ZAMAWIAJĄCY:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Miasto Szczecin – Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin XX. XXXXX XXXXXXXX 0,

00-000 XXXXXXXX

(xxx. nr 397)

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

NA USŁUGI

O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA POWYŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 NA:

„POMOC TECHNICZNA DLA PROJEKTU BUDOWA ZAKŁADU TERMICZNEGO UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW DLA SZCZECIŃSKIEGO OBSZARU METROPOLITALNEGO”

Realizacja ZTUO będzie współfinansowana ze środków pochodzących z Funduszu Spójności, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 2.1. Kompleksowe przedsięwzięcia z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi ze szczególnym uwzględnieniem odpadów niebezpiecznych

SPIS TREŚCI :

Rozdział I Forma oferty;

Rozdział II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty;

Rozdział III Oferty wspólne;

Rozdział IV Jawność postępowania;

Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagane dokumenty;

Rozdział VI Wykonawcy zagraniczni;

Rozdział VII Termin wykonania zamówienia i gwarancja;

Rozdział VIII Wadium

Rozdział XX Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym;

Rozdział X Sposób obliczenia ceny oferty; Rozdział XI Składanie i otwarcie ofert; Rozdział XII Wybór oferty najkorzystniejszej;

Rozdział XIII Zawarcie umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy;

Rozdział XIV Pouczenie o środkach ochrony prawnej;

Rozdział XV Opis przedmiotu zamówienia.

Załączniki: Załącznik nr 1 – oferta cenowa;

Załącznik nr 2 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

Załącznik nr 3 – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

Załącznik nr 4 – wykaz prac podobnych;

Załącznik nr 5 – wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia;

Załącznik nr 6 – oświadczenie o posiadaniu uprawnień;

Załącznik nr 7 – wzór umowy;

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000 x. xx 000, poz. 759 z późn. zm.), zwana dalej ustawą.

ROZDZIAŁ I Forma oferty

1. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z rozdziałem V specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz).

2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz.

3. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego

załącznik nr 1 do siwz.

4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem.

5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.

6. W przypadku, gdy wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność”), z zastrzeżeniem pkt 5 niniejszego Rozdziału, pkt 2 Rozdziału III oraz pkt 3 ppkt 1) i pkt 6 Rozdziału V niniejszej siwz.

7. Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.

8. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.

9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane.

10. Wykonawca składa tylko jedną ofertę.

11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

12. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

13. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 16% zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

15. Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:

1) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Gmina Miasta Szczecin – Biuro ds. Zamówień Publicznych xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,

pok. nr 397, przetarg nieograniczony, "oferta na Pomoc Techniczną dla Projektu Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego" oraz „nie otwierać przed 03.02.2011r. godz. 11 00” - bez nazwy i pieczątki wykonawcy;

2) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.

16. Jeżeli oferta wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 15, zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju wskazanego w pkt 15 ppkt 1).

ROZDZIAŁ II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.

1) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale I pkt 15 ppkt 1) z dopiskiem „wycofanie”.

2) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – wykonawca winien dokumenty te złożyć .

Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w rozdziale I pkt 15 ppkt 1) i 2) przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek „zmiany”, a koperta wewnętrzna powinna zawierać oświadczenie i ewentualnie nowe dokumenty lub zmienione.

2. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.

3. W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

ROZDZIAŁ III Oferty wspólne

1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp..

4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z siwz;

2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:

a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, informacja z KRK itp. – składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.

b) jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) – dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złożyć niezależnie ten podmiot.

c) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, wykaz prac podobnych, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną,

d) kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców.

5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 4 niniejszego rozdziału.

6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

ROZDZIAŁ IV Jawność postępowania

1. Zamawiający prowadzi protokół postępowania.

2. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się na wniosek, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.

3. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić przez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku.

4. Bez zgody zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać

za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.

5. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

6. Jeżeli udostępnianie protokołu lub załączników będzie się wiązało z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów, związanych z wskazanym przez wnioskodawcę sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników koszty te pokrywa wnioskodawca.

7. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.

8. W przypadku zastrzeżenia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami)”.

9. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

ROZDZIAŁ V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagane dokumenty.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz,

W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających oferte wspólną we własnym imieniu.

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy- wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

2) posiadania wiedzy i doświadczenia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

-warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, następujących prac podobnych:

a) co najmniej dwóch usług opracowania procedur dla Jednostki Realizującej Projekt w ramach Programów Operacyjnych, które przeszły pozytywnie kontrolę Instytucji Wdrażającej, oraz

b) co najmniej dwóch usług opracowania kompletnej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (1 na roboty oraz 1 na usługi) dotyczącej inwestycji infrastrukturalnej z zakresu ochrony środowiska o szacowanej wartości powyżej 50 mln PLN brutto zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, oraz

c) co najmniej jednej usługi pomocy technicznej dla dużego projektu (w rozumieniu art. 39 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999), obejmującą doradztwo procesu inwestycyjnego oraz bieżące doradztwo w zakresie finansowym, prawnym, zarządzania i administrowania Projektem infrastrukturalnym z zakresu ochrony środowiska współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Przez wartość projektu należy rozumieć koszt inwestycyjny wskazany w aplikacji o dofinansowanie. W przypadku wskazania przez Wykonawcę usługi, będącej w trakcie wykonywania Wykonawca winien wykazać, iż świadczy przedmiotowe usługi przez okres nie krótszy niż 36miesięcy licząc do dnia składania ofert oraz

d) co najmniej jednej usługi doradztwa technicznego w ramach realizacji projektów sektora termicznego unieszkodliwiania odpadów komunalnych lub paliwa z odpadów komunalnych (paliwa alternatywne) o wydajności co najmniej 120 tys. Mg/rok (instalacje obecnie eksploatowane) oraz

e) co najmniej jednej usługi doradztwa Inwestorowi w weryfikacji ofert przetargowych i wyborze wykonawcy robót, dla zakończonych inwestycji budowy lub modernizacji instalacji termicznego unieszkodliwiania odpadów komunalnych lub paliwa z odpadów komunalnych (paliwa alternatywne) o wydajności co najmniej 120 tys.

Mg/rok (instalacje obecnie eksploatowane) oraz

f) co najmniej wykonania jednej usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia w zakresie realizacji inwestycji zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC lub równoważnymi, roli Inżyniera w kontraktach realizowanych wg warunków FIDIC oraz sporządzania Raportu Końcowego dla projektu wdrażanego w ramach Programów Operacyjnych oraz

g) co najmniej jednej usługi dotyczącej opracowania Wniosku o zmianę Decyzji Komisji Europejskiej dla projektu dużego (w rozumieniu art. 39 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999), który uzyskał akceptację Komisji Europejskiej oraz

h) co najmniej jednej usługi dotyczącej opracowania Raportu Końcowego dla Projektu realizowanego w ramach Funduszu Spójności pozytywnie zaakceptowanego przez Instytucję Wdrażającą i/lub Instytucję Pośredniczącą.

Usługi/prace podobne opisane powyżej, stanowiące wymagania stawiane wykonawcom, mogą zostać spełnione zarówno w ramach jednej jak i kilku umów.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

- warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej po jednej osobie na każde wymienione poniżej stanowisko:

a) Kierownika Zespołu Pomocy Technicznej

• wykształcenie wyższe;

• co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego związanego z zarządzaniem projektami ochrony środowiska, w tym co najmniej 5 lat doświadczenia na stanowisku kierownika zespołu pomocy technicznej przy realizacji przedsięwzięć współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej dla co najmniej 2 projektów infrastrukturalnych z dziedziny ochrony środowiska, o wartości inwestycyjnej projektu co najmniej 150 mln PLN brutto i pełnił/pełni te funkcje przez minimum 36 miesięcy.

b) Doradcy ds. finansowych

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub techniczne;

• co najmniej 5 lat doświadczenia w zakresie zarządzania finansami przy realizacji przedsięwzięć dla co najmniej 3 projektów infrastrukturalnych, o wartości inwestycyjnej każdego projektu co najmniej 100 mln PLN brutto, z czego minimum 1 projekt współfinansowany ze środków pochodzących z funduszy europejskich;

c) Specjalisty ds. gospodarki odpadami

• wykształcenie wyższe techniczne;

• co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego w sektorze gospodarki odpadami,

• doświadczenie przy wdrażaniu na etapie przygotowania lub realizacji co najmniej jednego projektu obejmujących swoim zakresem budowę instalacji termicznego unieszkodliwiania odpadów komunalnych lub paliwa z odpadów komunalnych (paliwa alternatywne)o wydajności instalacji co najmniej 120 tys. Mg/rok;

d) Specjalisty ds. prawnych

• wykształcenie wyższe magisterskie;

• posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1059 z późn. zm.), ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1188 z późn. zm.) albo ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069);

• co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu pomocy prawnej (w rozumieniu ww. ustaw) w zakresie ustawodawstwa dot. ochrony środowiska (przepisy o odpadach, ocenach oddziaływania na środowisko, decyzjach o środowiskowych uwarunkowaniach, prawo ochrony środowiska);

• doświadczenie zawodowe w świadczeniu pomocy prawnej (w rozumieniu ww. ustaw) dla beneficjenta, zespołu pomocy technicznej lub zespołu Inżyniera Kontraktu przy realizacji co najmniej 1 projektu infrastrukturalnego o wartości co najmniej 100 mln PLN brutto, w zakresie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, opiniowania zasadności roszczeń wykonawców, zmian umów w sprawie zamówienia publicznego oraz prawnych aspektów realizacji robót budowlanych finansowanych ze środków Unii Europejskiej;

• doświadczenie zawodowe w świadczeniu pomocy prawnej (w rozumieniu ww. ustaw) przy doradztwie prawnym obejmującym przygotowanie, kontraktowanie i realizację co najmniej 1 zadania inwestycyjnego o wartości co najmniej 50 mln PLN brutto.

e) Specjalista ds. technicznych

• wykształcenie wyższe techniczne,

• co najmniej 10 lat doświadczenia w zakresie zarządzania realizacją inwestycji, w tym udział w weryfikacji ofert przetargowych i wyborze wykonawcy, opiniowaniu dokumentacji technicznej dla dwóch zakończonych inwestycji budowy lub modernizacji instalacji termicznego unieszkodliwiania odpadów komunalnych lub paliwa z odpadów komunalnych (paliwa alternatywne) o wydajności co najmniej 120 tyś Mg/rok (instalacje obecnie eksploatowane).

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

- warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że

a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 8 mln PLN (osiem milionów PLN);

b) osiągnął w ostatnich 3 latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej był krótszy – za ten okres, sumaryczne przychody netto ze sprzedaży w wysokości co najmniej 20 mln PLN (dwadzieścia milionów PLN)

c) posiada dostęp do środków finansowych w wysokości nie niższej niż 1 mln PLN (jeden milion PLN).

W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww, warunków została wyrażona w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publiczne dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej tj. datę 28.12.2010r.)

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

3. Każdy z wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2 ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do siwz,

W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.

2) Wykaz wykonanych, (a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych) usług (prac podobnych) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do siwz oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie,

W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają

jeden wspólny ww. wykaz.

3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do siwz,

Dla wszystkich osób wymienionych w załączniku nr 5 należy zamieścić opis ich doświadczenia zawodowego zgodnie z siwz (przy latach pracy należy wymienić dzień, miesiąc i rok oraz określić dokładnie nazwę zajmowanego stanowiska i nazwę zadania inwestycyjnego).

W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny wykaz osób którymi dysponują lub będą dysponować.

4) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w ww. wykazie osób), posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 6 do siwz.

5) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z wykonawców składających ofertę wspólna, który w ramach konsorcjum odpowiada za spełnienie tego warunku.

6) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z wykonawców składających ofertę wspólna, który w ramach konsorcjum odpowiada za spełnienie tego warunku.

8) Rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym rachunku zysków i strat, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających przychody netto ze sprzedaży, za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzeń działalności jest krótszy – za ten okres.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z wykonawców składających ofertę wspólna, który w ramach konsorcjum odpowiada za spełnienie tego warunku.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

5. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 2 ppkt 4) niniejszego rozdziału (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów (na zasadach określonych w pkt 4 niniejszego rozdziału), wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt 3 ppkt 5) niniejszego rozdziału dotyczącej tych podmiotów.

6. W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 4, przedkładane przez wykonawcę kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

7. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

8. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty:

1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz;

w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

2) odpowiednie pełnomocnictwa;

tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz)

3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców);

w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

9. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

10. W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez zamawiającego.

ROZDZIAŁ VI Wykonawcy zagraniczni

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2) – 4) i 6) niniejszej siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 5 niniejszej siwz składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4

– 8 ustawy.

3. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 i 3 oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 3 stosuje się odpowiednio.

5. Jeśli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

ROZDZIAŁ VII Termin wykonania zamówienia i gwarancja

1. Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do 15.12.2015 r.

2. Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi na pisemne polecenie Zamawiającego. Wykonawca w ciągu 30 dni od dnia otrzymania polecenia osiągnie gotowość do wykonywania przedmiotu umowy. Wykonawca wstrzyma się z wykonywaniem przedmiotu umowy do momentu otrzymania przedmiotowego polecenia od Zamawiającego.

3. Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego Raportu końcowego.

ROZDZIAŁ VIII Wadium

1. Wadium należy wnieść w wysokości 65 000 zł (słownie sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych) w terminie do dnia 03.02.2011r. do godziny 10 30. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego.

2. Wadium może być wnoszone:

1) w pieniądzu – przelewem na konto depozytowe Urzędu Miasta Szczecin Bank Pekso S.A. II O/Szczecin Nr 16 1240 3927 1111 0000 4099 5290.

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - w kasie wewnętrznej zamawiającego, pok. nr 126 od poniedziałku do piątku od 8 30 – 14 30.

3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach.

4) W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 7 bez potwierdzania tych okoliczności,

2) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,

3) miejsce i termin zwrotu gwarancji.

5) Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym.

6) Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony a jego oferta odrzucona.

7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji, gdy:

1) wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) spowodował, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie,

2) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rozdziale V pkt 9 niniejszej siwz, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw. Zamawiający zwróci wadium jeśli wykonawca udowodni, że nastąpiło to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

8) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 7 ppkt 2).

9) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

10) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

12) Na wniosek wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zamawiający zaliczy wadium wpłacone w pieniądzu na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13) Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.

14) W ofercie należy wpisać nr konta, na które zamawiający ma zwrócić wadium lub dołączyć do oferty upoważnienie do odbioru wadium przez wskazaną osobę.

ROZDZIAŁ XX Wyjaśnienia treści SIWZ i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym

1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do 15 30.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 3.

3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, przy przekazywaniu następujących dokumentów:

1) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści siwz,

2) modyfikacje treści siwz,

3) wniosek wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowiedź zamawiającego,

4) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty,

5) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy,

6) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy,

7) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź wykonawcy,

8) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych,

9) informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty,

10) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty,

11) wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy,

12) oświadczenie wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą,

13) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

14) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania,

15) informacje i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181 ustawy.

4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dowód transmisji danych oznacza, że wykonawca otrzymał korespondencję faksem w momencie jej przekazania przez zamawiającego, niezależnie od ewentualnego

potwierdzenia faktu jej otrzymania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie faksu wykonawcy.

5. Postępowanie się odbywa w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim.

6. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres.

7. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców.

8. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest

x. Xxxxxxx Xxxxxxxx tel. 000 0000 000 w godz. 8 00 – 14 00 fax 000 0000 000(czynny całą dobę).

9. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

10. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9, lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

11. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9.

12. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej.

13. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, a jeżeli siwz jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.

14. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano siwz, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli siwz udostępniana jest na tej stronie.

ROZDZIAŁ X Sposób obliczenia ceny oferty

1. Podana w ofercie cena musi być ceną brutto wyrażoną w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty.

3. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN

4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.

5. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 2 Prawa zamówień publicznych spowoduje odrzucenie oferty.

ROZDZIAŁ XI Składanie i otwarcie ofert

1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Szczecin w Biurze ds. Zamówień Publicznych, pok. nr 397, w terminie do dnia 03.02.2011r., do godz. 10 30.

2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do zamawiającego.

3. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty.

4. Oferty będą podlegać rejestracji przez zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.

5. Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 03.02.2011r., o godz. 11 00

w Urzędzie Miasta Szczecin w Biurze ds. Zamówień Publicznych, pok. nr 397.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez komisję przetargową powołaną Zarządzeniem Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xx 000/0000 z dnia 20.12.2010r.

7. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną.

8. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji – zawartych w ofercie.

9. Informacje, o których mowa w pkt 8 zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

ROZDZIAŁ XII Wybór oferty najkorzystniejszej

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.

2. Sposób przyznania punktów w kryterium cena:

cena najniższa

------------------------------------------------ x 100 pkt x znaczenie kryterium 100 %

cena oferty ocenianej

3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

7. Zamawiający poprawi w tekście oferty inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8. Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 89 ustawy.

10. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w siwz.

11. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w siwz.

12. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

4) terminie, określonym zgodnie z art. 94, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

13. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający unieważnia postępowanie.

14. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

15. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia, - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

16. Zamawiający zwróci wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, xxxxxx, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały.

ROZDZIAŁ XIII Zawarcie umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Umowa.

1) Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę według wzoru, stanowiącego załącznik nr 7 do siwz.

2) Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy),

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1) Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej do dnia podpisania umowy, w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej (z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4) Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.

5) Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.

6) Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku formach.

7) W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy,

b) termin obowiązywania gwarancji,

c) miejsce i termin zwrotu gwarancji.

8) Zamawiający może, na wniosek wykonawcy, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i nie zmniejszenia jego wysokości.

ROZDZIAŁ XIV Pouczenie o środkach ochrony prawnej

1. Wykonawcom, którzy mają lub mięli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

ROZDZIAŁ XV Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług doradczych w zakresie Pomocy Technicznej dla Projektu współfinansowanego z Funduszu Spójności realizowanego w ramach POIiŚ pt. „Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów (ZTUO) dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego” (Projekt) zgodnie z wymaganiami obowiązującymi w zakresie wdrażania projektów Funduszu Spójności, decyzją Komisji Europejskiej oraz wniosku o dofinansowanie Projektu z Funduszu Spójności.

KOD CPV 71356200-0 – Usługi pomocy technicznej, 90713000-8 Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska, 80500000-9 usługi szkoleniowe, 79100000 – usługi prawnicze, 79210000 – 9 – usługi księgowe i audytorskie

W ramach funkcji Pomocy Technicznej Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia następujących działań;

Działanie nr 1 – pomoc Zamawiającemu w przygotowaniu do wdrażania i realizacji Projektu, w tym również weryfikacji struktury i procedur JRP;

Działanie nr 2 - przygotowanie dla Projektu zasad prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego, weryfikacji monitoringu efekty ekologicznego oraz bieżące informowanie Zamawiającego o możliwych i przewidywanych zagrożeniach w jego osiągnięciu;

Działanie nr 3 – opiniowanie i konsultacje dokumentacji przetargowych umożliwiających przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (teksy jednolity Xx. X. x 0000x, Xx 000, poz. 759 z późniejszymi

zmianami) dla postępowania wyboru wykonawcy robót budowlanych do realizowanego Projektu;

Działanie nr 4 - bieżące doradztwo w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego dla Kontraktów prowadzonych przez Zamawiającego w związku z realizacją Projektu „Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego” w szczególności w zakresie ewentualnych zamówień, których konieczność udzielenia wyniknie w trakcie realizacji inwestycji;

Działanie nr 5 - opiniowanie dokumentacji technicznych dla kontraktu na roboty;

Działanie nr 6 - doradztwo w zakresie finansowo-księgowym oraz prawnym;

Działanie nr 7 - bieżące doradztwo w zakresie technicznym, w tym opiniowaniu zmian proponowanych przez Inżyniera Kontraktu;

Działanie nr 8 - pomoc Zamawiającemu w uzyskaniu Decyzji Komisji Europejskiej Działanie nr 9 - opracowanie Wniosku o zmianę Decyzji Komisji Europejskiej; Działanie nr 10 - opracowanie Raportu Końcowego Projektu Funduszu Spójności; Działanie nr 11 - przeprowadzenie tematycznych szkoleń dla pracowników JRP;

Działanie nr 12 - przygotowanie raportów do sporządzania, których zobowiązany jest Beneficjent Projektu Funduszu Spójności, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej;

Działanie nr 13 - świadczenie usług doradczych związanych z realizowanym przedsięwzięciem na rzecz Zamawiającego.

1. Wprowadzenie.

Tło przedsięwzięcia.

W związku z koniecznością realizacji zobowiązań Traktatu o Przystąpieniu, oraz Strategii Funduszu Spójności, a w szczególności zadań wskazanych w Krajowym Programie Gospodarki Odpadami zostało zidentyfikowane przedsięwzięcie pn. „Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów (ZTUO) dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego”.

Cele przedsięwzięcia są zgodne z osią priorytetową II – Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi określoną w Programie Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) finansowanym ze środków Funduszu Spójności.

Celem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług Pomocy Technicznej dla Projektu realizowanego zgodnie z zasadami obowiązującymi w okresie programowania 2007-2013.

2. Obowiązujące regulacje prawne.

Projekt będzie realizowany zgodnie z przepisami prawa polskiego i europejskiego.

Zadania będące przedmiotem niniejszej usługi należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności z:

1) ustawą Prawo ochrony Środowiska z dnia 27 kwietnia 2001r. (teksy jednolity Xx. X. x 0000x, Xx 00, poz.150);

2) ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminie z dnia 13 września 2003r. (Dz. U z 2005r, Nr 236, poz. 2008 z późniejszymi zmianami);

3) ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz. U. z 2007r, Nr 39, poz. 251 z późniejszymi zmianami);

4) ustawą o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004r. (Dz. U. z 2004r., Nr 92, poz. 880 z późniejszymi zmianami);

5) ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym z dnia 27 marca 2003r. (Dz. U. z 2003r. Nr 80, poz. 717);

Realizacja przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności odbywa się zgodnie z zapisami w szczególności następujących uregulowań prawnych Unii Europejskiej:

1) Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 roku ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego Rozporządzenie (WE) nr 1260/1999;

2) Rozporządzenia Rady (WE) nr 1084/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego Fundusz Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1164/94;

3) Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006

r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;

4) Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/98/WE z dnia 19 listopada 2008r. w sprawie odpadów oraz uchylająca niektóre dyrektywy (Dz. U. UE L 312 z dnia 22.11.2008);

5) Dyrektywy Rady 1999/31/WE z dnia 26 kwietnia 1999r. w sprawie składowania odpadów (Dz. U. WE L 182 z 16.07.1999 z późniejszymi zmianami);

6) Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2000/76/WE z dnia 4 grudnia 2000r. w sprawie spalania odpadów (Dz. U. WE L 332 z dnia 28.12.2000 z późniejszymi zmianami);

7) Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 1994/62/WE z dnia 20 grudnia 1994r. w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (Dz. U. WE L 365 z dnia 31.12.1994 z późniejszymi zmianami);

8) Dyrektywy Rady 91/689/EWG z dnia 12 grudnia 1991r. w sprawie odpadów niebezpiecznych (Dz. U. WE L 377 z dnia 31.12.1991 z późniejszymi zmianami);

9) Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2003/108/WE z dnia 8 grudnia 2003r. zmieniającej Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2002/96/EC z dnia 27 stycznia 2003r. w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego – WEEE (Dz. U. L37 z 13.02.2003 z późniejszymi zmianami);

10) Dyrektywy Rady 96/61/WE z dnia 24 września 1996r. w sprawie zintegrowania zapobiegania zanieczyszczeniom i kontroli (Dz. U WE L 257 z dnia 10.10.1996 z późniejszymi zmianami);

11) Dyrektywy Rady 97/11/WE z dnia 3 marca 1997 r. zmieniająca dyrektywę 85/337/EWG z dnia 27 czerwca 1985 r. w sprawie oceny wpływu wywieranego przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko (z uwzględnieniem Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2003/35/WE z dnia 26 maja 2003 r. przewidująca udział społeczeństwa w odniesieniu do sporządzania niektórych planów i programów w zakresie środowiska oraz zmieniająca w odniesieniu do udziału społeczeństwa i dostępu do wymiaru sprawiedliwości dyrektywy Rady 85/337/EWG i 96/61/WE;

oraz wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego jako Instytucji Zarządzającej znajdującymi się na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx i Ministerstwa Środowiska jak również Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej jako Instytucji Pośredniczącej (znajdujących się na stronach internetowych ww instytucji: xxx.xxx.xxx.xx i xxx.xxxxxxx.xxx.xx) do przestrzegania, których zobowiązany jest Wykonawca świadczący usługi Pomocy Technicznej dla Projektu „Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów (ZTUO) dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego”.

3. Szczegółowy opis działań

Działanie nr 1 – Pomoc Zamawiającemu w przygotowaniu do wdrażania i realizacji Projektu, w tym również weryfikacji struktury i procedur JRP.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

1) przeprowadzenie analizy struktury aktualnie funkcjonującego JRP w szczególności pod kątem organizacji pracy, ilości zatrudnionych osób i zakresu ich czynności;

2) opracowanie docelowej struktury organizacyjnej JRP z określeniem ilości pracowników w kolejnych etapach realizacji Projektu;

3) przeprowadzenie analizy aktualnie obowiązujących procedur JRP w szczególności pod kątem prawidłowego monitoringu i sprawozdawczości, oraz poprawności rozliczeń z właściwą jednostką pośredniczącą;

4) aktualizacja dla Zamawiającego Procedur JRP zgodnie z przepisami oraz odpowiednimi wytycznymi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Działanie nr 2 - Przygotowanie dla Projektu zasad prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego, weryfikacji monitoringu efekty ekologicznego oraz bieżące informowanie Zamawiającego o możliwych i przewidywanych zagrożeniach w jego osiągnięciu.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

1) opracowanie zasad prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego w zakresie wymaganym odpowiednimi przepisami i wytycznymi oraz przedstawienie ich w formie pisemnej Zamawiającemu;

2) stały nadzór nad realizacją Projektu w świetle uzyskania planowanego efektu ekologicznego oraz przedstawianie w formie pisemnej wyników Zamawiającemu nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym;

3) informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w osiągnięciu założonego efektu ekologicznego, niezwłocznie po wystąpieniu ku temu przesłanek;

4) dokonanie wyliczeń efektu ekologicznego i przekazanie Zamawiającemu za zakończenie realizacji Projektu dokumentów potwierdzające jego osiągnięcie.

Działanie nr 3 – Opiniowanie i konsultacje dokumentacji przetargowej umożliwiającej przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (teksy jednolity Xx. X. x 0000 x., Xx 000, poz. 759 z późniejszymi zmianami) dla postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy robót budowlanych do realizowanego Projektu.

Na każdorazowe żądanie Zamawiającego do obowiązków Wykonawcy będzie należało udzielenie pomocy Zamawiającemu w opiniowaniu i weryfikacji dokumentacji przetargowej tj. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz ogłoszenia na wyłonienie Wykonawcy Kontraktu dotyczącego robót budowlanych.

Działanie nr 4 - Bieżące doradztwo w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego dla Kontraktów prowadzonych przez Zamawiającego w związku z realizacją Projektu „Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego” w szczególności w zakresie ewentualnych zamówień, których konieczność udzielenia wyniknie w trakcie realizacji inwestycji.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało na żądanie Zamawiającego, w szczególności przygotowanie projektów odpowiedzi na zapytania składane przez Wykonawców podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór Wykonawców robót budowlanych, jak również udział w pracach powołanych przez Zamawiającego komisjach przetargowych w charakterze biegłego, zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Zamawiającego.

Działanie nr 5 – Opiniowanie dokumentacji technologicznych dla kontraktu na roboty.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało przeprowadzenie analizy dokumentacji technicznych i technologicznych przygotowanych przez Wykonawców realizujących Kontrakt na roboty budowlane sporządzony w formie pisemnego raportu, niezależnie od opinii Inżyniera Kontraktu.

Zamawiający wymaga, aby analiza dotyczącą ww. dokumentacji nie ograniczała się do opinii zawartych w niej rozwiązań ale zawierała, jeśli takie istnieją, propozycję rozwiązań alternatywnych i opierały się o najnowocześniejsze dostępne rozwiązania techniczne.

Zamawiający wymaga, aby analizy prowadzone były w szczególności w odniesieniu do zapisów Programów Funkcjonalno-Użytkowych dla Kontraktu na roboty, zgodności z obowiązującymi przepisami i normami, poprawności sporządzonych dokumentów, prawidłowości i skuteczności zastosowanych rozwiązań, metod i procedur.

Działanie nr 6 – Doradztwo w zakresie finansowo-księgowym oraz prawnym.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało świadczenie usług doradczych w zakresie finansowo-księgowym oraz prawnym obejmujące w szczególności:

1) bieżące doradztwo dla Zamawiającego w zakresie kwalifikowalności kosztów Projektu;

2) doradztwo w zakresie struktury planu kont;

3) weryfikacja dokumentów związanych z finansową realizacją Projektu w tym dokumentów sporządzanych przez Wykonawców robót oraz Inżyniera Kontraktu, w szczególności Przejściowych Świadectw Płatności;

4) bieżące doradztwo prawne dla działań podejmowanych w związku z realizacją Projektu;

5) sporządzanie na żądanie Zamawiającego opinii prawnych dotyczących działań podejmowanych w związku realizacją Projektu;

6) na żądanie Zamawiającego, zastępstwo prawne przed właściwymi organami administracji, sądami i trybunałami w sprawach dotyczących realizacji Projektu;

7) prowadzenie ewidencji wydatków kwalifikowalnych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości w systemie uzgodnionym przez Wykonawcę z Zamawiającym;

8) przygotowywanie wniosków do instytucji zewnętrznych o udzielenie pożyczek związanych z finansowaniem Projektu;

9) opiniowania i weryfikacji planów finansowych oraz przepływów gotówkowych Projektu;

10) opiniowania i weryfikacji harmonogramów rzeczowo-finansowych Projektu;

11) pomoc dla JRP w przygotowaniu się do zewnętrznych kontroli realizacji Projektu, a także pomoc w realizacji zaleceń pokontrolnych.

Obowiązkiem Wykonawcy jest dokonanie:

1) opracowania stosownych dokumentów w terminie do 15 dni roboczych (w przypadkach szczególnie trudnych i skomplikowanych termin ten może być dłuższy, co będzie

podlegało wzajemnym uzgodnieniom) od dnia przesłania przez Zamawiającego zlecenia i niezbędnych danych źródłowych w tym zakresie;

2) weryfikacji stosownych dokumentów w terminie do 7 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zlecenia i niezbędnych danych źródłowych w tym zakresie.

Działanie nr 7 - Bieżące doradztwo w zakresie technicznym, w tym opiniowanie zmian proponowanych przez Inżyniera Kontraktu.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało świadczenie usług doradczych w zakresie technicznym, w tym opiniowania zmian proponowanych przez Inżyniera Kontraktu, w szczególności w zakresie robót dodatkowych i zamiennych.

Obowiązkiem Wykonawcy jest ustosunkowanie do zmian proponowanych przez Inżyniera Kontraktu na piśmie w terminie do 7 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zlecenia w tym zakresie (w przypadkach szczególnie trudnych i skomplikowanych termin ten może być dłuższy, co będzie podlegało wzajemnym uzgodnieniom).

Działanie nr 8 – pomoc Zamawiającemu w uzyskaniu Decyzji Komisji Europejskiej.

Zamawiający złożył wniosek o uzyskanie pomocy finansowej dla Projektu z Funduszu Spójności. Wniosek ten - na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu - jest poddawany ocenie merytorycznej drugiego stopnia.

Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu pomocy organizacyjnej i prawnej w uzyskaniu pozytywnej decyzji Komisji Europejskiej w przedmiocie przyznania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej dla Projektu.

Pomoc ta obejmuje w szczególności:

a) przygotowywanie dokumentów na użytek postępowania przed Komisją Europejską, a w szczególności uzupełnianie wniosku zgodnie z zaleceniami Instytucji Wdrażającej, Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej, do momentu ostatecznego zatwierdzenia, przez właściwe instytucje na poziomie krajowym i europejskim,

b) udział w negocjacjach w związku z postępowaniem przed Komisją Europejską,

c) w przypadku negatywnej decyzji Komisji Europejskiej - opracowanie wniosku o zmianę decyzji, a także jego uzupełnianie zgodnie z zaleceniami Instytucji Wdrażającej, Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej, do momentu ostatecznego zatwierdzenia, przez właściwe instytucje na poziomie krajowym i europejskim.

Działanie nr 9 – Opracowanie wniosku o zmianę Decyzji Komisji Europejskiej.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało opracowanie wniosku o zmianę Decyzji Komisji Europejskiej wraz z wykonaniem wszelkich opracowań niezbędnych do przeprowadzenia przez

Zamawiającego zmiany Decyzji i akceptacji jej przez Komisję Europejską lub inną instytucję, która zgodnie z obowiązującą procedurą odpowiada za przyznanie dotacji dla przedsięwzięcia. Wniosek powinien być przygotowany w oparciu o obowiązujące w tym zakresie regulacje prawne oraz wytyczne.

Zamawiający jest zobowiązany do ustosunkowania się do propozycji Wykonawcy dotyczących realizacji tego punktu Kontraktu najpóźniej w terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania dokumentów przez Wykonawcę. Strony ustalą osobny Harmonogram realizacji powyższego działania. Harmonogram ten zostanie uwzględniony w Harmonogramie rzeczowym realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.

Działanie nr 10 – Opracowanie Raportu Końcowego Projektu Funduszu Spójności

Do obowiązków Wykonawcy należy opracowanie Raportu Końcowego dla Komisji Europejskiej, a następnie uzupełnienia Raportu Końcowego zgodnie z zaleceniami Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej oraz innych instytucji administracji państwowej biorących udział w procesie zatwierdzania Raportu Końcowego. Raport Końcowy powinien być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi zarówno na poziomie wspólnotowym jak i krajowym oraz z aktualnymi na dzień jego przekazywania do Zamawiającego wytycznymi do przygotowania Raportu Końcowego Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.

Wykonawca jest zobowiązany do opracowania Raportu Końcowego Projektu Funduszu Spójności w terminie do 60 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zlecenia i niezbędnych danych źródłowych w tym zakresie.

Działanie nr 11 – Przeprowadzenie tematycznych szkoleń dla pracowników JRP.

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie następujących szkoleń dla pracowników JRP;

1) zasady dotyczące realizacji inwestycji w oparciu o polskie Prawo Budowlane (szkolenie 2 dniowe);

2) warunki kontraktowe FIDIC z uwzględnieniem roli Inżyniera Kontraktu w procesie inwestycyjnym (szkolenie 2-dniowe);

3) zarządzanie projektami inwestycyjnymi realizowanymi w ramach POIiŚ (szkolenie 2- dniowe).

Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wykwalifikowanej i doświadczonej kadry szkoleniowej. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia personelowi Zamawiającego biorącemu udział w każdym szkoleniu, na własny koszt, niezbędnych do ich efektywnego przebiegu pomocy naukowych oraz materiałów. Szczegółowy program, terminy oraz miejsce szkoleń zostaną ustalone z Zamawiającym na etapie realizacji Kontraktu. Jeden

dzień szkoleń oznacza maksimum 6 godzin zegarowych nie wliczając przerw. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem w/w szkoleń (koszty wynajmu sali, koszty cateringu podczas szkoleń (kawa, herbata, napoje zimne, ciastka), sprzęt komputerowy wraz z niezbędnym oprogramowaniem). Wszystkie szkolenia będą organizowane na terenie miasta będącego siedzibą JRP. Każdorazowo w każdym szkoleniu udział weźmie do 10 pracowników JRP Zamawiającego. Każde ze szkoleń zostanie przeprowadzone dwa razy w ciągu realizacji przez Wykonawcę niniejszej Umowy. Na zakończenie każdego szkolenia każdy z uczestników otrzyma certyfikat uczestnictwa.

Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w zakresie wynagrodzenia do przygotowania i realizacji dwóch wyjazdów dla pracowników JRP do zakładu termicznego unieszkodliwiania odpadów o parametrach i technologii tożsamej z zakładem termicznego unieszkodliwiania odpadów powstającym w ramach realizacji przedsięwzięcia „Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów (ZTUO) dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego”. Zakład ten musi znajdować się na terenie jednego z państw należących do Unii Europejskiej. Każdy wyjazd dla maksimum 10 osób z zapewnieniem transportu, ubezpieczenia, obsługi merytorycznej wraz z tłumaczeniem, noclegów (maksimum 4) oraz wyżywienia.

Działanie nr 12 – Przygotowanie raportów do sporządzania, których zobowiązany jest Beneficjent Projektu Funduszu Spójności, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej.

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie opracowanie;

1) Raportów z postępów w realizacji Projektu wraz z wnioskiem o płatność zgodnie z obowiązującymi w zakresie sprawozdawczości aktualnymi wytycznymi odpowiednich instytucji z częstotliwością uzgodnioną z Zamawiającym;

2) Raportów rocznych dotyczących realizacji Projektu Funduszu Spójności;

3) Bieżące doradztwo w zakresie sporządzania i składania wniosków o płatności do instytucji finansujących.

Materiały i informacje niezbędne do prawidłowego opracowania powyższych raportów będą przekazywane przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie ustalonym wspólnie przez Xxxxxx.

Wykonawca jest zobowiązany do opracowania powyższych projektów raportów w terminie do 7 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zlecenia i niezbędnych danych źródłowych w tym zakresie.

Działanie 13 - świadczenie usług doradczych związanych z realizowanym przedsięwzięciem na rzecz Zamawiającego.

Na każdorazowe żądanie Zamawiającego do obowiązków Wykonawcy będzie należało świadczenie usług doradczych, w zakresie realizowanego zadania, w szczególności poprzez udział Wykonawcy w spotkaniach, naradach (w szczególności z Wykonawcą robót oraz Inżynierem Kontraktu), konferencjach naukowych dotyczących realizowanego przedsięwzięcia. Wykonawca jest ponadto zobowiązany do sporządzenia pisemnych opinii, w wymaganym przez Zamawiającego zakresie, w związku z odbytymi wcześniej spotkaniami lub konferencjami. Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie świadczył usługi doradcze przy przygotowaniu Zamawiającego do kontroli przeprowadzanych w ramach realizacji projektu (zarówno kontroli o charakterze wewnętrznym jak i kontroli zewnętrznych prowadzonych w szczególności przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Komisję Europejską oraz inne instytucje).

4. Wymagania odnośnie przygotowania dokumentów.

Wszelkie dokumenty, opracowania, raporty itd. tworzone przez Wykonawcę w ramach realizacji usług Pomocy Technicznej należy sporządzać w wersji drukowanej i elektronicznej w programach Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel oraz MS Project. Dla zapisu obrazów preferowanym formatem jest JPEG lub PDF.

Wszystkie przygotowane dokumenty należy przedłożyć Zamawiającemu w 1 egzemplarzu w polskiej wersji językowej.

5. Miejsce wykonania zamówienia.

Miejsce wykonania zamówienia.

Zadanie będzie realizowane przede wszystkim na terenie objętym realizacją Projektu „Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów (ZTUO) dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego”. Wykonawca Pomocy Technicznej musi jednak włączyć w zakres swoich obowiązków krótkoterminowe wyjazdy wynikające ze spotkań i uzgodnień prowadzonych z Instytucją Zarządzającą, Instytucją Pośredniczącą, Instytucją Płatniczą i Komisją Europejską (jeśli okaże się to konieczne). Wyjazdy będą się odbywały na koszt Wykonawcy Pomocy Technicznej, a ich liczbę oszacuje Wykonawca na podstawie własnego doświadczenia.

Wykonawca jest zobowiązany do ciągłego świadczenia usług w trakcie realizacji Projektu

„Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego”.

W tym celu musi on założyć i utrzymywać swoje Biuro na terenie miasta Szczecina, dysponować właściwym wyposażeniem biurowym, komputerowym i telekomunikacyjnym zapewniającym zespołowi Wykonawcy dostęp do linii telefonicznych, faksu, Internetu etc. W ramach ceny ofertowej należy ująć koszty założenia i utrzymania tego biura przez cały czas trwania niniejszej Umowy. Zaplecze biurowe (wraz z salą umożliwiająca spotkania stron bezpośrednio

zaangażowanych w realizacje projektu) Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt.

6. Raportowanie związane z realizacją Umowy na świadczenie usług Pomocy Technicznej.

Na potrzeby rozliczenia Umowy Wykonawca będzie przedkładał następujące raporty:

Raporty Kwartalne – mają być przedkładane do 10-go dnia roboczego miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczą i zawierać opis wszelkich przeprowadzonych w danym okresie sprawozdawczym przez Wykonawcę działań, listę potencjalnych zagrożeń oraz aktualny Harmonogram rzeczowy z zaznaczeniem ewentualnych proponowanych przez Wykonawcę zmian w stosunku do poprzednio przyjętej przez Zamawiającego wersji harmonogramu. Zaopiniowanie raportu przez Zamawiającego jest równoznaczne z akceptacją Harmonogramu rzeczowego stanowiącego załącznik do raportu.

Raport końcowy z realizacji umowy – ma być przedłożony w terminie do 30 dni roboczych od zakończenia terminu realizacji niniejszej Umowy i zawierać wyniki wszystkich świadczonych w ramach Pomocy Technicznej działań.

Raporty ad-hoc – sporządzane na żądanie Zamawiającego każdorazowo wykonywane w uzgodnionych obustronnie terminach

Zgłaszanie uwag oraz zatwierdzanie poszczególnych Raportów Kwartalnych oraz Raportu końcowego z realizacji umowy będzie się odbywać zgodnie z zapisami Umowy.

Wszystkie raporty (kwartalne, ad-hoc oraz Raport Końcowy z realizacji umowy) muszą być sporządzane w 2 egzemplarzach w języku polskim oraz dostarczone do Zamawiającego w formie papierowej i elektronicznej.

Działania nr 5 7, 8, 9,10 oraz 13 będą realizowane przez Wykonawcę na podstawie pisemnych zleceń wystawianych przez Zamawiającego. W zleceniu zostanie określony jego dokładny zakres, termin realizacji, materiały źródłowe niezbędne do jego wykonania oraz osoba ze strony Zamawiającego mogąca udzielić dodatkowych informacji niezbędnych do właściwej realizacji zlecenia. W sytuacjach wyjątkowych możliwe jest wystawienie zlecenie z krótszym terminem realizacji niż wynika to z opisu poszczególnego działania, ale w takim przypadku konieczna jest wcześniejsza konsultacja z Wykonawcą i uzasadnienie merytoryczne lub administracyjne krótszego terminu zlecenia.

Pozostałe działania będą realizowane zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym Harmonogramem rzeczowym. Harmonogram rzeczowy zostanie opracowany w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania polecenia rozpoczęcie świadczenia usługi. Harmonogram rzeczowy zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia jego przekazania przez Wykonawcę do Zamawiającego.

W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do harmonogramu wyznacza on termin ustosunkowania się Wykonawcy do przedstawionych uwag. Termin ten nie może być krótszy niż 3 dni robocze, ani dłuższy niż 7 dni roboczych. Po ustosunkowaniu się Wykonawcy w terminie określonym przez Zamawiającego do przesłanych uwag Zamawiający akceptuje przesłany

Harmonogram rzeczowy. Zamawiający dopuszcza możliwość weryfikacji Harmonogramu rzeczowego zgodnie z zapisami SIWZ.

7. Personel.

Wymagania w stosunku do personelu Wykonawcy zostały określone w SIWZ .

Wymieniony tam personel powinien być traktowany jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego do rzetelnego wypełnienia obowiązków Pomocy Technicznej.

Wykonawca ma obowiązek zapewnić swoim ekspertom personel wspierający, który będzie dostępny dla Wykonawcy, a który uzna za niezbędny do prawidłowej realizacji niniejszej Umowy zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.

8. Lista materiałów i dokumentów do udostępnienia;

Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy wszelkie posiadane dokumenty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności:

1) Studium Wykonalności dla przedsięwzięcia „Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego”;

2) Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia dla kontraktów objętych Projektem;

3) Raport z oceny oddziaływania na środowisko;

4) Umowa o dofinansowanie Projektu wraz z załącznikami;

Członkowie komisji przetargowej:

1 Xxxxxxx Xxxxxxxxx ………………………………..

2 Xxxxxx Xxxxxxxxx ...................................................

3 Xxxxx Xxxxxx …………………………………

4 Xxxxxx Xxxxxxxxxxx ...................................................

5 Xxxx Xxxxxxxxxx …………………………………

6 Xxxxxxx Xxxxxxxx ………………………………….

........................................................................

Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (MAO)