UMOWA NR EZP/221/……./2016
PROJEKT UMOWY
Poprawiony załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA NR EZP/221/……./2016
na dostawę sprzętu medycznego jednorazowego użytku do zabiegów chirurgicznych do przetargu nieograniczonego znak: EZP/220/37/2016
zawarta w dniu w Szczecinie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym
z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Arkońskiej 4
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000003593,
NIP 851 – 25 – 37 – 954
zwanym Zamawiającym, którego reprezentuje:
Dyrektor - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx a:
..........................................................................................................................................................
z siedzibą
...............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................... NIP .................................., REGON ……………………….
zwaną Wykonawcą, którą reprezentuje:
1. …………………... - ....................................
2. …………………... - ....................................
o następującej treści:
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego p.n.: Dostawa sprzętu medycznego jednorazowego użytku do zabiegów chirurgicznych dla SPWSZ w Szczecinie na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015r., poz. 2164).
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu medycznego jednorazowego użytku do zabiegów chirurgicznych, zwanego dalej „wyrobami” oraz dzierżawa klipsownic (dotyczy zadania nr 9-11) wraz z fakturą lub innym dokumentem potwierdzającym ilość i wartość wyrobów – loco Magazyn Medyczny Zamawiającego przy ul. Arkońskiej 4 w Szczecinie w asortymencie i po cenie zgodnej z wyciągiem z oferty przetargowej, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. SIWZ i oferta Wykonawcy są integralną częścią umowy.
3. Dostawy wyrobów następować będą do Magazynu Medycznego w czasie godzin pracy od 07:30 do 14:00 w dni robocze na każdorazowe zamówienie szczegółowe Zamawiającego złożone faksem zgodnie z aktualnymi potrzebami Szpitala. Realizacja zamówień następować będzie w terminie *
kolejnych dni roboczych/godzin od momentu złożenia zamówienia.
*zgodnie z terminem wskazanym w ofercie przetargowej, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy
Jeśli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Magazynu Medycznego, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
Dostawy typu „cito”, następować będą w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia (za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) – bezpośrednio do miejsca wskazanego w zamówieniu.
Zmiana terminu dostawy w szczególnych przypadkach może być dokonana wyłącznie po wyrażeniu uprzednio pisemnej zgody przez Zamawiającego.
(dotyczy zadania nr 9-11) Dostawa przedmiotu dzierżawy (klipsownic) nastąpi wraz z pierwszą dostawą wyrobów medycznych (klipsów, magazynków) na podstawie protokołu zdawczo–odbiorczego.
4. Dostarczane wyroby nie mogą mieć terminu ważności i zachowania pełnej sterylności krótszego niż 24
miesięcy, licząc od daty dostawy.
(dotyczy zadania nr 9-11) Dostarczony przedmiot dzierżawy nie może mieć okresu gwarancji krótszego niż okres, na jaki została zawarta niniejsza umowa.
5. Wyroby sterylne muszą być w opakowaniach, które umożliwiają łatwe i bezpieczne otwarcie przy zachowaniu pełnej sterylności zawartego w nim asortymentu. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu było czytelne potwierdzenie sterylności w postaci znaku lub wskaźnika oraz adnotacja o terminie przydatności.
6. Wykonawca i Zamawiający zgodnie dopuszczają możliwość zmiany ilości wyrobów, które składają się na przedmiot zamówienia w ramach danego zadania, ale do wysokości łącznej wartości zadania, zgodnie z ceną jednostkową zaoferowaną w ofercie.
7. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia ilości wyrobów w zadaniu w ramach zawartej umowy – w zależności od bieżących potrzeb Szpitala oraz wielkości kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia lub innymi płatnikami usług, a także w sytuacji, kiedy Zamawiający z przyczyn, których nie można było przewidzieć, mógłby nie wykorzystać jego do końca terminu ważności lub mógłby ponieść straty w konsekwencji jego stosowania.
8. Wykonawca w chwili podpisania umowy przyjmuje na siebie obowiązek zagwarantowania ciągłości dostaw tak, aby umowę można było zrealizować (z wyjątkiem sytuacji, kiedy niedostarczony wyrób został wcześniej wstrzymany bądź wycofany z obrotu decyzją Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych lub w sytuacji, kiedy Wykonawca przed złożeniem zamówienia przez Zamawiającego przekazał mu pisemną informację od producenta wyrobu, którego dotyczy umowa o problemie z jego dostępnością).
9. W przypadku wystąpienia problemu z dostępnością wyrobu, którego dotyczy umowa, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć na pisemną prośbę Zamawiającego określoną ilość takiego wyrobu, jeśli tylko będzie miał taką możliwość. Brak takiej możliwości ma być potwierdzony pisemnie przez producenta wyrobu. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru od Wykonawcy całej ilości zabezpieczonego wyrobu.
10. W przypadku przerwania ciągłości dostaw wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia z przyczyn innych niż określone w § 1 ust. 8, Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres trwania przerwy dostarczać za zgodą Zamawiającego jego odpowiednik, ale w cenie nie wyższej niż cena wyrobu wymienionego w załączniku nr 1 bez względu na koszt jego pozyskania przez Wykonawcę.
W przypadku przerwania ciągłości dostaw wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia z przyczyn innych niż określone w § 1 ust. 8 i niedostarczania za zgodą Zamawiającego jego odpowiednika, Zamawiający ma prawo przez cały okres trwania przerwy dokonywać zakupów interwencyjnych w/w wyrobu lub jego odpowiednika poza obowiązującą umową, na zasadach określonych w § 4 ust. 2.
§ 2
WYNAGRODZENIE I PŁATNOŚCI
1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy brutto wynosi zł
Słownie: maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy brutto: …………………………………………………………
(dotyczy zadania nr 9-11) W tym roczny czynsz dzierżawy klipsownic:
Czynsz dzierżawy z podatkiem VAT wynosi zł
Słownie: czynsz dzierżawy z podatkiem VAT: …………………………………………………………
2. Wykonawca gwarantuje niepodwyższanie cen przez cały okres trwania umowy.
3. Koszty ubezpieczenia i transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca.
4. Za dostawę partii wyrobów Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowo – ilościowe, wyliczone jako iloczyn cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy i ilości jednostek w danym asortymencie – zgodnie z zamówieniem szczegółowym.
5. Ostateczna łączna wartość wynagrodzenia za dostarczenie przedmiotu umowy zostanie wyliczona jako suma wynagrodzeń za poszczególne partie dostawy.
6. Zapłata za dostarczone wyroby nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie do 60 dni od daty otrzymania partii towaru i faktury. Faktura lub załącznik do faktury musi zawierać numer umowy przetargowej, której dotyczy. Przez datę zapłaty należy rozumieć dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. (dotyczy zadania nr 9-11) Zapłata należności z tytułu dzierżawy będzie następowała z dołu w cyklu miesięcznym w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. Wszystkie faktury lub załączniki do faktury powinny zawierać informacje o numerze umowy przetargowej, której dotyczą.
8. (dotyczy zadania nr 9-11) W przypadku, gdy okres dzierżawy nie obejmuje pełnego miesiąca kalendarzowego, cena czynszu w danym miesiącu zostanie ustalona w wysokości proporcjonalnej, przyjmując, że cena dzierżawy za 1 dzień stanowi 1/30 ceny czynszu miesięcznego.
9. Wykonawca nie może cedować należności wynikających z umowy na rzecz innego podmiotu bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
10. Faktury za dostawę produktów i czynsz dzierżawny powinny być wystawiane oddzielnie.
§ 3
PRZEDMIOT DZIERŻAWY (dotyczy zadania nr 9-11)
1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot dzierżawy został dopuszczony do obrotu handlowego i posiada wymagane przez prawo dokumenty (zaświadczenia i certyfikaty) stwierdzające dopuszczenie do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej.
2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot dzierżawy jest wolny od wad, posiada okres gwarancji nie krótszy, niż okres, na jaki została zawarta umowa.
3. Zamawiający zobowiązany jest używać przedmiot dzierżawy w swojej siedzibie, zgodnie z przeznaczeniem oraz instrukcjami producenta.
4. Zamawiający nie będzie dokonywać jakichkolwiek zmian, czy przeróbek przedmiotu dzierżawy.
5. Zamawiającemu nie wolno oddawać przedmiotu dzierżawy osobom trzecim, ani przelewać swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
6. Koszty ubezpieczenia przedmiotu dzierżawy przez cały okres trwania umowy ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca zobowiązuje się uzgadniać z Zamawiającym termin dostawy/odbioru. Dostawa i odbiór przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez obie strony.
8. W przypadku awarii, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany na inną(-e) sprawną(-e) niesprawnej(-ych) klipsownic zgodnie z § 4 ust. 4.
9. W sytuacjach awaryjnych należy się kontaktować z:……………………………….. pod nr tel ,
faks: ……………………………, adres e-mail: …………………………………………………
10. Przedmiot dzierżawy zostanie zwrócony Wykonawcy w terminie 7 dni od daty zakończenia umowy na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego.
11. Koszt odbioru przedmiotu dzierżawy ponosi Wykonawca.
§ 4
KARY UMOWNE
1. Ustala się karę umowną za nieterminową realizację zamówienia w wysokości 100 zł za każdy dzień/godzinę* zwłoki. Łączna wysokość kar umownych nie może przekraczać 50% wartości towaru niedostarczonego w terminie, ale nie może być niższa niż 100 zł.
* za godzinę w przypadku dostaw „cito”
2. W przypadku upłynięcia ……….-dniowego roboczego lub 24-godzinnego (zamówienie „cito”) terminu na realizację dostawy lub w przypadku określonym w § 1 pkt 10, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu interwencyjnego niezrealizowanego przedmiotu zamówienia poza obowiązującą umową. Z tytułu dodatkowych kosztów związanych z takim zakupem wynikających z różnicy cen, kosztów sprowadzenia towaru do Zamawiającego (przesyłka, transport) oraz konieczności podjęcia dodatkowych czynności
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, stanowiącą równowartość różnicy cen towaru powiększoną o 20%, ale nie niższą niż 200 zł.
Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o zamówieniu interwencyjnym w dniu jego złożenia (za pośrednictwem faksu). Przekazanie powyższej informacji jest równoznaczne z wycofaniem wcześniej złożonego i niezrealizowanego zamówienia Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje (za pośrednictwem faksu) Zamawiającego o spodziewanej zwłoce w dostawie i dostarczy ją po złożeniu przez Zamawiającego powiadomienia o zakupie interwencyjnym, to przedmiot opóźnionej dostawy pozostaje do dyspozycji Wykonawcy w magazynie Zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą:
- braków ilościowych – w ciągu 5 dni,
- wad jakościowych – w ciągu 14 dni.
Niezależnie od w/w terminu rozpatrzenia reklamacji, Wykonawca dostarczy reklamowany towar w ciągu 48 godzin.
Brak reakcji Wykonawcy w przedmiotowym terminie spowoduje naliczanie kary umownej w wysokości
100 zł za każdy dzień/godzinę* zwłoki, w zależności od trybu, w jakim było składane zamówienie.
*za godzinę w przypadku dostaw „cito”
Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości niedostarczonego, bądź wadliwego towaru.
4. (dotyczy zadania nr 9-11) W przypadku awarii naprawa lub wymiana niesprawnej(-ych) klipsownic powinna nastąpić w ciągu 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia Wykonawcy tego faktu przez Zamawiającego. Brak reakcji Wykonawcy w przedmiotowym terminie spowoduje naliczenie kary umownej w wysokości 0,2% wartości przedmiotu dzierżawy za każdy dzień opóźnienia.
5. W przypadku rozwiązania umowy na podstawie § 6 ust. 2 pkt. 1) – 7), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% całej wartości umowy.
6. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz ze wskazaniem podstawy naliczenia.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie w/w kar umownych z najbliżej wymagalnych wynagrodzeń.
8. Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody faktycznie poniesionej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kary umownej, dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód.
9. Jeżeli w okresie przydatności do użycia zakupionego wyrobu, w wyniku zgłoszenia gdziekolwiek incydentu medycznego, Prezes Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych wyda decyzję administracyjną w sprawie zakazania stosowania lub wycofania z obrotu lub używania to:
a) w przypadku zaistnienia konieczności wymiany wyrobu, którego dokonanie stałoby się warunkiem dopuszczenia do eksploatacji wyrobu (po wydaniu decyzji administracyjnej), Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany na swój koszt, a wyrób objąć nową gwarancją,
b) w przypadku wydania decyzji o ostatecznym zakazie użytkowania wyrobu dostarczonego Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest wymienić go na nowy dopuszczony do używania lub dokonać zwrotu zapłaconego przez Xxxxxxxxxxxxx wynagrodzenia za zakupiony wyrób, według cen brutto określonych w niniejszej umowie w terminie 10 dni od daty wydania decyzji o ostatecznym zakazie użytkowania wyrobu.
§ 5
TERMIN REALIZACJI
Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy tj. od dnia ………………….. do dnia ,
jednakże nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej kwoty zobowiązania, o której mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 6
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie za porozumieniem stron.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) stwierdzenia, że dostarczane wyroby nie odpowiadają parametrom zawartym w ofercie Wykonawcy,
2) powtarzających się nieterminowych dostaw, tj. naruszenia terminów określonych w § 1 ust. 3 i § 4 ust. 3 do umowy,
3) dostarczania wyrobów z wadami jakościowymi,
4) dostarczenia wyrobów z terminem ważności i sterylności krótszym niż 24 miesiące, licząc od dnia dostawy,
5) powtarzających się dostaw wyrobów poza miejsce określone w umowie tj. Magazyn Medyczny Zamawiającego,
6) (dotyczy zadania nr 9-11) niedostarczenia przedmiotu dzierżawy wraz z pierwszą dostawą wyrobów medycznych,
7) wygaśnięcia świadectwa dopuszczenia do obrotu na oferowanych wyrobów i nie przedłużenia jego ważności,
8) zakończenia, rozwiązania lub odstąpienia od umowy z NFZ na zakres świadczeń, w których wykorzystywane są wyroby będące przedmiotem zamówienia.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt. 1-7), Zamawiający przed rozwiązaniem umowy wezwie Wykonawcę do prawidłowego wykonania umowy z zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca nie zastosuje się do wezwania umowa zostanie rozwiązana w trybie natychmiastowym.
§ 7
ZMIANY UMOWY
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jest możliwa poprzez:
1) zmianę terminu realizacji dostawy o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tego terminu w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności spowodowanych siłą wyższą, w tym wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach albo działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,
b) wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy,
c) czasowego wstrzymania produkcji wyrobów lub braków wyrobów będących przedmiotem umowy, w tym będące następstwem działania organów administracji publicznej;
2) zmianę sposobu wykonania dostawy lub obniżenie ceny umownej w przypadku:
a) gdy ulegnie zmianie stan prawny, w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę,
b) zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta przy zachowaniu lub obniżeniu ceny jednostkowej – z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową (w takiej sytuacji Wykonawca musi wykazać, że producent zaprzestał produkcji wyrobu w opakowaniach określonej wielkości),
c) zmiany numeru katalogowego bądź nazwy własnej wyrobu z zastrzeżeniem, że będzie on spełniał wymagania określone w załączniku nr 1 do umowy,
d) korzystania przez Zamawiającego z czasowych promocji cen wyrobów, objętych przedmiotem umowy. Zmiana taka dopuszczalna jest tylko wówczas, gdy Wykonawca na piśmie poinformuje Zamawiającego o każdym przypadku promocji, wskazując który wyrób jest nią objęty, w jakim okresie trwa promocja oraz cenę promocyjną, dodatkowo przywołując oznaczenie umowy, na podstawie, której dany wyrób jest dostarczany;
3) zmianę ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian, a zmianie ulega tylko wysokość podatku VAT;
4) zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku nie wyczerpania kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1, z zastrzeżeniem, że okres przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy nie może być dłuższy niż 12 miesięcy;
5) zmianę sposobu konfekcjonowania dostarczanych wyrobów medycznych w przypadku wprowadzenia takiej zmiany przez wytwórcę (producenta) tych wyrobów.
3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego,
2) danych teleadresowych,
3) danych rejestrowych,
4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron umowy.
§ 8
DANE KONTAKTOWE
1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest Pani . - Dział Zaopatrzenia, tel. kont.: (00) 000 0000.
2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani ………………………………………………………………, tel. kont.: ...............................
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, 2 nie stanowi zmiany niniejszej umowy, przez co nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu do umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego drugiej Stronie faksem lub drogą elektroniczną.
§ 9
1. Do spraw, których nie reguluje niniejsza umowa zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, a wszelkie spory między stronami będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd w Szczecinie.
2. Wszystkie dokumenty wymienione w niniejszej Umowie, zarówno nazwane jak i nienazwane załącznikami, stanowią integralną część umowy.
3. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załączniki:
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy i oferta asortymentowo–cenowa (załącznik nr 2, 2A i/lub 2B do SIWZ do zadania nr )
Załącznik nr 2 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1, 1A do SIWZ do zadania nr ……)