OGÓLNE WARUNKI ZAKUPÓW

XXXXXX WARUNKI ZAKUPÓW

TOWARÓW I USŁUG DOKONYWANYCH PRZEZ GDYNIA CONTAINER TERMINAL SP. Z O.O.

1. Definicje

1.1. "OWZ”/„Warunki” oznaczają niniejsze Ogólne Warunki Zakupów Towarów i Usług dokonywanych przez Gdynia Container Terminal Sp. z o.o.

1.2. „Umowa” oznacza porozumienie pomiędzy Nabywcą a Dostawcą polegające na:

1.2.1. złożeniu Zamówienia z niniejszymi Warunkami lub wyrażenie woli dokonania zakupu Towaru lub Usługi w inny sposób, np. w sklepie stacjonarnym lub za pomocą strony internetowej. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między dokumentami składającymi się na Umowę, pierwszeństwo mają niniejsze Warunki, chyba że w Zamówieniu określono inaczej.

lub

1.2.2. podpisaniu umowy handlowej (kontraktu), której stroną jest Zamawiający.

W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między dokumentami składającymi się na Umowę, pierwszeństwo mają zapisy określone w umowie handlowej, chyba że umowa handlowa stanowi inaczej.

1.3. „Towary" oznaczają wszystkie produkty objęte Zamówieniem, podlegające sprzedaży lub dostawom.

1.4. „Usługi" oznaczają działalność nie mającą charakteru materialnego, którą Xxxxxxxx oferuje Zamawiającemu i która jest objęta Zamówieniem.

1.5. „Zamówienie" oznacza stosunek zobowiązaniowy:

− przedmiotem którego jest sprzedaż lub dostawa Towaru lub wykonanie Usługi, do której zastosowanie mają niniejsze Warunki wraz ze wszelkimi ewentualnymi zmianami;

− zawarty w dowolnym trybie (np. zapytanie ofertowe, zamówienie z wolnej ręki, przetarg, negocjacje);

1.6. „Zamawiający" oznacza Gdynia Container Terminal Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81–184), ul. Xxxxxxxxxxx 0, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk–Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000901814, z kapitałem zakładowym w kwocie 11.379.300,00 złotych (wpłacony w całości), numer identyfikacji podatkowej NIP: 5860020200, REGON: 190425189.

1.7. „Dostawca" oznacza podmiot realizujący Zamówienie;

2. Postanowienia ogólne

2.1. Niniejsze Warunki stanowią ogólne warunki umów w rozumieniu art. 384 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).

2.2. Niniejsze Warunki stosuje się do wszystkich zakupów Towarów i Usług dokonywanych przez Gdynia Container Terminal Sp. z o.o Zwaną dalej „ Zamawiającym”.

2.3. Postanowień niniejszych Warunków nie stosuje do umów zawieranych przez Zamawiającego z konsumentami w rozumieniu art. 221 k.c.

2.4. Warunki stają się częścią składową wszystkich Umów zakupów Towarów i Usług zawieranych przez Zamawiającego z Dostawcą Towarów oraz Usług.

2.5. W przypadku stosowania przez Dostawcę ustalonych przez niego ogólnych warunków sprzedaży, dostawy Towarów i Usług nie mają one zastosowania w stosunkach z Zamawiającym.

2.6. Wszelkie odstępstwa od niniejszych Warunków oraz zmiany i uzupełnienia Umowy zawartej na ich podstawie wymagają dla swej ważności pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego.

3. Przedmiot Zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia (z zastrzeżeniem przewidzianym w punkcie 2.3) są wszelkie dostawy towarów lub usług zamówionych i realizowanych na zamówienie Gdynia Container Terminal Sp. z o.o.

3.2. Zamówienie powinno być zrealizowane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego ze specyfikacją wynikającą z jego treści określającą w szczególności: ilość, gatunek, termin wykonania, normy, cenę, wymagane atesty, a także osoby upoważnione do kontaktów w zakresie realizacji Zamówienia.

3.3. Zamawiającemu służy prawo odmowy przyjęcia i rozładunku Towaru niezgodnego z Zamówieniem.

3.4. Wszelkie zmiany specyfikacji Zamówienia wymagają wcześniejszej pisemnej akceptacji ze strony Zamawiającego.

3.5. Dostawca zobowiązuje się do pisemnego potwierdzenia przyjęcia Zamówienia do realizacji pocztą elektroniczną. Realizacja Zamówienia bez potwierdzenia jego przyjęcia oznacza zaakceptowanie treści Zamówienia Zamawiającego na warunkach określonych w niniejszych Ogólnych Warunkach Zakupów

i Dostaw Towarów. W przypadku braku odmowy potwierdzenia Zamówienia w terminie 2 dni roboczych od daty dostarczenia Zamówienia (w tym elektronicznie), Zamówienie uznaje się za przyjęte do realizacji na warunkach określonych w Zamówieniu. Niezależnie od powyższego, Zamawiającemu przysługiwać będzie w takiej sytuacji prawo odstąpienia od Zamówienia w terminie 30 dni od dnia przyjęcia przez Zamawiającego oferty Dostawcy.

4. Warunki, termin dostawy Towarów i realizacji Usług

4.1. Dostawca Towarów lub Usług zobowiązany jest dostarczyć zamawiany Towar lub wykonać Usługi

w terminie określonym w Zamówieniu, chyba że Zamawiający i Dostawca uzgodnili inaczej. Dostawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o wszelkich prawdopodobnych opóźnieniach w dostawie,

o których się dowie, oraz przekaże Zamawiającemu powiadomienie o zmianie terminu dostawy mailowo lub pisemnie. Przyjęcie przez Xxxxxxxxxxxxx opóźnionej lub częściowej dostawy nie oznacza, że Zamawiający zrzeka się jakichkolwiek praw (roszczeń), związanych z opóźnioną/częściową Dostawą.

4.2. Wykonanie Przedmiotu Zamówienia zostanie potwierdzone protokołem odbioru, podpisanym przez obie Strony.

4.3. Strony ustalają, że do Zamówień realizowanych zgodnie z niniejszymi OWZ zastosowanie mają Międzynarodowe Reguły Handlu (INCOTERMS 2020), zwane dalej: „INCOTERMS 2020". Regułą stosowaną przy realizacji dostaw jest DDP – Delivered Duty Paid, chyba, że Zamawiający i Dostawca uzgodnili pisemnie inaczej i wówczas Dostawa będzie realizowana zgodnie z odpowiednimi regułami INCOTERMS 2020 zgodnie z ustaleniami.

4.4. O ile nie zostało to określone inaczej w Zamówieniu, miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego: ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

4.5. Jeżeli Xxxxxxxx opóźnia się z wykonaniem Zamówienia, Zamawiający ma prawo (według własnego wyboru):

4.5.1. odstąpić od jego wykonania w całości lub części – z czego Zamawiający może skorzystać w terminie 30 dni od upływu terminu określonego jako termin realizacji Zamówienia;

albo

4.5.2. obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 0,5% wartości Zamówienia netto, liczoną za każdy dzień opóźnienia, w tym za opóźnienia w realizacji określonej części Przedmiotu Zamówienia lub opóźnienia w usunięciu wad lub usterek Przedmiotu Zamówienia wobec określonego terminu na ich usunięcie, za każdy przypadek opóźnienia świadczenia niezależnie.

4.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego

w wypadku, gdy ewentualna szkoda spowodowana opóźnieniem w wykonaniu przedmiotu Zamówienia

przekroczy wysokość kary umownej (o ile te zostały określone), a także w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od realizacji Zamówienia przyjętego do realizacji.

4.7. W przypadku wystąpienia siły wyższej albo innych nieprzewidywalnych, nadzwyczajnych i niezawinionych przez Dostawcę okoliczności, które uniemożliwiają Dostawcy prawidłową realizację Zamówienia,

Dostawca ma obowiązek natychmiastowego zawiadomienia Zamawiającego mailowo lub pisemnie o pojawieniu się lub ustąpieniu takich okoliczności.

W takim przypadku Zamawiający może od Umowy odstąpić w całości lub w części. Dostawcy nie przysługują w takim przypadku żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

4.8. Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zachowania osób i podmiotów trzecich, którymi się posługuje przy wykonywaniu Zamówienia, tak jak za swoje własne działania lub zaniechania.

4.9. Przy realizacji Zamówień Dostawca zobowiązany jest angażować wyłącznie osoby mające odpowiednie przeszkolenie, pozwolenia, certyfikaty, a także wyposażone w odpowiedni sprzęt, urządzenia oraz wszelkie środki niezbędne do wykonania Zamówienia w sposób bezpieczny, zgodnie z przepisami prawa. Dostawca zobowiązany jest zrealizować Zamówienie w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób przy pomocy których realizuje Umowę oraz osób postronnych.

4.10. W przypadku realizacji Przedmiotu Umowy na terenie Zamawiającego, Dostawca jest zobowiązany do stosowania zasad organizacji ruchu, ochrony fizycznej i ppoż oraz BHP obowiązujących na terenie Zamawiającego. Dostawca zobowiąże pracowników oraz osoby, przy pomocy których realizuje przedmiot Umowy do odbycia stosownych szkoleń organizowanych przez Zamawiającego.

4.11. Zamawiający może zastrzec, że udział podwykonawcy Dostawcy przy realizacji Zamówienia wymaga wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Warunki płatności

5.1. Wynagrodzenie Dostawcy płatne będzie na podstawie prawidłowej pod względem merytorycznym

i formalnym faktury VAT wystawionej przez Dostawcę i obejmuje wszelkie koszty Dostawcy związane

z realizacją Umowy, w tym podatki i inne opłaty przewidziane prawem. Do faktury Dostawca zobowiązany jest dołączyć wymagane atesty, świadectwa jakościowe oraz inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego w formie wyspecyfikowanej przez Zamawiającego. W razie niespełnienia powyższego warunku termin płatności liczony będzie od dnia doręczenia ostatniego z wymaganych dokumentów.

5.2. W przypadku wykrycia braków ilościowych lub wad Towaru w trakcie rozładunku lub po rozładunku, Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia zamówionych Towarów do dyspozycji Dostawcy. Dostawca nie ma prawa w takim przypadku do wystawienia faktury za dostarczony Towar.

5.3. Zastrzeżenie przejścia prawa własności do Towaru lub produktów prac powstałych w wyniku świadczenia Usług od warunku opłacenia wynagrodzenia nie wiąże Zamawiającego.

5.4. Dostawca będzie doręczać Zamawiającemu faktury drogą papierową (to jest poprzez przesłanie oryginału faktury na adres Zamawiającego) bądź drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxxxxxx.xx@xxx.xx.

5.5. Termin płatności faktury za zrealizowane przez Dostawcę zamówienie wynosi 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, z uwzględnieniem postanowień punktu 5.1. niniejszego ustępu.

5.6. W przypadku, gdy numer rachunku bankowego Dostawcy wskazany na fakturze VAT nie będzie znajdował się w ujednoliconym rejestrze VAT (tzw. biała lista), Zamawiający uprawniony będzie do powstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia do czasu, aż wskazany na fakturze rachunek zostanie umieszczony

w ujednoliconym rejestrze VAT. Zamawiający nie jest odpowiedzialny za jakiekolwiek szkody spowodowane powstrzymaniem się od zapłaty wynagrodzenia na rzecz Dostawcy z przyczyn wskazanych w niniejszym punkcie.

5.7. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania potrąceń ewentualnych roszczeń pieniężnych Zamawiającego, w tym należnych mu kar umownych, z należnościami Dostawcy, na co Dostawca wyraża zgodę.

6. Jakość

6.1. Dostawca zapewnia, że Towary dostarczane Zamawiającemu:

6.1.1. odpowiadać będą wymogom specyfikacji podanych w Zamówieniu oraz wynikających

z obowiązujących przepisów prawa, norm oraz powszechnie przyjętych standardów branżowych;

6.1.2. zostaną wydane w stanie kompletnym obejmującym części składowe i przynależności wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami oraz będą posiadać wszelkie wymagane prawem i zwyczajami atesty i aprobaty, w szczególności znak jakości CE lub inny znak wymagany przez obowiązujące ustawodawstwo, pozwalający na wprowadzenie Towaru do obrotu na rynek Unii Europejskiej;

6.1.3. będą nowe i bez śladów używania ( o ile nie postanowiono inaczej) oraz w stanie wolnym od jakichkolwiek roszczeń lub wad fizycznych lub prawnych, w tym również nie będą naruszać praw autorskich lub jakichkolwiek innych praw własności intelektualnej;

6.2. Dostawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu na jego żądanie potrzebnych wyjaśnień o stosunkach prawnych i faktycznych dotyczących Towarów, w szczególności dotyczących daty produkcji i pochodzenia Towarów, przedstawić dokumentację techniczną oraz dokumenty dotyczące Towaru, wymagane przepisami prawa, normami lub Zamówieniem, w tym w szczególności instrukcje, certyfikaty, świadectwa pochodzenia, świadectwa bezpieczeństwa, atesty i aprobaty w języku polskim, Dostawa Towarów bez dołączenia tak wymaganych dokumentów uważana jest za niezrealizowaną.

6.3. Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia reklamacji na Towar, który nie spełnia warunków zamówienia pod względem ilościowym lub jakościowym, a Dostawca zobowiązuje się ustosunkować do zgłoszonej reklamacji w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. W przypadku nie otrzymania odpowiedzi na reklamację w podanym terminie, uznaje się reklamację za rozpatrzoną na korzyść Zamawiającego.

W przypadku podjęcia działań zmierzających do rozpatrzenia reklamacji, maksymalny termin na rozpatrzenie reklamacji wynosi 30 dni. Po tym terminie nierozpatrzoną reklamację Strony uznają za rozpatrzoną na korzyść Zamawiającego.

7. Gwarancja

7.1. Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości dostarczonych Towarów na okres nie krótszy niż 1 roku od daty ich wydania Zamawiającemu, o ile strony nie uzgodnią inaczej.

7.2. Gwarancja obejmuje według uznania Zamawiającego prawo do żądania usunięcia wady fizycznej Towaru lub dostarczenia Towaru wolnego od wad. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień wynikających z gwarancji, Dostawca zobowiązany jest do odbioru wadliwego Towaru z magazynu Zamawiającego oraz do dostarczenia Towaru wolnego od wad na własny koszt. Dostawca wyda Zamawiającemu wraz z Towarem kartę gwarancyjną potwierdzającą jego uprawnienia.

7.3. W przypadku, gdy Xxxxxxxx w wyznaczonym przez Zamawiającego czasie nie usunie wad dostarczonych Towarów, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia osobom trzecim usunięcie wad Towarów na koszt Dostawcy lub do odstąpienia od Umowy. Niniejsze postanowienie nie ogranicza prawa Dostawcy do odstąpienia od Umowy bez żądania naprawy gwarancyjnej.

7.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności za Towary w stosunku, do których dochodzi roszczeń wymienionych w pkt. 7.1, 7.2.

8. Rękojmia

8.1. Zamawiającemu przysługuje prawo rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

8.2. Jakikolwiek odbiór dokonany przez Zamawiającego – w szczególności częściowy lub końcowy – nie zwalnia Dostawcy z odpowiedzialności za wady fizyczne Towarów (ujawnione chociażby po dacie odbioru), do których stosować się będzie przepisy o rękojmi za wady fizyczne rzeczy sprzedanej.

8.3. Wszelkie koszty związane z usunięciem i wymianą wadliwych Towarów, w tym koszty załadunku, transportu i wyładunku ponosi Dostawca.

8.4. W przypadku nieusunięcia lub opóźnienia w usunięciu wad fizycznych Towaru w ramach rękojmi, Zamawiający ma prawo naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości Zamówienia za każdy dzień opóźnienia.

9. Zgodność z przepisami prawa oraz przestrzeganie standardów etycznych, społecznych i środowiskowych

9.1. Wykonując swoje zobowiązania wynikające z Umowy, Dostawca będzie przestrzegać obowiązujących w danym czasie praw, regulacji i przepisów obowiązujących na terenie Polski oraz Unii Europejskiej.

9.2. Zamawiający od swoich Dostawców oczekuje stosowania dobrych praktyk biznesowych, profesjonalizmu, przestrzegania i promowania standardów etycznych, społecznych i środowiskowych, uwzgledniających poszanowanie prawa, lokalne tradycje i kultury, normy społeczne oraz odpowiedzialne korzystanie

z zasobów środowiskowych, w tym szczególności:

9.2.1. Zapewnienia uczciwego i sprawiedliwego środowiska pracy wolnego od wszelkich form dyskryminacji na tle rasowym, etnicznym, płci, wyznania, religii, wieku czy preferencji seksualnych

, które należycie uwzględnia bezpieczeństwo i higienę pracy oraz minimalizuje wszelkie zagrożenia czy czynniki szkodliwe dla zdrowia pracowników;

9.2.2. Zakazania wykorzystywania pracy przymusowej, więziennej, niewolniczej i pracy dzieci1, a także wszelkich form niewolnictwa lub handlu ludźmi oraz przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących minimalnego wieku;

9.2.3. Przestrzegania wszelkich przepisów regulujących płace minimalne;

9.2.4. Prowadzenia działalności w sposób uczciwy;

9.2.5. Minimalizacji zużycia energii, zasobów takich jak woda i papier oraz ograniczenia emisji gazów cieplarnianych, w tym CO2 wynikających z ich działalności;

9.2.6. Korzystania z technologii przyjaznych dla środowiska, które mogą zmniejszyć zużycie energii, zminimalizować konieczność podróży służbowych i zmniejszyć zależność od zasobów naturalnych;

9.2.7. Zwiększania wykorzystania przyjaznych dla środowiska, poddawanych recyklingowi i / lub w zrównoważony sposób pozyskanych produktów w swojej działalności;

9.2.8. Promowania recyklingu odpadów.

Zasady postepowania szczegółowo zostały ujęte w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych i Dostawców Gdynia Container Terminal Sp. z o.o.– dostępnym pod adresem xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx

10. Prawa autorskie

10.1. Wszelkie rysunki, obliczenia, projekty, koncepcje, konspekty, i inne dokumenty, przedmioty, informacje

i dane udostępnione Dostawcy przez Zamawiającego w celu realizacji Zamówienia, stanowią lub mogą stanowić wyłączną własność Zamawiającego i są objęte prawami własności intelektualnej Zamawianego, w tym mogą być objęte ochroną wynikającą z ustawy Prawo własności przemysłowej, ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, których ujawnienie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji.

10.2. Udostępnione przez Zamawiającego dokumenty, przedmioty, informacje i dane nie mogą być przekazywane osobom trzecim (w tym podwykonawcom), ani wykorzystywane przez te osoby bez uprzedniej pisemnej i wyraźnej zgody Zamawiającego. Dostawca jest uprawniony do korzystania z nich wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Zamówienia.

10.3. Po ustaniu realizacji Zamówienia na żądanie Zamawiającego Dostawca niezwłocznie zwróci dokumenty, przedmioty, informacje i dane, o których mowa powyżej, bądź – wedle wyłącznego wyboru Zamawiającego – dokona ich zniszczenia. Na żądanie Zamawiającego Dostawca potwierdzi pisemnie fakt zniszczenia tych materiałów.

10.4. Jeżeli w wyniku wykonywania Zamówienia Xxxxxxxx stworzył utwór w rozumieniu ustawy

o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Zamawiający nabywa z chwilą jego przyjęcia autorskie prawa majątkowe na zasadzie wyłączności i bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych i dostępnych polach eksploatacji, w tym w szczególności na następujących polach

10.4.1. W zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy,

1 Termin „dziecko” odnosi się do każdej osoby poniżej 14 roku życia, chyba że minimalny wiek uprawniający do pracy lub obowiązku szkolnego jest wyższy na mocy prawa lokalnego, w którym to przypadku ma zastosowanie określony wyższy wiek.

w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

10.4.2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których go utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

10.4.3. w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu

i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności Internet, Intranet, sieci telefoniczne).

10.5. Dostawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworu na nowym polu eksploatacji nieznanym w chwili zawarcia umowy na mocy odrębnego porozumienia pomiędzy Xxxxxxxx. Zamawiający nabywa prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworu w zakresie wymienionym powyżej. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w utworze, koniecznych ze względu na pole eksploatacji, na którym utwór będzie wykorzystany, może wykorzystać go w całości lub w części samodzielnie lub we współpracy z osobami trzecimi.

10.6. Dostawca zabezpieczy Zamawiającego przed wszelkimi stratami, szkodami, kosztami, zobowiązaniami i wydatkami (w tym wydatkami prawnymi) poniesionymi lub poniesionymi przez Zamawiającego

w związku z jakimkolwiek żądaniem, roszczeniem lub powództwem dotyczącym użycia lub odsprzedaży jakichkolwiek Towarów lub świadczeniem Usług naruszających prawa własności intelektualnej osób trzecich. W celu uniknięcia wątpliwości Xxxxxxxx zwalnia Odbiorcę z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich w związku z Usługami, Towarami, częściami i materiałami dostarczonymi na podstawie patentu, licencji lub wzorów zastrzeżonych, a w przypadku braku możliwości zwolnienia – pokryje wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego z tego tytułu.

W przypadku postępowania prowadzonego w odniesieniu do takich roszczeń, Dostawca zapewni bezpośrednią obronę Zamawiającego na swój koszt.

11. Towary niebezpieczne i odpady

11.1. Dostawca nie dostarczy żadnych substancji niebezpiecznych ani toksycznych do siedziby Zamawiającego bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

11.2. Towary niebezpieczne muszą być oznaczone przez Dostawcę odpowiednimi Międzynarodowymi Symbolami Niebezpieczeństwa, a opis materiału musi być widoczny w języku polskim. Dokumenty transportowe i inne muszą zawierać deklarację o zagrożeniu oraz opis materiału w języku polskim. Do towaru należy dołączyć odpowiednią informację awaryjną w języku polskim w formie pisemnej.

11.3. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, będzie wytwórcą wszystkich odpadów komunalnych oraz przemysłowych (innych niż komunalne), które powstaną

w wyniku realizacji Zamówienia i zobowiązuje się do wypełniania wszelkich obowiązków ciążących na wytwórcy/posiadaczu odpadów, jakie nakładają na niego przepisy ustawy o odpadach a w szczególności zobowiązany jest do: gospodarowania wytworzonymi odpadami zgodnie z zasadami określonymi przepisami prawa, ponoszenia odpowiedzialności za prawidłowe ich gospodarowanie oraz zgodne

z prawem magazynowanie i składowanie, ponoszenia wszelkich kosztów gospodarowania wytworzonymi przez siebie odpadami.

12. Nadzór

12.1. W każdym momencie w trakcie realizacji Zamówienia Zamawiający ma prawo żądania od Dostawcy dostarczenia lub udostępnienia wszelkich dokumentów i informacji dotyczących wykonywania przez Dostawcę zobowiązań wynikających z Zamówienia, w szczególności w zakresie przygotowywania

i realizacji dostawy Towarów, realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów oraz serwisu gwarancyjnego. Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie udostępnić Zamawiającemu wszelkie żądane przez niego dokumenty i informacje dotyczące realizacji zobowiązań Xxxxxxxx wynikających

z Umowy.

12.2. Komunikacja pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym związana z zawarciem lub wykonaniem Zamówienia będzie dokonywana na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy, które Zamawiający i Xxxxxxxx wskażą sobie w zamówieniu i ofercie. Wiodącą formą komunikacji powinna być forma mailowa.

13. Poufność i postanowienia antykorupcyjne

13.1. Zamawiający i Xxxxxxxx zobowiązują się nawzajem do traktowania wszystkich poufnych informacji,

w tym danych firm, informacji finansowych, informacji o klientach jako ściśle poufnych wobec stron trzecich. Zamawiający będzie miał jednak prawo do przekazania informacji wewnątrz grupy Xxxxxxxxx Port Holdings Limited i CK Xxxxxxxxx Holdings Limited. Dostawca będzie korzystał z informacji w związku z realizacją Zamówienia, wyłącznie celem wywiązania z jego realizacji. Na udostępnianie informacji stronom trzecim Dostawca musi otrzymać pisemną zgodę Zamawiającego. Klauzula poufności obowiązuje zarówno w okresie wykonywania Umowy jak i po jego zakończeniu.

13.2. W przypadku złamania tej zasady Dostawca wypłaci karę umowną w wysokości stanowiącej 50% wartości zamówienia za każde naruszenie, bez uszczerbku dla innych praw Zamawiającego.

13.3. Dostawca i jego przedstawiciele, dyrektorzy, personel, funkcjonariusze i inne związane z nim osoby realizujące Zamówienie (włączając w to podwykonawców/usługodawców), zwani dalej Personelem Dostawcy zobowiązują się:

13.3.1. przestrzegać wszystkich obowiązujących praw, przepisów, kodeksów i orzeczeń dotyczących przeciwdziałania i zwalczania korupcji,

13.3.2. nie angażować się w żadną działalność, praktyki lub postępowania, które stanowią przestępstwo lub wykroczenie w rozumieniu przepisów prawa. Dostawca w celu zapewnienia przestrzegania przepisów antykorupcyjnych zobowiązuje przez cały okres obowiązywania Umowy stosować się do wymaganych w tym zakresie procedur prawa oraz dobrych obyczajów.

13.4. Dostawca będzie ponosił całkowitą i pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki, jakie mogą powstać na skutek naruszenia postanowień niniejszej klauzuli przez Dostawcę, personel Dostawcy oraz osoby działające w imieniu Xxxxxxxx. W szczególności Xxxxxxxx zobowiązuje się pokryć wszelkie szkody, zobowiązania, straty i wydatki poniesione przez Zamawiającego, jego dyrektorów, pracowników, wykonawców, podwykonawców i przedstawicieli, jakie mogą powstać w związku z naruszeniem postanowień niniejszej klauzuli przez Dostawcę, personel Dostawcy oraz osoby działające w imieniu Xxxxxxxx.

13.5. Zamawiający – aż do czasu wykonania Zamówienia - może odstąpić od Zamówienia ze skutkiem natychmiastowym, jeśli ustali w dobrej wierze, że Dostawca lub którykolwiek z Personelu Dostawcy naruszył którykolwiek z postanowień opisanych tym punkcie powyżej lub gdy w inny sposób dopuścił się naruszenia Przepisów Antykorupcyjnych.

13.6. Aktywne działanie Dostawcy w kierunku zatrudnienia pracowników Zamawiającego lub ich pracy na rzecz Dostawcy bez bycia zatrudnionym przez Dostawcę jest ściśle zabroniona. W przypadku złamania tej zasady Dostawca wypłaci karę umowną w wysokości 50% zamówienia za każde naruszenie, bez uszczerbku dla innych praw Zamawiającego.

14. Ochrona danych osobowych

14.1. Dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów Zamawiającego i Dostawcy są udostępniane i wzajemnie przekazywane w ramach prawnie uzasadnionego interesu Xxxxxxxx

i zamawiającego lub za zgodą osoby, której dane dotyczą. Udostępniane dane kontaktowe obejmują między innymi: imię i nazwisko, stanowisko, pełnioną funkcję, adres e-mail i numer telefonu. Zarówno Dostawca jak i Zamawiający będą administratorem danych kontaktowych, które zostały jej udostępnione.

14.2. Dostawca i Zamawiający, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w myśl Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchybienia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”.

14.3. Dostawca i Zamawiający zobowiązują się do współdziałania i wzajemnego wspierania się w zakresie realizacji obowiązków wynikających z RODO w zakresie związanym z zawarciem i realizacją Zamówienia.

14.4. Dostawca zobowiązany jest do przekazania udostępnionej przez Zamawiającego klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe Xxxxxxxx przekazał Zamawiającemu w toku negocjacji lub

realizacji Zamówienia, a także do niezwłocznego potwierdzenia na piśmie tego faktu Zamawiającemu na jego żądanie.

15. Warunki dodatkowe

15.1. Dostawca jest zobowiązany do posiadania aktualnej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Dostawca jest zobowiązany do przedstawienia każdorazowo na życzenie Zamawiającego i w terminie wskazanym przez Zamawiającego do wglądu Zamawiającego polisy ubezpieczenia, o którym mowa

w zdaniu poprzedzającym. Dostawca ponosi wszelką odpowiedzialność wobec Zamawiającego jak również osób trzecich za wszelkie szkody w mieniu, zdrowiu lub życiu wyrządzone przez Xxxxxxxx, jego pracowników lub osoby trzecie działające w jego imieniu w związku z realizacją Zamówienia.

W przypadku zgłoszenia tego rodzaju roszczeń wobec Zamawiającego, Xxxxxxxx zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności, a w braku takiej możliwości pokryje wszystkie koszty poniesione przez Zamawiającego z tego tytułu.

15.2. Wszelkie należności i ewentualne wierzytelności Dostawcy wynikające z Zamówienia nie mogą być przedmiotem jakiejkolwiek czynności prawnej, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

15.3. Wszelkie spory, które mogą powstać między stronami Umowy, w związku z realizacją Zamówienia powinny być rozstrzygane w sposób polubowny. Spory nierozstrzygnięte w sposób polubowny będą rozstrzygane przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

15.4. Dostawca nie może zlecać podwykonawstwa, cedować, zastawiać, obciążać ani w inny sposób rozporządzać Umową ani żadnymi prawami lub obowiązkami wynikającymi z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

15.5. Jeśli którykolwiek z niniejszych Warunków zostanie uznany za niezgodny z prawem, nieważny lub niewykonalny w świetle obowiązującego prawa, taki warunek, w zakresie w jakim można go oddzielić od pozostałych warunków, zostanie uznany za pominięty w Umowie i w żaden sposób nie wpłynie na legalność, ważność lub wykonalność pozostałych warunków.

15.6. Pozostałe warunki handlowe nieujęte w niniejszym OWZ reguluje prawo polskie, w tym Kodeks Cywilny.

15.7. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupów i Usług są integralną częścią Zamówienia.