ZATWIERDZAM:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu

Dostawa sprzętu RTV/AGD i wyposażenia

w projekcie „Centrum Rodziny w Gminie Moszczenica”

Zadanie realizowane jest w ramach projektu: „Centrum Rodziny w Gminie Moszczenica”

finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego

Projekt numer: [RPMP.09.02.01-12-0681/19]

ZATWIERDZAM:

Strona1

(-) Xxxxxx Xxxxxxx (Kierownik Zamawiającego)

Rozdział 1. Uwagi ogólne

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z prawem wspólnotowym i krajowym, w szczególności na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (dalej: „Wytyczne”) oraz przepisów Kodeksu cywilnego.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w sekcji 6.5.2 Wytycznych.

3. Do Postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2019 poz. 1846 ze zm.)

4. Zamówienie wspófinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego, Projekt „Centrum Rodziny w Gminie Moszczenica” wniosku [RPMP.09.02.01-12-0681/19] nr umowy: [ RPMP.09.02.01-12-0681/19-00 ]

5. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

6. 8. Miejsce publikacji ogłoszenia Zapytania ofertowego:

a. strona internetowa wskazana w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx,

b. strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxx/

c. w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

Rozdział 2.

Nazwa i adres Zamawiającego

1. Zamawiającym w Postępowaniu jest: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Moszczenicy – jednostka organizacyjna Gminy Moszczenica

2. Adres Zamawiającego: ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx

3. Dane teleadresowe dotyczące zamówienia: e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Telefon: 00 00 00 000

4. Adres strony internetowej, na której dostępna jest dokumentacja postępowania: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxx/

Rozdział 3.

Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z prawem wspólnotowym i krajowym, w szczególności na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014- 2020 (dalej: „Wytyczne”) oraz przepisów Kodeksu cywilnego.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w sekcji 6.5.2 Wytycznych.

3. Do Postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2019 poz. 1846 ze zm.)

Rozdział 4.

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu w podziale na następujące części:

1.1 Część 1: Dostawa sprzętu RTV / AGD

Strona2

1.2 Część 2: Dostawa drobnej armatury i wyposażenia

1.3. Część 3: Dostawa książek

1.4. Część 4: Dostawa artykułów biurowych i zabawek.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z części wymienionych w ust. 1 odrębnie. Zamawiający nie ogranicza liczby części na które można złożyć ofertę, ani liczby umów jakie mogą być zawarte z jednym Wykonawcą. Oferta na daną część musi obejmować całość zakresu zamówienia określonego w danej części.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania Zamawiającego określa Załącznik nr 4 do SIWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 3a (dla Części 1 i 3 ) lub 3b (dla części 2) do SIWZ.

4. Wszystkie wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zawarte w dokumentach wymienionych w ust. 3 mają przykładowy charakter, a Wykonawca ma prawo każdorazowo przedstawić w składanej przez siebie ofercie produkt (materiał) bądź jego element równoważny, o nie gorszych parametrach techniczno-użytkowych.

5. Wspólny Słownik Zamówień:

32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 39221000-7 - Sprzęt kuchenny

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 22110000-4 - Drukowane książki

Rozdział 5.

1. Wykonanie zamówienia nastąpi maksymalnie w terminie do:

Część 1: trzydzieści dni roboczych od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Część 2: trzydzieści dni roboczych od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Część 3: trzydzieści dni roboczych od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Cześć 4: trzydzieści dni roboczych od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Oferta zawierająca termin wykonania dłuższy niż wskazany powyżej zostanie odrzucona.

2. Wykonawca może zaoferować krótszy termin niż określony w ust. 1, co podlega ocenie w kryterium oceny ofert zgodnie z Rozdziałem 14.1 SIWZ.

Rozdział 6.

1. Informacje ogólne.

a. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki orga- nizacyjne nie posiadające osobowości prawnej lub takie podmioty działające wspólnie (kon- sorcja), wobec których nie zachodzą podstawy wykluczenia (określone w ust. 2).

b. W przypadku ubiegania się o zamówienie przez konsorcjum:

i. członkowie konsorcjum zobowiązani są do wskazania pełnomocnika, który będzie ich reprezentował w Postępowaniu,

ii. wszystkie podmioty tworzące konsorcjum zobowiązane są złożyć wobec Zamawia- jącego oświadczenie o ich solidarnej odpowiedzialności z tytułu udziału w Postępo- waniu i realizacji zamówienia,

Strona3

iii. Zamawiający wykluczy z Postępowania całe konsorcjum (łącznie wszystkich człon- ków), jeżeli którakolwiek ze wskazanych w ust. 3 okoliczności zachodzić będzie w stosunku do choćby jednego z członków konsorcjum.

c. Zamawiający wymaga wykazania, że w stosunku do Wykonawcy nie zachodzą podstawy wykluczenia (określone w ust. e). Ocena spełniania braku podstaw wykluczenia oraz wa- runków udziału w Postępowaniu, dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie speł-

nia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wy- konawcy. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów zawiera Rozdział 7 SIWZ.

d. Wykluczenie Wykonawcy z Postępowania jest równoznaczne z odrzuceniem jego oferty.

e. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Podstawy wykluczenia. Zamawiający wykluczy z Postępowania Wykonawcę / Wykonawców:

a. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, przestępstwo o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, przestępstwo skarbowe lub przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skut- kach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;

b. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub ko- mandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt i., jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego za- istnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;

c. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdro- wotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążą- ce porozumienie w sprawie spłaty tych należności, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia upra- womocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja po- twierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;

d. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiające- go w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu lub spełnia warunki udziału w Postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wy- maganych dokumentów;

e. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane w Postępowa- niu;

f. który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu;

g. który brał udział w przygotowaniu Postępowania lub którego pracownik, a także osoba wy- konująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu Postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wy- konawcy z udziału w Postępowaniu;

Strona4

h. który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w Postępowaniu, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

i. będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamó-

wienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

j. wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamó- wienia publiczne, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówie- nia publiczne;

k. którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istnieją- ce między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu;

l. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępo- waniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wy- konawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postano- wieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe;

m. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczci- wość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego nie- dbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia za- istnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

n. który jest powiązany z Zamawiającym Postępowania osobowo lub kapitałowo (w rozumieniu sekcji 6.5.2. pkt 3 Wytycznych, tzn.: zachodzą wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub oso- bami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcami, polegające w szczególności na: a) uczest- niczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co naj- mniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nad- zorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku mał- żeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa dru- giego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposo- bienia, opieki lub kurateli.);

o. który nie wykazał spełniania warunków określonych w ust. 2 lub braku podstaw wykluczenia określonych w ust. 3 lit. a-n.

3. Podstawy odrzucenia ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a. treść oferty nie odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ;

b. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nie- uczciwej konkurencji;

c. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

d. została złożona przez Wykonawcy podlegającego wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Rozdział 7.

Strona5

Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu

W celu wykazania że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wskutek zaistnienia przesłanek określonych w Rozdziale 6 SIWZ Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z

postępowania w okolicznościach wskazanych w Rozdziale 6, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Rozdział 8.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie lub pocztą elektroniczną.

2. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą pisemnie lub pocztą elektroniczną.

3. Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, powinien wystąpić z zapytaniem do zamawiającego w sposób wskazany w ust. 1 niniejszego rozdziału.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz na stronie internetowej Zamawiającego. Pytania należy kierować do dnia 9.12.2020 r.

4. Wykonawca może zwrócić się (pisemnie lub mailem) do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku należy podać: nazwę i adres wykonawcy, numer telefonu, imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania, SIWZ można także odebrać w siedzibie Zamawiającego, w godzinach urzędowania lub otrzymać drogą elektroniczną po zgłoszeniu zapotrzebowania.

Rozdział 9.

Wadium – Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Rozdział 10.

Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Rozdział 11.

Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

3. Ofertę należy sporządzić czytelnie, w języku polskim, w oparciu o formularze stanowiące załączniki do SIWZ.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

5. Wszystkie formularze oraz załączniki do oferty muszą zawierać podpis osób uprawnionych do występowania w imieniu wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, udzielone przez uprawioną/e osobę/osoby, w oryginale lub w kopii poświadczonej notarialnie.

6. Oferta nie może zawierać zmian ani uzupełnień z wyjątkiem tych, które wynikają z instrukcji wydanych przez Zamawiającego, lub które są konieczne do korekty błędów popełnionych przez Wykonawcę. W tym przypadku dokonane korekty muszą być parafowane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy.

7. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty.

8. Dokumenty, których żąda Zamawiający, muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Xxxxxxxxx, przy czym w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty (zgodnie z wyborem Wykonawcy).

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

Strona6

10. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.

11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.)”.

12. Zaleca się ponumerowanie stron oferty i ich spięcie w sposób uniemożliwiający zdekompletowanie.

13. Wzory załączników należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich merytoryczna zawartość musi być tożsama z treścią formularzy niniejszej SIWZ.

14. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx.

15. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z załącznikami w wewnętrznej (z adresem zwrotnym) i zewnętrznej zamkniętej kopercie z napisem:

Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć).

