UMOWA nr
UMOWA nr
Zawarta w dniu w Rzeszowie, pomiędzy:
Caritas Diecezji Rzeszowskiej z siedzibą w Rzeszowie, xx. Xxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 8131008957, REGON: 040012153, reprezentowana przez:
ks. Xxxxxx Xxxxxxxx - Dyrektora,
zwana dalej „Zamawiającym”, a
zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub z osobna „Stroną”, o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa samochodu (marka, typ, nazwa handlowa, model, symbol lub inne oznaczenie samochodu) z możliwością przewozu 18 osób (kierowcy i 17 pasażerów), a także osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, w ramach realizacji przez Zamawiającego
„Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D, finansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, zwanego dalej samochodem lub Przedmiotem Umowy, szczegółowo określonego w Formularzu Oferty Wykonawcy wraz z załącznikami, stanowiącą integralną część niniejszej Umowy.
2. Samochód będący Przedmiotem Umowy będzie kompletny i nie będzie wymagał do prawidłowego działania zakupu dodatkowych elementów.
3. Do samochodu załączone zostaną następujące dokumenty w języku polskim: a)_ instrukcja użytkowania;
b) karta gwarancyjna;
c) książka serwisowa;
d) informacje dotyczące serwisu autoryzowanego w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym;
e) oraz inne dokumenty, przekazywane przez producenta/ów samochodu dla zapewnienia Zamawiającemu prawidłowej eksploatacji i zabezpieczenia go przed roszczeniami ze strony osób trzecich.
§2
OŚWIADCZENIA STRON
1. Wykonawca oświadcza, że samochód (marka, typ, nazwa handlowa, model, symbol lub inne oznaczenie samochodu) jest fabrycznie nowy (nieużywany - wyprodukowany nie wcześniej niż w 2021), kompletny, w pełni sprawny, odpowiada standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, jest także wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych, spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz nie jest prototypem.
2. Wykonawca oświadcza, że towar posiada atesty i jest dopuszczony do obrotu i do używania na drogach publicznych zgodnie w szczególności z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2021 r. poz. 450 j.t. z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania samochodu do użytkowania, w ramach umówionego wynagrodzenia.
4. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania czynności związanych z rejestracją samochodu na własny koszt Zamawiający, na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów.
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Całkowita cena (wynagrodzenie Wykonawcy) samochodu wymienionego wynosi (słownie: ), w tym wartość netto w wysokości złotych i obejmuje wszystkie koszty związane z zawarciem Umowy.
2. Cena, o której mowa w ust. 1 powyżej obejmuje w szczególności: koszty transportu krajowego i zagranicznego do Zamawiającego, rozładunku, załadunku, koszty ubezpieczenia w kraju i zagranicą, opłaty celne i graniczne, montaż, uruchomienie, koszty związane z udzieloną gwarancją i czynnościami serwisu gwarancyjnego, szkolenia z obsługi dla użytkowników – pracowników Zamawiającego, wszelkie rabaty, upusty, podatki oraz wszelkie inne koszty niewymienione, a konieczne do wykonania zamówienia.
3. Zapłata ceny (wynagrodzenia) nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej przez Wykonawcę w dniu dostarczenia Przedmiotu Umowy faktury VAT, po uprzednim bezusterkowym odbiorze Przedmiotu Umowy, stwierdzonego protokołem zdawczo- odbiorczym.
4. Wszystkie rozliczenia pomiędzy Stronami prowadzone będą w złotych polskich. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji przelania środków pieniężnych przez Zamawiającego.
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu.
§ 4
DOSTAWA
1. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w terminie do …….. tygodni od dnia zawarcia Umowy. Bezusterkowy odbiór Przedmiotu Umowy stwierdzony zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
2. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem o terminie dostawy samochodu.
3. W ramach czynności zdawczo-odbiorczych Wykonawca zapewni możliwość przeprowadzenia jazdy próbnej w miejscu do tego przeznaczonym.
4. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego własności samochodu następuje z chwilą wydania samochodu oraz podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.
5. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo samochodu i ryzyko uszkodzeń do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, ponosi Wykonawca.
6. Protokół zdawczo-odbiorczy musi zawierać co najmniej:
1) przedmiot dostawy;
2) datę dostawy;
3) potwierdzenie kompletności dostawy, montażu i uruchomieniu Towaru;
4) informację o przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 3 Umowy;
5) informację o przeszkoleniu wybranego personelu Zamawiającego.
7. W przypadku stwierdzenia istnienia wady fizycznej lub wady prawnej samochodu lub niezgodności z dokumentacją, Zamawiający stwierdza istnienie wady lub niezgodności w protokole zdawczo-odbiorczym oraz wyznacza termin oraz sposób usunięcia wady.
8. Niezależnie od uprawnień wskazanych w ustępie poprzedzającym, w przypadku nieusunięcie wad lub niezgodności w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie wad lub niezgodności
Przedmiotu Umowy podmiotom trzecim, na rachunek i koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wszelkie powstałe z tego tytułu koszty Zamawiający może pokryć z wynagrodzenia Wykonawcy należnego z tytułu realizacji niniejszej Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 5
RĘKOJMIA I GWARANCJA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości przedmiotu umowy zgodnie z zapisami zawartymi w jego ofercie.
2. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji, w przypadku wystąpienia wad i usterek zobowiązany będzie niezwłocznie przystąpić do ich usunięcia, nie później niż w terminie 5 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy technicznie uzasadniony termin usunięcia wad i usterek od dnia przyjęcia zgłoszenia.
3. Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad i usterek w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.
4. Na czas naprawy samochodu w okresie udzielonej gwarancji, na życzenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia pojazdu zastępczego na warunkach określonych w SWZ. Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy o oddanie do dyspozycji samochodu zastępczego, w przypadku napraw przekraczających 14 dni, liczonych od momentu zgłoszenia naprawy przez Zamawiającego.
5. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji zapewnia również nieodpłatne przeglądy gwarancyjne, wykonywane z częstotliwością i zakresem wynikającym z zaleceń producenta samochodu.
6. Zamawiający zobowiązuje się do użytkowania samochodu oraz stosowania materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta samochodu.
7. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości.
§ 6
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu w sytuacji:
1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2) utraty przez Zamawiającego źródła finansowania przedmiotu umowy w całości lub części, a także w przypadku przesunięcia źródeł finansowania zamówienia/umowy.
3) niedostarczenia przez Wykonawcę samochodu lub dostarczenia go w sposób uniemożliwiający podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Z prawa odstąpienia można skorzystać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w ust. 1.
§ 7
KARY UMOWNE
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kary umownej, w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 1 ust. 1;
2) za opóźnienie w realizacji dostawy - w wysokości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy dzień opóźnienia,
3) za niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy w wyznaczonym miejscu i czasie, w celu dokonania odbioru końcowego samochodu – 500 zł za każde niestawienie się,
4) za opóźnienie w usunięciu wady stwierdzonej podczas odbioru samochód poza termin wskazany przez Zamawiającego – w wysokości 1000 zł za każdy dzień opóźnienia.
§ 8
POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129
j.t. z poźn. zm.), a także w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:
1) zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmianę numeru katalogowego towaru bądź nazwy własnej samochodu w przypadku gdy:
a) nastąpi zmiana w procesie produkcyjnym wynikająca z postępu technologicznego. Samochód zamienny nie może posiadać gorszych parametrów od objętych umową;
b) będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa,
2) zmianę organizacyjną po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy w szczególności w przypadku, gdy nastąpi zmiana adresu siedziby,
3) przejściowy brak samochodu, zakończenie produkcji lub wycofanie z rynku przedmiotu umowy. Samochód zamienny nie może posiadać gorszych parametrów od tego objętego umową.
2. Zmiany o których mowa w ust. 1 nie mogą skutkować podwyższeniem ceny jednostkowej wskazanej w ofercie.
3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą
trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 K.C.), ani dokonywać żadnej innej czynności prawnej rodzącej taki skutek.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku – ustawy Prawo zamówień publicznych(Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 j.t. z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 j.t.).
2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Wykonawca ma obowiązek wyczerpać drogę postępowania polubownego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego, który ustosunkuje się na piśmie do roszczeń Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia.
3. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporu w sposób określony w ust.1 strony poddają go pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Załącznikami do umowy, stanowiącymi jej integralną część jest formularz oferty wraz z załącznikami
6. Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.