Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Zamawiającym jest: Teatr Narodowy, 00-000 Xxxxxxxx, XX. Teatralny 3,
tel. (000) 00 00 000, fax. (000) 00 00 000, strona internetowa: xxx.xxxxxxxx.xx
2. Zamówienie realizowane w trybie:
PRZETARG NIEOGRANICZONY – usługa społeczna (art. 138o ustawy Pzp)
3. Przedmiot zamówienia:
Obsługa widowni teatralnej i szatni wraz ze sprzedażą programów oraz prowadzenie punktu sprzedaży książek i wydawnictw teatralnych w Teatrze Narodowym, dalej zwaną „obsługą widowni”.
CPV 75124000-1 usługi administracyjne w zakresie rekreacji, kultury i religii
3.1 Przedmiotem zamówienia jest:
a) obsługa widowni teatralnej i szatni wraz ze sprzedażą programów,
b) prowadzenie punktu sprzedaży książek i wydawnictw teatralnych podczas spektakli teatralnych.
3.2 Zamówienie obejmuje obsługę na następujących scenach:
a) sala Bogusławskiego (597 miejsc),
średnio 15 przedstawień w miesiącu, około 15 osób obsługi na spektakl,
b) scena pod Wierzbową (50 miejsc),
średnio 1 przedstawienie w miesiącu, około 6 osób obsługi na spektakl,
c) scena przy Wierzbowej im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx (140 miejsc), średnio 15 przedstawień w miesiącu, około 4 osób obsługi na spektakl,
d) scena Studio (80 miejsc),
średnio 10 przedstawień w miesiącu, około 4 osób obsługi na spektakl,
3.3 Spektakle mogą odbywać się w różnych godzinach, ale także jednocześnie na wszystkich scenach Teatru Narodowego.
3.4 Na podstawie art. 29 ust. 3a, w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
co najmniej 50% osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) obsługa widowni teatralnej i szatni (wraz ze sprzedażą programów),
b) prowadzenie punktu sprzedaży książek i wydawnictw teatralnych.
3.5 Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, przekaże Zamawiającemu wykaz osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia na terenie i udokumentuje
Zamawiającemu formę zatrudnienia tych osób zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 3.4 SIWZ.
3.6 Wykonawca może dokonać zmiany wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia osób, tylko pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz uzyskania jego zgody. W przypadku zmiany osób, o których mowa w pkt 3.4 SIWZ,
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii umów o pracę z tymi osobami w dniu dokonania zmiany.
3.7 W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy, odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.4 SIWZ czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania świadczenia.
3.8 W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.4 SIWZ czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu
oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy,
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać
zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników itp.). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe
do zidentyfikowania, Xxxx i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji,
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za okres rozliczeniowy, określony przez Zamawiającego,
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu, potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
3.9 Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.4 SIWZ czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej
w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.10 Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, wykonujących wskazane w punkcie 3.4 SIWZ czynności. Niewykonanie powyższego obowiązku może być podstawą do rozwiązania umowy na świadczenie usług społecznych, stanowiących przedmiot zamówienia.
3.11 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do Państwowej Inspekcji Pracy
o przeprowadzenie kontroli.
4. Termin realizacji zamówienia: od 1 kwietnia 2020 r. do 31 grudnia 2022 r.
5. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1b, a dotyczące:
6.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów,
6.2 sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Zamawiający wymaga by Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. Minimalna kwota ubezpieczenia – 300 000,00 pln.
6.3 zdolności technicznej lub zawodowej:
6.3.1 Zamawiający wymaga wykazania minimum czterech usług obsługi widowni i szatni na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 pln netto rocznie – świadczonych w sposób ciągły przez co najmniej 12 miesięcy każda – na rzecz instytucji artystycznych,
w szczególności takich jak teatr, filharmonia, opera (zgodnie z ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej – tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 406, art. 11 ust. 2. ze zm.) – posiadających sale widowiskowe z co najmniej 300 osobową widownią.
6.3.2 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował osobami, które:
a) posiadają minimum średnie wykształcenie,
b) posiadają wiedzę i minimum trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu pracy biletera/ki lub szatniarza/ki u Wykonawcy,
c) znają w stopniu komunikatywnym minimum jeden język obcy.
6.3.3 Wykonawca zobowiązany jest do wskazania kierownika zespołu bileterów i szatniarzy.
7. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie Art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
7.1 W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć:
a) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu.
b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
c) Wzory dokumentów, o których mowa w pkt a) i b) powyżej, są dostępne na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce: Repozytorium wiedzy/ Wzorcowe dokumenty/ Wzory oświadczeń i dokumentów z zakresu znowelizowanych przepisów ustawy Pzp.
d) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego. Dokument ten musi potwierdzać wymagania Zamawiającego, o których mowa w pkt. 6.2 SIWZ.
e) Wykaz usług, o których mowa w 6.3.1 SIWZ wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane
lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W wykazie należy podać usługi, które spełniają wymagania Zamawiającego, określone w pkt. 6.3.1 SIWZ.
f) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych
do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W wykazie należy zamieścić osoby, które spełniają wymagania Zamawiającego określone w pkt. 6.3.2
SIWZ i w pkt. 6.3.3 SIWZ – formularz „Wykaz wyznaczonych osób do realizacji zamówienia” Załącznik nr 2 do SIWZ – wypełniony przez Wykonawcę.
g) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie,
o którym mowa w pkt. 7.1 a) SIWZ oraz w pkt. 7.1 b) SIWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7.2 W zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć:
a) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem
podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
b) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca
zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
c) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7.3 Inne dokumenty:
7.3.1 Wypełniony „FORMULARZ OFERTY” – Załącznik nr 1 do SIWZ,
7.3.2 Wiarygodne dokumenty potwierdzające zatrudnienie u Wykonawcy osób, o których mowa w pkt. 7.1 f) SIWZ:
a) kopie umów o pracę,
b) kopie umów cywilnoprawnych,
c) dokumenty potwierdzające opłacanie za poszczególne osoby, o których mowa w pkt 7.1 f) SIWZ, prawem przewidzianych składek zus i z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS – RCA, ZUS – RZA).
7.3.3 Wypełnione „Oświadczenie Wykonawcy” Załącznik nr 3 do SIWZ.
8. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą:
8.1 W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz pytania dotyczące treści SIWZ, Wykonawcy przekazują Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, z wypełnionym polem
„temat wiadomości”: „SIWZ na obsługę widowni teatralnej i szatni
wraz ze sprzedażą programów oraz prowadzenie punktu sprzedaży książek i wydawnictw teatralnych w Teatrze Narodowym”.
lub faksem na nr /0– 22 / 69 – 20 – 741, w godz. 9:00 – 16:00.
Każda ze Stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8.2 Pisemne pytania dotyczące SIWZ należy kierować, zgodnie z informacjami podanymi w pkt. 10.1 powyżej, do Pani Xxxx Xxxxxx – Kierownika Działu Promocji i Organizacji Widowni w TN
9. Termin związania ofertą:
Przystępujący do przetargu związani będą ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania oferty:
10.1 Ofertę należy przygotować w języku polskim i w formie pisemnej.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie dokumentów musi być poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
10.2 Do oferty należy załączyć dokumenty i oświadczenia określone w SIWZ.
Dokumenty należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
10.3 Zamawiający wymaga, by oferta wraz z załącznikami była podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym – zgodnie z danymi ujawnionymi we właściwym rejestrze (podpis musi być opatrzony imienną pieczątką)
lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo do czynności prawnych musi być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
10.4 W przypadku, gdy Wykonawca dokona zastrzeżenia o nieujawnianiu informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – Zamawiający ograniczy dostęp do tych informacji pod warunkiem,
że informacje stanowiące tajemnicę tego przedsiębiorstwa będą załączone do oferty w oddzielnej, zamkniętej kopercie.
10.5 Zamawiający wymaga, by złożona w postępowaniu oferta była zszyta w sposób trwały i miała kolejno ponumerowane strony.
10.6 Wykonawcy składają oferty w formie pisemnej.
11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
11.1 Oferty należy składać za pokwitowaniem, w Kancelarii Teatru, pokój 1.27b
(wejście „A" od strony xx. Xxxxxxxxxx 0): do dnia 20 lutego 2020 r. do godz. 10:00.
11.1 Oferty należy złożyć w zamkniętej i opieczętowanej kopercie z napisem:
„Oferta na obsługę widowni teatralnej i szatni wraz ze sprzedażą programów oraz prowadzenie punktu sprzedaży książek i wydawnictw teatralnych
w Teatrze Narodowym.”
11.3 Otwarcie ofert nastąpi: w dniu 20 lutego 2020 r. o godz. 10:15,
w siedzibie Zamawiającego, we foyer Sceny przy Wierzbowej, ul. Wierzbowa 3, (wejście recepcja „B" od xx. Xxxxxx).
00. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
12.1 Oferta musi zawierać wyrażoną w złotych polskich cenę netto, wysokość stawki podatku VAT oraz cenę brutto za obsługę jednego spektaklu przez jedną osobę – niezależnie od sceny Teatru.
12.2 Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą w PLN.
13. Kryteria wyboru wraz z ich znaczeniem oraz sposób oceny ofert
13.1 Kryteria wyboru ofert:
a) najniższa cena – 50 %
b) doświadczenie personelu Wykonawcy od 3 do 5 lat w świadczeniu u Wykonawcy usług, jak określone w pkt 3.1 SIWZ – 15%
c) doświadczenie personelu Wykonawcy powyżej 5 lat w świadczeniu u Wykonawcy usług, jak określone w pkt 3.1 SIWZ – 35%
13.2 Opis sposobu oceny oferty:
Oferty oceniane będą w systemie punktowym (maksymalna liczba punktów wynosi 100), wg następujących zasad:
a) oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów: 50
b) oferta z największą ilością osób z doświadczeniem od 3 do 5 lat w świadczeniu u Wykonawcy usług obsługi widowni, otrzyma maksymalną liczbę punktów: 15
c) oferta z największą ilością osób z doświadczeniem ponad 5 letnim w świadczeniu u Wykonawcy usług obsługi widowni, otrzyma maksymalną liczbę punktów: 35
13.3 Sposób obliczenia wartości punktowej oferty:
a) Wartość punktowa kryterium "najniższa cena" wyliczana jest wg wzoru:
C = (Cn : Cob) x 50
gdzie:
C - ilość punktów przyznanych ofercie Cn - najniższa zaoferowana cena
Cob - cena zaoferowana w ofercie badanej
b) Wartość punktowa kryterium "doświadczenie personelu Wykonawcy od 3 do 5 lat w świadczeniu u Wykonawcy usług" wyliczana jest
wg wzoru: Dpn = (DpWob : DpWn) x 15
gdzie:
Dpn - ilość punktów przyznanych ofercie
DpWob - ilość osób z doświadczeniem od 3 do 5 lat w ofercie badanej DpWn - największa ilość osób z doświadczeniem od 3 do 5 lat
c) Wartość punktowa kryterium "doświadczenie personelu Wykonawcy powyżej 5 lat w świadczeniu u Wykonawcy usług" wyliczana jest
wg wzoru: Dpw= (DpWob : DpWn) x 35
gdzie:
Dpw - ilość punktów przyznanych ofercie
DpWob - ilości osób z doświadczeniem powyżej 5 letnim w ofercie badanej DpWn - największa ilości osób z doświadczeniem powyżej 5 letnim
13.4 Łączna liczba punktów wynikająca z sumy punktów uzyskanych w kryteriach, określonych w pkt.13.1 a), b) i c) stanowi punktową ocenę oferty.
13.5 Z Wykonawcą, którego oferta uzyska najwyższą punktową ocenę zostanie zawarta umowa.
14. Informacje o formalnościach, jakie należy dopełnić w celu zawarcia umowy: Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, w terminie i miejscu wskazanym w piśmie zawiadamiającym o wyborze jego oferty.
15. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:
15.1 Ustalona cena netto za obsługę jednego spektaklu przez jedną osobę – niezależnie
od sceny Teatru – oraz za sprzedaż programów i prowadzenie punktu sprzedaży książek i wydawnictw teatralnych, nie podlega zmianie w czasie trwania umowy.
Teatr nie zamieści w umowie postanowień o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
15.2 Cena za obsługę prób generalnych wynosi 80% ceny, o której mowa w pkt. 15.1 powyżej.
15.3 Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie realizowane w oparciu o comiesięczne faktury VAT wystawiane przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury.
15.4 Opóźnienie zapłaty należności w stosunku do ustalonego w umowie terminu powoduje obowiązek Zamawiającego zapłaty Wykonawcy odsetek ustawowych.
15.5 Wykonawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za osoby świadczące usługi obsługi widowni, w szczególności za ich uczciwość, obowiązkowość oraz kulturę osobistą.
15.6 Każdej ze Stron przysługuje rozwiązanie umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, na koniec miesiąca kalendarzowego.
15.7 Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, o których mowa w pkt. 15.13 SIWZ.
15.8 Wykonawca musi zapewnić na własny koszt, zakup i utrzymanie w należytym stanie strojów służbowych dla zespołu bileterów/ek i szatniarzy/ek. Zamawiający decyduje o kolorystyce i fasonie stroju służbowego.
15.9 Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania z miesięcznym wyprzedzeniem informacji o repertuarze na każdej scenie Teatru Narodowego oraz ilości osób niezbędnych do obsługi widowni i szatni teatralnych.
15.10 W przypadku odwołania przez Zamawiającego spektaklu lub innej imprezy oraz nie poinformowania o tym fakcie Wykonawcy na co najmniej 5 godzin przed rozpoczęciem spektaklu, Zamawiający zaliczy Wykonawcy obsługę tego przedstawienia.
15.11 Zamawiający wymaga aby sprzedaż programów, książek i wydawnictw teatralnych realizowana była zgodnie z cenami wyznaczonymi przez Zamawiającego.
Rozliczenie za sprzedane programy, książki i wydawnictwa teatralne dokonywane będzie według terminów i zasad ustalonych przez księgowość Teatru Narodowego.
15.12 W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wartości netto obsługi danego spektaklu, którego niewykonanie lub nienależyte wykonanie dotyczy.
15.13 Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w kwocie 500,00 pln, w przypadku:
a) niedopełnienia obowiązku rozliczenia za sprzedane programy, książki i wydawnictwa teatralne w terminie i według zasad wymaganych przez księgowość Teatru Narodowego,
b) rażącego naruszenia zasad kultury i dobrych obyczajów w komunikacji z widzami (na podstawie co najmniej trzech uzasadnionych skarg widzów).
15.14 Niezależnie od kar umownych, określonych w pkt. 15.12 i 15.13 powyżej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, jeżeli wysokość poniesionej szkody jest wyższa niż kary umowne.
15.15 Kary umowne o których mowa w pkt. 15.12 i 15.13 powyżej mogą się sumować.
15.16 Strony zgodnie ustalają, że może wystąpić konieczność obsługi innych wydarzeń teatralnych związanych z działalnością Teatru poza Jego siedzibą.
15.17 Wykonawca wyznaczy osobę do kontaktów z Zamawiającym.
15.18 Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych.
16. W zakresie nie uregulowanym w SIWZ, zastosowanie ma art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.).
17. Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zastrzega, że obsługa widowni teatralnej i szatni oraz sprzedaż programów, prowadzenie punktu sprzedaży książek i wydawnictw teatralnych podczas spektakli teatralnych, wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę.
Załączniki do SIWZ: