Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) Zamówienie sektorowe
Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) Zamówienie sektorowe
Przetarg nieograniczony pn:
Gospodarowanie odpadami niebezpiecznymi i innymi niż niebezpieczne (w tym transport, zbieranie i przetwarzanie odpadów)
dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej.
Nr sprawy: 422001263
Spis treści
Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania. 5
Część IV. Oferty częściowe, zamówienia podobne, opcja. 6
Część V. Kwalifikacja podmiotowa wykonawców. 6
Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) 8
Część VII. Udostępnienie zasobów. 8
Część VIII. JEDZ. Podmiotowe środki dowodowe. 9
Część XI. Opis sposobu przygotowania oferty 12
Część XII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą. 14
Część XIII. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji. 14
Część XIV. Opis sposobu obliczenia ceny 15
Część XV. Kryteria oceny ofert. 15
Część XVI. Aukcja elektroniczna. 15
Część XVII. Kolejność podejmowania czynności przez zamawiającego 16
Część XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 16
Część XIX. Istotne postanowienia umowy (IPU) 16
Część XX. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy 16
Część XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 17
Załącznik nr 1 do SWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) 18
Załącznik nr 2 do SWZ „Formularz Ofertowy” 25
Załącznik nr 3 do SWZ Dokumenty składane przez wykonawcę wraz z ofertą 26
Załącznik nr 3.1 do SWZ „Informacja o podwykonawcach” 26
Załącznik nr 3.2 do SWZ „Oświadczenie Wykonawcy – podmiotu zagranicznego” 27
Załącznik nr 3.3 do SWZ „Zobowiązanie podmiotu udostępniającego” 28
Załącznik nr 3.4 do SWZ „Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa” 29
Załącznik nr 3.5 do SWZ „Wykaz podmiotów, które będą realizować usługę transportu samochodowego” 30
Załączniki nr 4 do SWZ Pozostałe dokumenty składane przez każdego Wykonawcę wraz z ofertą 31
Załączniki nr 4.1 do SWZ „JEDZ” 31
Załączniki nr 4.2 do SWZ „Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej” 32
Załączniki nr 4.3 do SWZ „Wykaz usług” 33
Załączniki nr 4.4.1 do SWZ „Wykaz miejsc będących w dyspozycji Wykonawcy” 34
Załączniki nr 4.4.2 do SWZ „Wykaz instalacji będących w dyspozycji Wykonawcy” 35
Załączniki nr 4.4.3 do SWZ „Wykaz obiektów unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych będących w dyspozycji Wykonawcy” 36
Załącznik nr 5 do SWZ „IPU” 37
§1. Podstawa zawarcia umowy ramowej 38
§2. Przedmiot umowy ramowej 38
§4. Okres obowiązywania umowy ramowej 39
§5. Szczególne obowiązki Wykonawcy 39
§6. Zasady udzielania Zamówień wykonawczych 39
§8. Zamówienie kierowane do jednego Wykonawcy 41
§11. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy ramowej 42
§13. Ochrona danych osobowych 44
§14. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności 44
§16. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego 46
XXXXXX WARUNKI UMOWY WYKONAWCZEJ 51
§1. Podstawa zawarcia umowy 51
§3. Cena i sposób rozliczeń 51
§4. Fakturowanie i płatności 52
§5. Termin realizacji umowy wykonawczej 55
§6. Szczególne obowiązki Wykonawcy 55
§8. Badania kontrolne (Audyt) 56
§9. Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy 57
§10. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy 59
§11. Zmiany umowy wykonawczej 60
§13. Miejsce i osoby odpowiedzialne za realizację umowy wykonawczej 62
Załącznik nr 6 do SWZ „Instrukcja dla Wykonawców I-ZOS-07-01” 69
Polska Grupa Górnicza S.A.
KRS 0000709363, NIP: 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704
Adres: 40 - 039 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx Adres platformy EFO: xxxxx://xxx.xxxx.xxx Kontakt e-mailowy poprzez platformę EFO.
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430
Oddział KWK Piast-Ziemowit
Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 600 do 1400
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. (Dz.U. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
3. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.
4. Dodatkowo zamawiający informuje, że:
1) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
5. W wyniku niniejszego postępowania zamawiający zawrze umowę ramową/umowy ramowe ze wszystkimi wykonawcami, którzy złożą oferty niepodlegające odrzuceniu w ramach zadania.
6. W przypadku gdy ci sami wykonawcy złożą ofertę na kilka zadań zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia z tymi wykonawcami jednej umowy ramowej obejmującej te zadania.
7. Na podstawie zawartej umowy ramowej zamawiający będzie udzielał Zamówień wykonawczych do ostatniego dnia obowiązywania umowy ramowej.
8. Liczbę i intensywność Zamówień wykonawczych będą warunkować bieżące potrzeby zamawiającego.
Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania.
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na gospodarowanie odpadami niebezpiecznymi i innymi niż niebezpieczne (w tym transport, zbieranie i przetwarzanie odpadów) dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Kod CPV: 90500000-2 Usługi związane z odpadami.
4. Okres obowiązywania umowy ramowej i termin wykonania zamówienia został określony w Istotnych postanowieniach umowy (IPU) - Załącznik nr 5 do SWZ.
Część IV. Oferty częściowe, zamówienia podobne, opcja.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zakres i przedmiot poszczególnych zadań oraz informacja co do części zamówienia, na które można składać ofertę został określony w SOPZ (Załącznik nr 1 do SWZ). Składana oferta powinna obejmować cały zakres rzeczowy zadania wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa uPzp.
4. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.
Część V. Kwalifikacja podmiotowa wykonawców.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlega wykonawca:
1) wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 pkt 3, 5 i 6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 8 i 10,
2) w stosunku do którego otwarto likwidację, sąd zarządził likwidację majątku w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub upadłościowym, w stosunku do którego ogłoszono upadłość - z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, którego działalność gospodarcza jest zawieszona lub znajduje się on w tego rodzaju sytuacji wynikającej z procedury przewidzianej przepisami miejsca wszczęcia tej procedury,
3) który z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę zawartą z zamawiającym (PGG S.A.), co doprowadziło do:
a) wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, lub
b) dokonania zakupu zastępczego przez zamawiającego, lub
c) zagrożenia poniesienia lub poniesienia odpowiedzialności karnej lub administracyjnej przez zamawiającego ze względu na brak dostosowania infrastruktury zamawiającego do wymagań prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności prawa ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy,
4) który, pomimo wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonym przez zamawiającego (PGG S.A.), odmówił podpisania umowy, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
3. Wykluczenie wykonawcy w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 3) i 4) następuje na okres 5 lat od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia. Zamawiający może nie wykluczyć wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota przeznaczona na zakup zastępczy stanowi niewielki udział w wartości poprawnie zrealizowanej umowy.
4. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Wykonawca powinien być wpisany do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę,
2) zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami organizacyjno – technicznymi do gospodarowania odpadami niebezpiecznymi i innymi niż niebezpieczne zgodnie z posiadanymi zezwoleniami w ilości nie mniejszej niż:
Nr zadania | Kod odpadów | Nazwa zadania | Ilość (Mg) |
1 | 17 09 04 | Zmieszane odpady z budowy, remontów i demontażu inne niż wymienione w 17 09 01, 17 09 02 i 17 09 03 | 700,00 |
2 | 19 12 12 | Inne odpady z mechanicznej obróbki odpadów inne niż wymienione w 19 12 11 | 210,00 |
3 | 06 04 04* | Odpady zawierające rtęć | 0,021 |
4 | 07 02 13 | Odpady tworzyw sztucznych | 61,60 |
5 | 07 02 99 | Inne niewymienione odpady (np. buty gumowe, lutnie, węże zbrojone) | 245,00 |
6 | 08 04 09* | Odpadowe kleje szczeliwa zawierające rozpuszczalniki organiczne lub inne substancje niebezpieczne | 0,70 |
7 | 12 01 13 | Odpady spawalnicze | 0,21 |
8 | 15 01 01 | Opakowania z papieru i tektury | 11,20 |
9 | 15 01 02 | Opakowania z tworzyw sztucznych | 5,60 |
10 | 15 01 03 | Opakowania z drewna | 161,00 |
11 | 15 01 04 | Opakowania z metali | 2,10 |
12 | 15 01 07 | Opakowania ze szkła | 2,45 |
13 | 15 01 10* | Opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone | 17,50 |
14 | 15 02 02* | Sorbenty, materiały filtracyjne, tkaniny do wycierania i ubrania ochronne zanieczyszczone substancjami niebezpiecznymi | 5,95 |
15 | 15 02 03 | Sorbenty, materiały filtracyjne, tkaniny do wycierania i ubrania ochronne inne niż wymienione w 15 02 02 | 3,50 |
16 | 16 01 07* | Filtry olejowe | 0,28 |
17 | 16 02 11* | Zużyte urządzenia zawierające freony, HCFC, HFC | 2,10 |
18 | 16 05 06* | Chemikalia laboratoryjne i analityczne zawierające substancje niebezpieczne w tym mieszaniny chemikaliów laboratoryjnych i analitycznych | 0,42 |
19 | 16 05 07* | Zużyte nieorganiczne chemikalia zawierające substancje niebezpieczne | 0,028 |
20 | 16 05 09 | Zużyte chemikalia inne niż wymienione w 16 05 06, 16 05 07 lub 16 05 08 | 2,80 |
21 | 17 01 07 | Zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione w 17 01 06 | 105,00 |
22 | 17 02 01 | Drewno | 210,00 |
23 | 17 02 04* | Odpady drewna, szkła i tworzyw sztucznych zawierające lub zanieczyszczone substancjami niebezpiecznymi (np. podkłady kolejowe) | 49,00 |
24 | 07 02 99 | Inne niewymienione odpady (taśmy gumowe) | 259,00 |
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie, wówczas powinien wykazać się środkami organizacyjno – technicznymi do gospodarowania odpadami dla łącznej ilości określonej dla tych zadań.
Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum).
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
4. Każdy z wykonawców występujących wspólnie (członek konsorcjum) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane łącznie.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, XXXX oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy zamawiający skorzysta z uprawnienia o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, są zobowiązani przedstawić zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.
Część VII. Udostępnienie zasobów.
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami
udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa zgodnie z
Załącznikiem nr 3.3 do SWZ:
1) zakres dostępnych wykonawcy podmiotu udostępniającego,
2) sposób i okres udostępnienia i wykorzystania zasobów podmiotu udostępniającego,
3) czy i jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby zrealizuje usługi, których dotyczą zdolności techniczne i zawodowe.
3. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
4. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, a także gdy zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego.
Część VIII. JEDZ. Podmiotowe środki dowodowe.
1. Zamawiający wymaga złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 2 poniżej przez:
1) wykonawcę,
2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców,
3) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – przez podmiot udostępniający zasoby.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zamawiający wymaga złożenia:
1) JEDZ zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.1 do SWZ;
a) zaznaczenie odpowiedniej odpowiedzi w części III Podstawy wykluczenia, Sekcja D będzie potwierdzeniem braku podstaw do wykluczenia wskazanych w części V ust. 2 pkt 2 - 4,
b) sekcja α w części IV formularza będzie potwierdzeniem wszystkich warunków udziału w postępowaniu.
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.2 do SWZ;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem; W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku
zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych zamawiający nie wymaga złożenia odpisu, o ile wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych informacji.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3), zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust. 2 pkt 4), lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Postanowienie pkt 2) stosuje się.
4) Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową przedkłada dokument potwierdzający, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4. Jeżeli wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – wykonawca przedkłada dowody, wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie).
5. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zamawiający wymaga złożenia:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o
obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.3 do SWZ - nie dotyczy.
2) Dotyczy Części V pkt 4. ppkt 2): wykazu miejsc i/lub instalacji i/lub obiektów, w których Wykonawca zamierza prowadzić zbieranie lub przetwarzanie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne, zgodnie z Załącznikiem nr 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3 do SWZ.
Do wykazu należy dołączyć następujące dokumenty, o których mowa w Ustawie o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (t.j. Dz.U. 2021 poz. 779, 784 z późn. zm.) tj.:
a) zezwolenie na zbieranie lub zezwolenie na przetwarzanie odpadów zgodnie z art. 27 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz.U. 2021 poz. 779, 784 z późn. zm.).
b) W przypadku Wykonawcy, który posiada zezwolenie wyłącznie na zbieranie odpadów, przedstawi kopię zezwolenia podmiotu, który przeprowadzi ostateczny proces odzysku lub unieszkodliwienia odpadów.
c) wpis do rejestru w zakresie, o którym mowa w art. 50 ust.1 pkt 5 a) ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach (t.j. Dz.U. 2021 poz. 779, 784 z późn. zm.).
6. Oświadczenie JEDZ powinno być sporządzone w formie elektronicznej (z podpisem elektronicznym kwalifikowanym).
7. Podmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452) tj.:
1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – wykonawca przekazuje ten dokument.
2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument.
4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).
9. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Jeżeli w dokumentach podane są wartości w walucie innej niż złoty polski zamawiający dokona przeliczenia po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
0. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3.1 do SWZ.
W postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy ramowej ze wszystkimi wykonawcami, którzy złożą oferty niepodlegające odrzuceniu zamawiający odstępuje od żądania wadium.
Część XI. Opis sposobu przygotowania oferty.
Wymagania ogólne:
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane zgodnie z SWZ dokumenty oraz oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
3. Ofertę wykonawca sporządza pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Ofertę podpisuje osoba (osoby) uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wykonawcy lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zawartość oferty:
6. Oferta składa się z:
1) Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ; Formularz ofertowy dostępny jest na platformie EFO.
2) Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków zgodnie z Załącznikiem nr 3.3 do SWZ.
3) Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji wykonawcy, zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEiIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, zamawiający może po ich pobraniu wezwać wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski.
4) Pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum).
5) Pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem).
6) Informacji o częściach zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom sporządzoną zgodnie z Załącznikiem nr 3.1 do SWZ.
7) Informacji o powstaniu u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (jeżeli dotyczy). Wzór informacji stanowi Załącznik nr 3.2 do SWZ.
8) Przedmiotowych środków dowodowych:
a) Wykaz podmiotu/ów które będą realizować usługę transportu samochodowego wraz z wykazem dokumentów potwierdzających prawo do wykonania usługi, tj. wpisem do Rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO), w zakresie transportu odpadów, zgodne z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (art. 27 ust. 2 pkt 3; art. 49; art. 50 ust. 1 pkt 5 lit. B - Dz.U. 2021 poz. 779, 784 tekst jednolity z późn. zmianami) zgodnie z Załącznikiem nr 3.5 do SWZ.
9) Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa wynikające z obowiązku art. 81 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3.4 do SWZ.
10) Podmiotowych środków dowodowych oraz JEDZ.
7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego, pełnomocnictwa lub przedmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie tj.:
1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – wykonawca przekazuje ten dokument.
2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument.
4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) jako dokument papierowy – wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą), a w przypadku pełnomocnictwa poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.
9. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Sposób złożenia oferty:
10. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty na nią się składające powinny być podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez upoważnione osoby (w tym z uwzględnieniem wskazanych powyżej wymagań dotyczących zobowiązania podmiotu udostępniającego, pełnomocnictw lub przedmiotowych środków dowodowych).
11. Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą javascript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.
12. W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania
złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.
13. Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy odpowiednio podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
14. Ofertę należy złożyć użyciu narzędzi dostępnych na Platformie EFO.
15. Zmiana lub wycofanie oferty jest możliwa przed terminem składania ofert, przy czym zmiana oferty może być dokonana jedynie jako wycofanie poprzedniej oferty i złożenie nowej (zmienionej).
Tajemnica przedsiębiorstwa:
16. Jeżeli wykonawca przekazuje informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot
„tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać, w szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu wykonawcy, informacji dotyczących ceny lub kosztu. Brak oznaczenia jest traktowany jako przekazanie dokumentów podlegających ujawnieniu.
17. W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z taką informacją wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak wykazania jest równoznaczny z brakiem zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.
Część XII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą.
1. Ofertę należy złożyć do: ………………………….. godz. …………………..
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu …………….……….. godz. …………………
3. Do składania i otwarcia ofert używany jest portal EFO.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.
5. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia Pierwszym dniem
terminu jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
1. Komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2. Wykonawcy przekazują korespondencję przy użyciu Platformy EFO.
3. Zamawiający przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO lub przez zamieszczanie informacji na stronie postępowania.
4. Wymagania techniczne oraz organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy EFO są zamieszczone w Regulaminie korzystania z Platformy pod adresem xxx.xxxx.xxx oraz w zakładce Pomoc.
5. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.
6. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
1) W sprawach merytorycznych: Xxxxxxx Xxxxxx.
2) W sprawach formalno-proceduralnych: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx.
W celu kontaktu z wyznaczonymi osobami należy przekazać zapytanie przez Platformę EFO.
Część XIV. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. W postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy ramowej cena oferty będzie wyłącznie wartością stanowiącą bazę do oceny ofert w postępowaniu wykonawczym. Wartością umowy ramowej zaś będzie kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
2. Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Formularza ofertowego.
3. Cena całkowita oferty musi wynikać z sumy wartości wszystkich pozycji Formularza ofertowego, powiększonej o podatek VAT.
4. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością co do grosza.
5. Cena obejmuje wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków.
6. W sytuacji, gdy w postępowaniu o zamówienie biorą udział podmioty zagraniczne, które na podstawie przepisów podatkowych nie są zobowiązane do uiszczenia zobowiązań podatkowych w Polsce, a obowiązek podatkowy spoczywa na nabywcy towarów, zgodnie z zasadami dotyczącymi wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wzór informacji stanowi Załącznik nr 3.2 do SWZ.
Część XV. Kryteria oceny ofert.
1. W postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy ramowej zamawiający zawrze umowę ramową/umowy ramowe dla poszczególnych zadań ze wszystkim wykonawcami, którzy złożą oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. W postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy wykonawczej zamawiający zastosuje procedurę konkurencyjną z kryterium najniższej ceny – 100%. Ocenie podlegać będzie zaktualizowana przez wykonawców w toku aukcji elektronicznej cena jednostkowa za odbiór odpadu.
3. Ocenianą cenę należy podać w walucie krajowej – PLN. Oferty w walutach obcych będą odrzucone.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia usług, zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Część XVI. Aukcja elektroniczna.
W postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy ramowej zamawiający nie zamierza prowadzić aukcji elektronicznej. W postępowaniu zmierzającym do udzielenia zamówienia wykonawczego zamawiający zamierza dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej prowadzonej w oparciu o Regulamin obowiązujący w PGG S.A.
Część XVII. Kolejność podejmowania czynności przez zamawiającego.
1. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp – nie dotyczy.
2. Po złożeniu ofert zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek zgodnie z art. 223 ustawy Pzp.
3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne lub zwierają błędy zamawiający wezwie do ich uzupełnienia.
4. Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 2 ustawy Pzp wezwie wszystkich wykonawców, którzy złożyli ofertę do przedstawienia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych. – nie dotyczy.
Część XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Część XIX. Istotne postanowienia umowy (IPU).
1. Załącznik nr 5 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.
Część XX. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy.
Zamawiający nie przewiduje szczególnych formalności przed zawarciem umowy.
Część XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.
Bieruń, dnia 30.06.2021r. Przewodniczący Komisji Przetargowej
Xxxxxxx Xxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxx Xxxxx Data: 2021.06.30
11:50:56 +02'00'
………………………..…………….
Xxxxxxx Xxxxx
Z-ca Przewodniczącego | Xxxxxxx Xxxxxx | Xxxxxxx Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Data: 2021.06.30 12:19:42 +02'00' |
Sekretarz | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxxxx Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Data: 2021.06.30 07:08:06 +02'00' |
Członek | Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Kędzior | Elektronicznie podpisany Xxxxxxxxx przez Xxxxxxxxx Xxxxxxx- Xxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx Data: 2021.06.30 12:31:04 +02'00' |
Członek | Xxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxx Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Data: 2021.06.30 12:15:12 +02'00' |
Członek | Xxxxxxx Xxxxxx – Matura | Xxxxxxx Xxxxxx- Xxxxxxxxxxxxxx podpisany przez Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx Matura Data: 2021.07.02 08:30:37 +02'00' |
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Data: 2021.07.01 06:26:01
+02'00'
ZATWIERDZAM
Xxxxxxxxxx
Xxxxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
Data: 2021.07.01 10:22:51
………………………………….. …….....…………+0…2'00…' …………
podpis osoby uprawnionej podpis osoby uprawnionej
Postępowanie nr: 422001263
Temat postępowania: Gospodarowanie odpadami niebezpiecznymi i innymi niż niebezpieczne (w tym transport, zbieranie i przetwarzanie odpadów) dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej.
WB
Signed by /
Podpisano przez:
Xxxx Xxxxxx 17
Date / Data: 2021-07-02
12:21
Załącznik nr 1 do SWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
I. Przedmiot zamówienia.
Gospodarowanie odpadami niebezpiecznymi i innymi niż niebezpieczne (w tym transport, zbieranie i przetwarzanie odpadów) dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast- Ziemowit w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej.
II. Termin realizacji zamówienia.
Określony w Załączniku nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy w § 4.
III. Wymagania prawne.
1. Wykonawca z chwilą wydania przez Zamawiającego odpadów objętych przedmiotem zamówienia (załadowania na środek transportu i wydania dokumentów wywozowych) staje się ich posiadaczem i odpowiada za wszelkie skutki związane z nieprzestrzeganiem lub naruszeniem przez niego obowiązujących przepisów w zakresie ochrony środowiska i zagospodarowania odpadów, a w szczególności:
1) Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska, t.j. Dz.U. 2020 poz. 1219 z późn. zm.,
2) Ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach, t.j. Dz.U. 2021 poz. 779,784 z późn. zm.,
3) Rozporządzenia Ministra Klimatu z dnia 2 styczeń 2020 r. w sprawie katalogu odpadów Dz.U. 2020, poz. 10,
4) Ustawy z dnia 20 lipca 2018r. o zmianie ustawy o odpadach oraz niektórych innych ustaw Dz.U. 2018, poz. 1592 z późn. zm
5) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2007r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie
t.j. Dz. U. 2020, poz.2187 z xxxx.xx.,
6) Ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym t.j. Dz.U. 2021, poz. 919, 1005 z późn. zm.,
7) Ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym Dz.U. 1997, nr 98, poz. 602 z późn. zm.,
8) Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 7 października 2016r. w sprawie szczegółowych wymagań dla transportu odpadów Dz.U. 2016, poz. 1742 oraz wewnętrznych uregulowań (udostępnionych i objętych umową) wynikających z wdrożenia przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Zarządzania i będzie świadom wynikających z tego konsekwencji podczas realizacji usługi.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszym załączniku Zamawiający wymaga posiadanie przez podmiot realizujący usługę transportu odpadów wpisu do Rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO), w zakresie transportu odpadów, zgodne z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (t.j. Dz. U. 2021 poz. 779, 784 tekst jednolity z późn. zm.), art. 27 ust. 2 pkt 3; art. 49; art. 50 ust. 1 pkt 5 lit. b.
Uwaga:
W przypadku zmian aktów prawnych, związanych z realizacją niniejszego zamówienia, przedmiot zamówienia musi spełniać uwarunkowania prawne, obowiązujące w okresie jego realizacji.
IV. Wizja lokalna.
Zamawiający umożliwi przed złożeniem oferty upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej miejsc magazynowania odpadów oraz ich rodzajów. Przedmiotowa wizja może odbyć się na pisemny wniosek Wykonawcy. Termin i czas jej dokonania należy uzgodnić i potwierdzić z:
Ruch Piast - Xxxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx tel.: 032/000 0000, Xxxx Xxxxxxxx - Xxxxxx Xxxxxxxx tel.: 32/ 000 0000.
V. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Zakres zamówienia:
Numer zadania | Kod odpadów | Rodzaj odpadów | Oddział KWK Piast-Xxxxxxxx | Xxxx Piast | Ruch Ziemowit | Częstotliwość odbioru |
Szacunkowa ilość do przekazania w ciągu 12 miesięcy [Mg] | ||||||
Zmieszane odpady z budowy, | częstotliwość odbioru odpadów według zapotrzebowania Zamawiającego | |||||
1 | 17 09 04 | remontów i demontażu inne niż wymienione w 17 09 01, 17 09 | 1 000,00 | 1 000,00 | - | |
02 i 17 09 03 | ||||||
Inne odpady z mechanicznej | ||||||
2 | 19 12 12 | obróbki odpadów inne niż | 300,00 | - | 300,00 | |
wymienione w 19 12 11 | ||||||
3 | 06 04 04* | Odpady zawierające rtęć | 0,030 | 0,010 | 0,020 | |
4 | 07 02 13 | Odpady tworzyw sztucznych | 88,000 | 8,000 | 80,000 | |
Inne niewymienione odpady | ||||||
5 | 07 02 99 | (np. buty gumowe, lutnie, węże | 350,000 | 150,000 | 200,000 | |
zbrojone) | ||||||
Odpadowe kleje, szczeliwa | ||||||
6 | 08 04 09* | zawierające rozpuszczalniki organiczne lub inne substancje | 1,000 | 0,500 | 0,500 | |
niebezpieczne | ||||||
7 | 12 01 13 | Odpady spawalnicze | 0,300 | 0,100 | 0,200 | |
8 | 15 01 01 | Opakowania z papieru i tektury | 16,000 | 1,000 | 15,000 | |
9 | 15 01 02 | Opakowania z tworzyw | 8,000 | 3,000 | 5,000 | |
sztucznych | ||||||
10 | 15 01 03 | Opakowania z drewna | 230,000 | 30,000 | 200,000 | |
11 | 15 01 04 | Opakowania z metali | 3,000 | 1,000 | 2,000 | |
12 | 15 01 07 | Opakowania ze szkła | 3,500 | 0,500 | 3,000 | |
Opakowania zawierające | ||||||
13 | 15 01 10* | pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi | 25,000 | 20,000 | 5,000 | |
zanieczyszczone | ||||||
Sorbenty, materiały filtracyjne, | ||||||
14 | 15 02 02* | tkaniny do wycierania i ubrania ochronne zanieczyszczone | 8,500 | 8,000 | 0,500 | |
substancjami niebezpiecznymi |
15 | 15 02 03 | Sorbenty, materiały filtracyjne, tkaniny do wycierania i ubrania ochronne inne niż wymienione w 15 02 02 | 5,000 | 5,000 | - | |
16 | 16 01 07* | Filtry olejowe | 0,400 | 0,200 | 0,200 | |
17 | 16 02 11* | Zużyte urządzenia zawierające freony HCFC, HFC | 3,000 | 1,000 | 2,000 | |
18 | 16 05 06* | Chemikalia laboratoryjne i analityczne zawierające substancje niebezpieczne w tym mieszaniny chemikaliów laboratoryjnych i analitycznych | 0,600 | 0,400 | 0,200 | |
19 | 16 05 07* | Zużyte nieorganiczne chemikalia zawierające substancje niebezpieczne | 0,040 | - | 0,040 | |
20 | 16 05 09 | Zużyte chemikalia inne niż wymienione w 16 05 06, 16 05 07 lub 16 05 08 | 4,000 | 2,000 | 2,000 | |
21 | 17 01 07 | Zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione w 17 01 06 | 150,000 | - | 150,000 | |
22 | 17 02 01 | Drewno | 300,000 | 200,000 | 100,000 | |
23 | 17 02 04* | Odpady drewna, szkła i tworzyw sztucznych zawierające lub zanieczyszczone substancjami niebezpiecznymi (np. podkłady kolejowe) | 70,000 | 20,000 | 50,000 | |
24 | 07 02 99 | Inne niewymienione odpady (taśmy gumowe) | 370,000 | 220,000 | 150,000 |
2. Ilość odpadów jest wielkością szacunkową (maksymalną) i może ulec zmniejszeniu.
3. Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń odszkodowawczych w przypadku, gdy ilość odebranych odpadów będzie mniejsza od ilości maksymalnych określonych w umowie.
VI. Opis sposobu zamawiania i rozliczania usług.
1. Ewidencja odpadów będzie prowadzona wyłącznie w formie elektronicznej poprzez moduł w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami (BDO).
2. Odbiór odpadów następować będzie każdorazowo po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym lub e-mailowym Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy (nr telefonu: …………………………, adres e-mail: ……………………………), a oczekiwanie na odbiór odpadów nie przekroczy 3 dni roboczych począwszy od dnia zgłoszenia. Wykonawca przed każdym odbiorem odpadu, przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wygenerowania karty przekazania odpadu w systemie BDO.
3. Sposób odbioru: transport samochodowy.
4. Odbiór odpadów będzie się odbywał w dniach roboczych wyłącznie na zmianie „A” w godz. 6.30 – 13.00.
5. Samochody Wykonawcy będą każdorazowo podlegać procedurze ważenia przed i po załadunku na legalizowanych wagach Zamawiającego. Przy przekazywaniu odpadów
o małym ciężarze (np. środki chemiczne laboratoryjne) ważenie masy przekazywanych odpadów odbywać się będzie na wadze laboratoryjnej lub magazynowej Zamawiającego i zostanie potwierdzone protokołem lub kwitem wagowym.
6. Załadunku odbieranych odpadów dokonywał będzie Zamawiający.
7. W celu usprawnienia prac załadunkowych dopuszcza się możliwość wcześniej ustalonego podstawienia przez Wykonawcę pojemników lub kontenerów na jego koszt.
8. Do czasowego magazynowania odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne Wykonawca dostarczy specjalistyczne pojemniki spełniając wszystkie wymagania prawne
1) RUCH PIAST dotyczy zadania nr:
a) 4, 9 – worki BIG BAG,
b) 14 – pojemnik do gromadzenia.
2) RUCH ZIEMOWIT dotyczy zadania nr:
a) 4, 9 – worki BIG BAG,
b) 5 – kontener o pojemności 7 m3 do podstawienia,
c) 8 – kontener o pojemność 20 m3,
d) 12, 14 – pojemnik do gromadzenia.
9. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie transport odpadów.
10. Wystawianie i kontrola przepustek na wywóz odpadów przebiegać będzie w oparciu
o obowiązujące przepisy w Polskiej Grupie Górniczej S.A.
11. Przekazanie/odbiór odpadów odbywać się będzie w miejscu ich powstawania, tj.:
1) Oddział KWK „Piast-Ziemowit” Ruch Piast, ul. Granitowa 16, 43-155 Bieruń – zadania zgodnie z tabelą zawartą w pkt V ppkt 1,
2) Oddział KWK „Piast-Ziemowit” Ruch Ziemowit, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx – zadania zgodnie z tabelą zawartą w pkt V ppkt 1.
12. Odbiór usługi będzie dokonywany każdorazowo i potwierdzany protokołem odbioru odpadów oraz wygenerowaną z bazy BDO kartą przekazania odpadów.
13. Rozliczenie usług będących przedmiotem umowy następować będzie w okresach miesięcznych do 10-go dnia każdego miesiąca po jego zakończeniu na podstawie Protokołu odbioru wykonanej usługi i wygenerowanej z bazy BDO karty przekazania odpadów. Za miesiąc rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, rozpoczynający się pierwszego dnia miesiąca, a kończący się ostatniego dnia miesiąca.
14. Podstawą wystawienia faktury za świadczenie przez Wykonawcę usług zleconych przez Zamawiającego będzie wystawiony protokół odbioru podpisany przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron oraz karta przekazania odpadów wygenerowana z systemu BDO.
15. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za dojazd do Zamawiającego. Czas pracy nie obejmuje awarii, postojów i przestojów wynikających z winy Wykonawcy.
16. Koszty transportu odpadów ponosi Wykonawca.
17. Cena jednostkowa netto wynagrodzenia musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
18. Odebrane odpady będą zagospodarowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
19. Utrzymanie czystości dróg przejazdowych poza terenem Oddziału Polskiej Grupy Górniczej
S.A. należy do Wykonawcy.
VII. Obowiązki Wykonawcy.
1. Przestrzeganie Regulaminu pracy PGG S.A. oraz zarządzeń Dyrektora Xxxxxxx w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Przestrzeganie wewnętrznych uregulowań Zamawiającego dotyczących transportu oraz poruszania się w obrębie dróg dojazdowych na terenie zakładu górniczego.
3. Przestrzeganie wymagań prawnych dotyczących ochrony środowiska oraz wewnętrznych uregulowań (udostępnionych i objętych umową) wynikających z wdrożenia przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Zarządzania i będzie świadom wynikających z tego konsekwencji podczas realizacji usługi.
4. Wykonawca będzie prowadził nadzorowanie wpływów swoich działań na środowisko i będzie postępował zgodnie z przepisami obowiązującymi w PGG S.A. w zakresie ochrony środowiska x.xx. instrukcji dla wykonawców I-ZOS-07-01, a w razie potrzeby będzie przekazywał Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do ustalenia powodowanego przez niego oddziaływania na środowisko, w tym w trakcie audytu przeprowadzonego przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Pokrycie w całości strat materialnych powstałych na skutek niewłaściwie lub nieprawidłowo wykonywanych usług oraz poniesienie pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy przy realizacji przedmiotu umowy.
6. Ubezpieczenie swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków (śmierć, trwały uszczerbek na zdrowiu) oraz ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa wypadków własnych pracowników powstałych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia oraz w drodze do i z pracy, a nadto za szkody wyrządzone osobom trzecim przez własnych pracowników.
7. W razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, pracownik Wykonawcy zobowiązany jest:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie dyspozytora kopalni oraz osoby nadzorujące ze strony kopalni,
2) zabezpieczyć miejsce wypadku.
8. Zobowiązania Wykonawcy w zakresie wypadków przy pracy powinny być zgodne z zapisami artykułu 119 ustawy Prawo Geologiczne i Górnicze z dnia 0 xxxxxxx 0000x. Xxxxxxxxx okoliczności i przyczyn wypadku oraz sporządzenia wymaganej dokumentacji powypadkowej dokonuje wykonawca stosownie do rozporządzenia RM z dnia 1 lipca 2009r (Dz.U. 2009 nr 105 pozycja 870).
Przy wypadkach ciężkich i śmiertelnych powyższe czynności wykonywane są przy współudziale służby Zamawiającego.
9. Odpowiedzialność przed organami kontrolnymi: Organy Ochrony Środowiska, Państwową Inspekcją Pracy, Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, Organy Nadzoru Górniczego i inne.
10. Przedmiotowe usługi, mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego i Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, oraz przekazać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.
11. Zagospodarowanie we własnym zakresie i na własny koszt powstających w toku wykonywania usługi odpadów (np. przepracowany olej, ogumienie z taboru samochodowego) stanowiących własność Wykonawcy.
12. Wykonywanie usługi transportu samochodami posiadającymi wymagane dopuszczenia w zakresie transportu odpadów, w tym odpadów innych niż niebezpieczne sprawnymi technicznie (wykluczającymi x.xx. wycieki płynów eksploatacyjnych (smary, oleje itp.).
13. Posiadacz odpadów (przedsiębiorca), który przejmuje odpad od innego posiadacza jest zobowiązany potwierdzić przejęcie odpadu w systemie BDO (winien on posiadać stosowne decyzje w zakresie gospodarki odpadami).
14. Obowiązkiem Wykonawcy jest:
1) wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie i na podstawie nw. dokumentów: zezwolenia na zbieranie lub zezwolenia na przetwarzanie odpadów zgodnie z art. 27 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. 2021 poz. 779,784 z późn. zm.),
a) W przypadku Wykonawcy, który posiada zezwolenie wyłącznie na zbieranie odpadów, przedstawi kopię zezwolenia podmiotu, który przeprowadzi ostateczny proces odzysku lub unieszkodliwienia odpadów.
b) wpisu do rejestru w zakresie, o którym mowa w art. 50 ust.1 pkt 5 a) ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach (t.j. Dz.U. 2021 poz. 779, 784 z późn. zm.),
c) wpisu do Rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO), w zakresie transportu odpadów, zgodne z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (t.j. Dz.U. 2021 poz. 779, 784 z późn. zm.), art. 27 ust. 2 pkt 3; art. 49; art. 50 ust. 1 pkt 5 lit. b,
2) przed rozpoczęciem realizacji usługi dostarczyć osobom odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją umowy Listę kierowców upoważnionych do odbioru odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne, numery rejestracyjne obsługiwanych pojazdów samochodowych oraz naczep.
3) po zakończeniu każdego odbioru dostarczyć osobom odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją umowy:
a) Protokół odbioru i/lub potwierdzone Karty przekazania odpadów,
b) informacje o ilości i rodzaju zagospodarowanych odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne.
15. Wykonawca, który będzie świadczył usługę transportu winien posiadać wpis do Rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO), w zakresie transportu odpadów, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (t.j. Dz.U. 2021 poz. 779, 784 z późn. zm.), art. 27 ust. 2 pkt 3; art. 49; art. 50 ust. 1 pkt 5 lit. b.
16. W przypadku upływu, w trakcie realizacji umowy, terminu ważności dokumentów, o których mowa w w/w pkt VII ppkt 14 ppkt 1) lit. a), b), Wykonawca usługi zobowiązany jest przedłożyć osobie odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy aktualne dokumenty na
3 miesiące przed upływem ich ważności. W przypadku nie przedłożenia ważnych dokumentów skutkującego utratą możliwości realizacji umowy, Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy.
17. W przypadku, gdy ilość odpadów określona w dokumentach, o których mowa w w/w pkt VII ppkt 14 ppkt 1) lit. a), b) złożonych do oferty, nie obejmuje maksymalnej ilości odpadów przewidywanych do odbioru i przetworzenia w okresie realizacji umowy (pkt V ppkt 1 niniejszego załącznika), Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed zrealizowaniem określonych w nich ilości, dostarczy Zamawiającemu w terminie wskazanym w ppkt 16 powyżej, aktualne dokumenty potwierdzające możliwość przetwarzania odpadów zgodnie z przepisami prawa, w ilości gwarantującej prawidłową realizację umowy. W przypadku nie przedłożenia ważnego zezwolenia na przetwarzanie odpadów, skutkującego utratą możliwości realizacji umowy, Zamawiający rozwiąże umowę z winy Wykonawcy.
VIII. Obowiązki Zamawiającego.
1. Nadzorowanie procesu załadunku odpadów na środki transportu Wykonawcy.
2. Wystawianie kart przekazania odpadów w systemie BDO na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz w przypadku braku możliwości przez transportującego - wygenerowanie potwierdzenia wystawienia karty przekazania odpadów w systemie BDO i przekazanie go transportującemu.
3. Karty przekazania odpadów (KPO) wystawiane będą w systemie do każdego transportu osobno – nie ma możliwości wystawienia KPO wstecz.
4. Masa odpadów będzie wpisywana do 4-tego miejsca po przecinku [Mg].
5. Transportujący odpady, zobligowany jest do potwierdzenia w systemie BDO rozpoczęcia transportu odpadów i wygenerowania potwierdzenia wystawienia KPO. W przypadku, kiedy wygenerowanie potwierdzenia przez transportującego jest niemożliwe – może zrobić to przekazujący.
6. Potwierdzenie wykonania realizacji usługi na podstawie wygenerowanej z bazy BDO karty przekazania odpadów.
IX. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne.
Nie dotyczy.
X. Forma zatrudnienia osób realizujących zamówienie.
Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnianie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
XI. Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia.
1. Realizacja przedmiotowego zamówienia nie wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług bądź wydania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
2. Odzież roboczą, odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej oraz narzędzia pracy zapewnia Wykonawca. Winne być one zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
XII. Informacje dodatkowe.
Wykonawca, którego oferta została wybrana, przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest do zapoznania się i postępowania zgodnie z „Informatorem dla firm obcych wykonujących usługi w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit” zawierającym jednolite zasady dotyczące zatrudnienia innych podmiotów gospodarczych do wykonywania prac na terenie zakładu – dostępnym u osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy.
Załącznik nr 2 do SWZ „Formularz Ofertowy”
FORMULARZ OFERTOWY
Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.
Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu Nabywcy.
Załącznik nr 3 do SWZ Dokumenty składane przez wykonawcę wraz z ofertą
Załącznik nr 3.1 do SWZ „Informacja o podwykonawcach”
INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
Nazwa i adres Podwykonawcy | Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy |
1 | 2 |
Uwaga:
Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom. Należy złożyć wraz z ofertą.
Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.
Załącznik nr 3.2 do SWZ „Oświadczenie Wykonawcy – podmiotu zagranicznego”
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY – PODMIOTU ZAGRANICZNEGO, O POWSTANIU U ZAMAWIAJĄCEGO OBOWIĄZKU PODATKOWEGO OD TOWARÓW I USŁUG
Oświadczam, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług1) w zakresie części zamówienia (zadania):
Nr zadania/pozycji (zgodnie z formularzem ofertowym) lub „wszystkie oferowane pozycje” 2) | Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u zamawiającego1) [%] |
Oświadczam, że wartość towaru netto w danym zadaniu/ pozycji równa jest wartości określonej w Formularzu Ofertowym.
1) Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u zamawiającego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług wynosi 8%.
2) Wpisać odpowiednio (w przypadku większej ilości zadań/pozycji można numery zadań/pozycji wpisać w jednej pozycji tabeli np. „1, 3, od 5 do 19” lub „wszystkie oferowane zadania/pozycje”).
Załącznik nr 3.3 do SWZ „Zobowiązanie podmiotu udostępniającego”
ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacją warunków zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, sektorowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na gospodarowanie odpadami niebezpiecznymi i innymi niż niebezpieczne (w tym transport, zbieranie i przetwarzanie odpadów) dla Polskiej Grupy Górniczej
S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej, nr sprawy: 422001263, my:
…………………………………………………………... (imię i nazwisko osoby podpisującej)
……………………………………………………….….. (imię i nazwisko osoby podpisującej) Oświadczając, iż jesteśmy osobami odpowiednio umocowanymi do niniejszej czynności działając w imieniu …………………………………………………………………… (wpisać nazwę podmiotu udostępniającego) z siedzibą w ………………………. (wpisać adres podmiotu udostępniającego) zobowiązujemy się do:
udostępnienia ………………………………………………..…. (wpisać komu) z siedzibą w ……………
zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.
1) Zakres zasobów, jakie udostępniamy wykonawcy:
a) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
………………………………………………………………………………………………… (należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
2) Sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów przy wykonywaniu zamówienia:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia - przy wykonaniu przedmiotu zamówienia i oświadczamy, że odpowiadamy solidarnie z wykonawcą, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosimy winy.
…………………………………………….………….. pieczęć i podpis(y) (lub podpis elektroniczny)
osoby/osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu
Załącznik nr 3.4 do SWZ „Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa”
OŚWIADCZENIE O KATEGORII PRZEDSIĘBIORSTWA WYNIKAJĄCE Z OBOWIĄZKU ART. 81 UPZP
Oświadczam, że kwalifikujemy się do kategorii (odpowiednio zaznaczyć):
- mikroprzedsiębiorstwo
- małe przedsiębiorstwo
- średnie przedsiębiorstwo
- duże przedsiębiorstwo
- jednoosobowa działalność gospodarcza
- inny rodzaj
…………………………………………….………….. pieczęć i podpis(y) (lub podpis elektroniczny)
osoby/osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu
Załącznik nr 3.5 do SWZ „Wykaz podmiotów, które będą realizować usługę transportu
samochodowego”
WYKAZ PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ REALIZOWAĆ USŁUGĘ TRANSPORTU SAMOCHODOWEGO
WRAZ Z WYKAZEM DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH PRAWO DO REALIZOWANIA USŁUGI
L.p. | Nazwa podmiotu | Dokumenty potwierdzające prawo do realizowania usługi | ||
Rodzaj dokumentu | Zezwolenie/licencja - numer | Data ważności | ||
1 | Wpis do Rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO), w zakresie transportu odpadów, zgodne z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (art. 27 ust. 2 pkt 3; art. 49; art. 50 ust. 1 pkt 5 lit. B - Dz.U. 2021 poz. 779, 784 tekst jednolity z późn. zmianami) |
Załączniki nr 4 do SWZ Pozostałe dokumenty składane przez każdego Wykonawcę wraz z ofertą
Załączniki nr 4.1 do SWZ „JEDZ”
JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml. o nazwie „espd—regest.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez Wykonawcę.
Uwaga:
Wykonawca zapisuje udostępniony w Profilu Nabywcy plik na swoim komputerze następnie poprzez poniżej wskazany link otwiera program umożliwiający wypełnienie JEDZ do którego importuje zapisany wcześniej plik.
2. Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym eESPD. (Link: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx)
3. Przy wykonaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy posiłkować się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce: „Repozytorium wiedzy” i dalej „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.
4. Po wypełnieniu dokumentu należy go pod rygorem nieważności podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożyć na platformie elektronicznej.
Załączniki nr 4.2 do SWZ „Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej”
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Adres Wykonawcy: ...................................................................................................................
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 422001263, którego przedmiotem jest gospodarowanie odpadami niebezpiecznymi i innymi niż niebezpieczne (w tym transport, zbieranie i przetwarzanie odpadów) dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej, oświadczamy, że:
o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020r. poz. 1076 i 1086) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę
lub
o Należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020r. poz. 1076 i 1086) wraz z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy dokumenty lub/i informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej*)
L.p. | Nazwa podmiotu, adres |
*) – zaznaczyć odpowiednio
Uwaga
W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.
Załączniki nr 4.3 do SWZ „Wykaz usług”
NIE DOTYCZY
WYKAZ WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH USŁUG
w okresie ostatnich trzech lat
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu
L.p. | Przedmiot zamówienia | Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert) | Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) | Pełna nazwa Odbiorcy usług | Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) |
Zadanie nr …… | |||||
1 | |||||
2 | |||||
Zadanie nr …… | |||||
Uwaga!
• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
• W przypadku usług powtarzających się lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.
• Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
• W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Załączniki nr 4.4.1 do SWZ „Wykaz miejsc będących w dyspozycji Wykonawcy”
Wykaz miejsc będących w dyspozycji Wykonawcy, w których Wykonawca zamierza prowadzić zbieranie lub przetwarzanie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne
poza instalacjami
L.p. | Miejsce zbierania lub przetwarzania odpadów | Przewidywana ilość do zbierania lub przetwarzania [Mg] | Decyzja (zezwolenie)* - numer | Data ważności | Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania przez Wykonawcę |
Zadanie nr ….. | |||||
Zadanie nr …… | |||||
*Do wykazu należy dołączyć właściwe dokumenty wymienione w Części VIII ust. 5 pkt 2) SWZ.
Uwaga:
W przypadku gdy Wykonawca składający ofertę polega na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Załączniki nr 4.4.2 do SWZ „Wykaz instalacji będących w dyspozycji Wykonawcy”
Wykaz instalacji będących w dyspozycji Wykonawcy, w których Wykonawca zamierza prowadzić zbieranie lub przetwarzanie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne
L.p. | Nazwa instalacji zbierania lub przetwarzania odpadów | Ilość odpadów przewidzianych do zbierania lub przetwarzania w instalacjach [Mg] | Decyzja (zezwolenie)* - numer | Data ważności | Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania przez Wykonawcę |
Zadanie nr …… | |||||
Zadanie nr ….. | |||||
*Do wykazu należy dołączyć właściwe dokumenty wymienione w Części VIII ust. 5 pkt 2) SWZ.
Uwaga:
W przypadku gdy Wykonawca składający ofertę polega na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Załączniki nr 4.4.3 do SWZ „Wykaz obiektów unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych
będących w dyspozycji Wykonawcy”
Wykaz obiektów unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne będących w dyspozycji Wykonawcy, w których Wykonawca zamierza prowadzić unieszkodliwianie odpadów
L.p. | Nazwa obiektu unieszkodliwiania odpadów | Ilość odpadów przewidzianych do unieszkodliwiania [Mg] | Zezwolenie* - numer | Data ważności | Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania przez Wykonawcę |
Zadanie nr ……. | |||||
Zadanie nr …… | |||||
*Do wykazu należy dołączyć właściwe dokumenty wymienione w części VIII ust. 5 pkt 2) SWZ.
Uwaga:
W przypadku gdy Wykonawca składający ofertę polega na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego
W przypadku umowy zawieranej papierowo:
zawarta w dniu …………………………… w pomiędzy:
albo
W przypadku umowy zawieranej elektronicznie:
Niniejsza umowa została zawarta przez Strony na skutek złożenia oświadczenia woli w formie elektronicznej w taki sposób, że każda ze Stron opatrzyła treść umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda Strona otrzymuje egzemplarz umowy zawartej w wyżej opisany sposób i w formie za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Strony przyjmują jako datę jej zawarcia - datę złożenia ostatniego podpisu. Strony umowy:
POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, Oddział KWK Piast-Ziemowit, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł, NIP: 000- 000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704, zwana w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:
1) ……………………………………………………………………..….………………………………
2) ……………………………………………………………………..….……………………………
a
I. ………………………, ..-…… ……………, ul. ……………. Nr …..,
zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , o kapitale zakładowym
wynoszącym i wpłaconym…………….., będącą podatnikiem VAT i posiadającą NIP: ……………
zwaną w treści umowy Wykonawcą reprezentowaną przez:
1. ...................................................... - ....................................................................................
2. ...................................................... - ...................................................................................
adres poczty elektronicznej, na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym oraz Zamówienia wykonawcze - ………………………
oraz
II. ………………………, ..-…… ……………, ul. ……………. Nr …..,
zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , o kapitale zakładowym
wynoszącym i wpłaconym…………….., będącą podatnikiem VAT i posiadającą NIP: ……………
zwaną w treści umowy Wykonawcą reprezentowaną przez:
1. ...................................................... - ....................................................................................
2. ...................................................... - ...................................................................................
adres poczty elektronicznej, na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym oraz Zamówienia wykonawcze - ………………………
oraz
"n" ……………………
§1. Podstawa zawarcia umowy ramowej
1. Wynik postępowania o udzielenie zamówienia objętego uPzp przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Gospodarowanie odpadami niebezpiecznymi i innymi niż niebezpieczne (w tym transport, zbieranie i przetwarzanie odpadów) dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej (nr sprawy: 422001263), zatwierdzonego Uchwałą ………………… z dnia …………………… Zarządu Polskiej Grupy Górniczej S.A.
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Oferta Wykonawcy.
§2. Przedmiot umowy ramowej
1. Przedmiotem niniejszej umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków realizacji Zamówień wykonawczych jakie mogą zostać zawarte przez Zamawiającego na gospodarowanie odpadami niebezpiecznymi i innymi niż niebezpieczne (w tym transport, zbieranie i przetwarzanie odpadów) dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit w ramach zadania nr w trakcie jej obowiązywania.
2. W okresie trwania umowy ramowej Zamawiający będzie udzielać Zamówień wykonawczych, których przedmiot objęty jest niniejszą umową ramową w trybie postępowań bez publicznego ogłoszenia.
3. Udzielanie Zamówień wykonawczych prowadzić się będzie zgodnie z zapisami Regulaminu udzielenia zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. zwanego dalej Regulaminem, obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania wykonawczego na zasadach określonych w niniejszej umowie ramowej.
4. Odpady objęte niniejszą umową ramową będą pochodzić z Oddziału KWK „Piast-Ziemowit”.
5. Zakres świadczonych usług wyszczególniony został w załączniku nr 1 do niniejszej umowy ramowej.
6. Liczbę i intensywność udzielanych Zamówień wykonawczych będą warunkować bieżące potrzeby Zamawiającego.
7. Łączna wartość Zamówień wykonawczych udzielonych zgodnie z umową ramową nie przekroczy wartości niniejszej umowy.
8. W przypadku, gdy umowa została zawarta na podstawie oferty wspólnej Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.
9. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
10. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub
know-how przez przedmiot zamówienia, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
11. Realizacja umowy nie wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (Umowa Przychodowa). W przypadku konieczności korzystania z usług łaźni, lampowni, ECP (markowni), maskowni, wody, Zamawiający gwarantuje dostęp do ww. świadczeń. Ze względu na jednostkowy charakter świadczeń Wykonawca nie będzie za nie dodatkowo obciążany.
§3. Wartość umowy ramowej
1. Wartość przedmiotu umowy ramowej będzie wynikała z wartości udzielonych Zamówień wykonawczych przy czym nie przekroczy ona ……………………… zł netto (słownie
…………………………/100).
2. Maksymalne ceny jednostkowe netto za wykonanie przedmiotu umowy zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej umowy ramowej.
3. Ceny określone w Załączniku zawierają wszelkie koszty związane z realizacją Zamówień wykonawczych a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.
4. W przypadku, kiedy nie zostaną udzielone Zamówienia wykonawcze na wartość umowy ramowej, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tytułu nieudzielenia Zamówień wykonawczych.
§4. Okres obowiązywania umowy ramowej
1. Umowa obowiązuje 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej.
2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy ramowej nie zostaną udzielone Zamówienia wykonawcze na pełną wartość wskazaną w § 3 ust. 1, Zamawiający będzie udzielał Zamówień wykonawczych w kolejnych 12 miesiącach następujących po terminie zakończenia obowiązywania umowy wskazanym w ust. 1, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może wskazać termin, po którym udzielanie Zamówień wykonawczych zostanie wstrzymane. Wskazanie to nastąpi na co najmniej 30 dni przed zakończeniem okresu udzielania Zamówień wykonawczych. Wydłużenie okresu obowiązywania umowy ramowej na zasadach opisanych w niniejszym ustępie nie wymaga formy aneksu.
§5. Szczególne obowiązki Wykonawcy
Nie dotyczy.
§6. Zasady udzielania Zamówień wykonawczych
1. Do składania ofert w celu udzielenia Zamówienia wykonawczego zaproszeni będą wszyscy Wykonawcy, z którymi została zawarta umowa ramowa (sygnatariusze umowy ramowej). W przypadku gdy jedną ze stron zawartej umowy będzie Konsorcjum, zaproszenie do składania ofert przesłane zostanie na adres wskazany w niniejszej umowie.
2. Z chwilą rozesłania Zaproszeń do udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia wykonawczego zwanych dalej Zaproszeniami, Zamawiający udostępnia do oględzin Wykonawcom przedmiot Zamówienia wykonawczego wskazując w treści Zaproszenia jego lokalizację.
3. Dla Zamówień wykonawczych udzielanych na podstawie niniejszej umowy ramowej przewiduje się następujące tryby postępowań wykonawczych:
1) zamówienie kierowane do jednego Wykonawcy w przypadku gdy w wyniku zaproszenia zostanie złożona jedna oferta,
2) konkurs ofert,
3) aukcja elektroniczna.
4. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie konkursu ofert wysyłając (przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) zaproszenie do Wykonawców, z którymi podpisano umowę ramową.
5. Zaproszenie w trybie konkursu ofert powinno zawierać w szczególności:
1) nazwę organizatora postępowania,
2) numer ewidencyjny postępowania,
3) określenie przedmiotu zamówienia, w przypadku prowadzenia aukcji elektronicznej Wykonawca w Zaproszeniu otrzyma niezbędne informacje celem umożliwienia wzięcia w niej udziału.
6. Zamawiający niezależnie od trybu postępowania wykonawczego przewiduje możliwość przeprowadzenia aukcji.
7. Uszczegółowiony zakres Zamówienia wykonawczego określony zostanie w Zaproszeniu. W przypadku zastosowania systemu aukcyjnego szczegółowy zakres ilościowy i rzeczowy określony będzie w treści ogłoszenia o aukcji.
8. Umowa wykonawcza zawierana jest poprzez dostarczenie, wysłanie podpisanego przez Zamawiającego Zamówienia wykonawczego do Wykonawcy. Zamówienie wysyłane jest w formie elektronicznej (skan pdf) na adres mailowy Wykonawcy określony na wstępie umowy.
9. Dostarczenie przez Zamawiającego Zamówienia wykonawczego do Wykonawcy będzie jednocześnie udzieleniem zamówienia w rozumieniu ustawy Pzp.
10. Zaproszenia oraz Zamówienia wykonawcze przekazywane będą Wykonawcom drogą elektroniczną na adresy podane w niniejszej umowie. Przekazanie dokumentów w ww. sposób uważa się za ich dostarczenie.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia Zamówienia wykonawczego po złożeniu ofert i podpisaniu „Protokołu końcowego”.
12. Zamawiający udzieli Zamówienia wykonawczego po przeprowadzeniu postępowania wykonawczego temu Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza spośród wszystkich złożonych ofert w ramach jednego zadania z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia.
13. O zmianach danych teleadresowych (w tym adresu e-mail) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Zamawiającego wysyłając zgłoszenie na adres e-mail: x.xxxxxxx-xxxxxxx@xxx.xx; x.xxxxxxxx@xxx.xx. Na podstawie art. 77 KC strony ustalają, że zmiany te nie wymagają formy Aneksu do umowy ramowej.
14. W postępowaniach wykonawczych Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
15. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w ofercie.
16. W przypadku składania ofert w postępowaniu wykonawczym obowiązują następujące zasady:
1) ofertę należy złożyć w formie podanej w Zaproszeniu,
2) oferta stanowić będzie podstawę do wyliczenia ceny wyjściowej (wywoławczej) dla negocjacji, aukcji elektronicznej,
3) treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej umowy ramowej oraz treści Zaproszenia pod rygorem odrzucenia oferty,
4) oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym,
5) cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosownych ustaw oraz koszty transportu z i do Zamawiającego,
6) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia. O dokonanej zmianie Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którym przekazano Zaproszenie,
7) w przypadku istotnej zmiany treści Zaproszenia obejmującej przedmiot zamówienia wydłuża się odpowiednio okres przygotowania oferty.
17. Oferta składana w wyniku Zaproszenia do składania ofert w postępowaniu wykonawczym nie może być mniej korzystna od warunków wykonania zamówienia ustalonych w niniejszej umowie ramowej.
18. Upust uzyskany w toku aukcji elektronicznej w stosunku do umowy ramowej będzie obowiązywał dla całego zakresu rzeczowego umowy wykonawczej.
§7. Aukcja elektroniczna
1. Zasady prowadzenia aukcji określa się dla każdego postępowania w SWZ lub ogłoszeniu.
2. W przypadku Wykonawcy, który nie wziął udziału w aukcji, za ofertę ostateczną przyjmuje się ofertę złożoną w ramach postępowania.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia następujących rodzajów aukcji:
1) aukcji angielskiej,
2) aukcji japońskiej zwykłej,
3) aukcji japońskiej otwartej.
4. Aukcja angielska to rodzaj aukcji, w toku której Wykonawcy licytują wartość oferty składając kolejne postąpienia. Zamawiający ustala cenę wywoławczą oraz wartość postąpienia. Każdy Wykonawca posiada informację o pozycji swojej oferty. Aukcja zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia.
5. Aukcja japońska to rodzaj aukcji, w którym Wykonawca składa oferty przez zaakceptowanie wartości proponowanej przez platformę elektroniczną. Wartość obniżana jest kolejno w ustalonych odstępach czasu wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawcy mogą zaakceptować wartość proponowaną przez platformę, co jest równoznaczne ze złożeniem postąpienia. Niepotwierdzenie wartości powoduje wykluczenie Wykonawcy z aukcji. Za najkorzystniejszą uznana jest oferta Wykonawcy, który potwierdzi jako ostatni wartość proponowaną przez platformę.
6. W przypadku aukcji japońskiej zwykłej, jeżeli dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość proponowaną przez platformę, a następnie nie potwierdzi kolejnej wartości zaproponowanej przez platformę, przeprowadzona zostaje dogrywka na zasadach aukcji angielskiej. Jeżeli w ramach dogrywki więcej niż jeden Wykonawca złożył najkorzystniejszą ofertę (w tej samej cenie) to o wyborze decyduje, które z postąpień zostało złożone wcześniej (godzina, minuta i sekunda złożenia postąpienia).
7. Aukcja japońska otwarta różni się od aukcji japońskiej zwykłej tym, że:
1) nie wyklucza się Wykonawcy z aukcji w przypadku braku potwierdzenia wartości proponowanej przez platformę,
2) w przypadku braku potwierdzenia wartości przez któregokolwiek Wykonawcę – platforma proponuje kolejne wartości. Aukcja zostaje zakończona jeżeli w ciągu trzech kolejnych propozycji wartości dokonywanych przez platformę, żaden z Wykonawców nie potwierdzi jej przyjęcia.
8. Zamawiający może powtórzyć aukcję jeżeli:
1) żaden z Wykonawców nie wykonał postąpienia lub nie zaakceptował zaproponowanej przez platformę wartości,
2) jej przeprowadzenie było obarczone wadą prawną,
3) w toku aukcji elektronicznej wystąpiły błędy techniczne, potwierdzone przez administratora portalu aukcyjnego, a mające wpływ na przebieg lub wynik aukcji.
§8. Zamówienie kierowane do jednego Wykonawcy
1. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia kierowanego do jednego Wykonawcy, w celu zawarcia umowy wykonawczej, jeżeli umowę ramową zawarto z jednym Wykonawcą.
2. Zamówienie kierowane do jednego Wykonawcy to tryb, w którym Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu wybranego Wykonawcę i prowadzi z nim negocjacje mające na celu ustalenie wszystkich istotnych elementów przyszłej umowy lub udziela zamówienia na podstawie otrzymanej oferty.
3. Termin składania dokumentów i oświadczeń w trybie zamówienia kierowanego do jednego Wykonawcy określany jest każdorazowo przez Komisję Przetargową, jeżeli została powołana, z uwzględnieniem charakteru zamówienia, jednakże wyznaczony termin musi umożliwić rzetelne przygotowanie oferty przez Wykonawcę.
§9. Umowa wykonawcza
1. Z Wykonawcą wybranym do realizacji Zamówienia wykonawczego podpisana zostanie umowa wykonawcza.
2. Umowa wykonawcza składa się z:
1) dokumentu Zamówienia generowanego osobno dla każdego Zamówienia wykonawczego,
2) Ogólnych Warunków Umowy Wykonawczej wraz z załącznikami,
3) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy ramowej.
3. W przypadku sprzeczności pomiędzy dokumentem Zamówienia a Ogólnymi Warunkami Umowy Wykonawczej pierwszeństwo mają postanowienia dokumentu Zamówienia.
4. Ogólne Warunki Umowy Wykonawczej stanowią Załącznik nr 4 do umowy ramowej.
5. Do umowy wykonawczej mają zastosowanie odpowiednio postanowienia umowy ramowej, w tym w szczególności postanowienia §13-§16.
6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Ogólnymi Warunkami Umowy Wykonawczej i zobowiązuje się w przypadku złożenia oferty najkorzystniejszej w procedurze prowadzącej do zawarcia umowy wykonawczej do zawarcia tej umowy na tych warunkach.
§10. Nadzór i koordynacja
1. Ze strony Zamawiającego osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wykonanej usługi (kompletności) wynikających z niniejszej umowy (koordynatorzy umów) przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
1) ………………………............ tel. …........................... e-mail ….....................................
2) ………………………............ tel. …........................... e-mail ….....................................
2. Ze strony Wykonawcy osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wykonanej usługi (kompletności) wynikających z niniejszej umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
1) ………………………............ tel. …........................... e-mail ….....................................
2) ………………………............ tel. …........................... e-mail ….....................................
3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór oraz danych teleadresowych nie wymaga formy aneksu. Każda ze Stron zobowiązana jest do przekazania pisemnego powiadomienia drugiej stronie umowy o dokonanej zmianie.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego.
§11. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy ramowej
1. Strony mogą rozwiązać umowę na mocy porozumienia Stron.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części ex nunc (od teraz) w przypadku:
1) w przypadku zmiany Podwykonawcy, który udostępnił wykonawcy zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ na Podwykonawcę niespełniającego warunków lub braku spełnienia warunków przez samego Wykonawcę,
2) nieprzystąpienia w terminie do realizacji umowy bez uzasadnionej przyczyny lub zaprzestania realizacji umowy bez zgody Zamawiającego, jeżeli okres niewykonywania usług trwa dłużej niż 3 dni robocze,
3) wykonywania umowy w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu pracowników Wykonawcy, Zamawiającego lub innych podmiotów wykonujących prace na terenie zakładu Zamawiającego,
4) inne niż określone powyżej nienależyte wykonywanie umowy, w szczególności:
a) świadczenie usług w sposób skutkujący szkodą w mieniu Zamawiającego, określonego umową,
b) stwierdzenie dwukrotnie tego samego naruszenia skutkującego naliczeniem kary umownej w okresie następujących po sobie 3 miesięcy,
c) wykonywanie umowy w sposób niezgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, do których przestrzegania został zobowiązany Wykonawca,
5) otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy,
6) utraty uprawnień koniecznych do realizacji zamówienia.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 1) – 6), Zamawiający przed odstąpieniem wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni wskazując naruszenie oraz żądanie jego usunięcia. Bezskuteczny upływ terminu uprawnia Zamawiającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu.
4. Odstąpienie od umowy w części nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części umowy, w tym żądania zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego w związku ze świadczeniami wykonanymi przed odstąpieniem oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od umowy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w całości lub jej części ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową;
2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym, że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane,
3) zmian na rynku, na którym działa Zamawiający skutkujących brakiem potrzeby dalszego wykonywania usług objętych umową.
6. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. W przypadku odstąpienia od umowy w części lub wypowiedzenia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zaprzestania świadczenia usług od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie umowy. Wykonawca sporządza ewidencję wykonanych i nierozliczonych usług w celu rozliczenia wykonanej części umowy, która podlega weryfikacji Zamawiającego. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane usługi.
8. Postanowienia ust. 1 i 5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.
§12. Zmiany umowy
1. Zmiany umowy będą dokonywane poprzez aneksy sporządzone w formie pisemnej i podpisane przez Strony umowy, pod rygorem nieważności.
2. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 455 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w ustępach następnych.
3. Zmiany terminu realizacji umowy:
1) o okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, w przypadku jeżeli wartość zleconych usług w ramach umów wykonawczych będzie niższa niż wartość umowy na zasadach określonych w §4. ust. 2 niniejszej umowy,
2) o okres dłuższy niż 12 miesięcy w stosunku do pierwotnego terminu zakończenia realizacji umowy wymaga formy aneksu podpisanego przez wszystkie strony umowy,
3) spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:
a) klęski żywiołowe,
b) warunki atmosferyczne uniemożliwiające, realizację usług, tj. mróz, powódź, niska lub wysoka temperatura, opady śniegu,
4) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,
5) będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:
a) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.,
b) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej,
c) konieczność uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, nie przewidywana przy zawieraniu umowy,
d) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy,
e) spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi) niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
4. Pozostałe zmiany:
1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ,
2) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,
3) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh.
§13. Ochrona danych osobowych
Uregulowania dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w Załączniku nr 3 do umowy ramowej.
§14. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż realizacja umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie umowy są własnością Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z realizacją umowy.
3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez zamawiającego, która:
1) była zgodnie z prawem znana wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub
2) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub
3) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.
5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:
1) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją umowy z Podwykonawcami zaangażowanymi w realizację umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez Podwykonawców,
2) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej,
3) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa.
6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.
9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, postanowień prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§15. Zasady etyki
1. Strony nie mogą naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Stron oraz innych osób działających w ich imieniu lub na ich rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:
1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002r.
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2020r. poz. 358 j.t.),
2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2020r poz. 1913).
2. Strony winny zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Strony gwarantują i zobowiązują się, że nie wręczały i nie wręczą żadnej darowizny lub prowizji; jak również
nie zgadzały się i nie zgodzą się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Strony umowy w związku z jej realizacją.
§16. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx zakładka Dostawcy/Przetargi, zamówienia oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.
3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady, to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.
4. Jeśli Odbierający posiada wyłącznie zezwolenie na zbieranie odpadów niebezpiecznych, jest on zobowiązany do przekazania tych odpadów z należytą starannością i bez zbędnej zwłoki do podmiotu, który prowadzi proces ich ostatecznego odzysku lub unieszkodliwienia i posiada aktualne zezwolenie w tym zakresie. Przed odebraniem odpadów z PGG S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit Odbierający przekaże kopie zezwolenia ostatecznego odbiorcy odpadów niebezpiecznych.
5. Odbiorca jest zobowiązany do przekazania PGG S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit kopii dokumentu potwierdzającego przekazanie odpadów ostatecznemu odbiorcy w ilości odpowiadającej ilości odpadów odebranych z PGG S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit.
6. W przypadku niewłaściwego wykonania umowy przez Odbierającego odpady, pokryje on wszystkie koszty związane z likwidacją skutków z tym związanych, którymi może zostać obciążona PGG S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit w szczególności dotyczy to pokrycia kosztów nałożonych przez właściwe organy sankcji związanych z niewłaściwym gospodarowaniem odpadami, a także zgłaszanych roszczeń innych podmiotów i osób trzecich.
§17. Siła wyższa
1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
2. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności:
1) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
2) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy, itp.,
3) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.
3. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy.
4. Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.
§18. Postanowienia końcowe
1. Spory wynikające z zawartej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
4. W przypadku zawarcia umowy w formie pisemnej została ona sporządzona po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.
albo
Umowa została zawarta w formie elektronicznej.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
…………………………….. ……………………………….
…………………………….. ……………………………….
Załączniki do umowy ramowej:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – tożsamy z załącznikiem nr 1 do SWZ postępowania o zawarcie niniejszej umowy.
2. Maksymalne ceny jednostkowe netto za wykonanie przedmiotu umowy.
3. Ochrona danych osobowych.
4. Ogólne Warunki Umowy Wykonawczej.
5. Poglądowy druk Zamówienia wykonawczego.
Załącznik nr 1 do umowy ramowej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (tożsamy z Załącznikiem nr 1do SWZ)
Załącznik nr 2 do umowy ramowej
Maksymalne ceny jednostkowe netto za wykonanie przedmiotu umowy
Załącznik nr 3 do umowy ramowej
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Udostępnienie danych osobowych
1. W związku z wykonywaniem niniejszej umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie umowy (dalej jako „dane osobowe”).
2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej umowy. Przez wykonanie niniejszej umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania umowy, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań.
3. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”), ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.
4. Strony umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5. Strony umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.
6. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku
„Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.
Załącznik nr 4 do umowy ramowej
XXXXXX WARUNKI UMOWY WYKONAWCZEJ
§1. Podstawa zawarcia umowy
1. Umowa ramowa z dnia …..
2. Niniejsza umowa określa zasady i warunki realizacji Zamówień wykonawczych oraz prawa i obowiązki stron.
§2. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest ustalenie zasad i warunków realizacji Zamówień wykonawczych (poglądowy druk Zamówienia wykonawczego stanowi Załącznik nr 5 do umowy ramowej) udzielonych przez Zamawiającego na gospodarowanie odpadami niebezpiecznymi i innymi niż niebezpieczne (w tym transport, zbieranie i przetwarzanie odpadów) dla Polskiej Grupy Górniczej
S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit w ramach zadania nr w trakcie obowiązywania
umowy ramowej z dnia …….
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówień wykonawczych oraz ceny jednostkowe maksymalne zostały określone w Załączniku nr 1 i 2 do umowy ramowej.
3. Wykonawca odpowiada za wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie wykonawczej oraz ofercie złożonej w postępowaniu wykonawczym.
4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto umowę wykonawczą.
5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wykonawczej jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
6. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
7. Realizacja umowy wykonawczej nie wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (Umowa Przychodowa). W przypadku konieczności korzystania z usług łaźni, lampowni, ECP (markowni), maskowni, wody, Zamawiający gwarantuje dostęp do ww. świadczeń. Ze względu na jednostkowy charakter świadczeń wykonawca nie będzie za nie dodatkowo obciążany.
§3. Cena i sposób rozliczeń
1. Wartość przedmiotu umowy wykonawczej jest określona w dokumencie Zamówienia wykonawczego.
2. Wartość umowy wykonawczej netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.
3. Do ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług w obowiązującej wysokości.
4. Wszelkie rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich.
5. W przypadkach w odniesieniu, do których mają zastosowania przepisy ustawy o podatku od towarów i usług odnoszące się do stosowania obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności rozliczanie odbywać się będzie zgodnie z tymi przepisami.
6. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie powyżej do obowiązków Wykonawcy należy:
1) wystawienie faktury dokumentującą nabycie towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i dokonanie oznaczeń na fakturze „mechanizm podzielonej płatności”,
2) przyjęcie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.
7. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 5 do obowiązków Zamawiającego należy:
1) weryfikowanie przedmiotu transakcji (czy przedmiot jest ujęty w załączniku nr 15 do ustawy o VAT),
2) weryfikowanie kwoty należności ogółem z faktury (limit kwotowy wskazany w art. 19 pkt 2 z 6 marca 2018r. – Prawo przedsiębiorców),
3) zastosowanie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.
8. W przypadkach dla których dostawcą lub usługodawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.
9. W przypadku, kiedy zrealizowana wartość umowy będzie niższa od maksymalnej, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części umowy.
§4. Fakturowanie i płatności
1. Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do wystawionej faktury, kopii Protokołu odbioru podpisanego przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron. Na fakturze należy podać numer Zamówienia wykonawczego, pod którym zostało wpisane do elektronicznego rejestru.
2. Fakturę należy wystawić na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A. 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 Oddział KWK ...........................RUCH …………………
(wskazany w dokumencie Zamówienia)
oraz przekazać na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A. 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00x
3. W przypadku gdy zostało podpisane porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę oraz Protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w porozumieniu.
4. W przypadku gdy Wykonawcą jest Konsorcjum, faktury będą wystawiane indywidualnie przez każdego z członków Konsorcjum, w oparciu o dołączony do umowy harmonogram rzeczowo finansowy wskazujący elementy zakresu rzeczowego przedmiotu umowy i przyporządkowane do realizacji przez poszczególnych członków Konsorcjum.
5. Faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego.
6. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej.
7. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
8. Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019r., poz. 118, z późn. zm.).
9. Terminy płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynoszą:
1) dla Wykonawcy / ów ………………….. (nazwa Wykonawcy / konsorcjanta) - zakwalifikowanego do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw:
a) Ze względu na przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich
przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), stosowany będzie termin płatności wynoszący 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
b) W celu weryfikacji spełnienia warunków do zakwalifikowania Wykonawcy lub poszczególnych członków konsorcjum do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), Wykonawca składa oświadczenie, które stanowiło będzie Załącznik nr 1 do umowy. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do złożonego oświadczenia, może on żądać także następujących dokumentów:
(1) kopia potwierdzonego za zgodność z oryginałem bilansu i rachunku zysków i strat z zatwierdzonego sprawozdania finansowego Wykonawcy za ostatni rok obrotowy przed zawarciem umowy lub w przypadku braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie Wykonawcy o osiągnięciu poziomu rocznych przychodów na podstawie KPIR lub inny dokument potwierdzający poziom rocznego obrotu lub rocznej sumy bilansowej,
(2) ostatnia złożona przez wykonawcę deklaracja ZUS-DRA lub inny dokument potwierdzający stan zatrudnienia.
Wykonawca oświadcza że powyższe dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i jej udostępnienie może nastąpić wyłącznie w toku toczących się postępowań sądowych i administracyjnych z udziałem Zamawiającego.
2) dla Wykonawcy / ów (nazwa Wykonawcy / konsorcjanta - zakwalifikowanego
do kategorii „duży przedsiębiorca”:
a) Strony zgodnie ustalają, że termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania Zamawiającego wynikające z niniejsze umowy wynosił będzie 120 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
b) W celu weryfikacji niespełnienia warunków do zakwalifikowania Wykonawcy lub poszczególnych członków konsorcjum do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014r.), Wykonawca składa oświadczenie, które stanowiło będzie załącznik nr 1 do umowy, a także następujące dokumenty:
(1) kopia potwierdzonego za zgodność z oryginałem bilansu i rachunku zysków i strat z zatwierdzonego sprawozdania finansowego Wykonawcy za ostatni rok obrotowy przed zawarciem umowy lub w przypadku braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie Wykonawcy o osiągnięciu poziomu rocznych przychodów na podstawie KPIR lub inny dokument potwierdzający poziom rocznego obrotu lub rocznej sumy bilansowej,
(2) ostatnia złożona przez wykonawcę deklaracja ZUS DRA lub inny dokument potwierdzający stan zatrudnienia.
c) Strony zgodnie oświadczają, że termin 120 dniowy, o którym mowa w powyższym ustępie, został ustalony w dobrej wierze, z zastosowaniem zasady rzetelności oraz w zgodzie z dobrymi praktykami handlowymi. Strony potwierdzają, że termin, o którym mowa powyżej, uwzględnia właściwości przedmiotu świadczenia Wykonawcy, w tym w
szczególności czas potrzebny Zamawiającemu na wykorzystanie przedmiotu świadczenia zgodnie z przeznaczeniem, a także termin realizacji świadczenia przez Wykonawcę.
d) Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że złożenie niezgodnego ze stanem faktycznym oświadczenia dotyczącego niespełniania warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw o których mowa powyżej, może rodzić po stronie Zamawiającego istotne konsekwencje natury prawnej oraz ekonomicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019r., poz. 118, z późn. zm.), skutkujące w szczególności odpowiedzialnością za niezgodne z prawem ustalenie terminów płatności, w tym uznaniem wystąpienia po stronie Zamawiającego opóźnienia w płatności. W przypadku, gdy oświadczenie Wykonawcy zostało złożone niezgodnie ze stanem faktycznym według stanu na moment zawarcia umowy, mając na względzie okoliczności opisane w poniższym ust., Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości zamówienia.
e) Strony zgodnie oświadczają, że mając na uwadze w szczególności wysokość grożącej administracyjnej kary pieniężnej w przypadku stwierdzenia nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych nakładanej przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, o której mowa w art. 13v ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, a także wysokość odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, wysokość zastrzeżonej w powyższym ust. kary umownej nie jest rażąco wygórowana. Niezależnie od powyższego w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody z tytułu jakiejkolwiek swojej odpowiedzialności publicznoprawnej bądź prywatnej wynikającej z nieprawdziwego oświadczenia Wykonawcy, ten jest zobowiązany do jej naprawy w pełnej wysokości.
10. Jeżeli do świadczonych usług będą miały zastosowanie przepisy o podatku od towarów i usług ustanawiające mechanizm podzielonej płatności Strony obowiązują się uwzględnić ten mechanizm w rozliczaniu umowy.
11. W przypadku Wykonawców zagranicznych oraz jeżeli przedmiot zamówienia objęty jest przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (pdof) lub podatkiem dochodowym od osób prawnych (pdop) w taki sposób, że w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz 41 ust. 4 ustawy pdof, na dzień wypłaty tych należności, na Zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od tych wypłat, zwanego podatkiem u źródła, Zamawiający wymaga złożenia:
1) oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji),
2) oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład w rozumieniu przepisów umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej umowy związane będą z działalnością tego zakładu,
3) oświadczenia dla celów podatku u źródła - potwierdzającego rzeczywistego właściciela należności wynikającej z zawartej umowy a wypłacanej przez PGG S.A. według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy.
12. Jeżeli w okresie 12 miesięcy od dnia wydania certyfikatu, o którym mowa w ust. 11 pkt 1), Wykonawca zmieni miejsce siedziby dla celów podatkowych zobowiązany jest do niezwłocznego udokumentowania miejsca siedziby dla celów podatkowych nowym certyfikatem rezydencji. W przypadku gdy został określony termin ważności certyfikatu, nowy certyfikat należy dostarczyć niezwłocznie po upływie tego terminu. Dla umów o okresie trwania powyżej roku, w przypadku gdy certyfikat rezydencji nie zawiera okresu jego ważności, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego certyfikatu po upływie 12-tu miesięcy od dnia wydania poprzedniego certyfikatu.
13. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.
14. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
15. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo na fakturach.
16. Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również pełnomocnictwa do ich dochodzenia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
17. W przypadku opóźnień w płatnościach regulowanie ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.
18. W przypadku agregacji Zamówień wykonawczych faktury będą wystawiane oddzielnie dla poszczególnych Ruchów z wyszczególnieniem kolejnych zadań.
19. Wszelkie wynikające z wykonania Zamówienia wykonawczego należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowawcze, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaż, zastawu rejestrowego, jak również pełnomocnictwa do ich dochodzenia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
20. Pobieranie zryczałtowanego podatku u źródła - jeżeli dotyczy
1) Zamawiający nie pobiera podatku gdy podatnik ma zakład zagraniczny na terytorium RP i złożył w tym zakresie oświadczenie oraz przedstawił certyfikat rezydencji w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonego odpisu.;
2) Zamawiający pobiera podatek w pełnej wysokości wynikającej z ustawy pdof albo pdop gdy Wykonawca nie złożył oświadczenia w zakresie posiadania zakładu zagranicznego na terytorium RP lub złożył oświadczenie, iż takiego zakładu nie posiada lub nie złożył certyfikatu rezydencji (niezłożenie certyfikatu rezydencji skutkuje także pobraniem pełnej wysokości podatku gdy istnieje stosowna umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania);
3) Zamawiający pobiera obniżoną względem ustawy pdof albo pdop stawkę podatku lub odstępuje od jej pobrania na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania jeżeli Wykonawca złożył pisemne oświadczenie, iż nie posiada na terenie RP zakładu zagranicznego oraz przedstawił certyfikat rezydencji a stosowna umowa międzypaństwowa została zawarta.
4) W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.
§5. Termin realizacji umowy wykonawczej
1. Maksymalny termin realizacji Zamówienia wykonawczego został określony w dokumencie Zamówienia wykonawczego.
2. W przypadku braku możliwości odbioru odpadów z winy Zamawiającego termin realizacji zamówienia zostanie odpowiednio wydłużony.
§6. Szczególne obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx zakładka Dostawcy/Przetargi, zamówienia oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.
3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem odpadów górniczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom, drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp., które zagospodaruje Zamawiający), to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący
poszanowanie środowiska naturalnego. W szczególności Wykonawca odpowiada za właściwą utylizację odpadów niebezpiecznych – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Jeśli Odbierający posiada wyłącznie zezwolenie na zbieranie odpadów niebezpiecznych, jest on zobowiązany do przekazania tych odpadów z należytą starannością i bez zbędnej zwłoki do podmiotu, który prowadzi proces ich ostatecznego odzysku lub unieszkodliwienia i posiada aktualne zezwolenie w tym zakresie. Przed odebraniem odpadów z PGG S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit Odbierający przekaże kopie zezwolenia ostatecznego odbiorcy odpadów niebezpiecznych.
5. Odbiorca jest zobowiązany do przekazania PGG S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit kopii dokumentu potwierdzającego przekazanie odpadów ostatecznemu odbiorcy w ilości odpowiadającej ilości odpadów odebranych z PGG S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit.
6. W przypadku niewłaściwego wykonania umowy przez Odbierającego odpady, pokryje on wszystkie koszty związane z likwidacją skutków z tym związanych, którymi może zostać obciążona PGG S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit w szczególności dotyczy to pokrycia kosztów nałożonych przez właściwe organy sankcji związanych z niewłaściwym gospodarowaniem odpadami, a także zgłaszanych roszczeń innych podmiotów i osób trzecich.
§7. Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca może powierzyć wykonanie części umowy Podwykonawcy.
2. Za działania Podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.
3. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość, iż:
1) Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,
2) Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),
3) Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.
4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Jeżeli Wykonawca zmienia albo rezygnuje z Podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§8. Badania kontrolne (Audyt)
1. W trakcie wykonywania umowy zamawiający zastrzega prawo do wykonania Audytu. Wykonawca jest zobowiązany poddać się Audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności sposobu realizacji usług z postanowieniami umowy,
2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,
4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
5) prawidłowości wykonywania przedmiotu umowy,
6) posiadania przez Wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.
2. Czas trwania Audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
3. Liczba Audytów w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania umowy.
4. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia Audytu:
1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia Audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do planowanej daty jego rozpoczęcia;
2) Powiadomienie o Audycie winno zawierać:
a) wskazanie zakresu Audytu,
b) proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia Audytu,
c) inne informacje (np. miejsce Audytu);
3) Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uwagi wraz z uzasadnieniem. Niewniesienie uwag w terminie jest rozumiane jako akceptacja terminu Audytu;
4) W przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag, Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
a) uwzględnienie ich albo
b) uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;
5) Termin przeprowadzenia Audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
a) Wykonawca w terminie określonym w pkt 3) nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;
b) Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę; W takim wypadku obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez Wykonawcę;
c) Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag; w takim wypadku obowiązuje termin pierwotnie wyznaczony w powiadomieniu.
5. W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.
6. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach Audytu. Przedstawiciel Wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.
7. Za przeprowadzenie Audytu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
8. Wyniki Audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.
9. Wyniki Audytu stwierdzające nienależyte wykonywanie umowy lub realizację umowy niezgodnie z przepisami prawa lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, mogą być podstawą odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
§9. Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
1) za odstąpienie od realizacji Zamówienia wykonawczego przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % netto niezrealizowanej części Zamówienia wykonawczego,
2) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Zamówienia wykonawczego w wysokości:
a) od 1 do 30 dnia - 0,1 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Zamówienia wykonawczego za każdy dzień,
b) od 31 do 60 dnia - 0,2 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Zamówienia wykonawczego za każdy dzień,
c) od 61 dnia - 0,5 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Zamówienia wykonawczego za każdy dzień.
3) w przypadku stwierdzenia, że prace wykonywane na terenie zakładu górniczego przez pracowników wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
4) za zwłokę w przedstawieniu dokumentów, które zgodnie z SOPZ ma przedłożyć Wykonawca przez rozpoczęciem wykonywania usług oraz w trakcie ich realizacji - w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki,
5) za nieprzygotowanie wymaganych dokumentów niezbędnych do odbioru przedmiotu zamówienia u Wykonawcy w wysokości: 500,00 zł za każdy przypadek - nie dotyczy.
2. Przez część umowy/Zamówienia wykonawczego rozumie się całą partię ujętą w jednej pozycji Zamówienia wykonawczego.
3. Zamawiający naliczy karę umową w wysokości minimalnego wynagrodzenia na dany rok za każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisu art. 22 §1 Kodeksu pracy w stosunku do osób realizujących przedmiotowe zamówienie na rzecz Zamawiającego.
4. W przypadku stwierdzenia u pracowników Wykonawcy na etapie stawienia się do pracy lub w trakcie wykonywania pracy: stanu po użyciu alkoholu, stanu nietrzeźwości, stanu pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych, używania/spożywania ww. substancji w czasie pracy lub w miejscu pracy lub wnoszenia ww. substancji na teren zakładu pracy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego ujawnionego przypadku.
1) Stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu prowadzi do obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w l dm3 odpowiadające stężeniu alkoholu we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu, zaś stan nietrzeźwości powyżej 0,5‰ (Ustawa z dnia 26.10.1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi).
2) W przypadku stwierdzenia stanu po użyciu alkoholu względnie stanu nietrzeźwości u pracownika Wykonawcy oraz stawienie się do pracy pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych powinien zostać zgłoszony do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy.
5. W przypadku ujawnienia dokonania przez pracownika/ów Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego, Wykonawca w całości pokryje straty wynikłe z dokonanego zaboru, a także zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego dokonanego zaboru.
6. Łączna wysokość kar umownych przysługujących Zamawiającemu może być naliczana do kwoty równej całkowitej wartości netto Zamówienia wykonawczego, którego dotyczy roszczenie.
7. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. Łączna wysokość odszkodowania nie może przekroczyć wartości umowy ramowej.
8. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego zrealizowania lub dokończenia przedmiotu Zamówienia wykonawczego innemu Wykonawcy w wyniku:
1) nie przystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji zamówienia,
2) odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia u innego Wykonawcy, a kosztami wynikającymi z umowy.
W przypadku wystąpienia przez Zamawiającego z roszczeniem Zamawiający nie przewiduje naliczania dodatkowych kar z tego tytułu. Wartość roszczenia w takim przypadku powinna odpowiadać cenie rynkowej usługi i nie przekraczać wartości umowy.
9. Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.
10. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % netto niezrealizowanej części Zamówienia wykonawczego, co nie dotyczy przypadków określonych w § Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy ust. 4 i 5.
§10. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy
1. Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z umowy wykonawczej przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania umowy wykonawczej, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od umowy wykonawczej przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy wykonawczej ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy wykonawczej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy wykonawczej lub jej części ex nunc (od teraz) w przypadku:
1) odstąpienia lub wypowiedzenia umowy ramowej,
2) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy wykonawczej, Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy wykonawczej,
3) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
4) w przypadku zaproponowania innego podwykonawcy, w wyniku zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wymaganych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
5) zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt 1 i 3 Kodeksu pracy,
6) otwarcia postępowania likwidacyjnego,
7) nieprzystąpienia w terminie do realizacji przedmiotu umowy wykonawczej bez uzasadnionej przyczyny lub przerwania realizacji przedmiotu umowy wykonawczej bez zgody Zamawiającego, jeżeli przerwa ta trwała będzie dłużej niż 3 dni robocze,
8) wykonywania przedmiotu umowy wykonawczej niezgodnie z jej zapisami lub dokumentacją,
9) wykonywania umowy wykonawczej w sposób zagrażający imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub spółek zależnych i powiązanych z Zamawiającym,
10) naruszenia przez Wykonawcę innego jego obowiązku, które nie zostało usunięte w odrębnie wskazanym terminie liczonym od dnia doręczenia takiego wezwania, które w szczególności będzie zawierać:
a) określenie szczegółów naruszenia,
b) żądanie usunięcia wymienionych naruszeń,
c) termin na wykonanie żądań.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy wykonawczej ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową wykonawczą;
2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane;
3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przy czym za:
a) niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcę od realizacji umowy wykonawczej w całości lub w części,
b) nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie wykonawczej, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.
6. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od umowy wykonawczej na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.
§11. Zmiany umowy wykonawczej
1. Zmiany umowy wykonawczej będą dokonywane poprzez aneksy sporządzone w formie pisemnej i podpisane przez Strony, pod rygorem nieważności.
2. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 455 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w ustępach następnych.
3. Zmiany terminu realizacji umowy wykonawczej:
1) spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:
a) klęski żywiołowe;
b) warunki atmosferyczne uniemożliwiające, realizację usług, tj. mróz, powódź, niska lub wysoka temperatura, opady śniegu.
2) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji umowy wykonawczej przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,
3) będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:
a) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.;
b) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej,
c) konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, nie przewidywana przy zawieraniu umowy wykonawczej;
d) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy wykonawczej;
e) spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi) niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy wykonawczej.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania umowy wykonawczej może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
4. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia
1) Zmiany technologiczne, w szczególności:
a) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu umowy wykonawczej pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji umowy wykonawczej lub jego kosztów,
b) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy wykonawczej.
2) Zmiany, o których mowa w pkt 1) nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda ze wskazywanych zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.
3) Zmiany zakresu rzeczowego umowy wykonawczej: zmniejszenie zakresu rzeczowego umowy, w tym poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.
4) Zmiany organizacji spełniania świadczenia:
a) zmiana szczegółowego harmonogramu świadczenia lub zmiana innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach umowy wykonawczej. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia,
b) zmiana sposobu spełnienia części świadczenia w przypadku udokumentowania przez wykonawcę niemożliwości jego spełnienia, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem usług, bez zmiany ostatecznego terminu spełnienia.
5) Zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego.
6) Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy.
7) Płatności:
a) w przypadku zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych
– poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów,
b) zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy.
8) Miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych w odpowiednich przepisach kodeksu cywilnego.
5. Pozostałe zmiany:
1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy wykonawczej zgodnie z SWZ;
2) rezygnacja przez Xxxxxxxxxxxxx z realizacji części przedmiotu umowy wykonawczej. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy wykonawczej planowanymi świadczeniami;
3) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh.
6. Zmiany wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej.
§12. Gwarancja
Nie dotyczy.
§13. Miejsce i osoby odpowiedzialne za realizację umowy wykonawczej
1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów z miejsca wskazanego przez Zamawiającego w dokumencie Zamówienia wykonawczego.
2. Za nadzór nad należytą realizacją umowy wykonawczej oraz koordynację prac pomiędzy Stronami odpowiadają przedstawiciele każdej ze Stron wskazani w dokumencie Zamówienia wykonawczego.
§14. Siła wyższa
1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
2. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie umowy wykonawczej w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności:
1) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
2) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy, itp.,
3) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.
3. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy wykonawczej.
4. Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.
§15. Postanowienia końcowe
1. Spory wynikające z zawartej umowy wykonawczej będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych umową wykonawczą mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wykonawczej wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
4. W przypadku zawarcia umowy w formie pisemnej została ona sporządzona po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.
albo
Umowa została zawarta w formie elektronicznej.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
…………………………….. ……………………………….
…………………………….. ……………………………….
Załączniki do Umowy wykonawczej:
1. Oświadczenie o posiadaniu statusu.
2. Podział zakresu rzeczowego umowy pomiędzy członkami Konsorcjum – jeżeli dotyczy.
3. Oświadczenia dla celów podatku u źródła.
Załącznik nr 1 do umowy wykonawczej
Nazwa Wykonawcy/członka konsorcjum:
OŚWIADCZENIE
O POSIADANIU STATUSU MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY
Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
(podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy / członka konsorcjum)
* - skreślić niewłaściwe
Załącznik nr 2 do umowy wykonawczej
Podział zakresu rzeczowego umowy pomiędzy członkami Konsorcjum.
Załącznik nr 3 do umowy wykonawczej
From:
…
…
Tax ID: _
Oświadczenia dla celów podatku u źródła
... [city], … [date of issuance]
To:
Polska Grupa Górnicza S.A.
xx. Xxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
NIP:6342834728
OŚWIADCZENIE DLA CELÓW PODATKU U ŹRÓDŁA
STATEMENT FOR WITHHOLDING TAX PURPOSES
Jako osoba/-y upoważniona/-y do reprezentowania (dalej: Spółka) niniejszym oświadczam, że: - Spółka jest rzeczywistym właścicielem należności wypłacanych przez Polską Grupę Górniczą X.X.xx podstawie umowy z dnia [dane identyfikujące umowę] lub z tytułu transakcji udokumentowanych wskazanymi w załączniku dokumentami; tj. podmiotem, który spełnia łącznie następujące warunki: ✓ otrzymuje należność dla własnej korzyści, w tym decyduje samodzielnie o jej przeznaczeniu i ponosi ryzyko ekonomiczne związane z utratą tej należności lub jej części, ✓ nie jest pośrednikiem, przedstawicielem, powiernikiem lub innym podmiotem zobowiązanym prawnie lub faktycznie do przekazania całości lub części należności innemu podmiotowi, ✓ prowadzi rzeczywistą działalność gospodarczą w kraju siedziby, jeżeli należności uzyskiwane są w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą; tj., w szczególności: 1) zarejestrowanie Spółki wiąże się z istnieniem przedsiębiorstwa, w ramach | Acting as a person authorized to represent [further as: the Company] I hereby declare that: - the Company is the beneficial owner with respect to the receivables to be paid by Polska Grupa Górnicza S.A.based on … from [contract’s details] or from the virtue of transactions documented by documents specified in the appendix, i.e. the Company is the entity that meets jointly all the following conditions: ✓ receives a receivable for its own benefit, especially decides independently on how these receivables are to be used and bears the economic risk connected with the loss of this receivable or its part, ✓ is not an intermediary, representative, trustee or other entity legally or actually obliged to transfer all or part of the receivables to another entity, ✓ conducts an actual economic activity in the country of its residence if the receivables are obtained in connection with the conducted business activity, i.e. in particular: 1) registration of the Company is connected with the existence of an enterprise as part of which the Company |
którego Spółka wykonuje faktycznie czynności stanowiące działalność gospodarczą, w tym w szczególności Spółka posiada lokal, wykwalifikowany personel oraz wyposażenie wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej; 2) Spółka nie tworzy struktury funkcjonującej w oderwaniu od przyczyn ekonomicznych; 3) istnieje współmierność między zakresem działalności prowadzonej przez Spółkę a faktycznie posiadanym lokalem, personelem lub wyposażeniem; 4) zawierane porozumienia są zgodne z rzeczywistością gospodarczą, mają uzasadnienie gospodarcze i nie są w sposób oczywisty sprzeczne z ogólnymi interesami gospodarczymi Spółki; 5) Spółka samodzielnie wykonuje swoje podstawowe funkcje gospodarcze przy wykorzystaniu zasobów własnych, w tym obecnych na miejscu osób zarządzających. - Spółka jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek podatkowyz tytułu przedmiotowych należności na gruncie podatku dochodowego. Niniejsze oświadczenie jest sporządzone w związku z wymogami dotyczącymi regulacji w zakresie podatku u źródła na gruncie polskich przepisów. W przypadku jakiejkolwiek zmiany okoliczności faktycznych związanych z niniejszym oświadczeniem, Spółka niezwłocznie zawiadomi o tych zmianach wydając stosowne oświadczenie. | conducts actual operations constituting its business activities, and in particular the Company has a premises, skilled staff and equipment used in the economic activities conducted; 2) the Companydoes not create the structure operating in a manner not reflecting the economic reality; 3) there is adequacy between the scope of activities conducted by the Company and the premises, staff, and equipment actually possessed; 4) the agreements concluded reflect the economic reality, have abusiness rationale, and are not obviously contradictory with general business interests of the entity; 5) the Company carries out its basic businessactivities with the use of its own resources, including managing persons present on-site. - the Company is the entity, which is subject to the income tax liability with respect to the aforementioned receivables. This statement is made in connection with the requirements regarding the Polish withholding tax regulations. In case of any change of circumstances connected herewith, the Company shall notify of these changes by issuing an appropriate statement without delay. |
W imieniu … /On behalf of …
Załączniki: Attachments: 1…..
Załącznik nr 5 do umowy ramowej Poglądowy druk Zamówienia wykonawczego
Odbiorca Oddział ………………………… ul. ……………………………… ……-…… ……………………… | ZAMÓWIENIE | |
WYKONAWCZE | ||
nr ………………………………...... | ||
Zamawiający | z dnia: ……………………………… | |
Polska Grupa Górnicza S.A. | data zawarcia ………………………. | |
xx. Xxxxxxxxxx 00 | nr rejestru postępowania: | |
00-000 Xxxxxxxx | ……………………………………… | |
NIP: 000-000-00-00 | nr rejestru umowy ramowej: | |
……………………………………… | ||
sygn. Aukcji: | ||
……………………………………. | ||
Wykonawca |
Niniejsze Zamówienie wykonawcze jest jednocześnie umową nabierają mocy prawnej w momencie podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx i dostarczenia do Wykonawcy.
§1 Warunki płatności
1. Płatność faktury w terminie określonym w umowie ramowej.
2. Wartość zamówienia zawiera wszelkie koszty celem należytego wykonania usługi, w tym transportu.
3. Podstawą wystawienia faktury za świadczenie przez Wykonawcę usług zleconych przez Zamawiającego będzie wystawiony protokół odbioru podpisany przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron oraz karta przekazania odpadów wygenerowana z systemu BDO.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
5. Faktura powinna zawierać numer niniejszego Zamówienia Wykonawczego i być dostarczona do Odbiorcy.
6. Faktury należy wystawić:
Polska Grupa Górnicza S.A. 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 Oddział KWK ………………………….RUCH…….………………….
oraz przesłać na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A., 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00x
7. Wszelkie wynikające z Zamówienia Wykonawczego należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowawcze, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaż, zastawu rejestrowego, jak również pełnomocnictwa do ich dochodzenia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§2 Przedmiot i wartość niniejszego Zamówienia Wykonawczego
L.p. | Przedmiot Zamówienia Wykonawczego | Jm | Ilość | Cena jednostkowa | Wartość netto PLN | VAT PLN | Wartość brutto PLN |
1. | zaciągana z systemu TMZZ | Mg | zaciągana z systemu TMZZ | zaciągana z portalu | zaciągana z portalu | zaciągana z portalu | zaciągana z portalu |
Razem wartość Zamówienia Wykonawczego: | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
§3 Warunki realizacji dla przedmiotu niniejszego Zamówienia Wykonawczego
1. Odbiór odpadów następować będzie każdorazowo po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym lub e-mailowym Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy, a oczekiwanie na odbiór odpadów nie przekroczy 3 dni roboczych począwszy od dnia zgłoszenia.
2. Przekazanie/odbiór odpadów odbywać się będzie w miejscu ich powstawania, tj.:
a) Oddział KWK „Piast-Ziemowit” Ruch Piast, ul. Granitowa 16, 43-155 Bieruń,
b) Oddział KWK „Piast-Ziemowit” Ruch Ziemowit, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
3. Nadzór nad Zamówieniem Wykonawczym ze strony Zamawiającego: tel.:
…........................... e-mail: …............................................
4. Nadzór nad Zamówieniem Wykonawczym ze strony Wykonawcy: tel.:
…........................... e-mail: …............................................
§4 Ogóle warunki realizacji Zamówienia Wykonawczego
1. Realizacja usługi jest tożsama z zapisami umowy ramowej oraz ofertą złożoną w postępowaniu wykonawczym.
2. Dokładny termin i miejsce odbioru odpadów Wykonawca uzgodni z osobą nadzorującą Zamówienie wykonawcze.
3. Odbiór odpadów będzie się odbywał w dniach roboczych wyłącznie na zmianie „A” w godz. 6.30 – 13.00.
4. Odstąpienie od realizacji Zamówienia Wykonawczego może nastąpić na zasadach określonych w umowie ramowej.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego Zamówienia Wykonawczego wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Kary umowne stosuje się zgodnie z umową ramową.
7. Wymagane dokumenty dla przedmiotu zamówienia zgodnie z umową ramową.
8. Niniejsze Zamówienie Wykonawcze nie narusza warunków zawartej umowy ramowej.
9. Niniejsze Zamówienie Wykonawcze jest jednocześnie umową nabierającą mocy prawnej w momencie podpisania przez Zamawiającego i dostarczenia do Wykonawcy w sposób opisany w umowie ramowej.
ZAMAWIAJĄCY
………………………………………. ………………………………………
Załącznik nr 6 do SWZ „Instrukcja dla Wykonawców I-ZOS-07-01”
Instrukcja dla Wykonawców I-ZOS-07-01
Stanowi odrębny plik udostępniony w Profilu Nabywcy