Contract

Zapytanie o cenę na wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy oprogramowania dla Politechniki Krakowskiej w ramach programu licencyjnego Microsoft Products and Services.

Załącznik nr 2

WZÓR - UMOWA

Zawarta w dniu ………………………….… r. pomiędzy :

Politechniką Krakowską im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

z siedzibą w:

00-000 XXXXXX, xx. Xxxxxxxxxx 00,

zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………

z kontrasygnatą finansową ………………………………...........................

a:

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

................................................................................, z siedzibą w ............................... przy ulicy ..............................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ..................................................... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ...............,reprezentowaną przez:

1) ...............................

zwaną w treści umowy „Wykonawcą’’,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)

(imię i nazwisko) ..................................................................................., przedsiębiorcą działającym pod Firmą .............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ................................. pod numerem ..................................,

reprezentowaną przez:

1) ………………………………………………………..

(imiona, nazwiska i stanowiska umocowanych przedstawicieli)

zwanym w treści umowy „Wykonawcą’’,

§ 1

1. Do wyboru Wykonawcy niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy (zamówienia, których wartość jest mniejsza niż 130 000 zł).

§ 2

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa oprogramowania dla Politechniki Krakowskiej im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx w kategoriach: aplikacje, systemy i serwery w ramach programu licencyjnego Microsoft Products and Services Agreement o numerze 4100021400 (Master Agreement) i umowy z dnia 22 września 2015 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz firmą Microsoft Ireland Operations Limited.

2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez zbędnej zwłoki, w okresie wskazanym w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, przy zachowaniu należytej staranności uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej przez niego działalności.

4. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, w zależności od aktualnych zapotrzebowań zgłoszonych przez poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego, dlatego w przypadku braku wykorzystania kwoty umowy określonej w § 4 ust. 5 w okresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazanym w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu raz w miesiącu aktualny cennik z opustem na licencje na oprogramowanie firmy Microsoft w ramach umowy Microsoft Products and Services Agrement wskazanej w ust. 1 powyżej, w tym również do nowych produktów Microsoft. Aktualizacja wykazu produktów firmy Microsoft dostarczanych przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia nie wymaga zawarcia pisemnego aneksu do niniejszej umowy.

7. W ramach umowy na dostawę oprogramowania firmy Microsoft Politechnika Krakowska będzie składała Wykonawcy zamówienia pocztą elektroniczną e-mail: ……………………, wedle zapotrzebowani jednostek wnioskujących o zakup.

§ 3

1. Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie 36 miesięcy od daty zawarcia niniejszej umowy, przy czym w przypadku wyczerpania się kwoty umowy określonej w § 4 ust. 5 przed upływem 36 miesięcy, umowa wygasa.

2. Wykonawca, przez cały okres realizacji przedmiotu umowy określony w ust. 1 powyżej, musi posiadać upoważnienie firmy Microsoft do sprzedawania licencji w ramach umów Microsoft Products and Services Agrement.

§ 4

1. Wykonawca oferuje opust w wysokości ……………. % od cen katalogowych na licencje na oprogramowanie firmy Microsoft w ramach programu licencyjnego Microsoft Products and Services Agreement o numerze 4100021400 (Master Agreement) oraz zobowiązuje się do udzielania powyższego opustu od cen katalogowych dostarczanych co miesiąc przez firmę Microsoft, w tym również do nowych produktów.

2. Opust, w wysokości określonej w ust. 1 powyżej, obowiązuje od cen katalogowych na licencje dostarczane przez firmę Microsoft w ramach umowy Microsoft Products and Services Agreement przez cały okres realizacji przedmiotu umowy określony w § 3 ust. 1 umowy.

3. Wysokość przysługującego Zamawiającemu opustu od cen katalogowych została ustalona na podstawie oferty Wykonawcy.

4. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona będzie każdorazowo na podstawie wysłanego zamówienia w oparciu o dane wynikające z oferty Wykonawcy.

5. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy w ramach niniejszej umowy wynosi kwotę netto: 98 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt osiem tysięcy ⁰⁰/₁₀₀), co po doliczeniu należnej stawki podatku od towarów i usług VAT, co daje kwotę brutto: 120 540,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy pięćset czterdzieści ⁰⁰/₁₀₀), przy czym ostateczne rozliczenie między Stronami nastąpi na podstawie faktycznie zrealizowanych sukcesywnych dostaw.

6. Wynagrodzenie maksymalne określone w ust. 5 powyżej, nie będzie podlegać waloryzacji i zmianom, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. W przypadku ustawowego obniżenia lub podwyższenia stawki podatku od towarów i usług VAT w okresie realizacji umowy, Strony dokonają stosownej zmiany pozostałej do zapłaty należności wynikającej z umowy, po przeprowadzeniu ustaleń co wysokości kwoty umowy pozostałej do wykorzystania na dzień ww. zmiany przepisów podatkowych i zawarciu aneksu, dla tej części maksymalnego wynagrodzenia umownego, której zmiana dotyczy.

7. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiający będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

8. Wykonawca dokona przeliczenia wartości faktury z EURO na PLN według średniego kursu sprzedaży EURO w NBP obowiązującego w dniu wystawienia faktury.

9. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP 000-000-00-00

10. Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP ................................ .

§ 5

1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po wykonaniu określonej w zamówieniu części przedmiotu umowy i złożeniu faktury, przy czym zamówienia będą wysyłane według zapotrzebowania jednostek wnioskujących PK.

2. Faktura na zamówione oprogramowanie musi być wystawiona do 7 dni od złożenia zamówienia, o którym mowa w ust. 1 powyżej.

3. Termin zapłaty faktury za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury do ………………………… .

4. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania na fakturze numeru rachunku, który został ujawniony w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (tzw. „Biała lista” – art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – t. j. Dz. U. 2020 poz. 106 ze zm.).

5. Zamawiający w przypadku, gdy Wykonawca jest zarejestrowany jako czynny podatnik podatku od towarów i usług Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, to jest w sposób wskazany w art. 108a ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. 2020 poz. 106). Postanowień zdania 1. nie stosuje się, gdy przedmiot umowy stanowi czynność zwolnioną z podatku VAT albo jest on objęty 0% stawką podatku VAT.

6. Wykonawca potwierdza, iż ujawniony na fakturze bankowy rachunek rozliczeniowy służy mu dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, dla którego prowadzony jest rachunek VAT.

7. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

8. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego, a zapłata następuje w dniu zlecenia przelewu przez Zamawiającego.

9. Wykonawcy nie przysługuje prawo przenoszenia na podmioty trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.

10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez wad i usterek.

§ 6

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych:

1. w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy,

2. w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy,

3. za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu dostawy

4. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie rękojmi
   i gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego przez Xxxxxxxxxxxxx w celu usunięcia wad,

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia ewentualnych kar umownych z należnej faktury lub innych ewentualnych wierzytelności Wykonawcy względem Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.

3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

4. Naliczone kary umowne będą potrącone z należności wynikającej z faktury za dostarczony przedmiot umowy.

5. W przypadku, gdy Wykonawca narusza postanowienia umowy lub wykonuje ją nienależycie, Zamawiający może wezwać go do usunięcia naruszeń i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający ma prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy.

§ 7

1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w razie zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 2.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie nie wcześniej niż 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistniałych poniższych okolicznościach oraz nie później niż do dnia upływu okresu gwarancji (rękojmi) na przedmiot umowy, to jest:

1. dowiedzenia się o tym, że Wykonawca na skutek swojej niewypłacalności nie wykonuje zobowiązań pieniężnych przez okres co najmniej 3 miesięcy,

2. zostanie podjęta likwidacja Wykonawcy lub rozwiązanie Wykonawcy bez przeprowadzenia likwidacji, bądź nastąpi zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę bądź wykreślenie Wykonawcy jako przedsiębiorcy z CEIDG,

3. został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

4. Wykonawca dostarczył w ramach danego zamówienia oprogramowanie nie odpowiadające warunkom umowy, i w dodatkowym nie dłuższym niż 7 dni, wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie wykonał umowy zgodnie z jej zapisami,

5. gdy Xxxxxxxxxxx poweźmie informację o utracie przez Wykonawcę płynności finansowej, w szczególności zajęć komorniczych lub zajęć innych uprawnionych organów o łącznej wartości przekraczającej 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).

3. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

5. Odstąpienie od umowy nie wpływa na istnienie i skuteczność roszczeń o zapłatę kar umownych.

6. Zamawiający, korzystając z umownego lub ustawowego prawa odstąpienia od umowy może odstąpić – zgodnie ze swoim wyborem – od całości umowy lub od jej części. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z tej części umowy, której odstąpienie nie dotyczy. W takiej sytuacji Wykonawca jest uprawniony do wynagrodzenia w części, której odstąpienie nie dotyczy.

§ 8

1. Strony ustalają, iż do bezpośrednich kontaktów, mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, jego bieżący nadzór oraz weryfikację, upoważnione zostają następujące osoby:

1. ze strony Zamawiającego: p. ………… tel.: ………..….., e-mail:  ………….…

2. ze strony Wykonawcy: p. …………. tel.: ……………. , e-mail: …….………

2. Strony zgodnie postanawiają, iż osoby wskazane powyżej nie są uprawnione do podejmowania decyzji w zakresie zmiany zasad wykonywania umowy, a także zaciągania nowych zobowiązań lub zmiany umowy.

§ 9

1. Wszelkie oświadczenia Stron skutkujące zmianą lub wygaśnięciem umowy będą składane na piśmie pod rygorem nieważności listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia.

2. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy.

§ 10

Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu umowy.

§ 11

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
   Kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Zamawiający : Wykonawca :

....................................................... ......................................

Załączniki :

1. Oferta Wykonawcy z dnia ……..

2. …………………………………….

Strona 5 z 5