tekst jednolity z dnia 11 sierpnia 2020 r./
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
/tekst jednolity z dnia 11 sierpnia 2020 r./
Nr postępowania: 2/2020
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony
Przedmiot: Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego
Zamawiający: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000122596, NIP: 1230878675, REGON: 016161080
Zatwierdzam:
Signature Not Verified
Dokument podpisany przez XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
Data: 2020.08.11 11:53:40 CEST
Xxxxxxxx Xxxxxxx
Prezes Zarządu PUK Piaseczno Sp. z o.o.
Piaseczno 21 lipca 2020 r.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 poz. 288) zwanej dalej „Ustawą” albo „Ustawą PZP”, w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o wartości przekraczającej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.
2. Oznaczenie Zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. 05-500 Piaseczno, ul. Techniczna 6.
3. Oznaczenie postępowania:
Postępowanie oznaczone jest numerem 2/2020. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej również SIWZ.
5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 Ustawy.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w rozumieniu art. 2 pkt 9a Ustawy.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 Ustawy.
10. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
12. Z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm (nazw) podwykonawców w Formularzu oferty (Załącznik Nr 1 do SIWZ). Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
14. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 Ustawy muszą spełniać następujące wymogi:
1) wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do:
a) reprezentowania ich w postępowaniu albo,
b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
2) pełnomocnictwo - w postaci oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - powinno być złożone wraz z ofertą i zawierać także wskazania:
a) zamówienia, którego dotyczy,
b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i siedziby;
3) pełnomocnictwo musi być udzielone przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i podpisane przez osobę uprawnioną.
Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
15. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia składa się dwóch części.
Opis przedmiotu części I zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia w Części I jest bezgotówkowy zakup przez Zamawiającego oleju napędowego, benzyny bezołowiowej 95 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. W ramach przedmiotu zamówienia w tej części Zamawiający będzie w okresie obowiązywania umowy sukcesywnie i stosownie do potrzeb, realizować na podstawie wystawionych przez Wykonawcę kart paliwowych, zakupu:
1) oleju napędowego do samochodów Zamawiającego z silnikiem diesla w szacunkowej ilości 10.000 litrów miesięcznie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2) benzyny bezołowiowej 95 do samochodów Zamawiającego w szacunkowej ilości 1.000 litrów miesięcznie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
3) produktów pozapaliwowych dla samochodów Zamawiającego takich jak: oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne oraz płyn do szyb.
3. Nazwa i kody opisujące przedmiot zamówienia (CPV) w części I:
1. | Olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla | 09134220-5 |
2. | Benzyna bezołowiowa 95 | 09132100-4 |
3. | Oleje smarowe i środki smarowe | 09211000-1 |
4. | Samochodowe środki czyszczące | 39831500-1 |
4. Informacje - wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) W związku z prowadzoną przez Zamawiającego działalnością gospodarczą obejmującą w szczególności odbiór i przewóz drogowy odpadów komunalnych Wykonawca musi posiadać lub dysponować na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siecią stacji paliw obejmującą minimum 320 stacji paliw, w tym minimum po 2 stacje zlokalizowane w granicach administracyjnych każdego miasta wojewódzkiego, posiadających system akceptacji kart paliwowych w obrocie bezgotówkowym na zakup paliwa i czynnych całodobowo przez 7 dni w tygodniu - nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt) - na teren których jest możliwy wjazd samochodami przystosowanymi do odbioru i przewozu drogowego odpadów komunalnych o dopuszczalnej masie całkowitej do 26 000 kg.
Uwaga:
Wzór oświadczenia Wykonawcy w sprawie posiadania lub dysponowania siecią co najmniej 320 stacji paliw, w tym minimum 2 stacji zlokalizowanych w granicach administracyjnych miast wojewódzkich stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
2) sieć stacji paliw na których będzie realizowany przedmiot zamówienia musi posiadać elektroniczny system akceptacji kart paliwowych w obrocie bezgotówkowym oraz elektroniczny system transakcyjny wydający pliki w formacie „CSV” umożliwiającym współpracę z innymi systemami ewidencji i rozliczeń lub - alternatywnie - w formacie „XLS” bądź „XLSX” generowane w szczególności w programie Microsoft Excel.
5. 5. Na podstawie wniosków Zamawiającego (według bieżących potrzeb) Wykonawca bez osobnego wynagrodzenia wystawi i dostarczy Zamawiającemu każdorazowo w terminie do 21 dni kalendarzowych karty paliwowe do transakcji bezgotówkowych w łącznej ilości do 50 szt.
Opis przedmiotu części II zamówienia:
6. Przedmiotem zamówienia w części II zamówienia jest bezgotówkowa dostawa oleju napędowego do samochodów z silnikiem diesla do mikrostacji paliwowej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6.
7. Zbiornik mikrostacji posiada pojemność 5.000 litrów.
8. Za pomocą mikrostacji tankowane są tylko i wyłącznie pojazdy Zamawiającego służące do odbioru i przewozu drogowego odpadów komunalnych.
9. Korzystanie z mikrostacji podlega ścisłej ewidencji przez Zamawiającego za pomocą terminala stacji zapewniającego identyfikację pracowników.
10. Zapotrzebowanie Zamawiającego obejmuje w ramach części II zamówienia średnio 2 dostawy w miesiącu. Wykonawca musi jednak posiadać zdolność do zapewnienia dostaw w większej częstotliwości zgodnie z potrzebami operacyjnymi Zamawiającego.
11. Nazwa i kod opisujący przedmiot zamówienia (CPV) w części II:
1. | Olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla | 09134220-5 |
12. Zamawiający wymaga, aby dostawy były każdorazowo realizowane w terminie najpóźniej 2 dnia roboczego po zgłoszeniu zapotrzebowania w godzinach pomiędzy 6:00 a 15:00.
Opis przedmiotu zamówienia - postanowienia wspólne dla obu części zamówienia:
13. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający może dokonać zakupów towarów i usług w ramach obu części zamówienia do maksymalnej kwoty brutto: 3 600 000,00 zł.
Uwaga:
Opisane w pkt. III.2 oraz w pkt. III.10 szacunkowe zapotrzebowania wynikają z oceny potrzeb Zamawiającego na podstawie stanu aktualnego na dzień sporządzenia SIWZ. W przypadku zmiany potrzeb operacyjnych Zamawiającego zmianie może ulec zarówno ilość paliwa objętego poszczególnymi częściami zamówienia, jak i proporcja pomiędzy tymi częściami. Takie zmiany ilościowe nie będą stanowić podstaw do zmiany warunków finansowych oferty oraz umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, niezależnie od części zamówienia objętej zmianą.
14. Olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla oraz benzyna bezołowiowa 95 muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015, poz. 1680), a także norm: odpowiednio PN-EN 590 i PN-EN 228.
15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania i zasady realizacji zamówienia w części I i II określone są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik Nr 10 do SIWZ.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta na okres 24 (dwadzieścia cztery) miesięcy lub do wcześniejszego wyczerpania środków, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu zgodnie z przepisami art. 24 ust 1, ust. 5 pkt 1 oraz 8 Ustawy.
2. W zakresie:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej dla części I i II
Wykonawca obowiązany jest wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (w przypadku części I zamówienia na stacjach paliw) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 833 i 843).
2) zdolności technicznej lub zawodowej dla części I
Wykonawca obowiązany jest wykazać, że:
a) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) zamówienia (dwie umowy) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. obejmujące świadczenie bezgotówkowej sprzedaży paliw płynnych na podstawie kart paliwowych, każde zamówienie (umowa) realizowane przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy i o wartości brutto minimum 1 200 000,00 zł.
b) posiada lub dysponuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siecią stacji paliw obejmującą minimum 320 stacji paliw, w tym minimum po 2 stacje zlokalizowane w granicach administracyjnych każdego miasta wojewódzkiego, posiadających system akceptacji kart paliwowych w obrocie bezgotówkowym na zakup paliwa i czynnych całodobowo przez 7 dni w tygodniu - nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt) - na teren których jest możliwy wjazd samochodami przystosowanymi do odbioru i przewozu drogowego odpadów komunalnych o dopuszczalnej masie całkowitej do 26 000 kg,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej dla części I i II zamówienia
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie;
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn:
1) o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy;
2) o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy, który określa, że wykluczeniu podlega „wykonawca w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia
15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344, z późn. zm.)”;
3) o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 8 Ustawy, który określa, że wykluczeniu podlega „wykonawca, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 Ustawy.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
1. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców wraz ofertą:
1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w niniejszej SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu;
2) Pełnomocnictw (o ile dotyczy);
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 1, Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), zwanego dalej
„Jednolitym Dokumentem”. Wzór Jednolitego Dokumentu określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. L 3/16 z 6.1.2016).
3. Jednolity Dokument jest dostępny w polskiej wersji językowej pod adresem www:
„xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx” oraz jako plik w formacie „xml” pod nazwą „PUK_Piaseczno_zakup_paliwa_ESPD” na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www:
„xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
4. Wykonawca obowiązany jest wypełnić Jednolity Dokument w całym zakresie dotyczącym wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ. Przed wypełnieniem Jednolitego Dokumentu należy zapoznać się z instrukcją wypełnienia zamieszczoną w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7z 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia lub na stronie xxx.xxx.xx. oraz Informacją w sprawie wypełnienia Jednolitego Dokumentu, stanowiącą Załącznik Nr 3 do SIWZ.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, dla wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby:
1) zamieszcza informacje o nich w swoim Jednolitym Dokumencie, oraz
2) składa Jednolite Dokumenty dotyczące tych podmiotów, każdy podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Jednolity Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem § 2 ust. 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016. 1126), zwanym dalej „rozporządzeniem w sprawie dokumentów”, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, to jest: aktualnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi na stacjach paliw na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 833 i 843);
2) zdolności technicznej i zawodowej, to jest:
a) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających czy dostawy te zostały wykonane należycie; przy czym dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy (wzór Wykazu dostaw stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ);
b) oświadczenia Wykonawcy w sprawie sieci stacji paliw posiadanych lub dostępnych Wykonawcy służących do realizacji przedmiotu zamówienia (wzór oświadczenia w sprawie sieci stacji paliw stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ).
8. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niżej wymienione oświadczenia i dokumenty składa każdy z wykonawców występujących wspólnie):
1) w odniesieniu do okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji
- dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ);
c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ);
2) w odniesieniu do okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Ustawy:
a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt 8 ppkt 1 lit. a - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, inny równoważnego dokumentu wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) pkt 8 ppkt 2 lit. a do c - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu składania ofert,
10. Jeżeli w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub w państwie, w którym miejsce zamieszkania mają osoby, których dotyczą dokumenty wskazane w pkt 9, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tych osób.
11. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczą dokumenty wskazane w pkt 8 ppkt 1 lit. a, składa dokumenty, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Ustawy. Jeżeli w państwie, w którym ma miejsce zamieszkania osoba której dokument miał dotyczyć nie wydaje się takich dokumentów - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio państwa miejsca zamieszkania osoby lub państwa, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
13. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 9 do SIWZ.
Uwaga:
W przypadku gdy Wykonawca nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369) oświadczenie, o którym mowa powyżej może być złożone wraz z ofertą.
14. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Ustawy Zamawiający najpierw dokona oceny ofert w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
15. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
16. Wszelkie oświadczenia i dokumenty, wskazane w niniejszym rozdziale, składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego muszą spełniać wymagania określone w Ustawie i w przepisach rozporządzenia w sprawie dokumentów, w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. UE L 3/16) oraz w ogłoszeniu o zamówieniu i w niniejszej SIWZ.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ
I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, platformy ePUAP (xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx) oraz poczty elektronicznej na adres:
„xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx”. Wszelka korespondencja Zamawiającego do wykonawców przekazywana będzie zwrotnie na adres poczty elektronicznej lub elektroniczną skrzynkę na platformie ePUAP, z którego Zamawiający otrzymał od wykonawcy oświadczenie, wniosek, zawiadomienie lub informację, natomiast wyjaśnienia lub modyfikacje - zgodnie z postanowieniami ppkt. 5-7 poniżej - na stronie internetowej Zamawiającego. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące ogłoszenia o zamówieniu i niniejszej SIWZ kierowane bezpośredniej w formie ustnej lub drogą telefoniczną.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie ePUAP.
3. Zamawiający posiada na platformie ePUAP identyfikator „PUK_PIASECZNO” oraz skrytkę Elektronicznej Skrzynki Podawczej z adresem:
„/PUK_PIASECZNO/SkrytkaESP”.
Po zalogowaniu się jako użytkownik na platformie ePUAP Wykonawcy mogą przesyłać na przedmiotowy adres korespondencję w postępowaniu za pomocą formularza do komunikacji oraz formularza do złożenia, zmiany i wycofania oferty, które znajdują się w usłudze powszechnej „eZamówienia - elektroniczne zamówienia publiczne” dostępnej pod ścieżką: Inne sprawy urzędowe > Zamówienia publiczne > Złożenie, zmiana, wycofanie oferty oraz komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą > Załatw sprawę.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnego pod adresem www:
„xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx”, Polityce prywatności dostępnej pod adresem www: „xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx” oraz Deklaracji dostępności systemu miniPortal dostępnej pod adresem www:
„xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx” oraz w Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) dostępnych pod adresem www: „xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxx”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Szczegółowa instrukcja użytkownika systemu miniPortal dostępna jest pod następującym adresem www:
„xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxXxxxxxxXxxxXxxxxxxXXXX.xxx”. Aplikacja dla Wykonawców przeznaczona do szyfrowania ofert dostępna jest pod następującym adresem www:
„xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx”.
Wykonawcy mogą pobrać klucz publiczny w formacie „asc” ze strony MiniPortalu. Zamawiający udostępnił również klucz publiczny wraz z całą dokumentacją postępowania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www:
„xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”..
6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
7. Zamawiający i wykonawcy mogą zażądać potwierdzenia na piśmie najpóźniej w następnym dniu roboczym, faktu otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych drogą elektroniczną.
8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt ust. 3, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3.
9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce
„Zamówienia” pod adresem www: „xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści ją na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce
„Zamówienia” pod adresem www: „xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
11. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści te informacje na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www: „xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
12. Jeżeli zmiana treści SIWZ doprowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o sprostowaniu ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
13. Do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważniony jest ze strony Zamawiającego
Xxx Xxxxx Xxxxx
e-mail:
„xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx”
skrytka Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP:
„/PUK_PIASECZNO/SkrytkaESP”
14. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 45 000,00 (słownie: czterdzieści pięć tysięcy) złotych, w tym dla:
1) części I zamówienia w wysokości 25 000,00 (dwadzieścia pięć tysięcy) złotych, oraz
2) części II zamówienia w wysokości 20 000,00 (dwadzieścia tysięcy) złotych.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr: 50 1240 6351 1111 0000 4810 4355, prowadzony przez Bank Polska Kasa Opieki SA (Pekao SA), z dopiskiem odpowiednio:
1) „Wadium w postępowaniu nr 2/2020, dotyczy części I zamówienia”;
2) „Wadium w postępowaniu nr 2/2020, dotyczy części II zamówienia”; lub
3) „Wadium w postępowaniu nr 2/2020, dotyczy części I i II zamówienia”; w zależności od części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym.
6. Dokument wniesienia wadium w innych formach niż w pieniądzu ma być złożony wraz z ofertą w formie oryginalnego dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez uprawnionego pracownika gwaranta/poręczyciela.
7. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia ma zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie. W dokumencie tym, gwarant lub poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez Zamawiającego dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego czy kurierem) albo przedłożenia dodatkowych dokumentów, oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę: 1) na wybraną jedną z dwóch, lub 2) na obie części zamówienia łącznie.
2. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.
3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na platformie ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny w formacie „asc” wykonawcy mogą pobrać ze strony MiniPortalu. Zamawiający udostępnił również klucz publiczny wraz z całą dokumentacją postępowania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www:
„xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej e-mail, na który prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
4. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
5. Forma dokumentów składanych wraz z ofertą musi być zgodna z formą określoną w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), tj. dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
6. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.
7. Zamawiający zaleca wykorzystanie z wzorów formularzy i arkuszy opracowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może zastosować formularze wykazów, informacji i oświadczeń opracowane samodzielnie z zastrzeżeniem, że ich treść musi być tożsama z wzorami opracowanymi przez Zamawiającego.
8. Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem ofertowym, którego wzór stanowi
Załącznik Nr 1 do SIWZ.
9. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, które części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom.
10. Do oferty wykonawca obowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w części VI w pkt. 1 SIWZ.
11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na platformie ePUAP oraz na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
12. Oferta powinna być podpisana za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo również musi być załączone do oferty w oryginale w formie elektronicznej.
13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
14. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z art. 8 ust. 3 ustawy, protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny
- załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 i poz. 1649), jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
Uwaga:
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku opisanym „Tajemnica” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy przesyłać do Zamawiającego do dnia 31 sierpnia 2020 r. do godziny 16:15 za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na platformie ePUAP.
2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 31 sierpnia 2020 r. o godz. 17:00 w siedzibie Zamawiającego.
3. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: imię i nazwisko, nazwa (firma) oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Podstawą do określenia ceny oferty w ramach poszczególnych części jest pełen zakres zamówienia określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczący danej części Zamówienia.
2. Cena oferty w ramach każdej z części ma obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia.
3. Oferta powinna zawierać łączną cenę netto i brutto dla poszczególnych części podaną w złotych z dokładnością do 1 grosza. W przypadku, gdy wykonawca poda cenę oferty z dokładnością większą niż do drugiego miejsca po przecinku, to Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 grosza.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający do oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Wartość końcową oferty stanowi suma wartości oraz obliczonego podatku VAT.
7. Zamawiający nie będzie dokonywać rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT W RAMACH TYCH KRYTERIÓW
1. Łącznie oferta każdego z Wykonawców może uzyskać na podstawie wszystkich trzech kryteriów oceny ofert maksymalnie 100 pkt. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem opisanymi w pkt. 2 i 3 poniżej.
2. W ramach części I zamówienia:
Cena oferty brutto za olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla (Con)
- znaczenie 90%
Ocena zostanie dokonana według wzoru Con = (Cnon / Cbon) x 90 pkt. gdzie:
Con - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w ramach kryterium
„cena oferty brutto za olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla”
Cnon - najniższa cena brutto za olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla z badanych ofert,
Cbon - cena brutto za olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla badanej oferty.
Cena oferty brutto za benzynę bezołowiową 95 (Cbe)
- znaczenie 5%
Ocena zostanie dokonana według wzoru Cbe = (Cben / Cbeb) x 5 pkt. gdzie:
Cbe - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w ramach kryterium
„cena oferty brutto za benzynę bezołowiową 95”
Cben - najniższa cena brutto za benzynę bezołowiową 95 z badanych ofert,
Cbeb - cena brutto za benzynę bezołowiową 95 badanej oferty.
Ocena łączna oferty (C) = Con + Cbe
Cena oferty brutto za produkty pozapaliwowe (Cpp)
- znaczenie 5%
Ocena zostanie dokonana według wzoru Cpp = (Cppn / Cppb) x 5 pkt. gdzie:
Cpp - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w ramach kryterium
„cena oferty brutto za produkty pozapaliwowe”
Cppn - najniższa cena brutto za produkty pozapaliwowe z badanych ofert,
Cppb - cena brutto za produkty pozapaliwowe badanej oferty.
Ocena łączna oferty (C) = Con + Cbe + Cpp
3. w ramach części II zamówienia:
Cena oferty brutto za olej napędowy do mikrostacji paliwowej Zamawiającego (Cms)
– znaczenie 100%
Ocena zostanie dokonana według wzoru Cms = (Cmsn / Cmsb) x 100 pkt. gdzie:
Cms - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w ramach kryterium
„cena oferty brutto za olej napędowy do mikrostacji paliwowej Zamawiającego”
Cmsn - najniższa cena brutto za olej napędowy do mikrostacji paliwowej Zamawiającego z badanych ofert,
Cmsb - cena brutto za olej napędowy do mikrostacji paliwowej Zamawiającego badanej oferty.
4. Przy ocenie ofert 1 pkt oceny punktowej oferty = 1% wagi kryterium oceny ofert.
5. W ramach kryterium oceny ofert oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
6. Jeżeli nie można będzie wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych.
7. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowali w ofertach złożonych w pierwszym terminie.
8. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowali w ofertach złożonych w pierwszym terminie.
9. Podstawę do ustalenia ceny oferty za:
1) olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla (w części I zamówienia),
2) benzynę bezołowiową 95 do samochodów Zamawiającego (w części I zamówienia),
3) olej napędowy do mikrostacji paliwowej Zamawiającego (w części II zamówienia),
stanowić będą średnie ceny paliw płynnych w Polsce przyjęte przez Zamawiającego na potrzeby niniejszego postępowania zgodnie z arkuszem cenowym, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ, pomniejszone o zaoferowany przez Wykonawcę rabat (Wykonawca wypełnia kolumnę nr 3 i 4 w tabeli arkusza cenowego)
10. Podane przez Zamawiającego w kolumnie 2 tabeli arkusza cenowego średnie ceny paliw w Polsce służą wyłącznie do celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
11. Wysokość rabatu zaoferowanego przez Wykonawcę w kolumnie 3 tabeli arkusza cenowego będzie stała przez cały okres realizacji umowy.
12. Wykonawca będzie udzielał rabatu, o którym mowa w pkt 11 od każdej wartości brutto faktury, wystawionej zgodnie z odpowiednimi postanowieniami umowy (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 10 do SIWZ).
XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający, zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w ramach każdej części zamówienia w terminie określonym w art. 94 Ustawy.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu w ramach danej części zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta.
3. Przed podpisaniem umowy w ramach części I zamówienia wybrany Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć wykaz obejmujący minimum 320 stacji paliw, w tym minimum po 2 stacje zlokalizowane w granicach administracyjnych każdego miasta wojewódzkiego, posiadających system akceptacji kart paliwowych w obrocie bezgotówkowym na zakup paliwa i czynnych całodobowo przez 7 dni w tygodniu - nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt)
- na teren których jest możliwy wjazd samochodami przystosowanymi do odbioru i przewozu drogowego odpadów komunalnych o dopuszczalnej masie całkowitej do 26 000 kg.;
4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za realizację zamówienia oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Xxxxxxxxxxxxx w imieniu wszystkich Wykonawców, a także do otrzymywania płatności.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY
Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 10 do SIWZ.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie, o którym mowa pkt XVII.3 SIWZ.
8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia –jeżeli zostały przesłane w sposób określony w ust. 6 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane winny sposób –w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
9. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:
1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238),
2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2014r. poz. 964).
10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.
XVIII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04 maja 2016 r.), zwanego poniżej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Techniczna 6.
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Przedsiębiorstwie Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. jest Xxx Xxxx Xxxxxxxxxx, adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxx.xx, tel.: x00 000 000 000.
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wynajem samochodów do odbioru odpadów komunalnych”.
4) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”;
5) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, z zastrzeżeniem, iż prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9) Nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XIX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW.
Załącznik Nr 1: Wzór formularza oferty; Załącznik Nr 2: Wzór arkusza cenowego;
Załącznik Nr 3: Informacja w sprawie sposobu wypełnienia Jednolitego Dokumentu; Załącznik Nr 4: Wzór wykazu dostaw;
Załącznik Nr 5: Wzór oświadczenia w sprawie sieci stacji paliw;
Załącznik Nr 6: Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
Załącznik Nr 7: Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
Załącznik Nr 8: Wzór oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;
Załącznik Nr 9: Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
Załącznik Nr 10: Wzór umowy; Załącznik Nr 11: Klucz publiczny;
Załącznik Nr 12: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) w formacie „xml”.
Wszystkie załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część i mogą być odczytywane oraz interpretowane wyłącznie razem - jako całość, osobno nie stanowiąc żadnego samodzielnego dokumentu.
Załącznik nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTY
/wzór/
nazwa Wykonawcy: adres siedziby Wykonawcy: tel.: , fax: , e-mail: NIP: , REGON: , KRS (jeżeli dotyczy)
oferta dla: (nazwa i siedziba Zamawiającego):
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o.
ul. Techniczna 6,
05-500 Piaseczno
1. Przystępując do prowadzonego przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy Zamawiającego: 2/2020), zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla tego przetargu składamy ofertę na wykonanie:
tylko części I zamówienia *)
tylko części II zamówienia *)
części I oraz części II zamówienia *)
*) postawić znak „X” we właściwym miejscu
2. Łączna cena brutto naszej oferty dla potrzeb wyboru oferty obliczona zgodnie z załączonym arkuszem cenowym (po uwzględnieniu udzielonych rabatów) wynosi:
(słownie: ) zł. brutto (wraz z podatkiem VAT w wysokości 23%) dla części I zamówienia *)
(słownie: ) zł. brutto (wraz z podatkiem VAT w wysokości 23%) dla części II zamówienia *)
*) łączne ceny brutto oferty dla poszczególnych części zamówienia należy wypełnić zgodnie z wyborem zaznaczonym przez wykonawcę w pkt. 1 formularza oferty.
UWAGA: Wszystkie ceny należy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
3. W związku ze złożeniem niniejszej oferty udzielamy Zamawiającemu zgodnie z załączonym arkuszem cenowym następujących stałych rabatów, które będą obowiązywać w całym okresie umowy - rabaty te będą udzielane od wartości brutto każdej pozycji (zgodnie z kategorią asortymentu) do każdej faktury:
1) dla części I zamówienia*) za olej napędowy do samochodów z silnikiem
diesla na stacjach paliw:
% (należy podać
wysokość rabatu wyrażoną w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku)
2) dla części I zamówienia*) za benzynę bezołowiową 95 na stacjach
paliw:
% (należy podać wysokość rabatu
wyrażoną w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku)
3) dla części I zamówienia*) za produkty pozapaliwowe na stacjach
paliw:
% (należy podać wysokość rabatu
wyrażoną w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku)
4) dla części II zamówienia*) za olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla dostarczany do mikrostacji Zamawiającego: % (należy podać wysokość rabatu wyrażoną w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku)
*) wysokość rabatu dla poszczególnych kategorii asortymentu w ramach poszczególnych części zamówienia należy wypełnić zgodnie z wyborem zaznaczonym przez wykonawcę w pkt. 1 formularza oferty.
4. W przypadku wyboru naszej oferty obowiązek odprowadzenia podatku VAT leży po stronie Wykonawcy / Zamawiającego *)
*) zaznaczyć właściwe
W przypadku powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego dotyczyć to będzie następujących pozycji z oferty Wykonawcy oraz następujących kwot netto:
l.p. | nazwa (rodzaj) towaru | wartość netto w zł. obliczona na podstawie arkusza cenowego |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
[...] |
5. Przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować bez udziału / z udziałem*) podwykonawców.
Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje:
**)
(w tym miejscu należy podać opis części zamówienia, jakie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom ,a także nazwę (firmę) każdego z podwykonawców oraz wartość lub procentową część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy bądź podwykonawcom)
*) niepotrzebne skreślić
**) należy wypełnić o ile dotyczy
6. Oświadczamy, że otrzymaliśmy kompletną Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z 12 załącznikami, w tym z wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ a także z wyjaśnieniami Zamawiającego i zmianami SWIZ z dnia 11 sierpnia 2020 r., oraz że zapoznaliśmy się tymi dokumentami, rozumiemy ich treść i akceptujemy ją bez zastrzeżeń.
7. Ponadto oświadczamy, że :
1) pozyskaliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty;
2) uważamy się za związanych ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert;
3) akceptujemy warunki płatności określone przez Xxxxxxxxxxxxx;
4) w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ wraz z załącznikami oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Do oferty załączamy
1) wypełniony Arkusz cenowy,
[...] ,
[...] ,
[...] .
9. Podajemy nasz adres, na który należy przesyłać wszelką korespondencję do Wykonawcy:
adres korespondencyjny Wykonawcy:
osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym:
tel.: , fax: , e-mail:
10. Oświadczamy, że jako Wykonawca jesteśmy małym/średnim przedsiębiorcą:
TAK / NIE *)
*) niepotrzebne skreślić
UWAGA: Zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.5.2003, str. 36), małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR, zaś średnie przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR.
11. Oświadczamy, że wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu
POLEGAMY*) na zasobach następujących podmiotów i w związku z tym wskazujemy nazwę (firmę) podmiotów, na zasobach których polegamy wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
NIE POLEGAMY*) na zasobach podmiotów trzecich
*) niepotrzebne skreślić
12. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**)
*) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.).
**) W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO wykonawca nie składa oświadczenia, przez jego wykreślenie i wpisanie klauzuli „nie dotyczy”.
13. Podajemy numer rachunku bankowego na który należy zwrócić wadium wpłacone w pieniądzu:*)
*) należy wypełnić o ile dotyczy
14. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że:
nasza oferta oraz wszystkie załączniki do oferty są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
z zastrzeżeniem, iż informacje zawarte na stronach od do naszej oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów powołanej wyżej ustawy i jako takie nie mogą być udostępnione osobom trzecim*).
*) należy wypełnić o ile dotyczy
UWAGA: Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy, tj. „nazwy (firmy) oraz adresów wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach”.
miejscowość i data pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
nazwa i adres Wykonawcy lub pieczęć firmowa
ARKUSZ CENOWY
/wzór/
Lp. | określenie towaru | szacunkowa ilość / wartość jaką Zamawiający zakupi w okresie 24 miesięcy | cena brutto za 1 litr *) | razem wartość brutto | oferowany rabat w % podany z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku **) /wypełnia wykonawca/ | razem wartość brutto po rabacie /wypełnia wykonawca/ |
1. | Olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla na stacjach paliw (część I zamówienia) | 240 000 litrów | 4,00 zł. | 960 000,00 zł. | % | zł. |
2. | Benzyna bezołowiowa 95 na stacjach paliw (część I zamówienia) | 24 000 litrów | 4,10 zł. | 98 400,00 zł. | % | zł. |
3. | Produkty pozapaliwowe na stacjach paliw (część I zamówienia) | 120 000,00 zł. | X | 120 000,00 zł. | % | zł. |
4. | ŁĄCZNA CENA BRUTO OFERTY W CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA ***) | zł. | ||||
5. | Olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla dostarczany do mikrostacji Zamawiającego (część II zamówienia) | 240 000 litrów | 3.80 zł. | 912 000 zł. | % | zł. |
6. | ŁĄCZNA CENA BRUTO OFERTY W CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA ***) | zł. |
*) ceny paliw przyjęte przez Zamawiającego na potrzeby niniejszego postępowania wyłącznie dla potrzeb porównania i oceny ofert
**) wysokość stałego rabatu od wartości brutto każdej pozycji udzielana następnie przez Wykonawcę do każdej faktury zgodnie z kategorią asortymentu (wysokość rabatu dla poszczególnych pozycji należy przenieść do formularza oferty)
***) łączna wartość brutto oferty po uwzględnieniu rabatu ustalona wyłącznie dla potrzeb porównania i oceny ofert (wartość brutto dla poszczególnych części należy przenieść do formularza oferty)
miejscowość i data
pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
27
Załącznik nr 3 do SIWZ
INFORMACJA W SPRAWIE WYPEŁNIANIA JEDNOLITEGO DOKUMENTU
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy Zamawiającego 2/2020)
1. Zamawiający informuje, że pod adresem „xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx” Urząd Zamówień Publicznych udostępnił narzędzie umożliwiające zamawiającym i wykonawcom utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) w wersji elektronicznej (eESPD).
2. Po uruchomieniu strony, wyborze opcji „Jestem wykonawcą” należy korzystając z opcji „zaimportować ESPD” załadować dokument (plik w formacie „xml”), uprzednio zapisując go na jednostce komputerowej Wykonawcy i postępować dalej zgodnie z instrukcjami (podpowiedziami) zaimplementowanymi w narzędziu.
3. Wykonawca w zakresie stosownym do wymagań Zamawiającego określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wypełnia dostępne pozycje (pola) zaznaczając odpowiedzi lub wprowadzając treść zgodną ze stanem rzeczywistym, uwzględniając podpowiedzi zawarte w ESPD.
4. Po sporządzeniu Jednolitego Dokumentu należy go wydrukować i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
5. Odpowiednikiem warunków udziału w postępowaniu w rozumieniu ustawy są kryteria kwalifikacji, o których mowa w Jednolitym Dokumencie. Wykonawca w Jednolitym Dokumencie nie wypełnia „Części V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów”.
6. Plik ESPD jest zamieszczony w wersji elektronicznej pod nazwą
„PUK_Piaseczno_zakup_paliwa_ESPD” na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www:
„xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
28
Załącznik nr 4 do SIWZ
nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
WYKAZ DOSTAW
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
(nazwa Wykonawcy)
(adres siedziby Wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy Zamawiającego: 2/2020), w celu potwierdzenia spełnienia w warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej,
OŚWIADCZAM
że wykonawca ten zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeśli okres działalności jest krótszy- w tym okresie) dostawy, których wykaz zawiera tabela na następnej stronie.
lp. | Przedmiot zamówienia / dostaw (1) | wartość zamówienia brutto, | podmiot zamawiający (nazwa i adres) | data wykonania | sposób potwierdzenia należytego wykonania (2) | informacje uzupełniające (3) | ||
od dd-mm-rrrr | do dd-mm-rrrr | zasoby innego podmiotu | nazwa innego podmiotu | |||||
I. | II. | III. | IV. | V. | VI. | VII. | VIII. | IX. |
1. | ||||||||
2. | ||||||||
3. | ||||||||
[...] |
Objaśnienia:
(1) należy wskazać zamówienia (umowy) których zakres jest zgodny z przedmiotem przedmiotowi zamówienia, tj. obejmujące świadczenie bezgotówkowej sprzedaży paliw płynnych na podstawie kart paliwowych, każde zamówienie (umowa) realizowane przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy i o wartości brutto minimum 1 200 000,00 zł.
(2) należy podać rodzaje dowodów (dokumentów) potwierdzających, że wymienione w wykazie dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz załączyć go do wykazu (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
- oświadczenia Wykonawcy)
Uwaga: Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów jeżeli podmiotem, na rzecz którego zostały wykonane wymienione w wykazie dostawy jest Zamawiający.
(3) W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu dla wykazania spełniana warunku udziału w postępowaniu należy postawić znak „X” w kolumnie nr VIII oraz wypełnić kolumnę nr IX. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest wykazać, iż będzie dysponował odpowiednimi zasobami innych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie wskazanych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji tych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania tych podmiotu.
miejscowość i data
pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 5 do SIWZ
nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE W SPRAWIE POSIADANIA LUB DYSPONOWANIA SIECIĄ CO NAJMNIEJ 320 STACJI PALIW, W TYM MINIMUM 2 STACJI ZLOKALIZOWANYCH W GRANICACH ADMINISTRACYJNYCH
MIAST WOJEWÓDZKICH
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
(nazwa Wykonawcy)
(adres siedziby Wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy Zamawiającego: 2/2020),
OŚWIADCZAM
że Wykonawca ten posiada/dysponuje*) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siecią stacji paliw o nazwie w ilości (co najmniej 320 ), w tym minimum po 2 stacje zlokalizowane w granicach administracyjnych każdego miasta wojewódzkiego, posiadających system akceptacji kart paliwowych w obrocie bezgotówkowym na zakup paliwa i czynnych całodobowo przez 7 dni w tygodniu - nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt) - na teren których jest możliwy wjazd samochodami przystosowanymi do odbioru i przewozu drogowego odpadów komunalnych o dopuszczalnej masie całkowitej do 26 000 kg.
Wykaz stacji zlokalizowanych w granicach miast wojewódzkich zawiera poniższa tabela:
lp. | miasto wojewódzkie | nazwa stacji paliw i adres |
I. | II. | III. |
1. | Białystok | 1) |
2) | ||
2. | Bydgoszcz | 1) |
2) | ||
3. | Gdańsk | 1) |
2) | ||
4. | Katowice | 1) |
2) | ||
5. | Kielce | 1) |
2) | ||
6. | Kraków | 1) |
2) | ||
7. | Lublin | 1) |
2) | ||
8. | Łódź | 1) |
2) | ||
9. | Olsztyn | 1) |
2) | ||
10. | Opole | 1) |
2) | ||
11. | Poznań | 1) |
2) | ||
12. | Rzeszów | 1) |
2) | ||
13. | Szczecin | 1) |
2) | ||
14. | Warszawa | 1) |
2) |
I. | II. | III. |
15. | Wrocław | 1) |
2) | ||
16. | Zielona Góra | 1) |
2) |
miejscowość i data pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
*) niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 6 do SIWZ
nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE
O BRAKU WYDANIA PRAWOMOCNEGO WYROKU SĄDU LUB OSTATECZNEJ DECYZJI ADMINISTRACYJNEJ
O ZALEGANIU Z UISZCZANIEM PODATKÓW, OPŁAT LUB SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE LUB ZDROWOTNE
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
(nazwa Wykonawcy)
(adres siedziby Wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy Zamawiającego: 2/2020), niniejszym
OŚWIADCZAM
że wobec tego Wykonawcy nie wydano/wydano*) prawomocnego wyroku sądu oraz nie wydano ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.**)
miejscowość i data pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
*) niepotrzebne skreślić
**) w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji, Wykonawca obowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub dokumenty potwierdzające zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłaty tych należności
Załącznik nr 7 do SIWZ
nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE
O BRAKU ORZECZENIA WOBEC WYKONAWCY TYTUŁEM ŚRODKA ZAPOBIEGAWCZEGO
ZAKAZU UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
(nazwa Wykonawcy)
(adres siedziby Wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy Zamawiającego: 2/2020), niniejszym
OŚWIADCZAM
że wobec tego Wykonawcy nie zostało/zostało*) wydane orzeczenie zakazujące tytułem
środka zapobiegawczego ubieganie się o zamówienia publiczne.
miejscowość i data pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
*) niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 8 do SIWZ
nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE O NIEZALEGANIU
Z OPŁACANIEM PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
(nazwa Wykonawcy)
(adres siedziby Wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy Zamawiającego: 2/2020), niniejszym
OŚWIADCZAM
że Wykonawca ten nie zalega/zalega*) z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych**)
miejscowość i data pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
*) niepotrzebne skreślić
**) w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat lokalnych, Wykonawca obowiązany jest złożyć dokument/y potwierdzające, że zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, z zastrzeżeniem iż Wykonawca może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności zgodnie z treścią art. 24 ust. 8 ustawy
- Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 9 do SIWZ
nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie) będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
(nazwa Wykonawcy)
(adres siedziby Wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy Zamawiającego: 2/2020), oświadczam, że Wykonawca ten:
1. nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów;*)
2. nie przynależy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;*)
3. przynależy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z następującymi innym wykonawcami (wykonawcą), którzy w tym postępowaniu złożyli odrębne oferty:*)
1)
2) [...]
i przedstawiam następujące dowody, że powiązania z tymi Wykonawcami/Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia:**)
1)
2) [...]
miejscowość i data pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
*) niepotrzebne skreślić
**) należy wypełnić o ile dotyczy
Załącznik nr 10 do SIWZ
WZÓR UMOWY
UMOWA NR [...]
zawarta w Piasecznie dnia [...] pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000122596, NIP: 1230878675, REGON 016161080, reprezentowaną
przez Prezesa Zarządu Pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, zwaną w dalszej części umowy
„Zamawiającym”, z jednej strony
a
[...] z siedzibą: [...], wpisaną do [...] pod nr [...], NIP: [...], REGON [...], reprezentowaną przez [...] Pan[...] [...] [...], zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, z drugiej strony
zwanymi dalej również osobno „Stroną”, a łącznie „Stronami”,
1. Przedmiotem Umowy jest:
§ 1.
1) bezgotówkowy zakup przez Zamawiającego na podstawie wystawionych przez Wykonawcę kart paliwowych:
a) oleju napędowego do samochodów Zamawiającego z silnikiem diesla w szacunkowej ilości 10.000 litrów miesięcznie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
b) benzyny bezołowiowej 95 do samochodów Zamawiającego w szacunkowej ilości 1.000 litrów miesięcznie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
c) produktów pozapaliwowych dla samochodów Zamawiającego takich jak: oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne oraz płyn do szyb.
2) bezgotówkowy zakup przez Zamawiającego dostaw oleju napędowego do samochodów z silnikiem diesla do mikrostacji paliwowej Zamawiającego (zwanej dalej „Mikrostacją”) w szacunkowej ilości 10.000 litrów miesięcznie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się realizować Przedmiot umowy o którym mowa w ust. 1 pkt _ _ (zgodnie z ofertą Wykonawcy). Przedmiot Umowy realizowany będzie sukcesywnie, odpowiednio do potrzeb operacyjnych Zamawiającego:
1)* w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, w sieci
(nazwa sieci) obejmującej
(liczba) stacji paliw na terenie
Rzeczypospolitej Polskiej, w tym minimum 2 stacje zlokalizowane w granicach administracyjnych każdego miasta wojewódzkiego, posiadające system akceptacji kart paliwowych w obrocie bezgotówkowym na zakup paliwa i czynnych całodobowo przez 7 dni w tygodniu - nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt) - na teren których jest możliwy wjazd samochodami przystosowanymi do odbioru i przewozu drogowego odpadów komunalnych o dopuszczalnej masie całkowitej do 26 000 kg. (zwanej dalej „Siecią stacji”);
oraz
2)* w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 w formie dostaw oleju napędowego (do samochodów z silnikiem diesla) do Mikrostacji znajdującej się w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6.
3. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający dokona łącznych zakupów w zakresie, o którym mowa w ust. 1, w granicach limitu finansowego określonego w § 6 ust. 1 Umowy. Określone w ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) oraz w ust. 1 pkt 2 szacunkowe zapotrzebowania wynikają z oceny potrzeb Zamawiającego na podstawie stanu aktualnego na dzień sporządzenia SIWZ. W przypadku zmiany potrzeb operacyjnych Zamawiającego zmianie może ulec ilość kupowanych paliw danego rodzaju, a także proporcja paliw kupowanych przez Zamawiającego w Sieci stacji oraz w formie dostaw do Mikrostacji Zamawiającego. Takie zmiany ilościowe nie będą stanowić podstaw do zmiany warunków finansowych oferty oraz zawartej umowy, niezależnie od rodzaju i wielkości zmiany.
4. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zapewni:
1)* w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, bezgotówkowy system rozliczania transakcji na podstawie wystawionych przez Wykonawcę kart paliwowych wydający pliki w formacie „CSV” umożliwiającym współpracę z innymi systemami ewidencji i rozliczeń lub - alternatywnie - w formacie „XLS” bądź „XLSX” generowane w szczególności w programie Microsoft Excel;
2)* w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, bezgotówkowy system rozliczania transakcji zawierający ewidencję dat i wielkości poszczególnych dostaw oraz wydający pliki w formacie „CSV” umożliwiającym współpracę z innymi systemami ewidencji i rozliczeń lub - alternatywnie - w formacie „XLS” bądź „XLSX” generowane w szczególności w programie Microsoft Excel.
§ 2.
1. Strony zawierają Umowę na okres 24 miesiące licząc od dnia podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę.
2. 2. Umowa wygasa automatycznie w przypadku wyczerpania przez Zamawiającego środków finansowych określonych w § 6 ust. 1 Umowy, tj. maksymalnej wartości Umowy. Zamawiający będzie nadzorować stopień realizacji (zaawansowania) Umowy.
* należy skreślić jeśli nie dotyczy
3. W przypadku braku wyczerpania przez Zamawiającego w całości środków finansowych określonych w § 6 ust. 1 Umowy, w okresie obowiązywania Umowy, dopuszcza się na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy możliwość przedłużenia Umowy na niezmienionych warunkach o maksymalnie kolejne 12 miesięcy lub do wyczerpania maksymalnej wartości Umowy przed tym okresem.
§ 3.
Wykonawca, niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach Umowy, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, jest zobowiązany:
1)* w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1:
a) wystawiać bez osobnego wynagrodzenia karty paliwowe do bezgotówkowego zakupu towarów według bieżących potrzeb Zamawiającego, w maksymalnej ilości do 50 sztuk. Wystawione karty paliwowe będą zabezpieczone kodem PIN. Karty paliwowe będą wystawiane na podstawie określonego przez Wykonawcę wzoru wniosku, w formie papierowej lub elektronicznej (składanej za pomocą dedykowanego portalu internetowego, do którego Zamawiający otrzyma dostęp od Wykonawcy po podpisaniu umowy), odpowiednio na numer rejestracyjny pojazdu lub okaziciela lub nazwisko kierowcy (wnioski będą składane przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego do realizacji Umowy, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 1). Wykonawca może obciążać Zamawiającego kosztami wystawienia dodatkowych kart paliwowych ponad limit 50 szt. w wysokości maksymalnie 10,00 (słownie: dziesięć) złotych netto za każdą dodatkową kartę;
b) dostarczać karty paliwowe, o których mowa w lit. a), do siedziby Zamawiającego każdorazowo w terminie do 21 dni kalendarzowych licząc od dnia otrzymania wniosku;
c) wraz z kartami paliwowymi dostarczyć aktualny wykaz stacji paliw, na których może być realizowany zakup towarów objętych przedmiotem Umowy (w przypadku jakichkolwiek zmian w wykazie Sieci stacji Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego do realizacji Umowy, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 1, z zastrzeżeniem, iż zmiana taka nie będzie zgodnie z postanowienie § 12 ust. 4 wymagać zawarcia pisemnego aneksu do umowy), przy czym Wykonawca zwolniony będzie z obowiązku dostarczania wykazów stacji paliw, na których realizowany będzie przedmiot Umowy, pod warunkiem posiadania ogólnie dostępnego portalu internetowego zawierającego aktualny wykaz takich stacji;
d) zapewnić system do administrowania (zarządzania) kartami paliwowymi służący Zamawiającemu do rozliczania transakcji bezgotówkowych, który umożliwiać będzie określenie niezależnie od rodzaju tankowanego paliwa co najmniej:
- limitu jednorazowego tankowania i maksymalną liczbę dziennych transakcji tankowania lub - alternatywnie - dziennego limitu tankowania w litrach,
- maksymalnego dziennego limitu kwotowego transakcji,
* należy skreślić jeśli nie dotyczy
oraz rejestrującego informację o wszystkich wykonywanych przez pracowników Zamawiającego transakcjach za pomocą kart paliwowych, w tym co najmniej:
- daty i miejsca każdej transakcji,
- rodzaju i wartości wszystkich zakupionych towarów,
- nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczyła transakcja;
e) zapewnić taką konfigurację sytemu, o którym mowa w lit. d), żeby dokonanie bezgotówkowej transakcji zakupu towarów przy użyciu karty paliwowej wymagało każdorazowo potwierdzenia przez osobę upoważnioną do jej używania za pomocą indywidualnego hasła lub kodu PIN;f) zapewnić działanie systemu, o którym mowa w lit. d), na wszystkich stacjach paliw na których realizowany będzie przedmiot Umowy;
g) zapewnić, aby w przypadku, gdy bezgotówkowy zakup towarów na danej stacji paliw nie był możliwy za pomocą karty paliwowej w związku z awarią terminala na stacji, stacja ta mogła zarejestrować dokonanie transakcji poprzez wystawienie pisemnych dowodów zakupu dotyczących tej transakcji i ich potwierdzenie za pomocą podpisu akceptującego treść dowodów przez osobę upoważnioną do używania karty paliwowej, z których to dowodów jeden egzemplarz zostanie wydany przez stację bezpośrednio pracownikowi Zamawiającego akceptującemu transakcję, bądź też zapewnić inny alternatywny sposób udokumentowania transakcji tankowania w takim przypadku w sposób zgodny z odpowiednimi obowiązującymi u Wykonawcy regulacjami dotyczącymi sprzedaży paliw za pomocą kart paliwowych;
h) przedstawiać Zamawiającemu na każde jego żądanie aktualne karty charakterystyki lub specyfikacje techniczne produktów pozapaliwowych.
2) zapewnić, iż wszystkie sprzedawane na podstawie niniejszej umowy paliwa (niezależnie od formy i miejsca ich sprzedaży) będą każdorazowo spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia
9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015, poz. 1680), a także norm: odpowiednio PN-EN 590 i PN-EN 228 oraz na potwierdzenie spełniania tego obowiązku przedstawiać Zamawiającemu na każde jego żądanie aktualne dokumenty i świadectwa jakościowe paliw.
§ 4.
Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę bądź osoby trzecie.
§ 5.
1.* W zakresie dotyczącym potwierdzania transakcji bezgotówkowych za pomocą kart paliwowych:
1) zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i bezpieczne posługiwanie się wszystkimi kartami paliwowymi od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę;
2) karty paliwowe, które utracą ważność, będą przez Zamawiającego zwracane Wykonawcy lub niszczone - zgodnie z zaleceniem Wykonawcy;
* należy skreślić jeśli nie dotyczy
3) z zastrzeżeniem ust. 5, w przypadku zgubienia, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej w celu jej zablokowania Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy każdy taki przypadek za pomocą wiadomości poczty elektronicznej na adres osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy do realizacji Umowy, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 2, lub w innej wskazanej przez Wykonawcę formie elektronicznej na dedykowany adres, pod warunkiem, iż taka inna forma pozwalać będzie na udokumentowanie każdorazowo czasu wysłania zgłoszenia przez Zamawiającego;
4) od momentu wysłania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe potwierdzone za pomocą tej karty po czasie wysłania zgłoszenia;
5) jeżeli obowiązujący regulamin świadczenia przez Wykonawcę usług bezgotówkowych potwierdzanych za pomocą kart paliwowych przewiduje inny sposób zgłaszania utraty kart w celu ich zablokowania, postanowienia pkt 4 stosuje się pod warunkiem dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia utraty karty również w sposób przewidziany w tym regulaminie
- Wykonawca może jednak wymagać od Zamawiającego takiego sposobu zgłaszania utraty kart jedynie w przypadku, gdy przekaże Zamawiającemu obowiązujący w tym zakresie regulamin najpóźniej wraz z samymi kartami paliwowymi;
6) jeżeli utracona karta paliwowa zostanie odzyskana, Zamawiający zgłosi ten fakt w sposób określony w ust. 3 i odeśle niezwłocznie kartę do Wykonawcy.
2.* W zakresie dotyczącym korzystania przez pracowników Zamawiającego z Mikrostacji, podlega ono ścisłej ewidencji za pomocą terminala stacji, który zapewnia ich pełną identyfikację, stąd ewidencja rozchodów paliwa z Mikrostacji nie należy do obowiązków Wykonawcy
§ 6.
1 W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający dokona łącznych zakupów w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2, w granicach limitu finansowego (maksymalnej wartości Umowy), który wynosi 3 600 000,00 (trzy miliony sześćset tysięcy) zł. brutto.
2. Kwota, o której mowa w ust. 1, stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego wynikającego z zawarcia niniejszej Umowy i uwzględnia wszystkie należne podatki, opłaty i inne obowiązkowe potrącenia, w tym podatek VAT stawki, która na dzień zawarcia Umowy wynosi 23% (dotyczy Wykonawcy będącego podmiotem krajowym - w przypadku Wykonawcy nieposiadającego siedziby oraz stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, który nie jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT, wynagrodzenie nie uwzględnia VAT, ponieważ realizacja umowy będzie prowadziła do powstania obowiązku podatkowego VAT po stronie Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania wszystkich środków przewidzianych w granicach limitu finansowego, o którym mowa w ust. 1, a Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwać jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
* należy skreślić jeśli nie dotyczy
3. Łączna wartość końcowa Umowy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2, zależeć będzie od ilości i wartości poszczególnych transakcji oraz z łącznej wartości wszystkich faktur za sumę towarów zakupionych w okresie obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem, iż wartość ta w żadnym przypadku nie przekroczy limitu finansowego, o którym mowa w ust. 1.
4. Ceny za towary i usługi, o których mowa w § 1, będą naliczane według cen obowiązujących:
1)* na stacjach paliw, na których dokonana zostanie w danym dniu transakcja bezgotówkowa;
2)* w dacie wykonania dostawy oleju napędowego do Mikrostacji Zamawiającego ustalanych każdorazowo zgodnie z regulaminem realizacji dostaw paliw Wykonawcy (regulamin stanowi Załącznik do niniejszej Umowy).
5. Wykonawca udziela Zamawiającemu następujących stałych rabatów obowiązujących w całym okresie realizacji umowy:
1)* w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1:
a) za olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla na stacjach paliw: % (wysokość rabatu wyrażona w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku)
b) za benzynę bezołowiową 95 na stacjach paliw: % (wysokość rabatu wyrażona w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku)
c) za produkty pozapaliwowe na stacjach paliw: _ % (wysokość rabatu wyrażona w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku)
2)* w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 za olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla dostarczany do mikrostacji Zamawiającego: % (wysokość rabatu wyrażona w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku)
6. Rabaty, o których mowa w ust. 5, będą udzielone przez Wykonawcę od cen podstawowych ustalanych zgodnie z postanowieniami ust. 4 oraz z zastosowaniem następujących zasad:
1)* sprzedaż:
a) paliw przy użyciu kart paliwowych odbywać się będzie po cenach detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego rabatu w wysokości, o której mowa odpowiednio w ust. 5 pkt 1 lit. a) lub b), od ceny brutto;
b) produktów pozapaliwowych przy użyciu kart paliwowych odbywać się będzie po cenach detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego rabatu w wysokości, o której mowa w ust. 5 pkt 1 lit. c), od ceny brutto.
2)* sprzedaż oleju napędowego do samochodów z silnikiem diesla dostarczanego do mikrostacji Zamawiającego odbywać się będzie po cenach brutto obowiązujących w dniu realizacji dostawy, przy uwzględnieniu stałego rabatu w wysokości, o której mowa w ust. 5 pkt 2, od ceny brutto.
* należy skreślić jeśli nie dotyczy
7. Ilekroć w Umowie jest mowa o „rabacie” należy przez to rozumieć również „opusty”, „upusty” oraz „bonifikaty”, niezależnie od terminologii stosowanej przez Wykonawcę w jego systemach komputerowych, systemach finansowo-księgowych, systemach wsparcia sprzedaży, systemach obsługi klienta oraz w regulaminach i innych regulacjach wewnętrznych Wykonawcy dotyczących przedmiotu Umowy.
§ 7.
1. Podstawą do dokonania zapłaty za bezgotówkowy zakup towarów i usług w danym okresie rozliczeniowym będą faktury VAT Wykonawcy wystawione za dany miesięczny lub inny ustalony przez Strony okres rozliczeniowy, który wynosić będzie co najmniej 2 tygodnie.
2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT na Zamawiającego w formie papierowej lub elektronicznej, przy czym:
1) dla faktur w formie papierowej będą one każdorazowo przesyłane na adres siedziby Zamawiającego
2) dla faktur w formie elektronicznej będą one każdorazowo przesyłane jako załącznik do wiadomości na adres poczty elektronicznej osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego do realizacji Umowy, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 1.
3. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze datę zawarcia Umowy i numer Umowy nadany przez Zamawiającego, której dotyczy wystawiana faktura. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest również podać na fakturze termin zapłaty faktury wynikający z niniejszej Umowy.
4. Wystawione faktury wraz z załącznikiem zawierającym szczegółową listę transakcji za dany okres rozliczeniowy będą zawierały w szczególności: ilości i ceny za poszczególne towary nabyte w objętym fakturą okresie rozliczeniowym, ich wartość oraz wysokość rabatów udzielonego zgodnie z postanowieniami w § 6 ust. 5 i ust. 6, o które pomniejszona zostanie kwota należności.
5. Rozliczenia z Wykonawcą będą następowały raz w miesiącu lub w innych ustalonych przez Strony okresach rozliczeniowych przelewem na rachunek bankowy numer _ __
prowadzony przez (nazwa Banku)
w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, przy czym Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczyć fakturę do Zamawiającego na co najmniej 14 dni przed upływem terminu płatności. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu faktury w terminie 14 dni przed terminem płatności, Zamawiający nie będzie obciążony odsetkami za opóźnienia, o których mowa w ust. 7.
6. Za dzień płatności Strony uznawać będą dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego na podstawie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, o którym mowa w ust. 5. Zmiana rachunku bankowego właściwego do zapłaty wynagrodzenia Wykonawca wymaga każdorazowo aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury, Wykonawca jest uprawniony do żądania od Zamawiającego odsetek ustawowych stosownie do terminu opóźnienia.
§ 8.
1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych i żądania ich zapłaty przez Wykonawcę w następujących przypadkach i w następujących kwotach:
1) z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 5% maksymalnej wartości Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1, przy czym uprawnienie do żądania przez Xxxxxxxxxxxxx zapłaty kary umownej powstaje z dniem, w którym zostało złożone drugiej stronie oświadczenie woli o odstąpieniu, choćby jego skutek w tym dniu jeszcze nie nastąpił;
2) z tytułu złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy bez ważnego powodu - w wysokości 5% maksymalnej wartości Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1, przy czym uprawnienie do żądania przez Xxxxxxxxxxxxx zapłaty kary umownej powstaje z dniem, w którym zostało złożone oświadczenie woli o wypowiedzeniu, choćby jego skutek w tym dniu jeszcze nie nastąpił;
3) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków o których mowa w § 11 za wyjątkiem § 11 ust. 9 - w wysokości 5% maksymalnej wartości Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 za każde naruszenie;
4) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków o których mowa w § 11 ust. 9 w wysokości 5 000,0 (pięć tysięcy) zł za każde naruszenie.
2. W przypadku gdy wartość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość kary umownej, a także w przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania do pełnej wartości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego. W takich przypadkach Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej niezależnie od tego, czy zrealizował uprawnienie do otrzymania kary umownej.
3. Zamawiający jest uprawniony do potrącania wierzytelności wobec Wykonawcy z tytułu kar umownych z wierzytelnościami Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
4. Zamawiający może dokonać potrącenia, o którym mowa w ust. 3 w każdym przypadku powstania uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej, choćby jego wierzytelność z tego tytułu nie była jeszcze wymagalna.
5. Dla wykonania prawa potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia woli, przy czym przyjmuje się, że: Zamawiający wykonał prawo potrącenia w dniu, w którym upłynął najbliższy, przypadający po przekazaniu przez Zamawiającego żądania zapłaty kary umownej, termin do zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy albo odpowiedniej części tego wynagrodzenia, a wynagrodzenie albo jego odpowiednia część nie zostało przez Zamawiającego zapłacone.
6. Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego żądania jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx w żądaniu zapłaty kary.
7. Niezależnie od sposobu rozliczenia kary umownej, Zamawiający wystawi na rzecz Wykonawcy notę księgową obciążeniową na kwotę naliczonej kary umownej.
§ 9.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w przypadku gdy:
1) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie do 30 dni licząc od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu takich okoliczności - w takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie z tytułu części Umowy wykonanej do dnia odstąpienia;
2) w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację lub w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r.
- Prawo restrukturyzacyjne;
3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub realizuje Przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie;
4) stwierdzone zostaną wady dostarczonego paliwa, w szczególności, gdy jakość paliw nie będzie odpowiadać normom, o których mowa w § 3 pkt 2 Umowy;
5)* Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny nie zapewni Zamawiającego możliwości zakupu paliw przy użyciu kart paliwowych na Sieci stacji, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt. 1
2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy musi zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy, Strony dokonają rozliczenia wykonanych przez Zamawiającego transakcji na podstawie kart paliwowych będących własnością Wykonawcy, któremu zostaną one zwrócone, zgodnie z warunkami niniejszej Umowy.
§ 10.
1. Wykonawca może realizować przedmiot Umowy korzystając z podwykonawstwa zgodnie z treścią oferty lub na zasadach, o których mowa w ust. 2 do 4.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.
3. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca poda nazwy oraz dane teleadresowe podwykonawców i ich przedstawicieli prawnych. Wykonawca jest obowiązany zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w czasie obowiązywania Umowy, a także przekazywać dane na temat nowych podwykonawców, którym w zamierza powierzyć realizacje Przedmiotu Umowy w przyszłości.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w czasie oceny ofert.
* należy skreślić jeśli nie dotyczy
§ 11.
1. Zarówno w czasie trwania Umowy jak i po jej wygaśnięciu Strony Umowy zobowiązane są do zachowania tajemnicy kontraktowej i nie rozpowszechniania bez pisemnej zgody drugiej strony informacji w jakiejkolwiek sposób dotyczących realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, a nie przeznaczonych przez drugą stronę do publicznego rozpowszechniania.
2. Na podstawie niniejszego zobowiązania klauzulą poufności objęte są w szczególności wszelkie informacje, materiały i dane dotyczące drugiej strony Umowy, jakie strony umowy uzyskają w trakcie wykonywania umowy niezależnie od ich formy i sposobu ich uzyskania.
3. Wykorzystywanie, rozpowszechnienie, lub ujawnienie informacji, materiałów i danych objętych klauzulą poufności jest dopuszczalne jedynie za uprzednią pisemną zgodą drugiej strony, chyba że:
1) obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa lub następuje w związku z żądaniem uprawnionych organów wymiaru sprawiedliwości lub administracji publicznej;
2) informacja została wcześniej udostępniona publicznie przez drugą Stronę;
3) informacja stanowi treść dokumentu, o którym mowa w ust. 11, pod warunkiem jednak, iż informacje udostępniane publicznie nie wykraczają poza treść wystawionego dokumentu.
4. Za rozpowszechnienie uważa się także udostępnienie informacji, materiałów i danych, zaniechanie ich zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich, jak również nieumyślną ich utratę spowodowaną niedbalstwem.
5. Żadne ze Stron Umowy nie może utrwalać, zwielokrotniać, kopiować, udostępniać ani w inny sposób przetwarzać dostarczonych mu przez drugą Stronę Umowy lub stworzonych przez siebie w ramach wykonywania niniejszej umowy informacji, materiałów i danych, chyba że rzeczone utrwalenie, zwielokrotnienie, kopiowanie, lub udostępnianie jest niezbędne dla realizacji celu niniejszej umowy i służy wyłącznie temu celowi, bądź też zostanie dokonane na podstawie wyraźnej uprzedniej pisemnej zgody zainteresowanej strony.
6. Poufnością (tajemnicą kontraktową) objęte są w szczególności:
1) informacje, materiały i dane stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
2) informacje, materiały i dane stanowiące dane osobowe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
3) informacje, materiały i dane objęte ochroną wynikającą z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
4) informacje, materiały i dane objęte ochroną wynikającą z przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej;
5) informacje, materiały i dane, których rozpowszechnienie może naruszyć dobra stron umowy lub osób trzecich w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
6) informacje zgromadzone w korespondencji, w tym korespondencji prowadzonej za pośrednictwem poczty elektronicznej, komunikatorów internetowych, lub innych środków komunikowania się na odległość;
7) informacje stanowiące hasła dostępowe, kody dostępu, kody PIN i im podobne;
8) informacje dotyczące osób pozostających w stosunku zlecenia lub stosunku pracy z którąkolwiek ze Stron, w tym ich dane osobowe.
7. Strony zobowiązują się do usunięcia wszelkich informacji objętych tajemnicą kontraktową udostępnionych lub przekazanych sobie wzajemnie w celu prawidłowej realizacji Umowy lub do zwrotu drugiej Stronie ich materialnych nośników, w każdym przypadku, gdyby dalsze korzystanie z nich było niecelowe, jednak nie później niż z upływem czasu obowiązywania Umowy, chyba, że postanowienia Umowy lub przepisy prawa powszechnie obowiązującego stanowią inaczej.
8. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o każdorazowym otrzymaniu żądania udostępnienia informacji objętych tajemnicą kontraktową, w celu uzyskania pisemnej zgody lub stanowiska o braku zgody Strony na ich udostępnienie, w czasie trwania Umowy, za wyjątkiem przypadków, gdy informacja taka byłaby niezgodna z treścią uprawnionego żądania organu wymiaru sprawiedliwości lub administracji publicznej.
9. Z zastrzeżeniem ust. 10 i ust. 12, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może posługiwać się logotypem Zamawiającego ani wymieniać nazwy Zamawiającego w związku z działalnością Wykonawcy, w tym w szczególności działalnością promocyjną lub informacyjną.
10. Udzielanie lub publikowanie przez Zamawiającego informacji wymaganych na podstawie przepisów prawa nie jest uważane za działalność promocyjną lub informacyjną.
11. Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wystawić dokument, w którym poświadczy wykonanie lub wykonywanie zamówienia, którego dotyczy Umowa.
12. Do posługiwania się przez Wykonawcę wystawionym przez Zamawiającego poświadczeniem wykonania lub wykonywania zamówienia nie mają zastosowania postanowienia określające zobowiązania Wykonawcy do powstrzymania się od wymieniania nazwy Zamawiającego w związku z jego działalnością.
§ 12.
1. Osobami upoważnionymi do realizacji Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
(imię i nazwisko), tel. nr +48 ,
e-mail: @ ;
2) ze strony Wykonawcy:
(imię i nazwisko), tel. nr +48 ,
e-mail: @ ;
2. Z zastrzeżeniem ust. 3, wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie kierowana na adresy poczty elektronicznej wskazane w ust. 1 lub pisemnie:
1) do Zamawiającego na adres:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. ul. Techniczna 6
05-500 Piaseczno;
2) do Wykonawcy na adres:
.
3. Zmiana danych osób, o których mowa w ust. 1, oraz ich danych teleadresowych nie wymaga dla swej ważności pisemnego aneksu do umowy i może być przekazana drugiej Xxxxxxx za pomocą wiadomości poczty elektronicznej.
4. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia dokonywane przez Strony związane z zawarciem Umowy, jej rozwiązaniem, odstąpieniem od Umowy lub naliczeniem kar umownych, winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenia i zawiadomienia dokonywane w tym zakresie w innej formie nie będą wywoływać skutków prawnych ani faktycznych. Z zastrzeżeniem ust. 5, pozostałe zawiadomienia mogą być kierowane za pomocą wiadomości poczty elektronicznej adresowanej do osób, o których mowa w ust. 1.
5. Zmiana danych teleadresowych, o których mowa w ust. 2 wymaga dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13.
1. Każda ze Stron oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników, współpracowników oraz pracowników drugiej Strony, wskazanych w § 12 ust. 1 jako osoby do kontaktu, a także osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony. Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, numer służbowego telefonu oraz adres służbowej poczty elektronicznej.
2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO (przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorach danych) jedynie w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją Umowy.
3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z realizacją Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz z przepisami RODO.
4. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia w imieniu Wykonawcy jako administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 dni licząc od dnia zawarcia Umowy, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji Umowy, których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem i realizacją Umowy.
§ 14.
1. Z zastrzeżeniem ust. 3, wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, bez zmiany postanowień
§ 6 ust. 1 i ust. 5.
3. Zmiana osób upoważnionych do kontaktów, osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy oraz osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy, wraz z numerami telefonów, faksów, adresów poczty elektronicznej, adresów korespondencyjnych, nie wymaga dla swej skuteczności podpisania aneksu do Umowy. Dla skuteczności takich zmian wystarczające jest pisemne, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, powiadomienie drugiej Strony z zachowaniem odpowiednich terminów.
§ 15.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową znajdują zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji postanowień Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu, będą one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony.
w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: w imieniu Wykonawcy:
Załącznik nr 11 do SIWZ
KLUCZ PUBLICZNY
Wykonawcy mogą pobrać klucz publiczny w formacie „asc” ze strony MiniPortalu. Zamawiający udostępnił również klucz publiczny wraz z całą dokumentacją postępowania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www:
„xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
Załącznik nr 12 do SIWZ
JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) w formacie „xml” pod nazwą
„PUK_Piaseczno_zakup_paliwa_ESPD” wraz z całą dokumentacją postępowania został udostępniony na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www:
„xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.