ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe w trybie zgodnym z zasadą konkurencyjności wraz z opisem przedmiotu zamówienia

i załącznikami do zamówienia, realizowanego zgodnie z zapisami rozdziału 6.5.2. Zasada konkurencyjności

„Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” na wybór Głównych Ekspertów/Ekspertek, wchodzących w skład zespołu odpowiedzialnego

za opracowanie kompleksowego modelu „Dostępnej szkoły” w ramach Projektu „Dostępna szkoła”, realizowanego przez Fundację Fundusz Współpracy w partnerstwie z Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego w ramach konkursu Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (nr konkursu: nr POWR.04.01.00-IZ.00-00- 021/18) w ramach IV Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (Działanie 4.1: Innowacje społeczne), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Celem Projektu jest opracowanie kompleksowego modelu "Dostępnej szkoły” oraz na pełnienie funkcji operatora grantów dotyczących przetestowania modelu w co najmniej 25 szkołach podstawowych.

Nr postępowania: 1/FIRR/4.1/DS/2020, data: 25.02.2020 r.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Fundacja Instytut Rozwoju Regionalnego xx. Xxxxxxxxxx 0x

00-000 Xxxxxx

Adres strony internetowej: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór Głównych Ekspertów/Ekspertek ds. niepełnosprawności do Zespołu Ekspertów odpowiedzialnych za opracowanie kompleksowego modelu „Dostępnej szkoły”

– w wersji pierwotnej – podlegającej testowaniu oraz w wersji ostatecznej (uwzględniającej rekomendacje powstałe w wyniku fazy testowania) w następujących wymiarach:

a. Wymiar architektoniczny

b. Wymiar techniczny

c. Wymiar edukacyjny i społeczny

d. Wymiar organizacyjno – proceduralny.

Główni Eksperci/Główne Ekspertki, wyłonieni/wyłonione przez Zamawiającego spośród osób zasiadających w Zespole Ekspertów oraz na podstawie niniejszego postępowania, koordynować będą prace Zespołu Ekspertów w poszczególnych wymiarach, odpowiedzialni będą za podział prac, harmonogram spotkań, formy komunikacji i podejmowania decyzji, a także dokonają weryfikacji poszczególnych składowych modelu i dokonają scalenia efektów prac poszczególnych ekspertów

w ramach przypisanych im zagadnień (zamówień częściowych). Eksperci/Ekspertki pracować będą wg opracowanego schematu: etap analizy, konceptualizacji, formułowania, weryfikacji i opiniowania.

Eksperci/Ekspertki zobowiązani/e będą do uwzględnienia wytycznych Zamawiającego względem formy, stopnia szczegółowości i obowiązkowych elementów Modelu.

W ramach realizacji zamówienia Eksperci/Ekspertki zobowiązani/e będą do stałej bieżącej współpracy ze wszystkimi stronami zaangażowanymi w realizację Projektu, tj. zarówno Partnerami Projektu, Zespołem Projektowym, jak i pozostałym zespołem merytorycznym.

Model prezentować będzie podejście holistyczne, uwzględniające rozwiązania architektoniczne, techniczne, świadomościowe i organizacyjne z uwzględnieniem potrzeb i możliwości szkół podstawowych. Zorientowany będzie na zapewnienie efektywnego pobierania edukacji w szkole przez każde dziecko, również to ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, wynikającymi x.xx.

z niepełnosprawności, uzdolnień, choroby czy trudności adaptacyjnych – zgodnie z przepisami prawa oraz postanowieniami Konwencji o Prawach Osób Niepełnosprawnych.

Szkoła podstawowa, osiągnąwszy jeden z trzech przewidzianych modelem poziomów dojrzałości, będzie gotowa do przyjęcia każdego dziecka, elastycznie zareaguje na potrzeby i wprowadzi racjonalne dostosowania, kiedy będą konieczne, co zaowocuje pozytywnym wpływem na społeczność lokalną,

a w szczególności na tych mieszkańców, którzy czasowo lub trwale doświadczają ograniczeń wynikających z niepełnosprawności swojej lub członka rodziny.

Model obejmować będzie wszystkie funkcje placówki, określone w prawie oświatowym,

tj.: edukacyjną, wychowawczą i opiekuńczą (realizację treści programu kształcenia ogólnego i specjalnego, działań wychowawczych i opiekuńczych zgodnie z przepisami oraz w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb i możliwości).

Model, uniwersalny dla wszystkich typów placówek, opierać się będzie na optymalizacji istniejących rozwiązań i wprowadzaniu rozwiązań innowacyjnych.

Model zawierać będzie x.xx.:

1) Kompleksowe standardy dostępności, uwzględniające potrzeby uczniów ze specyficznymi potrzebami, w tym uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz uczniów

z niepełnosprawnościami

2) Warunki określania poziomów dojrzałości szkół podstawowych w zakresie dostępności

3) Warunki prowadzenia kompleksowych audytów dostępności

4) Warunki tworzenia Indywidualnych Planów Poprawy Dostępności (IPPD)

5) Wzory procedur (np. zarządzania, identyfikacji potrzeb, finansowania, dowozu itp.)

6) Wykaz instrumentów do wykorzystania w procesie dochodzenia szkół do określonego poziomu dojrzałości

7) Wskazówki dotyczące możliwości pozyskania finansowania na prowadzone w obszarze dostępności zadania.

Po zakończeniu okresu testowania wypracowanego modelu wstępnego, Zespół Ekspertów dokona aktualizacji modelu w oparciu o rekomendacje powstałe na podstawie wniosków płynących z fazy testowania.

Szerszy opis projektu znajduje się na stronie xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxx/

3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

Kod CPV 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY

Wykonawca będzie odpowiedzialny za:

1) Koordynację prac Zespołu Ekspertów we wskazanym poniżej podobszarze modelu „Dostępnej szkoły”, w tym w szczególności podział prac, ustalanie harmonogramu spotkań, formy komunikacji i podejmowania decyzji.

2) Dokonanie weryfikacji merytorycznej i scalenia efektów prac poszczególnych ekspertów w ramach przypisanych im zagadnień w obrębie obszaru opisanego poniżej z wytycznymi Zamawiającego.

3) Uwzględnienie wytycznych Zamawiającego względem formy, stopnia szczegółowości i obowiązkowych elementów Modelu w opisanym poniżej podobszarze.

4) Udział w spotkaniach z podmiotami zewnętrznymi, opiniującymi powstający model, w tym przedstawienie postępów prac, odpowiedzi na pytania podmiotów opiniujących.

W/w zakres zadań po stronie Wykonawcy dotyczy następujących podobszarów modelu „Dostępnej szkoły”:

1) Wsparcie i realizacja specjalnych potrzeb edukacyjnych (zamówienie częściowe 1):

a. Rozpoznawanie i zaspakajanie specjalnych potrzeb edukacyjnych

b. Realizacja specjalnych potrzeb edukacyjnych

• Zajęcia edukacyjne

• Rewalidacja

• Pomoc psychologiczno-pedagogiczna

• Zajęcia opiekuńcze

• Zajęcia indywidualne/ w małej grupie i zindywidualizowana ścieżka kształcenia/ nauczanie indywidualne – włączenie dzieci objętych nauczaniem indywidualnym w życie szkoły

• Współpraca wewnątrzszkolna w realizacji specjalnych potrzeb edukacyjnych

• Współpraca z organem prowadzącym

• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi

• Współpraca z rodzicami

c. Narzędzia i działania

d. Procedury

e. Zasady finansowania

2) Opieka i wychowanie (zamówienie częściowe 2):

a. Standardy

• Standardy działań wychowawczych i profilaktycznych szkoły

• Standardy zajęć opiekuńczych/ świetlicowych, dostosowanych do potrzeb dzieci z specjalnymi potrzebami edukacyjnymi

• Standardy organizacji zajęć dodatkowych, rozwijających zainteresowania

• Standardy integracji dzieci, które do tej pory pobierały naukę poza granicami Polski

• Standardy pracy stołówki szkolnej, z uwzględnieniem diet specjalistycznych

• Standardy organizacji gabinetu profilaktyki zdrowotnej

b. Standardy organizacji wycieczek, z naciskiem na dostosowanie programu i opieki do potrzeb dzieci z specjalnych potrzeb edukacyjnych

c. Narzędzia i działania, w tym współpraca z innymi podmiotami

d. Procedury

e. Zasady finansowania

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO

1) Przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji oraz wzorów dokumentów, a także udzielenie pomocy w celu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia.

2) Współpraca przy opracowaniu kompleksowego modelu „Dostępnej szkoły”.

3) Zapewnienie ścisłej współpracy z pozostałym personelem Projektu.

4) Obsługa organizacyjno-księgowa prowadzonego Projektu.

6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1) Okres wykonania usługi: od 09.03.2020 roku do 31.05.2020 roku oraz rok 2023.

2) Zamawiający przewiduje wykonanie zamówienia na terenie całego kraju w formie zdalnej oraz

w formie spotkań roboczych organizowanych w Warszawie z udziałem podmiotów zewnętrznych

– minimum cztery spotkania w terminach ustalonych w porozumieniu z Wykonawcą.

3) Zamawiający zakłada realizację zamówienia w dwóch etapach – pierwszy w roku 2020 – obejmujący przygotowanie pierwotnej wersji modelu dedykowanej fazie testowania, drugi – obejmujący aktualizację modelu na podstawie rekomendacji z fazy testowania – w roku 2023.

4) Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do wydłużenia bądź skrócenia okresu realizacji Przedmiotu zamówienia.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1) Dla zamówienia częściowego nr 1 – wymagane spełnienie warunku dla każdego/każdej z Ekspertów/Ekspertek z osobna:

a. Warunek 1:

W okresie ostatnich piętnastu lat posiadanie minimum 48-miesięcznego doświadczenia

w zakresie prowadzenia łącznie: zindywidualizowanych form nauczania, zajęć rewalidacyjnych oraz zajęć z zakresu pomocy-psychologiczno-pedagogicznej w szkole podstawowej.

b. Warunek 2:

W okresie ostatnich dziesięciu lat posiadanie minimum 36-miesięcznego doświadczenia w zakresie kierowania/zarządzania placówkami edukacyjnymi, realizującymi zindywidualizowane formy kształcenia specjalnego na poziomie szkoły podstawowej ogólnodostępnej.

c. Warunek 3:

Posiadanie minimum 24-miesięczne doświadczenie w zakresie prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni wyższych w zakresie indywidualizacji procesu nauczania dla uczniów ze specyficznymi trudnościami edukacyjnymi, ze szczególnym uwzględnieniem trudności wynikających ze specjalnych potrzeb edukacyjnych oraz niepełnosprawności.

d. Warunek 4:

W okresie ostatnich dziesięciu lat przed dniem złożenia oferty przeprowadzenie co najmniej

3 warsztatów/szkoleń/prelekcji z zakresu pracy z uczniem ze wskazanymi w zamówieniu częściowym trudnościami edukacyjnymi lub przygotowanie minimum 3 publikacji w zakresie edukacji włączającej na etapie szkoły podstawowej.

e. Warunek 5:

Posiadanie łącznie wykształcenia kierunkowego w zakresie pedagogiki, pedagogiki specjalnej, w tym obligatoryjnie oligofrenopedagogiki, surdopedagogiki, logopedii oraz terapii pedagogicznej lub pokrewnych, uprawniających do prowadzenia działalności w obszarze tematycznym zamówienia.

2) Dla zamówienia częściowego nr 2 – wymagane spełnienie warunku dla każdego/każdej z Ekspertów/Ekspertek z osobna:

a. Warunek 1:

W okresie ostatnich piętnastu lat posiadanie minimum 48-miesięcznego doświadczenia w zakresie prowadzenia zindywidualizowanych form dostosowania zajęć opiekuńczo- wychowawczych w szkole podstawowej.

b. Warunek 2:

W okresie ostatnich dziesięciu lat posiadanie minimum 36-miesięcznego doświadczenia w zakresie kierowania/zarządzania placówkami edukacyjnymi, realizującymi

zindywidualizowane formy zajęć opiekuńczo-wychowawczych na poziomie szkoły podstawowej ogólnodostępnej.

c. Warunek 3:

Posiadanie minimum 24-miesięczne doświadczenie w zakresie prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni wyższych w zakresie indywidualizacji zajęć opiekuńczo- wychowawczych dla uczniów ze specyficznymi trudnościami edukacyjnymi, ze szczególnym uwzględnieniem trudności wynikających ze specjalnych potrzeb edukacyjnych oraz niepełnosprawności.

d. Warunek 4:

W okresie ostatnich dziesięciu lat przed dniem złożenia oferty przeprowadzenie co najmniej

3 warsztatów/szkoleń/prelekcji z zakresu dostosowania zajęć opiekuńczo-wychowawczych do potrzeb uczniów z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami edukacyjnymi lub przygotowanie minimum 3 publikacji w zakresie edukacji włączającej na etapie szkoły podstawowej.

e. Warunek 5:

3) Dla zamówień częściowych 1-2:

1. Wykonawca ani żadna z osób pełniących rolę Głównych Ekspertów/Ekspertek nie może być powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami

upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu, lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Łączne obciążenia Głównego Eksperta/Ekspertki wynikające z zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Społecznego oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie przekracza i nie przekroczy w okresie obowiązywania umowy na realizację zamówienia 276 godz. miesięcznie (zgodnie

z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020). W przypadku zmiany liczby godzin maksymalnego obciążenia, o którym mowa powyżej, Eksperci zobowiązują się do przestrzegania aktualnych Wytycznych w tym zakresie.

3. W przypadku zaistnienia faktu zatrudnienia Wykonawcy/Eksperta/Ekspertki na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego, rozumianej jako Instytucja Pośrednicząca bądź Instytucja Zarządzająca, fakt tegoż zatrudnienia nie będzie generował określonej w aktualnych zapisach dokumentu Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014- 2020 sytuacji konfliktu interesów i podwójnego finansowania.

Ocena formalna spełnienia przedstawionych w punktach 1 – 3 warunków zostanie dokonana według formuły „spełnia / nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków, zostanie odrzucony w postępowaniu.

8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW Zamawiający w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu wymaga przedłożenia następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 2 – dla Wykonawcy i każdego z Ekspertów, którzy będą realizować Zamówienie – na etapie zawarcia umowy;

2) Oświadczenia o łącznym obciążeniu wynikającym z zaangażowania zawodowego zgodnie ze wzorem z załącznika nr 4 – dla każdego z Ekspertów, którzy będą realizować Zamówienie – na etapie składania oferty;

3) Oświadczenia o braku konfliktu interesów zgodnie ze wzorem z załącznika nr 5 – dla Wykonawcy i każdego z Ekspertów, którzy będą realizować Zamówienie – na etapie składania oferty;

4) CV eksperta/ekspertki, dla każdego z Głównych Ekspertów/Ekspertek, którzy będą realizować Zamówienie, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 3 raz z kopiami referencji, zaświadczeń itp. potwierdzających doświadczenie i umiejętności – na etapie składania oferty.

9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1) Wymagania podstawowe:

a. Wykonawca składa osobne oferty dla każdego z zamówień częściowych. Załączniki do oferty powinny zostać wypełnione dla każdego z Ekspertów/Ekspertek z osobna.

b. Oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTOWY- wycena przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).

b. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

c. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

2) Cena:

Kwota określona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe (koszt godziny pracy Głównego Eksperta/Ekspertki) jest kwotą brutto, obejmującą wszelkie narzuty po stronie Wykonawcy, podatki itp. oraz koszty użytkowania sprzętu wykorzystywanego do realizacji objętych

zamówieniem zadań.

W szczególności w przypadku podatników VAT cena powinna zawierać podatek VAT (jeśli dotyczy), a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z ubezpieczeniem społecznym, emerytalnym i zdrowotnym, w tym

w części leżącej po stronie Zamawiającego (jeśli dotyczy) (w przypadku osób fizycznych, nieposiadających z innego źródła przychodu w wysokości co najmniej najniższej krajowej - zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 09 września 2016 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2017 r.) (nieposiadających ubezpieczeń społecznych itp. z innego tytułu) kwota brutto oznacza kwotę z pełnymi składkami społecznymi oraz ubezpieczeniem zdrowotnym).

3) Forma oferty:

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

a. Dopuszczalne formy to forma pisemna i forma elektroniczna. Preferowaną jest forma elektroniczna.

b. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty na więcej niż 1 zamówienie częściowe,

Wykonawca zobowiązany jest złożyć oferty na osobnych formularzach dla każdego z zamówień częściowych.

c. W przypadku formy elektronicznej należy pocztą elektroniczną przesłać skan wypełnionej

i podpisanej oferty, w tym załączników – maksymalna wielkość jednego emaila nie powinna przekraczać 10 MB.

d. Kompletna oferta musi zawierać:

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1).

2. Oświadczenie o braku konfliktu interesów (załącznik nr 5) – dla Wykonawcy i każdego/ej z Ekspertów/ek osobno.

3. CV każdego eksperta/ki realizującego/ej usługę oraz kopie referencji, zaświadczeń potwierdzających doświadczenie (załącznik nr 3) – dla każdego z Ekspertów/ek osobno.

Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł

w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania oraz informacji stanowiących dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018

roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

10. XXXXXX, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

PLN

11. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI

Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00

Informacje są udzielane w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 – 16:00.

12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać w wersji elektronicznej (wersja preferowana) lub złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego do dnia 5 marca 2020 r. włącznie do godziny 16:00, z zastrzeżeniem, iż w przypadku ofert składanych za pośrednictwem operatorów pocztowych decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego.

Oferty należy składać:

a. w formie elektronicznej – na adres email: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

b. osobiście lub za pośrednictwem poczty: Fundacja Instytut Rozwoju Regionalnego, xx. Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx

W przypadku ofert pisemnych (składanych osobiście bądź za pośrednictwem operatora pocztowego) będą one przyjmowane w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 – 16:00.

Zaleca się, by oferty opatrzyć nagłówkiem „Zapytanie ofertowe nr 2/FIRR/4.1/DS/2020” odpowiednio w tytule maila (forma elektroniczna) lub na kopercie (forma pisemna).

13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY

1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone (tj. spełniające wymogi formalne oraz warunki udziału w postępowaniu).

2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny:

	Nazwa kryterium	Waga kryterium w ocenie ofert
K1	Konkurencyjna cena – proponowana stawka godzinowa	30% (30 pkt)
K2	Warunek 1	20% (20 pkt)
K3	Warunek 2	20% (20 pkt)
K4	Warunek 3	20% (10 pkt)
K5	Warunek 4	10% (10 pkt)
K6	Warunek 5	10% (10 pkt)

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów oraz przedłożenia oryginałów dokumentów poświadczających wymagane doświadczenie, których kserokopie zostały załączone do oferty.

14. SPOSÓB OCENY OFERT

1) Zamawiający wybierze oferty, które uzyskają największą liczbę punktów.

2) Łącznie możliwych do uzyskania jest 100 pkt (100%).

Ostateczna ilość punktów (OP) będzie obliczana wg następującego wzoru: OP = P1 + P2 + P3 + P4 + P5 + P6

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów z uwzględnieniem przyjętych wag dla poszczególnych kryteriów.

3) Punktacja dla kryterium „Konkurencyjna cena - proponowana stawka godzinowa”: Kryterium oceniane jest według wzoru:

P1=((Cmin / Cof)*30%)*100, gdzie:

• P1 - liczba punktów przyznanych ofercie,

• Cmin- najniższa zaoferowana cena,

• Cof -cena oferty ocenianej,

• 100 -współczynnik stały.

Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

4) Punktacja dla kryterium „Warunek nr 1” – P2: Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20.

Oferta z największą liczbą punktów odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia otrzyma 20 punktów.

(p1+p2+….+pn)/N = liczba punktów (wartość średnia arytmetyczna dla wszystkich wskazanych przez Wykonawcę Ekspertów/Ekspertek)

gdzie:

N – łączna liczba Ekspertów/Ekspertek, wskazana przez Wykonawcę, pi, gdzie i=<1…n>) - punktacja dla i-tego Eksperta/Ekspertki wskazanego/nej przez Wykonawcę, przy czym pi wynosi:

a. Za doświadczenie od 49 miesięcy do 59 miesięcy – 5 pkt.

b. Za doświadczenie od 60 miesięcy do 70 miesięcy – 10 pkt.

c. Za doświadczenie od 70 miesięcy do 80 miesięcy – 15 pkt.

d. Za doświadczenie powyżej 80 miesięcy – 20 pkt.

5) Punktacja dla kryterium „Warunek nr 2” – P3:

Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20.

Oferta z największą liczbą punktów odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia otrzyma 20 punktów.

p1+p2+….+pn)/N = liczba punktów (wartość średnia arytmetyczna dla wszystkich wskazanych przez Wykonawcę Ekspertów/Ekspertek)

gdzie:

N – łączna liczba Ekspertów/Ekspertek, wskazana przez Wykonawcę, pi, gdzie i=<1…n>) - punktacja dla i-tego Eksperta/Ekspertki wskazanego/nej przez Wykonawcę, przy czym pi wynosi:

a. Za doświadczenie od 37 miesięcy do 45 miesięcy – 5 pkt.

b. Za doświadczenie od 46 miesięcy do 58 miesięcy – 10 pkt.

c. Za doświadczenie od 59 miesięcy do 70 miesięcy – 15 pkt.

d. Za doświadczenie powyżej 70 miesięcy – 20 pkt.

6) Punktacja dla kryterium „Warunek nr 3” – P4:

Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20.

Oferta z największą liczbą punktów odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia otrzyma 20 punktów.

p1+p2+….+pn)/N = liczba punktów (wartość średnia arytmetyczna dla wszystkich wskazanych przez Wykonawcę Ekspertów/Ekspertek)

gdzie:

N – łączna liczba Ekspertów/Ekspertek, wskazana przez Wykonawcę, pi, gdzie i=<1…n>) - punktacja dla i-tego Eksperta/Ekspertki wskazanego/nej przez Wykonawcę, przy czym pi wynosi:

e. Za doświadczenie od 25 miesięcy do 35 miesięcy – 5 pkt.

f. Za doświadczenie od 36 miesięcy do 45 miesięcy – 10 pkt.

g. Za doświadczenie od 46 miesięcy do 55 miesięcy – 15 pkt.

h. Za doświadczenie powyżej 56 miesięcy – 20 pkt.

7) Punktacja dla kryterium „Warunek nr 4” – P5:

Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 10.

Oferta z największą liczbą punktów odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia otrzyma 10 punktów.

p1+p2+….+pn)/N = liczba punktów (wartość średnia arytmetyczna dla wszystkich wskazanych przez Wykonawcę Ekspertów/Ekspertek)

gdzie:

N – łączna liczba Ekspertów/Ekspertek, wskazana przez Wykonawcę, pi, gdzie i=<1…n>) - punktacja dla i-tego Eksperta/Ekspertki wskazanego/nej przez Wykonawcę, przy czym pi wynosi:

a. Za 4-10 publikacji/warsztatów – 5 pkt.

b. Za 10 i więcej publikacji/warsztatów – 10 pkt.

8) Punktacja dla kryterium „Warunek nr 5” – P6:

p1+p2+….+pn)/N = liczba punktów (wartość średnia arytmetyczna dla wszystkich wskazanych przez Wykonawcę Ekspertów/Ekspertek)

gdzie:

N – łączna liczba Ekspertów/Ekspertek, wskazana przez Wykonawcę, pi, gdzie i=<1…n>) - punktacja dla i-tego Eksperta/Ekspertki wskazanego/nej przez Wykonawcę, przy czym pi wynosi:

a. Posiadanie stosownego wykształcenia – 5 punktów,

b. Posiadanie dodatkowego wykształcenie w zakresie spójnym z obszarem konkursu (przykładowo: drugi kierunek studiów, studia podyplomowe) – 10 pkt.

Kryteria „Warunek 1 – 5” zostaną zweryfikowane na podstawie szczegółowych informacji zawartych w CV i załączonych kopiach dokumentów.

15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY (OFERT) W CELU ZAWARCIA UMOWY

Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców o wyborze ofert i przystąpi do podpisywania umów cywilnoprawnych z wyłonionymi Wykonawcami.

W szczególności w umowie znajdą się zapisy dotyczące:

1. obowiązku poddania się przez Wykonawcę kontroli ze strony Zamawiającego, Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej lub innych organów kontrolnych,

2. przekazania praw autorskich majątkowych do wypracowanego w ramach niniejszego zamówienia materiału na rzecz Zamawiającego,

3. okoliczności obniżenia lub całkowitego pozbawienia wynagrodzenia za niewłaściwe wykonanie lub zaprzestanie wykonywania umowy.

Przyjęcie niniejszych postanowień stanowi istotny warunek przyjęcia oferty.

W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

Łączne wynagrodzenie każdego z Wykonawców zależne będzie od łącznej liczby przepracowanych godzin zaangażowania na rzecz wykonania przedmiotu zamówienia.

Na podstawie rozdziału 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020:

1. rozdz. 6.5 pkt 7 lit. g) wytycznych przewiduje się możliwość udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego polegającego na powtórzeniu usługi opisanej niniejszym zapytaniem o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego;

2. rozdz. 6.5.2 pkt 20 lit. a) wytycznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej z Wykonawcą umowy w zakresie:

a. zmiany lub przedłużenia terminu realizacji usługi w przypadku wystąpienia zmiany okresu realizacji projektu, wydłużenia czasu trwania etapu realizacji projektu, zmian wynikających z potrzeb Zamawiającego – z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub których przyczyn nie można było przewidzieć na etapie formułowania Zapytania Ofertowego,

b. wynikającym z ewentualnych zmian postanowień umowy o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020 dokonanych na wniosek Instytucji Zarządzającej, jak również w sytuacjach wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego,

c. zmiany osób wykonujących obowiązki eksperta przy zagwarantowaniu przez Wykonawcę zaoferowania nowego eksperta o kwalifikacjach co najmniej tożsamych z kwalifikacjami eksperta zmienianego, chyba że oferta została złożona przez Wykonawcę – osobę fizyczną wskazującą siebie jako Xxxxxxxx,

d. zmiany terminu realizacji zamówienia z powodu zmiany harmonogramu realizacji Projektu wypływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem lub z powodu zmiany harmonogramu realizacji Projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania Projektu.

3. na podstawie rozdz. 6.5.2 pkt 20) lit. c) wytycznych, dopuszcza dokonanie istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w postaci możliwości rozszerzenie zakresu przedmiotu zamówienia o dodatkowe godziny pracy. Wartość zmiany nie może przekraczać 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany ofertą w terminie 30 dni od daty zamknięcia naboru ofert

i zobowiązuje się do podpisania umowy i przystąpienia do realizacji Zamówienia maksymalnie

w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników oceny pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od podpisania umowy i wyboru kolejnego Wykonawcy.

17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,

w całości lub w części. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania ofert ani innych kosztów związanych ze złożeniem ofert, poniesionych przez Oferentów.

18. FINANSOWANIE

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

19. UWAGI KOŃCOWE

Z możliwości realizacji zamówienia są wyłączone podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia

umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. Niniejsze zapytanie ofertowe może ulec modyfikacji. Jego najbardziej aktualna wersja znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx oraz w Bazie konkurencyjności.

20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Do zapytania ofertowego dołączono:

a. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy – wycena przedmiotu zamówienia

b. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

c. Załącznik nr 3 – Wzór CV eksperta/ekspertki

d. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o łącznym obciążeniu wynikającym z zaangażowania zawodowego

e. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku konfliktu interesów

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego numer 2/FIRR/4.1/DS/2020

Oferent:

Nazwa / imię i nazwisko/FIRMA ……..………………………………………………………

Adres ……..………………………………………………………

Nr telefonu ……..………………………………………………………

e-mail ……..………………………………………………………

PESEL: ……..………………………………………………………

KRS: ……..………………………………………………………

NIP: ……..………………………………………………………

REGON: ……..………………………………………………………

Formularz ofertowy – wycena przedmiotu zamówienia

Dotyczący:

nabór Głównych Ekspertów/Ekspertek do Zespołu Ekspertów odpowiedzialnych za opracowanie kompleksowego modelu „Dostępnej szkoły” – w wersji pierwotnej – podlegającej testowaniu oraz w wersji ostatecznej (uwzględniającej rekomendacje powstałe w wyniku fazy testowania) (CPV 73000000-2), w związku z realizacją Projektu „Dostępna szkoła”, realizowanego przez Fundację Fundusz Współpracy i Fundację Instytut Rozwoju Regionalnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

Odpowiadając na Zapytanie ofertowe nr 2/FIRR/4.1/DS/2020, składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym:

Zamówienie częściowe nr: ………….

Cena całkowita wykonania usługi: ..…………..… zł (słownie zł )

Powyższa cena przedstawia pełny koszt dla Zamawiającego (w tym zgodnie z pkt. 9 lit. b Zapytania ofertowego).

Oświadczam, że:

1. Zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy.

2. Zapoznałem/-am się z zapytaniem ofertowym, w tym załącznikami, oraz przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania w nich zawarte.

3. Spełniam/-y wszystkie warunki udziału w postępowaniu.

4. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do złożenia oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego przez zawarciem umowy.

6. Zapoznałem/-am się z zapytaniem ofertowym oraz uzyskałem/-am konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty.

7. Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe.

………………………………… ………………………………… (miejscowość i data) (podpis)

…………………, dnia ………………

Dane teleadresowe Wykonawcy:

Nazwa / imię i nazwisko …………………………………..…

Adres ………………………………………………….............

Nr telefonu ……………………………………………………

e-mail …….......……………………………………………….

Nr KRS / CEIDG / PESEL ……..……………………………

Dotyczy zapytania ofertowego nr 2/FIRR/4.1/DS/2020 (CPV 73000000-2) w ramach Projektu „Dostępna szkoła”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH

…………………………………………………………………………………………………..

Oświadczam, że jestem / nie jestem* powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

…………………… , dnia ……………… .………………………………………………..

podpis Wykonawcy

* Niepotrzebne skreślić

CV EKSPERTA/EKSPERTKI

Imię i nazwisko…………………………………..…

Adres……………………………………….............

Nr telefonu …………………………………………

e-mail ……………………………………………….

Nr PESEL ………………………………………….

Informacje potwierdzające spełnienie warunku nr 1 dla wybranego zamówienia częściowego:

..............................................................................................................................................................

Informacje potwierdzające spełnienie warunku nr 2 dla wybranego zamówienia częściowego:

..............................................................................................................................................................

Informacje potwierdzające spełnienie warunku nr 3 dla wybranego zamówienia częściowego:

..............................................................................................................................................................

Informacje potwierdzające spełnienie warunku nr 4 dla wybranego zamówienia częściowego:

..............................................................................................................................................................

Informacje potwierdzające spełnienie warunku nr 5 dla wybranego zamówienia częściowego:

..............................................................................................................................................................

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu zamówienia zgodnie z zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Załączniki:

1. kopie dokumentów bezpośrednio potwierdzających warunków określonych w Zapytaniu ofertowym:

........................................................................................................................................................

………………………………… ………………………………… (miejscowość i data) (podpis)

………………………, data ………………………………

OŚWIADCZENIE O ŁĄCZNYM WYNIKAJĄCYM Z ZAANGAŻOWANIA ZAWODOWEGO

Ja, niżej podpisana/y oświadczam, że:

1. Moje łączne zaangażowanie zawodowe1 w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie.

2. Obciążenia wynikające z zaangażowania mnie do projektu: "Dostępna szkoła” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych mojej osobie.

3. W okresie kwalifikowania mojego wynagrodzenia w projekcie: „Dostępna szkoła" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanym ze

środków Europejskiego Funduszu Społecznego zobowiązuję się do spełnienia warunków opisanych

w pkt. 2 oraz bieżącej aktualizacji informacji określonych w pkt.1 w chwili wystąpienia zmiany, a także dostosowania swojego aktualnego obciążenia do limitu przewidzianego w obowiązujących Wytycznych kwalifikowalności kosztów dla projektów POWER.

…………………….…………………..………………… data i czytelny podpis

1 dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

………………………, data ………………………………

OŚWIADCZENIE O BRAKU KONFLIKTU INTERESÓW

Jestem / Nie jestem* zatrudniony/a na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego2.

Jednocześnie fakt mojego zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji PO WER nie generuje określonej w aktualnych zapisach dokumentu Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014- 2020 sytuacji konfliktu interesów i podwójnego finansowania, gdyż jestem zatrudniony w (nazwa instytucji)

….……………………………..…………………………………………………… będącej (rodzaj instytucji uczestniczącej w realizacji PO WER) na stanowisku (nazwa

stanowiska) w (nazwa jednostki

organizacyjnej) *

…………………….…………………..………………… data i czytelny podpis

2 Jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO.

Document Metadata

Table of Contents

ZAPYTANIE OFERTOWE

Document Metadata