Wzór umowy Umowa Nr .......

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 528/2013 Burmistrza Krapkowic

z dnia 22 maja 2013 r.

Wzór umowy Umowa Nr .......

zawarta w dniu r. w Krapkowicach pomiędzy

Gminą Krapkowice , z siedzibą w Urzędzie Miasta i Gminy w Krapkowicach, xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx; NIP: 000-00-00-000

zwanądalej „ Dotującym, ”reprezentowaną przez:

1. … - Burmistrza Krapkowic przy kontrasygnacie

…………… – Skarbnika Miasta a

………………………………………………

z siedzibą w .............................................................................................................................

zwanym dalej „ Dotowanym ”, reprezentowanym przez:

1. ...............................................................................................................................................

2. ...............................................................................................................................................

§ 1. Dotujący udziela Xxxxxxxxxx , zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.

U. z dnia 15 lipca 2010 r., Nr 127, poz. 857 z późn. zmianami), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 ze zm.) oraz Xxxxxxx Xx XX/00/0000 Rady Miejskiej w Krapkowicach z dnia 9 lutego 2011 roku w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Krapkowice w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu, dotacji na kwotę /słownie/

………………………………………………………………………………………………… na dofinansowanie zadania na wsparcie rozwoju sportu, pod nazwą

………………………………………………………….

określonego szczegółowo we wniosku złożonym przez Dotowanego w dniu .......... stanowiącym integralną część do umowy, a Dotowany zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

§ 2. 1. Planowany koszt zadania, o którym mowa w § 1 wynosi........................................zł /słownie/:

...........................................................................................................................

2. Termin wykonania zadania ustala się: rozpoczęcieod dnia ……………… r . zakończenie do dnia r.

3. Przebieg realizacji zadania określa wniosek (stanowiący załącznik nr 1 do umowy)z uwzględnieniem aktualizacji harmonogramu planowanych działań (stanowiący załącznik nr 3 do umowy) oraz aktualizacji kosztorysu przewidywanych kosztów (stanowiący załącznik nr 2 do umowy).

§ 3. 1. Kwota dotacji zostanie przelana na rachunek Dotowanego w banku

………………………….................... nr konta ……………………………………………

2. Przekazanie przyznanej dotacji, nastąpi w następujących terminach :

- I transza w wysokości …………………………….. do dnia ………….

- II transza w wysokości …………………………….. do dnia ………….

- III transza w wysokości …………………………….. do dnia ………….

3. Dotowany oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Dotującym , wynikających z umowy.

4. Dotowany zobowiązuje się do wykorzystania przyznanych środków finansowych zgodnie

z celem na jaki jeuzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Dotującego środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania.

5. Dotowany zobowiązany jest wykorzystać dotację z zachowaniem limitów kwotowych ustalonych dla poszczególnych pozycji kosztowych, z tym że w ramach przyznanej dotacji dopuszcza się zmianę wartości poszczególnych pozycji kosztowych, uwzględnionychw kosztorysie wniosku, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy dotacji, w ten sposób, że każda pozycja kosztowa może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu do 20% wysokości tej pozycji.

6. Przewiduje się proporcjonalne pomniejszenie kwoty dotacji należnej, w przypadku zrealizowania projektu przy pomniejszonym zaangażowaniu pozostałych środków zakładanych na jego finansowanie.

7. Do zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłaconych ze środków pochodzących z dotacji stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z xxxx.xx.)

§ 4. 1. Umowa dotacji może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) wykorzystania udzielonej dotacji (lub jej części) niezgodnie z przeznaczeniem;

b) nie przystąpienia do wykonania lub nie zakończenia realizacji zadania, na które dotacja została przyznana w terminie określonym w § 2 ust. 2 umowy;

c) nie przedłożenia pełnego rozliczenia zadania;

d) nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,

e) jeżeli Dotowany przekaże część lub całość dotacji osobie trzeciej, pomimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa;

f) odmowy poddania się przez Dotowanego kontroli albo niedoprowadzenia przez Dotowanego w terminie

określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

2. Rozwiązując umowę, Dotujący określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji z budżetu jednostki samorządu terytorialnego, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty.

3. Dotacja w części niewykorzystanej do dnia zakończenia przedsięwzięcia podlega zwrotowi do budżetu gminy w ciągu 15 dni na rachunek bankowy Dotującego nr 93 8884 0004 2001 0000 7777 0001. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazane na rachunek bankowy Dotującego nr 93 8884 0004 2001 0000 7777 0001.

§ 5. 1. Dotujący ma prawo kontrolowania sposobu wykorzystania udzielonej dotacji. Dotowan y zapewni Dotującemu wgląd w realizację zadania, na które udzielono dotacji, w każdej jego fazie. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

2. W ramach kontroli, o której mowa, upoważnione przez Dotującego osoby mogą badać dokumenty, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz mają prawo żądać stosownych kopii poświadczonych za zgodnośćz oryginałem oraz żądać udzielania odpowiedzi i wyjaśnień pisemnych.

3. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół, który po jednym egzemplarzu otrzymuje jednostka kontrolowana, wraz z poświadczeniem otrzymania protokołu, a także Urząd Miasta i Gminy w Krapkowicach.

4. Na podstawie ustaleń protokołu kontroli do skontrolowanej jednostki kierowane jest pisemne wystąpienie

pokontrolne.

5. Od wystąpienia pokontrolnego z ust. 4, w terminie 14 dni od jego otrzymania, jednostka kontrolowana, może skierować zastrzeżenia do Burmistrza Krapkowic.

§ 6. 1. Dotowany jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Dotowany zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku,w którym Dotowany realizował zadanie publiczne.

§ 7. 1. Dotowany , realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Dotującego. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.

2. Dotowany zobowiązuje się do umieszczania logo Gminy Krapkowice we wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących realizowanego projektu

§ 8. 1. Dotowany zobowiązany jest do złożenia rozliczenia końcowego, które powinno zawierać:

1) sprawozdania końcowe wg wzoru określonego w załączniku nr 2 Uchwały Nr IV/41/2011 Rady Miejskiej w Krapkowicach z dnia 9 lutego 2011 roku w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Krapkowice w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu. W sprawozdaniu końcowym należy szczegółowo opisać realizację projektu, w tym zrealizowane przedsięwzięcia, korzyści dla Gminy ze wsparcia realizacji zadania oraz dołączyć materiały dokumentujące działania faktycznie podjęte przy jego realizacji.

2) kopie faktur, rachunków lub równoważnych dowodów księgowych potwierdzających dokonanie zakupu materiałów bądź usług obcych, w tym umów zlecenia lub umówo dzieło, jak też innych dokumentów księgowych potwierdzających poniesione koszty związane z realizacją zadania – wystawionych w terminie obowiązywania umowy,

2. Dokumentacja rozliczeniowa z realizacji zadania, powinna być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu klubu sportowego, winna być złożona w Urzędzie Miasta i Gminy Krapkowice w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia dokumentacji do Urzędu Miasta i Gminy Krapkowice, a w przypadku przesłania pocztą – listem poleconym data stempla pocztowego.

3. Dotujący ma prawo żądać, aby Dotowany w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do rozliczenia, o których mowa w ust. 1

§ 9. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r- Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.

U. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.) Dotowany oświadcza, że znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności ustawy powołanej w § 1 ust. 1.

§ 10. 1. Dotowany ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku

z realizacją zadania publicznego.

2. W zakresie związanym z realizacją projektu, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzeniem ich do systemów informatycznych, Dotowany stosuje przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z xxxx.xx.)

§ 11. Ewentualne spory strony powstałe w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Dotującego .

§ 12. Wszelkie zmiany niniejszej umowy i oświadczenia składane zgodnie z niniejszą umową wymagają

zachowania formy pisemnej (dwustronnego aneksu) pod rygorem nieważności.

§ 13. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla

każdej ze stron.

Dotowany: Dotujący:

Załączniki;

1. Wniosek

2. Zaktualizowany kosztorys przewidywanych kosztów

3. Zaktualizowany harmonogram planowanych działań