UMOWA Nr /WEZ/CKZ/2020
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Nr 8/WEZ/CKZ/2020
UMOWA Nr /WEZ/CKZ/2020
Zawarta w dniu 2020r. pomiędzy:
Powiatem Oświęcimskim – NIP 000-00-00-000 – z siedzibą w Oświęcimiu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 10, w imieniu którego działają:
1. ........................... - .........................................
2. .............................. - ........................................
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a firmą:
...................................................................
wpisaną do CEIDG, NIP …………………. REGON z siedzibą
…………………………………………………………………
reprezentowaną przez …………………………………………………………………………………
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa oryginalnego, nieużywanego, wolnego od wad sprzętu tj.: 6 stanowisk obsługi klienta, w skład którego wchodzą:
.................................................................
.................................................................
...............
Stanowiska obsługi klienta, będą wykorzystywane w procesie dydaktycznym
w Powiatowym Centrum Kształcenia Technicznego i Branżowego w Oświęcimiu, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0.
2. Zakup sprzętu w ramach w/w projektu jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020, Działanie 10.2 Rozwój kształcenia zawodowego, Poddziałanie 10.2.2 Kształcenie zawodowe uczniów – SPR, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu: „Utworzenie i rozwój Centrum Kompetencji Zawodowych branży administracyjno – usługowej Powiatu Oświęcimskiego” Nr RPMP.10.02-12 - 0257/16-00 z dnia 21 marca 2016 r. i aneksu Nr 1 Nr RPMP.10.02-12 - 0257/16-01 z dnia 21 marca 2016 r.
§ 2.
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) przedmiot umowy (sprzęt) jest fabrycznie nowy, nieuszkodzony, komplety i nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy,
2) przedmiot umowy (oprogramowanie) jest fabrycznie nowe, nieuszkodzone, kompletne i nieużywane i nigdy nie aktywowane ani nie integrowane z żadnym kontem, którego właścicielem nie jest Zamawiający, objęte licencjami czasowo nieograniczonymi uprawniającymi Zamawiającego do korzystania z oprogramowania zgodnie z celem niniejszej umowy,
3) przedmiot umowy pochodzi z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta przeznaczonego na
teren Unii Europejskiej, a korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego produktu nie stanowi naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich,
4) przedmiot umowy posiada stosowne certyfikaty dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie RP.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z: umową, złożoną ofertą oraz warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa.
2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się również do konfiguracji sprzętu wymienionego w § 1 ust. 1 oraz przeszkolenia użytkowników niniejszego sprzętu.
3. W ramach umowy i umówionego w § 5 ust. 1 wynagrodzenia Wykonawca, zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu na własny koszt i ryzyko.
§ 4.
1. Niniejsza umowa zostanie wykonana w terminie do 30-tu dni od daty jej podpisania.
2. Przedmiot umowy, Wykonawca dostarczy do Powiatowego Centrum Kształcenia Technicznego i Branżowego w Oświęcimiu, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0.
3. Odbiór przedmiotu umowy w tym konfiguracja, uruchomienie sprzętu oraz przeszkolenie użytkowników zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego
(w imieniu, którego działa dyrektor w/w Centrum) - załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, bez wnoszenia jakichkolwiek zastrzeżeń. Podpisany protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury.
4. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia terminu realizacji przedmiotu umowy z w/w dyrektorem Centrum.
§ 5.
1. Za przedmiot umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić kwotę: brutto
(słownie:……………………………….) w terminie 14-tu dni od daty doręczenia faktury za całą dostawę urządzeń. Faktura może być wystawiona po dostarczeniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, zgodnie ze złożoną propozycją ofertową. W/w kwota obejmuje również koszty transportu, złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz montażu i przeszkolenia użytkowników jak również wszystkie inne koszty, jakie musi ponieść Wykonawca dla prawidłowej realizacji umowy.
2. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiający nie będzie ponosił żadnych obciążeń finansowych związanych z ewentualnym dostarczeniem wadliwego przedmiotu zamówienia do Wykonawcy oraz związanych z realizacją gwarancji lub rękojmi, czyli odbiorem i dostarczeniem naprawionego lub wymienionego sprzętu.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo stosowania mechanizmu podzielonej płatności (tzw. Split payment).
5. Wykonawca będący płatnikiem podatku VAT zobowiązany jest do podania swojego rachunku bankowego na fakturze, który figuruje na liście podatników vat, o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, pod rygorem wstrzymania płatności przez Zamawiającego. Przepis stosuje się odpowiednio do podwykonawcy oraz cesjonariusza.
6. Wykonawca oświadcza, że dokonuje rozliczeń podatku od towarów i usług w Urzędzie Skarbowym w ...........adres: .................
7. Za termin płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron, stanowiący załącznik do faktury.
9. Wykonawca wystawi faktury na poniżej wskazane dane:
Nabywca: Powiat Oświęcimski, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 072181652
Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
§ 6.
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji z tytułu realizacji niniejszej umowy. Okres gwarancji określony w ofercie stanowiącej załącznik do niniejszej umowy liczy się od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie niezbędne karty gwarancyjne i instrukcje obsługi opracowane w języku polskim.
3. Wykonawca gwarantuje najwyższa, jakość dostarczonego sprzętu. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego, jak i wszystkie wady wykryte podczas eksploatacji sprzętu oraz uszkodzenia powstałe w trakcie poprawnego użytkowania.
4. Wszelkie obowiązki i koszty związane z wykonaniem gwarancji, w tym koszty transportu, realizuje Wykonawca.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszelkich roszczeń wynikających z gwarancji wobec producenta.
6. Naprawę należy wykonać w uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego miejscu i terminie, jednak nie dłuższym niż 14 dni roboczych.
7. W przypadku nie przystąpienia do naprawy wad bądź nie wykonania jej w wyznaczonym terminie Zamawiający może zlecić ich usunięcie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
8. Zamawiający może dochodzić swoich praw również po zakończeniu okresu gwarancyjnego, o ile zgłoszenie o zaistnieniu wady nastąpiło przed upływem okresu gwarancji.
9. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24-miesięcznej rękojmi.
10. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
§ 7.
1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a) Za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1 umowy, zaokrąglonej w górę do pełnych złotych, tj. kwotę…………………………. słownie ;
b) Za zwłokę w realizacji zamówienia – w terminie, o którym mowa w § 4 ust.1 umowy – w wysokości 100,00 zł. (słownie: sto złotych 00/100) za każdy dzień zwłoki. Powyższa kara umowna będzie potrącona z wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 5 ust. 1.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, tj. zwłoki w zapłacie należnego wynagrodzenia w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1 umowy, zaokrąglonej w górę do pełnych złotych tj. kwotę ………………………….słownie: ……………………………………
3. Za przyczynę rozwiązania umowy z winy Wykonawcy uważa się w szczególności:
a) wykonanie częściowe umowy pomimo wezwania Wykonawcy do wykonania umowy w całości i upływu wyznaczonego czasu,
b) zwłokę Wykonawcy w realizacji umowy w wymiarze, co najmniej 14 dni
4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. W razie nieterminowej zapłaty kar umownych stronom umowy przysługuje prawo doliczenia do tych kar odsetek ustawowych za opóźnienie.
6. Kary umowne naliczone z niniejszej umowy nie mogą przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1 umowy zaokrąglonej w górę do pełnych złotych.
§ 8.
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie ogólnych warunków umowy w momencie, kiedy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
2. Warunkami uzasadniającymi wprowadzenie zmian do umowy mogą być również zalecenia Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia
3. Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy.
§ 9.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy.
2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W przypadkach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający: Wykonawca:
Zaplanowano w budżecie Powiatu Oświęcimskiego:
dział 853 rozdział 85395 § 4217-18 (UE), 4219-18 (BP), 4219-18 (JST)
Zaangażowano w dniu…………………………..
Załącznik Nr 1 do umowy /WEZ/CKZ/2020
Protokół zdawczo-odbiorczy, sporządzony w dniu 2020 r.
Lp | Ilość sztuk | Nazwa urządzenia | Model urządzenia wg oferty | Karty gwarancyjne i instrukcje w j. polskim |
1 | ||||
1.1 | ||||
1.2 | ||||
1.3 | ||||
1.4 | ||||
1.5 | ||||
1.6 | ||||
... | ||||
... | ||||
... | ||||
... |
1. Montaż i konfiguracja sprzętu wraz z instruktażem obsługi sprzętu przeprowadzono w dniu:
...................................................................................
2. Karty gwarancyjne i instrukcje obsługi przekazano zgodnie z umową i w/w zestawieniem
Uwagi i wnioski osób biorących udział w odbiorze *:
…………………………………………………………………………………………………................
…………………………………………………………………………………………………................ Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury.