UMOWA O DOSTARCZANIE TOWARU nr …../….

Załącznik nr 3 do siwz

UMOWA O DOSTARCZANIE TOWARU nr …../….

zawarta w Szczecinie w dniu r.

pomiędzy

Gminą Miasto Szczecin – Szkołą Podstawową Nr 55 w Szczecinie xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 955 252 45 62, REGON: 812005434 reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxx XX Xx

00 w Szczecinie, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Szczecin nr WO- I.0052.1.1043.2019.AP z dnia 2 września 2019 r. zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM ”,

a

…………………………, prowadzącym działalność gospodarczą „…………..” przy ul ,

NIP …………………………, REGON ………………………., PESEL…………………………, którego reprezentuje …………….………………………… - …………………………………………….

zwaną/ym dalej „WYKONAWCĄ”

Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm. ), zw. dalej „ustawą pzp”.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie – na zamówienie Zamawiającego - dostarczać wyroby garmażeryjne zwane dalej „towarem” do Szkoły Podstawowej Nr 55 w Szczecinie, przy ul. Orawskiej 1, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać zamówiony towar i zapłacić za niego cenę.

2. Zakres rzeczowy dostarczanego towaru określony jest w kalkulacji cenowej stanowiącej Załącznik nr 1A do siwz.

3. Dostarczanie towaru odbywać się będzie na warunkach zawartych w niniejszej umowie, stanowiącej Załącznik nr 3 do siwz.

4. Cena za dostarczony towar ustalana będzie na podstawie ilości poszczególnych artykułów określonych w zamówieniu i dostarczonych do Zamawiającego oraz jednostkowych cen netto wraz z obowiązującym podatkiem VAT, zawartych w Ofercie cenowej (Załącznik nr 2), (lub cen niższych od zawartych w tej Ofercie).

5. Całkowita wartość przedmiotu umowy w okresie jej realizacji stanowić będzie kwotę do wysokości

…………..….zł, obejmującą podatek VAT.

§ 2

Prawa i obowiązki stron

1. Każde dostarczenie towaru przez Wykonawcę nastąpi po uprzednim złożeniu przez Zamawiającego zamówienia, które zawierać będzie zakres rzeczowy artykułów, ilość oraz termin ich dostarczenia (dzień, godzina).

2. Zamówienia składane będą wobec pracowników Wykonawcy określonych w § 13 ust.1 b umowy, drogą pisemną, poprzez telefaks, pocztę elektroniczną lub telefonicznie – w zależności od potrzeb Zamawiającego, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień dostawy do godziny 15.00.

3. W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeby Zamawiającego, Wykonawca przyjmie doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji.

4. Wykonawca po otrzymaniu zamówienia, dostarczy Zamawiającemu towar zgodnie z treścią zamówienia i w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu - własnym transportem, na własny koszt i ryzyko.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wyładowania towaru oraz przetransportowania go do pomieszczeń wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

6. Wykonawca przekaże towar w godzinach od 7:00 do 9:30 osobie upoważnionej do odbioru i kontroli towaru (w zakresie ilości, jakości oraz zgodności z zamówieniem), określonej w Załączniku nr 3 do umowy. Wykonawca nie może pozostawić towaru przez bez nadzoru lub przekazać go osobom nieupoważnionym.

7. Po dostarczeniu towaru Zamawiający przeprowadzi kontrolę w zakresie ilości, jakości oraz zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem.

8. Po przeprowadzeniu kontroli, o której mowa w ust. 7, w przypadku braku zastrzeżeń, Zamawiający dokona odbioru towaru, potwierdzając odbiór na dokumencie (fakturze/rachunku) wystawionym przez Wykonawcę. Dokument ten (z potwierdzeniem odbioru) stanowić będzie potwierdzenie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionego towaru oraz podstawę do wypłaty wynagrodzenia za dostarczenie towaru.

9. Pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego do składania zamówień, kontroli towaru oraz

dokonywania odbiorów wskazani są w Załączniku nr 3 do umowy, którego zmiana nie stanowi zmiany treści umowy.

§ 3

1. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnie z zamówieniem co do ilości lub rodzaju artykułów lub w przypadku nieprawidłowej jakości towaru (towar wadliwy), Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości towaru lub do wymiany towaru na właściwy lub na towar dobrej jakości - w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tak aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem w dniu zaplanowanym przez Zamawiającego.

2. W sytuacji określonej w ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia wadliwego towaru i żądania wymiany towaru na odpowiedni i zgodny z zamówieniem.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar spełniający wymogi określone w aktualnych przepisach prawnych, tj. spełniający wymagania prawa żywnościowego, dopuszczony do obrotu na terenie Polski, oraz posiadający przewidziane prawem niezbędne certyfikaty lub atesty. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność w zakresie zgodności towaru z powyższymi wymogami.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu artykuły spożywcze dobrej jakości tzn.: świeże lub w okresie przydatności do spożycia oraz niezanieczyszczone (zarówno przez czynniki obce jak i w inny sposób, czy też z powodu gnicia, psucia się lub rozkładu) i nadające się do spożycia zgodnie z ich przeznaczeniem.

3. Artykuły określone w kalkulacji cenowej (Załącznik nr 1A) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać w opakowaniach czystych, nieuszkodzonych, dopuszczonych do przechowywania i transportu danego rodzaju artykułów.

4. Wykonawca zobowiązuje się do transportowania towarów w odpowiednich warunkach spełniających wymogi sanitarne, zgodnie z zasadami dobrej praktyki higienicznej GHP odpowiednimi dla danego rodzaju towarów.

5. Dostarczana żywność musi posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 5 dni.

§ 5

1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo zamówienia mniejszej ilości artykułów, niż określone w kalkulacji cenowej (Załącznik nr 1A) - w szczególności w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć lub w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek sytemu oświaty - a Wykonawcy nie przysługuje w związku z tym żadne roszczenie.

2. Strony postanawiają, że zamówienie przez Zamawiającego określonego artykułu w ilości mniejszej lub większej od ilości wskazanej w kalkulacji cenowej (Załącznik nr 1A) nie wpłynie na zwiększenie ceny jednostkowej danego artykułu, wynikającej z kalkulacji cenowej (Załącznik 1A).

3. Wykonawca zobowiązuje się przez cały czas trwania umowy do stosowania wobec Zamawiającego, dla poszczególnych artykułów określonych w kalkulacji cenowej (Załącznik nr 1A), cen jednostkowych netto nie wyższych niż określone w kalkulacji cenowej (Załącznik nr 1A).

4. Strony przewidują możliwość zastosowania ceny niższej od określnej w kalkulacji cenowej (Załącznik nr 1A).

§ 6

Wynagrodzenie

1. Strony postanawiają, że zapłata ceny za dostarczony towar odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych/rachunków, z których każda płatna będzie po prawidłowym, tj. zgodnym z umową, zrealizowaniu przez Wykonawcę zamówienia i dokonaniu przez Zamawiającego odbioru towaru bez zastrzeżeń, zgodnie z procedurą opisaną w § 2.

2. Faktury wystawiane przez Wykonawcę będą zawierały następujące dane:

Nabywca:

Płatnik:

Gmina Miasto Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin,

NIP 851 030 94 10

Szkoła Podstawowa Nr 55, xx. Xxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxxxx.

3. Zapłata będzie dokonywana na podstawie faktury czytelnie i prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, na której odbiór towaru zostanie potwierdzony bez zastrzeżeń przez Zamawiającego w sposób opisany w

§ 2 ust. 7.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze (prowadzony w banku …………………… nr ) w terminie 21 dni od dnia otrzymania

przez Zamawiającego faktury, spełniającej wymagania określone w ust. 3.

5. Rachunek bankowy Wykonawcy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w wykazie.

6. W przypadku zamieszczenia na fakturze błędnych danych Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie wystawi notę korygującą.

7. W przypadku wystąpienia na fakturze innych błędów, w tym błędów rachunkowych lub polegających na wpisaniu ilości towaru niezgodnej z zamówieniem lub zamieszczeniu cen wyższych od określonych w kalkulacji cenowej (Załącznik nr 1A), zapłata nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę faktury korygującej, a termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania prawidłowej faktury ze skorygowanymi danymi.

8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

9. Wyłącza się prawo do dokonywania przez Wykonawcę jakichkolwiek potrąceń własnych wierzytelności lub nabytych wierzytelności z wierzytelnościami Zamawiającego.

§ 7

Czas obowiązywania umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 02.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.

§ 8

Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy

1. W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 2 ust. 6 lub § 3, odmowy dostarczenia towaru lub nieterminowego dostarczenia towaru, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu u innego dostawcy takiego towaru, którego z powyższych powodów nie dostarczył Wykonawca.

2. W przypadku określonym w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy zwrot poniesionych w związku z tym kosztów tj.:

− różnicy między ceną zapłaconą przez Zamawiającego innemu dostawcy, a ceną, w jakiej miał dostarczyć dany towar Wykonawca - w przypadku, gdyby cena innego dostawcy była wyższa od ceny określonej w Ofercie cenowej – kalkulacji (Załącznik nr 1A),

− kosztów transportu towaru od innego dostawcy do Zamawiającego, jego wyładunku oraz przetransportowania na miejsce określone w§ 2 ust. 5 umowy.

3. Na powyższą okoliczność Zamawiający sporządzi protokół reklamacji, który zostanie niezwłocznie przekazany Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kosztów określonych w ust. 2 w terminie 21 dni od daty doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia kosztów określonych w ust. 2.

§ 9

1. W przypadku realizowania przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 2 ust. 6 lub § 3, w całości lub w części z opóźnieniem w stosunku do terminu określonego przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 10% łącznej wartości towaru niedostarczonego w terminie - za każdy dzień, w którym nastąpiło opóźnienie.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 5.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia należnych kar umownych, naliczonych na podstawie noty obciążeniowej, wystawionej na podstawie protokołu reklamacji i przekazanej Wykonawcy.

4. W przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 10

Warunki wypowiedzenia i rozwiązania umowy

1. Umowa może zostać w każdym czasie rozwiązana na podstawie porozumienia stron.

2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) zgłoszenia Wykonawcy 3 reklamacji,

b) rażącego (istotnego) naruszenia warunków dostarczania towaru, w szczególności: dostarczania towaru wybrakowanego, przeterminowanego, zanieczyszczonego, złej jakości itp.,

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy bez żądania odszkodowania.

§ 11

1. Zmiany treści umowy mogą nastąpić na warunkach i w okolicznościach, o których mowa w art. 144 ustawy pzp.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy polegających na:

a) zmianie wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wartość netto wynagrodzenia wykonawcy nie zmieni się a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów;

b) zmianie świadczenia Wykonawcy na świadczenie tej samej lub lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy wskazany w ofercie Wykonawcy produkt z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będzie dostępny na rynku (zakończenie produkcji lub

brak produktu o tych parametrach na rynku). Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia wykonawcy;

c) na zmianie sposobu spełnienia świadczenia lub zakresu świadczenia w sytuacji gdy na sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy wpłyną lub będą mogły mieć wpływ okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem COVID-19, dotyczących w szczególności:

1) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy;

2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;

3) poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11h ust. 1 i 2 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID–19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych;

4) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;

5) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczą możliwość wykonania umowy zgodnie z jej treścią;

stosownie do art. 15r. ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1842).

4. Zamawiający zastrzega sobie zgodnie z § 5 ust. 2 umowy możliwość zamówienia mniejszej ilości poszczególnych produktów, nie mniej jednak niż 70% i z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Okoliczność, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

§ 12

1. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.

2. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z umową. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawienia i kontroli przetwarzania.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Strony wskazują następujące osoby do kontaktów w ramach realizacji Umowy:

a. ze strony Zamawiającego:

- w sprawach księgowych: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. 00 000 00 00 wew. 119

e-mail x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxxxx.xx

- w sprawach organizacyjnych: Xxxx Xxxxxxxxx tel. 00 000 00 00 wew. 121

e-mail x.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxxxx.xx

b. ze strony Wykonawcy ……………………………… tel. …………….e-mail ……………..

Zmiana osób wskazanych w ust. 1 powinna być dokonana w formie pisemnej i nie będzie traktowana jak zmiana Umowy.

2. Strony zastrzegają następujące adresy dla doręczeń:

a. Zamawiający: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0, tel./fax 00 000 00 00, e-mail: xx00@xxxxxx.xxxxxxxx.xx

b. Wykonawca: … .-…. ……., ul….. tel./fax ……..,e-mail: …….

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania na piśmie o każdej zmianie adresu. Powiadamianie jest skuteczne pod warunkiem wysłania go listem poleconym lub dostarczenia pocztą kurierską lub doręczenia osobistego.

4. Wszelkie pisma, wezwania i oświadczenia kierowane na ostatni znany adres Stron ustalony zgodnie z postanowieniami ust. 2–3 będą uważane za skutecznie doręczone.

5. Wszelkie zmiany Umowy, a także wszelkie oświadczenia, wezwania, zezwolenia, uzgodnienia i powiadomienia kierowane do drugiej Strony wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Integralną część niniejszej umowy stanowi również siwz.

8. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

9. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

10.Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, z których każdy po odczytaniu i zaparafowaniu podpisano.

Wykonawca Zamawiający

………………………………… …………………………………