UMOWA Nr 272/……/2020

UMOWA Nr 272/……/2020

zawarta dnia ………….. 2020 roku w Dąbrówce

pomiędzy:
Ochotniczą Strażą Pożarną z siedzibą w Laskowie, adres: ul. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx 60 ,

05-252 Dąbrówka ; NIP 000-000-00-00, KRS: 0000169794

zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez Pana ……… – Prezesa, przy kontrasygnacie Skarbnika, Pana …………………………….,

a

firmą …………………, adres: ………………. NIP: ……………….

zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowaną przez …………………………………………

§ 1.

1. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. : Dz. U. 2019 poz. 1843 z późn. zm.), Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy dla Zamawiającego, nowego, bezwypadkowego, bez napraw blacharsko-lakierniczych, średniego samochodu ratowniczo gaśniczego z układem napędowym 4x4 (zwanego dalej pojazdem) zgodnie ze złożoną ofertą tj.: ……………………, w terminie do ……………………………

2. Użytkownikiem pojazdu o którym mowa w ust. 1 będzie: Ochotnicza Straż Pożarna w Laskowie

3. Pojazd o którym mowa w ust. 1. powinien spełniać wymagania techniczne wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ.

4. W dniu odbioru przedmiotu zamówienia należy dostarczyć świadectwo dopuszczenia na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r. Nr 143 poz. 1002, z późn. zm.) na samochód specjalny.

5. Pojazd zostanie wydany Zamawiającemu z pełnymi zbiornikami paliwa (dotyczy również sprzętu będącego na wyposażeniu pojazdu).

6. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi bieżącej, eksploatacji i bhp pojazdu dla osób wytypowanych przez Zamawiającego nie więcej niż 5 osób w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż 14 dni od daty dostarczenia przedmiotu umowy.

7. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego pisemnie o dacie oraz godzinie dostarczenia pojazdu przynajmniej na 2 dni robocze przed terminem planowanej dostawy. Dostawa powinna mieć miejsce w godz 8-16 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych.

8. Dostawa pojazdu ma nastąpić do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Gminy Dąbrówka.

9. Wykonawca oświadcza, że urządzenia będące przedmiotem umowy stanowią jego własność, są wolne od wad fizycznych, prawnych oraz praw i roszczeń osób trzecich, że nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem są te urządzenia i nie stanowią one przedmiotu zabezpieczenia.

10. Wykonawca oświadcza również, że podane dane, dotyczące przedmiotu transakcji, są prawdziwe i nie były w świadomy sposób modyfikowane, ponadto przedmiot dostawy spełnia wskazane niniejszej umowie wymagania Zamawiającego.

§ 2

1. Pojazd, o którym mowa w §1 niniejszej umowy powinien odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na terenie Polski oraz wymaganiom Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zgodne z ofertą przetargową. Urządzenia powinny mieć widoczne oznaczenie producenta i eksportera produktu (o ile produkt podlegał eksportowi).

2. Do przedmiotu umowy Wykonawca obowiązuje się dostarczyć następującą dokumentację:

   1. instrukcję obsługi i konserwacji pojazdu i sprzętu (wyposażenia) w języku polskim – po 2 szt.,

   2. książkę gwarancyjną dla pojazdu (wyposażenia) w języku polskim, z zapisami zgodnymi z postanowieniami niniejszej umowy – 1 szt.,

   3. świadectwo dopuszczenia zgodne z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r. Nr 143 poz. 1002, z późn. zm.), - szt. 1 (ksero kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) dla przedmiotu niniejszej umowy,

   4. dokumentację niezbędną do rejestracji pojazdu jako samochód specjalny,

   5. wykaz dostarczonego sprzętu (wyposażenia), stanowiącego wyposażenie pojazdu,

   6. wyciąg ze świadectwa homologacji dla pojazdu,

   7. gwarancję na sprzęt.

3. W przypadku, gdy wraz z dostarczonymi urządzeniami, nie zostaną przedłożone dokumenty wymagane w § 2 ust. 2 niniejszej umowy Zamawiający ma prawo wstrzymać się z zapłatą faktury do czasu ich otrzymania.

4. Dostawy dokonuje sam Wykonawca lub osoba trzecia, której powierzy on dostawę urządzeń. W przypadku, gdy dostawa zostaje powierzona przewoźnikowi, Wykonawca ponosi ryzyko związane z dostawą urządzeń, kosztami dostawy oraz kosztami ubezpieczenia w czasie przewozu.

5. Wydanie urządzeń nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego, podpisanego przez obie Strony.

6. W przypadku, gdy urządzenia nie spełniają warunków określonych w ust. 1, Xxxxxxxxxxx odmawia jego przyjęcia informując o tym na piśmie Wykonawcę.

§ 3

1. Strony określają wartość przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą na kwotę:

   1. brutto ……………….. zł (słownie zł …………………….),

   2. w tym cena netto …………………. zł,

   3. podatek VAT ……………………… zł.

2. Podstawą do wystawienia faktury zawierającej dane określone w ust. 4 jest podpisany bez zastrzeżeń protokół zdawczo - odbiorczy o którym mowa w § 2 ust. 5.

3. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury VAT i dokumentów określonych w § 2 ust. 2.

4. Fakturę należy wystawić na: Ochotniczą Straż Pożarną w Laskowie

5. W przypadku stwierdzenia, po otrzymaniu urządzeń przez Zamawiającego, jakichkolwiek niezgodności z treścią oferty, płatność zostanie wstrzymana do czasu ich wyjaśnienia na piśmie przez Wykonawcę o czym Zamawiający powiadamia Wykonawcę na piśmie wzywając do przedłożenia wyjaśnień. Termin płatności biegnie od daty wyjaśnienia i usunięcia tych niezgodności.

6. Płatność dokonana będzie na konto Wykonawcy: nr ……………………….………………………………..

7. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za przedmiot umowy
   z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

8. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz ujętym na tzw. białej liście podatników Vat w rozumieniu art. 96b ust. 3 pkt 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. 2020 r. poz. 106, z późn. zm.).

9. Faktury/Faktury korygujące/e-faktury za wykonany przedmiot umowy będą przesyłane za pomocą poczty elektronicznej w formacie PDF na adres e-mail– xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx

10. Za moment dostarczenia faktury uznaje się moment zarejestrowania wysyłki na serwerze Zamawiającego

11. Wykonawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e-mail ......................., o każdej zmianie adresu Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego pisemnie.

12. Zamawiający zobowiązuje się przyjmować faktury w formie papierowej, w przypadku gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają przesłanie faktury wpływu za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym za datę dostarczenia faktury przyjmuje się datę wpływu do siedziby Zamawiającego.

§ 4

1. Wykonawca udziela gwarancji oraz rękojmi na pojazd ratowniczo-pożarniczy na okres ………………(zgodnie z ofertą).

2. Okres gwarancji liczy się od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy.

3. W okresie gwarancji wszystkie naprawy gwarancyjne przeprowadzone będą na terenie Gminy Dąbrówka przez autoryzowany serwis Wykonawcy i na koszt Wykonawcy w ciągu 72 godzin od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia usterki, z zastrzeżeniem ust. 6.

4. Do okresu naprawy nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Przyjmuje się, że dni ustawowo wolne od pracy to dni określone w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90, z późn. zm.) Strony dopuszczają zgłoszenie usterki w formie faksu lub e-mailem.

5. Okres gwarancji ulega przedłużeniu od momentu zgłoszenia sprzętu do naprawy do momentu odbioru naprawionego sprzętu.

6. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia przedmiotu niniejszej umowy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć (wykonać) na terenie Gminy Dąbrówka, przemieszczenie przedmiotu umowy dokonuje się na koszt Wykonawcy, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

7. Po okresie gwarancji serwis może być prowadzony przez Wykonawcę na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego.

8. W okresie gwarancji wszystkie wymagane przeglądy serwisowe przedmiotu zamówienia będą realizowane przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy (koszty przeglądów, części i materiałów eksploatacyjnych pokrywa Wykonawca).

9. Wykonawca gwarantuje dostawę części zamiennych do sprzętu będącego przedmiotem niniejszej umowy przez minimum 10 lat od daty zakończenia przez producenta produkcji modelu będącego przedmiotem umowy.

10. Do gwarancji, o której mowa w ust. 1 stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

11. Zamawiającemu przysługują uprawnienia, wynikające z rękojmi jakości. Uprawnienia te mogą być realizowane niezależnie od uprawnień, wynikających z gwarancji. Realizacja roszczeń z rękojmi odbywa się na zasadach wskazanych w niniejszym paragrafie, analogicznie jak w przypadku gwarancji.

§ 5

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

   1. z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, jeżeli urządzenia dostarczone przez Wykonawcę nie będą spełniały wymogów określonych Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 umowy,

   2. za opóźnienie w dostawie pojazdu – 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

   3. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - 150,00 PLN (słownie sto złotych 00/00) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.;

   4. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi – 6 PLN (słownie sześć złotych) za każdą rozpoczętą dzień opóźnienia liczoną od upływu 72 godzin od zgłoszenia.

2. Jeżeli wysokość kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

§ 6

Wszelkie zmiany umowy w przypadku przewidzianym w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7

W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące w tym zakresie przepisy Kodeksu cywilnego i prawa zamówień publicznych.

§ 8

Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 9

1. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (Dz. Urz. U. E. z dnia 4.05.2016 r., L 119) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

§ 10

Niniejsza umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

2. Oferta Wykonawcy wraz ze specyfikacją techniczną oferowanego samochodu