UMOWA

WP-III.9421........ .2020

UMOWA

Umowa zostaje zawarta pomiędzy:

Skarbem Państwa - Wojewodą Małopolskim w imieniu którego działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa II Zastępca Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie – Xxxx Xxx Xxxxxxxx, zwana dalej Wojewodą

a 

Gminą/Miastem i Gminą/Miastem/Powiatem…………….

w imieniu której/go działa …………..

Wójt Gminy/Burmistrz Miasta i Gminy/Burmistrz Miasta/Prezydent Miasta

Pan/Pani ………

z kontrasygnatą:

Skarbnika Gminy/Miasta i Gminy/Miasta lub osoby przez niego upoważnionej

zwaną/ym dalej beneficjentem dotacji o następującej treści:

Na podstawie art. 150 i 175 o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.) i art. 17 ust. 2 pkt. 3 oraz art. 115 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1507 z późn. zm.) oraz zgodnie z dokumentem „Program Wieloletni „Senior+” na lata 2015-2020” (M.P. z 2016 r. poz. 1254) wraz z ogłoszeniem o otwartym konkursie ofert edycja w 2020 r., zwanym dalej „Programem” – strony umowy ustalają, co następuje:

§ 1

Przedmiot umowy i wysokość dotacji

1. Wojewoda przyznaje beneficjentowi dotacji środki finansowe w formie dotacji celowej w wysokości ……….. (słownie …….) w ramach działu 852 rozdziału 85295 § 2030/2130 klasyfikacji budżetowej (budżet zadaniowy 13.1.4.1 – Wspieranie aktywnego starzenia się) a beneficjent dotacji zobowiązuje się wykonać zadanie, o którym mowa w ust. 2, w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

2. Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie zadania własnego beneficjenta dotacji polegającego na zapewnieniu funkcjonowania ośrodka wsparcia dla osób starszych w ramach Modułu II Programu Wieloletniego „Senior+”, określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez beneficjenta dotacji z dnia .... roku, zwanego dalej „zadaniem”.

3. Strony zobowiązują się stosować przy realizacji niniejszej umowy postanowienia Programu Wieloletniego „Senior+” na lata 2015-2020, w brzmieniu ustalonym w załączniku do uchwały nr 157 Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie ustanowienia programu wieloletniego „Senior-WIGOR” na lata 2015–2020 oraz ogłoszenia o otwartym konkursie ofert – Program Wieloletni „Senior +” na lata 2015-2020, edycja w 2020 r.

4. Celem dotacji jest zapewnienie wsparcia seniorom (osobom nieaktywnym zawodowo w wieku 60+) w ośrodku wsparcia dla osób starszych przez umożliwienie korzystania z usług na rzecz społecznej aktywizacji, w tym usług prozdrowotnych, obejmujących także usługi w zakresie aktywności ruchowej lub kinezyterapii, a także usług edukacyjnych, kulturalnych rekreacyjnych i opiekuńczych w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy oraz oferty, o której mowa w ust. 2, przez co rozumie się w szczególności zgodność realizacji zadania z opisem działań, harmonogramem i kosztorysem, zawartymi w ofercie.

5. Liczba miejsc dofinansowywanych w placówce w ramach zadania wynosi ……..

6. Efektem (rzeczowym) realizacji dotowanego zadania będzie zapewnienie funkcjonowania miejsc, o których mowa w ust. 5, w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz oferty, o której mowa w ust. 2.

7. Całkowity koszt zadania stanowi sumę kwot dotacji, środków finansowych własnych i środków finansowych z innych źródeł, w tym wpłat i opłat wnoszonych przez adresatów zadania.

8. Zgodnie z postanowieniami Programu, wysokość dotacji nie może przekroczyć 40% kosztów całkowitych realizacji zadania, na które została przyznana dotacja.

9. Beneficjent dotacji przeznaczy na dofinansowanie zadania ze środków własnych lub z innych źródeł niż dotacja celowa, minimum 60% kosztów realizacji całego zadania, na które została przyznana dotacja.

10. Dotacja przeznaczona jest na wydatki bieżące określone w art. 124 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych i nie może być wydatkowana na wydatki majątkowe, o których mowa w art. 124 ust. 4 tej ustawy.

