Załącznik nr 6.2 do SWZ – Wzór umowy dla zadania nr 2
Załącznik nr 6.2 do SWZ – Wzór umowy dla zadania nr 2
Egzemplarz nr ....
UMOWA NR .................
Zawarta w Biesiekierzu w dniu 2023 roku pomiędzy:
Gminą Biesiekierz - Gminne Służby Techniczne i Komunalne, Biesiekierz 103, 76-039 Biesiekierz,
NIP 000-00-00-000
reprezentowaną przez:
Xxxx Xxxxxx – Kierownika GSTiK, zwanym dalej Zamawiającym,
a
....................................................................
reprezentowanym przez:
....................................................................
zwanym dalej Wykonawcą, a łącznie zwanymi Stronami,
na podstawie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 214 000 euro dla usług przeprowadzonym w trybie art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 19 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022r. poz. 1710 z późn. zm.), zwaną w dalszej części Umowy ‘Pzp’.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Biesiekierz do placówek szkolnych i przedszkolnych na terenie Gminy Biesiekierz oraz Gminy i Miasta Koszalin w roku szkolnym 2023/2024.
2. Szczegółowy przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Biesiekierz do placówek szkolnych i przedszkolnych na terenie Gminy Biesiekierz oraz Gminy i Miasta Koszalin oraz ich powrót do miejscowości zamieszkania po zakończeniu zajęć z zapewnieniem opieki w czasie drogi zgodnie z art. 32 ust 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2023 r., poz. 900; zwana dalej ustawą).
3. Zakres usługi na dzień zawarcia umowy obejmuje dowóz 19 dzieci.
4. Imienny wykaz dzieci skierowanych do przewozu, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, a w trakcie jej realizacji na trzy dni naprzód przed zmianą dotyczącą dzieci skierowanych do przewozu.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie adresów zamieszkania dziecka skierowanego do przewozu lub adresów szkoły/placówki oświatowej, o czym każdorazowo poinformuje Wykonawcę.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości dowożonych dzieci w trakcie trwania umowy + /
- 3 dzieci. W przypadku obowiązku zapewnienia dowozu nowemu uczniowi Wykonawca uwzględni go od miesiąca następnego po miesiącu, w którym został przyjęty do szkoły lub przedszkola.
7. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania poszczególnych kursów lub całkowitego odwołania dowozów w konkretne dni, wynikające ze szczególnych lub nieprzewidzianych okoliczności.
8. Przewóz odbywać się będzie w dni powszednie z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt oraz innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno –wychowawczych, określonych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności ferie zimowe i letnie, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna), zgodnie z art. 32 ust. 5-7 ustawy, według rozkładu jazdy ustalonego z Zamawiającym.
9. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustala z Zamawiającym rozkład jazdy dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży, z uwzględnieniem założenia, że dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było punktualne jego przybycie na zajęcia lekcyjne a odebranie bezpośrednio po ich zakończeniu, bez oczekiwania na przejazd.
10.W przypadku odpracowania zajęć szkolnych/przedszkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca obowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego i przekazanym Wykonawcy na 1 tydzień przed planowanym odpracowaniem zajęć.
11.W celu dowiezienia dzieci z poszczególnych miejscowości do szkół i przedszkola oraz odwiezienia do miejscowości zamieszkania Wykonawca obowiązany jest odbyć co najmniej jeden kurs w godzinach porannych (ok. godz. 7 – 8) oraz co najmniej jeden kurs w godzinach popołudniowych (ok. godz. 14 – 15). Godzina dowozu i odwozu dzieci może ulec zmianie w ciągu trwania roku szkolnego, o czym Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie przez Zamawiającego w terminie 7 dni przed planowaną zmianą.
12.Dojazd i powrót dziecka do i ze szkoły nie powinien przekraczać jednorazowo ok. 40 minut.
13.Przedmiot umowy będzie realizowany z wykorzystaniem bazy transportowej będącej w dyspozycji Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że posiada tabor do przewozu osób w ilości zapewniającej dzieciom i młodzieży szkolnej przejazd zgodnie z opracowanym rozkładem jazdy oraz miejsce siedzące dla każdego dziecka, wyposażone w pasy bezpieczeństwa, dostosowany do przewozu osób z różnego rodzaju niepełnosprawnością. Warunki przewozu uczniów powinny być zorganizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym. Każdy środek transportu musi posiadać aktualne badania techniczne, ubezpieczenie OC.
14.Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy z wykorzystaniem zgłoszonych w ofercie pojazdów. Na etapie realizacji umowy każdy ze zgłoszonych pojazdów może zostać zastąpiony innym, o nie niższych parametrach (np. pojazd zgłoszony w ofercie z normą emisji spalin Euro V, musi zostać zastąpiony pojazdem z normą emisji spalin Euro V lub wyższej).
15.Przewóz dzieci odbywać się będzie pojazdami spełniającymi przewidziane przepisami prawa wymagania dotyczące przewozu dzieci, w szczególności wynikające z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016r., poz. 2022 z późn. zm.) oraz oznakowane zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 z późn. zm.).
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością i zgodnie z postanowieniami Umowy, dokumentami zamówienia oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wykonawca w czasie przewozu obowiązany jest zapewnić dzieciom stałą opiekę wykwalifikowanego opiekuna. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy z funkcją opiekuna.
3. W przypadku wystąpienia konieczności zmiany miejsca i ilości dowożonych dzieci, ma obowiązek dokonania zmian w rozkładzie jazdy w ciągu 7 dni od daty dokonania uzgodnienia z Zamawiającym w tym zakresie.
4. Wykonawca obowiązany jest:
1) zapewnić właściwą jakość obsługi, regularność, punktualność kursów oraz czystość środków transportu,
2) wykorzystywać pojazdy sprawne technicznie, dopuszczone do ruchu w zakresie przewozów pasażerskich, ubezpieczone i odpowiednio oznakowane,
3) do udzielenia czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z pojazdu,
4) dopilnować, aby każde dziecko było zapięte pasem bezpieczeństwa w czasie transportu,
5) przewozić uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami określonymi w dokumentach postępowania,
6) zapewnić komfort, wygodę i bezpieczeństwo przejazdu,
7) zapewnić na swój koszt transport zastępczy w razie awarii pojazdu w czasie nie dłuższym niż minut,
8) w okresach zimowych oraz w chłodne dni jesieni i wiosny zapewnić ogrzewanie pojazdu dowożącego uczniów,
9) zapewnić, by kierowca posiadał odpowiednie uprawnienia zawodowe,
10) codziennie kontrolować trzeźwość kierowców prowadzących autobusy, które przewożą uczniów,
11) zapewnić, by co najmniej Kierowca lub opiekun sprawujący opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu posiadał przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy,
12) zgłaszać wszystkie nieprawidłowości występujące w trakcie realizacji przedmiotu umowy i uzgadniać ewentualne zmiany w sposobie realizacji przedmiotu umowy,
13) realizować przedmiot umowy zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym,
14) przestrzegać przepisy BHP i p.poż.,
15) zapewnić transport pojazdami wskazanymi w ofercie.
5. Wykonawca na swój koszt: utrzymuje w należytym stanie środki transportu niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, dokonuje bieżących napraw, konserwacji i badań technicznych oraz zabezpiecza warunki bezpieczeństwa i higieny w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące pracę kierowcy będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2022 poz. 1510 z późn. zm.). Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywać czynności w zakresie realizacji zamówienia w oparciu o umowę o pracę. Wykaz zawierać musi informacje jednoznacznie wskazujące stanowisko pracownika oraz zakres wykonywanych przez niego czynności.
7. Wykonawca jest zobowiązany na każde wezwanie Zamawiającego (faksem, emailem) udowodnić zatrudnienie na umowę o pracę wskazanych w wykazie osób w terminie 3 dni od dnia wezwania, w szczególności przedstawiając spseudonimizowane umowy o pracę, zaświadczenia świadczące
o istnieniu umów o pracę lub oświadczenia tych osób, że pozostają w stosunku pracy. Pseudonimizacja nie dotyczy imienia i nazwiska pracownika, daty zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę, zakresu obowiązków pracownika, a także innych informacji niezbędnych do weryfikacji zatrudnienia.
8. W przypadku nie wywiązania się z obowiązku, o którym mowa w ust. 6 i 7 powyżej, Zamawiający będzie uprawniony do złożenia wniosku o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 3
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobach lub mieniu wynikłe w trakcie lub w związku ze świadczeniem usług objętych Umową.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dziecko od chwili jego odebrania z miejsca zamieszkania do dowozu do szkoły i w drodze powrotnej.
3. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na wszystkie miejsca siedzące i stojące dla środków transportu, którymi będzie wykonywał usługę.
4. Przez czas trwania Umowy Wykonawca ma obowiązek posiadania ważnej polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności.
§ 4
Termin realizacji Umowy
Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy w roku szkolnym 2023/2024, tj. od dnia 4 września 2023 roku do dnia 21 czerwca 2024 roku.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Strony umowy ustalają, że Wykonawca za realizację przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Cena ryczałtowa za wykonanie całości przedmiotu umowy wynosi:
1) ……………….. zł netto (słownie: ),
2) plus należny podatek VAT w wysokości …. %, tj. zł,
3) co daje kwotę brutto ………………. zł (słownie: ).
3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
4. Okresem rozliczeniowym za wykonanie przedmiotu umowy jest jeden miesiąc kalendarzowy. Wykonawca wystawiać będzie faktury w okresach miesięcznych, do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonania usługi w kwocie odpowiadającej 1/10 ceny ryczałtowej wskazanej w ust. 2.
5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
6. Za dzień zapłaty strony uznają dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu. Rozliczenie płatności odbywać się będzie za pośrednictwem metody podzielonej płatności (split payment).
7. Poza wynagrodzeniem Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy.
8. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 2 nie ulegnie zmianie, jeżeli liczba dzieci objętych przedmiotem umowy ulegnie zwiększeniu do ilości miejsc siedzących znajdujących się w pojeździe, którym Wykonawca wykonuje przedmiot umowy, a w żadnym przypadku jeżeli zwiększy się o 3 osoby, o ile zmiana ilości dzieci nie pociągnie za sobą konieczności zmiany trasy (dodania nowych punktów odbioru/dowozu dzieci).
§ 6
Nadzór i kontrola
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy, a zasady przeprowadzania kontroli określa każdorazowo Zamawiający.
2. W ramach kontroli nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności:
1) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych, w tym do dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych;
2) żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy;
3) sprawdzać terminowość i punktualność wykonywanej usługi,
4) sprawdzać warunki sanitarne pojazdów,
5) weryfikować prawidłowość oznakowania pojazdów, wskazującego że służy do przewozu uczniów,
6) weryfikować stan techniczny pojazdu oraz stan trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby.
4. Osobą upoważnioną do kontaktów przez Wykonawcę jest p. ………………………………….., tel.
……………………………………., adres e-mail: …………………………………….
§ 7
Przetwarzanie i powierzenie danych osobowych
1. W związku z realizacją Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy w trybie art. 31 ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.), zwanej dalej ,,ustawą", przetwarzanie danych osobowych. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych, które powierza.
2. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie niniejszej Umowy następujące kategorie danych osobowych (zbiory danych osobowych): imię i nazwisko dziecka, adres zamieszkania, nr telefonu, miejsce nauki.
3. Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonywania przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług szczegółowo opisanych niniejszej w umowie i w sposób zgodny z niniejszą Umową.
4. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
5. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o:
1) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba, że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia, każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych,
2) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym.
7. W przypadku naruszenia przepisów ustawy lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie, czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu straty i koszty.
8. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 8
Podwykonawstwo
1. Wykonawca wykona zamówienie sam / sam, za wyjątkiem usług w zakresie
........................................, które zostaną wykonane przy udziale podwykonawcy/ów, na którego/ych zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy dotyczących podwykonawców.
3. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca
samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 9
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w następujących przypadkach:
1) za każdorazowe niewykonanie usługi lub niezrealizowanie usługi w terminie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 5 ust. 2 pkt 3;
2) jeżeli usługi objęte przedmiotem Umowy będzie wykonywał, bez zgody Zamawiającego, podmiot inny niż Wykonawca – w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek,
3) za niespełnienie wymagań w zakresie zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazanych w § 3 ust. 6 Umowy – karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 5 ust. 2 pkt 3 za każdy dzień zwłoki,
4) za zwłokę w przedstawieniu wykazu osób, o którym mowa w §3 ust. 6 Umowy – w wysokości 200,00 zł za każdy dzień zwłoki,
5) za zwłokę w przedstawieniu dowodów wskazanych w §3 ust. 7 Umowy – w wysokości 200,00 zł za każdy dzień zwłoki,
6) za rozwiązanie Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wartości umowy brutto określonej w § 5 ust. 2 pkt 3.
2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 5 ust. 2 pkt 3.
3. Kara umowna staje się wymagalna po upływie 3 dni od daty odbioru przez Wykonawcę noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego naliczonych zgodnie z ust. 1 kar umownych z wynagrodzenia umownego.
5. W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonych kar umownych nie zrekompensuje szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w przepisach Kodeksu cywilnego.
6. W przypadku przerwania świadczenia usług przewozowych przez Wykonawcę, Zamawiający może powierzyć wykonywanie umowy osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Zamawiającego, także w zakresie kar umownych, za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
8. Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych, o których mowa w ust. 1, w przypadku nie wykonania przedmiotu umowy lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstałych wskutek:
1) działania siły wyższej rozumianej jako zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia,
2) przeszkód drogowych i innych okoliczności zewnętrznych, niezależnych od Wykonawcy, udokumentowanych przez Wykonawcę.
§ 10
Rozwiązanie umowy
1. Poza przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach.
1) w przypadku wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w następstwie których Wykonawca utraci prawo do świadczenia usług objętych Umową lub w następstwie których Zamawiający będzie zobowiązany do zmiany warunków świadczenia usług objętych Umową,
2) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadkach nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku, gdy:
a) Wykonawca na danym kursie wykonał przewóz z opóźnieniem przekraczającym 60 minut,
b) Wykonawca nie podstawił pojazdu zastępczego bądź postawił pojazd zastępczy w czasie przekraczającym czas określony w § 2 ust. 4 pkt 6 Umowy,
c) Wykonawca nie zapewnił opiekuna na danym kursie,
d) Wykonawca w danym dniu nie wykonał przewozów na danym kursie,
e) Wykonawca użył do przewozów pojazdów niezgodnych z wymaganiami niniejszej umowy, w szczególności:
− niesprawnych technicznie,
− niespełniających wymagań określonych przepisami prawa,
− mniejszej liczbie miejsc siedzących niż wymagana przez Zamawiającego,
− nieposiadających sprawnego i uruchomionego ogrzewania w okresie niskich temperatur, jeśli temperatura wewnątrz pojazdów nie spełnia wymagań Zamawiającego,
− z emisją spalin wyższą niż wskazana w ofercie Wykonawcy,
3) w razie okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy,
4) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy,
5) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
6) czynności objęte Umową wykonuje bez zgody Zamawiającego podmiot inny niż Wykonawca,
7) Wykonawca przetwarza dane osobowe niezgodnie z § 7 Umowy.
2. Wypowiedzenie Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie. Oświadczenie o odstąpieniu składa się w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o przyczynie stanowiącej podstawę odstąpienia.
§ 11
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany istotnych postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany istotnych postanowień Umowy mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez
Wykonawcę.
3. Zamawiający dopuści zmianę zaoferowanego środka transportu w trakcie realizacji umowy na pisemny umotywowany wniosek Wykonawcy. Zmiana na pojazd o mniejszej ilości miejsc siedzących może mieć miejsce w przypadku mniejszej liczby uczniów na trasach dowożenia. Pojazd zaoferowany jako zamienny musi posiadać taką samą normę emisji spalin oraz musi posiadać ważną polisę OC, a także ważne badania techniczne. Zmiana środka transportu nie powoduje zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana środka transportu będzie każdorazowo zależna od decyzji Zamawiającego.
4. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy:
1) w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy lub zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku, jeżeli konieczność zmian będzie wynikała ze zmiany obowiązujących przepisów prawa, w szczególności prawa oświatowego lub prawa podatkowego (w tym zmiany stawki podatku VAT),
2) działania siły wyższej, skutkującej odwołaniem zajęć w placówkach oświatowych,
3) w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy w związku ze zmianą ilości dowożonych dzieci do szkół i placówek w trakcie trwania Umowy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 8,
4) zmiany trasy spowodowaną zmianą ilości dowożonych uczniów,
5) zmiany trasy przejazdów spowodowanej czynnikami zewnętrznymi, x.xx. warunkami drogowymi,
6) w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy w związku z wprowadzeniem lub zmianą podwykonawców,
7) innych warunków umowy jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty mające na nie wpływ, przy jednoczesnym założeniu, że zakres zmian spowoduje następstwa korzystne dla Zamawiającego.
5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 4, jest złożenie pisemnego wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego:
1) opis propozycji zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.
6. Strony umowy przewidują możliwość waloryzacji wynagrodzenia prowadzącej do dokonywania zmian jego wysokości w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, zgodnie z art. 439 ust. 1 Pzp. Waloryzacja ta będzie dokonywana z zachowaniem poniższych zasad:
1) jeżeli w czasie trwania umowy hurtowe ceny netto paliwa (oleju napędowego Ekodiesel), publikowane przez Orlen S.A. na xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxx-xxxx-xxxxx zmienią się o co najmniej 20% względem hurtowej ceny paliwa netto przyjętej w dniu składania oferty, każda ze Stron ma prawo wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia za zakupywane bilety;
2) strona żądająca zmiany wynagrodzenia na tej podstawie przedłoży dowody na wpływ zmiany ceny paliwa na ceny biletów;
3) waloryzacja wynagrodzenia następuje po raz pierwszy po upływie pierwszych 6 miesięcy realizacji przedmiotu umowy, a początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest pierwszy dzień kolejnego miesiąca w danym roku kalendarzowym, w którym waloryzacja przysługuje i następuje po raz pierwszy;
4) waloryzacji będzie podlegać część wynagrodzenia należnego Wykonawcy pozostała do wypłaty, tj. część wynagrodzenia należna za realizację przedmiotu umowy w okresie, w którym waloryzacja następuje;
5) waloryzacji podlegać będzie miesięczna cena ryczałtowa określona w § 5 ust. 4, w wyniku zastosowania postanowień związanych z waloryzacją wynagrodzenia;
6) maksymalna zmiana wysokości wynagrodzenia całkowitego, jaką dopuszcza Zamawiający, nie może przekroczyć wysokości 15% wynagrodzenia całkowitego określonego w § 5 ust. 2 umowy.
7. W przypadku złożenia wniosku o zmianę wysokości wynagrodzenia z powodów, o których mowa w ust. 6, druga Strona jest zobowiązana w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego, w szczególności poprzez:
1) zaakceptowanie wniosku o zmianę,
2) wezwanie Xxxxxx wnioskującej o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania,
3) zaproponowanie podjęcia negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany,
4) odrzucenie wniosku o zmianę z podaniem uzasadnienia.
8. Dokonanie zmian wysokości wynagrodzenia zgodnie z ust. 6 wymaga zawarcia aneksu do umowy. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Nowe wynagrodzenie będzie obwiązywało od pierwszego dnia miesiąca następującego po dacie zawarcia aneksu.
9. W przypadku odwołania zajęć edukacyjnych i rozpoczęcia nauki zdalnej w placówkach oświatowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne, ustalone jako iloczyn liczby dni faktycznie wykonywanego przedmiotu umowy w danym miesiącu i liczby wynagrodzenia ryczałtowego miesięcznego podzielonego przez liczbę dni, w których Wykonawca faktycznie realizował przedmiot umowy.
10.Nie jest istotną zmianą Umowy wyznaczenie innych osób do kontaktu w sprawach realizacji umowy niż wskazane w § 6 ust. 3 i 4 Umowy.
§ 12
Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto określonej w § 5 ust. 2 pkt 3 Umowy, co stanowi .......................... zł (słownie:
..............................................................).
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało przez Wykonawcę wniesione w .................................................
5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zabezpieczenie wnoszone w formie określonej w ust. 3 pkt 2 – 5 musi być bezwarunkowe i tożsame z zabezpieczeniem wnoszonym w pieniądzu. Postanowienia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej nie mogą uniemożliwiać Zamawiającemu prawidłowego skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W związku z tym zabezpieczenia muszą spełniać następujące warunki:
1) płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego,
2) płatne bezwarunkowo (niedopuszczalne jest stawianie dodatkowych warunków np. załączenia potwierdzenia Wykonawcy o zasadności roszczenia albo opinii rzeczoznawców, czy weryfikacji gwaranta co do wysokości odszkodowania),
3) pokrywające wszystkie roszczenia Zamawiającego wynikające z zawartej umowy (odszkodowania i kary umowne) do wysokości kwoty wynikającej z postanowień umowy,
4) muszą mieć zapis, że są nieodwołalne w okresie, na który zostały wystawione,
5) wystawione na okres od dnia podpisania umowy do dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany,
6) sprawy sporne rozstrzygane wg miejsca siedziby Zamawiającego,
7) wszelkie zmiany w treści gwarancji są niedopuszczalne bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka, o których mowa w ust. 3. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.
8. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 13
Klauzula salwatoryjna
Jeżeli jedno z postanowień niniejszej Umowy jest lub stałoby się nieważne, bezskuteczne lub niemożliwe do zrealizowania, nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych postanowień. Umowa będzie w takim przypadku interpretowana w taki sposób, aby pozostała część Umowy była ważna i skuteczna oraz aby uzgodnienia Stron co do Umowy obowiązywały w jak najszerszym zakresie oraz zapewniały realizacje ekonomicznych i prawnych celów stron wynikających z Umowy.
§ 14
Właściwość prawa
1. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo polskie.
2. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań, aby ewentualne kwestie sporne wynikłe w związku z realizacją Umowy były rozstrzygane polubownie.
3. W przypadku braku porozumienia rozstrzyganie sporów powstałych w związku z realizacją Umowy Strony powierzają sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności: Kodeksu cywilnego, Ustawy o transporcie drogowym, Ustawy Prawo o ruchu drogowym, Ustawy Pzp.
2. Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w Umowie. Doręczenie pod adres wskazany przez Xxxxxx, w przypadku odesłania zwrotnego przez pocztę przesyłki wysłanej na podany adres uważa się za skuteczne z upływem siódmego dnia, licząc od dnia następującego po dniu wysłania, jeżeli przesyłka nie została podjęta przez adresata, bez względu na przyczynę niepodjęcia.
Adresy do doręczeń:
Wykonawcy:
........................................................................................................................
Zamawiającego:
Gminne Służby Techniczne i Komunalne Biesiekierz 103
76 – 039 Biesiekierz
3. Integralną część Umowy stanowią dokumenty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz oferta Wykonawcy.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
6. Umowa niniejsza zawiera ponumerowanych i parafowanych stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
1. Imienny wykaz dzieci skierowanych do przewozu
2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych