Istotne Postanowienia Umowy (IPU),
Załącznik nr 2 do SIWZ
Istotne Postanowienia Umowy (IPU),
które znajdą się w Umowie w sprawie zamówienia publicznego pn.
„Serwis licencji oprogramowania Oracle wraz z zakupem dodatkowej liczby licencji”
Umowa nr …/2017-DI zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy:
Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie 00-955, przy Al. Jerozolimskich 7, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r o Banku Gospodarstwa Krajowego (j.t. Dz.
U. z 2016 r., poz. 1787 z późn. zm.) oraz Statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania Statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1527 z późn. zm.), NIP 000-00-00-000, REGON: 000017319, reprezentowanym przez:
1. … – …
2. … – …
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”
a
…, reprezentowaną przez:
1. … – …
2. … – …
zwaną w dalszej treści Umowy „Wykonawcą” lub „Stroną”.
Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), sygnatura postępowania: DZZK/69/DI/2017.
§1. DEFINICJE
Serwis techniczny – oznacza usługę serwisu dla Oprogramowania wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do Umowy, świadczona na rzecz Zamawiającego przez producenta Oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony, obejmującą wsparcie producenta (Software Updates License & Support) na poziomie podstawowym Oracle Premier Support for Software – w przypadku zamówienia w części podstawowej oraz obejmującą wsparcie producenta na poziomie rozszerzonym Oracle Extended Support for Software – w przypadku zamówienia w części opcjonalnej, której szczegółowy zakres określa OPZ. W przypadku, jeśli ze względu na brak ciągłości serwisu producenta konieczne będzie uiszczenie tzw. „opłaty wznowieniowej” lub analogicznej opłaty, wówczas opłata ta powinna zostać wkalkulowana w cenę świadczenia usług serwisu;
Certyfikat Licencyjny (Certyfikat Sublicencyjny) – oznacza dokument wystawiany przez producenta Oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony, potwierdzający udzielenie licencji na rzecz Zamawiającego;
Dzień roboczy – oznacza dzień o poniedziałku do piątku od godziny 08:00 do godziny 16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tj. Dz.U. 2015 poz. 90 z późn. zm.);
Opcja – oznacza odpowiednio świadczenie Serwisu technicznego na poziomie rozszerzonym dla posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania Oracle DB 11gR2 i/lub udzielenie lub zapewnienie udzielenia licencji wraz z dostarczeniem Certyfikatu Licencyjnego oraz świadczeniem Serwisu technicznego i/lub świadczenie Usług dodatkowych, stanowiące część przedmiotu zamówienia, które w zależności od potrzeb Zamawiającego może/mogą zostać wielokrotnie zlecone jako opcjonalne do zrealizowania przez Wykonawcę (zależnie od decyzji Zamawiającego); skorzystanie z prawa Opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego zobowiązaniem, w związku z tym – w celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają – iż brak zlecenia realizacji przedmiotu Umowy objętego prawem Opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń odszkodowawczych wobec Zamawiającego, a odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie całkowicie wyłączona (z uwzględnieniem treści art. 473 §2 Kodeksu cywilnego);
Oprogramowanie – oznacza oprogramowanie firmy Oracle lub równoważne, które jest przedmiotem zamówienia i którego szczegółową specyfikację określa OPZ;
OPZ – oznacza Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy;
Podwykonawca – oznacza każdy podmiot, któremu Wykonawca zleca wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu zamówienia. Przy czym za podwykonawcę rozumie się osobę inną niż osoba fizyczna zatrudniona przez Wykonawcę w oparciu o umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną, w szczególności za podwykonawcę rozumie się przedsiębiorcę niezależnie od formy wykonywanej działalności gospodarczej;
Usługi dodatkowe – oznacza usługi wsparcia serwisowego świadczone przez Wykonawcę w wymiarze i zakresie określonym w OPZ;
Protokół Odbioru Licencji – oznacza protokół podpisywany przez Xxxxxx zgodnie z warunkami określonymi w §4 Umowy oraz zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy;
Strona – oznacza Zamawiającego lub Wykonawcę, w zależności od kontekstu, a Strony oznacza łącznie Zamawiającego i Wykonawcę;
Umowa – oznacza niniejszy dokument (umowa w sprawie zamówienia publicznego) ze wszystkimi Załącznikami oraz wszelkimi zmianami Umowy.
§2. PRZEDMIOT UMOWY, CZAS I SPOSÓB REALIZACJI
1. Na warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz w załącznikach w ramach zamówienia podstawowego Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego Serwisu technicznego oraz Usług dodatkowych w odniesieniu do posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania Oracle wymienionego w OPZ, na które wcześniej została udzielona Zamawiającemu licencja na podstawie odrębnych umów. Usługi Serwisu technicznego i Usług dodatkowych świadczone będą od dnia 01.09.2017 r. lub od dnia zawarcia Umowy, w zależności które ze zdarzeń nastąpi później do dnia 31.08.2019 r., zgodnie z warunkami określonymi w OPZ;
2. Ponadto na warunkach określonych w Umowie oraz w załącznikach, Zamawiający w ramach skorzystania z Opcji może zamówić, zaś Wykonawca zobowiązuje się do:
1) świadczenia na rzecz Zamawiającego Serwisu technicznego na poziomie rozszerzonym w odniesieniu do posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania Oracle DB 11gR2 wymienionego w OPZ, na które wcześniej została udzielona Zamawiającemu licencja na podstawie odrębnych umów. Usługi Serwisu technicznego na poziomie rozszerzonym świadczone będą od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.08.2019 r., zgodnie z warunkami określonymi w OPZ;
2) udzielenia lub zapewnienia udzielenia Zamawiającemu bezterminowych licencji na nowe Oprogramowanie, wymienione w OPZ wraz z dostarczeniem Certyfikatu Licencyjnego lub Certyfikatu Sublicencyjnego;
3) świadczenia na rzecz Zamawiającego Serwisu technicznego przez okres 24 miesięcy liczonych od daty udzielenia licencji i dostarczenia Certyfikatu Licencyjnego lub Certyfikatu Sublicencyjnego dla nowego Oprogramowania w ramach prawa Opcji, wymienionego w OPZ;
4) świadczenia na rzecz Zamawiającego Usług dodatkowych w odniesieniu do posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania wymienionego w OPZ, na które wcześniej została udzielona Zamawiającemu licencja na podstawie odrębnych umów i/lub w odniesieniu do Oprogramowania nabytego przez Zamawiającego w ramach Umowy. Usługi dodatkowe świadczone będą od dnia 01.09.2018 r. do dn. 31.08.2019 r.
3. Zamawiający, w odniesieniu do usług o których mowa w:
1) §2 ust. 2 pkt 1) Umowy, jest uprawniony do jednokrotnego złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa Opcji nie później niż do dnia 14.12.2018 r.;
2) §2 ust. 2 pkt 2) i pkt 3) Umowy, jest uprawniony do wielokrotnego złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa Opcji przez okres 23 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy;
3) §2 ust. 2 pkt 4) Umowy, jest uprawniony do wielokrotnego złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa Opcji w okresie od dnia 01.09.2018 r. do dn. 31.08.2019 r., z
zastrzeżeniem iż jednorazowo Zamawiający może zamówić realizację w wymiarze nie mniejszym niż 5 osobodni.
4. Zamawiający ma prawo wielokrotnie skorzystać z praw Opcji, o których mowa w §2 ust. 2 pkt 2)- pkt 4) Umowy, aż do momentu wyczerpania limitu wynagrodzenia.
5. Zamówienia w ramach praw Opcji będą przesyłane w formie elektronicznej na adres przedstawiciela Wykonawcy wskazany w Umowie, z zastrzeżeniem możliwości jego zmiany zgodnie z postanowieniami Umowy. Osobą uprawnioną do podpisania Zamówienia jest odpowiednio Dyrektor Departamentu Informatyki lub Zastępca Dyrektora Departamentu Informatyki bądź inna osoba/y posiadająca/e odpowiednie umocowanie ze strony Zamawiającego.
6. Umowa jest zawarta na czas określony 48 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy.
§3. WYNAGRODZENIE, WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zgodnie z Formularzem cenowym Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, całkowite łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty … PLN netto (słownie: …), tj. … PLN brutto (słownie: …), w tym wynagrodzenie za:
1) świadczenie Serwisu technicznego oraz Usług dodatkowych określonych w §2 ust. 1 Umowy, w całym okresie obowiązywania nie przekroczy kwoty … PLN netto (słownie: …), tj. … PLN brutto (słownie: …);
2) za realizację Opcji (łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Opcji), o których mowa w §2 ust. 2 Umowy nie przekroczy kwoty … PLN netto (słownie: …) tj. … PLN brutto (słownie: …), w tym wynagrodzenie za:
a) świadczenie Serwisu technicznego na poziomie rozszerzonym, o którym mowa w §2 ust. 2 pkt 1) Umowy nie przekroczy kwoty … PLN netto (słownie: …), tj. … PLN brutto (słownie:
…);
b) udzielone lub zapewnione licencje, o których mowa w §2 ust. 2 pkt 2) Umowy wynosi … PLN netto (słownie: …), tj. … PLN brutto (słownie: …);
c) świadczenie Serwisu technicznego określonego w §2 ust. 2 pkt 3) Umowy, w całym okresie obowiązywania Umowy nie przekroczy kwoty … PLN netto (słownie: …), tj. … PLN brutto (słownie: …);
d) świadczenie Usług dodatkowych określonych w §2 ust. 2 pkt 4) Umowy, w całym okresie obowiązywania Umowy nie przekroczy kwoty … PLN netto (słownie: …), tj. … PLN brutto (słownie: …).
2. Kwota całkowitego łącznego wynagrodzenia Wykonawcy wymieniona w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie trwania Umowy, do każdej fakturowanej kwoty netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Płatności za realizację przedmiotu Umowy określonego w §2 ust. 1 Umowy będą następowały w równych kwartalnych ratach płatnych z góry, według stawek wynikających z podziału łącznej kwoty określonej w ust. 1 pkt 1) powyżej, z zastrzeżeniem iż pierwsza oraz ostatnia faktura będą
zawierały wynagrodzenie proporcjonalne do ilości dni, w których były świadczone usługi w danym kwartale. Pierwsza faktura wystawiona zostanie w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usług za okres od dnia rozpoczęcia ich świadczenia do ostatniego dnia kwartału kalendarzowego, w którym nastąpiło ich rozpoczęcie. Następne faktury będą wystawione na początku kolejnych kwartałów kalendarzowych, przy czym ostatnia faktura zostanie wystawiona za okres od dnia rozpoczęcia kwartału do dnia zakończenia świadczenia usług.
4. Płatności za realizację przedmiotu Umowy objętego prawem Opcji określonego w §2 ust. 2 pkt 1) Umowy będą następowały w równych kwartalnych ratach płatnych z góry, według stawek wynikających z podziału łącznej kwoty określonej w ust. 1 pkt 4) lit. a) powyżej, z zastrzeżeniem iż ostatnia faktura będzie zawierała wynagrodzenie proporcjonalne do ilości dni, w których były świadczone usługi w danym kwartale. Pierwsza faktura wystawiona zostanie w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usług za okres od dnia rozpoczęcia ich świadczenia do ostatniego dnia kwartału kalendarzowego, w którym nastąpiło ich rozpoczęcie. Następne faktury będą wystawione na początku kolejnych kwartałów kalendarzowych, przy czym ostatnia faktura zostanie wystawiona za okres od dnia rozpoczęcia kwartału do dnia zakończenia świadczenia usług.
5. Płatności za realizację przedmiotu Umowy objętego prawem Opcji określonego w §2 ust. 2 pkt 2) Umowy będą następowały każdorazowo po podpisaniu przez Strony bez uwag, Protokołu Odbioru Licencji w ramach realizacji prawa Opcji zgodnie z cenami zawartymi bezpośrednio w treści danego zamówienia z Opcji, wynikającymi z Załącznika nr 3 do Umowy.
6. Płatności za realizację przedmiotu Umowy objętego prawem Opcji określonego w §2 ust. 2 pkt 3) Umowy będą następowały w równych kwartalnych ratach płatnych z góry, według stawek wynikających z podziału łącznej kwoty za Serwis techniczny w ramach Opcji w odniesieniu do licencji oprogramowania zamówionego w ramach Opcji zgodnie z cenami zawartymi bezpośrednio w treści danego zamówienia z Opcji, wynikającymi z Załącznika nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem iż pierwsza oraz ostatnia faktura mogą zawierać wynagrodzenie proporcjonalne do ilości dni, w których były świadczone usługi w danym kwartale. Pierwsza faktura wystawiona zostanie w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usług za okres od dnia rozpoczęcia ich świadczenia do ostatniego dnia kwartału kalendarzowego, w którym nastąpiło ich rozpoczęcie. Następne faktury będą wystawione na początku kolejnych kwartałów kalendarzowych, przy czym ostatnia faktura zostanie wystawiona za okres od dnia rozpoczęcia kwartału do dnia zakończenia świadczenia usług.
7. Płatności za realizację przedmiotu Umowy objętego prawem Opcji określonego w §2 ust. 2 pkt 4) Umowy będą następowały każdorazowo po podpisaniu przez Strony bez uwag, Protokołu Odbioru Realizacji Usług Dodatkowych w ramach realizacji prawa Opcji zgodnie z cenami zawartymi bezpośrednio w treści danego zamówienia z Opcji, wynikającymi z Załącznika nr 3 do Umowy.
8. Wszelkie płatności należne Wykonawcy będą dokonywane na podstawie prawidłowo wystawionych faktur dostarczonych Zamawiającemu.
9. Wykonawca w treści każdej faktury lub w piśmie załączonym do pierwszej faktury wskaże osobę upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów w sprawach rozliczeń finansowych.
10. Płatności będą realizowane przez Zamawiającego przelewem, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Wykonawca dostarczy faktury do Zamawiającego (Bank Gospodarstwa Krajowego, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) w ciągu siedmiu (7) dni od daty ich wystawienia.
11. W razie niezgodności danych na fakturze z Umową, w tym niezgodności numeru rachunku bankowego, Zamawiający może wstrzymać płatność do czasu dostarczenia przez Wykonawcę poprawnej faktury lub faktury korygującej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny.
13. Przyjmuje się, że dniem zapłaty ceny lub jej części jest dzień obciążenia rachunku Strony zobowiązanej do zapłaty. W razie nieterminowej zapłaty faktury Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki, za każdy dzień opóźnienia.
14. Płatności nie mogą być obciążone kosztami bankowymi, prowizjami lub jakimikolwiek innymi opłatami, lub kosztami manipulacyjnymi.
15. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: …. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy określonego w zdaniu poprzedzającym nie stanowi zmiany Umowy, jednakże dla swej ważności wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej.
§4. WARUNKI ODBIORU, UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE I SPRAWDZANIE STANU WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się, iż udzielenie licencji Zamawiającemu oraz dostarczenie Certyfikatu Licencyjnego lub Certyfikatu Sublicencyjnego dla Oprogramowania, o którym mowa w §2 ust. 2 pkt 2) Umowy nastąpi nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego, w którym nastąpiło złożenie Zamówienia w ramach praw Opcji (dzień przekazania Zamówienia w formie elektronicznej).
