SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SIWZ”)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej równowartości 144 000 euro

na:

Usługę serwisu pogwarancyjnego

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72000000-5

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

3. E-mail: xxx@xxx.xxx.xx .

4. Adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: /IPN/SkrytkaESP.

5. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000.

6. Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxx.xxx.xx.

7. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-19/19.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z póź. zm.), zwaną dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu pogwarancyjnego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6,

2.7 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części I, II, III, IV, V ,VI oraz VII.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)

Termin wykonania zamówienia:

1) CZĘŚĆ I – od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2019 r. do 30.09.2020 r.

2) CZĘŚĆ II – od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.10.2019 r., do 30.09.2020 r.

3) CZĘŚĆ III – od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2019 r., do 30.09.2020 r.

4) CZĘŚĆ IV – od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2019 r., do 30.09.2020 r.

5) CZĘŚĆ V – od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2019 r., do 30.09.2020 r.

6) CZĘŚĆ VI – od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2019 r., do 30.09.2020 r.

7) CZĘŚĆ VII – od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2020 r., do 30.09.2020 r.

V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)

1.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

2. Zamówienie zostało podzielone na nw. części:

1) CZĘŚĆ I - serwis pogwarancyjny komponentów systemu pamięci masowych, sprzętowego środowiska wirtualizacji, sieci SAN i serwerów IBM,

2) CZĘŚĆ II – serwis pogwarancyjny urządzeń w sieci LAN/WAN (Cisco),

3) CZĘŚĆ III – serwis pogwarancyjny serwerów i macierzy Dell oraz ich komponentów,

4) CZĘŚĆ IV – serwis pogwarancyjny serwerów Fujitsu i jego komponentów,

5) CZĘŚĆ V – serwis pogwarancyjny load balancerów pracujących w klastrze model Kemp 2600 i ich komponentów,

6) CZĘŚĆ VI – serwis pogwarancyjny serwerów HP i ich komponentów,

7) CZĘŚĆ VII – serwis pogwarancyjny bramek pocztowych pracujących w klastrze model Fortimail 200D i ich komponentów.

3. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części lub na wybraną przez siebie część lub części.

VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 Pzp)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy (odpowiednio część I, II, III, IV, V, VI i VII):

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, a w szczególności:

Część I:

a) posiadają doświadczenie, tj. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie (2) usługi tego samego rodzaju polegające na świadczeniu usług pogwarancyjnych podsystemów sprzętowych infrastruktury informatycznej, o okresie świadczenia usługi co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda. Przez wartość 1 usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach 1 umowy. W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi,

b) wykażą się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, tj. dysponują minimum 1 osobą posiadającą certyfikat IBM Mid-range Disk Storage,

c) wykażą się odpowiednimi zdolnościami technicznymi – tj., Wykonawca wykaże, że posiada status autoryzowanego partnera serwisowego IBM Platinum Partner.

Część II:

a) posiadają doświadczenie, tj. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie (2) usługi tego samego rodzaju polegające na świadczeniu usług pogwarancyjnych podsystemów sprzętowych infrastruktury informatycznej, o okresie świadczenia usługi co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto każda. Przez wartość 1 usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach 1 umowy. W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi,

b) wykażą się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, tj. dysponują minimum 1 osobą posiadającą certyfikat Cisco Certified Network Professional (CCNP) Routing and Switching.

c) wykażą się odpowiednimi zdolnościami technicznymi – tj., Wykonawca wykaże, że posiada status autoryzowanego partnera Cisco.

Część III:

a) posiadają doświadczenie, tj. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie (2) usługi tego samego rodzaju polegające na świadczeniu usług pogwarancyjnych podsystemów sprzętowych infrastruktury informatycznej, o okresie świadczenia usługi co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 240 000,00 zł brutto każda. Przez wartość 1 usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach 1 umowy. W przypadku usług wykonywanych Zamawiający

uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi.

b) wykażą się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, tj. dysponują minimum 1 osobą posiadającą certyfikat Dell PE Service Engineer,

c) wykażą się odpowiednimi zdolnościami technicznymi – tj., Wykonawca wykaże, że posiada status autoryzowanego partnera Dell.

Część IV:

a) posiadają doświadczenie, tj. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie (2) usługi tego samego rodzaju polegające na świadczeniu usług pogwarancyjnych podsystemów sprzętowych infrastruktury informatycznej, o okresie świadczenia usługi co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 1 000,00 zł brutto każda. Przez wartość 1 usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach 1 umowy. W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi,

b) wykażą się odpowiednimi zdolnościami technicznymi – tj., Wykonawca wykaże, że posiada status autoryzowanego partnera serwisowego Fujitsu.

Część V:

a) posiadają doświadczenie, tj. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie (2) usługi tego samego rodzaju polegające na świadczeniu usług pogwarancyjnych podsystemów sprzętowych infrastruktury informatycznej, o okresie świadczenia usługi co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 19 000,00 zł brutto każda. Przez wartość 1 usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach 1 umowy. W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi,

b) wykażą się odpowiednimi zdolnościami technicznymi – tj., Wykonawca wykaże, że posiada status autoryzowanego partnera serwisowego Kemp.

Część VI:

a)posiadają doświadczenie, tj. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie (2) usługi tego samego rodzaju polegające na świadczeniu usług pogwarancyjnych podsystemów sprzętowych infrastruktury informatycznej, o okresie świadczenia usługi co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda. Przez wartość 1 usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach 1 umowy. W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi.

b) wykażą się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, tj. dysponują minimum 1 osobą posiadającą certyfikat HPE Master ASE,

c)wykażą się odpowiednimi zdolnościami technicznymi – tj., Wykonawca wykaże, że posiada status autoryzowanego partnera serwisowego HPE.

Część VII:

a) posiadają doświadczenie, tj. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie (2) usługi tego samego rodzaju polegające na świadczeniu usług pogwarancyjnych podsystemów sprzętowych infrastruktury informatycznej, o okresie świadczenia usługi co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każda. Przez wartość 1 usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach 1 umowy. W przypadku usług wykonywanych Zamawiający

uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi.

b) wykażą się odpowiednimi zdolnościami technicznymi – tj., Wykonawca wykaże, że posiada status autoryzowanego partnera serwisowego Fortinet.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 8 Pzp.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VIII SIWZ metodą spełnia

– nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 8 Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp.

5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

7. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VIII WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW

WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp)

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.

1 oraz ust. 5 pkt 8 Pzp Wykonawca przesyła w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym aktualny na dzień składania ofert jednolity dokument JEDZ sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352);

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia:

1) wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zawierającego usługi,

o których mowa w rozdziale VII ust.1 pkt 1 (odpowiednio dla części I, II, III, IV, V, VI oraz VII), wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – (wg Załącznika Nr 3 do SIWZ);

2) wykazu osób o których mowa w rozdziale VII ust.1 pkt 1 (odpowiednio dla części I, II, III oraz VI), (wg Załącznika nr 5 do SIWZ)

Oświadczeniem jest również zaświadczenie, o którym mowa w art. 217 kpa, uzyskane przez Wykonawcę od organu administracji publicznej lub innego podmiotu zobowiązanego do stosowania przepisów kpa;

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2, 3 – składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem

zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

W przypadku dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca na siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentami zawierającymi odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ust. 2 oraz dowody, potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie, o których mowa w ust. 3, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu, poświadczonej za zgodność z oryginałem, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ust. 3, z wyjątkiem dowodów składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

8. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

9. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości.

11. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

13. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

14. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze

złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

15. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę minimum 1 osobę wykonującą czynności związanych z realizacją zamówienia w zakresie prowadzenia prac serwisowych, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108, 138, 305, 357).

16. W celu udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp Wykonawca powinien oświadczyć w formularzu ofertowym, że minimum 1 osoba wykonująca czynności związane z realizacją zamówienia w zakresie prowadzenia prac serwisowych, będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę.

17. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu część A i B dokumentu RCA dla osoby, o której mowa w ust. 15.

IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx .

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: miniPORTALU-u: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAP-u: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx, poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że:

1) złożenie/zmiana/wycofanie oferty następuje wyłącznie przy użyciu miniPORTALU;

2) wszelką pozostałą korespondencję, w szczególności oświadczenia, wnioski, zapytania do treści SIWZ, wezwania i zawiadomienia Zamawiający zaleca przekazywać drogą e-mailową na adres: xxx@xxx.xxx.xx .

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z miniPORTALU oraz w regulaminie ePUAP.

5. Przystąpienie przez Wykonawców do przedmiotowego postępowania jest równoznaczne z akceptacją następujących dokumentów:

1) regulaminu korzystania z systemu miniPORTALU;

2) instrukcji użytkownika systemu ePUAP.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB.

7. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP. Za datę przekazania pozostałej korespondencji (zawiadomienia, dokumenty elektroniczne, oświadczania lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń oraz inne informacje) przyjmuje się datę ich przekazania na skrzynkę elektroniczną xxx@xxx.xxx.xx .

8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPORTALU (zakładka Szczegóły).

9. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-19/19.

X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

8 000,00 zł brutto (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100) – część I;

1 500,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100) – część II;

7 500,00 zł brutto (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100) – część III;

50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) – część IV;

500,00 zł brutto (słownie: pięćset złotych 00/100) – część V;

3 000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) – część VI;

300,00 zł brutto (słownie: trzysta złotych 00/100) – część VII.

Forma wadium:

Wadium może być wniesione wyłącznie w następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2014, poz. 1804 oraz 2015 r., poz. 978 i 1240).

Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.

2. Miejsce i sposób wniesienia wadium.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:

NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000.

Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali numer NIP.

Wadium w innej formie niż pieniężna, należy złożyć w oryginale w pokoju nr 410 Biura Budżetu i Finansów w budynku IPN przy xx. Xxxxxxxxx 0 lub w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do jego wystawienia, drogą e-mailową na adres Zamawiającego xxx@xxx.xxx.xx .

W przypadku wadium w postaci elektronicznej Zamawiający nie dopuszcza zawarcia w treści gwarancji/poręczenia zapisu, iż gwarancja/poręczenie wygasa po zwrocie oryginału gwarantowi lub poręczycielowi przez Wykonawcę.

3. Termin wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.

4. Pozostałe informacje dotyczące wadium

Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust.1, 1a i 2 Pzp.

Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3 Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art.46 ust.4a i 5 Pzp.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)

1. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

3. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f oraz 1g do SIWZ.

4. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty.

5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, wystawione na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione.

6. Wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty muszą być w formie oryginału, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopii poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

9. Wykonawca składa ofertę, za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty, dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPORTALU. Klucz publiczny i Identyfikator postępowania niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPORTALU i na stronie internetowej Zamawiającego.

Uwaga! Pobrany klucz publiczny do zaszyfrowania oferty nie może zostać zmieniony. Aby prawidłowo zaszyfrować ofertę należy użyć klucza w formacie pobranym z miniPORTALU lub ze strony Zamawiającego.

10. Oferta powinna być sporządzona w formacie danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), w szczególności: pdf, doc, docx.

11. Zamawiający zaleca, następujące formaty kwalifikowanych podpisów elektronicznych:

1) w zakresie dokumentów w formacie „pdf” - podpis w formacie „PAdES”,

2) w zakresie dokumentów w innym formacie niż „pdf” - podpis w formacie „XAdES”.

12. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym

zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

13. Do oferty należy dołączyć dokument JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

14. Wykonawca wypełnia dokument JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. W tym celu Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.

15. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty, dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPORTALU. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPORTALU.

16. Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

17. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 8 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. W przypadku, gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, znajdzie się wśród ofert najwyżej ocenionych, każdy z nich zostanie wezwany przez Zamawiającego do złożenia dokumentów wymienionych w Rozdz. VIII ust. 2 SIWZ. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę będą mogli dostarczyć jeden wspólny dokument,

3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),

5) wypełniając Formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

XIII. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty następnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu.

2. Termin składania ofert upływa: 30.07.2019 r. o godz. 10:00.

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wołoskiej 7, Sekcja Zamówień: 30.07.2019 r., godz. 11.00.

4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

5. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

7. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek – jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)

1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2174).

2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego (wzór formularza stanowi Załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f i 1g do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności: cenę przedmiotu umowy, cenę opakowań, cła, koszty transportu, ubezpieczenia, rozładunku, wniesienia w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.

4. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami (odpowiednio dla części I, II, III, IV, V , VI i VII):

Kryterium	Wagi %
Cena (brutto)	60%
Termin płatności (dni)	40%

CENA BRUTTO

Liczba punktów za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 60
	Ci

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych

Ci – cena brutto oferty badanej

Kryterium „Termin płatności”:

Liczba punktów za termin płatności ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

Ti *

T =

Tmax

x 40

T– liczba otrzymanych punktów za kryterium „termin płatności” Ti – termin płatności oferty badanej

Tmax – najdłuższy termin płatności spośród ofert nieodrzuconych

* zaoferowany termin płatności nie może być krótszy niż 14 dni i nie może być dłuższy niż 30 dni.

W przypadku wskazania terminu płatności krótszego niż 14 dni lub nie wskazanie terminu płatności, Zamawiający przyjmie 14 dniowy termin płatności. W przypadku wskazania terminu płatności dłuższego niż 30 dni, Zamawiający przyjmie 30 dniowy termin płatności

SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA

Suma punktów = C + T

C - liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

T - liczba otrzymanych punktów za kryterium „termin płatności”

2. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w terminie wskazanym w wezwaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

3. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)

1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto dla każdej z części.

2. Zabezpieczenie musi być wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy w jednej z następujących form:

1) pieniężnej – przelewem na rachunek Zamawiającego: NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Gwarancja lub poręczenie muszą być nieodwołalne, bezwarunkowe, zapewniające płatność na rzecz Zamawiającego na każde żądanie bez konieczności przedkładania dodatkowych dokumentów. Poręczenie musi zawierać rezygnację gwaranta z podnoszenia zarzutów (art. 883 k.c.), włącznie z wykluczeniem możliwości potrącenia oraz zarzutem możliwości uchylenia się od skutków prawnych błędnego oświadczenia, z wyjątkiem uchylenia się od skutków prawnych oświadczenia, zgodnie z art. 86 k.c. Gwarancja lub poręczenie musi obejmować rezygnację z prawa do zdeponowania kwoty gwarancji i poręczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji treści gwarancji lub poręczenia.

Wypłata z gwarancji lub poręczenia nie może być uzależniona od zgłoszenia żądania wypłaty za pośrednictwem banku Zamawiającego, który to bank potwierdzi, że podpisy na żądaniu wypłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

4. Zabezpieczenie służy zaspokojeniu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przez Wykonawcę, w tym również obowiązku Wykonawcy względem Podwykonawców oraz dalszych Podwykonawców oraz roszczeń Zamawiającego z tytułu udzielonej przez Wykonawcę rękojmi na przedmiot umowy.

5. Zabezpieczenie podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w wysokości 100% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go za należycie wykonane.

XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)

Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

XIX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 Pzp a ponadto dopuszcza możliwość zmiany osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy. Nowe osoby muszą spełniać wymogi określone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Zmiana ww. osób nie wymaga aneksu do umowy.

XX. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI

Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp.

XXII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7, 8 Pzp)

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

XXIII. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.53) ), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI, do upływu terminu do ich wniesienia.

XXIV. ZAŁACZNIKI DO SIWZ

1. Załączniki nr 1.1 - wzór formularza ofertowego dla części I

2. Załącznik nr 1.2 - wzór formularza ofertowego dla części II

3. Załącznik nr 1.3 - wzór formularza ofertowego dla części III

4. Załącznik nr 1.4 - wzór formularza ofertowego dla części IV

5. Załącznik nr 1.5 - wzór formularza ofertowego dla części V

6. Załącznik nr 1.6 - wzór formularza ofertowego dla części VI

7. Załącznik nr 1.7 - wzór formularza ofertowego dla części VII

8. Załącznik nr 2.1 – opis przedmiotu zamówienia dla części I

9. Załącznik nr 2.2 – opis przedmiotu zamówienia dla części II

10. Załącznik nr 2.3 – opis przedmiotu zamówienia dla części III

11. Załącznik nr 2.4 – opis przedmiotu zamówienia dla części IV

12. Załącznik nr 2.5 – opis przedmiotu zamówienia dla części V

13. Załącznik nr 2.6– opis przedmiotu zamówienia dla części VI

14. Załącznik nr 2.7– opis przedmiotu zamówienia dla części VII

15. Załącznik nr 3 - wzór wykazu usług

16. Załącznik nr 4 - wzór umowy

17. Załącznik nr 5 – wzór wykazu osób

18. Załącznik nr 6 – klauzula informacyjna

Załącznik nr 1.1 do SIWZ

(Załącznik nr 1.1 do umowy)

……………………………………………………

(pieczęć Wykonawcy)

OFERTA

( FORM U LAR Z OFER TOW Y)

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:..............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon: ....................................................................................................................

Fax: ....................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): ...........................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. adres, e-mail)

NIP: ..................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

Usługę serwisu pogwarancyjnego

część 1

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ, za łączną kwotę wynagrodzenia:

…………………….. zł brutto wraz z obowiązującym podatkiem VAT

Lp.

Przedmiot umowy

Szacowany okres obowiązywania umowy

Cena brutto za 1 miesiąc (zł)

Łączna wartość brutto (zł)

Usługa serwisu pogwarancyjnego komponentów systemu pamięci masowych, sprzętowego środowiska wirtualizacji, sieci SAN i serwerów IBM

Podana łączna wartość brutto służy jedynie do porównania ofert. Obowiązującymi cenami do rozliczeń będą ceny z kolumny 4.

OŚWIADCZAMY

1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

2. Termin płatności dni**

* * Zaoferowany termin płatności nie może być krótszy niż 14 dni i nie może być dłuższy niż 30 dni.

3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

4. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegnie zmianie.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.	Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom	Wartość brutto w PLN lub procentowa (%) część zamówienia
1.
2.
3.

6. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

7. Jestem /nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.

8. Oświadczam, że posiadam/dysponuje* autoryzacją partnera serwisowego IBM Platinum Partner.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedstawienia na każdym etapie realizacji umowy, stosownego dokumentu potwierdzającego powyższe.

9. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

.……………………………......……..., tel.: ………………………………………

10. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

11.Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:

.................................................................................................................................................

(*)niepotrzebne skreślić

................................................., dnia .......................................

……....................................................

(Imię i Nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Podpisano elektronicznie)

Dokument powinien być sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Załącznik nr 1.2 do SIWZ

(Załącznik nr 1.2 do umowy)

……………………………………………………

(pieczęć Wykonawcy)

OFERTA

( FORM U LAR Z OFER TOW Y)

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:..............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon: ....................................................................................................................

Fax: ....................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): ...........................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. adres, e-mail)

NIP: ..................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

Usługę serwisu pogwarancyjnego

część 2

…………………….. zł brutto wraz z obowiązującym podatkiem VAT.

Lp.

Przedmiot umowy

Szacowany okres obowiązywania umowy

Cena brutto za 1 miesiąc (zł)

Łączna wartość brutto (zł)

Usługa serwisu pogwarancyjnego urządzeń w sieci LAN/WAN (Cisco)

Podana łączna wartość brutto służy jedynie do porównania ofert. Obowiązującymi cenami do rozliczeń będą ceny z kolumny 4.

OŚWIADCZAMY

1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

2. Termin płatności ……dni **

* Zaoferowany termin płatności nie może być krótszy niż 14 dni i nie może być dłuższy niż 30 dni.

3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

4. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegnie zmianie.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.	Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom	Wartość brutto w PLN lub procentowa (%) część zamówienia
1.
2.
3.

7. Jestem /nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.

8. Oświadczam, że posiadam/dysponuje* autoryzacją partnera Xxxxx.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedstawienia na każdym etapie realizacji umowy stosownego dokumentu potwierdzającego powyższe.

9. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

.……………………………......……..., tel.: ………………………………………

11. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:

......................................................................................................................................................

(*)niepotrzebne skreślić

................................................., dnia .......................................

……....................................................

(Imię i Nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Podpisano elektronicznie)

Dokument powinien być sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Załącznik nr 1.3 do SIWZ

(Załącznik nr 1.3 do umowy)

……………………………………………………

(pieczęć Wykonawcy)

OFERTA

( FORM U LAR Z OFER TOW Y)

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:..............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon: ....................................................................................................................

Fax: ....................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): ...........................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. adres, e-mail)

NIP: ..................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

Usługę serwisu pogwarancyjnego

część 3

…………………….. zł brutto wraz z obowiązującym podatkiem VAT.

Lp.

Przedmiot umowy

Szacowany okres obowiązywania umowy

Cena brutto za 1 miesiąc (zł)

Łączna wartość brutto (zł)

Usługa serwisu pogwarancyjnego serwerów i macierzy Dell oraz ich komponentów

Podana łączna wartość brutto służy jedynie do porównania ofert. Obowiązującymi cenami do rozliczeń będą ceny z kolumny 4.

OŚWIADCZAMY

1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

2. Termin płatności ……dni**

* Zaoferowany termin płatności nie może być krótszy niż 14 dni i nie może być dłuższy niż 30 dni.

3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

4. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegnie zmianie.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.	Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom	Wartość brutto w PLN lub procentowa (%) część zamówienia
1.
2.
3.

7. Jestem /nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.

8. Oświadczam, że posiadam/dysponuje* autoryzacją partnera Dell.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedstawienia na każdym etapie realizacji umowy stosownego dokumentu potwierdzającego powyższe.

9. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

.……………………………......……..., tel.: ………………………………………………..

11. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:

......................................................................................................................................................

(*)niepotrzebne skreślić

................................................., dnia .......................................

……....................................................

(Imię i Nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Podpisano elektronicznie)

Dokument powinien być sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Załącznik nr 1.4 do SIWZ

(Załącznik nr 1.4 do umowy)

……………………………………………………

(pieczęć Wykonawcy)

OFERTA

( FORM U LAR Z OFER TOW Y)

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:..............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon: ....................................................................................................................

Fax: ....................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): ...........................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. adres, e-mail)

NIP: ..................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

Usługę serwisu pogwarancyjnego

część 4

…………………….. zł brutto wraz z obowiązującym podatkiem VAT.

Lp.

Przedmiot umowy

Szacowany okres obowiązywania umowy

Cena brutto za 1 miesiąc (zł)

Łączna wartość brutto (zł)

Usługa serwisu pogwarancyjnego serwerów Fujitsu i jego komponentów

Podana łączna wartość brutto służy jedynie do porównania ofert. Obowiązującymi cenami do rozliczeń będą ceny z kolumny 4.

OŚWIADCZAMY

1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

2. Termin płatności ……dni**

* Zaoferowany termin płatności nie może być krótszy niż 14 dni i nie może być dłuższy niż 30 dni.

3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

4. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegnie zmianie.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.	Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom	Wartość brutto w PLN lub procentowa (%) część zamówienia
1.
2.
3.

7. Jestem /nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.

8. Oświadczam, że posiadam/dysponuje* autoryzacją partnera serwisowego Fujitsu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedstawienia na każdym etapie realizacji umowy stosownego dokumentu potwierdzającego powyższe.

9. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

.……………………………......……..., tel.: ……………………………………………………

11. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:

......................................................................................................................................................

*niepotrzebne skreślić

................................................., dnia .......................................

……....................................................

(Imię i Nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Podpisano elektronicznie)

Dokument powinien być sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Załącznik nr 1.5 do SIWZ

(Załącznik nr 1.5 do umowy)

……………………………………………………

(pieczęć Wykonawcy)

OFERTA

( FORM U LAR Z OFER TOW Y)

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:..............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon: ....................................................................................................................

Fax: ....................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): ...........................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. adres, e-mail)

NIP: ..................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

Usługę serwisu pogwarancyjnego

część 5

…………………….. zł brutto wraz z obowiązującym podatkiem VAT.

Lp.

Przedmiot umowy

Szacowany okres obowiązywania umowy

Cena brutto za 1 miesiąc (zł)

Łączna wartość brutto (zł)

Usługa serwisu pogwarancyjnego Load balancery pracujące w klastrze model Kemp 2600 i ich komponentów

Podana łączna wartość brutto służy jedynie do porównania ofert. Obowiązującymi cenami do rozliczeń będą ceny z kolumny 4.

OŚWIADCZAMY

1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

2. Termin płatności ……dni**

* Zaoferowany termin płatności nie może być krótszy niż 14 dni i nie może być dłuższy niż 30 dni.

3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

4. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegnie zmianie.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.	Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom	Wartość brutto w PLN lub procentowa (%) część zamówienia
1.
2.
3.

7. Jestem /nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.

8. Oświadczam, że posiadam/dysponuje* autoryzacją partnera serwisowego Kemp.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedstawienia na każdym etapie realizacji umowy stosownego dokumentu potwierdzającego powyższe.

9. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

.……………………………......……..., tel.: ……………………………………………………

11. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:

......................................................................................................................................................

*niepotrzebne skreślić

................................................., dnia .......................................

……....................................................

(Imię i Nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Podpisano elektronicznie)

Dokument powinien być sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Załącznik nr 1.6 do SIWZ

(Załącznik nr 1.6 do umowy)

……………………………………………………

(pieczęć Wykonawcy)

OFERTA

( FORM U LAR Z OFER TOW Y)

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:..............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon: ....................................................................................................................

Fax: ....................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): ...........................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. adres, e-mail)

NIP: ..................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

Usługę serwisu pogwarancyjnego

część 6

…………………….. zł brutto wraz z obowiązującym podatkiem VAT.

Lp.

Przedmiot umowy

Szacowany okres obowiązywania umowy

Cena brutto za 1 miesiąc (zł)

Łączna wartość brutto (zł)

Usługa serwisu pogwarancyjnego serwerów HP i ich komponentów

Podana łączna wartość brutto służy jedynie do porównania ofert. Obowiązującymi cenami do rozliczeń będą ceny z kolumny 4.

OŚWIADCZAMY

1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

2. Termin płatności ……dni**

* Zaoferowany termin płatności nie może być krótszy niż 14 dni i nie może być dłuższy niż 30 dni.

3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

4. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegnie zmianie.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.	Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom	Wartość brutto w PLN lub procentowa (%) część zamówienia
1.
2.
3.

7. Jestem /nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.

8. Oświadczam, że posiadam/dysponuje* autoryzacją partnera serwisowego HP

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedstawienia na każdym etapie realizacji umowy stosownego dokumentu potwierdzającego powyższe.

9. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

11. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:

............................................................................................................................................................

(*)niepotrzebne skreślić

................................................., dnia .......................................

……....................................................

(Imię i Nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Podpisano elektronicznie)

Dokument powinien być sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Załącznik nr 1.7 do SIWZ

(Załącznik nr 1.7 do umowy)

……………………………………………………

(pieczęć Wykonawcy)

OFERTA

( FORM U LAR Z OFER TOW Y)

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:..............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon: ....................................................................................................................

Fax: ....................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): ...........................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. adres, e-mail)

NIP: ..................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

Usługę serwisu pogwarancyjnego

część 7

…………………….. zł brutto wraz z obowiązującym podatkiem VAT.

Lp.

Przedmiot umowy

Szacowany okres obowiązywania umowy

Cena brutto za 1 miesiąc (zł)

Łączna wartość brutto (zł)

Usługa serwisu pogwarancyjnego bramek pocztowych pracujących w klastrze model

Fortimail 200D i ich komponentów

Podana łączna wartość brutto służy jedynie do porównania ofert. Obowiązującymi cenami do rozliczeń będą ceny z kolumny 4.

OŚWIADCZAMY

1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

2. Termin płatności ……dni**

** Zaoferowany termin płatności nie może być krótszy niż 14 dni i nie może być dłuższy niż 30 dni.

3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

4. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegnie zmianie.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.	Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom	Wartość brutto w PLN lub procentowa (%) część zamówienia
1.
2.
3.

7. Jestem /nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.

8. Oświadczam, że posiadam/dysponuje* autoryzacją partnera serwisowego Fortinet.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedstawienia na każdym etapie realizacji umowy stosownego dokumentu potwierdzającego powyższe.

9. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

.……………………………......……..., tel.: ………………………………………

11. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:

......................................................................................................................................................(*)

niepotrzebne skreślić

................................................., dnia .......................................

……....................................................

(Imię i Nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Podpisano elektronicznie)

Dokument powinien być sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Załącznik nr 2.1 do SIWZ Załącznik nr 2 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I

Przedmiotem zamówienia jest serwis pogwarancyjny dla komponentów systemu pamięci masowych, sprzętowego środowiska wirtualizacji, sieci SAN i serwerów IBM polegające na

1) zapewnieniu serwisu urządzeń w miejscu instalacji urządzenia z kwalifikowaną diagnostyką i obsługą naprawczą. Świadczenie usługi powinno zagwarantować wykonanie kompleksowej naprawy sprzętu przez wykonawcę wraz z przywróceniem jego pełnego funkcjonowania. W przypadku awarii dysku twardego lub taśmy LTO, uszkodzony dysk lub taśma pozostaje u Zamawiającego;

2) zapewnieniu całodobowej usługi serwisowej wraz z dostępem telefonicznym do serwisu w trybie ciągłym, tzn. 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, 365 dni w roku, z maksymalnym czasem naprawy:

a) serwerów IBM i biblioteki taśmowej TS3500– nie później niż 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii,

b) podsystemy dyskowe DS5100, Storwize V5000 oraz obudowy IBM BladeCenter H – nie później niż 8 godzin od momentu zgłoszenia awarii;

3) dostarczeniu, zainstalowaniu oraz uruchomieniu urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż parametry uszkodzonego sprzętu bądź lepszych w terminach określonych w pkt.2) lit. a i b, które będą zainstalowane u Zamawiającego do czasu usunięcia awarii w przypadku, gdy naprawa urządzenia będzie niemożliwa do wykonania w terminach określonych w pkt.2) z przyczyn obiektywnych niezależnych od Wykonawcy. Ostateczny termin wykonania naprawy uszkodzonych urządzeń nie może przekroczyć 30 dni od daty zgłoszenia awarii. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminów określonych w pkt.2) lit. a i b;

4) umożliwienie zamawiającemu pobranie ze stron producenta urządzeń legalnie licencjonowanych poprawek i aktualizacji oprogramowania ( w tym firmware i bios), oraz instalacja w/w na żądanie Zamawiającego; ewentualne koszty wynikające z braku ciągłości umów z producentem sprzętu pokrywa Wykonawca;

5) wykonawca dostarczy wszelkie części zamienne i materiały (w tym taśmy LTO), które są niezbędne do wykonania usługi serwisowej oraz utrzymania sprzętu objętego umową w należytym stanie technicznym.

Zamawiający oczekuje świadczenia usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń opisanych w tabelach od 1 do 14 w terminach przedstawionych w tabeli nr 15 oraz zgodnie z warunkami opisanymi w tabeli nr 16.

Tabela 1 Biblioteka taśmowa IBM TS3500

L.p.	Model/Type	Biblioteka taśmowa TS3500	Ilość
0	X00	XX0000 Tape Library	1
2	S54	TS3500 Tape Library HD	1
3	3588	ULT3580-TD5	5
4		Ilość taśm LTO-4 w niniejszej bibliotece	79
5		Ilość taśm LTO-5 w niniejszej bibliotece	1085
6		Ilość taśm LTO-4/5 poza biblioteką (DRM status VAULT)	2000

Tabela 2 Numery seryjne biblioteki taśmowej IBM TS3500 opisanej w tabeli nr 1

L.p.	Serial Number	Biblioteka taśmowa TS3500
1	7823933	TS3500 Tape Library
2	78T0722	TS3500 Tape Library HD
3	00078A3181	ULT3580-TD5
4	00078A314E	ULT3580-TD5
5	00078A3161	ULT3580-TD5
6	00078A0747	ULT3580-TD5
7	00078A06EA	ULT3580-TD5
8	00078CFCB4	ULT3580-TD7
9	00078CFCB3	ULT3580-TD7
10	00078CFCA1	ULT3580-TD7
11	00078D046B	ULT3580-TD7
12	00078CFCAC	ULT3580-TD7

13	00078D0C4F	ULT3580-TD7
14	00078D0C68	ULT3580-TD7

Tabela 3 Podsystem dyskowy IBM DS5100

L.p.	Part Number	Podsystem dyskowy DS5100	Ilość
1	1818-51A	DS5100 Midrange Disk (Dual Controllers)	1
2	2031	16 GB Cache Memory	1
3	2052	2-Quad 8 Gbps Host Port Cards	1
4	2412	SW 4 Gbps SFP transcvr	16
5	1818-G1A	EXP5060 Hi-Density Enclosure	1
6	2412	SW 4 Gbps SFP transcvr	8
7	4741	10-Pak 2TB/7.2K SATA II DDM	6

Tabela 4 Numery seryjne podsystemu dyskowego DS5100 opisanego w tabeli nr 3

L.p.	Serial Number	Podsystem dyskowy DS5100
1	78K223F	DS5100 Midrange Disk (Dual Controllers)
2	78K223V	EXP5060 Hi-Density Enclosure

Tabela 5 Podsystem dyskowy IBM Storwize V5000

L.p.	Part Number	Podsystem dyskowy IBM Storwize V5000	Ilość
1	2078-12C	Storwize V5000 Control Enclosure	1
2	2078-12E	Storwize V5000 Expansion Enclosure	4
3	00Y5782	4TB 7.2k 6Gb/s	24
4	00RX925	6TB 7.2k rpm 6Gb/s	36

Tabela 6 Numery seryjne podsystemu dyskowego Storwize V5000 opisanego w tabeli nr 5

L.p.	Serial Number	Podsystem dyskowy IBM Storwize V5000
1	7858248	Storwize V5000 Control Enclosure
2	7858598	Storwize V5000 Expansion Enclosure
3	7894767	Storwize V5000 Expansion Enclosure
4	7894770	Storwize V5000 Expansion Enclosure
5	7898468	Storwize V5000 Expansion Enclosure

Tabela 7 Środowisko serwerów kasetowych IBM BladeCenter H

L.p.	Part Number	Środowisko serwerów kasetowych IBM BladeCenter H	Ilość
1	00Y3428	IBM BladeCenter-H Midplane	1
2	44X2301	IBM BladeCenter-H Media Tray(SATA)	1
3	69Y5844	IBM BladeCenter-H 2980W Hi-Efficiency Power Supply Module	2
4	39Y7414	IBM BladeCenter-H 2980W Hi-Efficiency Power Supply Module	2
5	32R1866	BNT Layer 2/3 GB Copper Ethernet Switch Module	2
6	44X1924	Brocade 20 port 8Gb SAN Switch Module for IBM BladeCenter	2
7	90Y9391	BNT Virtual Fabric 10Gb Switch Module for IBM BladeCenter	2
8	47C7700	IBM Advanced Management Module	2
9	95Y4517	HX5 (Type 7873) – Machine Type 7873ZNK	4
10	00FG925	HS23 (Type 7875) – Machine Type 7875ZVR	1
11	00Y4902	HS23 (Type 7875) – Machine Type 7875ZVR	2

Tabela 8 Numery seryjne urządzeń środowiska serwerów kasetowych IBM BladeCenter H opisanych w tabeli nr 7

L.p.	Serial Number	Środowisko serwerów kasetowych IBM BladeCenter H
1	KD7N33F	IBM BladeCenter-H
2	Y012UN28Y09E	IBM BladeCenter-H Media Tray(SATA)
3	K10512B317N	IBM BladeCenter-H 2980W Hi-Efficiency Power Supply Module
4	K1A5127D06G	IBM BladeCenter-H 2980W Hi-Efficiency Power Supply Module
5	K10512B3181	IBM BladeCenter-H 2980W Hi-Efficiency Power Supply Module
6	K1A5127D06N	IBM BladeCenter-H 2980W Hi-Efficiency Power Supply Module
7	Y257VT2AF238	BNT Layer 2/3 GB Copper Ethernet Switch Module
8	Y257VT2AF239	BNT Layer 2/3 GB Copper Ethernet Switch Module
9	YK50202PA04K	Brocade 20 port 8Gb SAN Switch Module for IBM BladeCenter
10	YK50202PA04V	Brocade 20 port 8Gb SAN Switch Module for IBM BladeCenter
11	Y253VT29P017	BNT Virtual Fabric 10Gb Switch Module for IBM BladeCenter
12	Y253VT29P054	BNT Virtual Fabric 10Gb Switch Module for IBM BladeCenter
13	Y010UF2AH0GU	IBM Advanced Management Module
14	Y010UF2A407B	IBM Advanced Management Module
15	06GGGA0	HX5 (Type 7873) – Tabela 11, punkt 9
16	06GGGA1	HX5 (Type 7873) – Tabela 11, punkt 9
17	06GGGA2	HX5 (Type 7873) – Tabela 11, punkt 9
18	06GGGA3	HX5 (Type 7873) – Tabela 11, punkt 9
19	06HTAW9	HS23 (Type 7875) – Tabela 11, punkt 10
20	06HTAX1	HS23 (Type 7875) – Tabela 11, punkt 11
21	06HTAW8	HS23 (Type 7875) – Tabela 11, punkt 11

Tabela 9 Serwer IBM System x3650 M3

L.p.	Part Number	Serwer IBM System x3650 M3	Ilość
1	7945D4G	x3650 M3, Xeon 4C E5620 80W 2.40GHz/1066MHz/12MB, 1x4GB, O/Bay HS 2.5in SAS/SATA, XX X0000, 460W p/s, Rack	1
2	59Y4020	Intel Xeon 4C Processor Model E5620 80W 2.40GHz/1066MHz/12MB	2
3	49Y1406	4GB (1x4GB, 1Rx4, 1.35V) PC3L-10600 CL9 ECC DDR3 1333MHz	3
4	42D0637	IBM 300GB 2.5in SFF Slim-HS 10K 6Gbps SAS HDD	16
5	42D0494	Emulex 8Gb FC Dual-port HBA for IBM System x	1
6	90Y4304	ServeRAID M5016 SAS/SATA Controller for IBM System x	1
7	46M1076	Dual Port 1Gb Ethernet Daughter Card	1
8	69Y5907	IBM 460W Redundant Hot-Swap Power Supply Unit	1
9	39Y7229	IBM 460W Redundant Hot-Swap Power Supply Unit	1

Tabela 10 Numer seryjny serwera IBM System x3650 M3 opisanego w tabeli nr 9

L.p.

Serial Number

Serwer IBM System x3650 M3

06HVAN7

x3650 M3, Xeon 4C E5620 80W 2.40GHz/1066MHz/12MB,lx4GB,

O/Bay HS 2.5in XXX/XXXX ,XX X0000,000X p/s, Rack

Tabela 11 Serwery IBM System x3650 M4

L.p.

Part Number

Serwer IBM System x3650 M4

Ilość

7915F2G

x3650 M4, Xeon 6C E5-2640 95W 2.5GHz/1333MHz/15MB, 1x8GB, O/Bay HS 2.5in SAS/SATA, XX X0000x, 750W p/s,

Rack

2	81Y5166	Intel Xeon 6C Processor Model E5-2640 95W 2.5GHz/1333MHz/15MB	4
3	49Y1415	8GB (1x8GB, 2Rx4, 1.35V) PC3L-10600 CL9 ECC DDR3 1333MHz	12
4	90Y8877	IBM 300GB 2.5in SFF 10K 6Gbps HS SAS HDD	16
5	46C9027	ServeRAID M5100 Series 512MB Flash/RAID 5 Upgrade for IBM System x	2
6	94Y8086	IBM System x 750W High Efficiency Platinum AC Power Supply	4

Tabela 12 Numer seryjne serwerów IBM System x3650 M4 opisanych w tabeli nr 11

L.p.

Serial Number

Serwer IBM System x3650 M4

KD7D91K

x3650 M4, Xeon 6C E5-2640 95W 2.5GHz/1333MHz/15MB, 1x8GB,

O/Bay HS 2.5in SAS/SATA, XX X0000x, 750W p/s, Rack

KD7D92T

x3650 M4, Xeon 6C E5-2640 95W 2.5GHz/1333MHz/15MB, 1x8GB,

O/Bay HS 2.5in SAS/SATA, XX X0000x, 750W p/s, Rack

Tabela 13 Serwery IBM System x3550 M3

L.p.	Part Number	Serwer IBM System x3550 M3	Ilość
1	7944D2G	x3550 M3, Xeon 4C E5620 80W 2.40GHz/1066MHz/12MB, 1x4GB, O/Bay HS 2.5in SAS/SATA, XX X0000, 675W p/s, Rack	3
2	49Y1406	4GB (1x4GB, 1Rx4, 1.35V) PC3L-10600 CL9 ECC DDR3 1333MHz	3
3	42D0637	IBM 300GB 2.5in SFF Slim-HS 10K 6Gbps SAS HDD	6
4	46M0829	ServeRAID M5015 SAS/SATA Controller	3
5	46M1076	Dual Port 1Gb Ethernet Daughter Card	3
6	39Y7227	IBM 675W Redundant Hot-Swap Power Supply Unit	3
7	39Y7236	IBM 675W Redundant Hot-Swap Power Supply Unit	3
8	90Y8877	IBM 300GB 2.5in SFF Slim-HS	2

Tabela 14 Numer seryjne serwerów IBM System x3550 M3 opisanych w tabeli nr 13

L.p.

Serial Number

Serwer IBM System x3550 M3

KD7N56A

x3550 M3, Xeon 4C E5620 80W 2.40GHz/1066MHz/12MB, 1x4GB,

O/Bay HS 2.5in SAS/SATA, XX X0000, 675W p/s, Rack

KD7N56C

x3550 M3, Xeon 4C E5620 80W 2.40GHz/1066MHz/12MB, 1x4GB,

O/Bay HS 2.5in SAS/SATA, XX X0000, 675W p/s, Rack

Tabela 15 Okres świadczenia serwisu pogwarancyjnego dla poszczególnych urządzeń

L.p.

Opis

Zamawiający oczekuje świadczenia serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń opisanych w

tabelach od 1 do 14 obowiązującego od 01.07.2019 do 30.09.2020r.

Tabela 16 Maksymalny czas naprawy posiadanych urządzeń

L.p.

Opis

Maksymalny czas naprawy dla urządzeń opisanych w tabeli nr 1, 9, 11, 13 oraz w wierszach 9,

10, 11 tabeli nr 7 nie może przekroczyć 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii.

Maksymalny czas naprawy dla urządzeń opisanych w tabeli nr 3, 5 i wierszach od 1 do 8 tabeli nr

7 nie może przekroczyć 8 godzin od momentu zgłoszenia awarii.

Załącznik nr 2.2 do SIWZ Załącznik nr 2 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ II

Przedmiotem zamówienia jest serwis pogwarancyjny producenta urządzenia na urządzenia pracujące w sieciach LAN/WAN polegający na:

1) Zapewnieniu serwisu urządzeń w miejscu instalacji sprzętu i oprogramowania, z kwalifikowaną diagnostyką i obsługą naprawczą. Świadczenie usługi powinno zagwarantować wykonanie kompleksowej naprawy sprzętu lub jego wymiany przez wykonawcę wraz z przywróceniem jego pełnego funkcjonowania.

2) Zapewnieniu usługi serwisowej wraz z dostępem telefonicznym do serwisu Wykonawcy w dni robocze od godziny 8:15 do 16:15, z tym że zgłoszenie, które wpłynęło po godzinie 15:00 będzie traktowane jak zgłoszenie przyjęte w następnym dniu roboczym liczone od godziny 8:15, z następującymi parametrami:

a) Czas reakcji rozumianej jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym – w ciągu 2 godzin od zgłoszenia;

b) Usunięcie usterki w ciągu dwóch dni roboczych od jej zgłoszenia;

c) W przypadku uszkodzenia urządzenia podlegającego umowie wymianę urządzenia na nowe o co najmniej takich samych parametrach, do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia.

3) Wykonywaniu zdalnej analizy diagnostycznej, zdalnego rozwiązywania problemów.

4) Udzielaniu konsultacji pracownikom Zamawiającego w zakresie obsługi sieci LAN/WAN.

5) Aktualizacji systemu IOS na żądanie Zamawiającego.

6) Obsłudze procedury serwisowej producenta sprzętu i oprogramowania.

7) Wykonawca dostarczy potwierdzenie zawarcia kontraktu serwisowego z producentem sprzętu na sprzęt objęty wsparciem pogwarancyjnym (tabela nr 1) dla sprzętu, wyjątkiem są urządzenia, które mają status End of Service, dla nich nie jest wymagane potwierdzenie zawarcia kontraktu serwisowego.

8) Wykonawca zapewni dostęp do rozszerzonych zasobów on-line producenta sprzętu, a w szczególności dostęp do bazy wiedzy, zasobów i narzędzi, dostęp do centrum pomocy technicznej producenta sprzętu, aktualizacji systemów operacyjnych urządzeń

9) Serwis urządzeń rozpocznie się od dnia 01.10.2019 i będzie świadczony do dnia 30.09.2020 r.

