UMOWA nr Ad ………………………………………

UMOWA

nr Ad ………………………………………

Zawarta w Krakowie w dniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2022r. pomiędzy:

Narodowym Starym Teatrem w Krakowie im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00-000 Xxxxxx
xx. Xxxxxxxxxxxx 0 wpisanym pod numerem 6/92 do rejestru Państwowych Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego zwanym dalej w treści „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Dyrektor – Xxxxxxxx Xxxxxxx,

a

§ 1

PRZEDMIOT I ZAKRES UMOWY

1. Przedmiotem umowy są usługi bieżącej obsługi i konserwacji mające na celu stałe utrzymanie w sprawności i należytym stanie technicznym instalacji i urządzeń: wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynkach Narodowego Starego Teatru im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Krakowie przy pl. Szczepańskim 1/ul. Jagiellońskiej 3 oraz budynku Sceny Kameralnej przy ulicy Starowiślnej 21 w Krakowie.

2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:

1. okresowe (w terminach określonych przepisami branżowymi i instrukcjami obsługi) oraz bieżące (uzależnione od pracy urządzeń i potrzeb) oględziny, przeglądy
   i sprawdzenia,

2. przystąpienie do usuwania awarii do 4 godzin od momentu zgłoszenia,

3. próby, sprawdzenia i regulacja eksploatacyjna,

4. okresowa wymiana filtrów i płynów eksploatacyjnych,

5. konserwacje, naprawy, drobne prace remontowe wynikające z normalnego zużycia części i podzespołów,

6. niezwłoczna lokalizacja i zabezpieczenie awarii,

7. usuwanie awarii w uzgodnieniu z Zamawiającym,

8. bieżąca realizacja zgłoszeń, usuwanie usterek, wymiana uszkodzonych
   i wyeksploatowanych elementów instalacji i urządzeń,

9. prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej.

3. Prace wykonywane będą zgodnie ze złożoną ofertą w sposób opisany w ofercie, która stanowi załącznik do niniejszej umowy.

§ 2

TERMINY REALIZACJI UMOWY

Przedmiot umowy będzie realizowany przez Wykonawcę w okresie od dnia 01.02.2022r. do dnia 31.12.2022r. włącznie.

§ 3

OBOWIĄZKI STRON UMOWY

1. Xxxxxx dokonały następującego podziału obowiązków:

a) Obowiązki Zamawiającego:

• protokolarne przekazanie Wykonawcy, instalacji i urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynkach Narodowego Starego Teatru im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Krakowie przy pl. Szczepańskim 1 / xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 oraz
  w budynku Sceny Kameralnej przy ulicy Starowiślnej 21 w Krakowie wraz ze wskazaniem punktów poboru wody i energii elektrycznej na potrzeby realizacji umowy,

• uzgadnianie terminów wykonania napraw i usuwania awarii,

• potwierdzanie zakresów wykonanych prac,

• zaplata za prawidłowo wykonane prace,

• współdziałanie z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonywaniem umowy w celu osiągniecia zamierzonego celu.

b) Obowiązki Wykonawcy:

• wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi, zasadami wiedzy technicznej, złożoną ofertą i postanowieniami niniejszej umowy,

• okresowe (w terminach określonych przepisami branżowymi i instrukcjami obsługi) oraz bieżące (uzależnione od pracy urządzeń i potrzeb) oględziny, przeglądy i sprawdzenia,

• przystąpienie do usuwania awarii do 4 godzin od momentu zgłoszenia,

• próby, sprawdzenia i regulacja eksploatacyjna,

• okresowa wymiana filtrów i płynów eksploatacyjnych,

• konserwacje, naprawy, drobne prace remontowe wynikające z normalnego zużycia części i podzespołów,

• niezwłoczna lokalizacja i zabezpieczenie awarii,

• usuwanie awarii w uzgodnieniu z Zamawiającym,

• bieżąca realizacja zgłoszeń, usuwanie usterek, wymiana uszkodzonych
  i wyeksploatowanych elementów instalacji i urządzeń,

• prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej,

• ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim (realizacja umowy w czynnych obiektach) w trakcie realizacji niniejszej umowy, oraz za wszelkie szkody powstałe w budynkach z przyczyn nienależytego wykonania prac objętych umową,

§ 4

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy określonego w § 1 Strony ustalają łączne wynagrodzenie w wysokości …………….. zł brutto (słownie:…………….) wynikające z oferty Wykonawcy, które składa się z:

• wartości netto: ……… zł (słownie:……………………….)

• podatku VAT wg. stawki 23%: ………. zł (słownie:………………..).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 będzie płatne wg. następujących stawek

1. Wykonywanie wszelkich prac związanych z eksploatacją i konserwacją instalacji
   i urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynku przy pl. Szczepańskim 1/ ul. Jagiellońskiej 3 w Krakowie za okres jednego miesiąca w wysokości: ………zł netto, ……………. zł brutto.

2. Wykonywanie wszelkich prac związanych z eksploatacją i konserwacją instalacji
   i urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynku Sceny Kameralnej przy ul. Starowiślnej 21 w Krakowie za okres jednego miesiąca w wysokości: ………. zł netto, ……….. zł brutto.

3. Wynagrodzenie netto jest niezmienne w okresie obowiązywania umowy. Podatek VAT Wykonawca będzie naliczał w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje koszt wymienianych przez Wykonawcę filtrów i płynów eksploatacyjnych

5. Wykonawca będzie wykonywał w ramach wynagrodzenia umownego czynności polegające na wymianie podzespołów, części zamiennych, a ich koszt po akceptacji ponosił będzie Zamawiający.

§ 5

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJE UMOWY

1. Zamawiający wyznacza do Współpracy z Wykonawcą …………….., który jest upoważniony do potwierdzania wykonanych prac i sprawdzania prawidłowości prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej.

2. Wykonawca ustanawia osoby odpowiedzialne za realizację bieżącej obsługi
   i konserwacji mające na celu stałe utrzymanie w sprawności i należytym stanie technicznym instalacji i urządzeń: wentylacji mechanicznej oraz klimatyzacji:

………………………………

3. Osoby wymienione w punkcie 2 są odpowiedzialne za prowadzenie na bieżąco dokumentacji eksploatacyjnej.

4. Osoby wymienione w punkcie 2 będą upoważnione do wstępu do budynków Teatru w celu realizacji przedmiotu umowy.

5. Zmiana którejkolwiek z osób wymienionych w pkt. 1 do 2 w trakcie trwania umowy nie powoduje konieczności zawarcia aneksu do umowy, ale o zmianie osoby należy natychmiast powiadomić drugą Stronę umowy.

6. Wszelkie awarie należy zgłaszać na numery telefonów wymienione w pkt 2 w godzinach 7⁰⁰ – 16⁰⁰, natomiast w godzinach 16⁰⁰ – 7⁰⁰ na numer telefonu ……………………..

7. W przypadku zmiany numerów telefonów podanych w pkt. 6 Wykonawca natychmiast poda Zamawiającemu aktualne nr telefonów.

§ 6

FORMY I TERMINY PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 4 niniejszej umowy, rozliczone zostanie fakturami częściowymi na podstawie faktur VAT – za wykonane prace
   w poszczególnych miesiącach. Podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru prac w danym miesiącu, stanowi podstawę do wystawienia faktury za ten miesiąc.

2. Ustala się termin płatności faktur – 14 dni licząc od dnia następnego po dacie ich wpływu wraz z wymaganymi załącznikami do siedziby Zamawiającego.

3. Należności z tytułu wystawionych przez Wykonawcę faktur będą przez Zamawiającego regulowane w formie polecenia przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

4. Za datę zachowania terminu płatności przyjmuje się datę złożenia przelewu w banku Zamawiającego.

5. Zamawiający posiada numer NIP 000-00-00-000.

6. Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer ……………….

7. Wykonawca będzie wystawiał oddzielne faktury za usługi zgodnie z podziałem wskazanym w § 4 punkt 2 lit. a. i 2 lit. b.

§ 7

ODPOWIEDZIALNOŚC ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

   1. za opóźnienie w usuwaniu awarii w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określnego odpowiednio w § 4 ust. 2 lit. a lub ust. 2 lit. b umowy za każdą godzinę opóźnienia zależnie od obiektu, w którym nastąpiło opóźnienie.

   2. za niesprawność instalacji i urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacji
      w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio w § 4 ust. 2 lit. a lub ust. 2 lit. b umowy za każdy dzień niesprawności liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad zależnie od obiektu, w którym nastąpiło opóźnienie,

   3. za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę
      w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 pkt. 1 umowy.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: z tytułu odstąpienia od umowy
   z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 4 pkt. 1 niniejszej umowy, za wyjątkiem okoliczności, o których mowa
   w § 8 pkt. 1 niniejszej umowy.

3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

4. Zamawiający zastrzega sobie potrącania kar umownych z należności wynikającej
   z faktury Wykonawcy.

§ 8

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy wg. stanu na dzień odstąpienia.

§ 9

ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY

Wszelkie dopuszczalne zmiany niniejszej umowy wymagają formy aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem informacji o których mowa w § 5.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie między innymi przepisy ustaw: Kodeksu Cywilnego i Prawa budowlanego

2. Sprawy sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, Strony będą rozstrzygać polubownie.

3. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający: Wykonawca:

Strona 5 z 5