UMOWA NR DEK-……./2021
UMOWA NR DEK-……./2021
zawarta bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) w dniu roku w Poznaniu pomiędzy:
Uniwersytetem Medycznym im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx z siedzibą w Poznaniu (61-701) przy xx. Xxxxxx 00
REGON: 000288811, NIP: 000-00-00-000
który reprezentują:
Dyrektor ds. Administracji – dr n. xxx. Xxxxx Xxxxxx (na podstawie pełnomocnictwa DOP-205/20 z dnia 01.09.2020 roku udzielonego przez Rektora — prof. dr. hab. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy)
Dyrektor ds. Finansowych – Główna Księgowa – xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanym w dalszej treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”
a
firmą…... reprezentowaną przez , zwaną w dalszej treści umowy „WYKONAWCĄ”
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej w treści umowy „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”.
§ 1 Przedmiot umowy
1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji następujący przedmiot umowy: dostawa licencji na oprogramowanie Windows Serwer 2019 w typie i liczbie według tabeli poniżej:
Lp. | Oprogramowanie | Typ | Liczba |
1 | Microsoft Windows Serwer 2019 Academic Datacenter per Core | Microsoft Windows Serwer 2019 – WinSvrDCCore 2019 SNGL OLP 16Lic NL Acdmc CoreLic Qlfd | 6 |
2 | Microsoft Windows Serwer 2019 Academic Datacenter per Core | Microsoft Windows Serwer 2019 - WinSvrDCCore 2019 SNGL OLP 2Lic NL Acdmc CoreLic Qlfd | 4 |
3 | Microsoft Windows Serwer 2019 RDS Academic | WinRmtDsktpSrvcsCAL 2019 SNGL OLP NL Acdmc UsrCAL | 30 |
4 | Microsoft Windows Serwer 2019 Academic Standard per Core | Microsoft Windows Serwer 2019 - WinSvrStdCore 2019 SNGL OLP 16Lic NL Acdmc CoreLic Qlfd | 2 |
2. Licencje będące przedmiotem umowy będą stanowić rozszerzenie posiadanej już przez zamawiającego infrastruktury opartej na Windows Serwer 2019 zbudowanej na podstawie produktów dostarczonych do Zamawiającego w ramach Umowy Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) nr 4100021400.
3. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik do umowy.
§ 2 Warunki realizacji
1. W toku realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach, trudnościach czy przeszkodach związanych z wykonaniem Umowy (także leżących po stronie Zamawiającego), które mogą mieć wpływ na jakość lub termin wykonania Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w sposób profesjonalny i z należytą starannością, umożliwiającą spełnienie wymagań i osiągnięcie celów technicznych i funkcjonalnych, określonych w Umowie, przy zachowaniu należytej staranności,
2) własnym staraniem i na własny koszt zapewni wszelkie materiały niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszelkie prace związane z realizacją Umowy, które nie zostały określone wprost w Umowie, a których konieczność wykonania, doświadczony Wykonawca winien był przewidzieć celem realizacji przedmiotu Umowy.
4. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego i Wykonawcy do rozpatrywania bieżących spraw związanych z wykonaniem Umowy, przy zachowaniu określonych w niej warunków, są:
1) po stronie Zamawiającego:
Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 0000000, xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 0000000, x.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 00 000 0000, xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2) po stronie Wykonawcy:
………………………
5. Zmiana osób odpowiedzialnych za koordynację zadania, o których mowa w ust. 4 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga formy aneksu. O przedmiotowych zmianach strony każdorazowo zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek informacji, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Umowy, z wyjątkiem tych informacji, których jawność wynika z przepisów obowiązującego prawa.
