REGULAMIN PRZETARGU
Przetarg nieograniczony na zakup energii elektrycznej z dostawą w 2011 roku.
1. Organizator Przetargu
Organizatorem Przetargu jest spółka E.ON Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr KRS 0000055173, z kapitałem własnym w wysokości 14.000.000 PLN, zwana dalej Organizatorem. Organizator posiada nadany numer REGON: 016016359 oraz numer NIP: 000-00-00-000.
Spółka wchodzi w skład grupy E.ON AG z siedzibą w Düsseldorfie.
Organizator posiada koncesję na obrót energią elektryczną, wydaną przez Prezesa URE na podstawie decyzji OEE/203/9886/W/1/2/99/AS z dnia 4 października 1999 roku, zmienioną decyzją OEE/203-O/9886/W/2/2008/MZn z dnia 18 listopada 2008, ważną do dnia 31 grudnia 2025 roku.
Organizator ogłasza Przetarg na stronach internetowych serwisu informacyjnego xxxx.xx. Ponadto, podmioty, z którymi Organizator posiada podpisane umowy ramowe sprzedaży energii elektrycznej, bądź umowy EFET, mogą zostać dodatkowo zaproszone do Przetargu poprzez pocztę elektroniczną lub faks.
2. Osoba kontaktowa
Osobą uprawnioną do przyjmowania ofert oraz do wszelkich kontaktów z uczestnikami Przetargu jest Xxxxxx Xxxxxx, z którym można kontaktować się telefonicznie pod numerem
x00 00 000 00 00 lub x00 000 00 00 00, za pomocą faksu pod numerem x00 00 000 00 00, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem xxxxxx.xxxxxx@xxx-xxxxxx.xxx
3. Przedmiot Przetargu
Organizator jest zainteresowany nabyciem energii elektrycznej z dostawą w 2011 roku w sieci przesyłowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Przedmiotem Przetargu jest zakup energii elektrycznej produkowanej w konwencjonalnych źródłach energii elektrycznej w dostawie pasmowej o mocy stałej 100 MW w każdej godzinie doby, każdego dnia w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2011 roku.
Organizator dopuszcza składanie ofert obejmujących pasma o mocy stałej w ciągu roku mniejszej niż 100 MW, pod warunkiem, że są one wielokrotnością pasma 5MW.
Organizator nie jest nabywcą końcowym energii elektrycznej nabywanej w drodze niniejszego Przetargu w rozumieniu Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo Energetyczne (j.t. D.U. 2006r. Nr 89, poz.625 z późniejszymi zmianami).
Organizator Przetargu zobowiązuje się w wykonaniu Umowy sprzedaży do odbioru energii elektrycznej z sieci przesyłowej Operatora Sieci Przesyłowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Czas i miejsce Przetargu
Przetarg odbędzie się w dniu 14 grudnia 2009 roku w siedzibie Organizatora.
5. Harmonogram postępowania przetargowego
do 10 grudnia 2009 roku, do godziny 10:00 | - opublikowanie ogłoszenia o Przetargu w serwisie xxxx.xx |
10 grudnia 2009 roku, godzina 13:00 | - rozpoczęcie przyjmowania ofert uczestników Przetargu |
14 grudnia 2009 roku, godzina 13:00 | - zakończenie przyjmowania ofert uczestników Przetargu |
14 grudnia 2009 roku, godzina 14:30 | - rozstrzygnięcie Przetargu, - rozpoczęcie powiadamiania uczestników Przetargu o jego wyniku, bądź o zamknięciu Przetargu bez dokonania wyboru żadnej oferty |
do 14 grudnia 2009 roku, do godziny 15:30 | - zakończenie powiadamiania uczestników Przetargu o jego wyniku, bądź o zamknięciu Przetargu bez dokonania wyboru żadnej oferty |
6. Uczestnicy Przetargu
Uczestnikiem Przetargu może być każdy podmiot posiadający ważną w dniu Przetargu koncesję na obrót energią elektryczną na terenie Polski oraz podpisaną z Operatorem Sieci Przesyłowej umową przesyłową. Zaproszenie nie dotyczy firm w odniesieniu do których toczy się postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe.
Uczestnikiem Przetargu jest podmiot, który złożył ofertę sprzedaży energii elektrycznej zgodnie z Regulaminem Przetargu, w czasie przyjmowania ofert przez Organizatora. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków Przetargu.
Uczestnik Przetargu, który w dniu publikacji Ogłoszenia o Przetargu nie posiada podpisanej z Organizatorem umowy ramowej sprzedaży energii elektrycznej bądź umowy EFET, dopuszczony jest do Przetargu pod warunkiem zaakceptowania jej warunków i podpisania zobowiązania do zawarcia z Organizatorem umowy EFET według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu Przetargu w ciągu 5 dni roboczych od dnia powiadomienia o przyjęciu Jego oferty.
7. Oferta
Oferta zawierać winna :
- nazwę , dane adresowe i kontaktowe ( nr telefonu, faksu, e-mail) Uczestnika Przetargu;
- dane osoby lub osób upoważnionych do kontaktu z Organizatorem;
- określenie oferowanej wielkości dostawy (moc lub równoważny wolumen energii);
- oferowaną cenę energii w zł/MWh;
- wskazanie, że oferta jest ofertą sprzedaży składaną w Przetargu organizowanym przez E.ON Polska Sp. z o.o. dla dostaw w 2011 roku.
Dodatkowo, do oferty należy załączyć:
- kopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru, w którym zarejestrowany jest Uczestnik Przetargu;
- odpis koncesji na obrót lub wytwarzanie energii elektryczną posiadanej przez Uczestnika Przetargu;
- kopię sprawozdań finansowych za ostatnie dwa lata obrachunkowe;
- pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę, jeśli nie wynika to z dokumentów rejestrowych.
Uczestnik Przetargu wyraża zgodę na przyjęcie jego oferty w części, w szczególności wówczas, gdy oferty złożone przez różnych uczestników posiadają jednakowe ceny, bądź, gdy oferta danego uczestnika dopełnia stos ofert przyjętych przez Organizatora.
Wielkość pasma nabywanego od Uczestnika stanowi zawsze wielokrotność pasma 5MW.
Oferta składana za pośrednictwem faksu musi posiadać wyraźny podpis osób upoważnionych do reprezentowania Uczestnika.
Oferta wysyłana pocztą elektroniczną musi pochodzić z adresu wskazanego w umowach łączących strony, jako adres osoby lub grupy osób upoważnionych do działania w imieniu Uczestnika. W razie braku takich umów, oferta zawierająca wszelkie niezbędne elementy winna być złożona w formie załącznika w formacie PDF.
Oferta składana bezpośrednio w biurze Organizatora musi zawierać podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Uczestnika Przetargu.
8. Wymiana informacji i sposób składania ofert
Oferty mogą być składane przez osoby uprawnione do reprezentowania Uczestnika Przetargu, lub przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań na rzecz Uczestnika Przetargu.
Oferty mogą być składane bezpośrednio w biurze Organizatora na ręce Osoby Kontaktowej, bądź za pośrednictwem telefonu, faksu lub poczty elektronicznej, z wykorzystaniem numerów lub adresu Osoby Kontaktowej.
Wymagane przez Organizatora odpisy i kopie dokumentów należy dostarczyć w komplecie, bezpośrednio, bądź przesłać za pomocą faksu lub poczty elektronicznej do Osoby Kontaktowej.
Pełnomocnictwa, o ile są wymagane, należy dostarczyć bezpośrednio do Osoby Kontaktowej.
9. Rozstrzygnięcie Przetargu
E.ON Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz prawo do zamknięcia Przetargu bez dokonania wyboru.
Organizator zastrzega sobie także prawo do nabycia w Przetargu, od wszystkich uczestników łącznie, energii elektrycznej w paśmie o wielkości innej niż wskazana jako Przedmiot Przetargu.
Informacja o zaakceptowaniu lub odrzuceniu oferty zostanie przekazana za pośrednictwem telefonu, faksu lub poczty elektronicznej, w sposób gwarantujący przyjęcie informacji przez Uczestnika Przetargu. Informacja o zaakceptowaniu oferty zostanie dodatkowo potwierdzona na piśmie.
W razie zamknięcia Przetargu bez dokonania wyboru żadnej oferty, Uczestnicy zostaną powiadomieni o tym fakcie niezwłocznie po takim zakończeniu Przetargu.
10. Zabezpieczenie dostaw
Uczestnik Przetargu, którego oferta została wybrana, jest zobowiązany do ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zabezpieczeniem, o którym mowa wyżej może być :
- bezwarunkowa , nieodwołalna, płatna na każde żądanie gwarancja bankowa zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do Regulaminu Przetargu, lub
- zabezpieczenie w postaci środków pieniężnych, w kwocie 1 miliona złotych na każde 5MW oferowanej wielkości pasma, przekazanych na rachunek bankowy organizatora w Deutsche Bank Polska SA nr 08 1880 0009 0000 0011 0063 5008 (kwota zabezpieczenia zostanie zwrócona uczestnikowi przetargu wraz z odsetkami w terminie do 5.01.2011 pod warunkiem wywiązania się przez Uczestnika Przetargu ze wszystkich zobowiązań względem Organizatora.
Powyższe nie dotyczy Uczestników, dla których Organizator posiada wyliczony wewnętrznie limit transakcyjny a wartość tego limitu jest wyższa od wartości wymaganego zabezpieczenia.
Informacji o posiadanym przez Uczestnika Przetargu limicie transakcyjnym, udziela na jego żądanie Osoba Kontaktowa wskazana przez Organizatora. W informacji może być także podana maksymalna wysokość dostaw możliwa do zrealizowania na podstawie limitu transakcyjnego wyliczonego dla Uczestnika.
11. Zawarcie umów sprzedaży w wyniku Przetargu
Umowa Sprzedaży zawarta zostaje z chwilą przyjęcia oferty przez Organizatora. Zawarcie umowy w drodze Przetargu zostaje potwierdzone na piśmie w Porozumieniu
Transakcyjnym, jeżeli jest ono wymagane przez umowę łączącą Organizatora i Uczestnika Przetargu.
Energia elektryczna nabywana w drodze Przetargu zostanie odebrana na jednostce grafikowej E.ON Polska Sp. z o.o., chyba, że przed rozpoczęciem okresu dostaw Organizator wskaże jako właściwą inną jednostkę grafikową.