REGULAMIN TARGÓW

REGULAMIN TARGÓW

1. Postanowienia ogólne

1.1. Postanowienia niniejszego regulaminu (zwanego dalej „Regulaminem Targów”) obowiązują wszystkich uczestników targów, wystaw i ekspozycji (zwane łącznie „targami”) organizowanych przez Lentewenc Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-015), przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0/00, wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000415363 zwaną dalej „Organizatorem”.

1.2. Przesłanie Organizatorowi przez Wystawcę czytelnie podpisanego przez upoważnione osoby oraz należycie wypełnionego Zgłoszenia Wynajmu Powierzchni (co najmniej w formie elektronicznej e- mail) i potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia Wynajmu Powierzchni przez Organizatora, o którym mowa w pkt. 2.2 Regulaminu, stanowi zawarcie prawnie wiążącej Umowy Wynajmu Powierzchni i zobowiązuje Wystawcę do zapłacenia Organizatorowi wszelkich należności określonych Umową Wynajmu Powierzchni.

1.3 Przesłanie Organizatorowi Zgłoszenia Wynajmu Powierzchni podpisanego przez upoważnione osoby kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoważne w skutkach z przesłaniem oświadczenia, o którym mowa pkt 1.2 i 2.2 Regulaminu. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o podpisaniu Zgłoszenia Wynajmu Powierzchni lub innego dokumentu, rozumieć przez to należy także podpisanie dokumentu w formie elektronicznej (dokumentu elektronicznego) kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

1.4. Postanowienia niniejszego regulaminu są integralną częścią formularza ZGŁOSZENIE WYNAJMU POWIERZCHNI (zwanego dalej „Zgłoszeniem Wynajmu” lub „Zgłoszeniem”). Postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się do Umowy Wynajmu Powierzchni oraz umów o świadczenie usług dodatkowych zawieranych pomiędzy Organizatorem a uczestnikami targów.

2. Warunki udziału w targach

2.1. Wystawcą (dalej zwanym „Wystawcą” lub „uczestnikiem”) może być osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna, której ustawodawca przyznaje zdolność prawną, która na podstawie Umowy Wynajmu Powierzchni prezentuje na targach ofertę handlową zaakceptowaną przez Organizatora i zgodną z zakresem tematycznym targów.

2.2. Zawarcie prawnie wiążącej Umowy Wynajmu Powierzchni lub umowy o świadczenie usług dodatkowych pomiędzy Organizatorem a Wystawcą następuje z chwilą przesłania Organizatorowi przez Wystawcę co najmniej za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), czytelnie wypełnionego i podpisanego przez należycie upoważnione osoby Zgłoszenia Wynajmu Powierzchni i potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia Wynajmu przez Organizatora, które następuje co najmniej za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). Przesłanie przez Organizatora Wystawcy drogą elektroniczną faktury pro-forma opiewającej na kwotę należnych Wystawcy opłat wynikających ze Zgłoszenia Wynajmu uważa się za potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia Wynajmu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym oraz w pkt 1.2 Regulaminu. Potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia Wynajmu przez Organizatora nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania przez Organizatora prawidłowo wypełnionego i podpisanego przez upoważnione osoby w imieniu Wystawcy Zgłoszenia Wynajmu. Wystawca zobowiązany jest do zapłaty należności określonej w Zgłoszeniu Wynajmu na podstawie faktury pro forma wystawionej i przesłanej mu przez Organizatora.

2.3. Warunki wymienione w punkcie poprzedzającym niniejszego regulaminu obowiązują także przy zawieraniu umowy o świadczenie usług dodatkowych z wykorzystaniem Formularza Zamówienia Usług Dodatkowych (zwanego dalej „Formularzem Usług”). Umowa Wynajmu Powierzchni oraz umowa o świadczenie usług dodatkowych zwane są dalej odrębnie „umową” lub łącznie „umowami”.

2.4. Zawarcie umowy pomiędzy Wystawcą a Organizatorem, zobowiązuje Wystawcę do:

a) dokonania wszelkich płatności z tytułu zawartych umów zgodnie z ich postanowieniami i w terminach określonych w umowach;

b) dostarczenia na żądanie Organizatora, na wskazany adres Organizatora wszelkich dokumentów związanych z uczestnictwem Wystawcy w targach, wymaganych przez Organizatora.