2. Za dzień udzielenia Zamawiającemu licencji na Oprogramowanie uważa się dzień, w którym Zamawiającemu zostanie dostarczony Certyfikat Licencyjny lub Certyfikat Sublicencyjny (w postaci papierowej lub elektronicznej).
3. Z odbioru licencji sporządza się Protokół Odbioru Licencji, który podpisują obie Strony. Protokół Odbioru Licencji potwierdza rodzaj oraz ilość licencji udzielonych Zamawiającemu oraz dostarczenie Certyfikatu Licencyjnego lub Certyfikatu Sublicencyjnego i stanowi podstawę wystawienia faktury VAT. Wzór Protokołu Odbioru Licencji stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
4. Z realizacji Usług dodatkowych w ramach prawa Opcji sporządza się Protokół Odbioru Realizacji Usług Dodatkowych, który podpisują obie Strony. Protokół Odbioru Realizacji Usług Dodatkowych potwierdza realizację zleconych usług w wymaganym wymiarze osobodni i stanowi podstawę wystawienia faktury VAT. Wzór Protokołu Odbioru Realizacji Usług Dodatkowych stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
5. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne, jak również wszelkie dokumenty, których sporządzenie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez wyznaczonych przedstawicieli.
1) ze strony Zamawiającego:
a) …, tel. …, e-mail: …;
b) …, tel. …, e-mail: …;
2) ze strony Wykonawcy:
a) …, tel. …, e-mail: …;
b) …, tel. …, e-mail: …;
Dodanie nowego lub zmiana przedstawiciela wymaga natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub z wykorzystaniem poczty elektronicznej, bez konieczności zmiany Umowy w formie aneksu do Umowy.
6. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 5 powyżej, nie obejmuje zlecenia zamówienia opcjonalnego, zatwierdzania zmian do niniejszej Umowy ani jej rozwiązania lub wypowiedzenia zastrzeżonych dla przedstawicieli z wymaganym umocowaniem.,
7. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić na żądanie Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej (plik .xlsx), w terminie 5 Dni roboczych od zgłoszenia żądania, opracowane przez siebie sprawozdanie lub raport ze świadczonych usług, w tym z zamówień opcjonalnych, zawierające zestawienie przyjętych w ramach Umowy zgłoszeń serwisowych wraz z ich szczegółowym opisem (w szczególności: data zgłoszenia, opis zgłoszenia, status, wykonane prace) z zastrzeżeniem, że Zamawiający może żądać przedstawienia takich dokumentów nie częściej niż raz na miesiąc.
§5. PRZENIESIENIE PRAW WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. W związku z realizacją przedmiotu Umowy, w tym określonego w §2 ust. 2 pkt 2) Umowy, z dniem dostarczenia Zamawiającemu Certyfikatu Licencyjnego lub Certyfikatu Sublicencyjnego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1 pkt 2) lit. b) Umowy, Wykonawca zapewnia lub udziela Zamawiającemu niewyłącznych, bezterminowych licencji na Oprogramowanie dostarczone w wyniku skorzystania przez Zamawiającego z prawa Opcji, na następujących polach eksploatacji:
1) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności;
2) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów; odtwarzanie; utrwalanie; przekazywanie; przechowywanie; wyświetlanie; stosowanie;
3) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;
4) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa).
2. Z dniem udostępnienia Zamawiającemu Oprogramowania zmienionego poprzez wszelkie poprawki, patch’e i uaktualnienia dostarczane w ramach realizacji niniejszej Umowy
Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1 pkt 1) Umowy, w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym paragrafie zapewnia lub udziela Zamawiającemu licencję na tak zmienione Oprogramowanie.
3. Od momentu udostępnienia Zamawiającemu Oprogramowania dostarczonego w wyniku skorzystania przez Zamawiającego z prawa Opcji do momentu dostarczenia Zamawiającemu Certyfikatu Licencyjnego lub Certyfikatu Sublicencyjnego Wykonawca zapewnia lub udziela Zamawiającemu licencję tymczasową w zakresie i na zasadach takich samych jak określone w niniejszym paragrafie.
4. Wykonawca lub producent Oprogramowania zobowiązuje się i gwarantuje, iż licencje udzielone na podstawie niniejszej Umowy nie zostaną wypowiedziane przez licencjodawcę przez okres co najmniej 10 lat od daty ich udzielenia w przypadku licencji bezterminowych, z zastrzeżeniem możliwości wypowiedzenia licencji w przypadkach przewidzianych przez licencjodawcę oprogramowania w Certyfikacie Licencyjnym, w szczególności w przypadku naruszenia postanowień Certyfikatu Licencyjnego z winy Zamawiającego.
5. Wraz z licencją, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1 pkt 2) lit. b) Umowy, przenosi na Zamawiającego własności nośników, na których utrwalono (zapisano) oprogramowanie, w chwili jego wydania, o ile wydanie następuje w formie fizycznej, a nie poprzez jego udostępnienie w systemie informatycznym (w tym umożliwienie pobrania).
§6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WADY PRAWNE
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego na zasadach Kodeksu cywilnego za wszelkie wady prawne Oprogramowania, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu Oprogramowania oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia Umowy będzie upoważniony do korzystania z Oprogramowania w sposób zgodny z Umową, z charakterem i przeznaczeniem Oprogramowania oraz z przyjętymi zwyczajami.
3. Wykonawca potwierdza, że zawarł z osobami trzecimi umowy licencyjne lub umowy równorzędne, upoważniające go do wprowadzenia do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia publicznego.
4. W przypadku stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego praw osób trzecich będącego wynikiem nieuprawnionego wprowadzenia Oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń, a w szczególności zwróci Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego z tego tytułu odszkodowania, kary umowne, grzywny i inne podobne płatności, w tym poniesione opłaty i koszty sądowe.
§7. ZMIANA STRON UMOWY I KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego praw wynikających z wiążących go z podmiotami trzecimi umów o świadczenie usług serwisowych, utrzymaniowych lub innych podobnych umów, mających znaczenie dla realizacji przedmiotu Umowy, w przypadku:
1) trwałej niemożliwości wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy;
2) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, całkowitego lub w zakresie obejmującym wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy;
3) otwarcia likwidacji Wykonawcy.
2. Jeżeli do przeniesienia praw niezbędna jest zgoda podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania tej zgody.
3. Zamawiający może zgłosić żądanie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w terminie 30 dni kalendarzowych od chwili uzyskania informacji o zajściu którejkolwiek z przesłanek wskazanej w ust. 1 pkt 1) – 3) powyżej.
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę umów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy i będzie ją aktualizował przy każdej wprowadzonej zmianie.
5. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wykonywania obowiązków wynikających z Umowy w całości lub w części.
6. Stronom Umowy nie przysługuje prawo do dokonywania cesji (przelewu) wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
7. Strony ustalają, że przedmiot Umowy zostanie wykonany:
- nakładem własnym *)
- z udziałem Podwykonawcy/ów *)
*) zgodnie ze złożoną ofertą – niepotrzebne skreślić.
8. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie realizacji Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcy/-om wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy wskazanemu przez Wykonawcę.
9. Do zawarcia przez Podwykonawcę umowy z dalszym Podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy wyrażona na piśmie.
10. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawca/-y będą przestrzegać postanowień Umowy.
11. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
12. Wykonawca oświadcza, że wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zgodnie z art. 147 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości odpowiadającej 2% całkowitego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy określonego w
§3 ust. 1 Umowy, tj. … zł (słownie: …) w jednej lub kilku formach określonych w art. 148.1 ustawy Prawo zamówień publicznych .
13. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
14. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie. Wykonawca oświadcza, że treść dokumentów stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania Umowy została przekazana do akceptacji Zamawiającego co najmniej na 3 Dni robocze przed planowanym dniem zawarcia Umowy.
15. W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczny zakład ubezpieczeń, oprócz wymagań zawartych w niniejszym paragrafie, dokumenty te winny zawierać klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski.
16. W przypadku gdy zabezpieczenie w postaci gwarancji lub poręczeń zbliża się do terminu jego ważności, a brak jest podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest, na 30 dni kalendarzowych przed upływem okresu ważności zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy. W razie opóźnienia w wykonaniu tego obowiązku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2.000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedłużonego zabezpieczenia.
17. Wszelkie koszty z tytułu ustanowienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.
18. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie i na warunkach określonych w art. 151 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
§8. POUFNOŚĆ
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych), z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się traktować jako informacje poufne wszelkie informacje dotyczące drugiej Strony, uzyskane w związku z zawarciem i realizacją Umowy, niezależnie od sposobu ich wyrażenia (ustne, pisemne, elektroniczne itd.) oraz nośnika, na którym zostały zapisane („Informacje Poufne”).
3. Informacjami Poufnymi są w szczególności dane finansowe, informacje organizacyjne, informacje dotyczące produktów informatycznych oraz inne informacje o działalności każdej ze Stron stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.).
4. Strony zobowiązane są w szczególności do:
1) nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnych drugiej Strony oraz niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja Umowy;
2) przechowywania Informacji Poufnych drugiej Strony w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne informacje o charakterze poufnym.
5. Informacje Poufne nie będą przez żadną ze Stron ujawniane, rozpowszechniane i udostępniane w jakikolwiek sposób osobom trzecim, bez wyraźniej, uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej.
6. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji Poufnych swoim pracownikom oraz Podwykonawcom, wyłącznie gdy jest to konieczne do wykonania Umowy. W takim przypadku Xxxxxx odpowiadają za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez pracowników i Podwykonawców, jak za własne działania bądź zaniechania.
7. W przypadku wykonania, wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu kopie wszelkich dokumentów związanych z wykonaniem niniejszej Umowy oraz innych materiałów zawierających Informacje Poufne (przy czym, w przypadku dokumentów w formie elektronicznej przekazanych Wykonawcy inaczej niż na nośniku danych Zamawiającego, do ich trwałego usunięcia z nośników danych Wykonawcy), dotyczących Zamawiającego, z zastrzeżeniem prawa Wykonawcy do zachowania jednej kopii dokumentów w celach archiwalnych.
8. Postanowienia niniejszego paragrafu nie dotyczą informacji, które:
1) są powszechnie znane;
2) zostały uzyskane przez Stronę we własnym zakresie, w sposób nie naruszający postanowień Umowy oraz obowiązujących przepisów prawa;
3) ujawniane są zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, na podstawie decyzji albo orzeczenia uprawnionego organu publicznego.
9. W wypadku, gdy Strona zostanie zobowiązana nakazem sądu bądź organu publicznego do ujawnienia Informacji Poufnych albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę oraz poinformować odbiorcę Informacji Poufnych o ich poufnym charakterze.
10. Intencją Stron jest, aby postanowienia niniejszego paragrafu obowiązywały bezterminowo również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy – mając jednakże na uwadze treść art. 365¹ Kodeksu cywilnego - Strony na wypadek uznania, iż przepis ten ma zastosowanie do zobowiązania do zachowania poufności, przewidują 100-letni okres wypowiedzenia niniejszego zobowiązania.
11. W żadnym wypadku Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania (a Zamawiający do przekazania) informacji, które Zamawiający zobowiązany jest zachować w poufności na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności stanowiących tajemnicę bankową (w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 19997 r. Prawo bankowe – Dz.U. z 2016 r., poz. 1988 wraz z późn. zm.), tajemnicę przedsiębiorstwa osób innych niż Zamawiający (w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – Xx. X. x 0000 x., Xx 000, poz. 1503 wraz z późn. zm.), danych osobowych, z wyłączeniem danych osobowych pracowników Zamawiającego wskazanych w Umowie, których przetwarzanie powierza Zmawiający w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy.
§ 9. KARY UMOWNE
1. Jeśli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie wykonane w terminach określonych Umową, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. Zawiadomienie określi prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę.
2. Strony zgodnie ustanawiają wskazane poniżej kary umowne.
3. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu Umowy, Zamawiający jest uprawniony do żądania następujących kar umownych naliczanych niezależnie od siebie:
1) z tytułu opóźnienia w udzieleniu licencji w całości lub w części w ramach zamówienia opcjonalnego określonego w §2 ust. 2 pkt 2) Umowy w stosunku do terminu określonego w
§4 ust. 1 Umowy – za każdy przypadek w wysokości odpowiadającej 1% sumy wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia opcjonalnego, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) z tytułu przekroczenia jakichkolwiek innych terminów, które zostały określone w Umowie lub powstały na podstawie Umowy, jeżeli Umowa nie stanowi inaczej – w wysokości 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych 00/100) za każdy rozpoczęty Dzień roboczy opóźnienia.
5. W przypadku nieprzedstawienia listy, braku jej aktualizacji lub niewykonania zobowiązania, o których mowa w §7 ust. 1 i 4 Umowy, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zapłaci karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100), za każdy przypadek naruszenia oraz odpowiednio za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia, co nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zobowiązań do zachowania poufności określonych w §8 Umowy, druga Strona może dochodzić zapłaty kary umownej w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) za każdy ujawniony przypadek naruszenia.
7. W przypadku, gdy przekroczenie terminów realizacji przedmiotu Umowy nastąpiło na wniosek Wykonawcy, usprawiedliwiony okolicznościami wskazującymi na wyjątkową złożoność problemu oraz zaakceptowany przez Zamawiającego, wówczas kary umowne nie będą naliczane lub
zostaną odpowiednio zmniejszone w stosunku do wyżej określonych o uzgodniony okres czasu stanowiący przedłużenie wymaganego terminu realizacji przedmiotu Umowy.
8. W przypadku, jeśli przekroczenie terminów realizacji przedmiotu Umowy nastąpiło na wniosek Zamawiającego, wówczas kary umowne nie będą naliczane lub odpowiednio zmniejszane w stosunku do wniosku Zamawiającego.
9. Czas opóźnienia Wykonawcy mierzony jest od chwili, w której upływa przewidziany Umową czas realizacji danego świadczenia do momentu zakończenia jego wykonania lub wypowiedzenia Umowy.
10. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę, by kary umowne były potrącane bezpośrednio z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub ze złożonego przez niego Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, z jednoczesnym pisemnym powiadomieniem Wykonawcy przez Zamawiającego o potrąceniu kary umownej, przyczynie oraz sposobie jej wyliczenia.
11. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego, do wysokości rzeczywiście poniesionej straty, z wyłączeniem utraconych korzyści.
12. Limit kar umownych, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w Umowie, nie może przekroczyć wartości całkowitego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w §3 ust. 1 Umowy, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego wynikającego z ust. 11 powyżej.
13. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy naliczone przez Zamawiającego kary umowne pozostają w mocy.
§10. WYPOWIEDZENIE UMOWY
1. Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy, w części jeszcze niewykonanej, co oznacza, że Umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie usług wykonanych bez uwag do chwili wypowiedzenia Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, jeżeli:
1) opóźnienie Wykonawcy w świadczeniu Serwisu technicznego i nie świadczenie tych usług przez Wykonawcę wynosi co najmniej 21 dni kalendarzowych liczonych od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zawiadomienia wskazującego na ww. opóźnienie;
2) opóźnienie Wykonawcy w udzieleniu licencji wynosi co najmniej 14 dni kalendarzowych liczonych od terminu wskazanego w §4 ust. 1 Umowy;
3) sytuacja finansowa Wykonawcy ulegnie pogorszeniu w stopniu, który mógłby uzasadniać złożenie w stosunku do Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego;
4) w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;
5) należne kary umowne przekroczą wartość 20% całkowitego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w §3 ust. 1 Umowy – w terminie 30 dni kalendarzowych od przekroczenia wskazanej wartości.
Zamawiający zachowa roszczenie o zapłatę kar umownych należnych za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia wypowiedzenia Umowy. Uprawnienie do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym przysługuje Zamawiającemu w czasie obwiązywania Umowy, niezależnie od terminu wystąpienia zdarzenia określonego w pkt 1)-5) powyżej.
3. Umowa może być rozwiązana przez Wykonawcę, z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia wyłącznie w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia, przy czym okres zwłoki musi być dłuższy niż 60 (sześćdziesiąt) dni.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowania przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.
5. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę w całości lub części w przypadku migracji produktów będących przedmiotem niniejszego zamówienia do nowego modelu licencyjnego producenta Oprogramowania. Zamawiający może rozwiązać Umowę w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o zaistnieniu powyższej okoliczności, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowania przedmiotu Umowy bez uwag do dnia rozwiązania Umowy. Strony zastrzegają, iż nowy model licencyjny producenta Oprogramowania nie będzie mieć wpływu na wszelkie licencje udzielone Zamawiającemu na podstawie Umowy i wcześniejszych umów dotyczących Oprogramowania.
6. Strony zobowiązują się dokonać wszystkich rozliczeń pomiędzy sobą, w szczególności tych powstałych w okresie wypowiedzenia, nie później niż w ciągu 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia rozwiązania Umowy.
7. Dla uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, że rozwiązanie, wypowiedzenie bądź wygaśniecie niniejszej Umowy, nie powoduje wypowiedzenia lub wygaśnięcia żadnej z licencji udzielonej oraz uzyskanej zgodnie z postanowieniami Umowy. Licencje te pozostają w mocy w zakresie opisanym w Umowie, także po rozwiązaniu Umowy, chyba że Strony postanowią inaczej.
§11. SERWIS TECHNICZNY, ZAWIADOMIENIA
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Serwisu technicznego zgodnie z zakresem i warunkami określonymi w OPZ.
2. Wykonawca oświadcza, że jest autoryzowanym partnerem producenta Oprogramowania.
3. Wykonawca oświadcza, że producentem poprawek, patch’y i uaktualnień, które będą dostarczane w ramach realizacji niniejszej Umowy, jest producent Oprogramowania. Wykonawca posiada prawo do udostępniania powyższych poprawek, patch’y i uaktualnień.
4. Zgłoszenia serwisowe składane będą przez Zamawiającego, z podaniem wszelkich informacji zgodnie z najlepszą posiadaną wiedzą.
5. Osobami uprawnionymi do składania zgłoszeń serwisowych w imieniu Zamawiającego są: …, …,
…, …, …
lub inna osoba wskazana pisemnie przez Xxxxxxxxxxxxx.
Lista osób upoważnionych do składania zgłoszeń serwisowych może ulec zmianie. O powyższych zmianach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę natychmiast po ich zaistnieniu. Zmiana powyższych danych nie stanowi zmiany Umowy.
6. Problemy serwisowe należy zgłaszać, alternatywnie w zależności od decyzji Zamawiającego, bezpośrednio poprzez kanały komunikacyjne producenta Oprogramowania lub za pośrednictwem następujących kanałów komunikacyjnych Wykonawcy:
1) numer telefonu: ………………………….
2) adres e-mail: ………………………….
3) serwis internetowy: ………………………….
Adresy/numery wyżej wymienionych kanałów komunikacyjnych mogą ulec zmianie. O powyższych zmianach Wykonawca zawiadomi Zamawiającego natychmiast po ich zaistnieniu. Zmiana powyższych danych nie stanowi zmiany Umowy.
7. W przypadku konieczności uzyskania bezpośredniej pomocy technicznej w procesie zgłaszania problemów serwisowych i ich eskalacji u producenta Oprogramowania Wykonawca wesprze Zamawiającego w tym procesie, w ramach realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.
§12. SIŁA WYŻSZA
1. Terminy realizacji ustalone w Umowie mogą zostać przedłużone o uzasadniony okres bez dodatkowych opłat, jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z Umowy zostanie opóźniona z przyczyny zaistnienia siły wyższej. W przypadku zaistnienia siły wyższej Xxxxxx bezzwłocznie przekażą sobie na piśmie związane z tym informacje.
2. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej.
3. Jeżeli realizacja Umowy jest niemożliwa z powodu wystąpienia siły wyższej przez okres przekraczający 15 Dni roboczych, strony Umowy dołożą wszelkich starań w celu ustalenia nowych terminów jej realizacji. Jeżeli Strony nie będą mogły dojść do porozumienia w powyższej kwestii, rozwiążą Umowę w drodze porozumienia Stron, ze względu na niemożność wypełnienia swoich zobowiązań.
4. Okoliczności siły wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy wyłącznie jednak w zakresie, w jakim siła wyższa miała wpływ na niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez nie obowiązków.
§13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niżej wymienione Załączniki do Umowy w liczbie 4 stanowią jej integralną część:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Wzór-Protokół Odbioru Licencji;
3) Załącznik nr 3 – Formularz cenowy Wykonawcy;
4) Załącznik nr 4 – Wzór-Protokół Odbioru Realizacji Usług Dodatkowych.
2. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian przewidzianych w SIWZ i w Umowie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy, gdy wystąpi jedna z następujących okoliczności:
1) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego;
b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego;
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie;
2) zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie;
3) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych;
4) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Prawo zamówień publicznych;
5) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się postanowienia art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy, po jej zawarciu z Wykonawcą, w stosunku do treści Istotnych Postanowień Umowy umieszczonych w SIWZ, w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie realizacji Umowy, w tym terminu realizacji, spowodowana czasową niemożliwością realizacji zadania z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości funkcjonowania obiektu Zamawiającego;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a innymi niż Wykonawca podmiotami, w tym podmiotami będącymi najemcami obiektu lub dostawcami mediów do tego obiektu;
4) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;
5) nastąpi konieczność wydłużenia czasu realizacji zamówienia spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonym terminie, w tym wystąpieniem zamówień dodatkowych;
6) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT – w tej sytuacji do kwoty netto zostanie doliczony należny podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury;
7) wystąpi siła wyższa, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu Umowy;
8) w zakresie podwykonawców, jeżeli Zamawiający zaakceptuje taką zmianę;
Zmiany, o których mowa w ust. 5 powyżej, nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy do zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, za wyjątkiem postanowień pkt 6). Każda ze zmian, o których mowa we wskazanym ustępie, może natomiast skutkować obniżeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Wszystkie powyższe postanowienia opisane w ustępach poprzedzających stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.
7. Zamawiający ponadto przewiduje możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
8. Ustala się następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 7 powyżej:
1) Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia wejście w życie przepisów w zakresie zmian wskazanych w ust. 7 powyżej może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem w formie pisemnej o zmianę wynagrodzenia, przedstawiając szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów w wyniku zmian wskazanych w ust. 7 powyżej. Jeżeli po upływie 14-dniowego terminu, Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, iż zmiany przepisów nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania. Jeśli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany umowy w tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania zamówienia, w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, który dokona jej analizy w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od jej otrzymania, a następnie postąpi w sposób opisany powyżej;
3) zmiana wynagrodzenia nastąpi od daty wejścia w życie zmian w Umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części Umowy.
9. Nie stanowi w szczególności zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
2) zmiana danych teleadresowych Strony;
3) zmiana osób lub danych kontaktowych osób wskazanych do kontaktów między Stronami;
4) zmiana pozostałych postanowień Umowy, nie stanowiących treści oferty Wykonawcy.
10. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nie uregulowanych Umową obowiązują w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
11. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu właściwym dla siedziby Zamawiającego sądom powszechnym.
12. W razie sprzeczności postanowień głównej części Umowy z załącznikami, pierwszeństwo mają postanowienia głównej części Umowy.
13. Umowa wchodzi w życie z mocą obowiązującą od dnia jej zawarcia.
14. Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Wykonawca | Zamawiający |
Załącznik nr 1 do Umowy nr …/2017-DI
Załącznik nr 2 do Umowy nr …/2017-DI
Protokół Odbioru Licencji - wzór
Wykonawca: Zamawiający:
………………….…………….. Bank Gospodarstwa Krajowego
………………….…………….. 00-955 Warszawa
………………….…………….. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
W dniu ...................... Zamawiający przyjął, a Wykonawca przekazał Oprogramowanie, w tym Certyfikat Licencyjny / Certyfikat Sublicencyjny*, zgodnie z poniższym zestawieniem:
Lp. | Nazwa licencji | Liczba licencji | Typ licencji |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 |
* niepotrzebne skreślić
Uwagi: ………………..…..…………………………………………………………………………………………………………………………
...............………………………………………………………………………………………………………………………………………………
...............………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Za Wykonawcę | Za Zamawiającego |
1. .............................................................. 2. .............................................................. | 1. .............................................................. 2. .............................................................. |
Załącznik nr 3 do Umowy nr …/2017-DI
Załącznik nr 4 do Umowy nr …/2017-DI
Protokół Odbioru Realizacji Usług Dodatkowych - wzór
Wykonawca: Zamawiający:
………………….…………….. Bank Gospodarstwa Krajowego
………………….…………….. 00-955 Warszawa
………………….…………….. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
W dniu Zamawiający przyjął, a Wykonawca zakończył realizację Usług Dodatkowych,
zgodnie z poniższym zestawieniem:
Lp. | Opis Usług Dodatkowych |
1 | |
2 | |
3 | |
4 | |
5 |
* niepotrzebne skreślić
Uwagi: ………………..…..…………………………………………………………………………………………………………………………
...............………………………………………………………………………………………………………………………………………………
...............………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Za Wykonawcę | Za Zamawiającego |
1. .............................................................. 2. .............................................................. | 1. .............................................................. 2. .............................................................. |