PROGRAM „UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE”–ERASMUS WYJAZD NA PRAKTYKĘ
Załącznik do zarządzenia nr 37/2013
PROGRAM „UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE”–XXXXXXX WYJAZD NA PRAKTYKĘ
W ROKU AKADEMICKIM 2013/14 UMOWA NR ERA_SMP-.......................................
pomiędzy:
1. Nazwa i adres uczelni:
Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
dalej zwaną/ym “Uczelnią”, reprezentowaną/ym przez Panią/Pana:
prof. zw. xx xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą oraz
xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx - Kwestora a
2. Xxxxx/Panem: [imię i nazwisko oraz adres studenta]:
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
dalej zwaną/ ym “Beneficjentem”
Strony ustaliły warunki umowy i poniższe aneksy stanowiące integralną część umowy („umowy”):
Aneks I – Porozumienie o programie praktyki i Karta Jakości Praktyki Erasmusa; Aneks II – Warunki ogólne;
Xxxxx XXX – Karta Studenta Erasmusa;
Aneks IV – Ankieta stypendysty, wyjazd na praktykę
POSTANOWIENIA UMOWY:
Artykuł 1 - Przedmiot umowy
1.1. Uczelnia zapewni Beneficjentowi wsparcie finansowe na realizację praktyki w ramach programu „Uczenie się przez całe życie” - Erasmus.
1.2. Beneficjent przyjmuje dofinansowanie i zobowiązuje się zrealizować praktykę jak uzgodniono w Aneksie I, działając na swoją własną odpowiedzialność.
1.3. Beneficjent oświadcza, że zapoznał się i akceptuje warunki niniejszej umowy. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do niniejszej umowy wymaga formy pisemnej.
Artykuł 2 – Czas trwania umowy
2.1 Umowa wchodzi w życie po podpisaniu przez ostatnią ze stron.
2.2 Pobyt na praktyce rozpocznie się najwcześniej ............................. i zakończy najpóźniej
..........................................
ARTYKUŁ 3 – UBEZPIECZENIE
Beneficjent oświadcza, że został poinformowany o zasadach związanych z ubezpieczeniem, jak określono w Karcie Jakości Praktyki. Obowiązkowe ubezpieczenie to co najmniej ubezpieczenie wypadkowe i odpowiedzialności cywilnej, za zapewnienie którego odpowiedzialny jest stypendysta.
3.1 Ubezpieczenie kosztów leczenia
Beneficjent oświadcza, że posiada ubezpieczenie kosztów leczenia ........................................
....................................................................................... 1oraz zna zakres tego ubezpieczenia.
Zaleca się wykupienie przez Beneficjenta dodatkowego ubezpieczenia prywatnego obejmującego koszty ewentualnych dodatkowych interwencji medycznych bądź transportu do kraju.
3.2 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (dotyczy szkód spowodowanych przez Beneficjenta w czasie odbywania praktyki)
Ubezpieczenie się od odpowiedzialności cywilnej obejmującej koszty ewentualnych szkód wyrządzonych przez Beneficjenta podczas pobytu na praktyce (w czasie i poza godzinami pracy) należy do obowiązków Beneficjenta.
3.3. Ubezpieczenie wypadkowe
Ubezpieczenie, które obejmuje koszty szkód powstałych wskutek wypadku w miejscu pracy Beneficjenta należy do obowiązków Beneficjenta. Beneficjent jest obowiązany przedłożyć Uczelni kopię polisy ubezpieczeniowej przed rozpoczęciem pobytu w instytucji przyjmującej.
Artykuł 4 – Finansowanie okresu mobilności
4.1 Stypendium będące dofinansowaniem kosztów związanych z wyjazdem i pobytem na praktyce wynosi maksymalnie ……… EUR.
4.2 Końcowa kwota stypendium zostanie określona w następujących sposób: liczba miesięcy rzeczywistego czasu pobytu z dokładnością do 0,5 miesiąca x miesięczna stawka wynosząca ……. EUR. Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie z instytucji przyjmującej z datą rozpoczęcia i zakończenia pobytu na praktyce.
Artykuł 5 – Finansowanie praktyki
5.1 W ciągu 45 dni od wejścia w życie niniejszej umowy zostanie zlecona na rzecz Beneficjenta płatność w wysokości ….. EUR, stanowiąca 80 % maksymalnej kwoty stypendium.
5.2 Jeśli kwota określona w paragrafie 4.1 jest niższa niż 100% maksymalnej kwoty stypendium, złożenie przez beneficjenta ankiety stypendysty po powrocie ze stypendium będzie traktowane jako wniosek o płatność końcową. Uczelnia w ciągu 45 dni dokona płatności końcowej lub, jeżeli dotyczy, wystawi wezwanie do zwrotu.
1 Należy określić rodzaj ubezpieczenia, np. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego w przypadku wyjazdu do kraju UE i/lub prywatne ubezpieczenie o równorzędnym zakresie w przypadku wyjazdu do kraju nie będącego członkiem UE.
Artykuł 6 – Ankieta stypendysty
Beneficjent jest zobowiązany złożyć ankietę stypendysty Erasmusa w ciągu 30 dni, w sytuacji gdy praktyka zakończy się po 30 września 2013, okres ten zostaje skrócony do
.......... dni tak by Uczelnia wywiązała się z terminu złożenia sprawozdania końcowego do NA wyznaczonego na 15 listopada 2013.
Artykuł 7 – Rachunek bankowy
Płatności będą realizowane na konto bankowe Beneficjenta jak wyszczególniono poniżej: Nazwa banku: ......................................................................................................…
Adres oddziału: …....................................................................................................
Dokładna nazwa posiadacza rachunku: …..............................................................
Pełny numer konta (z uwzględnieniem kodów bankowych IBAN/BIC): ..................
…............................................................................................................................ Waluta prowadzenia rachunku:…...........................................................................
ARTYKUŁ 8 – OBOWIĄZUJĄCE PRAWO I JURYSDYKCJA SĄDOWA
Przyznanie i wypłata stypendium programu Erasmus jest dokonywana na podstawie postanowień umowy, zasad Unii Europejskiej mających do niej zastosowanie oraz zgodnie z zasadą subsydiarności − prawu polskiemu. Uczelnia i Beneficjent mogą wnieść sprawę dotyczącą decyzji podjętych przez drugą stronę w odniesieniu do zastosowania przepisów umowy oraz ustaleń dotyczących jej realizacji do właściwego sądu zgodnie z obowiązującym prawem krajowym. Wszelkie sprawy sporne związane z niniejszą umową będą rozstrzygane zgodnie z prawodawstwem polskim.
Za Beneficjenta Za Uczelnię
............................................................... .........................................................
Imię i nazwisko Xxxx, nazwisko i funkcja
............................................................... .........................................................
podpis podpis
.........................................................
Imię, nazwisko i funkcja
.................................................................
podpis
............................................................... .........................................................
Miejscowość, data Miejscowość, data
Warunki ogólne
Artykuł 1: Odpowiedzialność
Każda ze stron umowy zwolni drugą stronę z wszelkiej odpowiedzialności cywilnej za szkody poniesione przez nią lub jej personel w wyniku realizacji niniejszej umowy, pod warunkiem, że takie szkody nie wynikają z poważnego i celowego wykroczenia popełnionego przez drugą stronę lub jej personel.
Narodowa Agencja w Polsce i Komisja Europejska lub ich personel nie zostaną pociągnięci do odpowiedzialności w przypadku roszczenia z tytułu umowy związanego z wszelkimi szkodami wynikłymi podczas realizacji praktyki. Z tego powodu Narodowa Agencja w Polsce lub Komisja Europejska nie będą rozpatrywać wszelkich wniosków o odszkodowanie lub zwrot kosztów towarzyszących takiemu roszczeniu.
Artykuł 2: Rozwiązanie umowy
W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z któregokolwiek z warunków niniejszej umowy, poza skutkami prawnymi wynikającymi z prawodawstwa, uczelnia ma prawo rozwiązać lub anulować niniejszą umowę bez żadnych dalszych formalności prawnych jeśli beneficjent nie podejmuje działań w ciągu jednego miesiąca od otrzymania zawiadomienia listem poleconym.
Jeśli Beneficjent rozwiązuje umowę przed jej zakończeniem lub niewywiązuje się z umowy, będzie zobowiązany do zwrotu stypendium w wysokości jaka została jej/jemu wypłacona.
W przypadku rozwiązania umowy przez Beneficjenta z powodu „siły wyższej”, tzn. nieprzewidziana wyjątkowa sytuacja lub zdarzenie poza kontrolą Beneficjenta i nie wynikająca z jej/jego błędu lub zaniedbania, Beneficjent będzie miał prawo zachować część stypendium proporcjonalną do rzeczywistego czasu pobytu na praktyce. Pozostała część będzie podlegała zwrotowi.
Artykuł 3: Ochrona danych
Wszystkie dane osobowe zawarte w umowie będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy Unii Europejskiej i o swobodnym przepływie takich danych. Dane będą przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją umowy i działaniami uzupełniającymi realizację umowy przez Uczelnię, Narodową Agencję i Komisję Europejską, z możliwością przekazania danych władzom odpowiedzialnym za inspekcję i audyt zgodnie z prawodawstwem Unii Europejskiej. (Trybunał Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)).
Na pisemny wniosek Beneficjent może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i skorygować wszelkie informacje, które są niepoprawne lub niepełne. Beneficjent powinien kierować wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania swoich danych osobowych do Uczelni i/lub Narodowej Agencji. Beneficjent może wnieść skargę z tytułu przetwarzania swoich danych osobowych przez Uczelnię i/lub Narodową Agencję do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych w odniesieniu do korzystania z tych danych przez Komisję Europejską.
Artykuł 4: Kontrole i audyty
Strony umowy zobowiązują się do przedstawienia wszelkich szczegółowych informacji, o które wnioskuje Komisja Europejska, Narodowa Agencja w Polsce lub każda inna zewnętrzna instytucja upoważniona przez Komisję Europejską lub Narodową Agencję w Polsce w celu skontrolowania, czy praktyka i przepisy umowy są prawidłowo realizowane.