11. Beneficjent dotacji zobowiązany jest do prowadzenia dziennych list obecności, celem ustalenia miesięcznej frekwencji, na podstawie której wyliczana będzie należna miesięczna dotacja.

12. Frekwencję oblicza się jako: iloraz sumy liczby osób uczestniczących w zajęciach w poszczególnych dniach w danym miesiącu i liczby dni, w których ośrodek wsparcia funkcjonował w danym miesiącu. Tak wyliczoną wartość zaokrągla się w dół.

13. Limit miejsc, stanowiący podstawę obniżenia maksymalnej miesięcznej dotacji wynosi … (liczba miejsc dofinansowywanych w placówce pomniejszona o 30% i zaokrąglona w dół).

14. Dotacja miesięczna na jedno miejsce wynosi …. .

15. Jeżeli frekwencja jest niższa niż limit miejsc, to należna miesięczna dotacja wyliczana jest wg wzoru: dotacja miesięczna na jedno miejsce*[liczba miejsc dofinansowywanych w placówce – (limit miejsc – frekwencja)].

16. Jeżeli frekwencja jest wyższa lub równa limitowi miejsc, to należna miesięczna dotacja wyliczana jest wg wzoru: dotacja miesięczna na jedno miejsce*liczba miejsc dofinansowywanych w placówce.

§ 2

Sposób wykonania zadania

1. Okres realizacji dotowanego zadania ustala się na:

1. rozpoczęcie realizacji zadania ….2020 r.

2. zakończenie rzeczowe realizacji zadania 31.12.2020 r.,

3. zakończenie finansowe realizacji zadania 31.12.2020 r., rozumiane jako zrealizowanie wszystkich płatności w ramach zadania.

2. Beneficjent dotacji zobowiązuje się, że wszystkie koszty i wydatki w ramach realizacji zadania zostaną poniesione w okresie jego realizacji określonym w ust. 1 pkt 1 i 3 oraz że dotacja będzie wykorzystana wyłącznie na realizację zadania, o którym mowa w § 1 ust. 2, zgodnie z ofertą o której mowa w § 1 ust. 2 oraz Programem i ogłoszeniem, o których mowa w § 1 ust. 3.

3. Dotacja, o której mowa w § 1 ust. 1, nie może zostać przekazana innym podmiotom niż wskazane w umowie, chyba, że zadanie zostało zlecone do realizacji zgodnie z § 4 ust. 6 umowy.

4. Beneficjent dotacji jest zobowiązany i zobowiąże podmiot, któremu zleci wykonanie zadania zgodnie z § 4 ust. 6 umowy, do wykorzystania dotacji w terminie określonym w ust. 1 pkt 3. .

5. Wykorzystanie środków następuje przez zapłatę za zrealizowane zadanie, na które dotacja została udzielona.

6. Zmiana zakresu rzeczowego realizowanego zadania określonego w ofercie oraz w niniejszej umowie, wymaga pisemnej zgody Wojewody, z zastrzeżeniem ust. 17.

7. Beneficjent dotacji zapewnia, że informacje zawarte w ofercie oraz załączonych dokumentach odpowiadają stanowi faktycznemu.

8. Beneficjent dotacji zapewnia, z zastrzeżeniem ust. 10, trwałość realizacji dotowanego zadania przez okres co najmniej 3 lat od dnia następującego po dniu zakończenia realizacji zadania w ramach Programu (otrzymywania środków z Programu).

9. Wymóg trwałości zadania nie zostanie zachowany, jeżeli w okresie o którym mowa w ust. 8:

1. nastąpiła zmiana własności lub inna zmiana stanu prawnego prowadzącego do utraty praw do przedmiotów lub praw nabytych ze środków dotacji celowej, albo do budynku, w którym działalność była pierwotnie prowadzona,

2. nastąpiła inna zasadnicza zmiana w sposobie realizacji zadania powodująca uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez beneficjenta dotacji lub inny podmiot realizujący zadanie.

10. Wymóg, określony w ust. 8, zostanie zachowany jeżeli w okresie, o którym mowa w ust. 8, prawa do przedmiotów lub prawa nabyte ze środków dotacji celowej będą w posiadaniu podmiotu, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z § 4 ust. 6 umowy.

11. Beneficjent dotacji niezwłocznie informuje Xxxxxxxx o wszelkich, pochodzących z innego źródła dotacjach uzyskanych na realizację dotowanego zadania.

12. Beneficjent dotacji zobowiązuje się do należytego wykonania umowy, wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych umową.

13. Beneficjent dotacji zobowiązuje się do informowania Xxxxxxxx w formie pisemnej o problemach w realizacji zadania, w szczególności w zakresie terminowości realizacji zadania, wykorzystania dotacji.

14. Wojewoda może monitorować przebieg realizacji zadania i poddać go ocenie w zakresie możliwości zakończenia zadania w terminie określonym w ust. 1 pkt 2 i 3. W przypadku negatywnej oceny części lub całości zadania Wojewoda może nie przekazać części lub całości dotacji, o której mowa w § 1 ust. 1 umowy.

15. Wojewoda będzie dokonywał oceny przysługującej dotacji wynikającej z miesięcznej frekwencji i jeżeli z dokonanej oceny będzie wynikało, że frekwencja jest niższa niż limit miejsc, Wojewoda może dokonać blokady wydatków lub zmniejszyć wysokość dotacji określonej w § 1 ust. 1, co nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. Wojewoda zawiadomi beneficjenta dotacji o blokadzie wydatków lub zmianie planu dotacji celowej dokonanej na podstawie zarządzenia Wojewody Małopolskiego, a beneficjent dotacji akceptuje taką formę zmiany umowy.

16. Dopuszczalne są przesunięcia pomiędzy poszczególnymi przewidywanymi rodzajami kosztów, pokrywanymi z dotacji i ujętymi w kosztorysie, do 10% wartości przewidywanych kosztów całkowitych danej kategorii. Zgodnie z ogłoszeniem o konkursie, w module II funkcjonuje jedna kategoria kosztów – koszty funkcjonowania ośrodka wsparcia. Beneficjent dotacji, na żądanie Wojewody, ma obowiązek pisemnie uzasadnić dokonane przesunięcia. Przesunięcia pomiędzy poszczególnymi zapreliminowanymi pozycjami, skutkujące zmniejszeniem kosztów poszczególnych pozycji, oraz w zakresie koszów całkowitych zadania, są dopuszczalne, o ile nie naruszają innych postanowień niniejszej umowy.

17. Zmiany w kosztorysie polegające na wprowadzeniu nowej pozycji wydatków czy też przesunięcia kosztów pomiędzy pozycjami w danej kategorii powyżej limitu wskazanego w ust. 16 wymagają sporządzenia aneksu do niniejszej umowy pod rygorem nieważności.

18. Przekroczenie limitów, o których mowa w ust. 16, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.

19. Beneficjent dotacji zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania, oprócz środków o których mowa w § 1 ust. 7, dochodów i przychodów uzyskanych z tytułu jego realizacji.

20. Niewykorzystane dochody i przychody, o których mowa w ust. 19 podlegają zwrotowi na rachunek budżetu państwa na zasadach określonych w § 8 ust. 1 i 2.

21. Jeżeli podatek od towarów i usług VAT może zostać odliczony od podatku należnego lub zwrócony w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 t. j.) stanowi on wydatek niekwalifikowalny w ramach zadania.

§ 3

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

1. Beneficjent dotacji i podmiot, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z § 4 ust. 6 umowy zobowiązani są, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.) do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych w ramach dotacji celowych z budżetu Wojewody na dofinansowanie zadania, o którym mowa w § 1 umowy, a także wydatków dokonywanych z tych środków, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Beneficjent dotacji i podmiot, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z § 4 ust. 6 umowy, zobowiązani są do opisywania dowodów księgowych z uwzględnieniem odpowiednio zapisów art. 39 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1053 z późn. zm.).

3. Niezależnie od obowiązków wynikających z ust. 2, opis powinien zawierać również elementy wskazane w załączniku nr 1 do umowy.

4. Środki pochodzące z dotacji, mogą zostać potraktowane jako wykorzystane niezgodnie z zapisami niniejszej umowy w przypadku, gdy dokonanie zapłaty za zrealizowanie zadania, na które dotacja była udzielona, nie zostanie potwierdzone przez prawidłowo prowadzoną ewidencją księgową, spełniającą wymogi określone w ust. 1, 2 i 3 dotacja może podlegać zwrotowi w trybie i na zasadach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

5. Beneficjent dotacji i podmiot, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z § 4 ust. 6 umowy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym realizował zadanie.

6. Beneficjent dotacji zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji, o której mowa w ust. 1, 2 i 3, również dla środków własnych przeznaczonych na realizacje zadania i środków finansowych z innych źródeł niż dotacje celowe, a stanowiących wkład własny beneficjenta dotacji.

7. Nieudokumentowane lub uznane za niekwalifikowalne w rozumieniu zapisów programu wydatki ze środków własnych beneficjenta dotacji i środków finansowych z innych źródeł będą podstawą do proporcjonalnego obniżenia dotacji, zgodnie z § 1 ust. 8 umowy.

§ 4

Zamówienie opłacane z dotacji

1. Beneficjent dotacji zapewnia, że zadanie jest realizowane zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 t.j.) chyba, że zleci realizację zadania zgodnie z ust. 6.

2. Beneficjent dotacji zobowiązany jest do zawarcia w umowie z wykonawcą zapisów zapewniających zapłatę przez wykonawcę zamawiającemu kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie umowy.

3. Beneficjent dotacji zobowiązany jest do naliczania kar umownych za nienależyte i/lub nieterminowe wykonanie umowy zgodnie z zapisami umowy zawartej z wykonawcą oraz potrącania naliczonych kar umownych z wierzytelnościami wykonawcy.

4. W przypadku, braku możliwości potrącenia kar umownych z przyczyn nie leżących po stronie beneficjenta dotacji, beneficjent dotacji ma obowiązek dochodzenia kar umownych w trybie określonym właściwymi przepisami.

5. W przypadku zawarcia umowy z wykonawcą pobrane od wykonawcy, zgodnie z zapisami umowy z wykonawcą dotyczącej dotowanego zadania, kary umowne za nienależyte i/lub nieterminowe wykonanie umowy przez wykonawcę, pomniejszają wysokość przyznanej dotacji proporcjonalnie do wysokości udziału procentowego określonego w § 1 ust. 8.

6. Beneficjent może zlecić realizację zadania organizacjom pozarządowym, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.) lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 tej ustawy, prowadzącym działalność w zakresie pomocy społecznej, zwanych dalej "podmiotami”, zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej i ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

7. Beneficjent dotacji zobowiązany jest do zawarcia w umowie z podmiotem, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z ust. 6, zapisów umożliwiających beneficjentowi dotacji sprawowanie kontroli nad prawidłowością wykonywania zadania zgodnie z niniejszą umową, w tym w szczególności w zakresie obowiązków wynikających z § 6 ust 4 umowy.

§ 5

Warunki uruchomienia środków dotacji

1. Środki będą uruchamiane miesięcznie na podstawie informacji o miesięcznej frekwencji przekazywanej do 5 dnia każdego miesiąca, z wykorzystaniem Centralnej Aplikacji Statystycznej (formularz Senior2020/MII/nazwa miesiąca).

2. Za okres realizacji zadania przed podpisaniem umowy, dotacja zostanie przekazana jednorazowo na podstawie danych dotyczących frekwencji za ten okres przekazanych z wykorzystaniem Centralnej Aplikacji Statystycznej (formularz Senior2020/MII)..

3. Wojewoda ma prawo żądać, aby beneficjent dotacji, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące frekwencji, a mające wpływ na wysokość przekazywanej dotacji .

4. Brak przekazania danych dotyczących frekwencji w terminie, o którym mowa w ust. 1 powoduje, że środki zostaną przekazane w miesiącu następującym po miesiącu, w którym dane zostaną przekazane.

5. Wojewoda będzie przekazywał środki finansowe na rachunek beneficjenta dotacji do wysokości określonej w budżecie Wojewody oraz § 1 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem §2 ust. 14 i 15.

6. Termin przekazania środków finansowych na rachunek beneficjenta dotacji uzależniony będzie od wpływu środków finansowych przekazanych przez ministerstwo właściwe do spraw finansów na rachunek budżetu Wojewody oraz spełnienia przez beneficjenta dotacji warunków, o których mowa w ust. 1 i 3.

§ 6

Kontrola realizacji zadania

1. Wojewoda może dokonywać kontroli przebiegu realizacji zadania oraz prawidłowości wykorzystania dotacji otrzymanej z budżetu państwa.

2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu, na miejscu lub na dokumentach.

3. W ramach kontroli, osoby upoważnione przez Wojewodę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania lub wykorzystania dotacji oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących zadania.

4. Beneficjent dotacji i podmiot, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z § 4 ust. 6 umowy są zobowiązani do posiadania oraz okazywania podczas kontroli oryginałów dokumentów i innych nośników informacji potwierdzających prawidłowość realizacji zadania, na które została przyznana dotacja, w tym dokumentów świadczących o wykorzystaniu dotacji zgodnie z przeznaczeniem i celem, na który została przyznana dotacja oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

5. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Xxxxxxxx zarówno w siedzibie beneficjenta dotacji, w siedzibie podmiotu, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z § 4 ust. 6 umowy, jak i w miejscu realizacji zadania.

6. Kontrola będzie prowadzona na zasadach i w trybie określonym w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 224 t.j. ).

§ 7

Obowiązki rozliczeniowe i sprawozdawcze beneficjenta dotacji

1. Beneficjent dotacji, zgodnie z art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych winien przedłożyć rozliczenie końcowe dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym, w terminie do 30 stycznia 2021 r. w wersji elektronicznej z wykorzystaniem strony internetowej – generatora prowadzonej przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Centralnej Aplikacji Statystycznej (formularz pn. Rozliczenie końcowe Senior+ 2020). Sprawozdania przygotowane za pomocą ww. systemów należy wygenerować w formie pliku pdf, podpisać elektronicznie i przesłać do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego za pomocą systemu ePUAP, w terminie do 30 stycznia 2021 r.

1. Beneficjent dotacji zobowiązany jest do przedstawiania Wojewodzie do 30 stycznia każdego roku za rok ubiegły rocznych sprawozdań z trwałości realizacji zadania, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy z wykorzystaniem strony internetowej – generatora prowadzonej przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Sprawozdanie przygotowane za pomocą ww. systemu należy wygenerować w formie pliku pdf, podpisać elektronicznie i przesłać do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego za pomocą systemu ePUAP. Sprawozdania z trwałości realizacji zadania składa się za okres trwałości, o którym mowa w § 2 ust. 8 umowy w terminie do:

1) 30 stycznia 2022 r. – za okres od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 r.

2) 30 stycznia 2023 r. – za okres od 1 stycznia 2022 - 31 grudnia 2022 r.

3) 30 stycznia 2024 – za okres od 1 stycznia 2023 - 31 grudnia 2023 r. kres od 1 stycznia -31 grudnia 2022 r.

2. Wojewoda ma prawo żądać, aby Beneficjent dotacji, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdań i rozliczeń, o których mowa w ust. 1 i 2.

3. W przypadku braku złożenia rozliczenia końcowego, o którym mowa w ust. 1 dotacja podlega zwrotowi do budżetu państwa jako niewykorzystana, w terminie i na zasadach określonych w art. 168 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w związku z art. 150 wymienionej ustawy.

4. W przypadku stwierdzenia na podstawie rozliczenia, że dotacja wykorzystana została w części lub całości niezgodnie z przeznaczeniem albo pobrana w nadmiernej wysokości Wojewoda wzywa pisemnie beneficjenta dotacji o zwrot dotacji określając wysokość i datę zwrotu dotacji. W przypadku braku zwrotu dotacji we wskazanym terminie, Wojewoda określa w drodze decyzji wysokość kwoty podlegającej zwrotowi do budżetu państwa.

5. Niezgłoszenie przez Wojewodę uwag do rozliczenia, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia jego przedstawienia, traktowane jest jako zatwierdzenie rozliczenia dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym oraz zaakceptowaniem wykonania umowy, zgodnie z art. 152 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, z zastrzeżeniem § 3 ust. 4 umowy oraz ustaleń dokonanych w trakcie prowadzonych kontroli.

6. Dostarczenie rozliczenia końcowego dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym przez beneficjenta dotacji jest równoznaczne z udzieleniem Wojewodzie i Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.

§ 8

Zwrot środków finansowych

1. Beneficjent dotacji dokonuje zwrotu niewykorzystanej dotacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawą o finansach publicznych, w ciągu 15 dni po upływie terminu zakończenia finansowego realizacji zadania, określonego w § 2 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy.

2. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu dotacji. Odsetki podlegają przekazaniu na rachunek dochodów budżetu państwa.

3. W przypadku wydatkowania dotacji na wydatki niekwalifikowane, ta część dotacji podlega zwrotowi na zasadach i terminach wynikających z art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. ustawy o finansach publicznych w wysokości proporcjonalnej do kwoty uzyskanej dotacji.

4. Beneficjent dotacji zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu do budżetu państwa całej kwoty dotacji, bez wezwania, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia otrzymania dotacji, w przypadku:

1. opóźnień w realizacji zadania, które uniemożliwiają wykonanie zadania w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy,

2. nieuzyskania planowanych efektów określonych umową,

3. braku zapewnienia trwałości realizacji zadania.

5. W przypadku niewykorzystania części lub całości przyznanych środków na realizację zadania objętego umową, beneficjent dotacji zobowiązany jest przedstawić szczegółowe uzasadnienie niewykorzystania dotacji, w terminie określonym w ust.1, co nie uchybia obowiązkowi zwrotu dotacji na zasadach określonych w umowie.

6. Zwrotowi do budżetu Wojewody podlega część dotacji, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, zapisami umowy, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu, Programem, w brzmieniu ustalonym w załączniku do uchwały nr 157 Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie ustanowienia programu wieloletniego „Senior-WIGOR” na lata 2015–2020 (M.P. z 2016 r. poz. 1254), ogłoszeniem o otwartym konkursie ofert – Program Wieloletni „Senior +” na lata 2015-2020, edycja w 2020 r., nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w trybie i terminach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

7. W przypadku, gdy beneficjent dotacji i/lub podmiot, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z § 4 ust. 6 umowy nie okażą podczas kontroli oryginałów dokumentów innych nośników informacji oraz nie udzielą wyjaśnień i informacji potwierdzających wykonanie zadania zgodnie z zapisami niniejszej umowy, kwota dotacji może zostać potraktowana jako niewykorzystana, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości i podlega zwrotowi na zasadach i w terminach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

8. Każdy dokonany przez beneficjenta dotacji zwrot środków, za wyjątkiem zwrotu środków, o których mowa w ust. 1, należy potwierdzić pismem wyszczególniając w nim: numer umowy, datę zawarcia umowy, nazwę zadania oraz rozbicie dokonanej wpłaty na kwotę dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości, wysokość odsetek.

9. Beneficjent dotacji, który nie zapewni lub nie udokumentuje udziału środków własnych i środków finansowych z innych źródeł w finansowaniu dotowanego zadania lub nie zapewni udziału tych środków w wysokości i proporcjach określonych w § 1 ust. 9 umowy, zobowiązany jest zwrócić przyznaną dotację w części proporcjonalnej do poniesionych wydatków, zachowując przy tym udział procentowy środków, o których mowa w § 1 ust. 8 umowy.

§ 9.

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, przez co należy zrozumieć przypadki siły wyższej, które uniemożliwiają wykonanie umowy. Przez siłę wyższą rozumiemy zdarzenia o charakterze losowym/naturalnym, których strona nie mogła przewidzieć, jak również którym w żaden sposób nie mogła zapobiec.

2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1, skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych strony określą w porozumieniu o rozwiązaniu umowy.

§ 10.

Odstąpienie od umowy przez beneficjenta dotacji

1. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy beneficjent dotacji może odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż do dnia przekazania dotacji, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Beneficjent dotacji może odstąpić od umowy, jeżeli Wojewoda nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji.

3. Beneficjent dotacji może odstąpić od umowy, po przekazaniu dotacji w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności, na które beneficjent nie miał wpływu, pod warunkiem wcześniejszego zwrotu dotacji na konto Wojewody.

§ 11

Rozwiązanie umowy przez Wojewodę

1. Umowa może być rozwiązana przez Wojewodę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku stwierdzenia:

1. wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub zapisami umowy,

2. nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania,

3. odmowy poddania się kontroli lub stawianie istotnych przeszkód w jej przeprowadzeniu, bądź niedoprowadzenia do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości przez beneficjenta dotacji w terminie określonym przez Wojewodę,

4. przekazania części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego umowa lub podmiotom innym niż te, o których mowa w § 4 ust. 6 umowy,

5. nieprzystąpienia do realizacji zadania w ciągu 2 miesięcy od ustalonej początkowej daty okresu realizacji zadania lub zaprzestania realizacji zadania.

1. Wojewoda, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku. Od zwracanej kwoty beneficjent dotacji, zobowiązany jest naliczyć i przekazać na rachunek dochodów budżetu państwa, odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach i terminach określonych w art. 169 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

§ 12

Obowiązki informacyjne beneficjenta dotacji

1. Beneficjent dotacji i podmiot, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z § 4 ust. 6 umowy, zobowiązują się do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Wojewody w ramach Programu. Informacja na ten temat, wraz z logo Programu, powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego. W przypadku braku stosownej informacji i logo Programu na wytworzonych materiałach, koszt poniesiony ze środków dotacji, związany z ich wytworzeniem może zostać uznany za niekwalifikowany. Logo Programu dostępne jest na stronie: xxx.xxxxxx.xxx.xx

2. Beneficjent dotacji zobowiązuje się do umieszczania logo Programu na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.

3. Beneficjent dotacji zobowiązuje się do umieszczenia logo Programu oraz informacji o korzystaniu z dofinansowania z Programu na terenie dofinansowanego ośrodka wsparcia, w miejscu widocznym dla osób korzystających z ośrodka wsparcia, przez okres dofinansowania oraz okres trwałości.

§ 13

Uprawnienia informacyjne Wojewody i Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

1. Beneficjent dotacji upoważnia Wojewodę oraz Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazw oraz adresu beneficjenta, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub nie złożeniu sprawozdania z wykonania zadania.

2. Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz beneficjent dotacji są uprawnieni do bezpłatnego i nieograniczonego w czasie korzystania z rezultatów zadania będących utworami, w szczególności z raportów, opracowań oraz innych materiałów wytworzonych przez beneficjenta dotacji przy realizacji zadania, w tym do ich rozpowszechniania na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.) tj.:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3. Beneficjent dotacji upoważnia Wojewodę oraz Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej do wykonywania praw zależnych.

§ 14

Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji

1. Beneficjent dotacji i podmiot, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z § 4 ust. 6 umowy, zobowiązują się do niezbywania rzeczy związanych z realizacją zadania zakupionych za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.

2. Z ważnych przyczyn strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem, że beneficjent dotacji zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów publicznych.

§ 15

Odpowiedzialność wobec osób trzecich

1. Beneficjent dotacji ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.

2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, beneficjent odbiera stosowne oświadczenia, o zgodzie na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych, od osób, których te dane dotyczą, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§ 16

Oświadczenie beneficjenta dotacji

Beneficjent dotacji oświadcza, że zapoznał się z ogłoszeniem otwartego konkursu ofert w ramach Programu Wieloletniego „Senior+” na lata 2015-2020 Edycja 2020 oraz Programem Wieloletnim „Senior+” na lata 2015-2020 i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

§ 17

Postanowienia końcowe

1. Zmiana warunków umowy wymaga formy aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 2 ust. 15 i 16. Wnioski wymagające zmian umowy w formie aneksu mogą być przekazane do Wojewody Małopolskiego nie później niż do 30.11.2020 r. Złożenie wniosku po tym terminie może spowodować, że wniosek nie zostanie zaakceptowany.

2. Osoby podpisujące umowę oświadczają, że są upoważnione do składania oświadczeń w imieniu strony, którą reprezentują.

3. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 poz. 1145 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 23 t.j.).

4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Wojewody.

5. Integralną częścią umowy są:

1) wzór opisu faktury lub innego dokumentu o równoważnej wartości dowodowej,

2) wzór sprawozdania z trwałości realizacji zadania.

- które stanowią załączniki do umowy.

§ 18

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze stron umowy, z mocą obowiązywania od …. 2020 r.

Z up. Wojewody Małopolskiego Beneficjent dotacji

           Xxx Xxxxxxxx

      II Zastępca Dyrektora

  Wydziału Polityki Społecznej

Załącznik nr 1 do umowy

Wzór opisu faktury i/lub innego dokumentu o równoważnej wartości dowodowej potwierdzającego wydatkowanie środków dotacji albo środków własnych stanowiących wkład własny:

1. „Płatne z dotacji celowej budżetu państwa w ramach zadania (nazwa) … na podstawie umowy nr … (należy wskazać nr umowy zawartej z wojewodą) z … (należy wskazać datę umowy zawartej z wojewodą) w wysokości … zł.

Kwota w wysokości … zł płatna ze środków własnych na realizację dotowanego zadania.

2. Kwota podatku od towarów i usług podlega odliczeniu TAK/NIE¹. Jeżeli podatek został odliczony należy podać kwotę podatku odliczonego, dotyczącego dotowanego zadania w podziale na część przypadającą na wartość dotacji i wkład własny.

3. Potwierdzenie sprawdzenia faktury pod względem merytorycznym przez upoważnioną osobę.

4. Potwierdzenie sprawdzenia faktury pod względem formalno-rachunkowym przez skarbnika/ głównego księgowego jednostki lub osobę przez niego upoważnioną.

5. Zapis: „Zapłacono przelewem/gotówką ……²” opatrzony data, pieczątką i podpisem skarbnika/głównego księgowego jednostki lub osoby przez niego upoważnionej.

6. Zapis, że zadanie zostało zrealizowane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

7. Klasyfikacja budżetowa - dział rozdział, paragraf.

Załącznik 2 do umowy

Program Wieloletni „Senior +” na lata 2015-2020
Edycja 2020

SPRAWOZDANIE³ Z TRWAŁOŚCI

REALIZACJI WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO

Rodzaj ośrodka wsparcia¹:

• Dzienny Dom „Senior+”

• Klub „Senior+"

Termin realizacji zadania od …………………….. do ………………………….

Okres sprawozdawczy: od ........................... do ............................

Nazwa Zleceniobiorcy(-ców)
Data zawarcia umowy		Numer umowy

Data złożenia sprawozdania: ...................................

Część I. Sprawozdanie merytoryczne

Liczba miejsc opieki⁴: ………, w tym dofinansowana w wyniku realizacji zadania⁵: ……..

Uwagi⁶: …………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………….

Część II. Oświadczenie

Oświadczam, że:

1. Wszystkie⁷ ……… miejsca dofinansowane w (nazwa instytucji) …………………………………

………………………………………………………………………………………………………..…….

z dotacji celowej na podstawie Umowy, której dotyczy sprawozdanie, były/ nie były⁸ w roku ................ dostępne dla seniorów.

.....................................................

(podpis osoby upoważnionej

lub podpisy osób upoważnionych)

Poświadczenie złożenia sprawozdania:

...............................................................

(miejscowość, data, podpis)

1 zaznaczyć właściwe

2 wpisać datę

3 Sprawozdania składać w formie elektronicznej przez EPUAP lub listem poleconym w terminie do dnia 30 stycznia za rok ubiegły, na adres organu udzielającego dotacji.

4 Liczba miejsc opieki utworzonych w placówce

5 Liczba miejsc opieki dofinansowana w ramach realizacji zadania

6 Proszę wpisać informacje o przeciętnej liczbie seniorów korzystających z miejsc. Przeciętną liczbę seniorów korzystającą z miejsc oblicza się dzieląc sumę liczby seniorów wpisanych na listę w poszczególnych dniach okresu sprawozdawczego przez liczbę dni okresu sprawozdawczego. Nie uwzględnia się w obliczeniu dni i okresów, w których instytucja nie funkcjonuje (np. soboty i niedziele, święta).

7 W przypadku, gdy nie wszystkie miejsca, o których mowa w oświadczeniu, były dostępne dla seniorów, proszę załączyć do sprawozdania stosowną informację z wyjaśnieniem. Do sprawozdania proszę załączyć informację o sposobie rozliczenia dotacji (np. kserokopię przelewu zwrotu dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem).

8 Wybrać właściwe

12