UMOWA / REGULAMIN IMPREZY ATZ TENISPOINT

UMOWA / REGULAMIN IMPREZY ATZ TENISPOINT

Zawarcie umowy z CHIWES SPORT S.C. zwanym dalej Organizatorem, następuje w chwili wypełnienia i podpisania przez

Rodzica/ Opiekuna Uczestnika KARTY ZGŁOSZENIOWEJ UCZESTNIKA PÓŁKOLONII oraz niniejszych Warunków Uczestnictwa zwanych dalej „UMOWĄ/REGULAMINEM IMPREZY ATZ TENISPOINT”, którego integralną częścią jest Oferta prezentowana na stronie: xxx.xxxxxxxxxx.xx

I. REZERWACJA PÓŁKOLONII ATZ TENISPOINT

1. Rezerwacji można dokonywać osobiście w biurze kortów, telefonicznie pod nr 000-000-000, lub poprzez e- mail: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx

2. Potwierdzeniem rezerwacji jest wpłata zaliczki . Wpłata zaliczki jest równoznaczna z

akceptacją UMOWY/REGULAMINU IMPREZY oraz KARTY ZGŁOSZENIOWEJ UCZESTNIKA PÓŁKOLONII, dostępnych na stronie xxx.xxxxxxxxxx.xx lub w recepcji kortów. Na prośbę zainteresowanych Organizator prześle ww. formularze do zapoznania się na wskazany adres e-mail. Wypełnione i podpisane formularze należy dostarczyć Organizatorowi najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem danego Turnusu.

3. Klient poprzez wypełnienie i podpisanie KARTY ZGŁOSZENIOWEJ UCZESTNIKA PÓŁKOLONII i/lub UMOWY/REGULAMINU IMPREZY i/lub poprzez dokonanie wpłaty (całkowitej lub częściowej) - akceptuje i potwierdza zapoznanie się z treścią UMOWY/REGULAMINU IMPREZY oraz wszelkimi informacjami zawartymi w OFERCIE i RAMOWYM PROGRAMIE IMPREZY.

4. Wszelkie zmiany i uwagi dotyczące Rezerwacji oraz Obozu będą uwzględniane jedynie wtedy, gdy zgłaszane będą przez

Rodziców lub Prawnych Opiekunów Uczestnika.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia uczestnika na obóz z powodu dysfunkcji zdrowotnych dziecka, które uniemożliwiają Organizatorowi zapewnienie dziecku właściwej opieki – w takim przypadku

Rodzice/Opiekunowie zobowiązani są do powiadomienia Organizatora w momencie zgłaszania na obóz o dysfunkcji dziecka i uzyskania zgody na przyjęcie na półkolonie oraz umieszczenie tego faktu w KARCIE ZGŁOSZENIOWEJ

UCZESTNIKA PÓŁKOLONII w ptk. III „ INFORMACJA RODZICÓW (OPIEKUNÓW) O STANIE ZDROWIA DZIECKA” .

II. PŁATNOŚĆ

1. Zaliczka wpłacana jest zgodnie z pkt. I. ppkt.2.(Rezerwacja półkolonii ATZ TenisPoint).

2. Pozostała część należności za półkolonie winna być uiszczona nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem obozu.

3. W przypadku rezerwacji miejsca w terminie późniejszym niż 5 dni przed rozpoczęciem półkolonii, Klient jest zobowiązany wpłacić 100% ceny obozu w momencie zapisu.

4. Niedopełnienie Warunków Rezerwacji i Płatności jest jednoznaczne z zerwaniem Umowy i będzie rozpatrywane zgodnie z Warunkami Rezygnacji.

5. Warunkiem przyjęcia Uczestnika na obóz jest dokonanie wpłat określonych w pkt.I ppkt.2 i pkt.II, podpisanie

UMOWY/REGULAMINU IMPREZY, oraz wypełnienie i podpisanie KARTY ZGŁOSZENIOWEJ UCZESTNIKA PÓŁKOLONII .

6. Wystawienie faktury VAT za półkolonie może nastąpić w terminie najpóźniej 7 dni od daty dokonania płatności.

7. Płatność można dokonać gotówką w recepcji kortów ATZ TENISPOINT lub przelewem na konto: Chiwes Sport S.C., xx.Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx, Bank Pekao- konto nr: 70 1240 6250 1111 0010 4638 7212. W tytule przelewu prosimy wpisać imię i nazwisko uczestnika oraz wybrany turnus.

III. REALIZACJA OFERTY

1. Spółka Chiwes Sport S.C. jest odpowiedzialna za przebieg imprezy zgodny z programem zawartym w Ofercie i na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxx.xx

2. W przypadku, gdy Organizator przed rozpoczęciem imprezy jest zmuszony, z przyczyn od niego niezależnych, zmienić istotne warunki umowy, powiadamia o tym Klienta. W takiej sytuacji Klient decyduje, czy przyjmuje proponowaną zmianę umowy, czy odstępuje od umowy za natychmiastowym zwrotem wszystkich wniesionych świadczeń. Jeżeli

Klient odstępuje od umowy w związku z pkt.IV ppkt.2, ma prawo według swojego wyboru skorzystać z

zaproponowanej mu innej usługi o takiej samej lub wyższej wartości albo żądać natychmiastowego zwrotu wszystkich wniesionych świadczeń.

3. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie warunków UMOWY/REGULAMINU IMPREZY,

chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie:

a) działaniem lub zaniechaniem Klienta,

b) siłą wyższą.

4. Jeżeli w czasie trwania imprezy Organizator nie może z przyczyn od siebie niezależnych zrealizować elementów programu zawartego w Ofercie, zobowiązuje się zapewnić świadczenia zastępcze.

5. Rodzic/Opiekun oraz Uczestnik obozu stacjonarnego zobowiązany jest zapoznać się z UMOWĄ/REGULAMINEM IMPREZY, RAMOWYM PROGRAMEM IMPREZY oraz pozostałymi informacjami i Regulaminami dotyczącymi korzystania z poszczególnych obiektów, na których będą odbywać się zajęcia w ramach półkolonii ATZ TENISPOINT oraz ich przestrzegać.

6. Organizator podejmuje się opieki nad Uczestnikiem od momentu pozostawienia dziecka w dniu i godzinie rozpoczęcia

imprezy do godziny zakończenia imprezy tego samego dnia. Analogicznie czas opieki nad Uczestnikiem rozpoczyna się i kończy w każdym następnym dniu imprezy zgodnie z planem dnia tj. od godziny 8:30 do godziny 18:00 tego samego dnia.

7. Rodzic/Opiekun zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych ze stratami materialnymi wynikającymi ze szkód wyrządzonych przez Uczestnika obozu.

8. W przypadku choroby Uczestnika w czasie trwania półkolonii koszty związane z jego leczeniem pokrywa Rodzic/Opiekun Prawny.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w przypadku zgłoszenia się zbyt małej liczby Uczestników. W zaistniałej sytuacji następuje zwrot pełnej, wpłaconej kwoty.

IV. WYŻYWIENIE

1. Organizator zapewnia wszystkim uczestnikom imprezy wyżywienie, w tym: drugie śniadania, ciepłe zestawy obiadowe

wraz z napojami oraz podwieczorek.

2. Rodzic/Opiekun i Uczestnik zobowiązany jest powiadomić Organizatora o ewentualnych zastrzeżeniach dotyczących diety dziecka. Taką informację Xxxxxx/Opiekun zobowiązany jest zawrzeć w KARCE ZGŁOSZENIOWEJ UCZESTNIKA PÓŁKOLONII w ptk. III „ INFORMACJA RODZICÓW (OPIEKUNÓW) O STANIE ZDROWIA DZIECKA”. W przypadku, gdy niemożliwe jest zapewnienie przez Organizatora właściwej diety lub wyeliminowanie składników spożywczych, na

które uczulone jest dziecko, Xxxxxx/Opiekun powinien zapewnić odpowiednie wyżywienie dla dziecka i dostarczać je na każdy dzień.

3. Organizator nie odpowiada za dodatkowe zakupy jedzenia i napojów przez dzieci podczas pobytu na obozie, jeśli Xxxxxx/Opiekun nie złoży takiego zakazu sprzedaży pisemnie.

V. WARUNKI REZYGNACJI

1. W przypadku rezygnacji z półkolonii z powodów niezależnych od Chiwes Sport S.C., w szczególności poprzez niedo- trzymanie terminów płatności, chorobę uczestnika lub inne przypadki losowe, Organizator rozliczy koszty w następujący sposób:

a) w przypadku rezygnacji wcześniej niż 5 dni przed rozpoczęciem danego turnusu Chiwes Sport S.C. zwróci pełną wpłaconą kwotę,

b) w przypadku rezygnacji w okresie od 5 dni do dnia rozpoczęcia danego turnusu Chiwes Sport S.C. zatrzyma równowartość wpłaconej zaliczki. Rodzice lub Opiekunowie mogą w porozumieniu z Chiwes Sport S.C. zgłosić uczestnictwo w obozie innego dziecka i w chwili skutecznego zawarcia umowy przez Rodziców lub Opiekunów tego dziecka Organizator zwróci

rezygnującym Klientom wpłacone wcześniej kwoty,

c) W przypadku choroby Uczestnika w czasie trwania opłaconego turnusu Chiwes Sport S.C. zatrzyma równowartość całej wpłaconej kwoty.

VI. OŚWIADCZENIA I POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. KARTA ZGŁOSZENIOWA UCZESTNIKA PÓŁKOLONII stanowi integralną część UMOWY/ REGULAMINU IMPREZY ATZ

TENISPOINT.

2. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do postanowień przepisów i Regulaminów obowiązujących w miejscach realizacji programu (x.xx.: przepisy przeciwpożarowe, przepisy bhp, regulaminy obiektów), z którymi zostają zapoznani przed

rozpoczęciem imprezy.

3. Uczestnicy nie mogą bez zgody wychowawców oddalać się z miejsca prowadzenia zajęć.

4. Zobowiązani są również do zachowywania się zgodnie z ogólnie przyjętymi obyczajami i zasadami obowiązującymi na półkolonii, a także zwyczajami panującymi w danym kraju.

5. Uczestnik zobowiązany jest zabrać ze sobą odpowiedni dowód tożsamości: legitymację szkolną/książeczkę zdrowia.

6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za sprzęt elektroniczny, rzeczy wartościowe oraz rzeczy pozostawione w szatni

przez Uczestników podczas trwania danego obozu stacjonarnego.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pieniądze, dokumenty oraz inne cenne przedmioty posiadane przez

Uczestników, jeśli po przybyciu do miejsca odbywania się zajęć nie zostały one złożone w depozycie, w miejscu wskazanym przez Opiekuna.

8. Podczas trwania wypoczynku obowiązuje zakaz palenia tytoniu, picia alkoholu

i używania środków odurzających. Nieprzestrzeganie w/w spowoduje wydalenie Uczestnika z półkolonii i odesłanie na koszt

Rodziców (Opiekunów Prawnych) do domu bez możliwości zwrotu kwot za niewykorzystane dni.

9. Wyrażam zgodę na fotografowanie, oraz nagrywanie wideo mojego dziecka, oraz użycia tych materiałów w dokumentacji i

promocji obozów ATZ TENISPOINT, oraz promocji sportu przez ATZ TENISPOINT.

10. Oświadczam, iż stan zdrowia mojego dziecka, oraz stan zdrowia innych zgłoszonych przeze mnie osób, umożliwia uczestnictwo w obozie sportowym (półkolonii), będącym przedmiotem umowy. Zobowiązuję się także do terminowego uiszczenia wszystkich opłat związanych z pobytem dziecka.

11. Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych) moich danych osobowych, oraz danych osobowych zgłoszonych przeze mnie osób do celów związanych z wykonaniem przedmiotowej umowy o świadczenie usług jak i umowy dotyczącej ubezpieczenia uczestników. Wyrażam zgodę

na przetwarzanie danych osobowych moich, oraz Uczestnika w celach marketingowych Organizatora imprezy zgodnie z ustawą

o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018 roku. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)

12. Wyrażam zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych mojego dziecka, tj.: imię i nazwisko,

pesel , adres zamieszkania, numer telefonu, adres mailowy na potrzeby organizacji obozu stacjonarnego, zorganizowanego

przez Chiwes Sport s.c., z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx 0x.

13. Oświadczam, że zapoznałem się z polityką prywatności spółki CHIWES SPORT S.C. dostępną pod linkiem:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx i w pełni ją akceptuję

14. Oświadczam, że jestem świadomy/-a uprawnień przysługujących mi na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony przetwarzanych danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO")

15. Oświadczam, że jestem świadomy ryzyka wynikającego z panującej epidemii koronawirusa (COVID-19) dla dziecka, rodziców/opiekunów prawnych dziecka, jak i pracowników Akademii Tenisa Ziemnego TenisPoint oraz przyjmuję na siebie pełną odpowiedzialność za podjętą decyzję związaną z przyprowadzeniem dziecka…………………………………………………………….

do Akademii Tenisa Ziemnego TenisPoint. Jednocześnie wyrażam zgodę na mierzenie temperatury mojemu dziecku po przyprowadzeniu go do Akademii Tenisa Ziemnego TenisPoint oraz- w razie zaobserwowania niepokojących objawów- w trakcie pobytu w Akademii.

16. Oświadczam, że moje dziecko jest zdrowe i nikt z rodziny/domowników

nie przebywa w domowej kwarantannie, ani nie podlega nadzorowi epidemiologicznemu.

Jednocześnie zobowiązuję się do przyprowadzenia do Akademii Tenisa Ziemnego TenisPoint wyłącznie zdrowego dziecka, a w przypadku wystąpienia choroby dziecka lub kwarantanny domowej innych członków rodziny /domowników zobowiązuję się do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie właściciela Akademii Tenisa Ziemnego TenisPoint oraz do niezwłocznego (w

ciągu 2 godzin) odebrania dziecka z obiektu Akademii Tenisa Ziemnego TenisPoint.

17. Oświadczam, że zobowiązuję się do przestrzegania obowiązujących w Akademii Tenisa Ziemnego zasad, związanych z reżimem sanitarnym, zawartych w Regulaminie kortów tenisowych ATZ TenisPoint.

18. Oświadczam, że zapoznałem się z OFERTĄ PÓŁKOLONII, RAMOWYM PROGRAMEM, KARTĄ ZGŁOSZENIOWĄ UCZESTNIKA stanowiącą załącznik do niniejszej UMOWY/REGULAMINU i zobowiązuję się oraz dziecko do ich przestrzegania.

(data) (imie i nazwisko Xxxxxxxxxx) (podpis Rodzica lub Opiekuna)