10) Serwisem objęte będą urządzenia opisane w Tabeli 1 oraz moduły światłowodowe zainstalowane w tych urządzeniach.

Tabela 1

Lista urządzeń objęta wsparciem pogwarancyjnym.

Produ-

cent

Sprzęt

Model

Nr seryjny

Miejsce

instalacji

Obecna gwarancja

Cisco

Router

CISCO2951/K9

FCZ173660N

Xxxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2019

Cisco

Router

ASR1001-X

FXS2033Q0W

Xxxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2019

Cisco

Router

CISCO3945

FOC17207UJ

Xxxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2019

Produ-

cent

Sprzęt

Model

Nr seryjny

Miejsce

instalacji

Obecna gwarancja

Cisco

Router

XXXXX0000/K9

FCZ194362N 0

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxx

Xxxxxxxxxxxx

09.2019

Cisco

Router

XXXXX0000/K9

FCZ1940C2V D

xx. Xxx

Xxxxxxx 00, Xxxxxxxx

09.2019

Cisco

Router

CISCO2921/K9

FCZ1928607

xx. Xxxxxxxxxx

000, Xxxxxxxx

09.2019

Xxxxx

Xxxxxx

XXXXX0000/X0

FCZ192091U

xx. Xxxxxxxxxxxx

00, Xxxxxxx

09.2019

Cisco

Router

CISCO2901/K9

FCZ194361P

xx. Xxxxxxxxxx

00, Xxxxx

09.2019

Cisco

Switch

WS-C3560X-48T-L

FDO1543Z06

xx. Xxxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2019

10.

Cisco

Switch

WS-C3560X-48T-L

FDO1431P02J

xx. Xxxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2019

11.

Cisco

Switch

WS-C3560X-48T-L

FDO1439K10

xx. Xxxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2019

12.

Cisco

Switch

WS-C2960S-24TS-L

FOC1732Z2X

Xxxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2019

13.

Cisco

Switch

WS-C2960S-24TS-L

FOC1732Y36

Xxxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2019

14.

Cisco

Switch

WS-C2960S-24TS-L

FOC1732Z2V

Xxxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2019

15.

Cisco

Switch

WS-C2960S-24TS-L

FOC1732Z2W

Xxxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2019

16.

Cisco

Switch

Cisco WS-C2960S-

48FPD-L

FOC1638X34

xx. Xxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2019

17.

Cisco

Switch

Cisco WS-C2960S-

48FPD-L

FOC1638X37

xx. Xxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2019

18.

Cisco

Switch

Cisco WS-C2960S-

48FPD-L

FOC1638X34

xx. Xxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2019

19.

Cisco

Switch

Cisco WS-C2960S-

48FPD-L

FOC1716X3U

xx. Xxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2019

20.

Cisco

Switch

WS-C3560X-48T-L

FOC1048Y2C

xx. Xxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2020

21.

Cisco

Switch

WS-C3560X-48T-L

CAT1023R2K

xx. Xxxxxx 0,

Xxxxxxxx

09.2021

22.

Cisco

Switch

Cisco WS-C2960S- 48FPD-L

FOC1638X34 Z

xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/00,

Xxxxxxxx

09.2019

23.

Cisco

Switch

Cisco WS-C2960S-

48FPD-L

FOC1646Y35

xx. Xxxxxxx

00x, Xxxxxxxx

09.2019

24.

Cisco

Switch

Cisco WS-C2960S- 48FPD-L

FOC1638X34 J

Xxxx Xxxxxxxxxxx 0/0/0,

Xxxxxxxx

09.2019

25.

Cisco

Switch

Cisco WS-C2960S- 48FPD-L

FOC1638X34 3

Xxxx Xxxxxxxxxxx 0/0/0,

Xxxxxxxx

09.2019

Produ-

cent

Sprzęt

Model

Nr seryjny

Miejsce

instalacji

Obecna gwarancja

26.

Cisco

Switch

Cisco WS-C2960S- 48FPD-L

FOC1638X35 1

Xxxx Xxxxxxxxxxx 0/0/0,

Xxxxxxxx

09.2019

27.

Cisco

Switch

Cisco WS-C2960S- 48FPD-L

FOC1646Y35 P

Xxxx Xxxxxxxxxxx 0/0/0,

Xxxxxxxx

09.2019

28.

Cisco

Switch

Cisco WS-C2960S- 48FPD-L

FOC1638X35 9

Xxxx Xxxxxxxxxxx 0/0/0,

Xxxxxxxx

09.2019

Załącznik nr 2.3 do SIWZ Załącznik nr 2 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III

Przedmiotem zamówienia jest serwis pogwarancyjny (o typach/poziomach serwisu: ProSupport and 4Hr Mission Critical, On Site Service; ProSupport and Next Business Day, On Site Service; Data Protection – Keep Your Hard Drive) producenta urządzeń (serwery Dell PowerEdge R420, R320, R530, R620, R720, T320; macierz Dell PowerVault MD3600f, EqualLogic PS4100E) oraz ich komponentów, polegające na:

1) Zapewnieniu serwisu urządzenia w miejscu instalacji (wykaz lokalizacji - miast w tabelkach nr 1, 2, 3) z kwalifikowaną diagnostyką i obsługą naprawczą. Świadczenie usługi powinno zagwarantować wykonanie kompleksowej naprawie sprzętu przez wykonawcę wraz z przywróceniem jego pełnego funkcjonowania. W przypadku awarii dysku twardego, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego.

2) Zapewnieniu całodobowej usługi serwisowej wraz z dostępem telefonicznym do serwisu w trybie ciągłym, tzn. 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, 365 dni w roku, z maksymalnym czasem naprawy zależnym od poziomu serwisu (wykaz poziomu/rodzaju nowego serwisu w tabelkach nr 1, 2, 3) i sprzętu (wykaz sprzętu w tabelkach nr 1, 2, 3) od momentu zgłoszenia awarii.

3) Dostarczeniu, zainstalowaniu oraz uruchomieniu urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż parametry uszkodzonego sprzętu bądź lepszych w terminach określonych w pkt.2), które będą zainstalowane u Zamawiającego do czasu usunięcia awarii w przypadku gdy naprawa urządzenia będzie niemożliwa do wykonania w terminach określonych w pkt.2) z przyczyn obiektywnych niezależnych od Wykonawcy. Ostateczny termin wykonania naprawy uszkodzonych urządzeń nie może przekroczyć 10 dni od daty zgłoszenia awarii. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminów określonych w pkt.2).

4) Umożliwienie zamawiającemu pobieranie ze stron producenta urządzeń, legalnie licencjonowanych poprawek i aktualizacji (w tym firmware i bios), oraz instalacji ww. na żądanie Zamawiającego. Wszelkie koszty wynikające z braku ciągłości umów z producentem sprzętu pokrywa Wykonawca

5) Wykonawca dostarczy wszelkie części zamienne i materiały, które są niezbędne do wykonywania usługi serwisowej oraz utrzymania sprzętu objętego umową w należytym stanie technicznym.

6) Początek trwania serwisu pogwarancyjnego zaczyna się od pierwszego dnia po dacie zakończenia obowiązującego obecnie serwisu (zestawienie w tabelce nr 1, 2, 3, 4, 5).

7) Data zakończenia nowej usługi serwisu urządzeń to 30.09.2020 r.

8) W czasie trwania serwisu może nastąpić przynajmniej jedna przeprowadzka (zmiana lokalizacji) części serwerów z Warszawy. Niezbędna będzie wówczas obecność inżyniera producenta w celu nadzoru.

9) Zamawiający zamierza w czasie trwania serwisu pogwarancyjnego rozbudować urządzenia PowerEdge X000 - 00X0XX0 xxxx XxxxxXxxx X000 - X0X0XX0 w zakresie wymiany podzespołów którą przeprowadzi Wykonawca.

Podzespoły zostaną zakupiona poza obecnym postępowaniem.

Pełna lista komponentów (konfiguracji) każdego z serwerów i macierzy dostępna jest na stronie: xxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxxxx/xxxx/xx/xx/xxxxx0 po wpisaniu kodu Service Tag.

Wykaz kodów Service Tag znajdują się w tabelkach nr 1, 2, 3, 4, 5

Tabela nr 1

Service TAG

Typ sprzętu

Lokalizacja sprzętu

Termin końca supportu

(obecnego)

Rodzaj nowego serwisu pogwarancyjnego

27SNMW1

Dell PowerEdge R420

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard

drive

FSXD8X1

Dell PowerVault MD3600f - macierz

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission

critical - onsite, keep your hard drive

939F8X1

Dell PowerEdge R420

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard

drive

3K0MWX1

Dell PowerEdge R420

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission

critical - onsite, keep your hard drive

22VRWX1

Dell PowerEdge R420

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard

drive

8B616Y1

Dell PowerEdge R320

Bydgoszcz

30.06.2019

ProSupport and next business day

on site service, keep your hard drive

F9616Y1

Dell PowerEdge R320

Radom

30.06.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard

drive

9B616Y1

Dell PowerEdge R320

Wrocław

30.06.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard

drive

3B616Y1

Dell PowerEdge R320

Rzeszów

30.06.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard

drive

BB616Y1

Dell PowerEdge R320

Szczecin

30.06.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard

drive

CB616Y1

Dell PowerEdge R320

Łódź

30.06.2019

ProSupport and next business day

on site service, keep your hard drive

H9616Y1

Dell PowerEdge R320

Kraków/Wieliczka

30.06.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard

drive

7B616Y1

Dell PowerEdge R320

Katowice

30.06.2019

ProSupport and next business day

on site service, keep your hard drive

6B616Y1

Dell PowerEdge R320

Białystok

30.06.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard

drive

5B616Y1

Dell PowerEdge R320

Gdańsk

30.06.2019

ProSupport and next business day

on site service, keep your hard drive

FB616Y1

Dell PowerEdge R320

Poznań

30.06.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard

drive

DB616Y1

Dell PowerEdge R320

Lublin

30.06.2019

ProSupport and next business day

on site service, keep your hard drive

46616Y1

Dell PowerEdge T320

Olsztyn

30.06.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard

drive

B9616Y1

Dell PowerEdge R320

Kielce

30.06.2019

ProSupport and next business day

on site service, keep your hard drive

J9616Y1

Dell PowerEdge R320

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard

drive

7G8Z5Y1

Dell PowerEdge T320

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and next business day

on site service, keep your hard drive

Tabela nr 2

Service TAG

Typ sprzętu

Lokalizacja sprzętu

Termin końca supportu

(obecnego)

Rodzaj nowego serwisu pogwarancyjnego

85C5LY1

PowerEdge R720

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard drive

J5C5LY1

PowerEdge R720

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard drive

99C5LY1

PowerEdge R420

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard drive

HZB5LY1

PowerEdge R620

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard drive

BZB5LY1

PowerEdge R620

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard drive

GX15LY1

EqualLogic PS4100E

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard drive

Tabela nr 3

Service TAG

Typ sprzętu

Lokalizac ja sprzętu

Termin końca

supportu (obecnego)

Rodzaj nowego serwisu

pogwarancyjneg o

Różnice względem oryginalnej konfiguracji

72ZCZ7

Dell PowerEdg e R530

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard drive

Dodatkowy dysk:

1x 2TB NLSAS 6Gb/s Model: WD2000FYYG SN: WMAWP0053312 PN:

