ich wykonania. Harmonogram powinien być uzgodniony przez Wykonawcę z Generalnym Wykonawcą przed terminem przedstawienia go Zamawiającemu do akceptacji. W terminie 7 (siedmiu) dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu propozycji uzupełnionego Harmonogramu przez Wykonawcę, Harmonogram podlega zatwierdzeniu przez Strony poprzez złożenie własnoręcznych podpisów pod dokumentem stanowiącym uzupełniony Harmonogram. Od dnia powyższego zatwierdzenia, uzupełniony Harmonogram będzie stanowił jedyny i ostateczny Harmonogram wiążący Strony.
4.1.3 W przypadku nie osiągnięcia porozumienia co do uzupełnienia Harmonogramu, o którym mowa w 4.1.2, Wykonawca będzie uprawniony do wykonywania Umowy zgodnie z propozycją uzupełnienia Harmonogramu złożoną Zamawiającemu, o ile Zamawiający w terminie 14 (czternastu) dni od upływu wskazanego 7 (siedmio) dniowego terminu przeznaczonego na zatwierdzenie Harmonogramu, nie skorzysta z prawa odstąpienia od Umowy. Prawo do odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu także w terminie 14 (czternastu) dni od zawarcia Umowy, jeżeli w tym czasie propozycja uzupełnienia Harmonogramu zgodnie z Umową, nie została przedstawiona Zamawiającemu. Taki przypadek będzie rozumiany jako odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4.1.4 Jeśli z przyczyn obiektywnie leżących po stronie Zamawiającego lub Generalnego Wykonawcy, Wykonawca nie będzie mógł realizować Umowy zgodnie z Harmonogramem, terminy przewidziane w Harmonogramie będą mogły ulec odpowiedniemu przesunięciu, za pisemną zgodą Zamawiającego.
4.1.5 Wykonawca każdorazowo poinformuje pisemnie Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji określonej w Art. 4.1.4 powyżej, wskazując na oczekiwane przesunięcie terminu wraz z jego uzasadnieniem. Zamawiający niezwłocznie przeanalizuje wniosek Wykonawcy oraz po konsultacji z Generalnym Wykonawcą udzieli pisemnej odpowiedzi, nie później niż w terminie trzech (3) dni roboczych od otrzymania wniosku Wykonawcy.
4.1.6 Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z Harmonogramem, z wyprzedzeniem umożliwiającym opracowanie i podjęcie koniecznych działań naprawczych.
4.1.7 Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uczestnictwo swojego przedstawiciela na cotygodniowych naradach roboczych Generalnego Wykonawcy i Zamawiającego. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest także uczestniczyć w innych spotkaniach roboczych wskazanych przez Zamawiającego przynajmniej z dwu (2) dniowym wyprzedzeniem. Obowiązek określony w niniejszym Art. dotyczy okresu od dnia podpisania
niniejszej Umowy do czasu zakończenia wykonywania Przedmiotu Umowy, chyba że wcześniej takie narady przestaną się odbywać. W celu uniknięcia wątpliwości, zaprotokołowane ustalenia stron, poczynione w trakcie powyższych narad, są dla ich uczestników, w tym dla Wykonawcy wiążące.
4.2 Testy
4.2.1 Po wykonaniu Uruchomieniu Systemu, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zakończeniu prac i przystąpi do przeprowadzenia Testów zgodnie z terminami określonymi w Harmonogramie. Testy mają na celu potwierdzenie w szczególności niezawodności, funkcjonalności oraz wydajności Systemu, według wymogów Zamawiającego określonych w Dokumentacji Technicznej.
4.2.2 Szczegółowe raporty zawierające wyniki Testów zostaną przedstawione niezwłocznie, nie później niż dwa (2) dni od ich zakończenia, Zamawiającemu do weryfikacji i zatwierdzenia. Zamawiający jest uprawniony w terminie czternastu (14) dni do zgłoszenia zastrzeżeń do zakresu wykonanych Testów lub do wyników Testów wskazanych w raporcie Wykonawcy.
4.2.3 W przypadku negatywnego wyniku Testów, lub zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w trybie Art. 4.2.2, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia przyczyn negatywnego wyniku Testów i do ponownego przystąpienia do Testów, jednak w terminie nie dłuższym niż pięć (5) dni od dnia zakończenia poprzednich Testów.
4.2.4 Czas przewidziany na przeprowadzenie Testów oraz na usunięcie przyczyn negatywnego wyniku Testów wlicza się do czasu przewidzianego na wykonanie Systemu a tym samym nie wydłuża terminów określonych w Harmonogramie.
4.3 Odbiór Częściowy
4.3.1 Niezwłocznie po dostawie części Sprzętu przeznaczonej dla czterech głównych serwerowni, znajdujących się w pomieszczeniach nr B1.927, B1.933, B1.970 i B1.905 na terenie Stadionu Narodowego, wskazanych w Projekcie JSK oraz instalacji tej części Sprzętu, nie później niż czternaście (14) dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę wykonania powyższego zakresu czynności, Zamawiający przeprowadzi odbiór ilościowy zainstalowanego Sprzętu („Odbiór Częściowy”).
4.3.2 Dokonanie Odbioru Częściowego zostanie potwierdzone podpisaniem przez upoważnionych przedstawicieli Stron protokołu odbioru („Protokół Odbioru Częściowego”). Wzór Protokołu Odbioru Częściowego określa Załącznik nr 7.
4.3.3 W przypadku negatywnego wyniku Odbioru Częściowego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia jego przyczyn i ponownego przystąpienia do odbioru, w terminie nie dłuższym niż czternaście (14) dni od przeprowadzenia odbioru. Zamawiający może na piśmie skrócić powyższy termin usunięcia przyczyn negatywnego wyniku Odbioru Częściowego, jeśli w jego ocenie, dłuższy termin może wpłynąć negatywnie na możliwość realizacji Umowy zgodnie z Harmonogramem.
4.3.4 Mimo podpisania Protokołu Częściowego, własność Sprzętu oraz ryzyka związane ze Sprzętem, w tym ryzyko utraty lub uszkodzenia całości lub części Sprzętu, nie przechodzi na Zamawiającego.
4.3.5 Ze względu na szczególne znaczenie terminowego wykonania Umowy, w związku z celem nadrzędnym jakim jest realizacja Stadionu, Strony potwierdzają, iż terminy przewidziane na przeprowadzenie procedur Odbioru Częściowego oraz na usunięcie przyczyn negatywnego wyniku danego odbioru, wliczają się do czasu przewidzianego na wykonanie Umowy, a tym samym nie wydłużają terminów określonych w Harmonogramie.
4.4 Odbiór Systemu
4.4.1 Niezwłocznie po wykonaniu i uruchomieniu całości Systemu, nie później niż czternaście (14) dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości odbioru Systemu, Zamawiający przeprowadzi odbiór Systemu („Odbiór Systemu”).
4.4.2 Dokonanie Odbioru Systemu zostanie potwierdzone podpisaniem przez upoważnionych przedstawicieli Stron protokołu odbioru („Protokół Odbioru Systemu”). Wzór Protokołu Odbioru Systemu określa Załącznik nr 7.
4.4.3 Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu Odbioru Systemu do przekazania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji dotyczącej poszczególnych elementów Sprzętu, w tym dokumentacji sporządzonej w wyniku instalacji i konfiguracji Sprzętu („Dokumentacja Sprzętu”) oraz dokumentacji powykonawczej Systemu.
4.4.4 Własność Sprzętu jak również wszelkie ryzyka związane ze Sprzętem, w tym ryzyko utraty lub uszkodzenia całości lub części Sprzętu przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Systemu przez Xxxxxx.
4.4.5 Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu Odbioru Systemu do przekazania Zamawiającemu kart gwarancyjnych, dokumentów licencyjnych oraz innych dokumentów wystawionych przez producentów Sprzętu i Oprogramowania, w tym w szczególności Dokumentację Sprzętu i Dokumentację Oprogramowania.
4.4.6 Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu Odbioru Systemu do przekazania haseł dostępu do wszystkich elementów Systemu, tj. do wszelkich poziomów urządzeń i Oprogramowania, skryptów konfiguracyjnych umożliwiających modyfikację oraz wszelkich informacji niezbędnych do dalszej eksploatacji i rekonfiguracji Systemu.
4.4.7 W przypadku negatywnego wyniku Odbioru Systemu, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia jego przyczyn i ponownego przystąpienia do odbioru, w terminie nie dłuższym niż czternaście (14) dni od przeprowadzenia odbioru. Zamawiający może na piśmie skrócić powyższy termin usunięcia przyczyn negatywnego wyniku Odbioru Systemu, jeśli w jego ocenie, dłuższy termin może wpłynąć negatywnie na możliwość realizacji Umowy zgodnie z Harmonogramem.
4.4.8 Ze względu na szczególne znaczenie terminowego wykonania Umowy i w związku z celem nadrzędnym jakim jest realizacja Stadionu, Strony potwierdzają, iż terminy przewidziane na przeprowadzenie procedur Odbioru Systemu oraz na usunięcie przyczyn negatywnego wyniku danego odbioru, wliczają się do czasu przewidzianego na wykonanie Umowy, a tym samym nie wydłużają terminów określonych w Harmonogramie.
5 Obowiązki Zamawiającego
5.1 Obowiązki Zamawiającego
5.1.1 Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą oraz do koordynacji działań z Generalnym Wykonawcą w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Przedmiotu Umowy.
5.1.2 Zamawiający w trakcie realizacji Umowy zobowiązuje się do:
a. zapłaty Wynagrodzenia Wykonawcy w terminach i na warunkach określonych w Art. 6;
b. dostarczania Wykonawcy w ustalonym uprzednio terminie, zakresie i formie, informacji, danych, wytycznych, opracowań oraz materiałów potrzebnych do wykonania prac lub mogących mieć wpływ na eksploatację Systemu,
c. dołożenia wszelkich starań, aby proces Szkolenia przebiegał sprawnie i bez zakłóceń, w szczególności do zapewnienia w ustalonych terminach obecności osób wytypowanych do udziału w Szkoleniu;
d. zapewnienia przedstawicielom Wykonawcy możliwości pracy w miejscu i czasie uzgodnionym zgodnie z Art. 2.2.4 i Harmonogramem, a także zapewnienia obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, jeżeli okaże się to konieczne;
e. przeprowadzenia Odbioru Częściowego, Odbioru Systemu i Odbioru Poserwisowego, zgodnie z Umową.
6 Wynagrodzenie i płatności
6.1 Wynagrodzenie
6.1.1 Z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe („Wynagrodzenie”) w wysokości [●],00 złotych (słownie: [●] złotych 00/100) netto, plus należny podatek VAT.
6.1.2 Określone powyżej Wynagrodzenie jest stałe i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom lub waloryzacji w trakcie wykonywania Umowy, z zastrzeżeniem niewykonania lub nienależytego wykonania jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy, w którym to przypadku Wynagrodzenie ulegnie odpowiedniemu obniżeniu. Niniejsze postanowienie nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia innych roszczeń przewidzianych w Umowie i odpowiednich przepisach prawa.
6.1.3 Zapłata Wynagrodzenia stanowi całość świadczenia wzajemnego Zamawiającego, o charakterze ryczałtowym, należnego Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż zapłata Wynagrodzenia w pełnej wysokości stanowi należyte wykonanie zobowiązania Zamawiającego a Wykonawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek wynagrodzenia uzupełniającego, świadczeń dodatkowych, zwrotu wydatków lub kosztów.
6.2 Sposób i termin płatności
6.2.1 Wynagrodzenie będzie płatne w następujący sposób:
a. kwota [●] stanowiąca czterdzieści (40) % Wynagrodzenia („Płatność I”), płatna po podpisaniu przez obie Strony Protokołu Odbioru Częściowego – według terminów określonych w Harmonogramie;
b. kwota [●] stanowiąca czterdzieści (40) % Wynagrodzenia („Płatność II”), płatna będzie po podpisaniu przez obie Strony Protokołu Odbioru Systemu – według terminów określonych w Harmonogramie;
x. xxxxx [●] stanowiąca dwadzieścia (20) % Wynagrodzenia („Płatność III”), płatna będzie po podpisaniu przez obie Strony Protokołu Odbioru Poserwisowego.
6.2.2 Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury VAT opiewającej na, określoną w Art.
6.2.1 powyżej, część Wynagrodzenia w terminie siedmiu (7) dni od dnia podpisania przez obie strony danego protokołu odbioru, przewidzianego dla danej części Wynagrodzenia, stanowiącej jedną z Płatności.
6.2.3 Jako odbiorca faktury VAT, wskazany powinien być Minister Sportu i Turystyki, ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa, NIP 5262873602, przy czym faktury należy doręczać na adres Zamawiającego wskazany w Art. 18.1.
6.2.4 Zapłata danej Płatności nastąpi w terminie trzydziestu (30) dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo i zgodnie z Umową wystawionej faktury VAT.
6.2.5 Zapłata Wynagrodzenia nastąpi w drodze przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
6.2.6 Za dzień zapłaty Wynagrodzenia uważa się dzień wykonania przelewu przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.
7 Prawa autorskie
7.1 Przeniesienie praw autorskich
7.1.1 Wykonawca w ramach i na podstawie Umowy przenosi na Zamawiającego w całości autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do wchodzącego w skład Systemu Oprogramowania autorstwa Wykonawcy, a także autorskie prawa do Oprogramowania autorstwa osób trzecich oraz autorskie prawa majątkowe do konfiguracji, sekwencji kodów lub programu który mógłby zostać uznany za utwór w świetle prawa autorskiego oraz do wszelkiej dokumentacji powstałej w związku z realizacją Umowy („Dokumentacja Oprogramowania”) wraz z prawem do udzielania zgody na rozporządzanie, korzystanie oraz wykonywanie praw zależnych (o których mowa w art. 2 ust. 2 oraz w art. 46 Prawa Autorskiego), w szczególności prawa do wykonywania zmian i swobodnej modyfikacji Systemu, jego kodów źródłowych i zmiany Oprogramowania koniecznych do wykonania i wykorzystania istniejącego lub nowego oprogramowania lub ich zmian w ramach Systemu jako całości oraz jego części.
7.1.2 Powyższa zgoda i przeniesienie prawa do udzielania dalszych zgód na rozporządzanie, korzystanie oraz realizację praw i praw zależnych obejmuje następców prawnych Zamawiającego oraz osoby, na które zostaną przeniesione autorskie prawa majątkowe w całości lub części. Wykonawca wyraża nieodwołalną i bezwarunkową zgodę na przenoszenie przez Zamawiającego na osoby trzecie autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych w całości lub części oraz na udzielanie licencji.
7.1.3 Przeniesienie autorskich prawa majątkowych, o których mowa w Art. 7.1.1 powyżej obejmuje wszelkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Prawa Autorskiego, w szczególności:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Oprogramowania w całości lub w części jakimkolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, jak i zwielokrotnianie w zakresie, w którym jest to niezbędne do wprowadzenia, wyświetlania, dostosowania, przechowywania Oprogramowania dla własnych potrzeb Zamawiającego, z uwzględnieniem szczegółowych zasad określonych w Dokumentacji Oprogramowania, zgodnie z jego charakterem i przeznaczeniem, w tym prawo do zainstalowania, uruchamiania, przechowywania i używania Oprogramowania oraz sporządzania jego kopii w celu zgodnego z przeznaczeniem używania Oprogramowania, w celach archiwalnych, w celu wymiany wadliwej kopii lub w celu zweryfikowania błędów w Oprogramowaniu;
b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - Zamawiający może rozpowszechniać sporządzone przez siebie kopie Dokumentacji Oprogramowania lub ich fragmentów wyłącznie dla swojego użytku jak również udostępniać je w całości lub części w sieciach komputerowych, w tym w Internecie;
c. w zakresie zmian i rozpowszechniania utworu - inne niż określone powyżej.
7.1.4 Wykonawca wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych przeniesie na Zamawiającego prawo własności do przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy nośników i
Dokumentacji Oprogramowania, co nastąpi na mocy Umowy z momentem ich wydania Zamawiającemu bez konieczności podpisywania dodatkowych dokumentów lub dokonywania innych czynności oraz bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
7.1.5 Wynagrodzenie o którym mowa w Art. 6 obejmuje przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych wraz z prawami zależnymi, w tym do wykonywania zmian i modyfikacji w całości lub w części oraz udzielnie ewentualnej licencji. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu odrębne wynagrodzenie.
7.1.6 Niezależnie od powyższych postanowień na pierwsze żądanie Zamawiającego, Wykonawca w każdej chwili, potwierdzi na piśmie, iż nastąpiło przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszelkich utworów, które powstały na podstawie Umowy i zostały przeniesione na Zamawiającego. Wykonawca potwierdzi przejście praw bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
7.2 Licencje
7.2.1 W przypadku, w którym z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie było możliwe przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wchodzącego w skład Systemu Oprogramowania autorstwa Wykonawcy lub autorskich praw do Oprogramowania autorstwa osób trzecich w całości w zakresie wskazanym w Art. 7.1 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu prawo do korzystania z Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania (zwane dalej „Licencją”), w tym w szczególności poprzez zawarcie wszelkich niezbędnych dla powyższego umów i zapewnienie ich trwania, uprawniające Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania na zasadach określonych poniżej. W przypadku, w którym z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie byłoby możliwe nabycie przez Wykonawcę Licencji na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nabędzie Licencję na swoją rzecz i następnie przeniesie ją na rzecz Zamawiającego wraz z pisemną zgodą licencjodawcy Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania (zwanego dalej „Licencjodawcą") na cesję oraz oświadczeniem Licencjodawcy, że nie było możliwości udzielenia Licencji bezpośrednio na rzecz Zamawiającego.
7.2.2 Wykonawca zapewni, że Oprogramowanie będzie posiadać kody i numery identyfikacyjne Licencjodawcy uprawnionego do udzielenia Licencji.
7.2.3 Wykonawca przekaże Zamawiającemu certyfikaty licencyjne do Oprogramowania (o ile takie będą istniały) oraz nośniki, na których zapisane będzie Oprogramowanie wraz z wszelkimi instrumentami, w szczególności kluczami sprzętowymi, niezbędnymi do korzystania z Oprogramowania oraz niezbędną i kompletną Dokumentację Oprogramowania. Wykonawca zapewni nabycie przez Zamawiającego prawa własności do przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy nośników i Dokumentacji Oprogramowania, co powinno nastąpić na mocy Umowy z momentem ich wydania Zamawiającemu bez konieczności podpisywania dodatkowych dokumentów lub dokonywania innych czynności.
7.2.4 W odniesieniu do wchodzącego w skład Systemu Oprogramowania Wykonawcy, Wykonawca udzieli Zamawiającemu stosownych Licencji na zasadach wskazanych w Umowie.
7.2.5 W odniesieniu do Oprogramowania Producentów, jeżeli producent takiego Oprogramowania standardowo udziela licencji na warunkach korzystniejszych od wskazanych w Umowie, Wykonawca dostarczy stosowne dalsze licencje od producentów tego Oprogramowania na warunkach korzystniejszych.
7.3 Zakres Licencji
7.3.1 Licencje będą wieczyste, a jeżeli z przyczyn obiektywnych okaże się to w danym przypadku niemożliwe, to będą udzielone na najdłuższy możliwy okres. Licencje będą udzielone na wersje Oprogramowania bieżące w dacie ich udzielenia Zamawiającemu oraz na kolejne wersje Oprogramowania (aktualizacje) instalowane w ramach Licencji, dostępne co najmniej w okresie 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu. W szczególności, w ramach Wynagrodzenia Zamawiający będzie uprawniony do aktualizacji Oprogramowania, w tym do otrzymania nowych wersji Oprogramowania, wydań uzupełniających i poprawek programistycznych dostępnych w powyższym okresie. Wykonawca lub inny podmiot wskazany przez Wykonawcę niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o każdej dostępnej aktualizacji Oprogramowania, niezwłocznie ją Zamawiającemu dostarczy wraz z odpowiednią Dokumentacją Oprogramowania dla nowej wersji oraz na wniosek Zamawiającego zapewni instalację oraz (w obiektywnie możliwym zakresie) dostosowanie aktualizacji do potrzeb Zamawiającego.
7.3.2 Wykonawca powinien zapewnić, by wszelkie Licencje dotyczące Oprogramowania były udzielane na poniższych warunkach:
a. Nie później niż w dniu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Systemu, Zamawiający uzyska w możliwie najszerszym zakresie niewyłączną Licencję do korzystania z Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania, udzieloną na czas nieokreślony, z prawem do przeniesienia Licencji przez Zamawiającego na dowolny podmiot wskazany przez Skarb Państwa mający pełnić funkcję zarządcy Stadionu bez konieczności uzyskiwania zgody Zamawiającego na daną cesję (przy czym możliwe będzie dalsze przeniesienie bez zgody Licencjodawcy na kolejnego zarządcę Stadionu lub z powrotem na Skarb Państwa), jak również przenoszalną na inne osoby trzecie. Licencja nie będzie mogła podlegać wypowiedzeniu ze strony Licencjodawcy ani Wykonawcy za wyjątkiem przypadku rażącego naruszenia przez Zamawiającego istotnych postanowień Licencji i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Licencjodawcę na ich usunięcie;
b. Zamawiający będzie uprawniony, w ramach udzielonej Licencji, do korzystania z Oprogramowania na następujących polach eksploatacji: trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Oprogramowania w całości lub w części jakimkolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, jak i zwielokrotnianie w zakresie, w którym jest to niezbędne do wprowadzenia, wyświetlania, dostosowania, przechowywania Oprogramowania dla własnych potrzeb Zamawiającego, z uwzględnieniem szczegółowych zasad określonych w Dokumentacji Oprogramowania, zgodnie z jego charakterem i przeznaczeniem i warunkami Licencji: w szczególności Zamawiający ma prawo do zainstalowania, uruchamiania, przechowywania i używania Oprogramowania oraz sporządzania jego kopii w celu zgodnego z przeznaczeniem używania Oprogramowania, w celach archiwalnych, w celu wymiany wadliwej kopii lub w celu zweryfikowania błędów w Oprogramowaniu;
c. Zamawiający będzie uprawniony w ramach udzielonej Licencji do trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotnienia Dokumentacji Oprogramowania jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie w zakresie niezbędnym do normalnego korzystania z Oprogramowania w sposób określony Licencją. Zamawiający może rozpowszechniać sporządzone przez siebie kopie Dokumentacji Oprogramowania lub ich fragmentów wyłącznie dla swojego użytku jak również udostępniać je w całości lub części w sieciach komputerowych, w tym w Internecie, o ile będzie możliwe uzyskanie zgody Licencjodawcy na powyższe prawo do rozpowszechniania;
d. Wykonawca zapewni Zamawiającemu udzielenie Licencji na polskie wersje językowe Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania, o ile wersje takie będą dostępne;
e. Zamawiający nie będzie podejmować żadnych działań naruszających prawa własności intelektualnej Licencjodawcy, w tym nie będzie udzielał niedozwolonych sublicencji ani w żaden inny sposób bezprawnie udostępniał osobom trzecim oryginalnej kopii Oprogramowania lub jakiejkolwiek jego części oraz Dokumentacji Oprogramowania;
f. W przypadku powstania nowych funkcjonalności Oprogramowania w wyniku jego zmian wprowadzanych przez Zamawiającego lub na jego zlecenie, Wykonawca zapewni Zamawiającemu nabycie, w ramach Wynagrodzenia, autorskich praw majątkowych do tych zmian w możliwe najszerszym zakresie, w tym w szczególności na polach eksploatacji określonych w Art. 7.3.2 b. Umowy wraz z prawem do wykonywania praw zależnych, a jeśli nabycie powyższych praw autorskich nie będzie możliwe, Wykonawca zapewni Zamawiającemu nabycie prawa do korzystania z wprowadzonych zmian, o których mowa w niniejszym Art., na warunkach Licencji.
7.3.3 Licencja może zostać udzielona Zamawiającemu na warunkach innych niż określone niniejszą Umową, za pisemną zgodą Zamawiającego.
7.3.4 W przypadku sprzeczności Umowy z warunkami udzielonej przez Licencjodawcę Licencji rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zawarte w Umowie.
7.3.5 Wynagrodzenie o którym mowa w Art. 6 obejmuje udzielnie licencji i sublicencji. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu odrębne wynagrodzenie.
7.4 Prawa osoby trzeciej
7.4.1 Wykonawca zapewni, że przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do Oprogramowania lub udzielenie Zamawiającemu Licencji nie naruszy żadnych praw osób trzecich, w tym praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych i innych praw własności intelektualnej.
7.4.2 W przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw w związku z wykonaniem niniejszej Umowy przez Wykonawcę, a w szczególności w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z Oprogramowania lub Dokumentacji Oprogramowania, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu, w tym do pokrycia odszkodowań i kosztów związanych z dochodzeniem powyższych roszczeń, o ile Zamawiający podejmie następujące działania:
a. niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie o roszczeniu, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od otrzymania zawiadomienia o roszczeniu lub wcześniej, o ile wymagają tego odpowiednie przepisy;
b. zapewni Wykonawcy informacje, konieczne pełnomocnictwa oraz pomoc, jaka będzie Wykonawcy niezbędna do obrony przed roszczeniem lub do osiągnięcia ugody.
7.4.3 Powyższe postanowienia nie mają zastosowania, jeśli roszczenia osób trzecich będą wynikiem postępowania Zamawiającego z naruszeniem zasad Licencji.
8 Usługi Serwisowe
8.1 Zasady świadczenia Usług Serwisowych
8.1.1 W okresie od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu do 31 lipca 2012 r. („Okres Usług Serwisowych”) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu Usługi Serwisowe dla Systemu, w sposób określony niniejszą Umową oraz w Załączniku nr 6, w tym w szczególności niezbędne wsparcie Systemu, tj. Sprzętu i Oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego mające na celu korzystanie z pełnej funkcjonalności Systemu.
8.1.2 W ramach pomocy technicznej i konserwacji Zamawiający jest uprawiony do wsparcia produktowego i pozyskiwania informacji na niżej wymienionych zasadach:
a. Zamawiający będzie uprawniony do korzystania bez ograniczeń z pomocy technicznej w zakresie problemów dotyczących Systemu, która będzie udzielana przez zespół oddelegowanych na stałe do Zamawiającego osób wykwalifikowanych do świadczenia usług pomocy technicznej i konserwacji Systemu, w niezbędnym zakresie godzinowym, w sposób określony w Załączniku nr 6. Pomoc techniczna, o której wyżej mowa, polega na rozwiązywaniu przez Wykonawcę lub inny wskazany przez Wykonawcę podmiot wszelkich problemów technicznych dotyczących Systemu poprzez ostateczne usunięcie zgłoszonego błędu lub nieprawidłowości w Systemie oraz na udzielaniu informacji na temat Systemu lub procedury usunięcia zgłoszonego błędu lub nieprawidłowości. Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować możliwie najkrótsze czasy reakcji i czasy naprawy zgłoszonych nieprawidłowości i błędów Systemu.
b. Zamawiający uzyska dostęp poprzez Internet do wszelkich dostępnych biuletynów technicznych, list dyskusyjnych i baz danych problemów technicznych dotyczących Systemu.
c. Wykonawca będzie świadczył lub zapewni świadczenie przez osoby trzecie powyżej opisanych usług pomocy technicznej i konserwacji w odniesieniu do Systemu, w tym każdego Sprzętu i Oprogramowania i jego aktualizacji, nabytego w ramach niniejszej Umowy przez czas trwania Okresu Usług Serwisowych. Bezzwłocznie po tym okresie Wykonawca zapewni Zamawiającemu na jego wniosek i zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa dalsze świadczenie odpłatnych usług pomocy technicznej i konserwacji Systemu na podstawie odrębnej umowy serwisowej zawartej na warunkach handlowych i finansowych możliwie najkorzystniejszych dla Zamawiającego.
8.1.3 W Okresie Usług Serwisowych Wykonawca wykonywał będzie Optymalizację Systemu w związku z instalowaniem na Stadionie przez osoby trzecie modułów, które będą działały w oparciu o System. Wykonawca będzie w tym okresie stale nadzorował działania osób trzecich oraz monitorował prawidłowość działania Systemu w związku z instalacją poszczególnych modułów. Optymalizacja będzie dokonywana w szczególności przez zespół osób, o których mowa w Art. 8.1.2 a. powyżej.
8.1.4 Usługi pomocy technicznej i konserwacji mogą być świadczone Zamawiającemu na warunkach innych niż określone niniejszą Umową za pisemną zgodą Zamawiającego.
8.2 Odbiór Poserwisowy
8.2.1 Po zakończeniu Okresu Usług Serwisowych, w szczególności po dokonaniu Optymalizacji Systemu, potwierdzającej osiągniecie pełnej funkcjonalności Systemu, Strony dokonają odbioru poserwisowego Systemu („Odbiór Poserwisowy”).
8.2.2 Dokonanie Odbioru Poserwisowego zostanie potwierdzone podpisaniem przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron protokołem odbioru („Protokół Odbioru Poserwisowego”). Wzór Protokołu Odbioru Systemu określa Załącznik nr 7.
8.2.3 W przypadku negatywnego wyniku Odbioru Poserwisowego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia jego przyczyn i ponownego przystąpienia do odbioru, w terminie nie dłuższym niż czternaście (14) dni od przeprowadzenia odbioru.
9 Usługi Gwarancyjne
9.1 Zasady świadczenia Usług Gwarancyjnych
9.1.1 Wykonawca gwarantuje brak wad i usterek oraz poprawne funkcjonowanie poszczególnych elementów Systemu przez okres trzydziestu sześciu (36) miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu („Okres Usług Gwarancyjnych”).
9.1.2 W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się świadczyć serwis gwarancyjny to jest podejmować wszelkie czynności niezbędne do funkcjonowania Systemu, w tym między innymi usuwać wszelkie usterki i awarie Systemu wymieniając bądź naprawiając wadliwy Sprzęt lub Oprogramowanie („Usługi Gwarancyjne”). Szczegółowy zakres Usług Gwarancyjnych stanowi Załącznik nr 8.
9.1.3 Wykonawca gwarantuje, że Sprzęt i Oprogramowanie spełniać będzie odpowiednie cechy funkcjonalne oraz, o ile Sprzęt lub Oprogramowanie będzie użytkowane zgodnie z zasadami określonymi w Dokumentacji Sprzętu lub Dokumentacji Oprogramowania, że będzie ono działało prawidłowo i zgodnie z swoim przeznaczeniem. Ewentualne usterki i awarie będą usuwane niezwłocznie, nie później niż w terminach określonych w Załączniku nr 8.
9.1.4 Wykonawca gwarantuje, że Oprogramowanie i Dokumentacja Oprogramowania dostarczone Zamawiającemu będą przekazane na sprawnych nośnikach wolnych od usterek lub wad. W ramach niniejszym udzielonej gwarancji jakości na nośniki, Wykonawca wymieni uszkodzony nośnik na nośnik wolny od wad lub usterek zawierający przedmiotowe Oprogramowanie, Dokumentację Oprogramowania lub zapewni jego wymianę przez podmiot trzeci.
9.1.5 W celu uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, że Wynagrodzenie Wykonawcy przewidziane w Art. 6 obejmuje wynagrodzenie z tytułu gwarancji i świadczenia Usług Gwarancyjnych.
9.1.6 Powyższe zasady świadczenia Usług Gwarancyjnych przez Wykonawcę nie naruszają praw i roszczeń przysługujących Zamawiającemu z tytułu gwarancji Sprzętu i Oprogramowania udzielonych przez producentów.
10 Odpowiedzialność, kary umowne i odstąpienie od Umowy
10.1 Odpowiedzialność za System
10.1.1 Wykonawca gwarantuje, że dostarczony w ramach niniejszej Umowy Sprzęt jest fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż przed 01.07.2010 roku i składa się z fabrycznie nowych podzespołów, jak również odpowiada właściwym normom obowiązującym na terenie Polski i został dostarczony zgodnie z Umową, bez jakichkolwiek wad oraz został wybrany przez Wykonawcę z wykorzystaniem najlepszej wiedzy, a ponadto został odpowiednio przetestowany przy pomocy posiadanych przez Wykonawcę narzędzi.
10.1.2 Wykonawca gwarantuje, że dostarczone w ramach niniejszej Umowy Oprogramowanie zostało stworzone z należytą starannością, z wykorzystaniem najlepszej wiedzy i zostało przetestowane przy pomocy posiadanych przez Wykonawcę narzędzi.
10.1.3 Z zastrzeżeniem Art. 10.1.4, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w wyniku nienależytego działania Systemu, w tym poszczególnych elementów Sprzętu i Oprogramowania. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje w
szczególności powstałe szkody lub utracone korzyści Zamawiającego lub innych osób trzecich, jeżeli stanowią one następstwo nienależytego działania Systemu wykonanego przez Wykonawcę, w tym także z tytułu utraty danych przechowywanych w Systemie lub modułach przyłączonych do Systemu lub niemożności korzystania z jakichkolwiek modułów lub systemów działających na Stadionie.
10.1.4 Strony wyłączają odpowiedzialność Wykonawcy za szkody powstałe w wyniku nienależytego działania Systemu, jedynie w sytuacji, gdy takie skutki były bezpośrednim następstwem okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy, takich jak działanie siły wyższej.
10.2 Kary umowne
10.2.1 Jeżeli z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający lub Generalny Wykonawca lub nie zachodzi udokumentowany przypadek siły wyższej, nastąpi opóźnienie w wykonaniu Umowy w stosunku do terminów określonych w Harmonogramie, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni dodatkowy termin do wykonania, nie krótszy niż dwa (2) i nie dłuższy niż pięć (5) dni, z zastrzeżeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości dwudziestu tysięcy złotych (20.000,00 złotych) za każdy dzień opóźnienia.
10.2.2 Jeżeli z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający lub Generalny Wykonawca lub nie zachodzi udokumentowany przypadek siły wyższej, nastąpi opóźnienie w stosunku do Harmonogramu w podpisaniu Protokołu Odbioru Systemu, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości jednego procenta (1 %) Wynagrodzenia, za każdy dzień opóźnienia.
10.2.3 W każdym przypadku niewykonania lub nieterminowego wykonania zobowiązania, o którym mowa w Art. 7, w zakresie przeniesienia majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych, praw zależnych, udzielenia licencji lub złożenia oświadczeń wymaganych do potwierdzenia przeniesienia praw lub udzielania licencji, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości dwudziestu tysięcy złotych (20.000,00 złotych) za każdy przypadek naruszenia.
10.2.4 W każdym przypadku naruszenia postanowień Art. 12, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości milion złotych (1.000.000,00 złotych) za każdy przypadek naruszenia.
10.2.5 W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w wykonaniu umownego prawa odstąpienia, określonego w Art. 10.3.1, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości dziesięciu milionów złotych (10.000.000,00 złotych).
10.2.6 Kary umowne wskazane w niniejszym Art. 10.2 powyżej, mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i mogą się kumulować.
10.2.7 Niezależnie od zastrzeżonych powyżej kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
10.3 Odstąpienie od Umowy
10.3.1 W przypadku gdy Wykonawca, pomimo dwukrotnego wezwania do usunięcia naruszenia nie wykonuje Umowy zgodnie z Harmonogram, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w terminie 14 dni od dostarczenia Wykonawcy drugiego wezwania do usunięcia naruszenia z zagrożeniem odstąpienia od Umowy. Niniejsze uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, nie narusza uprawnień do skorzystania przez Zamawiającego z
ustawowego prawa odstąpienia, w szczególności uprawnień określonych w art. 635 kodeksu cywilnego.
10.3.2 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie trzydziestu (30) dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
10.3.3 W przypadku, o którym mowa w Art. 10.3.2 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie Wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy i nie ma prawa do odszkodowania.
11 Przedstawiciele Stron
11.1 Przedstawiciele Stron
11.1.1 Wykonawca wyznacza jako swojego przedstawiciela [●].
11.1.2 Zamawiający wyznacza jako swojego przedstawiciela [●].
11.1.3 Przedstawiciele Stron są upoważnieni i obowiązani do sprawowania koordynacji i nadzoru nad wykonaniem Przedmiotu Umowy oraz do rozwiązywania bieżących problemów związanych z wykonaniem Umowy i Uruchomieniem Systemu.
11.1.4 W celu uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, że wskazani powyżej przedstawiciele Stron, nie są władni do podejmowania decyzji skutkujących zmianą terminów określonych w Harmonogramie.
11.1.5 Wszelkie uzgodnienia podjęte przez przedstawicieli Stron powinny być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności.
11.1.6 W razie, gdy przedstawiciele Stron nie będą w stanie ustalić wspólnego stanowiska w danej kwestii dotyczącej realizacji Umowy, decyzję w tej sprawie podejmą Strony bezpośrednio.
11.1.7 Zmiana wyznaczonych powyżej przedstawicieli wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.
11.2 Zespoły robocze
11.2.1 Według potrzeby, na każdym etapie realizacji Umowy, Strony mogą powoływać zespoły robocze lub inne ciała doradcze i konsultacyjne, koordynowane przez wskazanych przedstawicieli Stron w celu ustalania lub precyzowania szczegółowych zasady realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie należytego, sprawnego i terminowego Uruchomienia Systemu.
11.2.2 Czynności i decyzje podejmowane przez zespoły robocze lub inne ciała doradcze i konsultacyjne, o których mowa w Art. 11.2.1 powyżej, mają jedynie charakter konsultacyjny i nie mogą modyfikować warunków współpracy Stron określonych w Umowie.
11.2.3 Postanowienia powyższe nie stoją w sprzeczności z postanowieniami Art.4.1.7.
12 Poufność informacji
12.1 Obowiązek zachowania poufności
12.1.1 Każda ze Stron zachowa poufny charakter warunków Umowy i informacji zawartych w dokumentach i innych nośnikach danych dostarczonych drugiej Stronie w związku z zawarciem niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać jakimkolwiek osobom, w tym
szczególnie publicznie, jakichkolwiek informacji dotyczących stanu prac na Stadionie, zarówno własnych prac jak i prac jakichkolwiek osób działających w związku z budową Stadionu. Obowiązek zachowania poufności dotyczy także zakazu ujawniania jakimkolwiek osobom informacji na temat sytuacji, zdarzeń, decyzji, personaliów pracowników i współpracowników, wykonawców, podwykonawców, kooperantów Zamawiającego.
12.1.2 Obowiązek zachowania poufności dotyczy członków Zarządu, pracowników, doradców, przedstawicieli, pełnomocników i konsultantów oraz wszystkie inne osoby, które mogły zapoznać się z treścią Umowy lub w jakikolwiek sposób uczestniczyły przy jej wykonywaniu.
12.1.3 Postanowienia niniejszego Art. 12 powyżej nie naruszają art. 139 ust. 3 PZP.
12.1.4 Zobowiązanie do zachowania poufności nie ma zastosowania w następujących przypadkach:
a. gdy jakakolwiek informacja będzie udostępniana właściwym organom władzy publicznej w związku z ubieganiem się o zezwolenie lub zaświadczenie niezbędne do realizacji Umowy,
b. gdy ujawnienie jakiejkolwiek informacji stanowi obowiązek w rozumieniu postanowień odpowiednich przepisów prawa lub powstało na mocy prawomocnego zarządzenia sądu,
c. gdy jakiekolwiek ujawnienie informacji jest konieczne dla skutecznej ochrony praw dochodzonych przez Xxxxxx,
d. jeżeli w celu prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z treści niniejszej Umowy okaże się niezbędne i konieczne udzielenie informacji osobie trzeciej, jednakże w tym przypadku osoba której udzielono informacji powinna zostać zobowiązana do zachowania poufności na powyższych zasadach.
12.1.5 Obowiązek zachowania poufności przez Wykonawcę dotyczy w szczególności wszystkich danych Systemu mających lub mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo funkcjonowania Systemu. Dotyczy to przede wszystkim wszelkich haseł dostępu do Sprzętu i Oprogramowania.
13 Zabezpieczenie Należytego Wykonania
13.1 Doręczenie Zabezpieczenia Należytego Wykonania
13.1.1 Tytułem zabezpieczenia wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania („Zabezpieczenie Należytego Wykonania”) na kwotę równą 10% (dziesięć procent) Wynagrodzenia brutto oraz będzie je utrzymywał przez okres wykonania Umowy na zasadach określonych w Umowie.
13.2 Forma Zabezpieczenia Należytego Wykonania
13.2.1 Zabezpieczenie Należytego Wykonania będzie utworzone w ten sposób, że w dniu zawarcia Umowy Wykonawca zapewni sto procent (100 %) kwoty Zabezpieczenia Należytego Wykonania.
13.2.2 W razie wyboru przez Wykonawcę gwarancji lub poręczenia jako formy Zabezpieczenia Należytego Wykonania, poręczenie lub gwarancja powinny być poddane prawu polskiemu i wystawione przez podmiot uprawniony do działania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Poręczenie i gwarancja powinny być nieodwołalne, bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie. Spory wynikające z gwarancji lub poręczenia
będą podlegały rozstrzygnięciu przez polskie sądy powszechne. Projekt poręczenia lub gwarancji będzie wymagał zatwierdzenia przez Zamawiającego.
13.3 Zwrot Zabezpieczenia Należytego Wykonania
Zamawiający zwróci Wykonawcy Zabezpieczenie Należytego Wykonania w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem Art. 13.4.
13.4 Dalsze zabezpieczenie
13.4.1 W związku z art. 151 ust. 2 PZP, na 30 dni przed terminem zwrotu Zabezpieczenia Należytego Wykonania zgodnie z Art. 13.3 Umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Systemu („Zabezpieczenie Dodatkowe”), które wejdzie w życie w dniu wygaśnięcia Zabezpieczenia Należytego Wykonania i zachowa ważność aż do upływu piętnastego dnia licząc od ostatniego dnia Okresu Usług Gwarancyjnych. Kwota Zabezpieczenia Dodatkowego będzie równa wysokości trzydzieści procent (30 %) kwoty Zabezpieczenia Należytego Wykonania. W razie nieprzedłożenia Zabezpieczenia Dodatkowego przez Wykonawcę we właściwym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do wypłaty środków z Zabezpieczenia Należytego Wykonania w kwocie równej wysokości Zabezpieczenia Dodatkowego i zachowania ich w charakterze depozytu pieniężnego.
13.4.2 Zabezpieczenie Dodatkowe zostanie zwrócone przez Zamawiającego po upływie terminu jego ważności określonego w Art. 13.4.1 powyżej.
13.5 Realizacja uprawnień Zamawiającego
13.5.1 Z zastrzeżeniem innych uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy lub przepisów prawa w związku z naruszeniem zobowiązań przez Wykonawcę, jeśli Wykonawca nie wykona należycie któregokolwiek ze swych zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z Zabezpieczenia Należytego Wykonania w celu kompensacji pełnej wysokości kosztów lub szkody poniesionej z powodu takiego nienależytego wykonania. W szczególności Zamawiający może pobrać z kwoty Zabezpieczenia Należytego Wykonania sumę równą wartości należnych kar umownych, jeśli Wykonawca nie dokona ich zapłaty we wskazanym przez Zamawiającego właściwym terminie.
13.5.2 Dla uniknięcia wątpliwości, jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przekroczy wysokość Zabezpieczenia Należytego Wykonania, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
13.5.3 Jeżeli Zamawiający skorzysta z Zabezpieczenia Należytego Wykonania zgodnie z powyższymi postanowieniami, Wykonawca zobowiązany jest do jego uzupełnienia do pełnej wymaganej wysokości w terminie 10 (dziesięciu) dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego.
14 Podwykonawstwo
14.1 Podwykonawstwo
14.1.1 Z zastrzeżeniem Art. 14.1.2, w celu wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w Ofercie, Wykonawca jest uprawniony do posługiwania się osobami trzecimi („Podwykonawcy”) wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego. Zaangażowanie dalszych podwykonawców do wykonywania Przedmiotu Umowy wymaga uprzedniego
powiadomienia Zamawiającego na piśmie. Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania takiego powiadomienia, w uzasadnionych przypadkach uprawniony jest do zgłoszenia sprzeciwu. Zamawiający powinien zgłosić sprzeciw na piśmie wraz z powołaniem przyczyn sprzeciwu.
14.1.2 W przypadku zgłoszenia sprzeciwu, Podwykonawca zobowiązuje się wskazać niezwłocznie inny podmiot, który zamierza zaangażować. Zamawiający będzie uprawniony do wskazania, który z dwóch wskazanych dalszych podwykonawców będzie wykonywał Umowę.
14.1.3 Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy zamierza wykonać:
a. osobiście;
b. za pośrednictwem następujących Podwykonawców: [●].
14.1.4 Za działania i zaniechania Podwykonawców i dalszych podwykonawców, o których mowa w Art. 14.1.1 oraz Art. 14.1.2 Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania.
[niepotrzebne punkty a. albo b. należy wykreślić]
15 Cesja
15.1 Zakaz cesji Wykonawcy
15.1.1 Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania cesji wierzytelności lub przenoszenia w jakikolwiek inny sposób swoich praw i zobowiązań przysługujących mu względem Zamawiającego z tytułu niniejszej Umowy.
15.2 Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx
15.2.1 Zamawiający ma prawo do przeniesienia wszelkich praw, obowiązków i roszczeń wynikających z Umowy na dowolny podmiot, w szczególności mający pełnić funkcję zarządcy Stadionu, na co Wykonawca niniejszym wyraża nieodwołalną zgodę.
16 Klauzula salwatoryjna
16.1 Klauzula salwatoryjna
16.1.1 Strony postanawiają, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości poszczególne postanowienia Umowy będą interpretowane w taki sposób, aby były zgodne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa oraz intencją Stron.
16.1.2 W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy zostało uznane za niezgodne z prawem, nieważne lub okazało się niewykonalne, postanowienie takie będzie uważane za niezastrzeżone w Umowie, przy czym wszystkie jej dalsze postanowienia pozostają w mocy. Postanowienie uznane za niezgodne z prawem, nieważne lub niewykonalne zostanie zastąpione postanowieniem o podobnym znaczeniu, w tym przede wszystkim o treści odzwierciedlającej pierwotne intencje Stron w granicach dopuszczalnych przez prawo.
17 Zmiana treści Umowy
17.1 Zmiana treści Umowy
17.1.1 Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
17.1.2 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień Umowy w następujących przypadkach:
a. w przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji Przedmiotu Zamówienia, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający może dokonać modyfikacji terminów realizacji Przedmiotu Zamówienia zawartych w Harmonogramie;
b. w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy, cło;
c. w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot Oferty został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, a zaproponowany przez Wykonawcę w jego miejsce produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności niż produkt będący przedmiotem Oferty, w zakresie parametrów cech, funkcjonalności wymaganych w SIWZ, oraz w zakresie pozostałych parametrów, taka zmiana produktu stanowiącego przedmiot Oferty będzie dopuszczalna. Warunki dostaw, świadczenia usług w tym gwarancyjnych pozostają bez zmian z zastrzeżeniem postanowień niniejszego Art. Wynagrodzenie Wykonawcy z tej przyczyny nie może zostać zwiększone;
d. w przypadku, gdyby na rynku pojawił się nowy model produktu stanowiącego przedmiot Oferty i nowy model będzie posiadać nie gorsze cechy, parametry, funkcjonalności niż produkt będący przedmiotem Oferty, w zakresie parametrów cech, funkcjonalności wymaganych w SIWZ, oraz w zakresie pozostałych parametrów, taka zmiana produktu stanowiącego przedmiot Oferty będzie dopuszczalna. Warunki dostaw, świadczenia usług w tym gwarancyjnych pozostają bez zmian z zastrzeżeniem postanowień niniejszego Art. Wynagrodzenie Wykonawcy z tej przyczyny nie może zostać zwiększone;
e. zmiany miejsc dostaw, użytkowania, wykonywania świadczeń serwisowych i gwarancyjnych, świadczenia usług stanowiących Przedmiot Umowy, oraz zmiany adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego, jednostek nadzorowanych przez Zamawiającego, innych jednostek na rzecz których, w imieniu których i/lub wspólnie, z którymi Zamawiający udzielił zamówienia.
18 Zawiadomienia
18.1 Dane kontaktowe
Korespondencja Stron w związku niniejszą Umową będzie doręczana przedstawicielom Stron w formie (a) doręczenia osobistego, (b) wysłania listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub (c) za pośrednictwem kuriera, do osób i na adresy podane poniżej:
a. Do Zamawiającego:
adres: [●]
tel.: [●]
faks: [●]
e-mail: [●]
do wiadomości: Pan/Pani [●]
b. Do Wykonawcy:
adres: [●]
tel.: [●]
faks: [●]
e-mail: [●]
do wiadomości: Pan/Pani[●]
18.2 Zmiana danych kontaktowych
Strony zobowiązują się niezwłocznie informować na piśmie o każdorazowej zmianie podanych powyżej danych kontaktowych. Zmiana danych kontaktowych nie będzie powodowała konieczności zmiany Umowy.
18.3 Kontakty z Generalnym Wykonawcą
Ilekroć w Umowie wskazano konieczność kontaktu Wykonawcy z Generalnym Wykonawcą lub jeżeli konieczność taka wynika w toku realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie kontaktować się z Generalnym Wykonawcą bezpośrednio, z zastrzeżeniem Art. 2.2.4. Wykonawca w toku wykonywania Umowy zobowiązuje się przestrzegać szczegółowego trybu kontaktów z Generalnym Wykonawcą, z uwzględnieniem roli Generalnego Wykonawcy jako koordynatora i nadzorcy wszelkich prac na terenie Stadionu w trakcie trwania prac budowlanych.
19 Postanowienia końcowe
19.1 Prawo Zamawiającego
W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx postanawiają, iż niniejsza Umowa nie narusza prawa Zamawiającego do swobodnego wyboru innego dostawcy oprogramowania lub zmiany całości lub części Systemu po wykonaniu Umowy.
19.2 Prawo właściwe
Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. W kwestiach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
19.3 Właściwość sądu
Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem oraz wykonaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane w drodze polubownej poprzez negocjacje prowadzone w dobrej wierze, z poszanowaniem słusznych interesów drugiej Strony. W przypadku nie osiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia w drodze negocjacji w terminie czternastu (14) dni od dnia poinformowania jednej Strony przez drugą Stronę o powstałym sporze, wszelkie spory związane z niniejszą Umową lub wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygane będą ostatecznie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
19.4 Ilość egzemplarzy, parafowanie i podpisanie Umowy
Niniejsza Umowa została sporządzona w języku polskim w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden (1) dla Wykonawcy i dwa (2) dla Zamawiającego.