UMOWA NAJMU POWIERZCHNI BIUROWEJ (umowa biura wirtualnego)

UMOWA NAJMU

POWIERZCHNI BIUROWEJ (umowa biura wirtualnego)

Zawarta w Radomiu, dnia ______________ pomiędzy:

1. Siecią Badawczą Xxxxxxxxxxx – Instytutem Technologii Eksploatacji z siedzibą w Radomiu pod adresem: ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxx, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000860815 posiadającej numer identyfikacji podatkowej NIP: 000-000-00-00 oraz numer REGON: 387139360

w imieniu i na rzecz której działa:

xx Xxxx Xxxxx Xxxxxx, Dyrektor Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytutu Technologii Eksploatacji zwanym w dalszej części umowy „Wynajmującym”

a

2. _________________________________

KRS:

NIP:

REGON:

Telefon:

e-mail:

Zwanym w dalszej części umowy „Najemcą, Korzystającym”.

Zwanymi również w dalszej części umowy łącznie „Stronami” lub też każde z osobna „Stroną”

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Na mocy niniejszej umowy Strony określają warunki wynajmu powierzchni biurowej oraz obsługi w zakresie odbioru korespondencji kierowanej do Najemcy tzw. Usługa biura wirtualnego.

2. Niniejsza umowa jest zawierana w związku z realizacją projektu „Platforma Startowa - Centralny Akcelerator Innowacji "Mazovian StartUPolis" (zwany dalej również: „StartUPolis”) nr FEPW.01.01-IP.01-0013/23-00, którego Animatorem jest Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Technologii Eksploatacji, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej, (Priorytet I Przedsiębiorczość i innowacje, Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Komponent I: Inkubacja - rozwój nowego pomysłu biznesowego)”, w ramach którego Najemca otrzyma pomoc w rozpoczęciu działalności innowacyjnego projektu (startupu); na warunkach określonych w odrębnych dokumentach.

2. OŚWIADCZENIA WYNAJMUJĄCEGO

1. Wynajmujący oświadcza, że jest uprawniony do swobodnego dysponowania nieruchomością położoną w Radomiu przy ulicy Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxx, poprzez wynajęcie części powierzchni biurowej znajdującej się na tej nieruchomości.

2. Powierzchnia oddana w najem jest wolna od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych.

3. Nie istnieją roszczenia przysługujące osobom trzecim w stosunku do Wynajmującego, które mogłyby w jakikolwiek sposób ograniczyć, utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z przedmiotu najmu przez Xxxxxxx.

4. Wynajmujący jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT.

3. PRZEDMIOT UMOWY

1. Strony zgodnie postanawiają, że przedmiotem niniejszej umowy jest wynajem powierzchni biurowej (4 m²) znajdującej się w budynku położonym w Radomiu pod adresem ul. Xxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxx wraz z zapewnieniem Najemcy dostępu do stanowiska pracy, a w tym do biurka, zasilania elektrycznego, parkingu, dostępu do sieci Internet oraz zapewnieniem udostępnienia lokalu (pomieszczenia biurowego) i/lub pomieszczenia na czas kontroli startupu przeprowadzanej przez PARP (Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości) w uzgodnionym terminie.

2. Wynajmujący oddaje, a Najemca przyjmuje znajdujące się na terenie nieruchomości określonej w ust. 1 powyżej stanowisko pracy/pomieszczenie, wraz z udostępnionym wyposażeniem biurowym i prawem do korzystania z części wspólnych budynku.

3. Najemca (Korzystający) przyjmuje do wiadomości, że przedmiotem niniejszej umowy jest stanowisko pracy we wspólnej przestrzeni biurowej (coworking), z którego korzystają również inni Najemcy korzystający z projektu, a Najemca nie wnosi co do tego faktu zastrzeżeń.

4. SPOSÓB KORZYSTANIA Z PRZEDMIOTU UMOWY

1. Najemca będzie uprawniony do wspólnego korzystania z 4 (czterech) metrów kwadratowych przestrzeni biurowej położonej w Radomiu pod adresem siedziby Wynajmującego.

2. Najemca, w celu skorzystania z lokalu będzie pobierał klucz z Recepcji (Portierni), a po zakończeniu korzystania z lokalu w danym dniu zobowiązuje się zwrócić klucz w Recepcji.

3. Najemca przekaże Wynajmującemu listę osób uprawnionych do pobierania klucza do pomieszczenia udostępnionego w ramach niniejszej umowy.

4. Na mocy niniejszej umowy, Najemca jest uprawniony do rejestracji spółki pod adresem Wynajmującego (ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxx)oraz zgłoszenia ww. adresu jako adresu swojej działalności gospodarczej i adresu do doręczeń w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz na potrzeby rozliczeń z organami podatkowymi.

5. W sytuacji doręczenia na adres Wynajmującego przesyłek pocztowych kierowanych do Najemcy, Najemca będzie uprawniony do odbioru i otwarcia korespondencji. W tym zakresie Najemca udzieli Wynajmującemu pełnomocnictwa do otwierania i odbioru korespondencji, które jednak nie będzie pełnomocnictwem, o którym mowa w art. 139 §1¹ Kodeksu Postępowania Cywilnego (pełnomocnictwo pocztowe) i nie będzie upoważniało Wynajmującego do odbioru przesyłek sądowych w placówce pocztowej.

6. Wynajmujący przekaże niezwłocznie otrzymaną korespondencję w formie skanu wysłanego na adres e-mail Najemcy, zastrzegając sobie prawo wysłania korespondencji odebranej po godzinie 14:00 w kolejnym dniu roboczym.

7. Oryginały przesyłek pocztowych (listów) przekazanych jako skan pozostaną w siedzibie Wynajmującego i będą dostępne do odbioru uprawnionemu przedstawicielowi Najemcy.

8. Najemca nie jest uprawniony do korzystania z lokalu w sposób niezgodny z umową, a w szczególności do:

   1. Podnajmu lokalu innym osobom;

   2. Przelewu (cesji) całości lub części praw z niniejszej umowy na inne podmioty, bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego;

   3. Podłączania w lokalu urządzeń elektrycznych innych niż telefon komórkowy lub komputer przenośny (laptop);

9. Najemca nie jest uprawniony do wykonywania jakichkolwiek prac remontowych, budowlanych czy adaptacyjnych w udostępnionym pomieszczeniu.

10. Najemca nie jest uprawniony do nieodpłatnego udostępniania lokalu/pomieszczenia osobom trzecim.

11. Najemca nie jest uprawniony do odpłatnego lub nieodpłatnego udostępniania jakichkolwiek elementów wyposażenia lokalu/pomieszczenia osobom trzecim.

12. Najemca nie jest uprawniony do dokonywania zmian położenia jakiegokolwiek sprzętu znajdującego się w udostępnionym pomieszczeniu.

13. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody w mieniu Wynajmującego wywołane jego działaniem lub zaniechaniem.

14. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki nieodebrania korespondencji kierowanej do Najemcy na adres Wynajmującego oraz za swoje działania lub zaniechania w związku z przekazaniem mu skanu korespondencji.

5. CZAS TRWANIA UMOWY

1. Strony zawierają niniejszą umowę na czas nieokreślony, nie krótszy jednak niż okres inkubacji projektu określony w umowie o inkubację.

6. CZYNSZ NAJMU

1. Strony zgodnie określają, że czynsz najmu płatny będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych.

2. Strony zgodnie postanawiają, że miesięczna stawka czynszu najmu będzie wynosiła:

   1. 34 zł netto przez 6 pierwszych miesięcy (za każdy miesiąc),

   2. 51 zł netto za okres od 7 miesiąca do 12 miesiąca obowiązywania umowy (za 1 miesiąc),

   3. 85 zł netto za okres od 13 do 24 miesiąca obowiązywania umowy (za 1 miesiąc).

3. Koszty udostępnienia lokalu w okresie inkubacji projektu, wynikającym z odrębnej umowy, w tym czynsz najmu w okresie inkubacji projektu będą stanowiły pomoc de minimis. W przypadku zawarcia umowy o inkubację, koszty te zostaną pokryte ze środków przeznaczonych na projekt, a w przypadku, gdyby umowa o inkubację nie została zawarta, czynsz najmu płatny będzie przez Najemcę na zasadach określonych powyżej, z jego własnych środków.

4. Wszelkie stawki czynszu najmu wskazane w załączniku do umowy są stawkami netto, które podlegają powiększeniu o obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług VAT.

5. Stawka podatku od towarów i usług VAT obowiązująca w chwili zawarcia umowy wynosi 23%.

6. Ustalony przez Strony czynsz obejmuje dostęp do lokalu, parkingu, sieci Internet, energii elektrycznej, sieci wodno-kanalizacyjnej, sprzątania i śmieci oraz odbioru korespondencji.

7. Czynsz najmu w okresie inkubacji Najemcy (wynikający z odrębnych porozumień i dokumentów) będzie rozliczany w formie pomocy de minimis.

7. CZYNSZ

1. Czynsz naliczany będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych.

2. Czynsz najmu płatny będzie przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany na fakturze VAT.

3. W przypadku, gdy między Stronami niniejszej umowy obowiązywać będzie umowa inkubacji, czynsz będzie rozliczany w formie pomocy de minimis. Za okres, w którym czynsz najmu finansowany będzie ze środków projektu i stanowić będzie pomoc de minimis (okres inkubacji) Najemca otrzyma zaświadczenie o wysokości udzielonej mu pomocy de minimis.

4. Koszty udostępnienia powierzchni wraz z wyposażeniem w okresie inkubacji stanowią pomoc de minimis określoną w Rozporządzeniu (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 roku w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 2023/2831 z 15.12.2023 roku udzieloną przez Wynajmującego na rzecz Najemcy.

5. Koszty, o których mowa powyżej są rzeczywistymi kosztami związanymi z udostępnieniem powierzchni biurowej Najemcy przez Wynajmującego.

6. Koszty, o których mowa powyżej zostaną wyliczone przez Animatora w oparciu o rzeczywiste koszty związane ze świadczeniem usługi udostępnienia powierzchni zgodnie z zasadami realizacji projektu „Platforma Startowa - Centralny Akcelerator Innowacji "Mazovian StartUPolis" (zwany dalej również: „StartUPolis”) nr FEPW.01.01-IP.01-0013/23-00, którego Animatorem jest Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Technologii Eksploatacji, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej, (Priorytet I Przedsiębiorczość i innowacje, Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Komponent I: Inkubacja - rozwój nowego pomysłu biznesowego)”

7. Czynsz najmu (po okresie inkubacji) płatny będzie w terminie oznaczonym na fakturze VAT, jednak nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych.

8. KONTAKTY STRON

1. Strony wskazują następujące osoby do kontaktu:

   1. Ze strony Wynajmującego:

      1. Imię: Xxxxxxx

      2. Nazwisko: Woś

      3. Telefon: 00 000 00 00

      4. E-mail: xxxxxxx.xxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

   2. Ze strony Najemcy:

      1. Imię

      2. Nazwisko

      3. Telefon

      4. E-mail:

9. WYPOWIEDZENIE UMOWY

1. Strony zgodnie postanawiają, że każda ze Stron jest uprawniona do wypowiedzenia umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego jeden miesiąc od chwili złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu.

2. Wynajmujący jest uprawniony do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w pkt. 1 powyżej w sytuacji, gdy:

   1. Najemca opóźnia się z płatnością czynszu najmu za co najmniej dwa miesięczne okresy rozliczeniowe;

   2. Najemca dokonuje zniszczeń przedmiotu najmu lub korzysta z przedmiotu najmu w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem, w szczególności utrudniając korzystanie innym Najemcom lub niszcząc przedmiot najmu.

   3. Najemca wykorzystuje lokal do prowadzenia działalności sprzecznej z prawem, dobrymi obyczajami lub działalności uciążliwej dla innych najemców lokali sąsiednich lub Wynajmującego.

10. ZWROT PRZEDMIOTU NAJMU

1. Najemca zobowiązuje się zwrócić przedmiot najmu w stanie niepogorszonym.

2. W sytuacji wystąpienia szkód w przedmiocie najmu, Wynajmujący uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, obejmującego wartość szkody wyrządzonej mu przez Najemcę.

11. PRZENIESIENIE CAŁOŚCI LUB CZĘŚCI PRAW OBJĘTYCH UMOWĄ

1. Strony zgodnie postanawiają, że Xxxxxxx nie ma prawa przeniesienia praw wynikających z niniejszej umowy na jakikolwiek podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.

12. ZMIANY UMOWY

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu.

2. Niezachowanie formy pisemnego aneksu, o której mowa w ust. 1 powyżej, skutkuje nieważnością zmian, które Strony próbowały wprowadzić do łączącej je umowy w innej formie.

13. DORĘCZENIA

1. Adresy Stron wskazane w komparycji niniejszej umowy są adresami do doręczeń.

2. W sytuacji zmiany adresu do doręczeń przez Xxxxxxx, Xxxxxxx zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia o tym fakcie Wynajmującego.

14. WAŻNOŚĆ UMOWY

1. Strony zgodnie postanawiają, że w sytuacji, gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej umowy okazało się z jakichkolwiek przyczyn nieważne lub bezskuteczne, nie będzie to oznaczało nieważności lub bezskuteczności całej umowy, a umowa pozostanie w mocy w zakresie niedotkniętym bezskutecznością bądź nieważnością.

2. Strony postanawiają, że w sytuacji powzięcia przez którąkolwiek ze Stron wiedzy o nieważności lub bezskuteczności któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy, Strona zawiadomi o tym drugą Stronę w celu zastąpienia nieważnych lub bezskutecznych postanowień umownych nowymi, ważnymi i skutecznymi postanowieniami, które Strony wprowadzą do umowy w drodze aneksu zmieniającego dotychczasową treść umowy.

3. Strony zgodnie postanawiają, że do chwili wejścia w życie aneksu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, w miejsce nieważnych lub bezskutecznych postanowień umownych wejdą przepisy powszechnie obowiązującego prawa, najbardziej odpowiadające treści umowy oraz celowi gospodarczemu, jaki chcą wspólnie osiągnąć Xxxxxx.

15. DANE OSOBOWE

1. Najemca przyjmuje do wiadomości, że Wynajmujący będzie przetwarzał dane osobowe Najemcy w celu wykonania niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

2. Klauzula informacyjna RODO stanowi załącznik do niniejszej umowy.

16. CAŁOŚĆ UMOWY

1. Strony zgodnie postanawiają, że niniejsza umowa wraz z dołączonymi do niej załącznikami stanowi całość i reguluje wyczerpująco stosunki prawne między Xxxxxxxx, zastępując wszelkie wcześniejsze porozumienia i umowy dotyczące wynajmu powierzchni w celu prowadzenia działalności gospodarczej.

17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej umowie, odpowiednie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego o umowie najmu;

2. Sądem właściwym do rozpoznania sporów wynikłych z niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego;

3. Umowę sporządzono w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Najemca: Dyrektor/ SIEĆ XXXXXXXX XXXXXXXXXXX – INSTYTUT TECHNOLOGII EKSPLOATACJI


(podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym) Wynajmujący Ł-TEE: Dyrektor/ SIEĆ BADAWCZA XXXXXXXXXXX – INSTYTUT TECHNOLOGII EKSPLOATACJI


(podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym)

PEŁNOMOCNICTWO

Udzielone w Radomiu, dnia ______________

Przez:

Imię: ______________________

Nazwisko: __________________

PESEL:____________________

Działającego w imieniu i na rzecz: ________________ wpisanego do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ________ posiadającego numer identyfikacji podatkowej NIP: __________ oraz numer REGON _______________

Niniejszym upoważniam Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytut Technologii Eksploatacji z siedzibą w Radomiu do odbioru, otwierania, przechowywania, skanowania i dalszego przesyłania do adresata na adres poczty elektronicznej ……@……………………. przesyłek pocztowych, w tym w szczególności listów zwykłych i poleconych, kierowanych do __________ na adres ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxx.

Pełnomocnictwo obowiązuje od chwili udzielenia do odwołania lub do chwili rozwiązania niniejszej umowy.

Pełnomocnictwo zostaje udzielone w związku z zawartą pomiędzy Wynajmującym a Najemcą powierzchni biurowej umową biura wirtualnego.

Najemca:

Dyrektor/ SIEĆ XXXXXXXX XXXXXXXXXXX –

INSTYTUT TECHNOLOGII EKSPLOATACJI

(podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym)

Załącznik nr 1

KLAUZULA INFORMACYJNA

w związku z zawarciem umowy / porozumienia

Stosownie do postanowień art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE realizując obowiązek informacyjny informujemy, iż:

DEFINICJE I SKRÓTY UŻYTE W KLAUZULI INFORMACYJNEJ OZNACZAJĄ:

1. Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx - Instytut Technologii Eksploatacji z siedzibą w Radomiu (26-600), ul. K. Xxxxxxxxxx 0/00, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydziale Gospodarczym KRS nr 0000860815, NIP nr 000-000-00-00, REGON nr 387139360, działający zgodnie z ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz.U.2020.2098 t.j.); będący administratorem Pani/Pana danych osobowych, zwany w skrócie „Xxxxxxxxxxx – ITeE”;

2. Dane osobowe (dane) - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

3. Odbiorca danych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem powszechnie obowiązującym, nie są jednak uznawane za odbiorców - przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania; przy czym przez sformułowanie, „strona trzecia” rozumie się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia Administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe;

4. Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

INFORMACJE O ADMINISTRATORZE I INSPEKTORZE DANYCH OSOBOWYCH (KONTAKT)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx– Instytut Technologii Eksploatacji, ul. K. Xxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxx, KRS 0000000000, tel.: (00) 000-00-00, faks: (00) 000-00-00, adres poczty elektronicznej: xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących podmiot, z którym zawierana jest umowa/porozumienie.

2. Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych osobowych w Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Instytucie Technologii Eksploatacji, e-mail: xxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych i cel przetwarzania:

1. art. 6 ust.1 lit. b) RODO – w przypadku osób reprezentujących podmiot, z którym zawierana jest umowa/porozumienie w celu spełnienia wymogów kontraktowych (konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy/porozumienia),

2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w przypadku osób reprezentujących podmiot, z którym zawierana jest umowa/porozumienie w celu spełnienia wymogów ustawowych (konieczność wypełnienia przez Xxxxxxxxxxx - ITeE obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa),

3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w przypadku osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i innych osób odpowiedzialnych za wykonanie zawartego porozumienia/umowy z uwagi na konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora jakim jest komunikacja podczas w trakcie realizacji zawartego porozumienia/umowy.

4. Zakres danych osobowych w przypadku osób reprezentujących podmiot, z którym zawierana jest umowa/porozumienie obejmuje imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email oraz NIP albo inne dane przekazane przez podmiot, z którym zawierana jest umowa/porozumienie. W przypadku osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i innych osób odpowiedzialnych za wykonanie zawartego porozumienia/umowy zakres danych osobowych obejmuje imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.

5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 4, mogą być przekazywane podmiotom trzecim. Zgodnie z obowiązującym prawem Xxxxxxxxxxx - ITeE może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Xxxxxxxxxxx - ITeE na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (np. doradcom, audytorom, podmiotom świadczącym usługi IT) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) – na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania.

6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 4, nie będą przekazywane do państwa trzeciego (rozumianego jako państwo znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, EOG), ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, z poniższym zastrzeżeniem. Administrator korzysta z Microsoft Office 365, co może spowodować przekazanie Państwa danych osobowych do państwa trzeciego. Regulamin korzystania z Usług Online w zakresie MS Office 365 oraz zobowiązania w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych użytkownika oraz danych osobowych przez usługi online określa dokumentacja Microsoft, w tym w szczególności:

1. oświadczenie o ochronie prywatności - xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxx;

2. umowa dotycząca usług Microsoft (Microsoft Services Agreement, MSA) - xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/.

7. W ramach usług Microsoft Office, dane wprowadzone do Microsoft Office 365 będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnością usług Microsoft Office w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Organizacji”, wskazano iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.

8. Microsoft zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa dotyczących świadczenia Usług Online, które dotyczą ogółu dostawców informatycznych.

9. Microsoft realizuje coroczne audyty Usług Online, obejmujące audyty zabezpieczeń komputerów, środowiska informatycznego i fizycznych Centrów Danych, nadzorowany i upoważnione przez niego firmy trzecie, łącznie z prawem których szczegóły można znaleźć pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxx-xxxxxx/xxxxxxx?xxxxxx00.

10. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym niniejsze porozumienie/umowa zostanie wykonany, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Dane osobowe przechowywane będą do czasu zrealizowania celu w jakim to przetwarzanie jest realizowane. Okres przetwarzania wynika również z przepisów prawa.

11. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie obywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

12. Osobom, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, fax. 00 000 00 00, xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx.

13. Podanie danych osobowych, jest wymagane do zawarcia porozumienia/umowy. Niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia porozumienia/umowy.

14. W oparciu o dane osobowe Xxxxxxxxxxx - ITeE nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

15. Podmiot, z którym zawierana jest umowa/porozumienie zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne niepodpisujące niniejszej umowy/porozumienia, o treści niniejszego załącznika.

Projekt Platforma Startowa Centralny Akcelerator Innowacji „Mazovian StartUPolis” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027. Priorytet FEPW.01 Przedsiębiorczość i Innowacje. Działanie FEPW.01.01 Platformy startowe dla nowych pomysłów. Komponent I Inkubacja – rozwój nowego pomysłu biznesowego.

Mazovian StartUPolis | xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx | xxxxxxxxxxx.xx | tel. 000 000 000