Adresat:

OFERTA NA

Dostawa sprzętu RTV/AGD, wyposażenia i mebli

w projekcie „Centrum Rodziny w Gminie Moszczenica” Część [ … ]

nie otwierać przed 14.12.2020 r. godz. 9.30

16. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

17. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

18. Oferta musi zawierać:

a. Formularz oferty sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ wraz z formularzem cenowym dotyczącym części na którą/e składna jest oferta Załącznik nr 1a i/lub 1b i/lub 1c odpowiednio dla części 1, 2 i 3 Zamówienia.

b. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 SIWZ powinno być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami – załącznikiem nr 2 do SIWZ, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje.

Rozdział 12.

Miejsce, termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć Zamawiającemu: w terminie do dnia 14.12.2020 r. do godz. 9 00.

2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.

3. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

4. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.

5. Oferty należy składać pod rygorem nieważności w formie pisemnej w terminie określonym w niniejszym punkcie. Oferty złożone drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

6. Adres e-mail służy wyłącznie do kontaktu technicznego w sprawie postępowania.

Rozdział 13.

Opis sposobu obliczenia ceny i warunki płatności

Strona7

1. Cenę ofertową, na podstawie której dokonany zostanie wybór najkorzystniejszej oferty – zgodnie z założonym kryterium oceny ofert – stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, jakie może on uzyskać z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia.

2. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia podaną w PLN cyfrowo i słownie.

3. Cena ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Zostanie wprowadzona do umowy jako obowiązujące Strony wynagrodzenie niezmienne przez okres realizacji zadania.

4. Cenę oferty należy skalkulować w formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich pól formularza. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ.

5. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb tj. końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 gro- sza.

6. Cena oferty winna zawierać należny VAT. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązków wykonawcy

– zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710 ze zm.)

7. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach.

Rozdział 14.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej (w ramach każdej z części zamówienia odrębnie) Za- mawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:

Dla części 1

Lp.	Opis kryteriów oceny ofert	Waga kryterium w %
1)	Cena	60
2)	Gwarancja	30
3)	Termin realizacji zamówienia	10
Razem:		100

Punkty w w/w kryteriach wyliczane będą następująco:

1) Cena - dla każdej z części zamówienia - według wzoru: (cena najniższa : cena badana) x 60 pkt

Przez cenę rozumiana jest łączna wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wskazana w formularzu ofertowym – dla części na którą składana jest oferta.

2) Okres gwarancji - według wzoru:

(okres gwarancji w ofercie badanej : okres gwarancji najdłuższy) x 30 pkt

Okres gwarancji liczony jest w miesiącach od daty odbioru, przy czym:

• minimalny wymagany okres gwarancji wynosi:

- 12 miesięcy,

Oferty na 1 część zamówienia z okresem gwarancji krótszym niż wymagany powyżej zostaną odrzucone jako niezgodne z SIWZ. W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny wymagany w danej części zamówienia okres gwarancji.

Strona8

• maksymalny okres gwarancji wynosi:

- 60 miesięcy,

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje na 1część zamówienia dłuższy (niż maksymalny) okres gwarancji, Zamawiający do oceny ofert przyjmie odpowiedni okres

maksymalny wskazany powyżej (przy czym w umowie zostanie wskazany okres zaoferowany w ofercie).

3) W Kryterium - Termin wykonania zamówienia - według wzoru: (termin najkrótszy : termin w ofercie badanej) x 10 pkt

Termin wykonania liczony jest w dniach od zawarcia umowy, przy czym

• maksymalny wymagany termin wykonania wynosi:

– 30 dni roboczych od zawarcia umowy

Oferty na daną część zamówienia z terminem wykonania dłuższym niż wymagany powyżej zostaną odrzucone jako niezgodne z SIWZ. W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie terminu wykonania, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje w maksymalny wymagany w danej części zamówienia termin wykonania.

Dla części 2,3,4

Lp.	Opis kryteriów oceny ofert	Waga kryterium w %
1)	Cena	60
3)	Termin realizacji zamówienia	40
Razem:		100

Punkty w w/w kryteriach wyliczane będą następująco:

1) Cena - dla każdej z części zamówienia - według wzoru: (cena najniższa : cena badana) x 60 pkt

Przez cenę rozumiana jest łączna wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wskazana w formularzu ofertowym – dla części na którą składana jest oferta.

2) W Kryterium - Termin wykonania zamówienia - według wzoru: (termin najkrótszy : termin w ofercie badanej) x 40 pkt Termin wykonania liczony jest w dniach, przy czym:

• maksymalny wymagany termin wykonania wynosi:

- 30 dni roboczych od zawarcia umowy.

Oferty na daną część zamówienia z terminem wykonania dłuższym niż wymagany powyżej zostaną odrzucone jako niezgodne z SIWZ. W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie terminu wykonania, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje w maksymalny wymagany w danej części zamówienia termin wykonania.

