Wzór umowy o wykonanie narzędzia do oceny dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstw w zgodności z koncepcją Przemysłu 4.0
Wzór umowy o wykonanie narzędzia do oceny dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstw w zgodności z koncepcją Przemysłu 4.0
oraz świadczenie usługi jego udostępnienia
(dalej „Umowa”) zawarta w , w dniu roku pomiędzy:
Fundacją Platforma Przemysłu Przyszłości z siedzibą w Radomiu przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 , 00-000 Xxxxx, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000784300, legitymującą się numerem REGON: 383266132 i NIP: 7962990469, reprezentowaną przez uprawnionych do łącznej dwuosobowej reprezentacji:
1. …………………………………………………..
2. …………………………………………………..
- zwaną dalej „Zamawiającym”;
zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego według stanu na dzień …, stanowiącym Załącznik nr 9 do Umowy
a
spółką pod firmą „……….…” z siedzibą w …………………………….., zwaną dalej „Wykonawcą”, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w …… pod numerem ..., legitymującą się numerem NIP …….. i REGON ……… reprezentowaną przez ..., zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego według stanu na dzień …, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem ……………, zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer ………, posługującą/-ym się numerem PESEL ….., zamieszkałą/-ym pod adresem …, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…”z siedzibą w …………..
legitymującą/-ym się numerem NIP …….. i REGON ………– zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej z dnia …, stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy,
łącznie zwanymi w dalszej części Umowy „Stronami” zaś każda z osobna „Stroną”.
Definicje
Pojęcia pisane w Umowie z dużej litery a inaczej w niej nie zdefiniowane mają podane niżej znaczenie:
Dzień Roboczy | Dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Polski w rozumieniu przepisów o dniach wolnych od pracy. |
Informacje poufne | Wszystkie obecne i mogące pojawić się w przyszłości informacje dotyczące Stron określone jako poufne w dalszej części Umowy. |
Kierownik Projektu Wykonawcy | Osoba fizyczna wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z drugą Stroną (Kierownikiem Projektu Zamawiającego), koordynacji prac po stronie własnego zespołu oraz nadzoru nad realizacją Umowy. |
Kierownik Projektu Zamawiającego | Osoba fizyczna wyznaczona przez Zamawiającego do kontaktów z drugą Stroną (Kierownikiem Projektu Wykonawcy), koordynacji prac po stronie własnego zespołu oraz nadzoru nad realizacją Umowy. |
Skaner | Skaner informatyczny, narzędzie do oceny dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstw w zgodności z koncepcją Przemysłu 4.0, do którego Wykonawca posiada prawa autorskie lub inne prawa pozwalające na świadczenie Usług dla Zamawiającego. Wymagana funkcjonalność Skanera została opisana w Załączniku 1 do Umowy |
Umowa | Niniejszy dokument wraz z załącznikami. |
Oferta | Oferta złożona przez Wykonawcę stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy |
Przygotowanie Skanera | Czynności wykonane przez Wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym i z uwzględnieniem jego wymagań, mające na celu przygotowanie Skanera do realizacji Usługi. |
Usługa | Usługa polegająca na udostępnianiu Skanera dla Zamawiającego oraz na jego hostingu, zdalnym administrowaniu, rozwiązywaniu problemów, usuwaniu awarii oraz zdalnym wsparciu i pomocy dla Użytkownika. |
Usługa Rozwoju | Usługa polegająca na zmianie oraz rozbudowie funkcjonalności Skanera |
Użytkownik | Wskazana przez Zamawiającego osoba upoważniona do korzystania z Usługi. Użytkownik może pełnić role konsultanta (dalej Konsultant) lub osoby nadzorującej (dalej Manager) |
Protokół Uruchomienia | Dokument, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Popisanie Protokołu Uruchomienia przez Strony potwierdza zakończenia Przygotowania Skanera i rozpoczyna świadczenie Usług. |
Zgłoszenie | Zgłoszenia Wykonawcy awarii lub problemu oraz potrzeby wsparcia lub pomocy lub instruktażu zdalnego w zakresie Skanera. |
Raport Miesięczny | Raport z wykonania Usługi w danym miesiącu, przygotowany przez Wykonawcę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy. |
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest:
1.1 Przygotowanie Skanera w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do Umowy.
1.2 Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usługi zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy,
1.3 Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług Rozwoju na zasadach, o których mowa w § 2 ust 3.
§ 2. Zasady realizacji Usług
1. Wykonawca wykona Przygotowanie Skanera w terminie do dni od daty podpisania Umowy.
Wykonanie prac będzie potwierdzone podpisaniem Protokołu Uruchomienia.
2. Dostęp do Usługi powinien być nielimitowany pod względem liczby Użytkowników, przy czym należy założyć, że nie będzie ich więcej niż 100 w trakcie trwania Umowy.
3. Wykonawca będzie świadczył Usługę Rozwoju na następujących zasadach:
3.1. Zamawiający prześle poprzez email do Wykonawcy zapytanie na wykonanie zmian, zawierające wymagania, zakres, opis założonego efektu oraz zakładane terminy.
3.2. Wykonawca niezwłocznie przedstawi poprzez email Zamawiającemu ofertę realizacji zmian zawierającą co najmniej; szczegóły realizacji, termin realizacji, szczegółowe i wiążące szacunki cenowe na wykonanie zmian w oparciu o ryczałtową cenę 1 dnia roboczego, o której mowa w Ofercie.
3.3. W przypadku akceptacji oferty Zamawiający niezwłocznie prześle do Wykonawcy podpisane zlecenie. W przypadku braku akceptacji, Strony przystąpią do negocjacji zmierzających do uzgodnienia warunków realizacji akceptowalnych i wiążących dla Stron.
3.4. Na podstawie zaakceptowanego i podpisanego przez Xxxxxx zlecenia, Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia zgodnie z jego zakresem merytorycznym i pozostałymi warunkami określonymi w zleceniu. Jeżeli będzie taka konieczność wynikająca z uwarunkowań technicznych, powodowana optymalizacją pracy czy osiągnięciem lepszego efektu, na każdym etapie realizacji zlecenia Wykonawca może przedstawiać Zamawiającemu propozycje konkretnych rozwiązań dotyczących zlecenia, a Zamawiający drogą elektroniczną zatwierdzi je do realizacji albo odrzuci. Jeśli Zamawiający nie zatwierdzi ani nie odrzuci danej propozycji w wymaganym czasie, najpóźniej do 2 Dni Roboczych, przyjmuje się, że zlecenie jest realizowane wg założeń jakie zostały zgłoszone pierwotnie w zleceniu. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag bądź zastrzeżeń do realizowanego zlecenia Wykonawca zobowiązany jest te uwagi i zastrzeżenia uwzględnić, o ile mieszczą się one z zakresie merytorycznym i finansowym danego zlecenia, chyba że uwzględnienie nie będzie możliwe z przyczyn obiektywnych.
3.5. Po wykonaniu prac w ramach zlecenia Wykonawca zgłosi je do odbioru, do którego Zamawiający przystąpi niezwłocznie. W przypadku braku zastrzeżeń Zamawiający podpisze protokół odbioru (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy), który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. W przypadku wystąpienia usterek do wykonania Usługi Rozwoju, Zamawiający zgłosi je w formie pisemnej poprzez email wraz z uzasadnieniem. Wykonawca usunie usterki w terminie 5 Dni Xxxxxxxxx i ponownie zgłosi prace do odbioru. Zapisy do dalszego postępowania stosuje się odpowiednio.
4. Wykonawca oświadcza, iż
4.1. osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wszelkie wymagane kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy
4.2. zrealizował w ciągu dwóch ostatnich lat co najmniej 3 projekty informatyczne w oparciu o technologie WEBowe i wyraża zgodę na udostępnienie listy zrealizowanych projektów oraz potwierdzonych referencji, pozwalających Zamawiającemu na weryfikację oświadczenia.
§ 3. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
1. Xxxxxx zobowiązują się do współdziałania przy realizacji Umowy oraz bieżącej komunikacji w kwestiach powstających w czasie realizacji Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
2.1. zapewnienia bieżącej współpracy z Kierownikiem Projektu Wykonawcy,
2.2. wykonywania Usługi w sposób umożliwiający dotrzymanie parametrów jakościowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy,
2.3. zapewnienia zasobów, potencjału technicznego i kompetencji niezbędnych do sprawnej realizacji przedmiotu Umowy,
2.4. niezwłocznego, tj. w ciągu 24 godzin od wystąpienia, informowania o zagrożeniach wynikłych w trakcie realizacji Usługi, mogących mieć wpływ na realizację przedmiotu Umowy,
2.5. niezwłocznego odpowiadania na wnioski o podanie informacji, na raporty na temat problemów występujących w trakcie realizacji Umowy w uzgodnionych każdorazowo terminach. W przypadku, gdy nie są podane konkretne terminy Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć na piśmie w ciągu 10 (dziesięciu) Dni Roboczych,
2.6. przedstawiania rekomendacji działań eliminujących występujące zdarzenia/zagrożenia,
wpływających na efektywne i optymalne realizowanie przedmiotu Umowy oraz rozszerzających zakres ich realizacji.
2.7. na wniosek Zamawiającego, opiniowania działań strategicznych i istotnych zmian w zakresie Skanera,
3. Zamawiający zobowiązuje się do:
3.1. wskazania pracowników wyznaczonych do współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy, a także zapewnienia bieżącej współpracy z Wykonawcą Kierownika Projektu Zamawiającego,
3.2. informowania Wykonawcy o zamiarze wprowadzenia zmian organizacyjnych i zmian w działalności lub jakichkolwiek innych, mogących mieć wpływ na realizację Usług,
3.3. zapewnienia bieżącego dostępu i możliwości zapoznania się Wykonawcy ze wszystkimi przepisami i regulaminami obowiązującymi u Zamawiającego, które mogą mieć zastosowanie przy realizacji Umowy,
3.4. przeprowadzania czynności odbiorczych w uzgodnionych terminach,
§ 4. Czas trwania Usługi, Rozwiązanie Umowy
1. Wykonawca:
1.1. rozpocznie Przygotowanie Skanera z dniem podpisania Umowy,
1.2. rozpocznie i będzie świadczył Usługę przez 24 miesiące od dnia podpisania Protokołu Uruchomienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy.
2. W każdym momencie obowiązywania Umowy, każda ze Stron może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku wystąpienia ważnych powodów. Za ważne powody Strony uznają w szczególności sytuacje, gdy:
2.1. druga Strona nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania do podjęcia należytego wykonywania Umowy z wyznaczeniem terminu na poprawę sytuacji nie krótszego niż 14 (czternaście) dni od daty otrzymania wezwania; wezwanie musi zawierać uzasadnienie określające przyczyny, dla których Strona wzywająca sformułowała wezwanie;
2.2. w stosunku do Strony zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub Strona złoży wniosek restrukturyzacyjny bądź rozpocznie likwidację, w tym w drodze czynności faktycznego upłynniania majątku;
2.3. niezgodnie z postanowieniami Umowy Wykonawca zaprzestał realizacji przedmiotu Umowy lub istotnie ograniczył zakres świadczenia Usługi i nie podjął realizacji przedmiotu Umowy w zakresie umówionym w ciągu 10 (dziesięciu) dni kalendarzowych od daty pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wymaganych działań;
2.4. Wykonawca przekracza czasy realizacji Zgłoszeń, o których mowa w Załączniku nr 2 do Umowy w ciągu 3 (trzech) kolejno po sobie następujących miesięcy;
2.5. Zamawiający jest w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia przez okres co najmniej 30 (trzydziestu) dni i nie ureguluje należności w terminie dodatkowych 7 dni od daty wezwania go przez Wykonawcę do zapłaty.
3. W przypadku zakończenia Umowy Wykonawca przekaże w terminie 14 (czternastu) dni od daty zakończenia Umowy te dane zgromadzone w Skanerze, które nie były przekazywane na bieżąco do innych systemów Zamawiającego poprzez integrację z nimi, na nośniku w takim formacie, aby było możliwe ich użycie w innych Skanerach (np. format xls, cvs).
4. Rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sytuacjach, o których mowa w ust. 3, oświadczenie o rozwiązaniu Umowy bez wypowiedzenia wymaga także podania uzasadnienia.
§ 5. Raportowanie Usługi
1. W terminie 5 (pięciu) Dni Roboczych po zakończeniu danego miesiąca realizacji Usługi, Kierownik Projektu Wykonawcy przekaże do Kierownika Projektu Zamawiającego Raport Miesięczny. Raport Miesięczny może być przekazany w formie pisemnej lub zeskanowanego dokumentu przesłanego do Kierownika Projektu Zamawiającego w formacie PDF, lub w innej drodze przyjętej przez Kierowników Projektu Stron.
2. Kierownik Projektu Zamawiającego akceptuje Raport Miesięczny w terminie 2 (dwóch) Dni Roboczych od dnia jego otrzymania, lub w tym terminie zgłasza zastrzeżenia. Akceptacja lub zgłoszenie uwag następuje w takiej samej formie, w jakiej przedstawiono Raport Miesięczny.
3. W przypadku niezajęcia przez Xxxxxxxxxxxxx stanowiska w przedmiocie akceptacji protokołu w terminie wskazanym powyżej, Strony uznają, że Raport Miesięczny został przyjęty bez zastrzeżeń.
4. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego do poziomu SLA za okres, którego dotyczy Raport Miesięczny, stanowiących podstawę do zapłaty kary umownej zgodnie z zasadami określonymi w § 7 do Umowy, Kierownik Projektu Zamawiającego zażąda od Wykonawcy złożenia w terminie 3 (trzech) dni wyjaśnień co do przyczyn niedotrzymania poziomu SLA. Jeżeli z udzielonych wyjaśnień wynikać będzie zawinione przez Wykonawcę niedotrzymanie poziomu SLA, Raport Miesięczny z zastrzeżeniami Kierownika Projektu Zamawiającego w tym zakresie, będzie stanowił podstawę do naliczenia kar umownych. Nieudzielenie przez Wykonawcę wyjaśnień co do zastrzeżeń Zamawiającego, o których mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, będzie równoznaczne z niedotrzymaniem poziomu SLA z winy Wykonawcy.
§ 6. Wynagrodzenie i zasady płatności
1. Z zastrzeżeniem zapisów ust 2 i 3 poniżej, z tytułu świadczenia wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż …….. zł (słownie: ………) netto, która powiększona o podatek VAT wynosi ………. zł (słownie: zł), na którą składa się:
1.1. Wynagrodzenie jednorazowe za Przygotowanie Skanera, w kwocie równej …….. zł (słownie:
………) netto, która powiększona o podatek VAT wynosi ………. zł (słownie zł)
1.2. Stałe, ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne za świadczenie Usługi w kwocie równej zł
(słownie: ………) netto, która powiększona o podatek VAT wynosi ………. zł (słownie:
…………… zł).
1.3. Wynagrodzenie wynikające z realizacji zleceń w ramach Usługi Rozwoju, na warunkach opisanych w § 2 ust 3.
2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 6, ust 1:
2.1. określonego w pkt 1.1 będzie podpisany Protokół Uruchomienia.
2.2. określonego w pkt 1.2, będzie zaakceptowany przez Zamawiającego Raport Miesięczny, z zastrzeżeniem § 5 ust. 4.
2.3. określonego w pkt 1 .3 będzie podpisany protokół odbioru.
3. Wykonawca:
3.1. wystawi fakturę za Przygotowanie Skanera na podstawie podpisanego Protokołu Uruchomienia w nie później niż 15 (piętnaście) dni od daty popisania Protokołu Uruchomienia.
3.2. będzie wystawiał faktury za zrealizowaną Usługę nie później niż w ciągu 15 (piętnastu) dni po miesiącu, którego faktura dotyczy, na podstawie zaakceptowanego Raportu Miesięcznego.
3.3. będzie wystawiał faktury za zrealizowane Usługi Rozwoju nie później niż w ciągu 15 (piętnastu) dni po miesiącu, którego faktura dotyczy, na podstawie zaakceptowanego protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
4. Wszelkie płatności na rzecz Wykonawcy będą dokonywane przelewem na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, w terminie 14 (czternastu) dni od daty ich wystawienia. wskazanych na fakturze.
5. W przypadku zwłoki Zamawiającego w dokonaniu płatności, Wykonawca ma prawo naliczania
odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
6. W razie zmiany waluty obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub zmiany przepisów podatkowych mających bezpośredni wpływ na ceny, w szczególności wysokości podatku VAT, umowa zostanie zmieniona, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. W razie zmiany waluty obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przeliczone zgodnie z oficjalnie obowiązującym kursem wymiany. W przypadku zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie brutto zostanie zmienione odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia.
7. W przypadku, gdy w kolejnym roku budżetowym, następującym po roku, w którym zawarto Umowę Zamawiający nie będzie dysponował z przyczyn od niego niezależnych, a wynikających z decyzji organów władzy publicznej, środkami przeznaczonymi na sfinansowanie wynagrodzenia, Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. Wykonawca otrzyma wówczas wyłącznie tę część wynagrodzenia, jaka odpowiada zakresowi wykonania Zamówienia do dnia rozwiązania Umowy w trybie wskazanym w zdaniu poprzedzającym. Zamawiający sporządzi protokół określający stan (zakres) zrealizowania przedmiotu Umowy na dzień jej rozwiązania.
§ 7. Zakres i zasady odpowiedzialności, kary umowne
1. W przypadku zwłoki w wykonaniu Przygotowania Skanera, o których mowa w § 2 ust 1, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 700,00 zł (siedemset złotych) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1.
2. W przypadku zwłoki w realizacji Zgłoszenia i przekroczenia Czasu Realizacji (zgodnie z paramentami SLA o których mowa w Załączniku 1 do Umowy), Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 3 % wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust 1 pkt
1.2 za każdą godzinę przekroczenia Czasu Realizacji. Całkowita maksymalna kwota kar umownych z tego tytułu, w danym miesiącu, nie może przekroczyć 25% (słownie dwadzieścia pięć procent) wartości wynagrodzenia brutto (z podatkiem VAT) należnego za miesiąc, w którym zaistniała podstawa naliczenia kary umownej.
3. W przypadku zwłoki w wykonaniu zlecenia w zakresie Usług Rozwoju, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1 % wynagrodzenia ustalonego za zlecenie, za każdy dzień zwłoki.
4. Strony Umowy zgodnie ustalają, iż odpowiedzialność Stron z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy ograniczona jest do wysokości rzeczywiście poniesionych strat (damnum emergens). Odpowiedzialność z tytułu utraconych korzyści (lucrum cessans) i szkód pośrednich jest umownie wyłączona.
5. Łączna wysokość kar umownych i odszkodowań z tytułu realizacji Umowy, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, nie może przekroczyć 50 % sumy wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 pkt. 1.1 i pkt 1.2 za 12 (dwanaście) miesięcy.
6. Wykonawca nie jest odpowiedzialny za niewykonanie przedmiotu Umowy oraz za jakiekolwiek szkody, które powstały na skutek nieprawidłowego korzystania lub niemożliwości korzystania z Usługi, nie wynikające z winy Wykonawcy. W szczególności Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody następcze, w tym uniemożliwienie prowadzenia działalności, przerwy w działalności, utratę danych, koszty nabycia innych usług lub informacji zastępczych a także nieautoryzowanego dostępu do danych wchodzących w skład Usługi, spowodowane okolicznościami, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub Użytkownik.
7. Ograniczenia oraz wyłączenia odpowiedzialności opisane w niniejszym paragrafie nie obejmują szkód wyrządzonych przez Xxxxxx z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa, jak również innych przypadków odpowiedzialności, których nie można wyłączyć lub ograniczyć w sposób określony w niniejszej Umowie. W takim przypadku odpowiedzialność przewidziana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 8. Siła Wyższa
1. Strony wzajemnie wykluczają odpowiedzialność z powodu całkowitego lub częściowego
niewykonania Umowy w przypadkach spowodowanych okolicznościami siły wyższej, przez którą Xxxxxx rozumieją okoliczności skutkujące uchybieniem realizacji obowiązków Strony, pozostające poza realną kontrolą danej Strony oraz bez winy lub zaniedbania tejże Strony, o ile okoliczności takiej nie można było zapobiec uprzednim podjęciem realnie dostępnych środków. Przez siłę wyższą Strony rozumieją w szczególności klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania Umowy.
2. W wypadku zaistnienia okoliczności, które na potrzeby Umowy zostały zdefiniowane jako siła wyższa, Strona, która nie może wykonać swojego zobowiązania z tego powodu zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą ze Stron o zaistnieniu przypadku siły wyższej i przypuszczalnym terminie jego ustania oraz terminie i sposobie usunięcia skutków jej zaistnienia, o ile takie zawiadomienie nie jest niemożliwe.
3. Stan siły wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminu realizacji Umowy, bez jakichkolwiek negatywnych konsekwencji dla żadnej ze Stron.
§ 9. Informacje poufne, prawa własności intelektualnej oraz pracownicy
1. W trakcie trwania Umowy, a także przez dwa lata po jej zakończeniu, bez względu na przyczynę tego zakończenia, Xxxxxx zobowiązują się nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać, bez pisemnej zgody drugiej Strony, następujących informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa:
1.1. szczegółowej treści Umowy, chyba że obowiązek udostępnienia przez Zamawiającego informacji o Umowie wynika z przepisów o dostępnie do informacji publicznej,
1.2. wszelkich danych personalnych, kadrowych, finansowych, organizacyjnych oraz danych pracowników Stron,
1.3. informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
1.4. wszelkich innych informacji uzyskanych w toku realizacji Umowy, bez względu na ich formę czy nośnik (w tym w formie elektronicznej lub ustnej) i bez względu na źródło takiej informacji, jeśli Strona, której dana informacja dotyczy wyraźnie nie wskazała na publiczny charakter tej informacji - Strony przyjmują tym samym domniemanie poufnego charakteru wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy.
2. Dla uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx wyjaśniają, że nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji poufnych wykorzystanie takich informacji przez którąkolwiek ze Stron w celu wykonania niniejszej Umowy.
3. Z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów o dostępnie do informacji publicznej, wszelkie Informacje poufne Strony stanowią własność tej Strony i mogą być wykorzystywane, powielane lub przekazywane przez drugą Stronę wyłącznie w celu i związku z wykonaniem Umowy, jeżeli będzie to potrzebne do wykonania Umowy i tylko pod warunkiem zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony takich informacji.
4. Do Informacji poufnych nie należą informacje, które:
4.1. były znane odbiorcy informacji („Odbiorca”) przed otrzymaniem ich od Strony ujawniającej tę informację,
4.2. są publicznie dostępne naruszenia Umowy przez Odbiorcę,
4.3. zostały uzyskane przez Odbiorcę zgodnie z prawem od osoby trzeciej, nie zobowiązanej do zachowania poufności,
4.4. powstały niezależnie od Odbiorcy bez naruszania tych lub innych porozumień dotyczących poufności,
4.5. zostały ujawnione przez Odbiorcę po otrzymaniu przez niego wcześniejszej pisemnej zgody Strony na ujawnienie, której Informacje poufne dotyczą,
4.6. jeżeli ujawnienie Informacji poufnej jest wymagane stosownie do właściwych przepisów
obowiązującego prawa, a ujawnienie następuje na podstawie i w graniach takiego wymagania i na żądanie uprawnionego organu, lub ujawnienie następuje w związku z wymogami prawa obowiązującymi Stronę.
5. Odbiorca zobowiązuje się do traktowania ujawnionych przez Stronę Informacji poufnych z taką samą starannością, z jaką traktuje własne informacje poufne.
6. Strony zobowiązują się do współpracy przy dalszym przekazywaniu informacji, niezależnie od tego czy są to Informacje poufne, jeżeli dotyczą one Umowy.
7. W przypadku nieotrzymania przez jedną Stronę odmiennego oświadczenia woli drugiej Strony wyrażonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Strona zobowiązana jest do zwrotu drugiej Stronie wszelkich Informacji poufnych lub w przypadku braku możliwości ich zwrotu (np. pliki) złożenia pisemnego, pod rygorem nieważności, oświadczenia dla drugiej Strony, że takie Informacje poufne zostały zniszczone, w terminie nie późniejszym niż 7 (siedem) dni licząc od dnia zakończenia obowiązywania Umowy.
8. Przekazanie nośnika zawierającego Informację poufną nie stanowi przekazania jakichkolwiek praw do treści takiej informacji.
9. Strony ustalają, że co do zasady, w przypadku realizacji Umowy nie będzie miało miejsce powstanie utworów w rozumieniu odpowiednich postanowień dotyczących praw autorskich, a w razie ich powstania, zostaną one przeniesione przez Wykonawcę na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia przewidzianego w Umowie.
10. Każda ze Stron będzie mogła korzystać z pomysłów, koncepcji, wzorów, wiedzy (tzw. know-how), umiejętności i doświadczenia posiadanych przez nią wcześniej albo stworzonych lub nabytych przez nią w trakcie wykonywania Umowy.
11. Strony zobowiązują się nie zatrudniać w okresie obowiązywania Umowy, jak również przez okres 2 (dwóch) lat od daty jej zakończenia, bez względu na przyczynę zakończenia współpracy, pracowników, drugiej Strony zaangażowanych bezpośrednio w realizację Umowy, bez uzyskania pisemnej zgody tej Strony. Zakaz obejmuje także nawiązywanie współpracy na innych podstawach niż umowa o pracę, niezależnie od formy prawnej takiej współpracy (np.: umów o pracę, umów o dzieło, umów o świadczenie usług, umów zlecenia) i obejmuje wszystkie podmioty z grupy kapitałowej. Niniejszy zakaz dotyczy osób wymienionych w wykazie stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy.
12. Pracownikiem w rozumieniu ustępu powyższego jest osoba fizyczna, która była zatrudniona przez jedną ze Stron na podstawie umowy o pracę w okresie obowiązywania Umowy, bez względu na długość okresu takiego zatrudnienia, a także każda inna osoba fizyczna, która współpracowała w tym okresie z drugą Stroną na podstawie stosunku cywilnoprawnego.
13. W przypadku naruszenia przez jedną ze Stron zobowiązań określonych w ustępach powyższych, druga Strona może naliczyć karę umowną w wysokości 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Jeżeli szkoda przekracza wartość kary umownej, każda ze Stron może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
14. Zamawiający wyraża zgodę na dołączenie swojej nazwy, logotypu i krótkiej informacji o zakresie świadczonych usług do listy referencyjnej Wykonawcy na stronie internetowej i innych materiałach marketingowych i informacyjnych.
§ 10. Dane osobowe
1. Zamawiający jest administratorem danych osobowych: w szczególności swoich pracowników, współpracowników, przedstawicieli reprezentantów, kontrahentów oraz osób, których dane są przetwarzane w Skanerach administratora
2. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1 obejmują:
2.1. imię i nazwisko,
2.2. adres e-mail,
2.3. numer telefonu,
2.4. miejsce pracy,,
2.5. stanowisko służbowe.
2.6. informacje o niepełnosprawności lub specjalnych potrzebach z niej wynikających.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.
§ 11. Zwrot danych po zakończeniu obowiązywania Umowy
1. W przypadku zakończenia Umowy, Wykonawca zobowiązany jest w terminie uzgodnionym przez Strony, a najpóźniej do dnia zakończenia obowiązywania Umowy – do przekazania Zamawiającemu (lub podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego) wszystkich danych lub informacji zgodnie z zapisami w Załączniku nr do Umowy.
2. Zamawiający ma prawo wstrzymania wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy za ostatni miesiąc realizacji Umowy w przypadku braku współpracy Wykonawcy z Zamawiającym w zakresie, o którym mowa w ust. 1. W takim przypadku do czasu wykonania obowiązków przez Wykonawcę, Zamawiający nie pozostaje w zwłoce co do zapłaty wynagrodzenia.
§ 12. Podwykonawcy
1. Wykonawca może korzystać z usług podwykonawców, pod warunkiem zapewnienia przez podwykonawców ochrony interesów drugiej Strony w stopniu odpowiadającym ochronie przyznanej na mocy Umowy, w szczególności dotyczy to ochrony informacji poufnych oraz danych osobowych.
2. Za działania lub zaniechania podwykonawcy, Wykonawca odpowiada jak za działania lub zaniechania własne.
3. Warunki dalszego powierzania przetwarzania danych osobowych reguluje odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w § 10 ust. 3.
§ 13. Kierownicy Projektu Stron
1. Kierownikami Projektu Stron są:
Dla Zamawiającego Dla Wykonawca:
[imię i nazwisko]
kom. [nr telefonu] e-mail [adres e-mail]
[imię i nazwisko]
kom. [nr telefonu] e-mail [adres e-mail]
2. Kierownik Projektu Zamawiającego oraz Kierownik Projektu Wykonawcy są upoważnieni do nadzoru nad realizacją przedmiotu Umowy, a także do bieżących operacyjnych kontaktów między sobą i do ustalania kwestii przekazanych do ich kompetencji mocą Umowy.
3. Kierownik Projektu Zamawiającego oraz Kierownik Projektu Wykonawcy mogą wskazać inną osobę upoważnioną do poszczególnej czynności. W takiej sytuacji wymagane jest przesłanie drugiej Stronie powiadomienia w formie pisemnej lub przynajmniej przez e-mail; zmiana osoby upoważnionej nie stanowi zmiany Umowy.
4. Obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1 z późn. zm.), wobec osób wskazanych w ust. 1 oraz Załączniku nr 6 dokonuje ich pracodawca. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Fundację Platforma Przemysłu Przyszłości osób wskazanych do współpracy w związku z realizacją zamieszczony jest po linkiem:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xx/xxx/0000/0000/0000-xxxxxxxx-xxx-xxx-x-xxxxxxxxx-xxxx- umowy.pdf
§ 14. Postanowienia końcowe
1. Umowę sporządzono w formie pisemnej.
2. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowa została sporządzona i podlega przepisom prawa polskiego. We wszystkich kwestiach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie będą miały przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące.
4. Strony powinny dążyć do polubownego rozwiązywania spraw spornych mogących powstać na tle niniejszej Umowy lub w związku z nią. W przypadku braku porozumienia przez Xxxxxx sprawa sporu zostanie przekazana do rozpatrzenia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Do Umowy załączono następujące Załączniki stanowiące integralną część Umowy: Załącznik nr 1 - Opis funkcjonalny
Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 - Protokół Uruchomienia, Załącznik nr 4 - Wzór Raportu Miesięcznego
Załącznik nr 5 - Wzór protokołu odbioru zlecenia , Załącznik nr 6 - Odpis z KRS / CEiDG Wykonawcy.
Załącznik nr 7 - Wzór listy osób, bezpośrednio zaangażowanych w realizację Umowy
Załącznik Nr 8 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 9 - Odpis z KRS Zamawiającego
7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
8. Klauzula obowiązku informacyjnego*
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
8.1. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1 z późn. zm.) zwanego dalej RODO, informuję, że:
8.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Platforma Przemysłu Przyszłości z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0/00, 00-000 w Radomiu reprezentowana przez Pana Xxxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu Fundacji. Adres do korespondencji: Xx. Xxxxxx Xxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.
8.3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy i w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
8.4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.
8.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego wynoszącego 5 lat i nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
8.6. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
8.7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy.
8.8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania.
8.9. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W imieniu Xxxxxxxxxxxxx
W imieniu Wykonawcy
1. 1.
2. 2.
Załącznik 3 do Umowy
Protokół Uruchomienia,
1. Zamawiający potwierdza:
a. Wykonanie Przygotowania Skanera w ustalonym zakresie.
b. Udostepnienie Skanera w funkcjonalności zgodnej z Załącznikiem nr 1 do Umowy bez uwag/z uwagami.
c. Przeprowadzenie szkolenia dla Użytkowników.
Uwagi i zastrzeżenia Stron*.
Ze strony Zamawiającego:
Ze strony Wykonawcy:
Data podpisania:
Zamawiający Wykonawca
Załącznik 4 do Umowy
Wzór Raportu Miesięcznego.
[data od-do]
Okres, którego dotyczy raport
Wartość miesięczna za Usługę | zł netto. |
1. Raport z wykonania Usługi w rygorach SLA.
Xxxxxx | Xxxxx | |
Ilość wszystkich Zgłoszeń zarejestrowanych | ||
Ilość Zgłoszeń zamkniętych, tj. zrealizowanych w wymaganym czasie, zgodnie z SLA | ||
Sumaryczny czas przekroczeń warunków SLA dla czasu Realizacji | ||
2. Uwagi i zastrzeżenia Stron.
Zamawiający:
Wykonawca:
Data podpisania:
Zamawiający Wykonawca
Załącznik 5 do Umowy
Wzór – protokół odbioru zlecenia w ramach Usługi Rozwoju
Protokół Odbioru |
Nazwa zlecenia : |
Data zlecenia: |
Data Przekazania/Odbioru: |
Przedmiot odbioru:
Uwagi i zastrzeżenia Stron*.
Ze strony Zamawiającego:
Ze strony Wykonawcy:
Data podpisania:
Zamawiający Wykonawca
*jeżeli występują