2.5. W przypadku dostarczenia Organizatorowi Zgłoszenia po upływie wyznaczonego na Zgłoszeniu terminu oraz w przypadkach szczególnie uzasadnionych, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia Zgłoszenia zobowiązując się jednocześnie do pisemnego powiadomienia o tym Wystawcy w terminie do 7 dni roboczych licząc od daty odebrania Zgłoszenia.

2.6. W razie odmowy potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia przez Organizatora, Wystawcy przysługuje zwrot wszystkich wpłaconych uprzednio kwot. Wystawcy nie przysługują natomiast inne roszczenia z tytułu wskazanego wyżej oświadczenia Organizatora.

2.7. Minimalna zamówiona powierzchnia wystawiennicza wynosi (nie dotyczy powierzchni na stoisku wspólnym): • 6 m² dla stoiska podstawowego • 12 m² dla stoiska narożnego (otwarte z 2 stron) • 24 m² dla stoiska półwyspowego (otwarte z 3 stron) • 40 m² dla stoiska wyspowego (otwarte z 4 stron)

3. Warunki i terminy płatności

3.1. Wysokość opłat za udział w poszczególnych targach ustala każdorazowo Organizator. Należności określone umowami stanowią wynagrodzenie Organizatora z tytułu przygotowania, przeprowadzenia oraz zakończenia targów.

3.2. Wraz z zawarciem Umowy Wynajmu Powierzchni, Wystawca zobowiązany jest wpłacić na rachunek bankowy Organizatora 50% opłat brutto wynikających ze Zgłoszenia w terminie określonym na wystawionej przez Organizatora fakturze pro forma. Pozostałą część należności wraz z podatkiem VAT należy wpłacić nie później niż 90 dni przed dniem rozpoczęciem targów. Po każdorazowym dokonaniu płatności przez Wystawcę, Organizator wystawi zaliczkową fakturę VAT.

3.3. Pełna płatność za usługi dodatkowe zamawiane przy pomocy Formularza Usług powinna zostać wniesiona w terminie określonym na wystawionej przez Organizatora fakturze pro forma. Wystawca powinien dostarczyć do Organizatora potwierdzenie dokonanej zapłaty.

3.4. Faktury VAT wystawiane są w walucie, w której wyrażane są ceny.

3.5. W przypadku zmian w złożonym Zgłoszeniu, o którym mowa w pkt. 2.2. dokonanych nie później niż 20 dni przez datą rozpoczęcia targów, należy uregulować ewentualną dodatkową kwotę w terminie określonym fakturą.

3.6. W przypadku niedotrzymania terminów wpłat, Wystawca zapłaci odsetki w wysokości maksymalnych odsetek ustawowych za opóźnienie od kwoty określonej fakturą pro forma, lecz nie więcej niż 30% całości świadczeń określonych w Zgłoszeniu.

3.7. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej oraz wszelkich świadczeń dodatkowych określonych w nadesłanych formularzach jest wpłata wszystkich opłat związanych z uczestnictwem Wystawcy w targach. W przypadku nieuregulowania należności lub braku stosownych potwierdzeń wpłat, Organizator jest uprawniony do złożenia oświadczenia woli w przedmiocie rozwiązania umów oraz odmowy wstępu Wystawcy na teren targów lub niedostarczeniu zamówionych świadczeń dodatkowych.

3.8. W razie zaistnienia przeszkody w przeprowadzeniu targów mającej cechy siły wyższej, przez którą strony rozumieją w szczególności niemożność odbycia targów z uwagi na decyzje organów władzy publicznej zakazujące organizacji zgromadzeń i odbywania tego typu imprez, ale również z uwagi na bezpieczeństwo osób uczestniczących w targach w związku z ogłoszoną przez odpowiednie organy władzy publicznej epidemią lub stanem zagrożenia epidemiologicznego albo bez takiego ogłoszenia, o ile z powszechnie znanych okoliczności wynika, że odbycie targów może wiązać się z ponadprzeciętnym ryzykiem zarażenia wirusem osób uczestniczących w targach – we wszystkich powyższych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo odwołania targów co oznaczać będzie przeniesienie terminu targów na inny wyznaczony termin w danym roku lub w następnym roku, po zakończeniu trwania siły wyższej co Uczestnik niniejszym akceptuje. Wszelkie kwoty wpłacone przez Uczestnika zostaną automatycznie zaliczone na poczet edycji targów w zmienionej dacie. Postanowienia pkt 13.3 Regulaminu Targów stosuje się odpowiednio.

4. Rezygnacja z uczestnictwa w targach

4.1. Wystawca ma prawo zrezygnować z udziału w targach pod warunkiem pisemnego, pod rygorem nieważności, zawiadomienia Organizatora nie później niż na 90 dni przez datą rozpoczęcia targów. W takim przypadku Organizator ma prawo do pobrania opłaty manipulacyjnej w wysokości 50% opłat brutto wynikających ze Zgłoszenia Wynajmu Powierzchni oraz Formularza Zamówienia Usług Dodatkowych. Za datę złożenia pisma uznaje się datę złożenia pisma w siedzibie Organizatora. W przypadku rezygnacji w udziału w targach w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym, jeżeli Wystawca nie dokonał płatności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zobowiązany jest on do zapłaty Organizatorowi należności, która wraz z ewentualnymi wcześniejszymi wpłatami, stanowić będzie równowartość 50% pozostałych opłat brutto wynikających ze Zgłoszenia Wynajmu oraz Formularza Zamówienia Usług Dodatkowych

4.2. W przypadku złożenia przez Wystawcę rezygnacji z udziału w targach w terminie krótszym niż 90 dni przed datą rozpoczęcia targów, jest ona skuteczna wyłącznie jeżeli Organizator w terminie 7 dni od daty otrzymania od Wystawcy pisemnej rezygnacji wyrazi zgodę na rezygnację, co będzie równoznaczne z rozwiązaniem Umowy Wynajmu Powierzchni za porozumieniem stron. W razie braku zgody Organizatora, Wystawcy nie przysługuje prawo do zwrotu wpłaconych kwot oraz wszelkich udokumentowanych kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z jego zgłoszeniem, a jeżeli kwoty te nie zostały uprzednio wpłacone Wystawca zobowiązany jest do zapłaty Organizatorowi pełnej kwoty wynikającej z Umowy Wynajmu Powierzchni, z zastrzeżeniem pkt 4.3 poniżej.

4.3 W razie braku zgody Organizatora na rezygnację z udziału w Targach w sytuacji określonej w pkt

4.2 oświadczenie Wystawcy jest jednocześnie upoważnieniem dla Organizatora do wynajęcia powierzchni będącej przedmiotem Umowy Wynajmu Powierzchni osobie trzeciej. Jeżeli Organizator wynajmie powierzchnię będącą przedmiotem Umowy Wynajmu osobie trzeciej, Wystawca będzie zwolniony z obowiązku zapłaty Organizatorowi kwot wynikających z Umowy Wynajmu Powierzchni określonych w Zgłoszeniu Wynajmu Powierzchni, a w razie ich uprzedniej zapłaty, Organizator zwróci je Wystawcy najpóźniej w 14 dni po zakończeniu targów.

4.4. Wystawcy przysługuje prawo do zmiany zakresu zamówienia zawartego w Formularzu Usług pod warunkiem, że zmiana zostanie przedstawiona Organizatorowi na piśmie nie później niż na 30 dni przed datą rozpoczęcia targów. W takim wypadku Organizator zobowiązuje się do przyjęcia zmiany zamówienia oraz wypłaty Wystawcy różnicy w cenie nie później niż w terminie 30 dni od daty zakończenia targów. Jeżeli wartość nowego zamówienia jest wyższa niż wartość poprzedniego, Wystawca zobowiązuje się do zapłaty różnicy w cenie w terminie określonym na wystawionej fakturze pro forma.

4.5. Jeżeli anulowanie zamówienia zawartego w Formularzu Usług nastąpi na mniej niż na 30 dni przed datą rozpoczęcia targów, Wystawca jest zobowiązany do zapłaty pełnej kwoty określonej w Formularzu Usług.

4.6. Za rezygnację z udziału w targach uważa się również nie zgłoszenie się Wystawcy w dniu rozpoczęcia targów. W takiej sytuacji Wystawcy nie przysługuje prawo do zwrotu wpłaconych kwot oraz wszelkich udokumentowanych kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z jego zgłoszeniem, a jeżeli kwoty te nie zostały uprzednio wpłacone Wystawca zobowiązany jest do zapłaty Organizatorowi pełnej kwoty wynikającej z Umowy Wynajmu Powierzchni

5. Projekt i zabudowa powierzchni wystawienniczej oraz stoiska

5.1. W przypadku zamówienia przez Wystawcę powierzchni zabudowanej, Organizator zapewnia wykonanie standardowego stoiska z wyposażeniem opisanym szczegółowo w Formularzu Zamówienia Usług Dodatkowych oraz załącznikach wypełnionych i dostarczonych przez Wystawcę w trybie określonym w punkcie 2.2 niniejszego regulaminu.

5.2. Wystawca, który zlecił wykonanie zabudowy stoiska Organizatorowi zobowiązuje się:

a) urządzić i przygotować stoisko do ekspozycji w terminach określonych w Portalu Wystawcy

b) zwrócić w stanie pierwotnym stoisko, a w razie uszkodzeń pokryć 100% kosztów naprawy lub ponownego zakupu zgodnie z dokumentami przedstawionymi przez Organizatora.

5.3. Wystawca zamawiający powierzchnię niezabudowaną i zlecający wykonanie stoiska podmiotowi trzeciemu innemu niż wskazany przez Organizatora ma obowiązek zgłosić na piśmie do Organizatora dane kontaktowe firmy i osoby odpowiedzialnej za wykonanie zabudowy oraz złożyć pisemne oświadczenie o odpowiedzialności za wykonanie zabudowy oraz instalacji elektrycznej i wodnokanalizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5.4. Organizator zastrzega sobie prawo do nie wydania zgody na zabudowę oraz odmowę wstępu na teren targów podmiotowi świadczącemu usługi zabudowy, który nie dopełni wymienionych w

niniejszym punkcie zobowiązań lub zgłoszony projekt będzie naruszał postanowienia Regulaminu Targów, Regulaminu Technicznego Targów lub Regulaminu Centrum Wystawienniczego EXPO XXI;

5.5. Wystawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania wykonawcy, któremu zlecił wykonanie usługi zabudowy jak za działania i zaniechania własne, w tym za przestrzeganie przez tego wykonawcę przepisów przeciwpożarowych i BHP obowiązujących na terenie targów oraz za wyrządzone przez niego szkody. W przypadku stwierdzenia naruszeń w powyższym zakresie, Organizator jest uprawniony do zażądania zaprzestania naruszeń, a jeżeli nie zostaną one zaniechane

– do rozwiązania umowy lub umów bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz odmowy wstępu Wystawcy na teren targów.

5.6. Wystawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich pozostałości po budowie i demontażu (kartony, folie, deski itd.) bezpośrednio po zakończeniu prac montażowych i demontażowych oraz przywrócić zajmowaną powierzchnię wystawienniczą do pierwotnego stanu, najpóźniej do dnia wyznaczonego przez Organizatora. W przypadku pozostawienia nieuporządkowanej powierzchni, Organizator zleci wykonanie prac porządkowych na koszt Wystawcy.

5.7. Organizator przydziela Wystawcy powierzchnię wystawienniczą stosownie do kolejności zgłoszeń, projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej oraz warunków organizacyjno- technicznych targów. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji przydzielonej powierzchni wystawienniczej ze względów projektowo-technicznych i organizacyjnych. W takim przypadku Wystawcy nie przysługuje prawo do żądania odszkodowania od Organizatora.

6. Współwystawcy

6.1. Za Współwystawcę uznaje się podmiot nie wynajmujący bezpośrednio od Organizatora autonomicznej powierzchni, ale obecny fizycznie na stoisku Wystawcy i prezentujący swoje produkty lub usługi.

6.2. Wystawca ma obowiązek zgłoszenia Współwystawców korzystając z Formularza Zgłoszenia Powierzchni oraz uiścić stosowną opłatę rejestracyjną za każdego Współwystawcę korzystającego ze stanowiska Wystawcy.

6.3. Współwystawcy przysługują prawa Wystawcy oraz jest zobowiązany do przestrzegania Regulaminu Targów, a za jego działania i zaniechania Wystawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne.

6.4. Wystawca nie jest uprawniony do dalszego podnajmu stoiska lub przekazywania go w jakiejkolwiek formie innym podmiotom bez pisemnej zgody Organizatora.

7. Eksponaty

7.1. Za eksponaty, a w szczególności za wyrządzone przez nie szkody, ich właściwe zabezpieczenie (także po zakończeniu czasu trwania targów), a także za spełnianie przez nie wszelkich wymaganych przepisami norm i posiadanie stosownych certyfikatów i atestów jest odpowiedzialny wyłącznie Wystawca.

8. Transport, cło i spedycja

8.1. Przywóz / wywóz towarów przez uczestników targów z państw nie należących do Unii Europejskiej oznacza wprowadzenie / wyprowadzenie towarów na obszar celny Wspólnoty Europejskiej i powoduje powstanie obowiązków przewidzianych w przepisach prawa celnego, chyba że umowy międzynarodowe stanowią inaczej. Uczestnik targów z państwa nie należącego do Wspólnoty Europejskiej powinien zapoznać się z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego (Wspólnotowy Kodeks Celny, Wspólna Taryfa Celna, stosowne rozporządzenia) i przepisami prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej (ustawa z dnia 19 marca 2004 r. „Prawo celne” i przepisy wykonawcze).

8.2.Transport, spedycja i odprawa celna eksponatów i materiałów pomocniczych odbywa się na koszt Wystawcy.

8.3. W przypadku wskazania Organizatora jako odbiorcy wystawianych eksponatów, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości w ich transportowaniu oraz przechowywaniu, a także za ewentualne uszkodzenia towarów i eksponatów.

8.4. Nie później niż na 30 dni przed dniem rozpoczęcia targów, Wystawca zobowiązany jest złożyć Organizatorowi pisemne zawiadomienie o rodzaju i liczbie wyrobów akcyzowych sprowadzanych na targi, wyprodukowanych poza terytorium kraju i zwolnionych z obowiązku oznaczania znakami akcyzy. W przeciwnym wypadku, Wystawca zwróci Organizatorowi wszelkie wydatki jakie Organizator poniósł w związku z nałożeniem na Organizatora sankcji karnych.

9. Organizacja targów i przepisy porządkowe

9.1. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów budowlanych i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie targów.

9.2. Terminy i godziny otwarcia targów, a także okresy montażu i demontażu stoisk oraz godziny otwarcia hali wystawienniczych i terenów targowych znajdują się w Portalu Wystawcy w zakładce

„Informacje”.

9.3. W godzinach otwarcia targów stoiska powinny być dostępne dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga uprzedniej zgody Organizatora.

9.4. Niedozwolone jest eksponowanie i prezentowanie na stoiskach oferty (towarów i usług) oraz sprzedaż detaliczna niezgodna z zakresem tematycznym targów. Na żądanie Organizatora, Wystawca zobowiązany jest zaprzestać prezentacji takiej oferty i na własny koszt dokonać usunięcia ze stoiska eksponatów. W przypadku niewykonania powyższego, Organizator zleca usunięcie eksponatów ze stoiska albo dokonuje zamknięcia stoiska na koszt i ryzyko Wystawcy.

9.5. W czasie trwania targów Wystawca oraz jego przedstawiciele zobowiązani są do noszenia identyfikatorów otrzymanych od Organizatora.

9.6. Do wstępu na teren targów uprawniają: bilety wstępu, przepustki oraz zaproszenia przygotowane i wydawane przez Organizatora, po dopełnieniu wymaganych formalności w punkcie rejestracji odwiedzających

9.7. Wystawca nie ma prawa do wprowadzania na teren targów osób nie będących obsługą stoiska bez zgody Organizatora.

9.8. Sprzątanie stoisk powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających.

9.9. Mienie pozostawione przez Wystawcę na terenie targów uważa się za porzucone, które przechodzi bez odszkodowania na własność Organizatora.

10. Bezpieczeństwo – ubezpieczenie

10.1. Wystawca powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w targach z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 550 000 zł oraz utrzymywać ubezpieczenie przez cały okres trwania targów. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim oraz Organizatorowi przed, w trakcie oraz bezpośrednio po zakończeniu targów.

10.2. Wystawcy są zobowiązani dokonać ubezpieczenia mienia we własnym zakresie i na własny rachunek.

10.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Wystawcom oraz podmiotom wykonującym prace zlecone im przez Wystawców powstałe w obiektach i na terenie targów przed, po i w czasie trwania targów chyba, że zostały umyślnie zawinione przez Organizatora. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku włamania bądź kradzieży, działania siły wyższej (uderzenia pioruna, wichury, zalania wodą, pożaru lub eksplozji) oraz niezależnej od Organizatora przerwy w dostawie wody, prądu oraz innych usług dodatkowych zawartych w Formularzu Zamówienia Usług Dodatkowych.

10.4. W razie zaistnienia szkody, Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu Organizatorowi , Kierownikowi Hali lub Ochronie.

10.5 Wystawca nie później niż na 7 dni przed datą rozpoczęcia targów zobowiązany jest przesłać Organizatorowi kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w art. 10.1 Regulaminu, z okresem ubezpieczenia nie krótszym niż do dnia zakończenia targów. Nie przesłanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym traktowane będzie jako rażące naruszenie warunków Umowy Wynajmu Powierzchni przez Wystawcę.

11. Katalog, reklama, imprezy towarzyszące

11.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy redakcyjne i pominięcia w katalogu.

11.2. Podczas trwania targów prezentacje, działania reklamowe, promocje, konkursy lub programy rozrywkowe mogą odbywać się zgodnie z przepisami prawa oraz za uprzednią pisemną zgodą Organizatora, przy czym nie mogą one w jakikolwiek sposób przeszkadzać innym Wystawcom ani zakłócać ogólnego porządku targów.

11.3. Bez zgody Wystawcy, zabrania się filmowania i fotografowania eksponatów prezentowanych na jego stoisku.

11.4. Organizator zastrzega sobie prawo, a Wystawca wyraża na to zgodę do fotografowania i filmowania stoisk oraz do wykorzystania tych materiałów do własnych celów promocyjnych, bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Wystawców i osób trzecich. Wystawca zobowiązuje się uzyskać

zgodę swoich pracowników lub współpracowników uczestniczących w targach na bezpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunków do celów marketingowych i promocyjnych (zdjęcia z targów, zdjęcia stoiska Wystawcy, itp.).

11.5. W przypadku odtwarzania muzyki lub innych materiałów audiowizualnych, Wystawca zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności z tytułu praw autorskich oraz publicznego odtwarzania zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich z tego tytułu. Wystawca zobowiązany jest do zabezpieczenia z własnych środków wszystkich praw autorów w związku z wykorzystaniem obiektów własności intelektualnej w ramach uczestnictwa w targach (wynalazki, wzory przemysłowe, prawa autorskie do odtwarzanej publicznie muzyki lub materiałów audiowizualnych). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich z tego tytułu.

12. Reklamacje i roszczenia

12.1. Wszelkie reklamacje i roszczenia związane z udziałem w targach powinny być zgłaszane bezpośrednio do Organizatora w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, najpóźniej do ostatniego dnia trwania targów. Po upływie tego terminu żadne reklamacje i roszczenia nie będą rozpatrywane.

12.2. Każda reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 30 dni od daty jej wpłynięcia do Organizatora.

12.3. Organizator powiadomi Wystawcę na piśmie o sposobie załatwienia reklamacji.

12.4. Wszelkie dodatkowe ustalenia pomiędzy Organizatorem a Wystawcą wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

13. Postanowienia końcowe

13.1. Postanowienia niniejszego regulaminu mają również zastosowanie wobec podmiotów wykonujących czynności na podstawie umów zawartych z Wystawcami, w tym też wykonujących na ich rzecz usługi zabudowy.

13.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku zaistnienia zdarzeń o charakterze siły wyższej, to jest w szczególności o charakterze przypadkowym lub naturalnym (żywiołowym), nie do uniknięcia, tj. takich, nad którymi żadna ze Stron nie jest w stanie zapanować, w szczególności: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, sztorm, śnieżyca, epidemia lub pandemia, akty władzy ustawodawczej, wykonawczej, decyzje administracyjne.

13.3. Organizator zastrzega sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo zmiany terminu odbywania targów. W takich przypadkach Wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat za najem powierzchni wystawienniczej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania określone w niniejszym punkcie, jeżeli są one spowodowane okolicznościami niezależnymi od Organizatora, niepowstałymi z winy Organizatora, w szczególności o charakterze siły wyższej. W takiej sytuacji Organizator nie będzie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek odszkodowań, zadośćuczynień, jak

również do zwrotu kosztów poniesionych przez Wystawcę w związku z przygotowaniami do targów (koszt wynajmu pokoju hotelowego, biletów lotniczych, itp.).

13.4. W przypadku odwołania targów z winy Organizatora, Wystawcy przysługuje zwrot wpłaconych kwot bez odsetek oraz odszkodowania.

13.5. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian lub dodatkowych przepisów regulowanych stosownym aneksem do umowy lub umów.

13.6. Niniejszy Regulamin został sporządzony w dwóch wersjach językowych. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersją polską i angielską, obowiązuje wersja polska.

13.7. Wszelkie spory wynikające z tytułu uczestnictwa w Targach organizowanych przez Lentewenc Sp. z o.o. i realizacji usług zleconych przez uczestników Targów, będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Warszawie.

13.8. W sprawach nieunormowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

13.9 Wystawca oświadcza, że wyraził dobrowolna zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych w celu zawarcia oraz realizacji Umowy Wynajmu Powierzchni oraz umowy o świadczenie usług dodatkowych oraz oświadcza, że otrzymał od Organizatora informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 13 Ogólnego Rozporządzenia w sprawie ochrony danych.