§ 3 Termin realizacji
1. Termin dostawy produktów wymienionych w § 1 ust. 1 ustala się na 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
2. Dostawa licencji nastąpi w formie elektronicznej na adres: xxxxxx@xxx.xxx.xx.
3. Dniem dostarczenia zamówionych produktów jest dzień podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
§ 4 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają łączną wysokość wynagrodzenia ryczałtowego za realizację przedmiotu Umowy w kwocie:
………… złotych brutto (słownie: ………. 00/100). Podstawą do wystawienia faktury i wypłaty wynagrodzenia będzie protokół odbioru licencji.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia wszystkie koszty, upusty, narzuty, niezbędne do należytego wykonania Umowy, w tym koszty dostawy (jeżeli takie zaistnieją), koszty pośrednie oraz wkalkulowane ryzyko.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Faktura będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………………
6. O każdorazowej zmianie numeru rachunku bankowego Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie podpisanym przez osobę, która została upoważniona na podstawie odpowiedniego wpisu w rejestrze lub
pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę. Ewentualna zmiana rachunku bankowego wymaga formy pisemnego aneksu do Umowy.
7. Strony uznają za dzień płatności – dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5 Wady prawne
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej.
§ 6 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy po terminie początkowym określonym w § 3 ust. 1 Umowy - w wysokości 1% kwoty łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy,
2) w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
3) w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, z tytułu ujawnienia osobom trzecim jakichkolwiek informacji, pomimo zakazu, o którym mowa w § 2 ust. 6 Umowy,
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Podstawa naliczania kar umownych, określona w § 4 ust. 1 Umowy jest stała i niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy.
4. Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości Umowy określonej w § 4 ust. 1 Umowy.
§ 7 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym:
1) w razie niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy w części lub w całości, w tym w szczególności, gdy Wykonawca uchybia terminowi realizacji określonemu w § 3 pkt 1 lub nie zachowuje właściwej jakości przedmiotu Umowy,
2) gdy nastąpi rozwiązanie (w tym likwidacja) Wykonawcy,
3) gdy nastąpi pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy,
4) gdy Wykonawca nie podpisze aneksu do Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 6 Umowy.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ust. 1 powyżej, Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Rozwiązanie umowy niezależnie od przyczyn nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia kar umownych oraz innych roszczeń przewidzianych w Umowie lub przepisach prawa.
§ 8 Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy (poza przypadkiem wskazanym w § 2 ust. 5 Umowy) wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna.
§ 9 Klauzula doręczeniowa
1. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania o wszelkich zmianach dotyczących swojej nazwy, siedziby, sposobu reprezentacji, nr NIP, nr REGON, nr KRS lub wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
2. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia, również faktury VAT, inne dokumenty finansowo-księgowe dotyczące lub związane z niniejszą Umową będą dokonywane w formie pisemnej i dostarczone osobiście, pocztą poleconą lub kurierem pod adres podany w komparycji Umowy, z zastrzeżeniem możliwości przesyłania korespondencji za pomocą poczty elektronicznej lub komunikowania się telefonicznie (w przypadkach wyraźnie przewidzianych w niniejszej Umowie). W przypadku nieodebrania przesyłki przez Wykonawcę lub zmiany powyższego adresu i niewskazania Zamawiającemu nowego adresu do doręczeń, przesyłka wysłana przez Zamawiającego na ostatni znany adres Wykonawcy i zwrócona z przyczyn wymienionych powyżej będzie uznana za skutecznie doręczoną. Strony ustalają, że doręczenie jest dokonane z chwilą upływu terminu do odebrania przesyłki awizowanej, a w przypadku niedostarczenia przesyłki z uwagi na zmianę adresu, z chwilą zwrotu przesyłki do Zamawiającego.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. Strony zastrzegają niedopuszczalność przeniesienia przez Wykonawcę, na osoby trzecie wierzytelności oraz praw i obowiązków, wynikających z niniejszej Umowy.
2. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy i w niej nieprzewidzianych.
3. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
4. Strony dołożą starań, aby wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy rozwiązywać polubownie.
5. Właściwym do rozpoznania ewentualnych sporów, wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy, jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 –pełnomocnictwo DOP-205/20
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia …………