WZÓR UMOWY

Nr sprawy: 0601-ILZ.260.45.2020 Załącznik nr 4 do SIWZ

Egz. IAS

WZÓR UMOWY

Umowa Nr …… /2020

na dostawę sprzętu do obsługi SZD dla jednostek organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Lublinie położonych na terenie województwa lubelskiego

zawarta w dniu 2020 r. w Lublinie pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000,

REGON 001022877

reprezentowaną przez: …………………………………………………………………………………………..…

zwaną w treści umowy Zamawiającym;

a ……………………………………………………………………………………………..

reprezentowaną przez: ……………………………………………………………………………………………..

zwaną w treści umowy Wykonawcą

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 0601-ILZ.260.45.2020 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, na dostawę sprzętu do obsługi SZD dla jednostek organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Lublinie położonych na terenie województwa lubelskiego, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa niżej wymienionego sprzętu do obsługi systemu zarządzania dokumentami (dalej

„SZD”), przeznaczonego dla jednostek organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Lublinie położonych na terenie województwa lubelskiego, obejmująca (w zależności od realizowanej części nr 1 lub części nr 2 lub części nr 3 przedmiotu zamówienia):

1) część nr 1 – czytniki kodów kreskowych – w łącznej ilości 39 szt. (model/producent ),

2) część nr 2 – skanery dokumentów – w łącznej ilości 70 szt. w tym: a) 23 szt. – model/producent ,

b) 47 szt. – model/producent ,

3) część nr 3 – drukarki kodów kreskowych – w łącznej ilości 54 szt. (model/producent ),

– zwane dalej „sprzętem”,

wraz z rozładunkiem i wniesieniem do miejsc jego dostawy w jednostkach Zamawiającego (wg adresów dostaw wskazanych w załączniku nr 2 do umowy) a także sprawowanie serwisu gwarancyjnego przez okres udzielonej gwarancji, o której mowa w § 3 ust. 1, na zasadach określonych w niniejszej umowie.

2. Wykaz jednostek Zamawiającego wraz z adresami miejsc, do których należy dostarczyć poszczególne rodzaje sprzętu, stanowi załącznik nr 2 do umowy – adresy miejsc dostawy sprzętu wraz z wykazem ilościowym.

3. Wykonawca oświadcza, że sprzęt będący przedmiotem niniejszej umowy jest:

1) fabrycznie nowy, wytworzony/wyprodukowany nie wcześniej niż w 2019 r., zgodny ze specyfikacją techniczną określoną w załączniku nr 1 do umowy - opis przedmiotu zamówienia,

2) zapakowany w fabryczne opakowanie z opisem jednoznacznie identyfikującym produkt (producent, typ/model),

3) wolny od wad technicznych i prawnych.

4. Szczegółowy opis minimalnych parametrów technicznych sprzętu dostarczanego w ramach przedmiotu umowy, zawiera opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) oraz złożona oferta Wykonawcy (załącznik nr 3 do umowy), które stanową integralną część niniejszej umowy.

§ 2.

Warunki dostawy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 niniejszej umowy w odpowiednich ilościach do jednostek Zamawiającego pod adresy wskazane w załączniku nr 2 do umowy, zgodnie z warunkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodnie ze złożoną ofertą, które stanowią integralne części niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 niniejszej umowy w terminie nie dłuższym niż do dnia 18 grudnia 2020 r.

3. W celu realizacji dostaw sprzętu do każdej z jednostek Zamawiającego pod adresy wskazane w załączniku nr 2 do umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawiadomienia właściwej osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego w danej jednostce do odbioru sprzętu (wskazanej w załączniku nr 2 do umowy) o terminie jego dostawy najpóźniej 3 (trzy) dni robocze przed terminem jej realizacji.

4. Strony dokonają odbioru dostarczonego sprzętu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy protokołem przekazania- odbioru sprzętu podpisanym przez obydwie Strony. Wzór protokołu przekazania-odbioru sprzętu stanowi załącznik nr 4 do umowy.

5. W wypadku stwierdzenia niezgodności, wad lub uszkodzeń w egzemplarzach dostarczonego sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwy sprzęt w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, wskazaną w ust. 10. Ustęp 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

6. Koszty związane z ponownym odbiorem sprzętu, na zasadach opisanych w ust. 4, pokryje w całości Wykonawca.

7. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia sprzętu powstałe podczas realizacji dostawy sprzętu i jego rozładunku w miejscu dostawy.

8. Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku z wykonaniem niniejszej umowy oraz nadzoru nad ich realizacją Wykonawca upoważnia:

1) ……………………….………………………, e-mail: ………………………….., tel. nr …………………………………

2) ……………………….………………………, e-mail: ………………………….., tel. nr …………………………………

9. Do przyjęcia w poszczególnych jednostkach Zamawiającego dostaw sprzętu, w tym do podpisania protokołu przekazania-odbioru sprzętu, o którym mowa w ust. 4, upoważnione są osoby wymienione w załączniku nr 2 do umowy (pełna lista osób upoważnionych do odbioru sprzętu w jednostkach Zamawiającego zostanie dostarczona Wykonawcy w dniu podpisania umowy).

10. Do koordynowania wszelkich prac wynikających z postanowień niniejszej umowy, Zamawiający wyznacza następujących pracowników:

1) ……………………….………………………, e-mail: ………………………….., tel. nr …………………………………

2) ……………………….………………………, e-mail: ………………………….., tel. nr …………………………………

§ 3.

Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony sprzęt stanowiący przedmiot umowy na okres

…………. miesięcy (w zależności od realizowanej części nr 1 lub części nr 2 lub części nr 3 przedmiotu zamówienia

– zgodnie z deklaracją w formularzu oferty);

2. Wykonawca będzie ponosił wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług gwarancyjnych.

3. Bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się z chwilą odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego i podpisania przez Xxxxxx protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag.

4. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad jakościowych w dostarczonym sprzęcie (w zależności od realizowanej części nr 1 lub części nr 2 lub części nr 3 przedmiotu zamówienia), których nie można było stwierdzić w chwili odbioru dostawy sprzętu, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi o tym fakcie Wykonawcę w formie pisemnej, przez którą należy także rozumieć również wysłanie e-maila na adres:

…………………………………..…. (w przypadku innego adresu niż wskazany w § 2 ust. 8 niniejszej umowy).

5. Realizacja reklamacji dostarczonego sprzętu (w zależności od realizowanej części nr 1 lub części nr 2 lub części nr 3 przedmiotu zamówienia) następować będzie przez naprawę wadliwych egzemplarzy sprzętu w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 4.

6. Naprawy wadliwych egzemplarzy reklamowanego sprzętu będą dokonywane w odpowiednich siedzibach jednostek Zamawiającego, do których dostarczono ww. sprzęt. W przypadku wystąpienia wad/usterek niemożliwych do usunięcia w siedzibach jednostek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad/usterek w serwisie Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia jego dostarczenia. Koszty transportu ponosi wówczas Wykonawca.

7. W przypadku zaistnienia drugiej konieczności naprawy wadliwego egzemplarza sprzętu (w zależności od realizowanej części nr 1 lub części nr 2 lub części nr 3 przedmiotu zamówienia) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany tego egzemplarza na wolny od wad w ciągu 14 dni licząc od dnia otrzymania zawiadomienia, o wykryciu wady w formie i na zasadach opisanych w ust. 5.

8. W uzasadnionych przypadkach terminy, o których mowa w ust. 5 i ust. 7, mogą zostać przedłużone w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego.

9. Okres gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas usunięcia wad, które wystąpią w okresie gwarancyjnym, a dla wymienionego egzemplarza sprzętu na nowy, bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu jego odbioru potwierdzonym protokołem zdawczo-odbiorczym.

10. Wszelkie koszty związane ze zgłoszoną reklamacją ponosi Wykonawca.

11. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia.

12. W razie nieusunięcia wad i usterek w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć je na koszt Wykonawcy, z zachowaniem swoich praw wynikających z gwarancji lub rękojmi. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o skorzystaniu z powyższego uprawnienia.

§ 4.

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy uwzględniające wszelkie koszty, w tym koszty związane z dostawą sprzętu do jednostek Zamawiającego, rozładunkiem, wniesieniem sprzętu do miejsc jego dostawy, odbiorami, koszty serwisu gwarancyjnego, wszelkie opłaty celne oraz podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) wynosi …………………………….……………….. zł (słownie zł )

(w zależności od realizowanej części nr 1 lub części nr 2 lub części nr 3 przedmiotu zamówienia).

2. Zapłata wynagrodzenia w wysokości, o której mowa w ust. 1 zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie faktury VAT po podpisaniu przez strony protokołu przekazania-odbioru sprzętu dostarczonego w ramach niniejszej umowy.

3. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany bez zastrzeżeń ww. protokół przekazania-odbioru sprzętu.

4. Zapłata faktury VAT zostanie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni, licząc od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury.

5. Wykonawca nie będzie naliczał odsetek za opóźnienie, jeśli niedotrzymanie terminów płatności określonych w ust. 4 wynikać będzie z opóźnienia w doręczeniu faktury przez operatora pocztowego.

6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

7. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.

8. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r., poz. 2191 z późn. zm.) Zamawiający jest zobowiązany do odbierania od Wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zamawiający oświadcza, że posiada konto na ww. platformie.

§ 5.

Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy

2) niezrealizowania przedmiotu umowy do dnia 18 grudnia 2020 r., Zamawiający może naliczyć jednorazową karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej dostawy obliczonej wg cen jednostkowych i odstąpić z tym dniem od umowy w części niezrealizowanej. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio umniejszone o wartość niezrealizowanej części umowy,

3) zwłoki w realizacji przedmiotu umowy – w wysokości 1% wartości niezrealizowanego przedmiotu umowy – za każdy rozpoczęty dzień, licząc od upływu terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszej umowy, z obowiązkiem wykonania niezrealizowanej części przedmiotu umowy,

4) zwłoki w realizacji reklamacji, o których mowa w § 3 ust. 5÷7 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 8 – w wysokości 2% wartości reklamowanego przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. Zamawiający nie może jednocześnie naliczać kar umownych z przyczyn, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3.

4. Niezależnie od kar umownych Zamawiający zastrzega sobie praw skorzystania z uprawnień przewidzianych w art. 477 Kodeksu cywilnego.

5. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej, informującej o ich wysokości.

6. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej, o której mowa w ust. 5, nie dokonał ich zapłaty.

7. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

9. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia niniejszej umowy lub odstąpienia od niej.

10. W razie opóźnienia w zapłacie kar umownych naliczane będą odsetki ustawowe zgodnie z art. 481 Kodeksu cywilnego.

§ 6.

Odstąpienie od umowy

1. Oprócz przypadków wymienionych w treści Kodeksu cywilnego Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w sytuacjach opisanych poniżej.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy:

1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,

2) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,

3) gdy Wykonawca nie wykonuje umowy zgodnie z jej treścią lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,

4) w przypadku wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.

3. Prawo odstąpienia od umowy jest realizowane poprzez złożenie pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zawierać uzasadnienie.

§ 7.

Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej, a w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy oraz odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 K.C.

§ 8.

Okoliczności i warunki zmiany postanowień niniejszej umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:

1) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty realizacji zamówienia albo spowoduje skrócenie terminu jego wykonania;

2) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku opóźnienia w realizacji zobowiązań umownych spowodowanych działaniem siły wyższej (tj. siły o charakterze żywiołowym, katastrofy budowlanej, ataku terrorystycznego, itp.) – o czas działania i usuwania skutków siły wyższej;

3) zmiany terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszej umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;

4) zmiany miejsca dostawy:

5) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy.

3. Pozostałe okoliczności mogące powodować ewentualne zmiany niniejszej umowy określone są w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp.

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

§ 9

Podwykonawcy

1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.

lub

1. Strony ustalają następujący zakres przedmiotu umowy, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców:

1) ………………………………………..

2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.

3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

§ 10.

Inne postanowienia

1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.

2. W przypadku nie dojścia do porozumienia wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) a do spraw procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załączniki:

Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – adresy miejsc dostawy sprzętu wraz z wykazem ilościowym Załącznik nr 3 – oferta Wykonawcy

Załącznik nr 4 – protokół przekazania-odbioru sprzętu

WZÓR

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA – ODBIORU SPRZĘTU

załącznik nr 4 do umowy

Nazwa i adres miejsca odbioru sprzętu: ……………………………………………………………………………..................

………………………………………………………………………………………………………………………………...................

(lokalizacja dostawy sprzętu – jednostka, adres – wg załącznika nr 2 do umowy)

Lp.	Nazwa sprzętu	model	ilość dostarczonego sprzętu
1.
2.
3.
….

W dniu .............................. 2020 r. dokonano odbioru ww. sprzętu stanowiącego przedmiot umowy nr /2020 z

dnia 2020 r.

Powyższy sprzęt jest kompletny, zgodny z treścią ww. umowy, tj. w zakresie: ilości, modelu, producenta, kompletności wyposażenia).

Uwagi: ...................................................................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………………………………...................

………………………………………………………………………………………………………………………………...................

(tu wpisujemy uwagi, jeżeli sprzęt nie spełnia ww. wymogów)

Przedmiot umowy w zakresie objętym niniejszym odbiorem został zrealizowany w terminie* / nie został zrealizowany w terminie*

Zgodnie z umową realizacja przedmiotu umowy objętego niniejszym odbiorem powinna nastąpić do dnia 18.12.2020 r.

Faktyczna realizacja przedmiotu umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiła w dniu ..............................................

ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: ze strony WYKONAWCY:

(imię, nazwisko i xxxxxx) (imię, nazwisko i podpis)

*/ niepotrzebne skreślić