Contract
załącznik nr 4 do SWZ
105.KSzWzPSPZOZ-DZP-2612-10/K/2021
MODYFIKACJA NR 1 UMOWA NR ……..
(Projektowane postanowienia umowy)
zawarta w Żarach, w dniu r. pomiędzy:
105. Kresowym Szpitalem Wojskowym z Przychodnią Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej
68-200 Żary, xx. Xxxxxxxxxxx 0
XXX 000-00-00-000, REGON 970327974, zarejestrowanym rejestrze prowadzonym
przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem: 0000004712
reprezentowanym przez:
Komendanta - płk lek. xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego – Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
zwanym dalej „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
……………… - …………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
a
………………………….
każdy z osobna zwany „Stroną”, łącznie zwani dalej „Stronami”,
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, jako najkorzystniejszej w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) na dostawę pn.: Dostawa stacji diagnostycznej z oprogramowaniem oraz modułu wykonywania badań kardiologicznych do 80 rzędowego systemu tomografii komputerowej znak sprawy: 105.KSzWzPSPZOZ-DZP-2612-10/K/2021, Strony zawarły Umowę na wykonanie części ……… (dalej: „Umowa”) o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa zgodnie z ofertą przetargową
złożoną w postępowaniu poprzedzającym zawarcie umowy, stanowiąca załącznik nr … do niniejszej umowy.
2. Przedmiot umowy opisano, wedle kolejności hierarchicznej, w następujących dokumentach:
1) Umowie,
2) Opisie przedmiotu zamówienia,
3) Ofercie Wykonawcy,
4) Innych dokumentach będących częścią umowy.
3. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie określonym w §3 pkt. 1.
4. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny i po zainstalowaniu gotowy do eksploatacji, bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada wymagane prawem dokumenty dopuszczające go do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Wykonawca gwarantuje dostawę przedmiotu umowy odpowiadającego wymogom zawartym w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr … do niniejszej umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić pracowników Zamawiającego zgodnie z §4 umowy.
8. Wykonawca oświadcza, że jest profesjonalnym podmiotem, który w ramach prowadzonej działalności spełnia warunki niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy oraz posiada wystarczające wiedzę, doświadczenie i kompetencje, a także dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Umowy.
9. Xxxxxx zobowiązują się współdziałać przy wykonaniu Umowy w celu należytej realizacji zamówienia.
§ 2
CENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wydanie całego przedmiotu zamówienia cenę ustaloną w ofercie złożonej przez Wykonawcę, obejmującą wszystkie koszty wykonania zamówienia tj.:
Netto: ……………………….zł (słownie )
Brutto: ………………………zł (z obowiązującą stawką VAT) (słownie: ).
2. W cenie brutto zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą do siedziby Zamawiającego (transport, czynności związane z przygotowaniem dostawy i montaż, opłaty i podatki wynikające z prawa celnego i podatkowego, koszty instalacji i szkolenia w zakresie obsługi oraz gwarancję na sprzęt itp.)
3. Płatność za dostarczony przedmiot zamówienia dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 60 dni licząc od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez uwag protokół zdawczo – odbiorczy, o którym mowa w §3 ust. 3 dla całości przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury na sprzęt zgodnie z nazewnictwem/zapisem SWZ, bez wyszczególniania elementów wchodzących w skład kompletu na fakturze.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
7. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 zwana dalej: „Ustawa o Fakturowaniu”).
8. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ustępie poprzednim, Wykonawca jest obowiązany do wysłania jej do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (dalej:
„PEF”).
9. Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 Ustawy o Fakturowaniu, a nadto faktura ta, lub załącznik do niej musi zawierać numer Umowy i zamówienia, których dotyczy.
10. Ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną należy wysyłać na następujący adres Zamawiającego: na Platformie Elektronicznego Fakturowania.
12. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią praw ani wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, a także przyjmować poręczeń podmiotów trzecich za dług Zamawiającego ani dokonywać jakiejkolwiek innej czynności prawnej skutkującej zmianą wierzyciela Zamawiającego, pod rygorem nieważności czynności prawnej. Strony wspólnie i w porozumieniu ustalają, że dyspozycja dokonania płatności na rachunek bankowy, którego posiadaczem jest podmiot inny niż Wykonawca jest zmianą wierzyciela w rozumieniu niniejszej umowy.
§3
TERMIN I WARUNKI DOSTAWY
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w terminie nie później niż do 2021 r
2. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi transportem Wykonawcy (lub przez niego zleconemu przewoźnikowi) na jego koszt i ryzyko.
3. Z realizacji umowy tj. po dostarczeniu przedmiotu umowy zostanie sporządzony i podpisany protokół zdawczo-odbiorczy.
4. Zamawiający odmówi podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego w przypadku, gdy przedmiot umowy nie będzie odpowiadać wszystkim parametrom, określonym w opisie przedmiotu zamówienia, lub ofercie Wykonawcy, lub w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust.5.
5. Wraz z podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
a) Ważną kartę gwarancyjną,
b) Paszport techniczny urządzenia,
c) Instrukcje obsługi w języku polskim w formie papierowej i elektronicznej na płycie CD,
d) Dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu, czyli Deklarację zgodności CE,
e) Wykaz podmiotów (wraz z adresami, numerami telefonów i faxów, adresem e-mail) upoważnionych przez wytwórcę aparatury lub jego autoryzowanego przedstawiciela mających siedzibę na terenie Polski, do wykonywania czynności, o których mowa w art.90 ust.4 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 186 ze zm.).
6. Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu umowy dostarczone będzie wraz z bezterminową i nieodpłatną dodatkowo licencją na użytkowanie.
7. Strony ustalają osobę bezpośrednio odpowiedzialną za należyte wykonanie niniejszej umowy:
1) po stronie Zamawiającego –Kierownik Pracowni Diagnostyki Obrazowej,
2) po stronie Wykonawcy - …………………………, tel e-mail
………………………….
8. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych od drugiej strony, stanowiących tajemnicę handlową lub techniczną oraz do respektowania zasad lojalności i rzetelności.
§ 4
SZKOLENIA
Wykonawca przeprowadzi na własny koszt, minimum 2 szkolenia dla osób bezpośrednio obsługujących przedmiot umowy, w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Pierwsze szkolenie obowiązkowe po
zamontowaniu i uruchomieniu przedmiotu umowy, drugie szkolenie na żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty instalacji i uruchomienia.
§ 5
WARUNKI GWARANCJI I SERWISU
1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest wolny od wad i udziela gwarancji na prawidłowe działanie przedmiotu umowy.
2. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty poświadczonej w protokole zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w §3 ust.3 i wynosi …. miesiące. Termin gwarancji ulega przedłużeniu
o czas liczony od daty zgłoszenia uszkodzenia do daty zakończenia naprawy uszkodzenia.
3. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca gwarantuje wykonanie min. jednego przeglądu serwisowego rocznie z uwzględnieniem warunków producenta sprzętu.
4. Wykonawca gwarantuje, że wszelkie urządzenia składające się na przedmiot umowy są kompatybilne ze sobą, a ich wspólne funkcjonowanie nie spowoduje utraty gwarancji producentów elementów składowych.
5. Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczy Zamawiającemu wykaz podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela przedmiotu umowy do wykonywania czynności o których mowa w art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych.
6. Celem wykonania usług serwisowych podmiot upoważniony przez wytwórcę, lub autoryzowany przedstawiciel uzyska dostęp do przedmiotu umowy w czasie ustalonym przez Zamawiającego.
7. Całkowity koszt usług serwisowych w okresie gwarancji ponosi Wykonawca. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji na dostarczone elementy, części lub podzespoły obejmuje tylko wady/awarie powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonym elemencie, części lub podzespole, w szczególności wady konstrukcyjne lub materiałowe. Gwarancją nie są objęte:
a) uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek:
- eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady,
- samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby);
b) uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.);
c) materiały eksploatacyjne.
8. Wykonawca gwarantuje w okresie gwarancji przyjmowanie zgłoszeń na usterkach w formie telefonicznej lub faxem w dni robocze w godzinach od 07.00 do 15.00. Czas reakcji serwisu-do 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
9. Wykonawca gwarantuje w okresie gwarancji dokonanie koniecznych napraw, doprowadzających przedmiot umowy do pełnej sprawności w terminie do 5 dni roboczych od chwili jej zgłoszenia. Termin ten ulega przedłużeniu o czas, w którym Wykonawca nie będzie miał dostępu do przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
10. W przypadku jeśli przewidywany okres naprawy będzie trwał dłużej ponad czas określony w ust. 9, Wykonawca w terminie do dwóch dni kalendarzowych dostarczy na koszt własny Zamawiającemu sprzęt zastępczy co najmniej tej samej klasy co naprawiany, wolny od wad.
11. W razie konieczności przewiezienia sprzętu do serwisu-koszty transporty w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca.
12. Po trzeciej naprawie gwarancyjnej tego samego podzespołu przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany wadliwego podzespołu lub części urządzenia na nową w terminie 14 dni roboczych od wezwania, a Wykonawca będzie zobowiązany zadośćuczynić żądaniom.
13. Zamawiający w okresie gwarancji zobowiązuje się do użytkowania sprzętu z należytą starannością i zgodnie z dostarczoną instrukcją.
14. Zamawiający w okresie gwarancji nie ma prawa modyfikować sprzętu, przeprowadzać żadnych remontów i napraw bez zgody Wykonawcy oraz wyzbywać się sprzętu ani też oferować, przyznawać trzeciej stronie udziałów we własności i korzystać z prawa zastawu.
15. Niezależnie od gwarancji Zamawiający zastrzega sobie również prawo do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi za wady, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną :
a) w przypadku zwłoki w wydaniu przedmiotu zamówienia – w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od terminu wyszczególnionego w §3 ust. 1, nie więcej jednak niż 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy,
b) w przypadku zwłoki w uzupełnieniu brakujących części lub wymiany wadliwych części – w wysokości 0,2% wartości reklamowanego asortymentu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od terminu wyszczególnionego w §3 ust. 1.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01% ceny brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przeglądu rocznego o których mowa w §5 ust 3Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,01% ceny brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia przeglądów o których mowa w §5 ust 3;
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,005% ceny brutto umowy za każdą godzinę opóźnienia zwłoki, o której mowa §5 ust 8;
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,05% ceny brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, opóźnienia o których mowa w §5 ust 9 i 10;
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,05% ceny brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,opóźnienia o których mowa w §5 ust 12.
6. Z tytułu rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w wysokości 20% wartości brutto określonej w §2 ust 1.
7. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych, a także w przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej.
8. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50 30 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust 1.
9. W przypadku dostarczenia wyposażenia lub sprzętu medycznego, o którym mowa w §5 ust. 10 kary nie będą naliczane.
10. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty nie krótszym niż 7 dni od daty jej otrzymania.
§ 7
DOCHODZENIE ROSZCZEŃ
1. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, w drodze postępowania sądowego w sądzie powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
§ 9
ZMIANY UMOWY
1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z Umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalnych na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w następujących przypadkach:
a) zmiany obowiązujących przepisów prawnych, w zakresie i na warunkach pozwalających dostosować treść umowy do nowych regulacji prawnych,
b) zmiany jakości na wyższą zaoferowanych parametrów, przy zachowaniu lub obniżeniu ceny,
c) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie),
d) zmiany ceny brutto spowodowanej wzrostem stawki VAT,
e) zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem nowym posiadającym, co najmniej takie same parametry, jakie posiadał sprzęt będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji sprzętu, który ma być dostarczony, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu,
f) zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem o wyższej, jakości, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu,
g) obniżenia ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę,
h) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.).
3. Określa się następujący tryb dokonania zmian postanowień umowy:
a) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
b) Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności.
c) Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
4. Wszelkie uzupełnienia i zmiany w treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy obustronnie podpisanego aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.
5. Strony dopuszczają możliwość (i) zmian redakcyjnych Umowy (ii) zmian przedstawicieli Stron oraz (iii) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, nie stanowiących zmiany.
6. Niezależnie od postanowień niniejszego paragrafu, mając na uwadze fakt, że trwająca obecnie na świecie i w Polsce pandemia choroby COVID-19 jest przypadkiem siły wyższej, a zarazem Strony nie są w stanie przewidzieć dalszego rozwoju COVID-19 i jego wpływu na realizację Umowy, niniejsze regulacje należy stosować z uwzględnieniem powszechnie obowiązujących przepisów związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się nieważne w chwili zawierania Umowy lub stanie się nieważne po zawarciu Umowy, ważność pozostałych postanowień Umowy pozostaje w mocy, a w miejsce postanowień nieważnych wchodzą postanowienia powszechnie obowiązującego prawa lub inne,
zwyczajowo przyjmowanie rozwiązania, których celem jest osiągnięcie takiego samego lub jak najbliższego zamierzonemu celowi skutku gospodarczego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy:
a) ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) ustawy Kodeks Cywilny,
c) ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
3. Integralną częścią umowy, regulującą zakres obowiązków Wykonawcy są następujące załączniki: 1)Załącznik nr 1 ,
2)Załącznik nr 2 ,
3)…………………………….. (inne dokumenty złożone w trakcie Postępowania, które mogą zostać włączone do umowy).
4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym egzemplarzu otrzymuje każda ze Stron.
Podpisano i opatrzono pieczęcią Podpisano i opatrzono pieczęcią
Wykonawca Zamawiający
[podpisy osób upoważnionych] [podpisy osób upoważnionych]