SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Kraków, 17 grudnia 2014 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej w skrócie SIWZ
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.),
którego przedmiotem jest:
ŚWIADCZENIE HOTELARSKICH USŁUG NOCLEGOWYCH NA TERENIE KRAKOWA DLA NARODOWEGO CENTRUM NAUKI
nr sprawy: CRZP/NCN/12/2014
Strona 1 z 36
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
1. Zamawiający: Narodowe Centrum Nauki. Adres: xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx NIP: 000-00-00-000
REGON: 000-000-000
Tel. x0000-000 00 00
Fax x0000-000 00 00
E-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx
2. Miejsce publikacji ogłoszeń i materiałów dotyczących zamówień publicznych: xxx.xxx.xxx.xx/XXX.
3. Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ
„ustawą Pzp” (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy powołanej ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części z możliwością składania ofert częściowych:
1) część 1 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. trzygwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 4550 rezerwacji;
2) część 2 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. czterogwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 427 rezerwacji.
3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia w odniesieniu do każdej części zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ.
4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
5. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4 Hotelarskie usługi noclegowe
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają
Strona 2 z 36
obowiązek ich posiadania.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia, dlatego też składając ofertę w zakresie części 1 zamówienia, musi wykazać, że dysponuje odpowiednim zasobem w postaci hotelu:
1) o standardzie min. trzygwiazdkowym (kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 169, z późn zm.) zlokalizowanym w Krakowie w odległości drogowej nie większej niż 5 km od siedziby Narodowego Centrum Nauki przy ul. Królewskiej 57 w Krakowie i jednocześnie w odległości drogowej nie większej niż 5 km od Dworca Głównego PKP w Krakowie, xx. Xxxxx 0, (odległość drogową należy zmierzyć posługując się portalem internetowym umożliwiającym pomiar odległości, np. xxx.xxxx.xx, xxx.xxxxxx.xx, xxxx.xxxxxx.xx z zastosowaniem dowolnej opcji poruszania się: samochodem, pieszo itd.);
2) który posiada co najmniej 100 pokoi jednoosobowych lub łącznie jednoosobowych i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, klimatyzację, telefon, TV, bezpłatny dostęp do Internetu, przystosowane do pracy biznesowej;
3) posiada dobrą komunikację z centrum miasta, przez co należy rozumieć co najmniej jedno bezpośrednie połączenie środkami miejskiej komunikacji publicznej z Dworcem Głównym PKP w Krakowie (przystanki: Dworzec Główny, Dworzec Główny Tunel, Dworzec Główny Wschód lub Dworzec Główny Zachód), przy założeniu, że przystanek MPK musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 300 m od hotelu.
Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie części 2 przedmiotu zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o:
− oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ – dla części 1 i 2,
− informacje zawarte w sporządzonym przez Wykonawcę wykazie narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji
zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, który stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, którego przykładowy wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. Podmiot, który zobowiąże się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
4. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej
Strona 3 z 36
na realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
7. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w ust. 1-5 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
9. Warunek określony w ust. 6 i 7 musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
10. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ;
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia w zakresie części 1 przedmiotu zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, który stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstawy do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP:
1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);
2) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
Strona 4 z 36
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt 1 stosuje się odpowiednio;
3) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5. Forma dokumentów:
1) dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty;
3) Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii dokumentów wyłącznie wtedy jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości;
4) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski;
5) pełnomocnictwo musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
6. Wykonawca powołujący się przy spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów:
1) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależne od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia;
2) Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga, aby dokument z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego wskazywał:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
c) jaki jest charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
3) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 niniejszego rozdziału;
4) podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;
Strona 5 z 36
5) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym nazwy (firmy) podwykonawców, na zasoby których powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia:
1) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółki cywilne) oświadczenie i dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ ust. 2 oraz ust. 3 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe oświadczenia i dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie;
2) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, przy czym pełnomocnictwo to może wynikać z załączonej do oferty stosownej umowy;
3) wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, przy czym oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w rozdziale XI. SIWZ.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w zakresie formalnym i merytorycznym jest
x. Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
4. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i może być przekazywany nieodpłatnie Wykonawcom w formie elektronicznej – e-mail lub płyta CD. Po uprzednim zamówieniu przez Wykonawców, Zamawiający przewiduje również możliwość powielenia i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej – SIWZ jest nieodpłatna, Wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, jednak udzielenie wyjaśnień nastąpi nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
6. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień i/lub pytań i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej.
8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieszcza ją na stronie
Strona 6 z 36
internetowej na której została udostępniona SIWZ.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.
1. Wymagania ogólne:
1) oferta musi być sporządzona w formie pisemnej;
2) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować poszczególną część zamówienia (część 1 lub część 2) lub obie części zamówienia i winien skalkulować cenę odpowiednio dla poszczególnej części zamówienia lub obu części zamówienia;
3) do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ;
4) oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym;
5) treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ;
6) oferta wraz z załącznikami musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;
7) jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to dokument pełnomocnictwa musi zostać załączony do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie oraz musi z niego jednoznacznie wynikać upoważnienie do podpisania oferty;
8) zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i załącznikach do SIWZ (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się:
a) osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.,
b) osoby wykazane w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki,
c) osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej,
d) w przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum, czyli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez pozostałych uczestników konsorcjum bądź stosowną umowę,
e) w przypadku Wykonawców z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;
Strona 7 z 36
9) zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty;
10) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania;
11) wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2. Oferta powinna zawierać:
1) wypełniony i podpisany formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ;
2) formularz cenowy zawierający indywidualną kalkulację Wykonawcy określającą cenę brutto za realizację danej części zamówienia, którego wzory odpowiednio dla części 1 i 2 stanowią Załączniki nr 3A i nr 3B do SIWZ;
3) oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w Rozdziale V SIWZ:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ,
b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (opis hotelu, w którym mają być świadczone usługi w zakresie części 1 na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego), który stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ,
c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ,
d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
e) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
4) opis hotelu, w którym mają być świadczone usługi na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w specyfikacji dla części 2, który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ;
5) pełnomocnictwo, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli np. uczestników konsorcjum, wspólników spółki cywilnej;
6) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Przykładowy wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ;
7) oświadczenie o zarządzaniu hotelem, w którym będą świadczone usługi, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ (dotyczy części 1 przedmiotu zamówienia).
8) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 rozdziału VI SIWZ.
Strona 8 z 36
3. Opakowanie i oznakowanie oferty:
1) Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w Rozdziale XI ust. 1 SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia:
„Oferta w zakresie świadczenia hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki”
nr sprawy CRZP/NCN/12/2014
Nie otwierać przed dniem 7 stycznia 2015 r. godz. 12:05
- oraz opatrzy kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy.
2) UWAGA: w przypadku dostarczania oferty przesyłką kurierską, powyższe oznaczenie musi znaleźć się również na kopercie zewnętrznej.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa:
1) jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, opisanej: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”.
2) informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać w formularzu oferty;
3) Wykonawca zobowiązany jest jednocześnie do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
5. Zmiana lub wycofanie oferty:
1) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert, z wyraźnym oznaczeniem
„WYCOFANIE OFERTY” bądź „ZMIANA OFERTY” oraz oznaczeniem sprawy umieszczonym na kopercie;
2) Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Oferty należy składać w siedzibie Narodowego Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, I piętro, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, xxx. 0/00 – w terminie do dnia 7 stycznia 2015 r. do godziny 12:00.
2. W przypadku złożenia oferty po upływie terminu o którym mowa w ust. 1 Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca Wykonawcy ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 7 stycznia 2015 r. o godzinie 12:05 w siedzibie Narodowego Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Xxxxxx, X xxxxxx xxx. 0/00.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w odniesieniu do poszczególnych części przedmiotu zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach.
6. Informacje, o których mowa w ust. 4 i 5 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
Strona 9 z 36
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową Wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, podatki, oraz rabaty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić.
2. Cenę oferty brutto należy obliczyć poprzez iloczyn ceny jednostkowej brutto za jedną rezerwację miejsca noclegowego oraz szacunkową liczbę rezerwacji miejsc noclegowych w okresie obowiązywania umowy – w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia.
3. Cena wyliczona przez Wykonawcę w Formularzu cenowym (Załącznik nr 3A i/lub 3B do SIWZ) musi odpowiadać cenie wskazanej w Formularzu oferty, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
5. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług (VAT).
6. Nie przewiduje się waloryzacji ceny w trakcie trwania umowy, z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w istotnych postanowieniach umowy.
7. Zamawiający w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dopuszcza możliwość zmiany pozostałej do zapłaty należności wynikającej z umowy po ustaleniu zakresu, którego dotyczy zmiana i zawarciu stosownego aneksu do umowy.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.
2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie – dla części 1 przedmiotu zamówienia:
Nazwa kryterium – CZĘŚĆ 1 | Waga |
Cena oferty brutto | 90% |
Warunki anulowania rezerwacji | 5% |
Doświadczenie w zarządzaniu hotelem w którym będzie realizowana usługa | 5% |
3. Opis sposobu oceny ofert w części 1 przedmiotu zamówienia:
1) punkty przyznawane w kryterium „Cena oferty brutto” będą liczone wg następującego wzoru (maksymalna liczba punktów – 90):
C = (CNAJ : CO) x 90
gdzie:
C - liczba punktów przyznana danej ofercie,
CNAJ – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
CO – cena brutto podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.
Strona 10 z 36
2) punkty przyznawane w kryterium „Warunki anulowania rezerwacji” (maksymalna liczba punktów – 5):
Warunki anulowania rezerwacji | Liczba punktów |
Możliwość anulowania 10% liczby rezerwacji w danej dobie bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę do godz. 18:00 w dniu przyjazdu gości (warunek podstawowy, wymagany zgodnie z ust. 1 pkt 8 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) | 0 pkt |
Możliwość anulowania 20% liczby rezerwacji w danej dobie bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę do godz. 18:00 w dniu przyjazdu gości | 5 pkt |
3) punkty przyznawane w kryterium „Doświadczenie w zarządzaniu hotelem w którym będzie realizowana usługa” (maksymalna liczba punktów – 5):
Doświadczenie w zarządzaniu hotelem w którym będzie realizowana usługa | Liczba punktów |
Wykonawca nie zarządzał hotelem, w którym będzie realizowana usługa w okresie 6 miesięcy poprzedzających termin wyznaczony na składanie ofert | 0 pkt |
Wykonawca zarządzał hotelem, w którym będzie realizowana usługa w okresie 6 miesięcy poprzedzających termin wyznaczony na składanie ofert (podstawa zarządzania, np.: własność, najem, dzierżawa, umowa o zarządzanie) | 5 pkt |
4. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie – dla części 2 przedmiotu zamówienia:
Nazwa kryterium – CZĘŚĆ 2 | Waga |
Cena oferty brutto | 95% |
Warunki anulowania rezerwacji | 5% |
5. Opis sposobu oceny ofert w części 2 przedmiotu zamówienia:
1) punkty przyznawane w kryterium „Cena oferty brutto” będą liczone wg następującego wzoru (maksymalna liczba punktów - 95):
C = (CNAJ : CO) x 95
gdzie:
C - liczba punktów przyznana danej ofercie,
CNAJ – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Strona 11 z 36
CO – cena brutto podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.
2) punkty przyznawane w kryterium „Warunki anulowania rezerwacji” (maksymalna liczba punktów – 5):
Warunki anulowania rezerwacji | Liczba punktów |
Możliwość anulowania 10% liczby rezerwacji w danej dobie bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę do godz. 18:00 w dniu przyjazdu gości (warunek podstawowy, wymagany zgodnie z ust. 1 pkt 8 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) | 0 pkt |
Możliwość anulowania 20% liczby rezerwacji w danej dobie bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę do godz. 18:00 w dniu przyjazdu gości | 5 pkt |
6. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach) zostanie uznana za najkorzystniejszą, w odniesieniu do części 1 oraz 2.
XIV. INFORMACJĘ O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną w przyjętych kryteriach oceny ofert;
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
4) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub ust. 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Umowa zostanie zawarta, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni, jeżeli zostanie przesłane w inny sposób.
3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego, przed upływem terminów, o których mowa w ust. 2., jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
4. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 – 7 ustawy Pzp.
6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć:
Strona 12 z 36
1) aktualną kopię dokumentu dopuszczającego Wykonawcę do obrotu prawnego, tj. na przykład odpis z właściwego rejestru lub wydruk z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o ile dokument ten nie został złożony wraz z ofertą (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
2) umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawicieli Wykonawców do wglądu Zamawiającego, w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia.
7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Istotne postanowienia umowy dla części 1 oraz 2 zostały określone w Załączniku nr 2 do SIWZ.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej.
Strona 13 z 36
9. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy, tj. art. 179 – 198 ustawy Pzp.
XVIII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub obie części przedmiotu zamówienia.
XIX. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
2. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale V SIWZ.
XX. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:
Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2: Istotne postanowienia umowy dla części 1 i 2 przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 3: Formularz oferty;
Załącznik nr 3A: Formularz cenowy dla części 1 przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 3B: Formularz cenowy dla części 2 przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 4: Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
Załącznik nr 5: Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
Załącznik nr 6: Wykaz potencjału technicznego dostępnego Wykonawcy w celu realizacji przedmiotu zamówienia w części 1 przedmiotu zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (Opis hotelu, w którym będą świadczone usługi w części 1 przedmiotu zamówienia);
Załącznik nr 7: Opis hotelu, w którym będą świadczone usługi w części 2 przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 8: Zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby – przykładowy wzór;
Załącznik nr 9: Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.
Załącznik nr 10: Oświadczenie o zarządzaniu hotelem (dotyczy części 1 przedmiotu zamówienia)
Strona 14 z 36
Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Wymagania ogólne:
1) przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki;
2) usługi o których mowa w pkt 1 będą świadczone w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego drogą elektroniczną (e-mail) w formie zlecenia, które będzie zawierało informacje na temat terminu i liczby rezerwacji miejsc noclegowych;
3) Zamawiający zastrzega, że wskazany w SIWZ terminarz spotkań dla każdej z części może ulec zmianie;
4) Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji miejsc noclegowych, zgodnie ze składanymi zleceniami przesyłanymi drogą elektroniczną (e-mail) najpóźniej na 14 dni roboczych przed planowanymi terminami wykonania usługi;
5) w każdym zleceniu, o którym mowa w pkt 4, Zamawiający określi ostateczny termin rezerwacji miejsc noclegowych oraz wstępną liczbę rezerwacji miejsc noclegowych w danej dobie;
6) Zamawiający każdorazowo najpóźniej na 2 dni robocze przed poszczególnym dniem w danym terminie realizacji wyznaczonym zgodnie z pkt 5 przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mail) ostateczną imienną listę rezerwacji miejsc noclegowych w poszczególnym dniu;
7) w przypadku, gdy z uzasadnionych względów Wykonawca nie będzie mógł zapewnić rezerwacji miejsc noclegowych gościom w swoim hotelu, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w maksymalnie jednym hotelu,
o standardzie nie gorszym niż oferowany w ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu określonej w umowie, z zastrzeżeniem, że liczba rezerwacji miejsc noclegowych w innym hotelu nie może przekroczyć 10% liczby rezerwacji w zgłoszonym terminie;
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania 10% liczby rezerwacji w danej dobie bez konieczności ponoszenia kosztów anulowania, jeśli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę (e-mailem) najpóźniej do godz. 18.00 w dniu przyjazdu gości.
9) Zamawiający ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi w terminach określonych w tabeli dla każdej z części przedmiotu zamówienia, jednak całkowita liczba rezerwacji nie może przekroczyć maksymalnej szacowanej liczby rezerwacji określonej w wykazie dla każdej z części.
2. Wymagania szczegółowe dla części 1:
1) Zamawiający przewiduje, iż w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług hotelarskich w wymiarze maksymalnie 4550 rezerwacji miejsc noclegowych, przy czym zastrzega, że podane liczby rezerwacji są szacunkowe;
2) Zamawiający przewiduje maksymalnie do 100 rezerwacji w jednej dobie;
3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania gości w więcej niż jednym hotelu, z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 7;
4) podane liczby rezerwacji miejsc noclegowych są szacunkowe i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu poszczególnych rezerwacji oraz zwiększenia lub zmniejszenia liczby rezerwacji miejsc noclegowych w stosunku do liczby określonej w wykazie, jednak nie przekraczając maksymalnej szacunkowej liczby rezerwacji, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu tych zmian;
5) Zamawiający wymaga, aby wszystkie rezerwacje były rezerwacjami gwarantowanymi;
6) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu ze śniadaniem) poniesionych przez gości Zamawiającego, dla których została dokonana rezerwacja. Wszelkie dodatkowe należności (jak np. opłata za nocleg współmałżonki/ka, przedłużenie
Strona 15 z 36
pobytu, opłata za parking i inne) obsługa hotelu winna uregulować indywidualnie z gościem korzystającym z dodatkowych usług;
7) w przypadku osób korzystających z usług noclegowych przez dwa lub więcej kolejnych dni, Wykonawca zapewni możliwość ich zakwaterowania w jednym i tym samym pokoju;
8) doba hotelowa musi rozpoczynać się nie później niż o godz. 14:00 i kończyć się nie wcześniej niż w dniu wyjazdu gości o godz. 12:00;
9) Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i linii telefonicznej do kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy;
10) cena jednostkowa zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym jest niezmienna i obowiązuje w całym okresie trwania umowy;
11) Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.
U. z 2014 r, poz. 196) oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 169 z późn. zm.), jak również, że przy przetwarzaniu danych osobowych otrzymanych w związku z realizacją umowy nie naruszy przepisów o ochronie danych osobowych;
12) Specyfikacja obiektu hotelarskiego:
a. Wykonawca zapewni nocleg w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym (***) (kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) określonymi w Załączniku nr 1 do rozporządzenia,
b. w ramach oferowanej usługi Wykonawca musi zapewnić nocleg w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, z zastrzeżeniem, że cena noclegu w pokoju jednoosobowym musi być równa cenie noclegu w pokoju dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania,
c. Zamawiający wymaga, aby hotel, w którym będą świadczone usługi posiadał co najmniej 100 pokoi jednoosobowych lub łącznie jednoosobowych i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania,
d. wszystkie pokoje muszą posiadać łazienki z pełnymi węzłami sanitarnymi. W łazience musi znajdować się podstawowe wyposażenie do dyspozycji gości, jak: ręczniki, mydło, żel pod prysznic,
e. pokoje muszą być wyposażone w klimatyzację, w telefon z bezpośrednim wyjściem na miasto, TV oraz posiadać bezpłatny dostęp do Internetu,
f. pokoje powinny być przystosowane do pracy biznesowej, wyposażone w biurko lub stół do pracy, odpowiednie oświetlenie miejsca pracy, możliwość podłączenia komputera osobistego bezpośrednio w pokoju,
g. Wykonawca musi zapewnić śniadanie wliczone w cenę noclegu serwowane w tym samym hotelu, w którym będą świadczone usługi w formie bufetu samoobsługowego dla wszystkich gości Zamawiającego korzystających z noclegu,
h. w hotelu, w którym będą świadczone usługi musi znajdować się restauracja/bufet,
i. w hotelu, w którym będą świadczone usługi musi panować cisza i spokój;
13) Lokalizacja obiektu hotelarskiego:
a. hotel, w którym mają być świadczone usługi musi być zlokalizowany w odległości drogowej nie większej niż 5 km od siedziby Narodowego Centrum Nauki przy ul. Królewskiej 57 w Krakowie i jednocześnie w odległości drogowej nie większej niż 5 km od Dworca Głównego PKP, (odległość drogową należy zmierzyć posługując się portalem internetowym umożliwiającym pomiar odległości, np. xxx.xxxx.xx, xxx.xxxxxx.xx itp.). Zamawiający nie dopuszcza możliwości pomiaru odległości w linii prostej,
b. Zamawiający wymaga, aby hotel, w którym mają być świadczone usługi posiadał dobrą komunikację z centrum miasta, w tym przynajmniej jedno bezpośrednie połączenie środkami komunikacji publicznej z Dworcem Głównym PKP, przy założeniu, że przystanek MPK musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 300 m od hotelu,
Strona 16 z 36
c. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił możliwość korzystania z parkingu dla gości w odległości nie większej niż 200 m od obiektu, w którym będą świadczone usługi;
14) Harmonogram rezerwacji miejsc noclegowych:
przewidywany termin realizacji | przewidywana liczba rezerwacji |
luty | 730 |
marzec | 250 |
kwiecień | 750 |
maj | 250 |
czerwiec | 230 |
lipiec | 70 |
sierpień | 230 |
wrzesień | 750 |
październik | 000 |
xxxxxxxx | 000 |
grudzień | 30 |
styczeń 2016 | 230 |
RAZEM | 4550 |
3. Wymagania szczegółowe dla części 2:
1) Zamawiający przewiduje, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia hotelarskich usług noclegowych w wymiarze maksymalnie
427 rezerwacji miejsc noclegowych, przy czym zastrzega, że podane liczby rezerwacji są szacunkowe i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie;
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu poszczególnych rezerwacji oraz zwiększenia lub zmniejszenia liczby rezerwacji miejsc noclegowych w stosunku do liczby określonej w wykazie, jednak nie przekraczając maksymalnej szacunkowej liczby rezerwacji, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu tych zmian;
3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania gości w więcej niż jednym hotelu, z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 7;
4) w przypadku osób korzystających z usług noclegowych przez dwa lub więcej kolejnych dni, Wykonawca zapewni możliwość ich zakwaterowania w jednym i tym samym pokoju;
5) doba hotelowa musi rozpoczynać się nie później niż o godz. 14:00 i kończyć się nie wcześniej niż w dniu wyjazdu gości o godz. 12:00;
6) Zamawiający wymaga, aby wszystkie rezerwacje były rezerwacjami gwarantowanymi;
7) Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i linii telefonicznej do kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy;
8) cena jednostkowa zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie jest niezmienna i obowiązuje w całym okresie trwania umowy;
9) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu ze śniadaniem) poniesionych przez gości Zamawiającego dla których została dokonana rezerwacja. Wszelkie dodatkowe należności (jak np. opłata za nocleg współmałżonki/ka, przedłużenie pobytu, opłata za parking i inne) obsługa hotelu winna uregulować z gościem korzystającego z dodatkowych usług;
10) Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia powszechnie obowiązujących przepisów
Strona 17 z 36
prawa, w tym przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2014 r, poz. 196) oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 169 z późn. zm.), jak również, że przy przetwarzaniu danych osobowych otrzymanych w związku z realizacją umowy nie naruszy przepisów o ochronie danych osobowych.
11) Specyfikacja obiektu hotelarskiego:
a) Wykonawca zapewni nocleg w hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym (****) (kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.
U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) określonymi w Załączniku nr 1 do rozporządzenia,
b) w ramach oferowanej usługi Wykonawca musi zapewnić nocleg w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, z zastrzeżeniem, że cena noclegu w pokoju jednoosobowym musi być równa cenie noclegu w pokoju dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania,
c) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania do 5 rezerwacji w ciągu całego okresu obowiązywania umowy w pokojach o podwyższonym standardzie (typu apartament, LUX). Każda z rezerwacji będzie obejmowała jedną dobę,
d) wszystkie pokoje muszą posiadać łazienki z pełnymi węzłami sanitarnymi,
e) pokoje muszą być wyposażone w klimatyzację z możliwością indywidualnego regulowania temperatury w pokoju hotelowym, telefon z bezpośrednim wyjściem na miasto oraz TV,
f) Zamawiający wymaga, aby pokoje hotelowe były przystosowane do pracy biznesowej tzn. były wyposażone w biurko, oświetlenie do pracy przy biurku, możliwość podłączenia komputera osobistego bezpośrednio w pokoju z bezpłatnym dostępem do Internetu,
g) Wykonawca musi zapewnić śniadanie wliczone w cenę noclegu serwowane w tym samym hotelu w którym będą świadczone usługi w formie bufetu samoobsługowego dla wszystkich uczestników korzystających z noclegu,
h) w hotelu, w którym będą świadczone usługi musi znajdować się restauracja/bufet,
i) w hotelu, w którym będą świadczone usługi musi panować cisza i spokój;
12) Lokalizacja obiektu hotelarskiego:
a) hotel, w którym mają być świadczone usługi musi być zlokalizowany w odległości drogowej nie większej niż 3 km od siedziby Narodowego Centrum Nauki przy ul. Królewskiej 57 w Krakowie i jednocześnie w odległości drogowej nie większej niż 5 km od Dworca Głównego PKP (odległość należy zmierzyć posługując się portalem internetowym umożliwiającym pomiar odległości, np. xxx.xxxx.xx, xxx.xxxxxx.xx itp.). Zamawiający nie dopuszcza możliwości pomiaru odległości w linii prostej,
b) Zamawiający wymaga, aby hotel, w którym mają być świadczone usługi posiadał dobrą komunikację z centrum miasta, w tym przynajmniej jedno bezpośrednie połączenie środkami komunikacji publicznej z Dworcem Głównym PKP oraz co najmniej jedno bezpośrednie połączenie z Narodowym Centrum Nauki (przystanek: Biprostal), przy założeniu, że przystanek MPK musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 300 m od hotelu,
c) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił możliwość korzystania z parkingu dla gości w odległości nie większej niż 200 m od obiektu, w którym będą świadczone usługi;
Strona 18 z 36
13) Harmonogram rezerwacji miejsc noclegowych:
przewidywany termin realizacji hotelarskich usług noclegowych w 2015 r. | przewidywana liczba rezerwacji miejsc noclegowych | |
luty | 10-11.02 | 14 |
11-12.02 | 21 | |
12-13.02 | 5 | |
dodatkowe | 7 | |
marzec | 10-11.03 | 14 |
11-12.03 | 21 | |
12-13.03 | 5 | |
dodatkowe | 3 | |
kwiecień | 7-8.04 | 14 |
8-9.04 | 21 | |
9-10.04 | 5 | |
dodatkowe | 3 | |
maj | dodatkowe | 7 |
czerwiec | 9-10.06 | 14 |
10-11.06 | 21 | |
11-12.06 | 5 | |
dodatkowe | 3 | |
lipiec | 7-8.07 | 14 |
8-9.07 | 21 | |
9-10.07 | 5 | |
dodatkowe | 3 | |
sierpień | dodatkowe | 6 |
wrzesień | 8-9.09 | 14 |
9-10.09 | 21 | |
10-11.09 | 5 | |
dodatkowe | 7 | |
październik | 6-7.10 | 14 |
7-8.10 | 21 | |
8-9.10 | 5 | |
dodatkowe | 3 | |
listopad | 17-18.11 | 14 |
18-19.11 | 21 | |
19-20.11 | 5 | |
dodatkowe | 7 | |
grudzie ń | 8-9.12 | 14 |
9-10.12 | 21 |
Strona 19 z 36
10-11.12 | 5 | |
dodatkowe | 3 | |
styczeń 2016 | 10 | |
pokoje o podwyższonym standardzie | 5 | |
RAZEM | 427 |
Strona 20 z 36
Załącznik nr 2 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Dla części I i II przedmiotu zamówienia
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych dla Narodowego Centrum Nauki.
2. Łączna liczba rezerwacji miejsc noclegowych objętych przedmiotem umowy w przewidywanych terminach wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do umowy, wynosi maksymalnie … rezerwacji dla części …, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą, której kopia stanowi Załącznik nr 2 do umowy oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do umowy.
4. Zamawiający zastrzega, że terminy rezerwacji wskazane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do umowy, mogą ulec zmianie, podobnie jak liczba rezerwacji miejsc noclegowych, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
5. Strony ustalają, że przedmiot umowy realizowany będzie w hotelu …
§ 2.
1. Wykonawca:
1) oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy;
2) zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego, zapewniając wysoki standard świadczonych usług;
3) oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i posiada aktualną polisę ubezpieczeniową.
2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia hotelarskich usług noclegowych wynikających z aktualnych potrzeb Zamawiającego na podstawie zleceń przesyłanych drogą elektroniczną (e- mail) przez osobę wyznaczoną do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 11 ust. 3 pkt 1, najpóźniej na 14 dni roboczych przed planowanym terminem rezerwacji miejsc noclegowych.
3. W każdym ze zleceń, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający określi ostateczny termin rezerwacji miejsc noclegowych oraz wstępną liczbę rezerwacji miejsc noclegowych w danej dobie.
4. Zamawiający najpóźniej na 2 dni robocze przed danym terminem wyznaczonym zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mail), ostateczną liczbę rezerwacji miejsc noclegowych w danej dobie.
5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania każdego z e-maili,
o których mowa w ust. 2 i 4, przy czym:
1) potwierdzenie otrzymania e-maila, o którym mowa w ust. 2 stanowić będzie potwierdzenie dokonania przez Wykonawcę rezerwacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz wstępnej liczby miejsc noclegowych;
2) potwierdzenie otrzymania e-maila, o którym mowa w ust. 4 stanowić będzie potwierdzenie dokonania rezerwacji miejsc noclegowych w liczbie wskazanej przez Zamawiającego.
6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z możliwości zmiany terminów rezerwacji oraz zmniejszenia lub zwiększenia liczby rezerwowanych miejsc noclegowych, Wykonawca niniejszym zrzeka się roszczeń o odszkodowanie w zakresie utraconych korzyści.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania 10% liczby rezerwacji w danej dobie bez konieczności ponoszenia kosztów anulowania, jeśli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę (e-mailem) najpóźniej do godz. 18.00 w dniu przyjazdu gości.
8. Wykonawca zastrzega sobie prawo do obciążenia Zamawiającego za rezerwacje anulowane w terminie krótszym niż termin wskazany w ust. 7, bądź rezerwacje anulowane powyżej 10% liczby rezerwacji w danej dobie w oparciu o cenę jednostkową (koszt rezerwacji na osobę) określoną zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik nr 2.
Strona 21 z 36
9. W przypadku, gdy z uzasadnionych względów Wykonawca nie będzie mógł zapewnić rezerwacji miejsc noclegowych gościom w swoim hotelu, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w maksymalnie jednym hotelu, o standardzie nie gorszym niż wskazany w ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu określonej w umowie, z zastrzeżeniem, że liczba rezerwacji miejsc noclegowych w innym hotelu nie może przekroczyć 10% liczby rezerwacji w zgłoszonym terminie.
10. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu ze śniadaniem) poniesionych przez gości Zamawiającego, dla których została dokonana rezerwacja. Wszelkie dodatkowe należności (jak np. opłata za nocleg współmałżonki/ka, przedłużenie pobytu, opłata za parking i inne) obsługa hotelu winna uregulować indywidualnie z gościem korzystającym z dodatkowych usług.
§ 3
Umowa obowiązuje w okresie 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1.
§ 4.
1. Łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty … brutto (słownie: złotych brutto…. 00/100).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 określone zostało na podstawie ceny jednostkowej zawartej w Formularzu cenowym , którego kopia stanowi Załącznik nr 3 do umowy oraz szacowanego zapotrzebowania Zamawiającego określonego w § 1 ust. 2.
3. Ze względu na to, że liczba rezerwacji miejsc noclegowych jest zależna od aktualnych potrzeb Zamawiającego, ostateczna kwota wynagrodzenia wyliczona na podstawie faktycznej liczby zarezerwowanych miejsc noclegowych może być niższa od wartości wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy.
4. Nie przewiduje się waloryzacji cen jednostkowych, a Wykonawca gwarantuje ich niezmienność w całym okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 pkt 2 oraz § 9 ust. 3 i 4.
§ 5.
1. Strony ustalają, że Zamawiający za sukcesywne wykonanie przedmiotu niniejszej umowy będzie płacić Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie faktur częściowych wystawianych po ostatnim dniu realizacji usługi w terminie wyznaczonym zgodnie z § 2 ust. 3, z zastrzeżeniem § 6 ust. 1.
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za sukcesywne wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury częściowej przelewem na konto wskazane na fakturze, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Zapłata za usługi będące przedmiotem umowy realizowane w grudniu będzie dokonana w terminie 30 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury częściowej.
4. Za dzień płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
6. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, w szczególności takich jak: określenie Strony, adres, numer konta, numer NIP itp.
§ 6.
1. Podstawą wystawienia każdej faktury częściowej będzie zaakceptowany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru sporządzony każdorazowo w terminie 7 dni przez Zamawiającego, licząc od ostatniego dnia realizacji usługi w terminie wyznaczonym zgodnie z § 2 ust. 3.
2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać w szczególności:
1) określenie terminów rezerwacji oraz liczby zarezerwowanych miejsc noclegowych;
2) imienny wykaz osób korzystających z usługi;
3) oświadczenie o należytym lub nienależytym wykonaniu usługi.
Strona 22 z 36
§ 7.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku każdorazowego niewykonania albo nienależytego wykonania usługi, w szczególności polegającego na niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu usługi w terminie oraz w zakresie liczby miejsc rezerwowanych, określonych w zleceniu zgodnie z zapisami § 2 ust. 2-4, w wysokości 1% kwoty, o której mowa w
§ 4 ust. 1.
2. W przypadku, gdy suma kar umownych będzie równa lub przekroczy 20% kwoty określonej w § 4 ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 14-dniowego terminu wypowiedzenia, zawiadamiając o tym pisemnie Wykonawcę.
3. Kary umowne podlegają zsumowaniu.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z wystawionej faktury.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
6. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.
§ 8.
1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części zleconych hotelarskich usług noclegowych do momentu otrzymania od Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
3. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy.
4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający nalicza Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1.
5. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić na piśmie i zawierać uzasadnienie.
§ 9.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dotyczącym:
1) przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku nie wykorzystania całej kwoty o której mowa w § 4 ust. 1 w terminie o którym mowa w § 3 – jednak nie dłużej niż o 3 miesiące;
2) zmiany stawki VAT i zmiany ceny jednostkowej brutto, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego, które wymagałyby takich zmian.
W przypadku zmiany wysokości podatku VAT, cena jednostkowa brutto zostanie zmieniona odpowiednio do zmian wysokości podatku VAT i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionej stawki VAT.
3. W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy, w przypadku zmiany:
1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę
4. Ustala się następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 3:
1) w przypadkach określonych w ust. 3 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem
o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów,
Strona 23 z 36
wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli po upływie 14 – dniowego terminu, Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, iż zmiany przepisów nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany umowy w tym zakresie. Zamawiający ma możliwość żądać od Wykonawcy w tym okresie przedłożenia dodatkowych wyjaśnień i dowodów, jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania zamówienia, w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę.
3) zmiana wynagrodzenia nastąpi po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego oraz po podpisaniu aneksu do umowy i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy.
§ 10.
Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności jakie przysługują Wykonawcy względem Zamawiającego, wynikających z realizacji niniejszej umowy, na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
§ 11.
1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności,.
2. Wszystkie spory, które wynikają z tytułu realizowania umowy będą rozstrzygane przez Xxxxxx w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory będą rozstrzygane przed sądem miejscowo właściwym dla siedziby Zamawiającego.
3. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację i uzgodnienia w zakresie realizacji przedmiotu umowy, w tym za kontakt w zakresie rezerwacji usług są:
1) ze strony Zamawiającego – tel. ….. e-mail…..;
2) ze strony Wykonawcy – tel. ….. e-mail…… .
4. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 3 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
5. Niniejszą umowę sporządzono w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach: dwa (2) egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden (1) egzemplarz dla Wykonawcy.
6. Załącznikami do umowy są:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (kopia);
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia …r. (kopia);
3) Załącznik nr 3 – Formularz cenowy (kopia);
4) Załącznik nr 4 – Dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego (kopia, odpis, wydruk).
Strona 24 z 36
Załącznik nr 3 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
WYKONAWCA | |
Nazwa (Firma) Wykonawcy | |
Adres siedziby | |
Adres do korespondencji | |
NIP | |
REGON | |
Telefon | |
Fax | |
Osoba do kontaktów z Zamawiającym |
Nawiązując do ogłoszonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki, nr sprawy: CRZP/NCN12/2014, składamy poniższą ofertę w zakresie części …. przedmiotu zamówienia:
1) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 za łączną kwotę:
CENA OFERTY BRUTTO | …….zł |
słownie złotych brutto: …………………………………………………….. | |
w tym kwota podatku VAT: | ……zł |
2) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 za łączną kwotę:
CENA OFERTY BRUTTO | …….zł |
słownie złotych brutto: …………………………………………………….. | |
w tym kwota podatku VAT: | ……zł |
3) Akceptujemy warunki płatności określone w SIWZ, a w szczególności w istotnych postanowieniach umowy.
Strona 25 z 36
4) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej warunkami i zasadami postępowania oraz zawartymi w niej istotnymi postanowieniami umowy.
5) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 60 dni od daty jej otwarcia.
6) Oświadczamy, że oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx w SIWZ.
7) Oświadczamy, że w przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
8) Oświadczamy, że powierzymy wykonanie zamówienia podwykonawcom
w następujących częściach podwykonawców):
1) …………………………..
2) …………………………..
(wypełnić
w przypadku zamiaru zatrudnienia
9) Nazwa (firma) podwykonawcy, na którego zasoby powołujemy się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 (jeżeli dotyczy):
……………………………………………………………………………………………………………
10) Zastrzegam, że oferta zawiera informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być one udostępniane ponieważ1 (jeżeli dotyczy):
……………………………………………………………………………………………………
(Uzasadnienie może zostać złożone w kopercie, w której zostały zamieszczone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa)
11) Oferta liczy kolejno ponumerowanych kart.
12) Załączniki do oferty:
………………………………………
………………………………………
………………………………………
Miejscowość ............................. dnia ..............................
.......................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
* Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) Wykonawca zastrzegając, że informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być one udostępnione, zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Strona 26 z 36
Załącznik nr 3A do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
FORMULARZ CENOWY
DLA CZĘŚĆI 1 PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Lp. | Przedmiot zamówienia | Przewidywana liczba rezerwacji | Cena netto hotelarskiej usługi noclegowej dla 1 osoby (zł) | Wartość podatku VAT …..% | Cena brutto hotelarskiej usługi noclegowej dla 1 osoby (zł) | Cena całkowita brutto (zł) [kol. 3 x kol. 6] |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. | Hotelarska usługa noclegowa | 4550 | …….zł | ……..% | …….zł | …….zł |
CENA OFERTY BRUTTO | ………………….zł | |||||
słownie złotych brutto: …………………………………………………………………………….. | ||||||
w tym kwota podatku VAT zł |
Miejscowość ......................... dnia ..............................
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Strona 27 z 36
Załącznik nr 3B do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
FORMULARZ CENOWY
DLA CZĘŚĆI 2 PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Lp. | Przedmiot zamówienia | Przewidywana liczba rezerwacji | Cena netto hotelarskiej usługi noclegowej dla 1 osoby (zł) | Wartość podatku VAT % | Cena brutto hotelarskiej usługi noclegowej dla 1 osoby (zł) | Cena całkowita brutto (zł) [kol. 3 x kol. 6] |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. | Hotelarska usługa noclegowa | 422 | …….zł | ……..% | …….zł | …….zł |
2. | Hotelarska usługa noclegowa (pokoje o podwyższony m standardzie) | 5 | …….zł | ……..% | …….zł | …….zł |
CENA OFERTY BRUTTO | …………………………zł | |||||
słownie złotych brutto: | ||||||
w tym kwota podatku VAT zł |
Miejscowość ......................... dnia ..............................
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Strona 28 z 36
Załącznik nr 4 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Narodowe Centrum Nauki xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki, nr sprawy CRZP/NCN/12/2014, oświadczam, że na dzień składania ofert reprezentowany przeze mnie Wykonawca spełnia warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Miejscowość ......................... dnia ..............................
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Strona 29 z 36
Załącznik nr 5 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Narodowe Centrum Nauki
xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
OŚWIADCZENIE2
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki, nr sprawy CRZP/NCN12/2014, oświadczam, że na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy z niniejszego postępowania o zmówienie publiczne.
Miejscowość ......................... dnia ..............................
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższe oświadczenie podpisują reprezentanci wszystkich podmiotów ubiegających się o zamówienie.
Strona 30 z 36
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Załącznik nr 6 do SIWZ
Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia
wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
w zakresie części 1 przedmiotu zamówienia
(OPIS HOTELU W KTÓRYM MAJĄ BYĆ ŚWIADCZONE USŁUGI)
1. | Nazwa hotelu, w którym będą świadczone usługi | |
2. | Dokładny adres hotelu | |
3. | Standard hotelu (kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. nr 22, poz. 169, z późn. zm.) | .........................(liczbowo) ............................(słownie) |
4. | Liczba pokoi jednoosobowych oraz dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania | ..........................pokoi jednoosobowych ............................pokoi dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania |
5. | Wyposażenie pokoi: łazienka, klimatyzacja, telefon, TV, bezpłatny dostęp do Internetu | TAK/NIE* |
6. | Pokoje przystosowane do pracy biznesowej | TAK/NIE* |
7. | Odległość od siedziby Zamawiającego (ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx) | ......................................km |
nazwa wykorzystywanego portalu internetowego umożliwiającego pomiar odległości – …………………………………………......................... ............ | ||
8. | Odległość od Dworca Głównego PKP (ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx) | ......................................km |
nazwa wykorzystywanego portalu internetowego umożliwiającego pomiar odległości – …………………………………………......................... ............ | ||
9. | Bezpośrednie połączenie środkami komunikacji publicznej z Dworcem Głównym PKP (odległość przystanku MPK od hotelu nie większa niż 300 m) | TAK/NIE* ……………………… nr linii autobusowej/tramwajowej |
10. | Podstawa dysponowania zasobem | 1) zasób własny 2) zasób innych podmiotów * |
11. | Możliwość anulowania 20% liczby rezerwacji w danej dobie bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę do godz. 18:00 w dniu przyjazdu gości (warunek oceniany w kryterium oceny ofert opisanych w Rozdziale XIII ust. 3 pkt 2 SIWZ) | TAK/NIE* |
*zakreślić właściwe
Strona 31 z 36
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (przykładowy wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ).
Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga, aby dokument z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego wskazywał:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
c) jaki jest charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Miejscowość .................................................. dnia ...........................................
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Strona 32 z 36
Załącznik nr 7 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
OPIS HOTELU W KTÓRYM MAJĄ BYĆ ŚWIADCZONE USŁUGI
DLA CZĘŚCI 2 PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. | Nazwa hotelu, w którym będą świadczone usługi | |
2. | Dokładny adres hotelu | |
3. | Standard hotelu (kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. nr 22, poz. 169) | ............................(liczbowo) ............................(słownie) |
4. | Wyposażenie pokoi: łazienka, klimatyzacja z możliwością indywidualnego regulowania temperatury pokoju, telefon, TV, bezpłatny dostęp do Internetu | TAK/NIE* |
5. | Pokoje przystosowane do pracy biznesowej | TAK/NIE* |
6. | Odległość od siedziby Zamawiającego (ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx) | ......................................km |
nazwa wykorzystywanego portalu internetowego umożliwiającego pomiar odległości – …………………………………………..................................... | ||
7. | Odległość od Dworca Głównego PKP (ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx) | ......................................km ......................................nazwa |
nazwa wykorzystywanego portalu internetowego umożliwiającego pomiar odległości – …………………………………………..................................... | ||
8. | Bezpośrednie połączenie środkami komunikacji publicznej z Dworcem Głównym PKP (odległość przystanku MPK od hotelu nie większa niż 300 m) | TAK/NIE* ……………… nr linii autobusowej/tramwajowej |
9. | Bezpośrednie połączenie środkami komunikacji publicznej z siedzibą Zamawiającego (ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx oraz odległość przystanku MPK od hotelu nie większa niż 300 m) | TAK/NIE* ……………… nr linii autobusowej/tramwajowej |
10. | Możliwość anulowania 20% liczby rezerwacji w danej dobie bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę do godz. 18:00 w dniu przyjazdu gości (warunek oceniany w kryterium oceny ofert opisanych w Rozdziale XIII ust. 5 pkt 2 SIWZ) | TAK/NIE* |
*zakreślić właściwe
Miejscowość .................................................. dnia ...........................................
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Strona 33 z 36
Załącznik nr 8 do SIWZ
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO
do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia 3
Ja(/My) niżej podpisany(/ni) ………………………..………………………………………………………
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym(/mi) do reprezentowania:
……………………………………………………………………………………………………………
(nazwa i siedziba podmiotu)
oświadczam(/y), że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), xxxx Xxxxxxxxx:
…………………………………………………………………....………………………………………….
(nazwa i siedziba Wykonawcy)
do dyspozycji potencjał techniczny pozwalający na realizację zamówienia na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu wskazanego w rozdziale V ust. 3 SIWZ – w postaci:
hotelu o nazwie ,
zlokalizowanego przy ul.……………………………………… w ……………………………………...
(adres) (miejscowość)
na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia publicznego na świadczenie hotelarskich usług noclegowych dla Narodowego Centrum Nauki, nr sprawy CRZP/NCN/12/2014.
Sposób wykorzystania w/w zasobów przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia to:
………………………………………………………………………………………………………………….......
………………………………………………………………………………………………………………….......
Charakteru stosunku, jaki będzie łączył reprezentowany przez nas podmiot z Wykonawcą to:
……………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….......
Zakres udziału reprezentowanego przez nas podmiotu przy wykonywaniu zamówienia to:
……………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….......
Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiąże się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Miejscowość ………............, dnia .....................
………………………………………………………………… (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
3 Przykładowy wzór zobowiązania.
Narodowe Centrum Nauki xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
INFORMACJA
O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki, nr sprawy CRZP/NCN/12/2014, na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) informuję, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca∗:
□ nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
□ należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), w związku z czym przedstawiam listę wszystkich podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (proszę podać nazwę i siedzibę wszystkich podmiotów należących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej):
1. …………………………………………………………………………………………………….
2. …………………………………………………………………………………………………….
3. …………………………………………………………………………………………………….
Miejscowość ............................. dnia .........................
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
∗ należy zaznaczyć właściwe
Strona 35 z 36
Narodowe Centrum Nauki xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
OŚWIADCZENIE O ZARZĄDZANIU HOTELEM
(dotyczy części 1 przedmiotu zamówienia)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki, nr sprawy CRZP/NCN/12/2014, oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca:
…………………………………………………………………………………………………………………….
(nazwa (firma) i adres)
zarządzał / nie zarządzał w okresie 6 miesięcy poprzedzających termin składania ofert hotelem pod nazwą ………………………………..mieszczącym się w przy
ul. ………………………………………, w którym realizowane będą hotelarskie usługi noclegowe stanowiące przedmiot niniejszego postępowania (część 1 przedmiotu zamówienia), na podstawie”
………………………………………
(wpisać podstawę dysponowania, np. własność obiektu, najem, dzierżawa, umowa o zarządzanie).
Miejscowość ............................. dnia .........................
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Strona 36 z 36