SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Znak sprawy: OA-VII.272.5.45.2022.4
WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W POZNANIU
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.:
„Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych w budynkach
Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Delegaturach w Kaliszu, Koninie, Pile oraz Lesznie, z możliwością składania ofert częściowych”
o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710)
Poznań, elektroniczny znacznik czasu
Składanie ofert do dnia: 17.10.2022 r. godz. 10.00 – na platformie zakupowej logintrade
Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 17.10.2022 r. godz. 11.00 – na platformie zakupowej
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Spis treści
I. Nazwa i adres Zamawiającego 4
II. Tryb udzielenia zamówienia 4
III. Opis przedmiotu zamówienia i oznaczenie CPV 4
IV. Termin wykonania i miejsce wykonania zamówienia 11
V. Warunki udziału w postępowaniu i informacja o podmiotowych środkach dowodowych oraz innych dokumentach lub oświadczeniach, potwierdzających spełnianie warunków udziału jakich wymaga Zamawiający od Wykonawcy. 11
VI. Podstawy wykluczenia Wykonawców i informacja o podmiotowych środkach dowodowych oraz innych dokumentach lub oświadczeniach, potwierdzających brak podstaw wykluczenia, jakich wymaga Zamawiający od Wykonawcy 14
VII. Podmioty udostępniające zasoby, podwykonawcy, Wykonawcy występujący wspólnie, Wykonawcy zagraniczni 18
VIII. Zmiany i wyjaśnienia dotyczące treści SWZ. 22
IX. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i
organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej 23
X. Informacje dotyczące wadium. 23
XI. Termin związania ofertą. 28
XII. Informacje dotyczące oferty częściowej i wariantowej 28
XIII. Informacja dotycząca zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy 28
XIV. Opis sposobu przygotowania ofert 29
XV. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert 31
XVI. Opis sposobu obliczenia ceny 31
XVII. Opis kryteriów wraz z podaniem ich wag i sposobu oceny ofert 32
XVIII. Formalności do spełnienia w celu zawarcia umowy 35
XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 35
XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 36
XXII. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych 38
Załączniki do SWZ:
1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – wzór Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ);
3. Załącznik nr 3A – oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ.
4. Załącznik nr 3B – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby.
5. Załącznik nr 3C – oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp przez
Wykonawców występujących wspólnie.
6. Załącznik nr 3D – wzór oświadczenia dotyczącego grupy kapitałowej.
7. Załącznik nr 3E – oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia na podstawie art.7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
8. Załącznik nr 4 – wzór umowy.
9. Załącznik nr 5 – opis przedmiotu zamówienia – Delegatura WUW w Kaliszu.
10. Załącznik nr 6 – opis przedmiotu zamówienia – Delegatura WUW w Koninie.
11. Załącznik nr 7 – opis przedmiotu zamówienia – Delegatura WUW w Pile.
12. Załącznik nr 8 – opis przedmiotu zamówienia – Delegatura WUW w Lesznie.
13. Załącznik nr 9 – wykaz sprzątanych pomieszczeń – Delegatura WUW w Kaliszu.
14. Załącznik nr 10 – wykaz sprzątanych pomieszczeń – Delegatura WUW w Koninie.
15. Załącznik nr 11 – wykaz sprzątanych pomieszczeń – Delegatura WUW w Pile.
16. Załącznik nr 12 – wykaz sprzątanych pomieszczeń – Delegatura WUW w Lesznie.
17. Załącznik nr 13 – wykaz usług.
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx NIP: 778 10 12 911, REGON: 000514331
tel.: 00 000 00 00, faks: 61 854 12 04,
godziny urzędowania: poniedziałek – piątek 7:30-15:30.
Strona internetowa prowadzonego postępowania (platforma zakupowa – zwana dalej
„platformą”): strona internetowa prowadzonego postępowania
Osoba do kontaktu: Xxxxxxx Xxxx, e-mail: xxxx@xxxxxx.xx.xxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w związku z art. 138 ust. 4 ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), zwanej dalej „ustawą” o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy, tj. powyżej kwoty 139 000 euro.
2. Zamawiający zgodnie z art. 139 ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
III. Opis przedmiotu zamówienia i oznaczenie CPV
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bieżącego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, archiwalnych, ciągach komunikacyjnych oraz pomieszczeniach sanitarnych, z możliwością składania ofert częściowych wg następujących części:
1) część I – usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu wg szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ,
2) część II – usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie wg szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 6 do SWZ,
3) część III – usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Pile wg szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ,
4) część IV – usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Leszno wg szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 8 do SWZ.
2. Zakres prac obejmuje m. in.:
1) W zakresie ciągów komunikacyjnych:
a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające,
polerki wysokoobrotowe, odkurzacze przemysłowe, urządzenia do czyszczenia
wykładzin dywanowych na mokro oraz sprzętem podręcznym z użyciem właściwych środków oraz posiadających właściwości antypoślizgowe: zmywacze powłok
akrylowych, lakiery akrylowe do PCV, preparaty do bieżącego czyszczenia i
polerowania PCV, parkietów, marmurów, płytek ceramicznych,
b) usuwanie śmieci wraz z wymianą worków na śmieci z odniesieniem do odpowiednich miejsc składowania, tj. do wyznaczonych kontenerów na zewnątrz budynku,
c) odkurzanie lub zamiatanie i mycie klatek schodowych, wind oraz korytarzy, łącznie
z korytarzami na poziomie piwnic,
d) odkurzanie i zmywanie odbojnic, grzejników, parapetów i poręczy,
e) mycie przeszklonych powierzchni w tym drzwi wejściowych i wewnątrz budynków,
f) odkurzanie wykładzin, mycie podłóg oraz konserwację podłóg w salach konferencyjnych,
g) konserwację posadzek z użyciem środków do pokrywania powłokowego o właściwościach antypoślizgowych i polerowanie posadzek,
h) czyszczenie wycieraczek wyłożonych przy wejściach głównych do budynków.
2) W zakresie pomieszczeń biurowych:
a) odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów, odkurzanie lub zamiatanie i mycie podłóg na mokro w pomieszczeniach biurowych z użyciem środków odpowiednich do danego rodzaju posadzki (PCV, parkiet, panele, płytki ceramiczne),
b) usuwanie śmieci z koszy wraz z wymianą worków z odniesieniem do odpowiednich miejsc składowania, tj. do wyznaczonych kontenerów na zewnątrz budynku oraz usuwanie ścinków z niszczarek,
c) mycie poziomych powierzchni mebli, luster, parapetów, drzwi, grzejników oraz
wszystkich przeszklonych powierzchni.
3) W zakresie pomieszczeń sanitarnych:
a) mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych (sedesów, pisuarów, umywalek, armatury, białej armatury, wyposażenia sanitariatów, luster wiszących, desek sedesowych itp.),
b) odkurzanie lub zamiatanie, zmywanie podłóg, opróżnianie i dezynfekcja koszy wraz z
wymianą worków na śmieci,
c) uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych: papierów toaletowych, ręczników papierowych, mydła do mycia rąk w płynie,
d) mycie drzwi, ościeżnic, parapetów, kaloryferów, lamp itp. zalewanie kratek
ściekowych środkami dezynfekcyjnymi,
e) zmywanie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi,
f) odkurzanie otworów wentylacyjnych, usuwanie pajęczyn.
3. Zasady segregacji odpadów.
1) Stosowanie:
−dla odpadów papierowych worków w kolorze niebieskim,
−dla odpadów z tworzyw sztucznych worków w kolorze żółtym,
−dla odpadów szklanych worków w kolorze zielonym,
−dla odpadów zmieszanych worków w kolorze czarnym,
−Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych koszy na odpady biodegradowalne.
2) Zamawiający wymaga od Wykonawcy stosowania się do reguł obowiązujących w
zakresie segregacji odpadów na terenie gminy odpowiednio Kalisz, Konin, Piła, Leszno, a w szczególności oczekuje umieszczania odpadów w odpowiednich kontenerach z zastrzeżeniem, że do kontenera przeznaczonego na odpady papierowe nie są wrzucane worki z tworzyw sztucznych, w których gromadzi się wstępnie, a
następnie transportuje się odpady papierowe, identyczne zastrzeżenie dotyczy worków z tworzyw sztucznych lub innych przeznaczonych do gromadzenia transportu odpadów szklanych.
3) W przypadku zapełnienia się kontenerów przewidzianych na segregowane odpady Wykonawca zostawia je w workach w pobliżu kontenerów z zachowanie wymogów zapisanych w pkt 1.
4) Wykonawca ma obowiązek dbania o porządek w rejonie śmietnika – miejsca gromadzenia segregowanych odpadów.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości segregacji opadów, utrzymania
porządku w rejonie śmietnika.
6) Po stwierdzeniu przez przedstawicieli Zamawiającego nieprawidłowości w zakresie realizacji wymogów opisanych w pkt od 1 do 5, Zamawiający wezwie Wykonawcę w przypadku możliwym do ich usunięcia ze wszystkimi skutkami wynikającymi z zawartej umowy (dotyczy możliwości naliczenia kary umownej w przypadku braku usunięcia nieprawidłowości).
4. Usługi wykonywane będą w czasie pracy i poza godzinami działania Urzędu, w dniach funkcjonowania Urzędu, tzn. od poniedziałku do piątku.
5. Szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywania prac został określony w załącznikach
nr 5 – 8 do SIWZ.
6. W celu rzetelnej wyceny oferty możliwa jest wizja lokalna miejsca realizacji umowy, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu:
1) część I – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00,
2) część II – Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00,
3) część III – Xxxxxxx Xxxxxx, tel. (00) 000 00 00, Xxxxx Xxxxxxx tel. (00) 00 00 000.
4) część IV – Xxxxxxxxxx Xxxxx, tel. (00) 000 00 00.
7. Wykonawca zapewnia wykonywanie przedmiotu umowy przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego (x.xx.: sprzętu do czyszczenia i froterowania), środków czystości, środków higienicznych (papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe) oraz worków do koszy na śmieci.
8. Wykonawca zobowiązany jest:
1) używać stosownego sprzętu oraz urządzeń czyszczących i odkurzających, które
gwarantują utrzymanie poszczególnych elementów w czystości,
2) stosować środki czyszczące (do mycia, czyszczenia, dezynfekcji) odpowiednie dla czyszczonego elementu, a także sukcesywnie uzupełniać środki higieniczno- sanitarne i myjące w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu,
3) zaangażować do wykonywania usług objętych zamówieniem (umową) odpowiednią ilość osób wyposażonych x.xx. w ubrania robocze posiadające widoczny znak firmowy Wykonawcy,
4) przestrzegać odpowiednich przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
5) wykonywać bez zbędnego opóźnienia, polecenia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zmniejszenia ilości zamawianej usługi sprzątania z zachowaniem cen jednostkowych zamówienia, w stosunku do maksymalnego zapotrzebowania określonego w załącznikach nr 5 – 8 (opis przedmiotu zamówienia). Zamawiający gwarantuje wykonanie co najmniej 70% zamówienia. Z tytułu niewykonania całości zamówienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
10. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji usługi przedstawi do akceptacji
Zamawiającego harmonogram realizacji prac z uwzględnieniem zakresu i częstotliwości
wykonywania prac określonych w załącznikach nr 5 - 12 do SWZ (dotyczy prac niezrealizowanych codziennie).
11. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji usługi dostarczy Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia wraz z informacją odnośnie zakresu prac, które te osoby będą wykonywać. Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o wszelkich zmianach w ww. wykazie, najpóźniej w dniu dokonania zmiany.
12. Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia wniosku, przedstawi dowody zakupu środków używanych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że są one
przeznaczone na potrzeby Urzędu.
13. W przypadku wykonywania umowy w niepełnym okresie (krótszym niż jeden miesiąc kalendarzowy), kwoty wynagrodzenia Wykonawca obliczy proporcjonalnie do liczby dni wykonywania usług w danym miesiącu i przedstawi Zamawiającemu szczegółowe wyliczenie.
14. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy i określa je,
stosownie do art. 134 ust. 2 pkt 14 ustawy:
1) Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące usługi sprzątania były
zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę;
2) w przypadku zatrudniania na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia nowej osoby/nowych osób wykonującej/wykonujących czynności określone w pkt 1, zatrudnienie winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia i trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania ww. umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę/podwykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca/podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 14 dni kalendarzowych (licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy) na to miejsce innej osoby na podstawie umowy o pracę;
3) w ciągu 5 dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia (dotyczy osób już zatrudnionych na postawie umowy o pracę przez
Wykonawcę/podwykonawcę) oraz w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia zatrudnienia nowej osoby na podstawie umowy o pracę Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu w szczególności:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika, potwierdzającego zatrudnienie go na
podstawie umowy o pracę, albo
b) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, albo
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, albo
d) innych dokumentów,
− zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
Oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy oraz kopia umowy o pracę lub inne dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do złożenia oświadczenia lub dokumentu w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy.
4) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudniania wskazanej osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania zawiadomienia;
5) w przypadku wykonywania czynności określonych w pkt 1 przez osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień pracy każdej osoby niezatrudnionej
na podstawie umowy o pracę;
6) w przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu oświadczenia lub kopii umowy
o pracę, lub innych dokumentów, o których mowa w pkt 3, Wykonawca zapłaci karę
umowną w wysokości 100,00 zł, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu, o którym mowa w pkt 3;
7) w przypadku nieprzedstawienia Zamawiającemu dokumentacji zatrudnienia,
15. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90911200-8 -
usługi sprzątania budynków, 90910000-9 - usługi sprzątania.
IV. Termin wykonania i miejsce wykonania zamówienia
a) część I, II, IV – od 08.12.2022 r.
b) część III- od 05.01.2023 r.
2. Miejsce realizacji zamówienia:
a) część I – Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu,
ul. Kolegialna 4,
b) część II – Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie, ul. Aleje 1 Maja 7,
c) część III – Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Pile, ul. Dzieci Polskich 26,
d) część III – Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie, Xx. Xxxxxxxxxx 0.
V. Warunki udziału w postępowaniu i informacja o podmiotowych środkach dowodowych oraz innych dokumentach lub oświadczeniach, potwierdzających spełnianie warunków udziału jakich wymaga Zamawiający od Wykonawcy.
1. Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych również wykonuje należycie co najmniej dwie usługi, obejmujące sprzątanie pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto (każda usługa).
W przypadku usług nadal realizowanych (niezakończonych) Wykonawca musi wykazać się
wykonaniem umowy w wysokości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto (każda usługa).
Pod pojęciem „budynek użyteczności publicznej” Zamawiający rozumie: budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomi, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych:
OŚWIADCZENIA
1) oświadczenia Wykonawcy w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówieniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia JEDZ w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ – w formie elektronicznej składanego na wezwanie
Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia;
a) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa ust. 1 polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z dokumentem JEDZ, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;
b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych
również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - w formie elektronicznej składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia
a) dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w
przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych
dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
b) jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu
bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;
c) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
W przypadkach, gdy dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 2 zawierać będą kwoty wyrażone w innej walucie niż złoty, Zamawiający na potrzeby oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu przeliczy podane kwoty na złoty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski z dnia
publikacji ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według tabeli kursów średnich NBP ostatnio przed tą datą ogłoszonych. Ten sam kurs
Zamawiający przyjmie przy przeliczeniu innych danych finansowych.
VI. Podstawy wykluczenia Wykonawców i informacja o podmiotowych środkach dowodowych oraz innych dokumentach lub oświadczeniach, potwierdzających brak podstaw wykluczenia, jakich wymaga Zamawiający od Wykonawcy
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 7 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych:
OŚWIADCZENIA
1) oświadczenia Wykonawcy w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówieniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia JEDZ w zakresie odpowiadającym wymogom postawionym w SWZ – w formie elektronicznej składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia;
a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
b) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SWZ polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia;
2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) – zgodnie z załącznikiem nr 3E do SWZ – w formie elektronicznej, składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia;
a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie;
b) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SWZ polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z ww. oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z załącznikiem nr 3B do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia.
PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, złożonym na formularzu Jednolitego
Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z
postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy odnośnie do zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy odnośnie naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,
f) art. 109 ust. 1 pkt 7, 10 ustawy,
– zgodnie z załącznikiem nr 3A do SWZ – w formie elektronicznej, składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia;
4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 3D do SWZ – w formie elektronicznej składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia;
5) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, odnośnie orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej
złożeniem, – w formie elektronicznej składanej na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia;
6) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; – w formie elektronicznej
składanej na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia.
Zamawiający nie wzywa do złożenia ww. dokumentu, jeżeli może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w
oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, dane umożliwiające dostęp do tych
środków;
7) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w
przypadku zalegania z opłaceniem podatków i opłat wraz z zaświadczeniem dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności – w formie elektronicznej składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została
najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia;
8) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki
organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału
regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie
w sprawie spłat tych należności – w formie elektronicznej, składanego na wezwanie
Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia.
- w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
1. formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy
środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 3B do SWZ (jeśli dotyczy);
3. dokumenty lub pełnomocnictwa potwierdzające umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, o ile umocowanie to nie wynika z treści odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (jeśli dotyczą);
4. oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 3C do SWZ (jeśli dotyczy);
5. dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w
formie innej niż pieniężna.
Wyżej wymienione dokumenty należy sporządzić i złożyć w sposób opisany w rozdziale
XIV SWZ.
VII. Podmioty udostępniające zasoby, podwykonawcy, Wykonawcy
występujący wspólnie, Wykonawcy zagraniczni
1. Podmioty udostępniające zasoby.
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – załącznik nr 3B do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy
potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V ust. 1,
a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
4) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.
6) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2. Podwykonawcy niebędącymi podmiotami na zasoby których powołuje się Wykonawca w
celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
2) W przypadku zamówień na usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym
bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed
przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w usługi, jeżeli są już znani. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji
zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
3) Zamawiający może żądać informacji, o których mowa w pkt 2 dotyczących dalszych podwykonawców.
4) W przypadkach, o których mowa w pkt 1 i 2 Zamawiający może zbadać, czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia, o których mowa w rozdziale VI ust. 1. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia odpowiednio oświadczenie JEDZ, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 1 i oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 2 lub podmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt. 3-8
5) W przypadku, o którym mowa w pkt 4, jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia.
6) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest
obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 ustawy stosuje się odpowiednio.
7) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1) W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego pełnomocnictwa.
2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4) W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 3C do SWZ.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Wykonawcy zagraniczni.
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 5 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez
właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 5;
b) zaświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 7, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 8, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
− nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
− nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność
gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2) Dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio.
4) Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepis pkt 1-3 stosuje się odpowiednio.
VIII. Zmiany i wyjaśnienia dotyczące treści SWZ.
1. Zmiany i wyjaśnienia dotyczące treści SWZ udostępniane będą na stronie internetowej
prowadzonego postepowania tj.: strona internetowa prowadzonego postępowania.
2. Wyjaśnienia dotyczące treści SWZ oraz zmiana treści SWZ udzielane będą
z zachowaniem zasad określonych odpowiednio w art. 135 oraz art. 137 ustawy.
3. Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień dotyczących SWZ.
IX. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730),
z zastrzeżeniem wymogów określonych poniżej.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy
xxxxx://xxxxxx-xx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx .
3. Postępowanie prowadzone jest na platformie.
4. Korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
5. Instrukcje korzystania z platformy dotyczące rejestracji, wymagań technicznych, sposobu zadawania pytań, udziału w trybie podstawowym z możliwością negocjacji znajdują się na stronie: xxxxx://xxxxxx-xx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx . Dodatkowe
informacje związane z procesem rejestracji oraz innych aspektów technicznych
platformy można uzyskać codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 8.00 do 16.00 pod numerem telefonu:
x00 00 000 00 00 oraz adresem e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.
6. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest zobowiązany do zapoznania się z zamieszczonymi na platformie Instrukcjami
użytkowników oraz akceptuje warunki Regulaminu zamieszczone na platformie i uznaje go za wiążący.
7. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby
móc korzystać z Platformy.
1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
- Internet Explorer 10 i nowsze, Edge
− Google Chrome
− Mozilla Firefox
− Opera
- Safari
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
8. Wymagania organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
1) ofertę, oświadczenia, dokumenty, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie
podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo Wykonawca sporządza w postaci elektronicznej, w formatach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2021 r., poz. 2070), z poniższym zastrzeżeniem,
2) dokumenty elektroniczne muszą spełniać łącznie następujące wymagania:
- być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie
i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
- umożliwić prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;
- umożliwić prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą
wydruku;
- zawierać dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
3) Zamawiający zaleca format .pdf;
4) Zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (.zip lub .7z), opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
5) dokumenty elektroniczne (tj.: oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, oraz inne informacje, oświadczenia lub dokumenty) przekazuje się za pomocą środków komunikacji elektronicznej;
6) Zamawiający wskazuje, że dokumenty przekazane w postaci elektronicznej muszą być
opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
7) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu podpisu PADES w dokumentach w formacie .pdf podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
8) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu podpisu XAdES w dokumentach innych
formatów podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
9) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu XAdES (Enveloped) w dokumentach formatu .xml podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
9. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę.
10. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po kliknięciu w ikonę „złóż ofertę” na platformie. Aby Zamawiający otrzymał ofertę należy się zalogować na skrzyknę poczty elektronicznej. Aby zakończyć proces składania oferty należy kliknąć „Potwierdzam”. Po wykonaniu tej czynności automatycznie zostanie
wyświetlona nowa zakładka w przeglądarce internetowej z informacją „dziękujemy za
złożenie oferty”. Dopiero wyświetlenie powyższego komunikatu kończy proces składania
oferty oraz skutkuje jego przekazaniem do Zamawiającego.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy wynosi 125 MB.
12. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
13. Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa, na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy, zobowiązany jest do przekazania takich informacji z zastrzeżeniem, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazaniem,
że stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa winny zostać złożone w wydzielonym pliku z zaznaczeniem na platformie opcji „zawiera informacje niejawne”. Dodatkowo Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.
14. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się
numerem sprawy określonym w SWZ.
X. Informacje dotyczące wadium.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
1) część I: 1 000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100),
2) część II: 800,00 złotych (słownie: osiemset złotych 00/100),
3) część III: 900,00 złotych (słownie: dziewięćset złotych 00/100),
4) część IV: 700,00 złotych (słownie: siedemset złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku
następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: w Narodowym Banku Polskim Oddział w Poznaniu; numer i nazwa
rachunku: 59 0000 0000 0000 3913 9120 0000 Wielkopolski Urząd Wojewódzki, Biuro
Organizacyjno-Administracyjne z dopiskiem: „wadium – OA-VII.272.5.45.2022.4, część
…..”.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2
pkt 2–4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia,
w postaci elektronicznej.
6. Z treści gwarancji lub poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Z treści gwarancji winno wynikać
bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w następujących okolicznościach:
1) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art.128 ust.1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
8. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna winno obowiązywać od terminu
składania ofert (a nie od dnia następnego) przez cały okres związania ofertą.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art.128 ust.1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej
przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie
zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
10. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 98 ustawy.
11. Zamawiający dokona zwrotu wadium na numer bankowy, z którego ono wpłynęło,
z zastrzeżeniem ust. 10.
XI. Termin związania ofertą.
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 30.12.2022 r.
XII. Informacje dotyczące oferty częściowej i wariantowej.
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XIII. Informacja dotycząca zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
XIV. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy pod adresem: xxxxx://xxxxxx- xx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Sposób złożenia oferty został szczegółowo opisany w instrukcji pn: „Udział w przetargu
nieograniczonym” dostępnej na platformie w zakładce: instrukcje.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim oraz złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
5. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
6. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
7. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania zostały wystawione przez
upoważnione podmioty, jako dokument elektroniczny przekazuje się ten dokument.
8. Podmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. W przypadku gdy:
1) podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej,
2) podmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej
i opatrzone własnoręcznym podpisem,
przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
10. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa odpowiednio:
1) w ust. 10 pkt 1, dokonuje w przypadku:
a) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
b) innych dokumentów - odpowiednio Wykonawca lub wykonawca wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
2) w ust. 10 pkt 2, dokonuje w przypadku:
a) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
b) pełnomocnictwa – mocodawca.
11. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 11, może dokonać również notariusz.
12. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert. W tym celu należy w systemie platformy kliknąć przycisk „Wycofaj”. Zmiana oferty następuje poprzez wycofanie oferty oraz jej ponowne złożenie,
14. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z
przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XV. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, należy złożyć na platformie do dnia
17.10.2022 r. do godz. 10.00.
2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 17.10.2022 r. o godzinie 11.00 za
pośrednictwem platformy.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
XVI. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cenę oferty należy obliczyć w sposób określony w formularzu cenowym.
2. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi. Nie dopuszcza się zaokrągleń poprzez odrzucenie miejsc po przecinku.
3. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
4. W przypadku błędnego iloczynu ceny jednostkowej i liczby jednostek miar, Zamawiający przyjmie, iż prawidłowo podano cenę jednostkową i liczbę jednostek miar.
5. Zamawiający poprawi omyłki w ofercie zgodnie z przesłankami art. 223 ust. 2 ustawy.
6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich.
7. W związku z art. 225 ust. 1 ustawy Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 15 ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685
ze zm.) Wielkopolski Urząd Wojewódzki, będący urzędem obsługującym organ władzy
publicznej nie jest podatnikiem, o którym mowa w art. 15 ww. ustawy. W związku z powyższym nie dotyczy go mechanizm odwrotnego obciążenia podatkiem VAT, o którym mowa w art. 225 ust. 1 ustawy.
XVII. Opis kryteriów wraz z podaniem ich wag i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający przy wyborze Wykonawcy posługiwał się będzie następującymi kryteriami:
2. Liczba punktów zostanie wyliczona wg następujących wzorów:
1) cena wykonania zamówienia (Cw ) – 60%, maksymalna liczba punktów 60,
Cn
Cw – Liczba punktów = x 60 pkt
Cbo
gdzie:
Cn – najniższa cena ofertowa brutto Cbo – cena brutto badanej oferty
Cw – liczba punktów za kryterium: cena wykonania zamówienia
2) czas reakcji na zgłoszoną reklamację, tj. usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości
(R) – 30%, maksymalna liczba punktów 30
Czas reakcji na zgłoszoną reklamację i jego punktacja
− w ciągu 2,5 godzin od powiadomienia – 0 pkt
− w ciągu 2 godzin od powiadomienia – 15 pkt
− w ciągu 1,5 godziny od powiadomienia – 30 pkt
3) zatrudnianie przy wykonywaniu zamówienia osoby bezrobotnej na podstawie
umowy o pracę (B) – 10%, maksymalna liczba punktów 10
Zatrudnianie przy wykonywaniu zamówienia osoby bezrobotnej na podstawie umowy o
pracę i jego punktacja:
− zatrudnienie 0 osób bezrobotnych – 0 pkt
− zatrudnienie min. 1 osoby bezrobotnej – 10 pkt
W przypadku, gdy Wykonawca zatrudni do realizacji przedmiotu zamówienia więcej niż 1 osobę bezrobotną, maksymalnie otrzyma w tym kryterium 10 punktów.
Uwaga: dotyczy kryterium zatrudniania przy wykonywaniu zamówienia osoby bezrobotnej
na podstawie umowy o pracę:
a) Osobą bezrobotną jest osoba na podstawie skierowania z powiatowego urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1409 ze zm.). Osoba bezrobotna oznacza osobę w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy.
b) zatrudnienie przy realizacji zamówienia w trybie, o którym mowa w lit. a, winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji usługi
i trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę bezrobotną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 14 dni kalendarzowych na to miejsce innej osoby bezrobotnej, w trybie, o którym mowa w lit. a,
c) Wykonawca w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji umowy, przedstawi Zamawiającemu zgłoszenie oferty pracy przedstawione powiatowemu urzędowi pracy, odpis skierowania bezrobotnego przez powiatowy urząd pracy
do Wykonawcy oraz oświadczenie o zatrudnieniu. Oświadczenie powinno zawierać
w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że wymienione w lit. b czynności wykonuje osoba bezrobotna zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz z podaniem imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia
oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,
d) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji umowy zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby bezrobotnej, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu,
e) w przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia i na jego czas jednej osoby
bezrobotnej, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej
Zamawiającemu, w wysokości 100,00 zł brutto za każdy dzień niezatrudnienia osoby bezrobotnej, liczonych od dnia następnego po terminach wskazanych w lit. b, chyba że Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy powiatowemu urzędowi pracy, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nie nastąpiło z przyczyn leżących po jego stronie, np. w przypadku odmowy podjęcia pracy przez bezrobotnego,
f) w przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa odpowiednio w lit. c i d, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu, o którym mowa odpowiednio w lit. c i d.
Razem ocena obejmuje Pr = Cw + R + B
gdzie:
Pr – liczba punktów razem
Cw – liczba punktów za kryterium: cena
R – liczba punktów za kryterium: czas reakcji na zgłoszoną reklamację, tj. usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości, usterek
B – liczba punktów za kryterium: zatrudnianie przy wykonywaniu zamówienia osoby
bezrobotnej na podstawie umowy o pracę
3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają zasadom określonym
w ustawie i spełniają wymagania określone w SWZ.
4. Punkty obliczone zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi.
5. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punków za podane
powyżej kryteria oceny ofert.
XVIII. Formalności do spełnienia w celu zawarcia umowy
1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w SWZ oraz uzyskała największą liczbę punktów za podane wyżej kryteria oceny ofert.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców oraz zamieści te informacje na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
3. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem art. 264 ust. 2 pkt 1 ustawy.
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, za szkody mogące powstać w trakcie realizacji umowy na kwotę w wysokości minimum 60 000,00 zł.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XX. Umowa
Projektowane postanowienia umowy/Wzór umowy oraz warunki zmiany umowy zawiera
załącznik nr 4 do SWZ.
XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej określone przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Postępowanie odwoławcze
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której
Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
6. Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
12. Do odwołania dołącza się:
1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
13. Dokładny opis środków odwoławczych znajduje się w art. 505 - 595 ustawy.
14. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
XXII. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
1. Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy oraz art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, tel. 00 000 00 00, mail: xxx@xxxxxx.xx.xxx.xx.
2) W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z inspektorem ochrony danych w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu pod adresem: xxx@xxxxxx.xx.xxx.xx.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie ustawy Pzp.
4) W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być:
a) podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w szczególności ustawy;
b) podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
6) Zgodnie z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych oraz RODO, przysługuje Pani/Panu prawo:
a) dostępu do treści danych oraz otrzymania kopii danych – na podstawie art. 15 RODO.
W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
b) do sprostowania danych – na podstawie art. 16 RODO, z zastrzeżeniem, że
skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do
sprostowania lub uzupełnienia danych, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
c) do usunięcia danych – na podstawie art. 17 RODO, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku
wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
d) do ograniczenia przetwarzania danych – na podstawie art. 18 RODO,
z zastrzeżeniem, że zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
e) do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych
danych wynikają z ustawy.
8) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
2. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu
umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w rozdziale XXI,
do upływu terminu na ich wniesienie.
3. Udostępnianie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy, ma zastosowanie
do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, tj. szczególnych kategorii danych osobowych, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
z up. Dyrektora Generalnego WUW
(-) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Zastępca Dyrektora Biura
Organizacyjno-Administracyjnego
(dokument podpisany elektronicznie)
Signed by / Podpisano przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Urząd
Wojewódzki w Poznaniu
Date / Data: 2022-09-14 11:18