2. Przyznane ofercie w poszczególnych kryteriach punkty zostaną zsumowane. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybie- ra ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawia- jący wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawia- jącego ofert dodatkowych.

4. Zamawiający:

Strona9

a) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego wykonawcy okoliczności wskazane Rozdziale 6 ust. 2, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą,

b) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w Rozdziale 6 ust. 3.

5. Zamawiający poprawia w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie, za które Zamawiający uzna w szczególności bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów, np. widoczna mylna pisownia wyrazów, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, rozbież- ność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została po- prawiona.

6. Za oczywiste omyłki rachunkowe, o których mowa w ust. 5 lit a powyżej Zamawiający uzna w szczególności omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach. Wystąpią one w szczególności, gdy składniki obliczonej wartości liczbowej są prawidłowe, a wyniki działań arytme- tycznych dokonane na podstawie tych składników są błędne. Za omyłki te Zamawiający uzna w szczególności: błędnie obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług, błędny wynik dzia- łania matematycznego wynikający z dodawania lub mnożenia.

7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

8. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty bę- dzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego po- wstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Rozdział 15.

Formalności związane z zawarciem umowy po wyborze oferty

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:

a. odpowiada wymaganiom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

b. została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

a) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

b) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

4. Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy.

5. Umowa będzie zawarta przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia przesłania pisemnie zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Strona10

6. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 5 jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożona zostanie tylko jedna oferta.

Rozdział 16.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne roz- porządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mosz- czenicy

1.2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Moszczenicy jest: xxxxxxxxx@xxx00.xx

1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Zamawiającego wskazuje się konieczność przeprowa- dzenia Postępowania i wykonania umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia będącego przedmiotem Postępowania, w celu: związanym z Postępowaniem w ramach projektu pn.:

„Centrum Rodziny w Gminie Moszczenica” wyłonienia Wykonawcy oraz udzielenia zamówie- nia publicznego poprzez zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego objętego Po- stępowaniem;

1.4. wykonania umowy zawartej na skutek przeprowadzenia Postępowania i dochodzenia wszel- kich roszczeń wynikających z przedmiotowej umowy;

1.5. przechowywania dokumentacji Postępowania na wypadek kontroli prowadzonej przez upraw- nione organy i podmioty, jak również w celu posługiwania się nią w celach postępowań sądo- wych lub/i administracyjnych lub/i karnych i innych związanych z niniejszym Postępowaniem i umową obejmującą jego wykonanie;

1.6. w celu archiwizacji dokumentacji Postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicz- nego i dokumentacji związanej z wykonaniem umowy zawartej na skutek udzielenia niniejsze- go zamówienia publicznego, a następnie jej usunięcia i zniszczenia;

1.7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy prze- twarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy;

1.8. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zo- stanie dokumentacja Postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; Pa- na/Pani dane osobowe będą ponadto udostępniane innym podmiotom, jeżeli przepisy szcze- gólne tak stanowią;

1.9. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodo- wej w rozumieniu RODO.

1.10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie pro- wadzenia Postępowania i po jego zakończeniu, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp (okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty, a które nie zostały uznane za najkorzyst- niejsze), a także w czasie obowiązywania umowy, a następnie przez okres 10 lat począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, a przez okres dłuższy jedynie w przypadku, w którym Zamawiający będzie realizował cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obo- wiązującego.

1.11. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczą- cych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udzia- łem w Postępowaniu; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

Strona11

1.12. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób za- utomatyzowany, w tym profilowane, stosowanie do art. 22 RODO;

1.13. posiada Pani/Pan:

1.13.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

1.13.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;

1.13.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwa- rzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;

1.13.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących na- rusza przepisy RODO;

1.14. w odniesieniu do danych osobowych podawanych w celu związanym z Postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego nie przysługuje Pani/Panu:

1.14.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobo- wych;

1.14.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

1.14.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobo- wych, co do których podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobo- wych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kie- rowane do realizacji zamówienia oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub wnio- sku, lub jakimkolwiek oświadczeniu, załączniku i dokumencie składanym w Postępowaniu lub na etapie przed podpisaniem umowy, albo na etapie wykonywania umowy w sprawie zamówienia pu- blicznego o:

2.1.1.fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu; 2.1.2.przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego.

3. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający.

Rozdział 17. Załączniki do SIWZ

1) Załącznik Nr 1 Formularz oferty

2) Załącznik Nr 2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania

3) Załącznik Nr 3 a / 3b Wzory umowy

4) Załącznik Nr 4 Opis Przedmiotu Zamówienia

Strona12

1 Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku Postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników

2 Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.