UMOWA nr …………………………………

Załącznik nr 5 do SIWZ

wzór

UMOWA nr …………………………………

zawarta w dniu pomiędzy:

Skarbem Państwa – Wojewódzkim Inspektoratem Weterynarii w Olsztynie, ul. Szarych Szeregów 7, 10-072 Olsztyn, NIP 000-000-00-00, REGON 000092663, zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx –

Warmińsko–Mazurskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Olsztynie a

1) ........................................, z siedzibą w ........................, ul , posiadającym

REGON: ………… oraz NIP: ………………. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ......................, .......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ,

zwaną w treści umowy „Wykonawcą ”, reprezentowaną przez:

1 .....................................................

2 .....................................................

zwane Stronami,

2) w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

(imię i nazwisko). ,

przedsiębiorcą działającym pod firmą ............................ z siedzibą w (adres)

..........................., posiadającym REGON: …………….. oraz NIP , wpisanym do

Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

3) w przypadku spółki cywilnej wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

(imię i nazwisko) ..................................................................., przedsiębiorcą działającym pod

firmą ........................... z siedzibą w ............................ (adres) , posiadającym

REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

oraz

(imię i nazwisko) .................................................................., przedsiębiorcą działającym pod

firmą ........................... z siedzibą w ............................... (adres) , posiadającym

REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

działających w formie spółki cywilnej pod firmą z siedzibą

w ............................ przy ulicy ..............................., posiadającą REGON: ………….………..

oraz NIP: ………………., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, zwane Stronami.

w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz.1843), zwana „ustawą Pzp”, Strony zawierają umowę o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy są usługi w zakresie:

1) przeglądu sprzętu laboratoryjnego: …………… , zwanych dalej „przeglądem okresowym”1,

2) wzorcowania sprzętu laboratoryjnego 2,

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Wykaz sprzętów objętych usługą przeglądów okresowych zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

3. Koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.

4. Zamawiający wymaga, aby usługa była świadczona w siedzibie ZHW, xx. Xxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. Zamawiający dopuszcza świadczenie usługi poza swoją siedzibą.

6. Usługi określone w ust.1 będą wykonywane w terminie wskazanym w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

7. Zamawiający zastrzega sobie, że zakres pomiarowy sprzętu laboratoryjnego określony w załączniku nr 1 do umowy może ulec zmniejszeniu w związku jego wycofaniem z użytkowania.

8. Usługi objęte umową, Wykonawca będzie realizował osobiście lub przez odpowiednio przeszkolonych pracowników, przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi oraz materiałów.

9. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z najwyższą starannością i wiedzą techniczną.

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za szkodę powstałą na skutek nieprawidłowego wykonania umowy, a w szczególności za utratę, ubytek lub uszkodzenie sprzętu laboratoryjnego powstałe od rozpoczęcia do zakończenia usługi przeglądu okresowego u Zamawiającego.

11. Zamawiający przewiduje prawo opcji3. Przedmiot zamówienia określa zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny związany z zakupem dodatkowej usługi serwisowej napraw i konserwacji sprzętu laboratoryjnego, której wykorzystanie zależne jest od możliwości finansowych Zamawiającego.

12. Prawem opcji jest możliwość zamówienia w ramach niniejszej umowy zwiększonego zakresu usługi określonej w formularzu ofertowy stanowiącym załącznik nr 2 do umowy niż wskazane w kolumnie D „Zakres usługi (zamówienie podstawowe)”. Ilość dodatkowych usług w ramach prawa opcji została określona w formularzu oferty w kolumnie E „Zakres usługi (opcja)”3.

13. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy, o którym mowa w § 2.

14. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji najpóźniej z chwilą wykorzystania zamówienia podstawowego.

15. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

1 niepotrzebne usunąć

2 niepotrzebne usunąć

3 niepotrzebne usunąć, nie dotyczy zad. nr 6,15,17

§ 2

Termin realizacji umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony:

Zadanie nr 1-8 - od dnia zawarcia umowy do 31.07.2020 r. Zadanie nr 9-12 - od dnia zawarcia umowy do 30.09.2020 r. Zadanie nr 13-17 - od dnia zawarcia umowy do 30.10.2020 r.4

§ 3

Warunki realizacji umowy

1. Usługi, o których mowa § 1 ust. 1 będą wykonywane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, na podstawie przesłanego „Zlecenia przeglądu okresowego/wzorcowania”, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w ust. 7.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do wykonania usługi w ciągu …… dni5 od przesłania przez Zamawiającego „Zleceniu przeglądu okresowego/wzorcowania” drogą elektroniczną na adres e-mail …………………………….. Jeżeli termin usługi wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy ZHW w Olsztynie, usługa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

3. Dokładny termin wykonania zlecenia zostanie uzgodniony przez przedstawicieli Stron.

4. Po wykonanej usłudze, Wykonawca uzupełni w „Zleceniu przeglądu okresowego/ wzorcowania” część potwierdzającą fakt jej wykonania (część: Potwierdzenie wykonania czynności), poprzez złożenie podpisu przez użytkownika sprzętu lub przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w ust. 7.