MY0YY34F1255514U006CA0 1

7317Z72

Dell PowerEdg e R530

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard drive

Dodatkowy dysk:

1x 2TB NLSAS 6Gb/s Model: WD2000FYYG SN: WMAWP0057696 PN:

MY0YY34F1255514U00A9A0 1

730BZ7

Dell PowerEdg e R530

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard drive

Dodatkowy dysk:

1x 2TB NLSAS 6Gb/s Model: WD2000FYYG SN: WMAWP0052722 PN:

MY0YY34F12555151003AA0 1

74L7Z7

Dell PowerEdg e R530

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard drive

Dodatkowe dyski:

1x 4TB NLSAS 6Gb/s Model: ST4000NM0025 SN: ZC11TM0Z

PN: TH0YXG4KSGT0073G017XA 00

1x 4TB NLSAS 6Gb/s

Model: WD4001FYYG-01SL3 SN: WD-WMC1F0F0PLLW

PN: N/A

74LCZ7

Dell PowerEdg e R530

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard drive

Dodatkowe dyski:

1x 4TB NLSAS 6Gb/s

Model: WD4001FYYG-01SL3 SN: WD-WMC1F0F7U7T2 PN: N/A

1x 4TB NLSAS 6Gb/s

Model: WD4001FYYG-01SL3 SN: WD-WMC1F0FA4SRV

PN: N/A

759FZ7

Dell PowerEdg e R530

Warszawa

30.06.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard

drive

Dodatkowe dyski:

1x 4TB NLSAS 6Gb/s

Model: WD4001FYYG-01SL3 SN: WD-WMC1F0E2U91N

PN: N/A

Tabela nr 4

Service TAG

Typ sprzętu

Lokalizacja sprzętu

Termin końca supportu

(obecnego)

Rodzaj nowego serwisu pogwarancyjnego

3684032

PowerEdge R620

Warszawa

30.09.2019

ProSupport and 4hr mission critical - onsite, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

B584032

PowerEdge R620

Białystok

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

DX74032

PowerEdge R620

Gdańsk

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

BTX5032

PowerEdge R620

Katowice

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

CY74032

PowerEdge R620

Kraków

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

JSX5032

PowerEdge R620

Lublin

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

9TX5032

PowerEdge R620

Łódź

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

2Z74032

PowerEdge R620

Poznań

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

DTX5032

PowerEdge R620

Rzeszów

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

CTX5032

PowerEdge R620

Wrocław

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

5TX5032

PowerEdge R620

Szczecin

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

6TX5032

PowerEdge R620

Kraków

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

4TX5032

PowerEdge R620

Kielce

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

FS74032

PowerEdge R620

Bydgoszcz

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

8TX5032

PowerEdge R620

Rzeszów

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

4R74032

PowerEdge R620

Kraków

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

2TX5032

PowerEdge R620

Szczecin

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

4584032

PowerEdge R620

Warszawa

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

J284032

PowerEdge R620

Warszawa

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

C384032

PowerEdge R620

Warszawa

30.09.2019

ProSupport and next business day on site service, keep your hard drive. Onsite Service After Remote Diagnosis (Consumer Customer)/ Next Business Day Onsite After Remote Diagnosis

(Commercial Customer)

Tabela nr 5

Service TAG

Typ sprzętu

Lokalizacja sprzętu

Termin końca

supportu (obecnego)

Rodzaj nowego serwisu pogwarancyjnego

6JTGF62

Dell PowerEdge R430

Warszawa

13.07.2019 r.

Diagnosis On-Site

4 Hour ProSupport for Data Center Medium

Keep Your Hard drive Service

Załącznik nr 2.4 do SIWZ Załącznik nr 2 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ IV

Przedmiotem zamówienia jest serwis pogwarancyjny producenta urządzenia na serwer Fujitsu i jego komponenty polegający na:

1) Zapewnieniu serwisu pogwarancyjnego producenta urządzenia (Fujitsu Primergy RX100 S7p) w miejscu instalacji z kwalifikowaną diagnostyką i obsługą naprawczą. Świadczenie usługi powinno zagwarantować wykonanie kompleksowej naprawy sprzętu przez Wykonawcę wraz z przywróceniem jego pełnego funkcjonowania. W przypadku awarii dysku twardego, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego.

2) Zapewnieniu całodobowej usługi serwisowej wraz z dostępem telefonicznym do serwisu Wykonawcy w trybie ciągłym, tzn. 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, 365 dni w roku, z maksymalnym czasem naprawy na następny dzień roboczy od momentu zgłoszenia awarii.

3) Dostarczeniu, zainstalowaniu oraz uruchomieniu urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż parametry uszkodzonego sprzętu bądź lepszych, które będą zainstalowane u Zamawiającego do czasu usunięcia awarii w przypadku, gdy naprawa urządzenia będzie niemożliwa do wykonania w terminie określonym w punkcie 2 z przyczyn obiektywnych niezależnych od Wykonawcy. Ostateczny termin wykonania naprawy uszkodzonych urządzeń nie może przekroczyć 10 dni od daty zgłoszenia awarii. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminu określonego w punkcie 2.

4) Umożliwieniu Zamawiającemu pobierania ze stron producenta urządzeń, legalnie licencjonowanych poprawek i aktualizacji (w tym firmware i bios) oraz instalacji ww. na żądanie Zamawiającego. Wszelkie koszty wynikające z braku ciągłości umów z producentem sprzętu pokrywa Wykonawca.

5) Wykonawca dostarczy wszelkie części zamienne i materiały, które są niezbędne do wykonywania usługi serwisowej oraz utrzymania sprzętu objętego umową w należytym stanie technicznym.

6) Świadczeniu serwisu pogwarancyjnego przez okres 12 miesięcy od 01.07.2019 r. do

30.09.2020 r.

7) Serwisem pogwarancyjnym będzie objęty Serwer Fujitsu Primergy RX100 S7p o numerze s/n YLLG009352 zawierający m. in. komponenty: procesor - Intel Xeon CPU E3-1220 V2 @ 3.10GHz; płyta główna - D3034-B1x; RAM x2 - DDR3_EC4GB 1600R2 (V26808-B4913- D102); HDD 3.5” x2 – 500GB BC-SATA 7K2 (SGT:ST500NM0011); napęd optyczny – SATA DVD SM SL (SMX:SN-208AB-BL); zasilacz – RPSU 450 12V PLAT (S26113-E575- V50)

8) W czasie trwania serwisu pogwarancyjnego sprzęt będzie minimum raz zmieniał lokalizację. Zamawiający zastrzega sobie możliwość asysty technicznej wykonawcy w czasie przeprowadzki.

Załącznik nr 2.5 do SIWZ Załącznik nr 2 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ V

Przedmiotem zamówienia jest serwis pogwarancyjny producenta urządzenia na dwa load balancery pracujące w klastrze model Kemp 2600 i ich komponenty polegający na:

1) Zapewnieniu serwisu pogwarancyjnego producenta urządzenia (Kemp 2600) w miejscu instalacji. Świadczenie usługi powinno zagwarantować wykonanie kompleksowej naprawy sprzętu przez Wykonawcę wraz z przywróceniem jego pełnego funkcjonowania. W przypadku awarii dysku twardego, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego.

4) Umożliwieniu Zamawiającemu pobierania ze stron producenta urządzeń, legalnie licencjonowanych poprawek i aktualizacji (w tym firmware i bios), oraz instalacji ww. na żądanie Zamawiającego. Wszelkie koszty wynikające z braku ciągłości umów z producentem sprzętu pokrywa Wykonawca

5) Wykonawca dostarczy wszelkie części zamienne i materiały, które są niezbędne do wykonywania usługi serwisowej oraz utrzymania sprzętu objętego umową w należytym stanie technicznym.

6) Świadczeniu serwisu pogwarancyjnego od 30.09.2019 do dnia 30.09.2020 r.

7) Serwisem pogwarancyjnym będą objęte następujące urządzenia: Tabela nr 1 Lista urządzeń objęta wsparciem pogwarancyjnym.

Typ sprzętu	Lokalizacja	Termin końca supportu	Rodzaj nowego serwisu pogwarancyjnego
		(obecnego)
Kemp 2600	Warszawa	27.08.2018	EN-LM-2600
Serial Number:			LM-2600 support renewal Enterprise
XXXX00000000			LEAVE-BEHIND-DISK
Kemp 2600	Warszawa	27.08.2018	EN-LM-2600
Serial Number:			LM-2600 support renewal Enterprise
TSBE12007701			LEAVE-BEHIND-DISK

Załącznik nr 2.6 do SIWZ Załącznik nr 2 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ VI

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie techniczne dla Serwerów plików i Autoloaderów HP oraz dostawa licencji na oprogramowanie polegające na:

1) Zapewnieniu serwisu urządzeń w miejscu instalacji urządzenia z kwalifikowaną diagnostyką i obsługą naprawczą. Świadczenie usługi powinno zagwarantować wykonanie kompleksowej naprawy sprzętu przez wykonawcę wraz z przywróceniem jego pełnego funkcjonowania. W przypadku awarii dysku twardego, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego;

2) Zapewnieniu całodobowej usługi serwisowej wraz z dostępem telefonicznym do serwisu w trybie ciągłym, tzn. 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, 365 dni w roku, z maksymalnym czasem naprawy:

c) Serwery: szczegóły dotyczące czasów reakcji podczas awarii umieszczone w tabelach przy każdym serwerze.

d) Autoloadery: szczegóły dotyczące czasów reakcji podczas awarii umieszczone w tabelach przy każdym autoloaderze.

5) wykonawca dostarczy wszelkie części zamienne i materiały które są niezbędne do wykonania usługi serwisowej oraz utrzymania sprzętu objętego umową w należytym stanie technicznym.

6) Dyski uszkodzone pozostają u zamawiającego.

7) Wykonawca zobowiązuje się do dokonania osobistego nadzory w formie oddelegowania przedstawiciela firmy w celu skontrolowania poprawności przeniesienia serwerów oraz ich zamontowania i uruchomienia w trakcie trwania umowy serwisowej. Nadzór ma być potwierdzony pisemnie przez przedstawiciela w formie raportu po przeprowadzce do akceptacji zamawiającego. Forma raportu pisemna treść do ustalenia w trakcie przeprowadzki przy rozmowach przygotowawczych. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie przeprowadzki w terminie 30 dni.

Zamawiający oczekuje świadczenia usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń opisanych w tabelach od 1 do 13 na czas obowiązywania umowy.

Tabela 17

583914-B21	HP DL380G7 SFF CTO Server	SERVER	CZ2049JZRD	1
587476-L21	HP E5620 DL380G7 FIO Kit	PROCESOR		1
500656-B21	HP 2GB 2Rx8 PC3-10600R-9 Kit	DDR3		2
507127-B21	HP 300GB 6G SAS 10K 2.5in DP ENT HDD	HDD		8
481043-B21	HP Slim 12.7mm SATA DVDRW Optical Kit	DVDRW		1
462834-B21	HP P212/256 Smart Array Controller	KONTROLER		1
462967-B21	HP 512MB P-Series BBWC Upgrade	CACHE MODULE		1
593188-B21	HP 460W CS Plat Ht Plg Pwr Supply Kit	ZASILACZ		2
HP Hardware Maintenance Onsite Support		HP Collaborative Remote Support
Hardware Problem Diagnosis		Basic Software Phone Support
Onsite Support		Collaborative Call Managemnt
Parts and Material provided		24 Hours, Day 1-7 Phone Supp
Next Cov Day Onsite Response		Standard Response Time
Std Office Hrs Std Office Days
Defective Media Retention

Tabela 18

583914-B21	HP DL380G7 SFF CTO Server	SERVER	CZ2049JZRB	1
587476-L21	HP E5620 DL380G7 FIO Kit	PROCESOR		1
500656-B21	HP 2GB 2Rx8 PC3-10600R-9 Kit	DDR3		2
507127-B21	HP 300GB 6G SAS 10K 2.5in DP ENT HDD	HDD		8
481043-B21	HP Slim 12.7mm SATA DVDRW Optical Kit	DVDRW		1
462834-B21	HP P212/256 Smart Array Controller	KONTROLER		1
462967-B21	HP 512MB P-Series BBWC Upgrade	CACHE MODULE		1
593188-B21	HP 460W CS Plat Ht Plg Pwr Supply Kit	ZASILACZ		2
HP Hardware Maintenance Onsite Support		HP Collaborative Remote Support
Hardware Problem Diagnosis		Basic Software Phone Support
Onsite Support		Collaborative Call Managemnt
Parts and Material provided		24 Hours, Day 1-7 Phone Supp
Next Cov Day Onsite Response		Standard Response Time
Std Office Hrs Std Office Days
Defective Media Retention

Tabela 19

583914-B21	HP DL380G7 SFF CTO Server	SERVER	CZ2049JZRG	1
587476-L21	HP E5620 DL380G7 FIO Kit	PROCESOR		1
500656-B21	HP 2GB 2Rx8 PC3-10600R-9 Kit	DDR3		2
507127-B21	HP 300GB 6G SAS 10K 2.5in DP ENT HDD	HDD		8
481043-B21	HP Slim 12.7mm SATA DVDRW Optical Kit	DVDRW		1
462967-B21	HP 512MB P-Series BBWC Upgrade	CACHE MODULE		1
593188-B21	HP 460W CS Plat Ht Plg Pwr Supply Kit	ZASILACZ		2
HP Hardware Maintenance Onsite Support		HP Collaborative Remote Support
Hardware Problem Diagnosis		Basic Software Phone Support
Onsite Support		Collaborative Call Managemnt
Parts and Material provided		24 Hours, Day 1-7 Phone Supp
Next Cov Day Onsite Response		Standard Response Time
Std Office Hrs Std Office Days
Defective Media Retention

Tabela 20

579237-B21	HP XX000X0 XXX Xxxxxx	XXXXXX	XXX0000X00	1
588072-L21	HP E5620 DL360G7 FIO Kit	PROCESOR		1
500656-B21	HP 2GB 2Rx8 PC3-10600R-9 Kit	DDR3		2
507125-B21	HP 146GB 6G SAS 10K 2.5in DP ENT HDD	HDD		2
532068-B21	HP DL360 12.7mm SATA DVD-RW Kit	DVDRW		1
462967-B21	HP 512MB P-Series BBWC Upgrade	CACHE MODULE		1
593188-B21	HP 460W CS Plat Ht Plg Pwr Supply Kit	ZASILACZ		2
HP Hardware Maintenance Onsite Support		HP Collaborative Remote Support
Hardware Problem Diagnosis		Basic Software Phone Support
Onsite Support		Collaborative Call Managemnt
Parts and Material provided		24 Hours, Day 1-7 Phone Supp
Next Cov Day Onsite Response		Standard Response Time
Std Office Hrs Std Office Days
Defective Media Retention

Tabela 21

507168-B21	HP DL180 G6 CTO Server	SERVER	CZ3142X6B1	1
635583-L21	HP DL180 G6 E5606 FIO Kit	PROCESOR		1
500658-B21	HP 4GB 2Rx4 PC3-10600R-9 Kit	DDR3		3
507616-B21	HP 2TB 6G SAS 7.2K 3.5in DP MDL	HDD		12
515826-B21	HP DL180G6 Rear DVD Cage Kit	DVD		1
506928-B21	HP 2U G6 12HDD CAGE FIO Kit	12HDD		1
481043-B21	HP Slim 12.7mm SATA DVDRW Optical Kit	DVDRW		1
462864-B21	HP P410/512 BBWC Smart Array Controller	SAS Controller		1
512327-B21	HP 750W CS Gold Ht Plg Pwr Supply Kit	ZASILACZ		2
516009-B21	HP DL180G6 Redundant Fan Kit	CHŁODZENIE		1
HP Hardware Maintenance Onsite Support		HP Collaborative Remote Support
Hardware Problem Diagnosis		Basic Software Phone Support
Onsite Support		Collaborative Call Managemnt
Parts and Material provided		24 Hours, Day 1-7 Phone Supp
Next Cov Day Onsite Response		Standard Response Time
Std Office Hrs Std Office Days
Defective Media Retention

Tabela 22

507168-B21	HP DL180 G6 CTO Server	SERVER	CZ3129MXK8
635583-L21	HP DL180 G6 E5606 FIO Kit	PROCESOR		1
500658-B21	HP 4GB 2Rx4 PC3-10600R-9 Kit	DDR3		2
507616-B21	HP 2TB 6G SAS 7.2K 3.5in DP MDL	HDD		12
515826-B21	HP DL180G6 Rear DVD Cage Kit	DVD		1
506928-B21	HP 2U G6 12HDD CAGE FIO Kit	12HDD		1
481043-B21	HP Slim 12.7mm SATA DVDRW Optical Kit	DVDRW		1
462864-B21	HP P410/512 BBWC Smart Array Controller	SAS Controller		1
512327-B21	HP 750W CS Gold Ht Plg Pwr Supply Kit	ZASILACZ		2
516009-B21	HP DL180G6 Redundant Fan Kit	CHŁODZENIE		1
HP Hardware Maintenance Onsite Support		HP Collaborative Remote Support
Hardware Problem Diagnosis		Basic Software Phone Support
Onsite Support		Collaborative Call Managemnt
Parts and Material provided		24 Hours, Day 1-7 Phone Supp
Next Cov Day Onsite Response		Standard Response Time
Std Office Hrs Std Office Days
Defective Media Retention

Tabela 23

507168-B21	HP DL180 G6 CTO Server	SERVER	CZ3142X6B2	1
635583-L21	HP DL180 G6 E5606 FIO Kit	PROCESOR		1
500658-B21	HP 4GB 2Rx4 PC3-10600R-9 Kit	DDR3		3
507616-B21	HP 2TB 6G SAS 7.2K 3.5in DP MDL	HDD		12
515826-B21	HP DL180G6 Rear DVD Cage Kit	DVD		1
506928-B21	HP 2U G6 12HDD CAGE FIO Kit	12HDD		1
481043-B21	HP Slim 12.7mm SATA DVDRW Optical Kit	DVDRW		1
462864-B21	HP P410/512 BBWC Smart Array Controller	SAS Controller		1
512327-B21	HP 750W CS Gold Ht Plg Pwr Supply Kit	ZASILACZ		2
516009-B21	HP DL180G6 Redundant Fan Kit	CHŁODZENIE		1
HP Hardware Maintenance Onsite Support		HP Collaborative Remote Support
Hardware Problem Diagnosis		Basic Software Phone Support
Onsite Support		Collaborative Call Managemnt
Parts and Material provided		24 Hours, Day 1-7 Phone Supp
Next Cov Day Onsite Response		Standard Response Time
Std Office Hrs Std Office Days
Defective Media Retention

Tabela 24

458561-421	HP XX000X00 X0000 4G Perf EU Svr	SERVER	CZC8360M21	1
	Dual-Core or Quad-Core Intel® Xeon®	PROCESOR		1
	HP 4GB FBD PC2-5300 2x2GB Kit	DDR3		1
	HP 8GB FBD PC2-5300 2x4GB Kit	DDR3		1
	DL580G5 SAS Option Kit	DVDRW		1
	146GB 10k 2.5 SAS HP SP HDD	HDD		8
	800W (at 100 VAC) or 850W (at 120 VAC) or 1000W (qt 200-240 VAC)	ZASILACZ		2
HP Hardware Maintenance Onsite Support		HP Collaborative Remote Support
Hardware Problem Diagnosis		Basic Software Phone Support
Onsite Support		Collaborative Call Managemnt
Parts and Material provided		24 Hours, Day 1-7 Phone Supp
Next Cov Day Onsite Response		Standard Response Time
Std Office Hrs Std Office Days
Defective Media Retention

Tabela 25

451993-421	HP DL580G5 X7350 130W 4P 8G EU Svr	SERVER	GB88361X2J	1
	6-Core Intel® Xeon® 7400 or 7300	PROCESOR		1
397413-B21	4GB FBD PC2-5300 2x2GB Kit	DDR3		2
452180-B21	DL580G5 SAS Option Kit	DVDRW		1
431958-B21	146GB 10k 2.5 SAS HP SP HDD	HDD		16
411064-B21	HP Smart Array P400/512 Controller	SAS Controller		1
	800W (at 100 VAC) or 1200W (at 200 VAC)	ZASILACZ		4
HP Hardware Maintenance Onsite Support		HP Collaborative Remote Support
Hardware Problem Diagnosis		Basic Software Phone Support
Onsite Support		Collaborative Call Managemnt
Parts and Material provided		24 Hours, Day 1-7 Phone Supp
Next Cov Day Onsite Response		Standard Response Time
Std Office Hrs Std Office Days
Defective Media Retention

Tabela 26

AK377A	HP 1/8 G2 LTO-4 Ultr 1760 SAS Autoloader	AUTOLOADER	MXA046Z3KM	1
HP Hardware Maintenance Onsite Support
Hardware Problem Diagnosis
Onsite Support
Parts and Material provided
4 Hr Onsite Response
24 Hrs Std Office Days
24 hrs, Day 6
24 hrs, Day 7
Holidays Covered

Tabela 27

AK377A	HP 1/8 G2 LTO-4 Ultr 1760 SAS Autoloader	AUTOLOADER	MXA046Z3K1	1
HP Hardware Maintenance Onsite Support
Hardware Problem Diagnosis
Onsite Support
Parts and Material provided
4 Hr Onsite Response
24 Hrs Std Office Days
24 hrs, Day 6
24 hrs, Day 7
Holidays Covered

Tabela 28

654081-B21	HP ProLiant DL360p Gen8	SERVER	CZJ31309VN	1
	Intel Xeon CPU E5-2660 2.20GHz	PROCESOR		2
647647-071	4GB Dual-rank 1333 (MT/s)	RDIMM		2
656108	1TB (6 HDD połączonych w raid = ok. 3TB)	HDD		8
	Napęd DVD	DVD		1
	750W	ZASILACZ		2
HP Hardware Maintenance Onsite Support		HP Collaborative Remote Support
Hardware Problem Diagnosis		Basic Software Phone Support
Onsite Support		Collaborative Call Managemnt
Parts and Material provided		24 Hours, Day 1-7 Phone Supp
Next Cov Day Onsite Response		Standard Response Time
Std Office Hrs Std Office Days
Defective Media Retention

Tabela 29

654081-B21	HP ProLiant DL360p Gen8	SERVER	CZJ31309VN	1
HP Hardware Maintenance Onsite Support		HP Collaborative Remote Support
Hardware Problem Diagnosis		Basic Software Phone Support
Onsite Support		Collaborative Call Managemnt
Parts and Material provided		24 Hours, Day 1-7 Phone Supp
Next Cov Day Onsite Response		Standard Response Time
Std Office Hrs Std Office Days
Defective Media Retention
Na Gwarancji producenta do 06.01.2020

Załącznik nr 2.7 do SIWZ Załącznik nr 2 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ VII

Przedmiotem zamówienia jest serwis pogwarancyjny producenta urządzenia na dwie bramki pocztowe pracujące w klastrze model Fortimail 200D i ich komponenty polegające na:

1) Zapewnieniu serwisu pogwarancyjnego producenta urządzenia (Fortimail 200D) w miejscu instalacji z kwalifikowaną diagnostyką i obsługą naprawczą. Świadczenie usługi powinno zagwarantować wykonanie kompleksowej naprawie sprzętu przez wykonawcę wraz z przywróceniem jego pełnego funkcjonowania. W przypadku awarii dysku twardego, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego.

3) Dostarczeniu, zainstalowaniu oraz uruchomieniu urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż parametry uszkodzonego sprzętu bądź lepszych które będą zainstalowane u Zamawiającego do czasu usunięcia awarii w przypadku, gdy naprawa urządzenia będzie niemożliwa do wykonania w terminie określonym w punkcie 2 z przyczyn obiektywnych niezależnych od Wykonawcy. Ostateczny termin wykonania naprawy uszkodzonych urządzeń nie może przekroczyć 10 dni od daty zgłoszenia awarii. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminu określonego w punkcie 2.

4) Umożliwieniu Zamawiającemu pobieranie ze stron producenta urządzeń, legalnie licencjonowanych poprawek i aktualizacji (w tym firmware i bios), oraz instalacji ww. na żądanie Zamawiającego. Wszelkie koszty wynikające z braku ciągłości umów z producentem sprzętu pokrywa Wykonawca.

5) Aktualizacji definicji modułów AntiVirus i AntiSpam.

6) Wykonawca dostarczy wszelkie części zamienne i materiały, które są niezbędne do wykonywania usługi serwisowej oraz utrzymania sprzętu objętego umową w należytym stanie technicznym.

7) Świadczeniu serwisu pogwarancyjnego od pierwszego dnia po dacie zakończenia obowiązującego obecnie serwisu (zestawienie w Tabeli nr 1) do dnia 31.12.2019 r.

8) Świadczenie serwisu będzie obowiązywało od 01.01.2020 do 30.09.2020

9) Serwisem pogwarancyjnym będą objęte następujące urządzenia: Tabela nr 1 - Lista urządzeń objęta wsparciem pogwarancyjnym

Typ sprzętu

Lokalizacja

Termin końca

supportu (obecnego)

Rodzaj nowego serwisu pogwarancyjnego

FortiMail 200D Serial Number: FE200D3A15000259

Contract Number: 522957132170

Warszawa

31.12.2019

FC-10-00204-953-02-12 FortiMail-

200D 24x7 FC + FortiGuard

FortiMail 200D Serial Number: FE200D3A15000368

Contract Number: 522957135353

Warszawa

31.12.2019

FC-10-00204-953-02-12 FortiMail-

200D 24x7 FC + FortiGuard

WYKAZ USŁUG

Załącznik nr 3 do SIWZ

(odpowiednio dla danej części składany na wezwanie Zamawiającego)

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość usługi brutto (PLN)	Daty wykonania usługi (od - do)	Nawa i adres odbiorcy usługi (Zamawiającego)

W załączeniu dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

.............................................................. dnia ......................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 4 do SIWZ

UMOWA

(wzór)

W dniu w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa - Instytutem Pamięci Narodowej – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie przy ul. Wołoskiej 7, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………. a,

..........................................................................................................................................................,

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………. została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY

Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w § 2 umowy.

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pogwarancyjnych w zakresie:

1) CZĘŚĆ I - komponentów systemu pamięci masowych, sprzętowego środowiska wirtualizacji, sieci SAN i serwerów IBM*,

2) CZĘŚĆ II - urządzeń w sieci LAN/WAN (Cisco)*,

3) CZĘŚĆ III – serwerów i macierzy Dell oraz ich komponenty*,

4) CZĘŚĆ IV – serwera Fujitsu i jego komponentów*,

5) CZĘŚĆ V – load balancerów pracujących w klastrze model Kemp 2600 i ich komponentów*,

6) CZĘŚĆ VI – serwerów HP i ich komponentów*,

7) CZĘŚĆ VII – bramek pocztowych pracujących w klastrze model Fortimail 200D i ich komponentów.*

na warunkach i zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca świadczenia usługi.

*niepotrzebne skreślić

§ 3

TERMIN REALIZACJI

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę, o której mowa w § 2 przez okres: 1) CZĘŚĆ I – od ………………….do 30.09.2020 r.*

2) CZĘŚĆ II – od …………………do 30.09.2020 r.*

3) CZĘŚĆ III – od ………………..do 30.09.2020 r.*

4) CZĘŚĆ IV – od ………………..do 30.09.2020r.*

5) CZĘŚĆ V – od …………………do 30.09.2020r.*

6) CZĘŚĆ VI – od …………………do 30.09.2020 r.*

7) CZĘŚĆ VII – od do 30.09.2020r.*

*niepotrzebne skreślić

§ 4

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I SPOSÓB PŁATNOŚCI

1. Płatność za wykonanie usługi dokonywana będzie każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Rozliczenie będzie odbywało się na podstawie faktur częściowych, wystawianych co miesiąc przez Wykonawcę. W sytuacji gdy usługa świadczona będzie w okresie krótszym niż miesiąc Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury za okres faktycznego świadczenia usługi.

2. Za wykonanie usług, określonych w § 2 przez cały okres trwania umowy strony ustaliły maksymalne wynagrodzenie brutto: …………………….. zł, (słownie: )

w tym należny podatek VAT.

3. Cena brutto za 1 miesiąc świadczenia przedmiotu umowy, określona w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7* do umowy, nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. Zawiera ona wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.

4. Suma faktur częściowych nie może być wyższa niż kwota określona w ust. 2.

5. Zamawiający zwolniony jest z obowiązku zapłaty faktury z powodów określonych w ust. 6 do czasu uzupełnienia braków lub nieprawidłowości przez Wykonawcę. Termin płatności faktury będzie biegł od dnia otrzymania wymaganych dokumentów lub naprawienia nieprawidłowości.

6. W przypadku wystąpienia rozbieżności w cenach podanych na fakturze, a uzgodnionych w umowie, Zamawiający złoży reklamację w terminie 5 (pięciu) dni od daty otrzymania faktury w celu dokonania korekty.

7. Każdorazowa zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu …. dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

8. Terminem zapłaty faktury jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

10. W razie zwłoki w zapłacie faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.

*niepotrzebne skreślić

§ 5

ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

1. W zakresie świadczenia usługi Wykonawca zobowiązuje się do:

1) realizowania przedmiotu umowy poprzez wykwalifikowany personel;

2) wykonywania przedmiotu umowy, zgodnie z warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia;

3) udzielania informacji i wyjaśnień Zamawiającemu w zakresie świadczenia umownego.

2. Wykonawca zobowiązuje się po zawarciu umowy, jednak nie później niż na 3 dni przed wystawieniem faktury za pierwszą płatność, przedstawić Zamawiającemu dowód na wykupienie u producenta odpowiedniego serwisu we właściwych ramach czasowych, w postaci wydruku ze strony serwisowej producenta potwierdzającego, że dany sprzęt jest objęty serwisem lub oświadczenie producenta w w/w zakresie.

3. Wykonawca do stałej współpracy z Zamawiającym upoważnia:

............................., tel. ................................., fax. ...................................., e-mail ..................................

4. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą jest:

............................., tel. ................................., fax. ...................................., e-mail ..................................

§ 6

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 2, w przypadku

1) CZĘŚĆ I - przekroczenia terminu (czas reakcji, czas realizacji) określonego w pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy*,

2) CZĘŚĆ II - przekroczenia terminu (czas reakcji, czas realizacji) określonego w pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy*,

3) CZĘŚĆ III - przekroczenia terminu (czas reakcji) określonego w pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy*,

4) CZĘŚĆ IV – przekroczenie terminu (czas reakcji) określonego w pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2do niniejszej umowy*,

5) CZĘŚĆ V - przekroczenie terminu (czas reakcji) określonego w pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy*,

6) CZĘŚĆ VI - przekroczenie terminu (czas reakcji) określonego w pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy*,

7) CZĘŚĆ VII – przekroczenie terminu (czas reakcji) określonego w pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy*.

*niepotrzebne skreślić

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, będą potrącane bezpośrednio z faktur wystawionych przez Wykonawcę, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3, z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania z wynagrodzenia należnych kar umownych.

5. W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. 1, nie pokrywa rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 7

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2, co stanowi kwotę zł (słownie:

………………………………………………………………….).

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.

3. Zabezpieczenie podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w wysokości 100% sumy zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 8

WARUNKI ODSTĄPIENIA I WYPOWIEDZENIA UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z zachowaniem 30 dniowego terminu w przypadku:

1) wystąpienia okoliczności określonych w art.145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018, poz. 1986 ze zm.),

2) likwidacji lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy,

3) nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy,

4) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od dnia jej zawarcia.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca, w przypadku:

1) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania,

2) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy,

3) powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy lub jego części osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

4. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy:

1) Zamawiający, pomimo dodatkowego wezwania, nie dokonuje zapłaty należności określonej w fakturze w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty,

2) Zamawiający, pomimo dodatkowego wezwania, bez uzasadnionej przyczyny odmawia odbioru przedmiotu umowy.

5. W przypadku nie przyznania lub cofnięcia środków budżetowych na realizację przedmiotu umowy, w roku 2020, uprawnienie do odstąpienia od umowy dotyczy tej części przedmiotu umowy, która nie została wykonana. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z wskazanych wyżej uprawnień Wykonawca nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego.

§ 9

ZMIANY UMOWY

Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp, a ponadto dopuszcza możliwość zmiany osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy. Nowe osoby muszą spełniać wymagania, określone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Zmiana osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia nie wymaga aneksu do umowy.

§10

UPRAWNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wypadków przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę w zakresie realizacji niniejszej umowy.

2. Zamawiający ma prawo do skontrolowania Wykonawcy w zakresie zatrudnienia minimum jednej osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, która będzie wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. czynności w zakresie prowadzenia prac serwisowych wzywając go na piśmie do przekazania w terminie 10 dni roboczych od otrzymania takiego wezwania do przedłożenia do wglądu części A i B dokumentu RCA dla osoby, o której mowa powyżej.

3. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

3. Spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty - część …..

• Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia – część….

• Załącznik nr 3 – wykaz osób. *

• Załącznik nr 4 – klauzula informacyjna

*niepotrzebne skreślić

WYKAZ OSÓB

(odpowiednio dla danej Części)

Załącznik nr 5 do SIWZ

(załącznik nr 3 do umowy)

Lp.	Nazwa certyfikatu	Imię i nazwisko osoby skierowanej do realizacji zamówienia	Nr certyfikatu, informacja przez kogo został wydany	Informacja o podstawie dysponowania daną osobą

............................................................ dnia ......................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 6 do SIWZ

(Załącznik nr 4 do umowy)

Klauzula informacyjna

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 02-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0,

2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Usługa serwisu pogwarancyjnego”, BAG-19/19,

b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016.1764) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata