W PROGRAMIE MOTYWACYJNYM SPÓŁKI VIGO SYSTEM S.A.

Załącznik nr 1 – Wzór Umowy Uczestnictwa w Programie Motywacyjnym

PROJEKT UMOWA UCZESTNICTWA

W PROGRAMIE MOTYWACYJNYM

SPÓŁKI VIGO SYSTEM S.A.

Ożarów Mazowiecki, dn. […]

UMOWA UCZESTNICTWA W PROGRAMIE MOTYWACYJNYM

Niniejsza umowa uczestnictwa w Programie Motywacyjnym („Umowa”), realizowanym przez spółkę Vigo System S.A. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, została zawarta w dniu […] r. w Ożarowie Mazowieckim, pomiędzy:

1) spółką pod firmą: Vigo System S.A. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim (05-850) przy xx. Xxxxxxxxxxx 000/000, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000113394, REGON: 010265179, NIP: 5270207340, o kapitale zakładowym w wysokości 729 000,00 zł (siedemset dwadzieścia dziewięć tysięcy złotych), opłaconym w całości,

zwaną dalej „Spółką”,

reprezentowaną przez […] – […] Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji,

alternatywnie w przypadku umów z członkami Zarządu

reprezentowaną przez […] – […] Rady Nadzorczej, działającego na podstawie uchwały Rady Nadzorczej Spółki z dnia […] nr […] w sprawie […]/ […] - pełnomocnika powołanego uchwałą nr […] Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia […] w sprawie […]

a

2) Panem/Panią […], zamieszkałym/ą […], posiadającym/ą nr PESEL […], legitymującym/ą się dowodem osobistym nr i seria […],

zwanym/ą dalej „Uczestnikiem”,

Spółka i Uczestnik dalej łącznie zwani będą „Stronami” lub każdy z osobna „Stroną”.

Zwroty i wyrażenia użyte w treści niniejszej Umowy, które zostały napisane wielką literą, mają znaczenie nadane im przez Regulamin Programu Motywacyjnego, którego treść została przyjęta na podstawie uchwały nr […] Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia [...] 2021 r. w sprawie […], chyba że z treści niniejszej Umowy wynika inaczej.

Zważywszy, że:

a) w dniu […] Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki podjęło uchwałę w sprawie [uchwała

dot. utworzenia Programu Motywacyjnego i przyjęcia Regulaminu];

b) Uczestnik jest Członkiem Zarządu Spółki lub pracownikiem Spółki (lub spółki zależnej od Spółki) zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, pełniącym funkcję […],

c) Uczestnik został wpisany na listę Uczestników biorących udział w Programie Motywacyjnym;

d) zgodnie z § 3 ust. 9 Regulaminu jednym z warunków uzyskania statusu Uczestnika Programu Motywacyjnego jest zawarcie ze Spółką niniejszej Umowy;

e) Uczestnik wyraża wolę udziału w Programie Motywacyjnym na warunkach i zasadach

określonych szczegółowo w Regulaminie; Strony postanawiają co następuje:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Na podstawie niniejszej Umowy Spółka zobowiązuje się do realizowania Programu Motywacyjnego na warunkach i zasadach określonych szczegółowo w Regulaminie oraz niniejszej Umowie, w tym w szczególności złożenia Uczestnikowi oferty nieodpłatnego objęcia Warrantów Subskrypcyjnych Serii […], uprawniających do objęcia Akcji Spółki na okaziciela serii E o wartości nominalnej 1,00 zł (jeden złoty) każda, pod warunkiem spełnienia przesłanek wymienionych w § 4 i 5 Regulaminu, a Uczestnik niniejszym przystępuje do udziału w Programie Motywacyjnym i zobowiązuje się przestrzegać Regulaminu oraz postanowień Umowy.

2. Uczestnik uczestniczy w Programie od dnia podpisania niniejszej Umowy i pod warunkiem pozostawania w stosunku pracy lub powołania ze Spółką lub spółką zależną od Spółki.

§ 2

Oświadczenia Uczestnika

Uczestnik Programu Motywacyjnego niniejszym oświadcza i zapewnia, że:

1) zapoznał się ze stanem faktycznym i prawnym Spółki, w szczególności z treścią Statutu Spółki i nie wnosi w tym zakresie żadnych uwag ani zastrzeżeń;

2) znana jest mu treść Regulaminu, który określa zasady jego uczestnictwa w Programie, oraz że treść Regulaminu rozumie i w pełni akceptuje.

3) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz jest uprawniony do zawarcia niniejszej Umowy oraz wykonania zobowiązań z niej wynikających, a decyzja o uczestniczeniu w Programie została podjęta przez niego świadomie i dobrowolnie.

4) zawarcie i wykonanie niniejszej Umowy nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, ani nie stanowi podstawy do uznania niniejszej Umowy za bezskuteczną wobec osób trzecich, w rozumieniu art. 59 oraz art. 527 Kodeksu cywilnego;

5) nie istnieją żadne inne ustawowe ani umowne przeszkody dotyczące zawarcia i wykonania

niniejszej Umowy.

§ 3

Objęcie Warrantów

1. Na zasadach określonych w Regulaminie, Uczestnik uprawniony będzie do objęcia Warrantów poprzez złożenie Spółce Oświadczenia o Przyjęciu Oferty Objęcia Warrantów na otrzymanym od Spółki formularzu, w terminie 30 dni od otrzymania Oferty Objęcia Warrantów.

2. Warranty obejmowane są nieodpłatnie.

3. Uczestnik zobowiązuje się, że nie dokona zbycia ani obciążenia Warrantów, ani też nie dokona innej czynności rozporządzającej, mającej za przedmiot Warranty, na rzecz jakiejkolwiek osoby trzeciej, za wyjątkiem przeniesienia Warrantów na rzecz Spółki w celu ich umorzenia.

4. W przypadku naruszenia zakazu zbycia, obciążenia lub rozporządzenia w inny sposób Warrantami, o którym mowa w ust. 4 powyżej, prawa z Warrantów będących przedmiotem zbycia, obciążenia lub rozporządzenia wygasają.

§ 4

Objęcie Akcji i pokrycie Ceny Emisyjnej

1. Każdy Warrant uprawnia do objęcia jednej Akcji.

2. Uczestnik może wykonać prawo z posiadanych przez niego Warrantów także po ustaniu jego

uczestnictwa w Programie Motywacyjnym, lecz nie później niż do dnia 31 grudnia 2026 roku.

3. Objęcie Akcji następuje w drodze złożenia przez Uczestnika pisemnego Oświadczenia o Objęciu Akcji i uzależnione jest od uiszczenia całości ceny równej iloczynowi Ceny Emisyjnej albo ceny nominalnej Akcji oraz liczby obejmowanych Akcji w terminie i na zasadach określonych w § 6 Regulaminu. Akcje mogą być pokryte wyłącznie wkładami pieniężnymi.

4. Uczestnik może wystąpić do Spółki z wnioskiem o zawarcie umowy pożyczki, na podstawie której Spółka udzieli Uczestnikowi pożyczki na sfinansowanie objęcia Akcji. Pożyczka może zostać udzielona do maksymalnej wysokości 90% ceny uiszczanej przez Uczestnika za obejmowane Akcje, a uzyskane finansowanie Uczestnik może przeznaczyć jedynie na opłacenie Akcji. Szczegółowe zasady i wysokość udzielanej pożyczki określać będzie umowa pożyczki, przygotowana indywidualnie dla Uczestnika.

§ 5

Zawiadomienia

1. Wszelkie oświadczenia lub zawiadomienia Stron pozostające w związku z niniejszą Umową powinny być składane w formie pisemnej oraz doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście za potwierdzeniem odbioru albo za pośrednictwem poleconej przesyłki listowej lub przesyłki kurierskiej, pod adres wskazany w komparycji niniejszej Umowy, pod rygorem bezskuteczności złożonego oświadczenia lub zawiadomienia, przy czym w miejsce doręczeń osobistych, Uczestnik może wskazać jako dodatkową formę doręczenia swój adres e-mail.

2. Wszelkie oświadczenia lub zawiadomienia Stron pozostające w związku z niniejszą Umową uznaje się za skutecznie złożone od chwili ich doręczenia drugiej Xxxxxxx.

3. Każda ze Stron może dokonać zmiany swojego adresu do doręczeń, wskazanego w komparycji niniejszej Umowy lub poprzednio zmienionego, składając drugiej Stronie stosowne oświadczenie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zmiana adresu do doręczeń, o której mowa w § 5 ust. 3 powyżej, nie stanowi zmiany niniejszej

Umowy.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Z zastrzeżeniem ust. 8 poniżej, niniejsza Umowa wiąże Strony w okresie niezbędnym do realizacji wszelkich zdarzeń, czynności bądź uprawnień związanych z wdrożeniem i realizacją Programu Motywacyjnego.

2. Żadna ze Stron nie może dokonać przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej

Umowy na osobę trzecią.

3. W przypadku sprzeczności postanowień niniejszej Umowy z Regulaminem pierwszeństwo mają postanowienia Regulaminu. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu.

4. Jeżeli jedno lub więcej postanowień niniejszej Umowy zostanie uznane za nieważne, niezgodne z prawem lub niewykonalne w jakimkolwiek zakresie i z jakiejkolwiek przyczyny, Strony podejmą w

dobrej wierze negocjacje w celu zastąpienia takiego postanowienia postanowieniem ważnym, zgodnym z prawem i wykonalnym, w stopniu możliwie najbliższym zgodnemu, pierwotnemu zamiarowi Stron, przy czym nieważność, niezgodność z prawem lub niewykonalność zastąpionego postanowienia nie wpływa na ważność, zgodność z prawem lub wykonalność Umowy w pozostałym zakresie.

5. Wszelkie ewentualne zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Niniejsza Umowa podlega przepisom prawa Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności przepisom

Kodeksu cywilnego i Kodeksu spółek handlowych, i zgodnie z nimi powinna być interpretowana.

7. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub w związku z nią, Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie. W przypadku niepowodzenia polubownego rozwiązania sporu, wszelkie roszczenia i spory wynikające z niniejszej Umowy lub z nią związane podlegać będą jurysdykcji sądu właściwego ze względu na siedzibę Spółki.

8. Niniejsza Umowa wygasa w odniesieniu do każdej ze Stron w przypadku, gdy w okresie realizacji Programu Motywacyjnego nie ziszczą się warunki jego przeprowadzenia określone szczegółowo w Regulaminie Programu Motywacyjnego.

9. Niniejsza Umowa została sporządzona w języku polskim w 2 (dwóch) jednobrzmiących

egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki do Umowy:

1) Klauzula Informacyjna RODO.

2) Regulamin Programu Motywacyjnego.

W imieniu Spółki:		Uczestnik:
[…]		[…]

Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), Spółka niniejszym informuje, że:

PODSTAWOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator danych	Vigo System S.A., z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxx (dalej: „Spółka”). Może się Pani/Pan skontaktować ze Spółką w następujący sposób: ▪ listownie na adres: podany powyżej z dopiskiem „dane osobowe” ▪ przez e-mail: […] ▪ telefonicznie: […]
Inspektor ochrony danych	W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem ochrony danych w następujący sposób: ▪ listownie na adres: xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxx z dopiskiem „dane osobowe” ▪ przez e-mail: […] ▪ telefonicznie: […]
Cele przetwarzania	▪ Zawarcie i wykonanie Umowy Uczestnictwa w Programie Motywacyjnym („Umowa”). Podstawą prawną jest uzasadniony interes Spółki polegający na realizacji Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) ▪ Cele podatkowe i rachunkowe. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ▪ Obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z Umową – jeżeli powstanie spór dotyczący Umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Spółki polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Okres przechowywania danych	Przez okres wykonywania Umowy ze Spółką oraz przez okres przedawnienia roszczeń z Umowy, a także do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości (w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji Umowy).
Odbiorcy danych	Podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Spółki: podmioty świadczące usługi serwisu i utrzymania systemów informatycznych, dostawcy produktów i usług technologicznych, serwisowych, podmioty

	wspierające działania marketingowe Spółki, podwykonawcy Spółki w zakresie realizacji Umowy, podmioty prowadzące audyty oraz organy publiczne.
Prawa związane z przetwarzaniem danych	Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: ▪ prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy Spółka przetwarza Pani/Pana dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki, ▪ prawo dostępu do danych, ▪ prawo żądania sprostowania danych osobowych, ▪ prawo żądania usunięcia danych osobowych, ▪ prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, ▪ prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Spółki danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby to Spółka przesłała dane do innego administratora. Jednakże Spółka prześle Pani/Pana dane o ile takie przesłanie jest technicznie możliwe. Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt ze Spółką lub z Inspektorem ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu	Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje dotyczące profilowania	Na podstawie Pani/Pana danych osobowych Spółka nie dokonuje profilowania.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji	Spółka nie podejmujemy wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji na podstawie profilowania informacji o Pani/Panu.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy	Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Informacja o wymogu podania danych	Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu zawarcia i wykonania Umowy – bez podania danych nie jest możliwe zawarcie oraz wykonywanie Umowy.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu [link]