5. Przegląd okresowy/ wzorcowanie sprzętu zostanie odnotowany przez pracownika Wykonawcy w Karcie Nadzoru Technicznego.

6. W ramach wynagrodzenia określonego umową, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do wydania ekspertyzy/opinii o stanie technicznym sprzętu.

7. Strony wyznaczają do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy następujące osoby:

1) ze strony Zamawiającego: ……………………………………...tel ,

e-mail: ………………………………………..…

2) ze strony Wykonawcy: ………………………….......tel.……………………..…, e-mail:

……………………………..

8. Zmiana osób do kontaktu, o których mowa w ust. 7, będzie odbywać się pisemnie lub pocztą elektroniczną i nie wymaga aneksu do umowy.

9. W razie wątpliwości poczytuje się, że wszelka korespondencja została doręczona Wykonawcy skutecznie w dniu jej wysłania przez Xxxxxxxxxxxxx pocztą elektroniczną, jeżeli została ona przesłana przez Zamawiającego na dane teleadresowe wskazane w ust. 7 pkt 2, w dniu roboczym do godz. 17, w pozostałych przypadkach - następnego dnia roboczego.

10. W przypadku odmowy przez Wykonawcę wykonania usługi, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

11. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały czas trwania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, za szkody powstałe w mieniu powierzonym, które stanowiło przedmiot umowy, o którym mowa § 1. W przypadku zakończenia okresu obowiązywania polisy, Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu

4 niepotrzebne usunąć

5 zgodnie z deklaracją wykonawcy wskazaną w ofercie.

potwierdzoną za zgodność prolongatę ubezpieczenia. W przypadku nieprzekazania prolongaty polisy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, lub w przypadku nieodnowienia polisy, Zamawiający może odstąpić od umowy.

12. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu posiadania ubezpieczenia, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w niniejszej umowie w § 9 ust. 1 pkt 3).

13. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej.

§ 4

Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy Podwykonawcom za zgodą Zamawiającego. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.

2. Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy, Wykonawca powierza wykonanie części umowy Podwykonawcy: ………………………………………………………………………

3. Usługi powierzone Podwykonawcy przez Wykonawcę nie mogą zostać powierzone przez Podwykonawcę osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Dokonanie zmiany Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego lub powierzenie usługi przez Podwykonawcę osobie trzeciej uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy lub naliczenia kary umownej określonej w § 9 ust. 1 pkt 4).

5. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na wykonanie jakiejkolwiek części umowy przez Podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

6. Wykonawca obowiązany jest przedstawić na żądanie Zamawiającego wszelkie dokumenty dotyczące umowy Wykonawcy z Podwykonawcami i realizacji prac objętych umową.

§ 5

Wartość umowy

1. Całkowita wartość umowy wraz z opcją6 nie może przekroczyć kwoty ………… zł brutto

(słownie: ……………. 00/100,) wartość ……….. zł netto, stawka VAT zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, w tym:

1) wartość podstawa brutto – …………….. zł (słownie: )7,

2) wartość opcja brutto – …………. zł (słownie: )8.

2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę zgodnie ze stawkami cenowymi określonymi w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 3 do umowy.

3. Ceny jednostkowe przedstawione w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy nie ulegną zmianie w trakcie realizacji umowy.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie stanowiło:

1) cena jednostkowa brutto za 1 punkt pomiarowy x ilość punktów lub

2) cena brutto za przegląd 1 urządzenia.

5. Wykonawca wystawi fakturę niezwłocznie po wykonanej usłudze.

7. Do faktury Wykonawca dołączy oryginał „Zlecenia przeglądu okresowego/wzorcowania”

8. Faktura wystawiona przez Wykonawcę bezwzględnie musi zawierać:

1) datę i miejsce wykonania usługi,

6 niepotrzebne usunąć

7 niepotrzebne usunąć

8 niepotrzebne usunąć

2) rodzaj wykonanej usługi (rodzaj wykonanego przeglądu), zgodnie ze „Zleceniem przeglądu okresowego/ wzorcowania” lub ilość punktów pomiarowych;

3) cenę za 1 punkt pomiarowy lub 1 przegląd urządzenia9

9. Niewykorzystanie przez Zamawiającego wartości wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 1, nie może stanowić podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

§ 6

Warunki płatności

1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za faktycznie wykonaną usługę w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przesłania faktur drogą elektroniczną na adres: x-xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xxx.xx lub poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF) zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2191). Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

3. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatność za faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Wykazie podatników VAT tzw. „biała lista”.

4. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie podatników VAT, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wykazie podatników VAT, a w razie braku rachunku Wykonawcy ujawnionego w wykazie, do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w wykazie podatników VAT.

5. Za dzień zapłaty faktury uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 7

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca przejmuje całkowitą odpowiedzialność za stan sprzętu laboratoryjnego podczas wykonywania usługi.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) terminowego wykonywania usługi w zakresie przeglądów okresowych i/lub wzorcowania sprzętu laboratoryjnego10,

2) realizacji usługi przez odpowiednio przeszkolonych pracowników, przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi oraz materiałów,

3) wykonywania usług wg cen wskazanych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. W razie wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy na zasadach zgodnych z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

2. Wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

9 niepotrzebne usunąć

10 niepotrzebne usunąć

3. W przypadku wypowiedzenia Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 9

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1,

2) za zwłokę w przystąpieniu do realizacji przedmiotu umowy w wysokości 2% wartości wynagrodzenia umownego brutto, liczone za każdy dzień zwłoki, jednak łącznie nie więcej niż 30% wynagrodzenia umownego brutto określonej w § 5 ust. 1,

3) w przypadku braku posiadania aktualnego w trakcie trwania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w § 3 ust. 11 w wysokości 500 zł, za każdy stwierdzony przypadek,

4) za zmianę podwykonawców, o którym mowa w § 4 ust. 2 lub powierzenie usługi przez Podwykonawcę osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego w wysokości 500 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek.

2. Bez względu na zastosowanie kar umowy określonych w ust. 1 w przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w terminie wskazanym w § 3 ust. 2 Zamawiający może zlecić naprawę innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do realizacji umowy.

3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej, bezpośrednio przy zapłacie faktury dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.

5. Niezależnie od roszczeń, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy naprawienia szkody, tj. dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.

6. Strony zgodnie postanawiają, że naliczanie i dochodzenie kar umownych dopuszczalne jest także po odstąpieniu od umowy bądź jej rozwiązaniu.

§ 10

Zmiany umowy

1. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1, a w szczególności pkt 1 ustawy Pzp, w następującym zakresie i przy wystąpieniu określonych warunków:

1) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany przepisów dotyczących podatku VAT powodujących zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość proporcjonalnego zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy,

2) zmiana terminu wykonania usługi określona w opisie przedmiocie zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. W razie wątpliwości przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:

1) danych wskazanych w § 3 ust. 7,

2) danych teleadresowych,

3) danych rejestrowych,

4) zmiany redakcyjne umowy,

3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Wierzytelności

Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego.

2. Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki do umowy stanowiące integralną część umowy: Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Zlecenie przeglądu okresowego/ wzorcowania Załącznik nr 3 – Formularz ofertowy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY

Załącznik nr 2 do umowy

ZLECENIE PRZEGLĄDU OKRESOWEGO/ WZORCOWANIA

na podstawie umowy nr ..................................................................… z dnia r.

Data………………………………………….. Godzina………………………………

Wykonawca: Zamawiający:

(Pieczątka Wykonawcy)

tel. kontaktowy:

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Olsztynie

xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

NIP: 000-000-00-00

tel. kontaktowy: …………………………

Rodzaj zlecanej czynności

Przegląd okresowy/ wzorcowanie* ,

(rodzaj sprzętu laboratoryjnego)

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

…………………………………………..

przedstawiciel Zamawiającego

POTWIERDZENIE WYKONANIA CZYNNOŚCI

Data………………………………………….. Godzina…………………………………

UWAGI: ………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

Usługę wykonano należycie

………………………………… ……………………………………

przedstawiciel Wykonawcy użytkownik sprzętu laboratoryjnego

lub Koordynator ds. wyposażenia

̽ niepotrzebne skreślić